bab 3 gambaran umum responden - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/bab3/2009-1-00274-mn bab...
TRANSCRIPT
85
BAB 3
GAMBARAN UMUM RESPONDEN
3.1 Profil Responden
3.1.1 Profil Sekretariat Negara Republik Indonesia
Menurut peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 1 Tahun 2005 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Negara. Kedudukan Sekretariat Negara adalah
lembaga pemerintah yang dipimpin oleh Menteri Sekretaris Negara, berkedudukan
dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Tugas Sekretariat Negara
memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam menyelenggarakan kekuasaan negara.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat Negara menyelenggarakan fungsi :
• Pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam pelaksanaan tugasnya menyelenggarakan kekuasaan negara.
• Penyiapan naskah-naskah Presiden dan Wakil Presiden.
• Koordinasi pemberian pelayanan kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada
Presiden dan Wakil Presiden.
• Koordinasi pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan Laut dan
Angkatan Udara.
• Penyelenggaraan administrasi pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian
dalam dan dari jabatan dan atau pangkat Pegawai Negeri Sipil dilingkungan
Sekretariat Negara dan Pejabat Negara.
86
• Pemberiaan dukungan teknis dan administrasi, serta analisis dalam rangka
penyiapan izin prakarsa dan penyelesaian rancangan Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah, serta pemberian
pertimbangan kepada Sekretaris Kabinet dalam penyusunan rancangan Peraturan
Presiden.
• Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Presiden dan Wakil Presiden.
• Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh peraturan perundang-
undangan.
3.1.2 Visi, Misi, dan Strategi Sekretariat Negara Republik Indonesia
VISI
Terwujudnya Sekretariat Negara yang profesional, transparan dan akuntabel dalam
rangka memberikan pelayanan prima kepada Presiden dan Wakil Presiden.
MISI
• Memberikan dukungan pelayanan teknis dan administrasi yang prima kepada
Presiden dan Wakil Presiden dalam pengambilan kebijakan penyelenggaraan
kekuasaan negara.
• Memberikan pelayanan kerumahtanggaan dan keprotokolan yang optimal kepada
Presiden dan Wakil Presiden.
• Memberikan dukungan teknis dan administrasi secara efektif kepada Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan
Angkatan Udara.
87
• Menyelenggarakan pelayanan yang efektif dan efisien dibidang pengawasan,
administrasi umum, informasi dan hubungan kelembagaan.
• Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, sarana dan prasarana Sekretariat
Negara.
STRATEGI
• Meningkatkan dukungan teknis dan administrasi secara efektif.
• Meningkatkan pelayanan kerumahtanggaan Presiden dan Wakil Presiden.
• Meningkatkan pelayanan keprotokolan Presiden dan Wakil Presiden.
• Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi personil Perwira TNI Angkatan
Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara.
• Meningkatkan penyelenggaraan pengawasan.
• Meningkatkan penyelenggaraan administrasi umum dan dukungan informasi.
• Meningkatkan hubungan kelembagaan.
• Meningkatkan kualitas dan pembinaan sumber daya manusia.
• Meningkatkan saran dan prasarana dilingkungan Sekretariat Negara serta
pengelolaan museum dan benda-benda seni budaya koleksi Istana Kepresidenan.
(Sumber : Rencana Stratejik Sekretariat Negara RI Tahun 2005-2009)
88
3.1.3 Struktur Organisasi Sekretariat Negara Republik Indonesia
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekretariat Negara Republik Indonesia
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
89
3.1.4 Deskripsi Singkat Masing-Masing Tugas Jabatan
Tabel 3.1 Deskripsi Singkat Masing-MasingTugas Jabatan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
Jabatan Organisasi
Di Jabat Oleh
PERMENSESNEG NO.1 2005
TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA
SEKRETARIAT NEGARA RI
Presiden Republik Indonesia
Dr. H. Susilo Bambang
Yudhoyono
Wakil Presiden Republik Indonesia
Drs. H. Muhammad
Jusuf Kalla
Menteri Sekretariat Negara
Ir. M. Hatta Radjasa
90
Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
Sekretaris Menteri Sekretariat Negara
NIP : 180003284
Rildo Ananda Anwar,
SH, MH
Pasal 542 Ayat 2 : Sekretaris Menteri Sekretaris
Negara mempunyai tugas
membantu Menteri Sekretaris
Negara dalam menyelenggarakan
pemberian dukungan teknis dan
administrasi dibidang perencanaan
program, administrasi keuangan,
perlengkapan, ketatausahaan,
kerjasama teknik luar negeri, dan
administrasi umum lainnya di
lingkungan Sekretariat Negara. - Staf Khusus Sekretaris Negara (3) Staf Khusus 1
Staf Khusus 2
NIP : 680001874
Dr. Ir. Gogor Oko
Nurharyoko, M.Sc
NIP : -
Ir. Alimin Abdullah
Pasal 934 : Staf Khusus Menteri Sekretaris
Negara bertanggung jawab
kepada Menteri Sekretaris Negara.
