goat run trail running series document v.1.0 - 2016 · • telfon genggam dengan nomor crew medical...

Goat Run Trail Running Series Document V.1.0 - 2016

PERATURAN DAN TATA CARA LOMBA SERI GOAT RUN TRAIL RUNNING (GRTR)

KONTEN1. Tentang Lomba/kondisi peserta2. Rute perlombaan3. Kategori ranking4. Pakaian/perlengkapan5. Nomor BIB6. Waktu7. Briefing/ketentuan Start8. Tanda rute9. Cek poin dan zona makan & minum10. Ketentuan finish11. Batas waktu/ cut off time12. Meninggalkan perlombaan13. Waktu penalti/diskualifikasi14. Tim Medis15. Perlindungan terhadap lingkungan/alam16. Pembatalan Perlombaan.

Berikut adalah tata cara perlombaan dan peraturan yang diberlakukan dalam seri perlombaan Goat Run TrailRunning (GRTR). Dengan mendaftar lomba ini, setiap peserta telah sepakat bahwa Anda sudah membaca danmengerti peraturan dan tata cara dan sepenuhnya sepakat untuk mentaatinya. Dengan menandatangani suratpernyataan ini, peserta menegaskan telah sepakat dengan peraturan dan tatacara ini.

1. Tentang Lomba/Kondisi pesertaSeri perlombaan Goat Run Trail Running (GRTR) merupakan perlombaan trail running yang terdiri dari beberapaseri perlombaan dimana setiap seri perlombaan akan mendapatkan poin kepada top 40 finisher dariperlombaan. Selain poin, sama seperti perlombaan lainnya, setiap perlombaan akan memiliki pemenang untukkategori pria dan wanita yang terdiri dari• Hadiah pemenang utama untuk podium 1-3• Hadiah pemenang harapan untuk podium 1-3Hadiah untuk setiap pemenang di setiap kategori akan diumumkan pada saat acara perlombaan.Grand Prizes untuk pemenang dari semua seri perlombaan akan terdiri dari 1 pria dan 1 wanita yang akandiberangkatkan utnuk berpartisipasi mewakili Indonesia dan Goat Run dalam acara perlombaan trail dunia ditahun berikutnya. Hadiah akan diumumkan setelah seri perlombaan GRTR selesai.

Pemilihan lokasi dari seri perlombaan GRTR adalah sebagai berikut :Mewakili Ring of Fire-nya Indonesia yang berarti setiap gunung harus memiliki kawah aktif untuk memberikanpengalaman yang unik bagi peserta.• Rute harus memiliki medan yang curam dan dibutuhkan keteknisan dengan tingkat gradient minimal 10%

dan memiliki karakter rute yang tidak rata (batu, akar, dll).Dengan demikian berarti peserta diharuskan :• Setiap peserta diharuskan memiliki level pengalaman yang cukup di gunung



• Setiap peserta harus menyadari akan jarak dari jalur dan tantangan fisik dari jalur lomba dan dengan

mendaftar perlombaan ini peserta sudah memiliki kesiapan akan hal tersebut.

• Dengan menandatangani surat pernyataan, peserta menegaskan bahwa peserta memiliki kebugaran fisik yang

baik. Selain itu, kebugaran dan kesehatan peserta telah dikonfirmasi oleh dokter sebelum perlombaan.

• Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk bergerak dengan aman di jalur gunung yang curam dan

teknis. Dan kemampuan ini tidak bisa dipegaruhi oleh takut ketinggian.

• Setiap peserta harus memiliki kemampuan untuk mencari jalur/arah dengan baik di medan pegunungan,

bahkan ketika cuaca dan jarak pandang memburuk. Ini juga berarti mampu mengikuti jalur dengan peta

topografi atau peta dan mengandalkan informasi yang terkandung dalam Runner Manual Book.

• Setiap peserta harus familiar dengan prosedur darurat di medan gunung

• Setiap peserta harus memiliki kebugaran fisik yang cukup untuk mengatasi jalur dan jarak lomba yang telah

dipilih dan dengan perbedaan ketinggian 500 meter dan jarak 5 kilometer per jam, bahkan jika kondisi jalur

lari berada di wilayah gunung yang tinggi dan dibutuhkan keteknisan yang tinggi (misalnya beberapa area

yang membutuhkan tali) dan jika kondisi sulit (karena hujan, angin atau badai)

• Tidak ada keharusan bagi peserta untuk mengikuti lomba prakualifikasi sebagai syarat untuk berpartisipasi

dalam seri perlombaan GRTR.

• Peserta yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi yang berusia minimal 17 tahun dan memiliki kartu

identitas yang sah menurut hukum (KTP, SIM, Passport, dan Kartu identitas lainnya).

