GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI

Ada berbagai macam Sistem Informasi misalnya system POS (Point Of Sales), Sistem Pemantauan jalan yang menggunakan GPS, Sistem yang menangani management gedung dll.

DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM

Dapat didefinisikan bahwa suatu system adalah pada dasarnya sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang mempunyai fungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Sistem Informasi

Alter (1992)System Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam organisasi

Bodnar dan Hopwood (1993)System Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna Wikinso (1992)Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan

Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)Sebuah system informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Hall (2001)System Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai

Sistem Informasi vs. Teknologi Informasi

Sistem adalah satu bagian yang terdiri dari komponen-komponen yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu dengan batasan/lingkup yang jelas. Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data, kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi di dalam sebuah organisasi.

Sistem informasi secara teori dapat berbentuk sistem manual (paper based).

Teknologi Informasi adalah perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan manajemen data. Dapat diambil kesimpulan bahwa Teknologi Informasi merupakan bagian dari sistem informasi berbasis komputer.

Sistem informasi saat ini sulit untuk dipisahkan dari teknologi informasi.

UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN?

1. Adanya permasalahan-permasalahan dari system lama, misalnya:Ketidakberesan dalam system lama menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

2. Pertumbuhan organisasi3. Pertumbuhan organisasi yang

menyebabkan harus disusunnya system yang baru

4. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)

5. Adanya instruksi-instruksi (directives).

KARAKTERISTIK SISTEM

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur – unsur

dari

sistem yang membentuknya. Berikut ini

karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu

sistem dengan sistem lainnya.

1. Batasan (boundary) 2. Lingkungan (environment)

3. Masukan (input)

4. Keluaran (output)

5. Komponen (component)

6. Penghubung (interface)

PENGERTIAN SUB SISTEMSuatu sistem yang kompleks biasanya

tersusun atas beberapa subsistem. Subsistem bisa dijelaskan sebagai sebuah Sistem dalam

sistem yang lebih besar.Contohnya : ????

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Informasi adalah data yang telah diolah

menjadi sebuah bentuk yangh berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995).

Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Perangkat keras (Hardware) Perangkat lunak (Software) Prosedur Sumber Daya Manusia (SDM) Basis Data Jaringan komputer dan komunikasi

data Arsitektur Informasi

JENIS SISTEM INFORMASI

Klasifikasi Sistem Informasi

Ada berbagai cara untuk mengelompokkan system informasi, klasifikasi yang umum dipakai antara lain didasarkan pada:

Level organisasi Area fungsional Dukungan yang diberikan dan Arsitektur system informasi

Sistem Informasi menurut Level Organisasi

Sistem Informasi departemenSistem Informasi perusahaan

Sistem Informasi antar organisasi

Sistem Informasi Fungsional

Sistem informasi akuntansi Sistem informasi keuangan Sistem informasi Manufaktur Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi SDM

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN DUKUNGAN YANG TERSEDIA• Sistem Pemrosesan Transaksi

(Transaction Processing System atau TPS)

• Sistem Informasi Manajemen(Management Information System atau MIS)

• Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System atau OAS)

• Sistem Pendukung Keputusan (Decission Support System atau DSS)

• Sistem Informasi Eksekutif(Excecutive Information System atau EIS)

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN DUKUNGAN YANG TERSEDIA Sistem Pendukung Kelompok

(Grouping Support System atau GSS)

Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS)

KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

Kebijakan Sistem Menetapkan kebijakan untuk menerapkan

suatu perencanaan system untuk mengembangkan system informasi yang terpadu.

Perencanaan Sistem Perencanaan system (System Planning)

ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan system ini serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan

Proses Perencanaan Sistem1. Merencanakan proyek-proyek system

yang dilakukan oleh staf perencana system

2. Menetukan proyek-proyek system yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah

3. Mendefinisikan proyek-proyek system dikembangkan yang dilakukan oleh analisa system.

ANALISIS SYSTEM

Definisi Analisis

Analisis system dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Tujuannya adalah menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh system yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya)

Teknik AnalisisStudi KelayakanAnalisis Kebutuhan

ANALISIS SYSTEM Langkah-langkah Di Analysis System

Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek system yang akan dikembangkan di tahap perencanaan system.

Adapun langkah-langkah analysis System adalah sbb:

1. Identify, Mengidentifikasi masalah 2. Understand, memahami kerja dari system yang ada 3. Analyze, menganalisa system 4. Report, membuat laporan hasil analisis 

  DESAIN SISTEM

Arti Desain System Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III: Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system

pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk.

Menurut John Burch dan Gary Grudniski: Desain system dapat didefinisikan sebagai penggambaran,

perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Menurut George M. Scott Desain system menetukan bagaimana suatu system akan

menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system sehingga setelah instalasi dari system akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan.

DESAIN SISTEM  Prinsip Melakukan Desain System1. Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data.

Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.

2. Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.

3. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat.

4. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.

5. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian system.

6. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.

7. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan konseptual.

DESAIN SISTEM Tujuan Desain System

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai system

2. Untuk memberikan gambaran yag jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

PRINSIP MELAKUKAN DESAIN SYSTEM Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis

data. Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.

Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja.

Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat.

Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.

Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian system.

Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat

meminimalkan kesalahan-kesalahan konseptual.

