Tahun baru selalu memberikan

harapan akan sesuatu yang lebih baik.

Warta DRPM kali ini –yang merupakan

penerbitan perdana tahun keempat–

hadir dengan memberikan beberapa hal

yang lebih baik dari tahun sebelumnya.

Pertama, halaman pada edisi ini

bertambah menjadi 24 halaman,

penambahan 8 halaman dari sebelumnya,

dengan tampilan yang sedikit berubah.

Kami menampilkan lebih banyak

informasi, termasuk dalam bentuk foto,

untuk mengisi tambahan halaman

tersebut. Kedua, walaupun telah dimulai

pada tahun 2010, tahun ini Warta DRPM

akan mulai menyampaikan lebih banyak

analisis daripada berita, sehingga

diharapkan dapat membantu para periset

dan pengabdi masyarakat UI dalam

menentukan strategi untuk dapat

meningkatkan prestasi dan kontribusi.

Ketiga, Warta DRPM akan menampilkan

lebih banyak informasi mengenai call for

proposal dan informasi kegiatan yang

akan dilakukan oleh DRPM UI agar dapat

digunakan oleh sivitas akademis UI untuk

memanfaatkan peluang dan sumber daya

yang ada.

Warta DRPM akan terus menampilkan

hasil riset peneliti UI yang bersifat

strategis dan unggul serta perolehan-

perolehan prestasi periset dan pengabdi

masyarakat UI di tingkat nasional dan

internasional. Pengiriman informasi

terkait publikasi di Warta DRPM dapat

dialamatkan ke alamat e-mail Redaksi.

Selamat membaca!

Citra Wardhani

Warta DRPM UI

Peranan Sistem Manajemen dalam Organisasi Riset

Latar Belakang

UI memiliki visi untuk menjadi

universitas riset yang merupakan pusat

unggulan ilmu pengetahuan, teknologi dan

budaya. Ilmu pengetahuan harus dapat

diciptakan dan dikembangkan dalam taraf

tertentu oleh suatu bangsa. Jika tidak, maka

negara tersebut akan menjadi negara yang

bergantung pada negara lain karena harus

membeli produk dan teknologi, sehingga

negara tersebut tidak akan pernah berperan

dalam perekonomian dunia bahkan dalam

negaranya sendiri (Subarudi, 2001). Fakta

yang menunjukkan tentang minimnya

jumlah publikasi internasional dari para

periset Indonesia dikancah dunia harus

merupakan introspeksi bagi para pemangku

lembaga riset di Indonesia.

Universitas (universe of teachers and

scholars), pada dasarnya adalah tempat

dimana ilmu pengetahuan dilahirkan,

diteruskan, disebarluaskan dan diterapkan.

Untuk hal itu, Universitas Indonesia

dituntut agar dapat melakukan seluruh

kegiatan akademik dan pelayanan publik

berbasiskan pada kegiatan riset. Pada

hakekatnya, sebuah universitas modern

dengan sendirinya merupakan universitas

riset (Marzuki, 2003).

Pengelolaan Riset dan Pengabdian Masyarakat di UI

Budiarso menyampaikan delapan pilar keberhasilan universitas riset, salah satunya

adalah dengan adanya periset militan seperti yang dicetuskan oleh Terry Mart.

vo

l. 0

4 N

o. 0

1 ja

Nu

ari

10

War

ta D

RPM

1

vol. 04 No. 01 jaNuari 11

Gedung DRPM UIKampus UI, Depok 16424T : 021-7270152/78849118F : 021-78849119E : drpm@ui.ac.id

www.research.ui.ac.idDIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA

Editorial

Arah Pengembangan Riset UI

Untuk mencapai universitas riset

telah disusun program jangka panjang 16

(enam belas) tahun dan jangka pendek

dalam periode 4 tahunan. Program jangka

pendek pertama (2000-2004) adalah

tahap pemasyarakatan riset, tahap kedua

(2004-2008) pembudayaan riset, tahap

ketiga (2008-2012) peningkatan kualitas

riset, sedang tahap ke empat (2012-2016)

menjadi unggulan.

Untuk menuju universitas riset, ada

delapan hal penting yang dianggap sebagai

acuan dan pilar keberhasilan: visi dan

misi, kebijakan umum, dana, sumber daya

manusia, manajemen riset, infrastruktur,

budaya, dan indikator kinerja.

