hari guru nasional 2018 - banzaims.com · nama dan deskripsi kegiatan ... sltp/smp sederajat kelas...
TRANSCRIPT
1 | P a g e
I. LATAR BELAKANG Pendidikan adalah proses pengubahan sikap dan tata laku seseorang atau kelompok orang; atau usaha mendewasakan
manusia melalui upaya pengajaran dan pelatihan. Yogyakarta merupakan salah satu kota yang mendapat julukan sebagai
“Kota Pelajar” karena banyaknya institusi pendidikan terbaik di Indonesia yang berada di Kota Yogyakarta.
Menyandang predikat sebagai “Kota Pelajar” bukan berarti pendidikan di Kota Yogyakarta bebas dari
permasalahan.Salah satunya adalah infrastruktur pendidikan yang tidak berimbang dan tidak mampu memfasilitasi
kebutuhan siswa untuk meneruskan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Banyak ditemui sekolah-sekolah urban area
Jogja yang infrastrukturnya masih sangat terbatas atau sekolah yang memiliki peralatan lengkap namun memiliki
keterbatasan sumber daya manusia sebagai pengajar, sehingga peralatan canggih tersebut hanya bisa menumpuk di
gudang sekolah.
Selain permasalahan mengenai infrastruktur, permasalahan lain adalah sumber daya tenaga pendidik yang kurang
kompeten di bidangnya. Tak jarang guru yang hanya mengajar untuk menuntaskan tugas pekerjaannya saja. Padahal
lebih dari itu, siswa juga butuh di didik dan diberi motivasi untuk pengembangan dirinya di masa depan. Karakter siswa
butuh dikuatkan sejak mereka duduk di bangku Sekolah Dasar (SD).
Permasalahan selanjutnya yang biasa terjadi di daerah Kota Jogja dimana pribadi itu sendiri yang memiliki sarana
elektronik dan seharusnya dapat di gunakan sebagai penunjang dalam meningkatkan pendidikannya namun yang terjadi
adalah penyalahgunaan ke hal-hal yang tidak mengarah ke pendidikan.
Oleh karena itu Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan sedang gencar menggalakkan pendidikan karakter melalui
kurikulumnya.Namun kembali lagi, itu bukan hanya tugas pemerintah saja tapi tugas bersama dalam menyelesaikan
berbagai macam permasalahan pendidikan.
Dalam rangka memperingati dan menyemarakkan Hari Guru Nasional 2018, kami mengadakan event quiz berhadiah
dan cerdas cermat berbasis pendidikan untuk membantu mengembangkan dan menciptakan Generasi Milenial
Yogyakartayang pintar, berprestasi serta membanggakan .
II. TUJUAN Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan peranan serta perhatian masyarakat untuk ikut aktif dalam mengembangkan mutu pendidikan bangsa
Indonesia.
2. Berperan dalam menciptakan generasi milenial yang pintar, berprestasi serta membanggakan dalam bidang akademik.
3. Sebagai sarana dan media untuk menggali, mengembangkan, dan mengekspresikan potensi peserta
4. Memotivasi peserta dalam mengembangkan minat, bakat, dan prestasi dalam bidang akademik melalui peran dan karya
nyata.
5. Memberikan motivasi untuk generasi muda sebagai penerus bangsa untuk terus belajar dan berkreasi
2 | P a g e
III. NAMA DAN DESKRIPSI KEGIATAN Adapun nama event ini adalah Generasi Milenial Yogyakarta dengan kegiatan Quiz Berhadiah dan Lomba Cerdas
Cermat antar Pelajar se-Yogyakarta, dan dengan tema Generasi Milenial yang Pintar, Berprestasi serta Membanggakan.
Quiz berhadiah bersifat umum dan dapat diikuti semua orang (masyarakat Indonesia, khususnya penduduk Yogyakarta
dan sekitarnya). Sedangkan Lomba Cerdas Cermat hanya dapat di ikuti oleh SD, SMP dan SMA. Event ini diadakan
dalam rangka memperingati Hari Hari Guru Nasional 2018.
A. QUIZ BERHADIAH
Peserta dari kegiatan Quiz berhadiah adalah personal atau perorangan (individu).
