1

LAMPIRAN III KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA NOMOR : 352 /UN31/HK.02/2020 TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020

PETUNJUK TEKNIS APLIKASI TUGAS MATA KULIAH (TMK)

DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)

DAFTAR ISI Halaman

A. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk UPBJJ-UT ............1

B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah

untuk Mahasiswa ................................................................................18

C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT)

Mata Kuliah..........................................................................................22

D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor ...............30

1

A. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk UPBJJ-UT

1. Register

Akses ke aplikasi TMK untuk UPBJJ diberikan pada Ka. UPBJJ dan

PJB. Registrasi dan Ujian. Pengajuan untuk staff lainnya perlu

mengirimkan surat berisi nama-nama staff yang ditugaskan untuk

mengelola korektor dilengkapi dengan alamat email yang valid.

Password pengguna akan dikirim dari pusjian.

2. Login

Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk

menjalankannya gunakan browser yang terdapat pada komputer atau

pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses melalui alamat:

http://tmk.ut.ac.id

Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan tiga icon menu

berdasarkan jenis pengguna (gambar kiri).

Menu untuk UPBJJ dapat diakses dengan meng-klik link

dibagian pojok kanan atas, maka akan muncul kotak isian

login. Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang sudah

diinformasikan oleh unit Pusjian. Jika belum mendapatkan kata

sandinya sila hub unit pusjian. Saat login pastikan memasukan nama

pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama pengguna dan sandi

sudah terisi maka klik tulisan LOGIN.

2

3. Ubah Sandi Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat melakukan perubahan kata sandi dengan klik menu Ubah Sandi dan selanjutnya mengisikan kata sandi yang lama dan kata sandi yang baru. Klik tombol “Update” untuk menyimpan.

Disarankan menggunakan kata sandi

minimal 6 karakter dengan kombinasi

huruf dangan angka namun mudah untuk

diingat.

4. Menu

Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu

yang dapat di akses UPBJJ untuk sementara

ini diantaranya adalah:

*) Menu tertentu hanya muncul dan

dapat diakses oleh level pengguna yang

tertinggi.

3

5. Matakuliah Tawar

Menu ini menampilkan daftar matakuliah yang ditawarkan dalam

Tugas Matakuliah pada semester berjalan. Pencarian dapat

dilakukan dengan mengisi . Untuk menampilan data

pada halaman berikutnya klik tombol > di bagian bawah layar.

6. Daftar MK Koreksi UPBJJ

Menu ini sama seperti menu mata kuliah tawar TMK namun hanya

mengeluarkan data mata kuliah yang di koreksi oleh UPBJJ dimana

anda bertugas.

4

7. Daftar Mahasiswa

Menu ini menampilkan seluruh mahasiswa UPBJJ setempat yang

mendapatkan tugas matakuliah. No telepon dan alamat dimunculkan

untuk mudah menghubungi mahasiswa. Masukan Nama mahasiswa

pada kotak pencarian untuk pencarian spesifik. Arahkan mahasiswa

untuk melakukan perubahan secara mandiri melalui sia.ut.ac.id

untuk perbaikan data alamat email, No Hp, atau nomor telepon

mahasiswa.

8. Pengecekan Hasil Unggah BJT

Untuk memantau proses unggah oleh mahasiswa dapat dilakukan

melalui menu ini. Pengecekan dapat dilakukan per mata kuliah.

5

9. Daftar NIM Belum di Set Korektor

Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum ditentukan siapa yang

akan melakukan koreksi tugas mata kuliahnya. Pastikan semua

mahasiswa sudah mendapatkan korektor TMK untuk tiap mata kuliah

yang di tugaskan.

10. Daftar NIM Belum di Verifikasi

Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum dilakukan verifikasi atas

pemeriksaan oleh korektor. Verifikasi dilakukan oleh UPBJJ agar nilai

dapat diproses lebih lanjut. Pastikan semua hasil jawaban yang telah

dikoreksi oleh korektor telah diverifikasi UPBJJ.

6

11. Daftar hit Mahasiswa Akses ke Aplikasi

Menu ini berfungsi untuk memonitor keaktifan mahasiswa dalam

mengakses aplikasi TMK. Mahasiswa yang diketahui jumlah hitnya

kosong dapat dilakukan pengingatan dengan mengkontak mahasiswa

secara langsung melalui email dan nomor telepon yang tertera.

12. Informasi Mahasiswa

Data per mahasiswa dan daftar matakuliah yang diberi tugas mata

kuliah dapat dilihat melalui menu ini. Masukan NIM lalu klik tombol

TAMPILKAN

7

13. Informasi Jadwal TMK

Informasi jadwal Unduh dan Unggah berkas untuk tiap tugas

matakuliah ada pada menu ini. Jadwal ini dikhususkan untuk

mahasiswa dan agar dapat selalu dimonitor oleh UPBJJ.