Staf Khusus Menteri Sekretaris
Negara mempunyai tugas
memberikan saran dan
pertimbangan kepada Menteri
Sekretaris Negara sesuai
penugasan Menteri Sekretaris
Negara.
91
Staf Khusus 3
NIP : 180003595
Hadiah Herawatie, S.H.,
LL.M.
- Staf Ahli Sekretaris Negara (5) Staf Ahli 1
Staf Ahli 2
Staf Ahli 3
NIP : 180002183
Drs. Sulistyo
NIP : 180001866
Loedy Djalalludin M,
SE, M. Com.
NIP : 180002045
Zulfian Lubis, SH.
Pasal 931 Ayat 2 : Staf Ahli Menteri Sekretaris
Negara, mempunyai tugas
membantu Menteri Sekretaris
Negara dalam melaksanakan
pengkajian, dan penyampaian
hasil analisis, serta saran dalam
bidang tertentu berdasarkan
keahliannya, baik atas permintaan
Menteri Sekretaris Negara maupun
atas prakarsa sendiri.
92
Staf Ahli 4
Staf Ahli 5
NIP : 180001655
Drs. Sudiarto, M.Si.
NIP : 131901733
Prof. Dr.H. Dadan
Wildan, M.Hum.
Deputi Bidang Dukungan Kebijakan
NIP : 180003310
Ibnu Purna Muchtar,
SE, MA.
Pasal 648 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara
Bidang Dukungan Kebijakan,
mempunyai tugas membantu
Menteri Sekretaris Negara dalam
menyiapkan bahan dan data yang
diperlukan dalam rangka
mendukung kebijakan Presiden,
penyiapan naskah kenegaraan,
penerjemahan, pengelolaan
informasi, dan masalah-masalah
hubungan internasional.
93
Deputi Bidang Sumber Daya Manusia
NIP : 180001837
Bambang Prajitno, SH,
MM.
Pasal 274 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara
Bidang Sumber Daya Manusia
mempunyai tugas membantu
Menteri Sekretaris Negara dalam
menyelenggarakan administrasi
pengangkatan, pemindahan, dan
pemberhentian dalam dan dari
jabatan dan atau pangkat Pegawai
Negeri Sipil di lingkungan
Sekretariat Negara dan pejabat
negara, serta
mengembangkan sumber daya
manusia, pengkajian serta
penyusunan organisasi dan
ketatalaksanaan di lingkungan
Sekretariat Negara. Deputi Bidang Hubungan
Kelembagaan
NIP : 180001836
Sumarwoto, SH, MPA.
Pasal 780 Ayat 2 : Deputi Menteri Sekretaris Negara
Bidang Hubungan Kelembagaan
mempunyai tugas membantu
Menteri Sekretaris Negara dalam
menyelenggarakan hubungan
dengan lembaga-lembaga tinggi
negara, lembaga legislatif daerah,
organisasi politik dan lembaga
swadaya masyarakat serta
organisasi kemasyarakatan.
94
Deputi Bidang Pengawasan
NIP : 180004584
S. Sumarsono, S.IP.
Pasal 895 Ayat 2 : Deputi Menteri Sekretaris Negara
Bidang Pengawasan mempunyai
tugas membantu Menteri
Sekretaris Negara dalam
menyelenggarakan pengawasan
dan pengembangan akuntabilitas
kinerja di lingkungan Sekretariat
Negara dan penanganan
pengaduan masyarakat.
Deputi Bidang Perundang Undangan
NIP : 180003513
Muhammad Saptamurti,
SH, MA, M.Kn.
Pasal 839 Ayat 2 : Deputi Menteri Sekretaris Negara
Bidang Perundang-undangan
mempunyai tugas membantu
Menteri Sekretaris Negara dalam
menyelenggarakan pemberian
dukungan teknis dan administrasi
serta analisis dalam rangka
penyiapan izin prakarsa dan
penyelesaian rancangan
Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-
Undang dan Peraturan
Pemerintah, serta penyiapan
pertimbangan Menteri Sekretaris
Negara kepada Sekretaris Kabinet
dalam penyusunan rancangan
Peraturan Presiden.
95
Sekretaris Militer
NRP : 28826
Mayjen TNI/CZI
Budiman
Pasal 479 Ayat 2 : Sekretaris Militer mempunyai
tugas menyelenggarakan
pemberian dukungan teknis dan
administrasi kepada Presiden
dalam melaksanakan kekuasaan
tertinggi atas Angkatan Darat,
Angkatan Laut dan Angkatan
Udara, pelayanan teknis dan
administrasi pengangkatan atau
pemberhentian dalam jabatan
serta kepangkatan perwira
Angkatan Darat, Angkatan Laut,
Angkatan Udara, dan Kepolisian
Negara Republik
Indonesia serta
mengkoordinasikan
penyelenggaraan pengamanan
Presidendan Wakil Presiden
beserta keluarga, termasuk tamu
negara setingkat
Kepala Negara/Kepala
Pemerintahan negara asing.