Visi-misi dan kebijakan umum

digunakan sebagai acuan dalam menyusun

rencana stratejik, yang selanjutnya

diterjemahkan dalam program dan kegiatan,

menentukan arah pengembangan aktivitas

riset, memberikan konteks yang cukup

luas dan arahan bagi aktivitas riset, dan

penentuan riset unggulan melalui proses

bottom-up dari pemetaan kompetensi para

perisetnya. Hal ini menggambarkan posisi

Universitas Indonesia dalam perkembangan

ilmu serta dampaknya bagi lembaga yang

lebih tinggi baik tingkat nasional maupun

internasional.

Salah satu kriteria bahwa sebuah

universitas akan masuk dalam kategori riset

menurut Carnagie Classification Criteria for

Research University Extensive (2000) adalah

apabila pendanaan minimal bagi kegiatan

risetnya mencapai 40 (empat puluh) juta

US$ serta dapat meluluskan minimal 50

doktor setiap tahunnya atau diperkirakan

minimal 40% dari pengeluaran totalnya

(expenditures). Untuk menuju universitas

riset, kemapanan dan kemauan sebuah

universitas sangat diperlukan agar

penentuan pendanaan bagi kegiatan

risetnya dapat menjadi sebuah prioritas.

Selain penyediaan dana untuk kegiatan

riset, pada saat ini UI juga memberikan

insentif dan penghargaan tersendiri bagi

para perisetnya.

Gambar 1. Acuan dan Pilar Keberhasilan Universitas Riset

Sumber daya manusia memerlukan

kelompok periset yang memiliki

kompetensi, handal dan militan dalam

artian periset yang sanggup hidup

sederhana sambil melakukan riset bertaraf

internasional. Periset yang realistis

dan pragmatis serta tetap eksis dalam

komunitasnya. Seorang periset militan

adalah seorang yang berambisi untuk

menguasai satu bidang ilmu yang paling

disukai (Terry Mart, 2005).

Sumber daya manusia juga

memerlukan kepemimpinan ilmiah:

kelompok ilmuwan aktif dan produktif

secara ilmiah, diakui ditingkat internasional

dalam rekam jejak publikasinya, mempunyai

kemampuan manajemen, memiliki jiwa wira

usaha (entrepreneurship) dan dikenal oleh

birokrasi pemerintah (Sangkot, 2003).

Manajemen atau tatakelola riset

mempunyai tugas pokok dalam penjaminan

keberhasilan universitas untuk menjadi

RISET

MISI

UNIVERSITASRISET

KEBIJAKANUMUM

DANA

SUMBERDAYA

MANUSIAMANAJEMEN

INFRASTRUKTUR

BUDAYA

INDIKATORKINERJA

VISI &

vo

l. 0

4 N

o. 0

1 ja

Nu

ari

11

War

ta D

RPM

2

universitas riset. Tatakelola diharapkan

mampu menciptakan budaya organisasi

yang kondusif, berlandaskan nilai-nilai

transparansi, akuntabilitas, dan integritas.

Prinsip efisiensi dan efektivitas diterapkan

dengan kualitas sumber daya manusia

yang sesuai dengan kuantitas minimum.

Tatakelola riset meliputi perencanaan

(termasuk rencana stratejik pencapaiannya),

pengaturan, pelaksanaan, penjaminan

mutu, dan pengawasan riset.

Infrastruktur pada sebuah universitas

riset memerlukan pengelolaan yang

baik dan pendanaan yang cukup besar.

Infrastruktur yang diperlukan antara lain

adalah perangkat ICT, database, software

(Scopus, EndNote, LaTex, Proquest,

Cengage, EBSCO, DOA, SPSS), pelangganan

jurnal ilmiah internasional, buku teks dan

handbook. Adanya panduan yang berisi

peraturan/regulasi pelaksanaan kegiatan

riset, panduan sistem penjaminan mutu,

norma dan etika riset, panduan pendirian

dan evaluasi kelompok keilmuan serta

pusat riset, panduan dan regulasi keuangan.

Staf administrasi dan keuangan riset yang

berkualitas dengan kelengkapan uraian

prosedur standar operasi dan rincian

tugas pokok dan fungsi dan memahami

manajemen riset. Untuk bidang kesehatan,

sains dan teknologi infrastruktur minimal

perangkat alat ukur standar harus dipenuhi,

selanjutnya laboratorium riset yang sesuai

dengan keilmuan atau terpadu.