14. Informasi Jadwal Koreksi TMK

Informasi jadwal Pemeriksaan dan Verifikasi ada dalam menu ini.

Jadwal ini khusus untuk korektor agar dapat menyelesaikan

kewajibannya melakukan pemeriksaan dan penilaian sesuai dengan

tenggat waktu yang sudah ditetapkan. UPBJJ dapat mengkontrol

kinerja korektor dan melakukan verifikasi atas pekerjaan korektor

sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditetapkan.

8

15. Informasi Korektor

Data Profil korektor dan jumlah mahasiswa yang akan di koreksi

dapat dilihat melalui menu ini. Pastikan data yang diisi valid dan tidak

terjadi duplikasi data korektor.

16. Rekapitulasi Mahasiswa TMK

Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang

mendapatkan tugas per mata kuliah. Data ini dapat digunakan untuk

memperkirakan jumlah korektor untuk memeriksa tugas mahasiswa.

9

17. Rekapitulasi Mahasiswa - Korektor Tiap Mata kuliah

Menu ini menampilkan Rekap daftar TMK permata kuliah dengan

jumlah mahasiswa terdaftar serta jumlah korektor yang akan

melakukan pemeriksaan di UPBJJ setempat. Data jumlah korektor

berasal dari pengisian korektor dan mata kuliah ampuannya.

18. Rekapitulasi Berkas Penilaian Korektor

Menu ini menampilkan rekapitulasi jumlah berkas untuk tiap

korektor sesuai dengan mata kuliah yang di koreksi, berguna untuk

memonitor kinerja para korektor serta melihat beban kerja tiap

korektor.

10

19. Unduh Naskah Soal

Untuk keperluan pengiriman naskah ke mahasiswa yang sulit akses

internet, soal TMK dapat diunduh melalui menu ini. Ada 2 file yang

harus di unduh untuk tiap mata kuliah, yaitu naskah dan BJT.

20. Rekap Beban Korektor

Menu ini menampilkan daftar korektor dan jumlah naskah mahasiswa yang akan dikoreksi.

11

21. Unggah BJT Mahasiswa

UPBJJ dapat membantu mengunggah BJT TMK mahasiswa

apabila mahasiswa memiliki kendala akses internet. Langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Masukan NIM dan klik Tampilkan

b. Pilih mata kuliah yang akan di unggah

c. Tentukan Tugas ke berapa (sesuai jadwal yang sudah ditetapkan)

d. Klik tombol [+] untuk mencari file BJT yang sudah dikerjakan

mahasiswa. File yang telah diunggah akan terlihat pada daftar

dengan nama file [NIM]_[KodeMK]_[Tugaske].pdf file yang dapat

diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan atau unggah ulang

maka file sebelumnya harus di hapus terlebih dahulu. Klik

tombol Unggah

Catatan : BJT harus dalam format pdf. Jika ada lebih dari 1

file maka dapat digabungkan menggunakan Ms Word lalu

simpan dalam format pdf. Ukuran file tidak boleh lebih dari 2

Mb.

12

22. Entri Korektor

Menu ini berfungsi untuk mengelola data korektor. Tampilan

awal berupa daftar korektor yang telah di entri oleh UPBJJ.

Fasilitas yang tersedia di menu ini adalah Entri data profil

korektor dan modifikasi dan pengelolaan data korektor.

a. Entri data Korektor

Klik tombol “+ Tambah korektor” maka akan muncul

form berikut. Isikan data dengan lengkap dan valid

terutama alamat email yang harus email yang aktif. Jika

Selanjutnya klik tombol SIMPAN.

13

b. Pengelolaan Data Tutor Cari data korektor yang akan di kelola dengan memasukan

nama korektor pada kolom pencarian atau dengan scroll layar

kearah bawah. Lalu klik pada data nama korektor. Menu

berikut akan muncul.

Edit Korektor

Menu ini akan mengeluarkan form seperti pengisian korektor.

User dapat melakukan perubahan data profil korektor.

Hapus Korektor

Jika Korektor tidak valid dan belum dilakukan penugasan

untuk koreksi atas matakuliah dan mahasiswa maka data

korektor dapat dilakukan penghapusan.

Kirim Sandi

Untuk mengakses aplikasi TMK maka korektor akan mendapatkan

user dan password. Informasi ini akan di kirimkan ke alamat

korektor melalui fasilitas ini.