Quiz akan dibagi menjadi beberapa kategori, antara lain :
1. Kategori Umum
2. Kategori Guru
3. Kategori Mahasiswa
4. Kategori Pelajar SMU/SMK sederajat
5. Kategori Pelajar SLTP/SMP sederajat
6. Kategori Pelajar SD sederajat
Untuk kategori Pelajar, akan dibagi dalam beberapa tingkatan, antara lain :
1. SMU/SMK sederajat Kelas 1 (Kelas 10)
2. SMU/SMK sederajat Kelas 2 (Kelas 11)
3. SMU/SMK sederajat Kelas 3 (Kelas 12)
4. SLTP/SMP sederajat Kelas 1 (Kelas 7)
5. SLTP/SMP sederajat Kelas 2 (Kelas 8)
6. SLTP/SMP sederajat Kelas 3 (Kelas 9)
7. SD sederajat Kelas 4
8. SD sederajat Kelas 5
9. SD sederajat Kelas 6
Adapun program quiz yang tersedia yang dapat diikuti adalah :
1. Mata Pelajaran IPA & Matematika untuk tingkat SD Kelas 4, 5, 6. Mata Pelajaran Matematika, IPA & IPS untuk
tingkat SMP Kelas 1, 2, 3. Mata Pelajaran IPA, IPS, BAHASA untuk tingkat SMA Kelas 1,2 dan 3 , Pengetahuan
Umum untuk Peserta Umum.
2. Pengetahuan Umum untuk masing-masing tingkat Guru SD, Guru SMP, Guru SMA
3. Pendidikan Agama Islam untuk tingkat Mahasiswa
4. Ekonomi untuk tingkat Mahasiswa
5. Farmasi untuk tingkat Mahasiswa
3 | P a g e
6. Hukum untuk tingkat Mahasiswa
7. Kesehatan Masyarakat untuk tingkat Mahasiswa
8. Keguruan untuk tingkat Mahasiswa
9. Matematika untuk tingkat Mahasiswa
10. Biologi untuk tingkat Mahasiswa
11. Sastra Inggris untuk tingkat Mahasiswa
12. Psikologi untuk tingkat Mahasiswa
13. Teknik Informatika untuk tingkat Mahasiswa
14. Teknik Industri untuk tingkat Mahasiswa
15. Teknik Elektro untuk tingkat Mahasiswa
16. Teknik Kimia untuk tingkat Mahasiswa
17. Keperawatan untuk tingkat Mahasiswa
B. LOMBA CERDAS CERMAT ANTAR PELAJAR KOTA YOGYAKARTA
Peserta dari kegiatan Lomba Cerdas Cermat Antar Pelajar Yogyakarta adalah siswa/i yang diutus untuk mewakili
sekolah masing-masing peserta (Kecuali ada undangan khusus bagi peserta dari Kota Lain).
Lomba Cerdas Cermat Antar Pelajar Kota Yogyakarta akan dibagi menjadi beberapa kelas, antara lain :
1. SMU sederajat Kelas 1 (Kelas 10)
2. SMU sederajat Kelas 2 (Kelas 11)
3. SMU sederajat Kelas 3 (Kelas 12)
4. SLTP/SMP sederajat Kelas 1 (Kelas 7)
5. SLTP/SMP sederajat Kelas 2 (Kelas 8)
6. SLTP/SMP sederajat Kelas 3 (Kelas 9)
7. SD sederajat Kelas 4
8. SD sederajat Kelas 5
9. SD sederajat Kelas 6
Adapun mata pelajaran yang akan diperlombakan adalah Pengetahuan Umum.
C. BAZAAR
Peserta dari bazaar ini adalah komunitas Entrepreneur sekitar Yogyakarta yang tergabung dalam komunitas penjual
Sunday Morning Yogyakarta dan dari sponsorship yang akan membuka stand.
Adapun stand bazaar yang dibuka adalah :
1. Bazaar makanan dan minuman
2. Bazaar Buku
3. Bazaar Pakaian
4. Bazaar Mainan Edukatif
4 | P a g e
Jumlah stand bazaar yang akan dibuka diperkirakan sebanyak 15 unit (10 stand untuk komunitas Sunday Morning dan 5
untuk stand sponsor. Ukuran stand bazaar untuk komunitas Sunday Morning adalah 2x3 meter, 3 untuk sponsor dengan ukuran 2x3
meter dan 2 untuk sponsor dengan ukuran 3x4 meter. Masing-masing stand akan disediakan oleh panitia dalam bentuk penyewaan
stand, sesuai dengan ukuran lapak yang sudah disediakan. Untuk spanduk dan properti lainnya disediakan oleh peserta bazaar itu
sendiri.
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 2 bulan dan dimulai dari tanggal 25 September 2018 sampai dengan 25
November 2018.