Nilai yang perlu diciptakan dalam

rangka pembudayaan riset adalah bahwa

riset harus menjadi kebutuhan mendasar

ilmuwan sebagai akademisi, merupakan

komponen tolok ukur kompetensi keilmuan

dalam pengembangan karier akademisi dan

komponen strategis dalam membangun

kemampuan professional dan sikap

terhadap profesionalisme keilmuan seorang

akademisi. Riset yang terus menerus

dilakukan di sepanjang penyelenggaraan

akademik merupakan kegiatan inheren

melekat/tak terpisahkan dalam universitas

riset.

Indikator kinerja merupakan sebuah

evaluasi tingkat pencapaian pelaksanaan

yang terus-menerus perlu dilakukan yang

bertujuan untuk mendapatkan informasi

mengenai tingkat keberhasilan dan

kegagalan. Indikator kinerja merupakan

ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif

yang dapat menggambarkan tingkat

pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang

telah ditetapkan dengan memperhatikan

indikator masukan, keluaran hasil manfaat

dan dampak. Beberapa contoh keberhasilan

dan kegagalan yang mudah diukur adalah

efisiensi, efektivitas dan penyerapan dana,

pelaksanaan dan waktu kegiatan yang telah

diprogramkan, jumlah publikasi per tahun,

buku hasil riset atau monograf, desiminasi

hasil riset, dan paten.

Rencana Stratejik (Somantri, 2007)

Strategi yang dipilih UI adalah

penentuan sebuah fokus atau ceruk (niche)

riset yang dilandaskan pada kepakaran

yang dimiliki periset UI. Riset yang

diunggulkan adalah area riset dimana kita

memang unggul yang merupakan proses

bottom up melalui identifikasi kompetensi

riil dari track record seorang peneliti. Riset

yang diunggulkan harus mampu memberi

penyelesaian bagi masalah bangsa

dan dunia serta dapat dicapai dengan

menggalang para periset “militan” dan

ilmuwan yang secara aktif selalu ikut dalam

kegiatan penelitan ilmiah; tanpa henti

dan berkeyakinan akan dapat memberikan

sesuatu hasil.

Riset yang diunggulkan diharapkan

dapat menghasilkan ‘sesuatu yang

dibanggakan’ yang diibaratkan sebagai

berlian, yaitu “karya yang layak penting,

berkualitas tinggi, dan bermanfaat besar

‘Seorang periset militan adalah seorang yang berambisi untuk menguasai satu bidang ilmu yang paling disukai‘ ~Terry Mart, 2005

vo

l. 0

4 N

o. 0

1 ja

Nu

ari

11

War

ta D

RPM

3

bagi peradaban dan kemanusiaan”.

Indikator tertinggi dari karya semacam itu

adalah penghargaan Nobel. Sedangkan

indikator umum yang realistik adalah

karya-karya yang dipublikasikan di jurnal

internasional bergengsi serta mempunyai

impact-factor tinggi.

Melihat kondisi UI saat ini, untuk

menghasilkan ‘berlian’ di bidang riset

masih diperlukan waktu antara 10-15

tahun. Berlian-berlian tersebut baru dapat

dihasilkan apabila UI mampu memberikan

perlengkapan yang cukup serta suasana

kondusif bagi para penelitinya. Lebih

jauh lagi, Untuk melakukan hal tersebut,

diperlukan sumber daya, baik dana maupun

manusia, yang tidak sedikit.

Cara yang cerdas untuk membawa

UI ke titik terdepan pengembangan

ilmu adalah dengan mengedepankan

keistimewaan UI sebagai lembaga

pendidikan tinggi yang komprehensif yang

memiliki hampir semua disiplin ilmu. Oleh

karena itu, pelibatan berbagai periset

dan kelompok secara mono-disiplin,

oligo-disiplin, bahkan antar-disiplin

dalam klaster-klaster riset atau kelompok

peminatan berdasarkan fokus riset yang

relevan dan kelompok riset unggulan

merupakan suatu keistimewaan tersendiri

bagi UI.

Untuk mendukung keberhasilan

pengintegrasian UI sebagai universitas riset

dan peningkatan keunggulan riset, program

jangka pendek yang harus diselenggarakan

adalah penelitian yang bersifat lintas- dan

multi-disiplin dengan mengkaji ketepatan

tema-tema yang diperlukan oleh bangsa

dan dunia. Untuk merealisasikan kegiatan

riset yang bersifat interdisiplin melalui

kolaborasi antar rumpun ilmu, riset

unggulan, peer group (kelompok ilmu),

pusat riset, program studi, dan lainnya,

perlu disiapkan langkah strategis berupa

konsep, kebijakan, dan mekanisme. Tujuan

memantapkan integrasi riset intra dan antar

rumpun ilmu diharapkan dapat mendorong

terlaksananya “research without wall“ di UI.