ALAT BANTU DESAIN Data Flow Diagram

Data flow diagram, menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system informasi secara logika akan bekerja. Data flow diagram akan menginterpretasikan Logical Model dari suatu system. Arus dari data tersebut nantinya dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus data (data dictionary)

KEUNTUNGAN DFD Mudah melakukan implementasi kepada

sistem tergambarnya interelasi antar sistem

dan subsistem Dapat menkomunikasikan kebutuhan

user

SYMBOL DFD

Entity

Data flow

Proses

Data store

Student

Informasi mahasiswa baru

Create tudent record

Sysmbol Arti Contoh

Student master

EXTERNAL ENTITY Kesatuan luar (external entity) merupakan

(entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, sekelompok orang, divisi, depertemen, organisasi atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.

Kesatuan luar dapat berupa : Suatu kantor, departemen atau divisi dalam

perusahaan tapi diluar sistem yang dikembangkan. Orang atau sekelompok orangdi organisasi tapi diluar

sistem yang dikembangkan. Sistem informasi lain diluar sistem yang sedang

dikembangkan. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh

sistem.

ARUS DATA Arus data mengalir diantara proses,

simpanan data (data store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk : Formulis atau dokumen yang digunakan

diperusahaan Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem Tampilan / ouput dilayar komputer Masukan untuk komputer Data yang dibaca atau direkam kesuatu file

KONSEP ARUS DATA Konsep paket dari data (packet of data):

bila dua atau lebih data yang mengalir dari suatu sumber yang sama ketujuan yang sama, harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal.Salah

Benar

langganan

1Proses order

langganan

Order langganan

pembayaran

langganan1

Proses order langganan

Order langganan dan pembayaran

KONSEP ARUS DATA MENYEBAR

Sejumlah tembusan dari arus data yang sama dari sumber data yang sama ke tujuan yang berbeda.

1Proses

penerimaan kas

2Proses order

langganan

4Proses

verifikasi kredit

3Gudang

Tembusan jurnal

Tembusan perpermintaan barang

Tembusan kredit

Ordr penjualan

KONSEP ARUS DATA MENGUMPUL (CONVERGING DATA FLOW)

Beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju ke tujuan yang sama

1

Proses Pembuatan

faktur

2Pembuatan slip

pengepakan

3Langganan

faktur

Slip pengepakan

pengiriman

PROSES Adalah kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk PDFD proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedngkan untuk LDFD, proses hanya menunjukan proses dari komputer.

IDENTIFIKASI PROSES Identifikasi proses :Umumnya berupa

suatu angka yang menunjukan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas dari proses.

Nama proses :menunjukan apa yang dikerjakan oleh proses. Biasanya berbentuk kalimat yang diawali dengan kata kerja.

Untuk PDFD nama pemroses harus disertakan

Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data

Suat proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data

Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan lebih dari satu arus data

3Hitung gaji

Personalia

Kartu jam kerja Daftar gaji

3Hitung gaji

Personalia

Kartu jam kerjaDaftar gaji

Tingkat upah

2Membuat laporan piutang

Rincian piutangLaporan umur

piutang

Laporan piutang ditagih

SIMPANAN DATA Dapat berupa :

Suatu file atau database di sistem komputer

Arsip atau catatan manualKotak tempat data dimeja seseorangSebuah tabel acuan manualSuatu agenda atau buku

Namamedia

Nama data store

Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan data

Arus data yang menuju ke simpanan data dari proses menunjukan proses update yang dapat berupa : Menambah Mengubah Dan menghapus data

Arus data yang berasal dari simpanan data ke proses menunjukan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data

PENGGAMBARAN ARUS YANG TIDAK DIPERKENANKAN

Arus tidak boleh mengalir dari satuan luar

langsung menuju ke satuan luar yang lain

Arus tidak boleh mengalir dari satuan luar langsung menuju ke data sore atau

sebaliknya

Arus yang mengalir pada proses tidak boleh

hanya arus input saja

Arus yang mengalir pada proses tidak boleh hanya arus

output saja

INTERNET DAN APLIKASI WEB Internet Intranet Extranet E- Business E- Commerce Berbagai Teknologi Pendukung Aplikasi

Web

INTERNET

Internet koneksi jutaan komputr yang ditangani dengan menggunakan protokol TCP/IP.

IP VS Domain.

Sistem yang memetakan domain ke alamat IP seperti 128.252.115.5. diubah menjadi Domain Name Server (DNS)

INTRANET

Intranet Jaringan komputer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi internet sehingga terbentuk lingkungan yang seperti internet tetapi bersifat privat bagi perusahaan bersangkutan.

EXTRANET

Extranet adalah jaringan privat yang menggunakan teknologi internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membentuk hubungan yang aman antara pemasok, vendor, mitra kerja, pelanggan, dan pihak bisnis lainnya dalam rangka mendukung operasi bisnis atau pengaksesan informasi bisnis

E- BUSINESS

Adalah penggunaan teknologi internet untuk menghubungkan dan memperkuat proses-proses bisnis.

Aplikasi komunikasi dan kolaborasi perusahaan digunakan untuk mendukung komunikasi, koordinasi dan kolaborasi anggota tim bisnis dalam perusahaan

e - Commerce Digunakan untuk mendukung kegiatan

pembelian dan penjualan

SUMBER DAYA INTERNET E-mail Usenet Newsgroup IRC FTP WWW Etc