A. QUIZ BERHADIAH
Quiz Berhadiah akan dilaksanakan 2 tahap, antara lain :
1. Tahap Seleksi
2. Tahap Acara Puncak
Adapun penjelasan secara detail dari tahap seleksi adalah sebagai berikut :
1. Quiz ini diikuti peserta perorangan
2. Beberapa program quiz yang tersedia adalah :
a. Pengetahuan Umum
b. Pendidikan Agama Islam
c. Ekonomi
d. Farmasi
e. Hukum
f. Kesehatan Masyarakat
g. Keguruan
h. Matematika
i. Biologi
j. Sastra Inggris
k. Psikologi
l. Teknik Informatika
m. Teknik Industri
n. Teknik Elektro
o. Teknik Kimia
p. Keperawatan
3. Tahap seleksi akan dilakukan secara online
4. Media yang digunakan untuk mengikuti quiz adalah website www.banzaims.com
5 | P a g e
5. Media lainnya adalah aplikasi mobile yang dapat di download dari Play Store dan Apple Store dengan nama Kuis
BMS
6. Peserta akan diseleksi berdasarkan indikator jumlah benar dari total jumlah soal serta total waktu jawab
7. Jumlah peserta yang akan masuk ke Tahap Acara Puncak adalah maksimal 20 orang per kategori
8. Waktu dan Tempat pelaksanaan acara puncak rencana diadakan di Aula Islamic Center, Kampus 4 Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, Jl. Ring Road Selatan, Tamanan, Banguntapan, Kragilan, Bantul, Daerah
istimewa Yogyakarta 55191
Penjelasan secara detail Tahap Acara Puncak akan diumumkan di kemudian hari bagi para peserta yang lolos dari tahap
seleksi.
B. LOMBA CERDAS CERMAT ANTAR PELAJAR KOTA YOGYAKARTA
Lomba Cerdas Cermat antar Pelajar kota Yogyakarta akan dilaksanakan 3 tahap, antara lain :
1. Tahap Seleksi
2. Tahap Penyisihan
3. Tahap Acara Puncak
Adapun penjelasan secara detail dari tahap seleksi adalah sebagai berikut :
1. Lomba ini diikuti oleh pelajar kota Yogyakarta.
2. Peserta Lomba Cerdas Cermat diwajibkan untuk mengikuti quiz sebagai indikator lolos dari tahap seleksi.
3. Tahap seleksi akan dilakukan secara online.
4. Media yang digunakan untuk mengikuti quiz adalah website dari sponsor www.banzaims.com
5. Media lainnya adalah aplikasi mobile yang dapat di download dari Play Store dan Apple Store dengan nama Kuis
BMS
6. Peserta akan diseleksi berdasarkan indikator jumlah benar dari total jumlah soal serta total waktu jawab.
7. Jumlah peserta yang akan masuk ke Penyisihan adalah maksimal 100 orang per tingkatan yang diperlombakan.
8. Jumlah peserta yang akan masuk ke Tahap Acara Puncak adalah maksimal 20 orang yang lolos dari tahap
Penyisihan.
9. Waktu dan Tempat pelaksanaan acara puncak rencana diadakan di Aula Islamic Center, Kampus 4 Universitas
Ahmad Dahlan Yogyakarta, Jl. Ring Road Selatan, Tamanan, Banguntapan, Kragilan, Bantul, Daerah
istimewa Yogyakarta 55191
C. BAZAAR
Bazaar akan dilaksanakan pada acara puncak (final) tanggal 25 November 2018 di tempat pelaksanaan kegiatan Quiz
Berhadiah dan Lomba Cerdas Cermat antar Pelajar Yogyakarta.
6 | P a g e
V. STRUKTUR KEPANITIAAN Adapun struktur kepanitian adalah sebagai berikut :
Penasehat : Prof. Dr. H. Noeng Muhadjir
Pembina : Dra. Puti Yulianti M.Si
Ketua Pelaksana : Hengky Sihotang S.Kom
Wakil Ketua : Flaviana Michell S.V
Bendahara : Drs. Mochamad Fatcham
Sekretaris : Onike Sitorus
Koord Team IT : Aghil Atqia Robbani
Koord Acara : - Erlangga
- Albiansyah Rezaldy
- Melia Anggun Wijayanti
- Lavenia Paulina