Fakta bahwa peserta benar-benar memenuhi kondisi ini tidak dapat diverifikasi oleh kami sebagai penyelenggara

acara. Dengan mendaftar perlombaan ini dan menandatangani dokumen, peserta menyatakan dan menjamin

kepada penyelenggara bahwa ia memiliki keterampilan dan keahlian yang tercantum di atas, dimana

keterampilan tersebut tanpa kecuali harus dimengerti dan dipahami sebagai kelengkapan persyaratan registrasi,

sebagaimana keterampilan tersebut mewakili contoh yang telah kami ambil dari pengalaman dengan acara ini.

2. RUTE PERLOMBAAN

Seri Perlombaan GRTR terdiri dari beberapa jenis perlombaan setiap tahunnya.

Di tahun 2016, lomba sebagai berikut :

• Gunung Guntur : 27 Maret 2016

• Jarak Dekat : 10K dengan cut off time 3,5 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 1,5

jam

• Jarak Jauh : 25K dengan cut off time 8 jam dan catatan waktu terbaik yang perlu dikalahkan 4 jam

• Gunung Merapi : 29 Mei 2016

• Jarak Dekat : segera diumumkan

• Jarak Jauh : segera diumumkan

• Gunung Raung : 29 Agustus 2016



• Gunung Agung : 28 November 2016





Tanggal acara dan jalur dapat sewaktu-waktu berubah dikarenakan kondisi cuaca dan keadaan dimana

penyelenggara yang tidak memungkinkan untuk menggunakan jalur yang sudah ditentukan diawal.

Kemungkinan perubahan ini dapat mempengaruhi perbedaan ketinggian, jarak horizontal dan tingkat kesulitan

dari jalur yang akan ditempuh.

3. KATEGORI RANKING

Ada beberapa kategori dalam perlombaan ini, sebagai berikut :

• Open : berlaku untuk usia di bawah 40 tahun

• Master : berlaku untuk usia di atas 40 tahun.

Jumlah minimal peserta di setiap kategori adalah 20 dan jika jumlah minimal tidak terpenuhi, maka kategori

akan dimasukan kedalam kategori umum. Sebagai contoh: jika hanya 18 orang yang terdaftar pada kategori

Master, maka semua pelari akan secara otomatis memasukkan ke dalam kategori terbuka dan begitu juga

sebaliknya.

Sistem peringkat ini berlaku untuk semua kategori dan pembobotan nilai berdasarkan sistem GRTR dalam

memberikan penilaian yang adil dan sah untuk peserta. Sistem poin yang diterapkan menggunakan 2 prinsip

dasar:

• Finisher Point : peserta yang menyelesaikan lomba mendapatkan finisher poin sesuai dengan klasifikasi

perlombaan (liat keterangan dibawah).

• Performance Points : peserta akan mendapatkan poin tambahan yang sesuai dengan peringkatnya di

pengumuman rangking yang dikeluarkan GRTR dan berdasarkan dari table dibawah ini (lihat di bawah)

Peraturan lainnya :

• Finish bersamaan: jika peserta sampai di garis finish bersamaan, maka ranking di checkpoint terakhir

sebelum garis finish yang akan menentukan siapa mendapatkan poin terbanyak.

• Peringkat total pada akhir tahun: semua poin yang didapat peserta dari perlombaan yang diikuti akan

diakumulasi sebagai poin akhir. Peserta dengan poin terbanyak akan menjadi grand winner dan akan

menyandang gelar ‘Kambing Gunung’

• Total point yang sama: Jika ada dua peserta atau lebih memiliki jumlah poin yang sama, maka peserta

dengan poin tertinggi di seri lomba GRTR jarak/jalur terjauh yang akan menjadi urutan pertama.

• Keseluruhan rangking akan difilter sesuai dengan gender dan kelompok usia jika jumlah peserta di kelompok

Master memadai.

• Seri perlombaan GRTR akan langsung diumumkan setelah setiap seri perlombaan selesai, dan akan

dipunlikasikan di website GRTR, dengan diikuti press release.