Mata Kuliah

Mata kuliah ampuan korektor diisi melalui form ini.

14

Mahasiswa

UPBJJ menentukan mahasiswa-mahasiswa yang naskah

tugasnya akan di koreksi oleh korektor.

a. Tentukan mata kuliah yang akan di lakukan pengaturan mahasiswanya

b. Akan muncul daftar NIM mahasiswa yang mengambil

matakuliah tersebut dari UPBJJ setempat. Pilih NIM

nya lalu klik tombol SET

c. 3. Di sebelah kanan akan muncul senarai mahasiswa yang

BJT nya nanti harus di koreksi oleh korektor. UPBJJ dapat

mengurangi atau membagi penugasan koreksi mahasiswa

ke tutor lain dengan cara menghapus NIM mahasiswa. Pilih

NIM lalu Klik tombol HAPUS.

15

23. Verifikasi Hasil Penilaian Korektor

Proses verifikasi atas penilaian yang telah dilakukan perlu

dilakukan. Proses verifikasi di lakukan per NIM untuk

memastikan kesesuaian hasil entri dengan berkas pendukung

yang dilampirkan oleh korektor.

16

APLIKASI PELAPOR

http://sipelapor.ut.ac.id/ Menu :

1. Rekap Jumlah Tugas Mata Kuliah

Hitungan kasar untuk mengestimasi jumlah korektor yang perlu

disiapkan per mata kuliah. Pencarian data berdasarkan NIM.

17

2. Data Tugas Mata Kuliah (TMK) per Mahasiswa

Rincian detail untuk penelusuran status TMK mahasiswa, pencarian

data dengan mengisi masa aktif dan NIM mahasiswa

3. Data kontak Mahasiswa Tuton dengan hit minim

Mahasiswa dengan hit di bawah 11 kemungkinan besar tidak aktif

dalam tutorial online dan perlu dihubungi untuk pemberian TMK.

Data detail kontak mahasiswa tersebut tersedia di fasilitas ini.

18

B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Mahasiswa

1. Login

2. Menu

19

3. Unduh Soal

3. Unggah Jawaban TMK

20

4. Mata Kuliah Tawar TMK

Informasi daftar mata kuliah yang tersedia Tugas Mata Kuliah semester ini.

5. Informasi Mahasiswa

21

Informasi data pribadi mahasiswa, jika ada ketidaksesuaian dapat melakukan perubahan melalui laman sia.ut.ac.id. Penyesuaian data pada Aplikasi TMK sehari setelah perubahan.

22

C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT) Mata Kuliah

I. Ketentuan Umum

1. Cara Perta

23

2. Cara Kedua

3. Menyimpan File Word dalam Format PDF

24

4. Cara Ketiga

II. Cara scan menggunakan Aplikasi Scanner “Office Lens” di Smartphone

25

26

27

28

29

30

D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor

1. Register

Korektor dapat melakukan akses ke aplikasi TMK apabila telah

menerima email verifikasi berupa nama pengguna dan password.

Pastikan email yang dilaporkan ke UPBJJ valid dan aktif. Jika tidak

ditemukan pada inbox email coba cari di folder spam karena mungkin

mail server menganggap email ini berupa spam. UPBJJ tidak

mengetahui password atau sandi karena password di generate oleh

aplikasi.

2. Login

Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk

menjalankannya gunakan browser yang terdapat pada komputer atau

pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses dengan cara klik

tautan yang telah diberikan melalui email atau masuk ke alamat:

http://tmk.ut.ac.id

Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan icon untuk

login mahasiswa, untuk staff UT dan korektor, akses menu login ada

di bagian pojok kanan atas. Klik sesuai dengan jenis pengguna.

31

Menu untuk korektor dapat diakses dengan meng-klik link

di bagian pojok kanan atas, maka akan muncul kotak isian login.

Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang sudah

diinformasikan melalui email. Jika belum mendapatkan hubungi

UPBJJ untuk verifikasi ulang. Saat login pastikan memasukkan nama

pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama pengguna dan sandi

sudah terisi maka klik tulisan LOGIN.

3. Ubah Sandi

Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat melakukan

perubahan kata sandi dengan klik menu Ubah Sandi dan selanjutnya

mengisikan kata sandi yang lama dan kata sandi yang baru. Klik

tombol “Update” untuk menyimpan.

32

Disarankan menggunakan kata sandi minimal 6 karakter dengan

kombinasi huruf dengan angka namun mudah untuk diingat. Klik

Update untuk menyimpan perubahan.