Koord Dokumentasi : Gulielmus Seta Adhi Prabowo
Koord Perlengkapan& Dekorasi : - Agatha Kharisma P
Koord Konsumsi : - Olga Rina Hutapea
- Geralda Putri Ardelia
Koord Keamanan& Transportasi : Lestro Sinaga
Koord Opr Umum : Stevani Karenina
Koord Team Kesehatan : STIKES Panti Rapih
VI. BIAYA DAN ANGGARAN Adapun biaya dan anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan acara ini adalah sebagai berikut :
NO ITEM FREQ
JUMLAH Qty Satuan Harga
1 ATK 1 Set IDR 500,000 IDR 500,000
2 Foto Copy + Print 1000 Set IDR 5,000 IDR 5,000,000
3 Distribusi Proposal 100 Set IDR 15,000 IDR 1,500,000
4 Cetak Proposal Exclusive 100 Pcs IDR 5,000 IDR 500,000
5 Cetak Proposal Non Exclusive A 500 Pcs IDR 2,000 IDR 1,000,000
6 Rapat Persiapan 6 Kali IDR 300,000 IDR 1,800,000
7 Akomodasi Panitia 1 Ls IDR 500,000 IDR 500,000
8 Sosialisasi 1 Set IDR 1,000,000 IDR 1,000,000
9 Kwitansi 3 Pcs IDR 4,000 IDR 12,000
10 Biaya Pengisi Acara 20 Org IDR 500,000 IDR 10,000,000
11 Biaya MC 3 Org IDR 500,000 IDR 1,500,000
12 Hadiah Tunai Juara 1 Peserta Umum 1 Org IDR 2,000,000 IDR 2,000,000
13 Hadiah Tunai Juara 2 Peserta Umum 1 Org IDR 1,500,000 IDR 1,500,000
14 Hadiah Tunai Juara 3 Peserta Umum 1 Org IDR 1,000,000 IDR 1,000,000
15 Hadiah Tunai Juara 1Guru 3 Org IDR 3.000.000 IDR 9,000,000
7 | P a g e
SD,SMP,SMA
16 Hadiah Tunai Juara 2Guru
SD,SMP,SMA
3 Org IDR 2.000.000 IDR 6,000,000
17 Hadiah Tunai Juara 3Guru
SD,SMP,SMA
3 Org IDR 1.000.000 IDR 3,000,000
18 Hadiah Tunai Juara 1 SD s/d Mahasiswa 43 Org IDR 1,000,000 IDR 43,000,000
19 Hadiah Tunai Juara 2 SD s/d
Mahasiswa
43 Org IDR 750,000 IDR 32,250,000
20 Hadiah Tunai Juara 3 SD s/d
Mahasiswa
43 Org IDR 500,000 IDR 21,500,000
21 Hadiah Tunai Juara 1 Cerdas Cermat 9 Org IDR 2,000,000 IDR 18,000,000
22 Hadiah Tunai Juara 2 Cerdas Cermat 9 Org IDR 1,500,000 IDR 13,500,000
23 Hadiah Tunai Juara 3 Cerdas Cermat 9 Org IDR 1,000,000 IDR 9,000,000
24 Souvenir Tempat Minum 1150 Pcs IDR 5,000 IDR 5,750,000
25 Souvenir Pin 1300 Pcs IDR 3,000 IDR 3,900,000
26 Souvenir X 1150 Pcs IDR 3,500 IDR 4,025,000
27 Cetak Paper Bag Peserta 1150 Pcs IDR 1,500 IDR 1,725,000
28 Sewa Panggung 1 Set IDR 7,000,000 IDR 7,000,000
29 Sewa Sound System 2 Set IDR 4,000,000 IDR 8,000,000
30 Sewa Red Karpet 10 Meter IDR 25,000 IDR 250,000
31 Sewa Kursi 500 Seet IDR 15,000 IDR 7,500,000
32 Sewa Sofa + Meja 10 Seet IDR 400,000 IDR 4,000,000
33 Sewa Projektor 4 Unit IDR 100,000 IDR 400,000
34 Lampu Spot Light 5 Unit IDR 100,000 IDR 500,000
35 Lampu Mercury 10 Unit IDR 180,000 IDR 1,800,000
36 Sewa HT 10 Buah IDR 15,000 IDR 150,000
37 Sewa Stand (uk 2x3) 13 Set IDR 1,000,000 IDR 13,000,000
38 Sewa Stand (uk 3x4) 2 Set IDR 1,500,000 IDR 3,000,000
39 Cetak Amplop Undangan 3 Box IDR 41,000 IDR 123,000
40 Kaos Peserta 1100 Pcs IDR 15,000 IDR 16,500,000
41 Seragam Panitia 30 Pcs IDR 25,000 IDR 875,000
42 Cetak ID Card Panitia 30 Pcs IDR 2,500 IDR 75,000
43 Cetak Stempel Panitia 1 Unit IDR 100,000 IDR 100,000
44 Cetak Sertifikat Pemenang 160 Pcs IDR 1,250 IDR 200,000
45 Cetak Paper Bag Pemenang 200 Pcs IDR 2,000 IDR 400,000
46 Cetak Medali Emas 55 Pcs IDR 5,000 IDR 275,000
47 Cetak Medali Perak 55 Pcs IDR 5,000 IDR 275,000
48 Cetak Medali Perunggu 55 Pcs IDR 5,000 IDR 275,000
49 Cetak Plakat 25 Pcs IDR 150,000 IDR 3,750,000