Kategori Definisi Poin

Extra Long

Distance

Jarak dari 30K -

42K

100

Long

Distance

Jarak dari 21K –

30K

50

Short

Distance

Jarak dibawah

21K

=jumlah

kilometer

(contoh

perlombaan 10K

mendapatkan

10 poin dan

seterusnya)

PosExtra Long

Distance Points

Long Distance

Point

Short Distance

Points

1 300 200 100

2 276 176 88

3 256 156 78

4 240 144 72

5 224 136 68

6 208 128 66

7 200 124 64

8 192 120 62

9 184 116 60

10 176 112 58

11 168 108 56

12 160 104 54

13 152 100 52

14 146 96 50

15 138 92 48

16 130 88 46

17 122 84 44

18 116 80 42

19 108 76 40

20 100 72 38

21 96 68 36

22 92 64 34

23 88 60 32

24 82 56 30

25 76 52 28

26 70 48 26

27 64 44 24

28 58 40 22

29 52 36 20

30 48 34 18

31 46 30 16

32 40 26 14

33 34 22 12

34 30 18 10

35 26 16 8

36 22 14 6

37 18 12 4

38 14 10 3

39 10 8 2

40 8 6 1

Finish points Performance points



• Contoh :

• Peserta A ikut dalam seri Guntur dan mendapatkan peringkat ke-10 di kategori lomba long distance.

• Peserta A akan mendapatkan poin 50 karena seri Guntur 25k masuk dalam kategori lomba long

distance.

• Peserta A mendapatkan poin performance 112, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-10

yang tertera pada tabel poin performance

• Total, peserta A mendapatkan poin sebanyak 162 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016.

• Peserta B ikut dalam seri Merapi dan mendapatkan peringkat ke-5 di kategori lomba short distance

• Peserta B mendapatkan poin 10 karena seri Merapi 10K masuk dalam kategori lomba short distance

• Peserta B mendapatkan poin performance 68, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-5

yang tertera pada tabel poin performance.

• Total peserta B mendapatkan poin sebanyak 78 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016.

• Peserta C ikut dalam seri Raung dan mendapatkan peringkat ke-20 di kategori lomba extra-long

distance (35K)

• Peserta C mendapatkan poin 100 karena seri Raung 10K masuk dalam kategori lomba short distance

• Peserta C mendapatkan poin performance 100, dimana poin tersebut sesuai dengan peringkat ke-20

yang tertera pada tabel poin performance.

• Total peserta C mendapatkan poin sebanyak 200 untuk dimasukan kedalam peringkat GRTR 2016

4. PAKAIAN/PERALATAN

• Sepatu trail running yang memadai untuk lari di medan gunung

• Perlengkapan untuk melindungi dari kondisi cuaca buruk (minimum jas hujan water proof)

• Baju hangat (baju tangan panjang dan celana lari) (jika kondisi cuaca buruk yang dapat terjadi di pegunungan

yang tinggi)

• Sarung tangan dan topi hangat

• Tempat atau botol air yang menampung setidaknya 1.0 liter air

• Peralatan darurat (first aid kit, rescue blanket, whistle)

• Course map dengan peta detil, serta profil ketinggian dari keseluruhan jalur

• Rompi lari, backpack atau alat lain untuk menaruh semua peralatan lari yang telah disebutkan

• Telfon genggam dengan nomor crew Medical yang sudah disimpan agar dapat melakukan panggilan darurat

• Disarankan : alat GPS, trekking poles, sun screen, fatty cream against chafing, tambahan makanan dan

minuman, blister tapes.



5. NOMOR BIB• Setiap peserta mendapatkan nomor BIB di tempat yang ditentukan setelah memberikan surat pernyataam

(dapat diunduh pada form perndaftaran) dan menyediakan bukti identifikasi. Nomor BIB wajib dikenakan di badan dan harus terlihat setiap saat selama perlombaan dan tidak tertutup oleh pakaian lain. Nomor yang dikeluarkan untuk setiap peserta dan tidak bisa dipindah tangankan ke orang lain. Peserta yang terbuktimenukar nomor BIB kepada pelari lain dan kemudian memenangkan atau menyelesaikan perlombaan tidakberhak mendapatkan seri poin dan tidak berhak untuk mendapatkan hadiah perlombaan.

• Chip pada nomor BIB akan discan sebelum garis start dan pada garis finish. Nomor BIB tidak boleh dilepas, kecuali peserta dinyatakan diskualifikasi karena melanggar peraturan dan tata cara perlombaan atau karenapeserta menyatakan mundur dari perlombaan.

6. WAKTU

• Waktu yang tercatat menggunakan sistem chip. Chip terpasang dibelakang nomor BIB dan tidak boleh

dilepas! Chip mencatat waktu tiap peserta secara sistem. Jika chip hilang atau tidak dapat bekerja, mohon

untuk menginformasikan panitia saat cek poin secepatnya. Untuk mendapatkan Chip peserta harus

memberikan uang jaminan sebesar IDR 150.000 atau USD 15. Jika peserta menghilagkan chip tersebut,

maka uang jaminan akan jatuh kepada panitia GRTR. Setelah perlombaan selesai, uang jaminan akan

dikembalikan kepada peserta setelah chip dikembalikan ke panitia.