4. Menu

Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu yang dapat di akses

korektor untuk sementara ini di antaranya adalah:

5. Informasi Jadwal Koreksi TMK

Fasilitas ini menampilkan Informasi jadwal pemeriksaan dan

verifikasi atas hasil tugas mata kuliah dalam bentuk BJT oleh

mahasiswa. Korektor diharapkan dapat menyelesaikan kewajibannya

dalam melakukan pemeriksaan dan penilaian sesuai dengan

tenggat waktu yang sudah ditetapkan sesuai dengan informasi yang

ditampilkan. UPBJJ melakukan kontrol kinerja korektor serta

memverifikasi hasil kerja korektor sesuai dengan tenggat waktu yang

sudah ditetapkan.

Tersedia juga panduan yang dapat diunduh yaitu panduan

pengoperasian aplikasi TMK untuk korektor serta panduan Penyiapan

BJT. Pastikan kedua panduan ini dibaca terlebih dahulu sebelum

mengoperasikan aplikasi TMK.

33

34

6. Unduh Naskah Pedoman dan Penilaian

Menu ini merupakan fasilitas untuk mengunduh kelengkapan bagi

korektor diantaranya adalah naskah soal, pedoman penskoran dan

Daftar penilaian. Dokumen apabila siap diunduh maka akan muncul

icon .

Beberapa file hanya dapat di unduh sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Daftar Penilaian yang diunduh diisi secara manual dan

ditandatangani oleh korektor untuk nantinya diunggah kembali.

35

7. Rekap Mahasiswa Dan BJT

Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang

mendapatkan tugas per mata kuliah serta jumlah BJT yang

dikirimkan per mata kuliah. Data ini dapat digunakan untuk

memantau keaktifan mahasiswa dalam mengerjakan tugas mata

kuliah untuk dikoreksi. Idealnya jumlah mahasiswa sama dengan

jumlah BJT yang dikirim.

8. Entri Nilai

Pengisian nilai mahasiswa dilakukan dalam menu ini. Daftar

mahasiswa yang menjadi tanggung jawab korektor akan muncul

dalam daftar sesuai dengan mata kuliah yang dipilih untuk diperiksa

sesuai ampuannya.

36

File BJT yang sudah dikerjakan mahasiswa dapat dilihat dengan

mengklik logo pada tiap tugas mahasiswa. Pemeriksaan hasil

jawaban dapat dilakukan secara langsung dengan melihat tampilan

BJT serta Pedoman Penskorannya. Scroll layar ke bawah untuk

melihat keseluruhan jawaban mahasiswa. Bila diperlukan BJT dapat

juga di unduh dengan mengklik tombol

.

Identitas NIM+MTK

Pengisian nilai hasil pemeriksaan dapat langsung di entri di halaman

yang sama. Klik isian nilai sesuai dengan nomor tugasnya maka akan

muncul form isian untuk mengisi nilai. Pastikan nilai yang diisi ada di

rentang angka 0 sampai dengan 100.

Sistem akan melakukan kalkulasi nilai total dari tugas 1,2 dan 3.

Selanjutnya klik tombol .

37

Pada menu entri nilai ditambahkan kolom keterangan yang tujuannya

untuk mengisikan alasan dalam memberikan nilai jika Mahasiswa

hanya mengupload cover BJT saja atau mengupload naskah soal saja

atau copy–paste/plagiasi. Namun jika hasil koreksi tidak ada masalah

tidak perlu diisi di keterangan.

Pengisian Keterangan dapat langsung di entrikan dengan cara

klik tanda “ – “ pada kolom mahasiswa yang ingin diberi

keterangan. Setelah mengisi keterangan klik tombol .

Untuk tugas mata kuliah dengan format video, aplikasi TMK

mungkin tidak dapat membuka secara sempurna format video

tertentu. Disarankan untuk mengunduh dan membukanya

menggunakan aplikasi khusus pemutar video.

9. Unggah Daftar Penilaian

Menu ini berupa fasilitas untuk mengunggah berkas daftar penilaian.

Hasil koreksi per mata kuliah harus ditandatangani untuk kemudian

discan atau di foto. Unggah hasil scan atau foto yang disimpan dalam

format PDF melalui menu ini. Pastikan ukuran maksimal file yang di

unggah adalah 2 Mb.

Pilih mata kuliah yang akan diunggah daftar penilaiannya lalu klik

tombol [+] dan pilih file yang akan diunggah. Setelah file

dimasukkan ke daftar unggah, klik tombol .

38

Jumlah file yang dapat diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan maka

file sebelumnya harus dihapus terlebih dahulu kemudian mengunggah

kembali file baru. Pastikan unggah file dilakukan sebelum batas akhir

jadwal unggah.

REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA,

OJAT DAROJAT NIP 196610261991031001