50 Cetak Piala 156 Pcs IDR 20,000 IDR 3,120,000
51 Cetak Undangan 200 Pcs IDR 3,000 IDR 600,000
52 Pos Surat Undangan 100 Pcs IDR 20,000 IDR 2,000,000
53 Cetak Brosur 500 Pcs IDR 1000 IDR 500,000
54 Cetak Poster 100 Pcs IDR 17,000 IDR 1,700,000
8 | P a g e
55 Cetak X banner 25 Pcs IDR 65,000 IDR 1,625,000
56 Perizinan & Keamanan 1 Ls IDR 2,000,000 IDR 2,000,000
57 Photo Both 1 Paket IDR 2,500,000 IDR 2,500,000
58 Pembuatan Spanduk 50 Buah IDR 40,000 IDR 800,000
59 Dokumentasi Foto & Video 1 Paket IDR 2,500,000 IDR 2,500,000
60 Pembuatan Baliho& jasa 5 Buah IDR 1,200,000 IDR 6,000,000
61 Transportasi Panitia 20 Org IDR 300,000 IDR 6,000,000
62 Sewa Mobil 2 Unit IDR 350,000 IDR 700,000
63 Konsumsi Peserta 1100 Box IDR 7,000 IDR 7,700,000
64 Konsumsi Panitia + Mc 35 Box IDR 12,000 IDR 420,000
65 Konsumsi Tamu Undangan 200 Box IDR 15,000 IDR 3,000,000
66 Snack Peserta Acara Puncak 1100 Box IDR 4,500 IDR 4,950,000
67 Snack Peserta Babak Penyisihan dan
team
930 Box IDR 3,000 IDR 2,790,000
68 Kontributor Soal 31 Paket IDR 500,000 IDR 15,500,000
69 Sertifikat Panitia 35 Pcs IDR 1,250 IDR 43,750
TOTAL IDR 331,358,750
VII. RUN DOWN ACARA
RUNDOWN QUIZ BERHADIAH BABAK PENYISIHAN
NO. TANGGAL WAKTU TEMPAT ACARA
1 19-Nov-18 7:00 Auditorium UAD Check in Panitia
2 19-Nov-18 7:01 Auditorium UAD Persiapan Acara
3 19-Nov-18 8:00 Auditorium UAD Registrasi Peserta
4 19-Nov-18 9:00 Auditorium UAD Check in Peserta dan Pengalokasian Peserta
5 19-Nov-18 9:30 Auditorium UAD Pembukaan Acara & Doa
6 19-Nov-18 9:35 Auditorium UAD Pembacaan Tata tertib Penyisihan
7 19-Nov-18 10:00 Auditorium UAD Penyisihan Quiz Berhadiah (PQB) Tingkat Guru SD, SMP dan SMA
8 19-Nov-18 10:30 Auditorium UAD PQB Tingkat SD Kelas 4, 5, dan 6
9 19-Nov-18 11:00 Auditorium UAD PQB Tingkat SMP Kelas 1, 2, dan 3
10 19-Nov-18 11:30 Auditorium UAD PQB Tingkat SMA Kelas 1 IPA, IPS, Bahasa
11 19-Nov-18 12:00 Auditorium UAD PQB Tingkat SMA Kelas 2 IPA, IPS, Bahasa
12 19-Nov-18 12:30 Auditorium UAD PQB Tingkat SMA Kelas 3 IPA, IPS, Bahasa
13 19-Nov-18 13:00 Auditorium UAD PQB Tingkat Umum Pengetahuan Umum
14 19-Nov-18 13:30 Auditorium UAD PQB Mahasiswa : Pend. Agama Islam, Ekonomi, Hukum
15 19-Nov-18 14:00 Auditorium UAD PQB Mahasiswa : Farmasi, Kesehatan Masyarakat, Keperawatan
16 19-Nov-18 14:30 Auditorium UAD PQB Mahasiswa : Psikologi, Sastra Inggris, Keguruan
17 19-Nov-18 15:00 Auditorium UAD PQB Mahasiswa : Matematika, Biologi, Teknik Kimia
18 19-Nov-18 15:30 Auditorium UAD PQB Mahasiswa : Teknik Informatika, Teknik Industri, Teknik Elektro
19 19-Nov-18 16:00 Auditorium UAD Penyisihan Lomba Cerdas Cermat SD kelas 4, 5, dan 6
20 19-Nov-18 16:30 Auditorium UAD Penyisihan Lomba Cerdas Cermat SMP kelas 1, 2, dan 3
21 19-Nov-18 17:00 Auditorium UAD Penyisihan Lomba Cerdas Cermat SMA kelas 1, 2, dan 3
22 19-Nov-18 17:30 Auditorium UAD Real Time (Pengumuman)
23 19-Nov-18 18:00 Auditorium UAD Doa Penutup
9 | P a g e
24 19-Nov-18 18:30 Auditorium UAD Penutup
RUNDOWN QUIZ ACARA PUNCAK
NO. TANGGAL WAKTU TEMPAT ACARA
1 25-Nov-18 7:00 Auditorium UAD Check in Panitia
2 25-Nov-18 7:01 Auditorium UAD Persiapan Acara
3 25-Nov-18 8:00 Auditorium UAD Registrasi Peserta
4 25-Nov-18 9:00 Auditorium UAD Check in Peserta
5 25-Nov-18 10:00 Auditorium UAD Perkenalan dan Pembukaan Acara