7. BRIEFINGS/START

• Briefing akan diberikan oleh race director yang akan bertanggung jawab untuk menjelaskan 1 hari sebelum

perlombaan. Dalam briefing tersebut secara spesifik menjelaskan tentang fitur-fitur yang ada pada

pelombaan kepada peserta. Peserta diperbolehkan berada di garis start 30 menit sebelum perlombaan

dimulai. Briefing tambahan akan diberikan kepada peserta oleh race director 15 menit sebelum perlombaan

dimulai, dan diharapkan setiap peserta hadir. Semua briefing akan diberikan oleh race director yang

berwenang.

8. TANDA RUTE

• Jalur GRTR akan ditandai dengan tanda marka jalan, plastik penghalang, dan bendera dan lainnya oleh

panitia yang berkompeten dan berpengalaman dibidangnya. Bentuk dan penampakan tanda rute akan

dijelaskan pada saat race briefing. Namun hal ini tidak bisa menjamin bahwa tanda jalur akan terus ada dan

tidak berarti peserta boleh keluar dari jalur yang sudah ditentukan. Terutama setelah hujan besar, kabut,

atau kondisi cuaca apapun yang dapat mengakibatkan tanda hilang, tertutup, atau tidak dapat dilihat. Itu

sebabnya peserta diharuskan membawa peta detil dan profil ketinggian dari jalur perlombaan.



9. CEK POIN/ZONA MAKAN DAN MINUM

• Di setiap event terdapat satu hingga tiga cek poin tergantung dari jarak perlombaan dan profil

jalur. Peserta yang melewatkan checkpoint namun tetap menyelesaikan lomba (misalnya karena

peserta tersesaat atau mengambil jalan pintas), akan mendapatkan penalty waktu 30 menit dari

setiap check poin yang dilewatkan. Juri berhak untuk memberikan penalti waktu yang lebih sesuai

dengan kondisi/situasi yang terjadi.

• Di setiap feed zona makanan dan minuman, minuman isotonic, buah dan makanan karbohidrat

lainnya seperti roti akan disediakan untuk peserta. Lokasi zona makan dan minuman tertulis jelas

di buku manual peserta. Peserta harus dipastikan membawa makanan dan minuman yang cukup

di zona sesuai dengan kebutuhannya.

10. BATAS WAKTU/CUT OFF TIME

• Kategori extra-long distance memiliki batas waktu yang sudah ditentukan di setiap cek poin

(misalnya cek poin 2 jam 12:00), dimana peserta diharuskan sudah melewati sebelum batas waktu

selesai

• Kategori long distance dan short distance tidak aka nada batas waktu pada cek poin. Cut off time

hanya berlaku di garis finish.

• Detail cut off time dan check point akan dijelaskan lebih jelas pada saat race briefing dan runner

manual book pada masing-masing perlombaan.

11. FINISH

• Hasil resmi akan ditentukan di garis finish. Peserta akan discan sesuai dengan urutan tiba di garis

finish. Dengan begitu rangking resmi perlombaan dapat dihitung. Selain itu, di garis finish, akan

ada batas waktu yang sudah ditentukan (misalnya jam 4:00), dimana semua peserta harus sudah

tiba di garis finish. Batas waktu ini sudah tercatat di buku manual peserta utnuk memberikan

petunjuk. Perubahan cuaca atau kondisi trail dapat mempengaruhi perlombaan dan race director

untuk mengubah cut off time. Demi keselamatan, peserta yang melebihi cut off time (misalnya

4:01), secara langsung akan ditarik dari perlombaan. Cut off time di setiap seri perlombaan

tergantung pada jarak dan jalur. Bagi peserta yang tidak memenuhi cut off time tidak berhak

untuk mendapatkan kaos finisher, medal, dan poin rangking.

• Peserta yang sudah ditarik dari perlombaan oleh race director, course director, panitia di check

poin, atau panitia di lapangan dikarenakan tidak memenuhi cut off time, atau peserta yang terluka,

sampai di garis finish tidak dengan kemampuan mereka tetapi dengan transportasi, tidak akan

mendapatkan ranking dan tidak dinyatakan sebagai finisher.

• Setelah perlombaan, pemenang akan diberikan winner jersey yang harus digunakan di seri

perlombaan berikutnya yang diikuti.