Pendekatan multidisiplin ini akan dijadikan

fokus utama guna penyelesaian masalah

bangsa dan dunia

Dalam menentukan fokus riset

atau riset yang diunggulkan, paling tidak

terdapat dua hal yang dipertimbangkan.

Pertama, relevansi dan kegunaan riset

yang besar bagi menopang perkembangan

peradaban bangsa di era global. Penentuan

fokus riset dapat dilakukan melalui

pemberian hibah-hibah penelitian UI

yang telah ditentukan tema-temanya.

Kedua, fokus riset tersebut diharapkan

memuat kekuatan dan kesempatan untuk

berkompetisi dengan kompetitor potensial

di tingkat nasional, regional maupun

internasional.

‘Berlian-berlian’ baru di bidang

riset dapat dihasilkan apabila UI

mampu menempatkan diri di titik

terdepan pengembangan ilmu

(frontier/ cutting-edge sciences).

vo

l. 0

4 N

o. 0

1 ja

Nu

ari

11

War

ta D

RPM

4

Cara ini sekaligus membuka ruang

lahirnya kreativitas kajian antar disiplin

ilmu. Pemilihan fokus riset ini dapat

dibagi berdasarkan 3 rumpun ilmu yang

terdapat di UI: kedokteran dan ilmu-ilmu

Kesehatan, ilmu-ilmu sains dan teknologi,

serta ilmu-ilmu sosial dan humaniora.

Fokus riset di rumpun ilmu kesehatan,

sebagai contoh adalah stem-cell, nutrisi,

penyakit menular tropis (tropical infected

diseases), serta herbal medicine. Di rumpun

ilmu sains dan teknologi, fokus riset

diarahkan pada upaya pengembangan

energi baru dan terbarukan, ICT, teknologi

kelautan, bio-medical engineering,

nanotechnology, serta arsitektur dan

infrastruktur tropis. Sedangkan di rumpun

ilmu sosial dan humaniora, beberapa

fokus riset dikembangkan diantaranya

adalah pembangunan berkelanjutan dan

pemberantasan dan penanggulangan

kemiskinan, demokratisasi, governance,

serta indigenous studies.

Penutup

Peranan sistem manajemen dalam

organisasi riset mempunyai tugas pokok

untuk menjamin keberhasilan sasaran

yang dituju pada sebuah lembaga riset.

Kelengkapan organisasi dan perangkatnya

merupakan keperluan dasar disamping

diperlukannya pemangku serta nakhoda

yang memiliki kemampuan manajemen,

ilmiah dan visi tentang riset agar dapat

mengendalikan organisasi dan melakukan

langkah stratejik bagi pencapaian sasaran

tersebut. Pada umumnya lembaga riset

murni adalah lembaga non profit sehingga

tidak mudah memberi motivasi bagi

tenaga pengelola maupun para perisetnya.

Seringkali awal munculnya motivasi hanya

didasarkan pada idealisme yang kadang-

kadang akan berkurang apabila lingkungan

tidak mendukungnya. Oleh karena itu,

disamping harus tersedianya sistem

manajemen dalam organisasi riset yang

baik perlu diciptakan pula atmosfir yang

baik.n

Sumber:

Marzuki, S., 2003, RESEARCH UNIVERSITY: 1.

WHAT IS IT?, Rapat Pleno Dewan Guru Besar

Universitas Indonesia, Depok, 22 Juli 20.

Renstra UI 2008-2012, Membangun Masa 2.

Depan yang lebih baik Melalui Peningkatan

Keunggulan UI, Depok, 2008.

Somantri, G.R., 2007, Roadmap Transformasi UI: 3.

Goes Beyond the Trodden Path.

Subarudi, 2001, “Riset itu mahal: Manajemen 4.

Riset Sangat Diperlukan, Info Sosial Ekonomi,

Vol. 2, No. 2, pp 87-95.

Terry Mart, 2005,Manajemen Riset Kita Salah, 5.

Kompas, 9 Maret 2005.

_

Budiarso, profesor di bidang mekanika fluida,

adalah Wakil Direktur Riset dan Pengabdian

Masyarakat Universitas Indonesia

vo

l. 0

4 N

o. 0

1 ja

Nu

ari

11

War

ta D

RPM

5