6 25-Nov-18 10:15 Auditorium UAD Doa Pembuka
7 25-Nov-18 10:20 Auditorium UAD Sambutan Ketua Panitia
8 25-Nov-18 10:30 Auditorium UAD Sambutan Rektor UAD
9 25-Nov-18 10:45 Auditorium UAD Sambutan Kepala Dinas Kota Yogyakarta
10 25-Nov-18 11:00 Auditorium UAD Menyanyikan lagu Hymne Guru
11 25-Nov-18 11:05 Auditorium UAD Istirahat + Konsumsi (Pengkondisian Peserta)
12 25-Nov-18 12:15 Auditorium UAD Pembacaan Tata Tertib LQB
13 25-Nov-18 12:30 Auditorium UAD Tingkat SD, SMP, SMA
14 25-Nov-18 13:00 Auditorium UAD Tingkat Mahasiswa, Guru dan Peserta Umum
15 25-Nov-18 13:30 Auditorium UAD Pembagian Snack Peserta
16 25-Nov-18 13:30 Auditorium UAD Pengisi Acara 1
17 25-Nov-18 13:35 Auditorium UAD SPONSORING & BAGI HADIAH LUCKY DRAY Sesi I
18 25-Nov-18 15:00 Auditorium UAD Lomba Cerdas Cermat SD Kelas 4, 5 dan 6
19 25-Nov-18 15:30 Auditorium UAD Pengisi Acara 2
20 25-Nov-18 15:35 Auditorium UAD SPONSORING & BAGI HADIAH LUCKY DRAY Sesi II
21 25-Nov-18 16:00 Auditorium UAD Lomba Cerdas Cermat SMP Kelas 1, 2, dan 3
22 25-Nov-18 16:30 Auditorium UAD Pengisi Acara 3
23 25-Nov-18 16:35 Auditorium UAD SPONSORING & BAGI HADIAH LUCKY DRAY Sesi III
24 25-Nov-18 17:00 Auditorium UAD Lomba Cerdas Cermat SMA Kelas 1, 2, dan 3
25 25-Nov-18 17:30 Auditorium UAD Pengisi Acara 4
26 25-Nov-18 17:35 Auditorium UAD SPONSORING & BAGI HADIAH LUCKY DRAY Sesi IV
27 25-Nov-18 18:00 Auditorium UAD PENGUMUMAN JUARA SD, SMP dan SMA
28 25-Nov-18 18:15 Auditorium UAD Pengisi Acara 5
29 25-Nov-18 18:15 Auditorium UAD PENGUMUMAN JUARA Mahasiswa,Guru dan Umum
30 25-Nov-18 18:30 Auditorium UAD Penyerahan Hadiah
31 25-Nov-18 19:00 Auditorium UAD Pengisi Acara 6
32 25-Nov-18 19:15 Auditorium UAD SPONSORING & BAGI HADIAH LUCKY DRAY Sesi V
33 25-Nov-18 19:30 Auditorium UAD Doa Penutup
10 | P a g e
VIII. SPONSORSHIP Guna menunjang pembiayaan kegiatan ini, panitia menawarkan partisipasi dari perusahaan atau individu untuk
bekerjasama dalam bentuk dukungan sponsorship. Sponsorship terdiri dari sponsor tunggal (Diamond), sponsor utama 1
(Platinum) dan beberapa sponsor utama 2 (Gold), sponsor pendamping (Silver), sponsor pendukung (Bronze), sponsor
khusus (In kind), serta donatur. Keterangan lebih jelasnya adalah sebagai berikut :
I. JENIS SPONSORSHIP
A. DIAMOND
Sponsor kategori Diamond merupakan sponsor tunggal yang membiayai 100% sehingga pihak bersangkutan akan
mendapat kontraprestasi sebagai berikut:
1. Nama dan logo instansi akan diikutsertakan dan disejajarkan dengan nama kegiatan.
2. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor tunggal dalam seluruh material yang digunakan pada
kegiatan
3. Pencantuman logo sponsor di baju panitia
4. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
5. Mendapatkan stand promosi ukuran 3x4 meter
6. Mendapatkan Standing Banner 8 pcs (80x200 cm)
7. Pencantuman logo sponsor full pada website terkait kegiatan
8. Bentuk pencantuman lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia
9. Membuka stand sebagai pengenalan profil mitra dan produk-produk mitra selama kegiatan
10. Berhak melakukan promosi yang terkait dengan program yang dilakukan (Nama dan logo instansi akan
dipublikasikan sebagai sponsor tunggal dalam bentuk slide show selama 10 detik).