12. MENINGGALKAN PERLOMBAAN

• Peserta yang memutuskan meninggalkan perlombaan karena alasan apa pun (misalnya letih atau terluka)

harus memberitahukan kepada panitia perlombaan dengan cara menelfon nomor yang sudah disediakan

pada buku petunjuk. Jika peserta keluar dari perlombaan, maka panitia tidak memiliki kewajiban untuk

menjemput peserta dengan shuttle, termasuk jika peserta memutuskan untuk membatalkan atau merubah

jalur perlombaan. Peserta yang ingin keluar dari seri GRTR sebelum perlombaan dimulai juga harus

menginformasikan pembatalan kepada kantor panitia di garis finish dan mengembalikan chip.

13. WAKTU PENALTI DAN DISKUALIFIKASI

• Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta atau memberikan waktu penalty 5 – 120

menit, misalnya kegagalan/ketidakpatuhan pada hal berikut: ketidakpatuhan peserta terhadap pra kondisi

yang telah disebutkan dibagain 1 dari dokumen atau ketidakpatuhan terhadap peraturan dan tatacara

GRTR.

• Tidak memperhatikan petunjuk yang diberikan oleh race director, rescue diractor, panitia di cek poin, atau

panitia yang bertugas di lapangan dan peraturan lalu lintas

• Membuang sampah atau mengotori lingkungan

• Perilaku yang tidak baik/adil yang dapat merugikan peserta lain

• Melewati salah satu chek poin

• Masalah kesehatan dari peserta

• Doping

• Mengambil jalan pintas

• Menyogok nomor BIB

Ini merupakan beberapa contoh dan tidak berarti hanya berdasarkan daftar yang sudah disebutkan diatas.

Peserta yang didiskualifikasi dari perlombaan tidak bisa meminta ganti rugi dari pihak penyelenggara.

14. PERAWATAN MEDIS, KEJADIAN DARURAT, TIM MEDIS

• Tim Medis sudah bekerja di garis start/finish satu jam sebelum perlombaan dimulai dengan menyediakan

mobil medis di area garis start dan garis finish hingga peserta terakhir selesai perlombaan.

• Selama perlombaan, Peserta dapat menemukan tim medis di rute-rute dimana mereka menyediakan team

penyelamatan yang dioperadikan oleh paramedic local, tim penyelamatan gunung dan staf dari tim medis.

Ini unruk memastikan bahwa peserta mendapatkan perawatan medis secepatnya.

• Selain itu, tim medis juga akan berkeliling pada jalur lomba untuk memastikan peserta mendapatkan

pertolongan pertama.

• Jika ada kejadian darurat : tetaplah tenang dan hubungi nomor darurat yang sudah disediakan di buku

petunjuk manual (pastikan nomor tersebut ada di telfon genggam)

• Jika peserta tidak bisa menghubungi tim medis, segera hubungi nomor darurat kota tempat diadakannya

perlombaan.

• Periksa buku petunjuk manual, pahami titik lokasi peserta dan berikan nomor yang bisa dihubungi

• Jika peserta tidak bisa menghubungi bantuan medis, minta bantuan peserta lain untuk membantu

menghubungi nomor darurat.



15. PERLINDUNGAN TERHADAP LIGKUNGAN DAN ALAM

• Jalur yang ada pada GRTR melewati wilayah cagar alam yang dilingdungi oleh wilayah setempat dimana

semua etika lingkungan perlu diterapkan sebagaimana dibawah pengawasan ketat setiap saat. Mengotori

lingkungan diluar zona makan dan minuman dan cek poin akan mendapatkan beberapa penalty atau

diskualifikasi dari perlombaan.

16. PEMBATALAN PERLOMBAAN

Organisasi lomba berhak untuk membatalkan memotong pendek perlombaan untuk alasan berikut :

• Peringatan cuaca yang dikirim badan meteorology

• Ketidakmampuan untuk memastikan keselematan dan keamanan peserta dikarenakan resiko seperti tanah

longsor, batu longsor, dan badai

• Bencana alam (atau peringatan dinyatakan dikeluarkan oleh BMKG dan taman nasional setempat). Dalam

hal ini, perlombaan tidak bisa diubah untuk dilanjutkan kembali, ataupun ditunda di tanggal lain.

• Keputusan perlombaan akan dibatalkan atau tidak ditentukan sehari sebelum perlombaan atau dihari

perlombaan. Ini akan dikomunikasikan melaui website resmi perlombaan.

• Dalam hal gempa bumi, badai, banjir, insiden, dan/atau epidemic, perlombaan berhak untuk membuat

keputusan untuk memperpendek atau membatalkan perlombaan, ada atau tidaknya pengembalian uang,

jumlah, dan metode komunikasi

goat run trail running series document v.1.0 - 2016 · • telfon genggam dengan nomor crew medical...

Documents