11. Penyebutan nama instansi di setiap jeda kegiatan
12. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia
13. Panitia tidak diperkenakan mencari sponsor lain.
14. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Diamond dengan panitia
B. PLATINUM
Sponsor kategori Platinum merupakan sponsor utama 1 yang membiayai 75% (IDR 248,519,070) sehingga pihak
bersangkutan akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:
5. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor utama 1 dalam seluruh material yang digunakan pada kegiatan
6. Pencantuman logo sponsor di baju panitia
7. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
8. Mendapatkan stand promosi ukuran 3x4 meter
9. Mendapatkan Standing Banner 5 pcs (80x200 cm)
10. Pencantuman logo sponsor di posisi 1st banner pada website terkait kegiatan
11. Bentuk pencantuman lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor
12. Membuka stand sebagai pengenalan profil mitra dan produk-produk mitra selama kegiatan
11 | P a g e
13. Berhak melakukan promosi yang terkait dengan program yang dilakukan panitia seperti Nama dan Logo instansi
akan dipublikasikan sebagai sponsor utama 1 dalam bentuk slide show selama 8 detik
14. Penyebutan nama instansi di setiap jeda kegiatan
15. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia
16. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Platinum dengan panitia
C. GOLD
Sponsor kategori Gold merupakan sponsor utama 2 yang membiayai 50% (IDR 165,679,375) kegiatan sehingga pihak
bersangkutan akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor utama 2 dalam seluruh material yang digunakan pada kegiatan
2. Pencantuman logo sponsor di baju panitia
3. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
4. Mendapatkan stand promosi ukuran 2x3 meter
5. Mendapatkan Standing Banner 3 pcs (80x200 cm)
6. Pencantuman logo sponsor di posisi 2nd banner pada website terkait kegiatan
7. Bentuk pencantuman lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia
8. Membuka stand sebagai pengenalan profil mitra dan produk-produk mitra selama kegiatan
9. Berhak melakukan promosi yang terkait dengan program yang dilakukan panitia
10. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai sponsor utama 2 dalam bentuk slide show selama 6 detik.
11. Penyebutan nama instansi di setiap jeda kegiatan
12. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia
13. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Gold dengan panitia.
D. SILVER
Sponsor kategori Silver merupakan sponsor pendamping yang membiayai 25% ( IDR 82,839,687) kegiatan sehingga
pihak bersangkutan akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor pendamping pada kegiatan
2. Pencantuman logo sponsor di baju panitia
3. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
4. Mendapatkan stand promosi ukuran 2x3 meter
5. Mendapatkan Standing Banner 2 pcs (60x160 cm)
6. Pencantuman logo sponsor di posisi 3rd banner pada website terkait kegiatan
7. Bentuk pencantuman lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia.
8. Membuka stand sebagai pengenalan profil mitra dan produk-produk mitra selama kegiatan.
9. Berhak melakukan promosi yang terkait dengan program yang dilakukan panitia
10. Nama dan logo instansi akan dipublikasikan sebagai sponsor pendamping dalam bentuk slide show selama 4 detik
11. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia.
12. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Silver dengan panitia.
12 | P a g e
E. BRONZE
Sponsor kategori Bronze merupakan sponsor pendukung yang membiayai 10%( IDR 33,135,875) kegiatan sehingga
pihak bersangkutan akan mendapat kontraprestasi sebagai berikut:
1. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor pendukung dalam seluruh material yang digunakan pada
kegiatan
2. Pencantuman logo sponsor di baju panitia
3. Mendapatkan Standing Banner 1 pcs (60x160 cm)
4. Pencantuman logo sponsor di posisi 4th banner pada website terkait kegiatan
5. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
6. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia.
7. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Bronze dengan panitia.
F. IN KIND
Kami menawarkan paket ini kepada perusahaan atau individu yang tertarik untuk memberikan sponsor kepada kami di
luar lima paket sebelumnya yang telah kami tawarkan. Oleh sebab itu, kami tidak mematok jenis bantuan/dukungan yang
akan diberikan. Kecuali ada perjanjian di luar proposal yang kami tawarkan dan disepakati oleh kedua belah pihak.
Adapun barang atau jasa yang akan diberikan adalah sebagai berikut:
• Makanan dan minuman
• Perlengkapan elektronik pendukung acara
• Perlengkapan dokumentasi
• Fasilitas Peserta (Gedung, ATK, Elektronik, Koneksi Internet Data)
• Dan Lain-lain
G. MEDIA
Kami menawarkan paket ini kepada perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia
mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung seperti iklan di radio/media cetak selama
promosi dan publikasi kegiatan, dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Pencantuman nama dan logo instansi sebagai sponsor pendukung dalam seluruh material yang digunakan
2. Pencantuman logo sponsor di posisi list donatur banner pada website terkait kegiatan
3. Penyertaan logo dan sponsor pada poster, papan pengumuman, spanduk dan banner.
4. Bentuk promosi lain yang dianggap perlu bagi pihak sponsor dan disepakati dengan panitia.
5. Kontraprestasi lain yang mungkin disepakati antara pihak sponsor Media dengan panitia.
H. DONATUR
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela
(donator) yang bersifat tidak mengikat.
*Bagi para donatur yang telah menyumbangkan dana akan kami cantumkan di list donatur pada website kegitan.
13 | P a g e
Rangkuman Sponsorship
Kontraprestasi
Jenis sponsor
Diamond Platinum Gold Silver Bronze In
kind Media Donatur
Pencantuman
nama dan logo √ √ √ √ √ - √ -
Pembukaan
Stand media
Promosi
√ √ √ √ - - - -
Publikasi Slide
Show 10 detik 8 detik 6 detik 4 detik 2 detik - 2 detik -
Penyebutan
nama instansi
di setiap jeda
dalam kegiatan
√ √ √ - - - - -
Logo pada kaos
panitia Tunggal
Ekstra
Besar Besar Sedang * - - -
Poster Tunggal Ekstra
Besar Besar Sedang Kecil - Kecil -
Banner Tunggal Ekstra
Besar Besar Sedang Kecil - Kecil -
Website Full 1st
Banner
2nd
Banner
3rd
Banner
4th
Banner *
List
Donatur
List
Donatur
Keterangan:
1. Untuk sponsor in kind dan donatur akan masuk di daftar sponsorship yang akan di
publikasikan di website.
2. Logo pada kaos panitia untuk sponsor bronze akan masukkan apabila :
a. Tidak terdapat sponsor diamond/sponsor platinum
b. Jumlah sponsor platium hanya 1 (satu) dan sponsor gold hanya 1 (satu) .
II. KEUNTUNGAN SPONSORSHIP
Adapun keuntungan yang akan didapatkan oleh sponsor adalah :
1. Mendapatkan dan memperkuat citra yang baik dikalangan masyarakat luas berkaitan dengan
peningkatan kualitas pendidikan untuk menciptakan generasi yang cerdas, kreatif, dan kompetitif.
2. Mendapatkan kesempatan untuk melakukan kerjasama dengan masyarakat.
3. Mendapatkan kesempatan promosidan publikasi yang ditujukan kepada mahasiswa dan masyarakat
luas dalam rangka peningkatan market share dan market creation.
14 | P a g e
III. KETENTUAN SPONSORSHIP
Adapun ketentuan bagi sponsorship adalah sebagai berikut :
1. Setiap sponsoryangberminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama
2. Semua tarifsponsorshipsudahtermasuk pajak design, ongkos produksi, biaya pemasangan dan
pajak reklame.
3. Syarat-syarat pembayaran :
a. Sponsor harus melakukan pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak pada saat penandatanganan kontrak
dan 50% sisanya maksimal 3 minggu sebelum hari pelaksanaan.
b. Jika sampai padatanggalyangtelah disepakati bersama belum ada pelunasan maka panitia berhak
mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
c. Pembatalan partisipasi:
Bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia
Bila telah membayar lunas, maka50%menjadi hak Panitia, dan sisanya akan dikembalikan setelah
dikurangi biaya pengiriman.
Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk dengan
mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.
Dana sponsor hanya akan di transfer ke rekening PT. Banzai Multi Sejahtera ( nomor rekening
perusahaan akan di cantumkan di lembar kesediaan menjadi sponsorship)
4. Materi Iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama produk, design art, dan lain-lain
selambat-lambatnya 3 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
5. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (Marketing Freelance Event) selaku penanggung
jawab terhadap pemasangan iklan.
6. Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam
paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
7. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama.
15 | P a g e
Gambar layout tampilan di website www.banzaims.com versi widescreen - Dekstop (Laptop, Notebook, PC)
20 | P a g e
IX. PENUTUP Kategori yang akan di perlombakan di dalam event ini, di sesuaikan dana sponsor yang terkumpul. Demikian
rencana kegiatan ini kami susun, semoga Allah SWT membimbing dan memberi kemudahan sehingga kegiatan ini dapat
berjalan sebaik-baiknya disertai manfaat yang tiada terhingga.
Demi suksesnya penyelenggaraan acara “Quiz Berhadiah dan Lomba Cerdas Cermat antar Pelajar Yogyakarta” ini,
kami selaku penyelenggara mengharapkan partisipasi dan sumbangsi baik moril maupun materil dari Bapak/Ibu untuk
membantu berlangsungnya kegiatan ini serta kami berharap dapat mengadakan kerja sama yang baik. Kami mohon maaf
bila terdapat kesalahan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami haturkan terima kasih.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi :
1. CP1 : 082300060632 (MICHELL)
2. CP2 : 082316729389 (ONIKE)
Yogyakarta,18 September 2018
Penanggung jawab penyelenggara
Hengky Sihotang
Ketua Pelaksana