Rumah Tangga Kepresidenan
96
Kepala Rumah Tangga Kepresidenan
NIP : 020003868
Drs. Ahmad Rusdi
Pasal 5 Ayat 1 : Rumah Tangga Kepresidenan
mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian
dukungan teknis dan administrasi
kerumahtanggaan dan
keprotokolan kepada Presiden.
Deputi Bidang Kerumahtanggaan dan
Pengeloalaan Istana
NIP : 180003398
Drs. Winata Supriatna,
MM.
Pasal 8 Ayat 2 : Deputi Kepala Rumah Tangga
Kepresidenan Bidang
Kerumahtanggaan dan
Pengelolaan Istana mempunyai
tugas membantu Kepala Rumah
Tangga Kepresidenan dalam
menyelenggarakan pelayanan
kerumahtanggaan Presiden dan
atau istri/suami Presiden, tamu
negara dan pengelolaan istana
serta kegiatan penting lainnya, di
lingkungan Rumah Tangga
Kepresidenan.
Deputi Bidang Protokol Pers Dan
Media
NIP : 140071346
dr. Bambang Irawan,
M.Sc.
Pasal 87 Ayat 2 :
Deputi Kepala Rumah Tangga
Kepresidenan Bidang Protokol,
Pers, dan Media mempunyai tugas
membantu Kepala Rumah Tangga
Kepresidenan dalam
menyelenggarakan urusan
keprotokolan, pers, dokumentasi,
media, dan informasi kegiatan
97
yang dilakukan Presiden dan atau
istri/suami Presiden serta tamu
negara.
Sekretaris Wakil Presiden
Sekretaris Wakil Presiden
NIP : 010056002
Drs. H. Tursandi Alwi,
SH.
Pasal 139 Ayat 1 : Sekretariat Wakil Presiden
mempunyai tugas memberikan
dukungan teknis dan administrasi
kerumahtanggaan dan
keprotokolan kepada Wakil
Presiden, serta dukungan
pengambilan kebijakan Wakil
Presiden dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan. - Staf Khusus Wakil Presiden (5) Staf Khusus 1
NIP : 060024214
Drs. Muhammad
Abduh, MA.
Pasal 473 Ayat 1 : Staf Khusus Wakil Presiden
mempunyai tugas memperlancar
pelaksanaan tugas Wakil Presiden,
dan menyelenggarakan fungsi
untuk melaksanakan tugas
tertentu lainnya yang diberikan
oleh Wakil Presiden di luar tugas-
tugas yang sudah tercakup di
dalam susunan organisasi
Sekretariat Wakil
Presiden.
98
Staf Khusus 2
Staf Khusus 3
Staf Khusus 4
Staf Khusus 5
NIP : -
H. Mohammad Alwi
Hamu
NIP : -
H. Syahrul Udjud, SH.
NIP : -
Ir. Sunaryo Sumadji
NIP : -
Tubagus Farich Nahril
99
Deputi Sekwapres Bidang Politik
NIP : 010083913
Dr. Djohermansyah
Djohan, MA.
Pasal 142 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Politik mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian
dukungan teknis kepada Wakil
Presiden dibidang hubungan
internasional, pemerintahan,
politik, pertahanan negara,
keamanan, dan ketertiban
masyarakat, kehakiman, hukum,
hak asasi manusia, kewilayahan
dan wawasan.
Deputi Sekwapres Bidang Ekonomi
NIP : 131611665
Dr. Tirta Hidayat
Pasal 204 Ayat 2 : Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Ekonomi mempunyai tugas
memberikan dukungan teknis
kepada Wakil Presiden di bidang
ekonomi, moneter, keuangan,
perdagangan, perindustrian,
pertanian, kehutanan, kelautan
dan perikanan, sarana, prasarana
dasar, dan energi.
Deputi Sekwapres Bidang
Kesejahteraan Rakyat
NIP : 150221183
Prof. Dr. Azyumardi
Azra, MA.
Pasal 267 Ayat 2 : Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Kesejahteraan Rakyat
mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian
dukungan teknis kepada
Wakil Presiden di bidang
100
kesejahteraan rakyat.
Deputi Sekwapres Bidang Dukungan
Pengawasan Penyelenggaraan
Pemerintahan dan Pembangunan
NIP : 060045822
Drs. Achmad Sanusi,
MSPA.
Pasal 330 Ayat 2 : Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Dukungan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan
dan Pembangunan mempunyai
tugas menyelenggarakan
pemberian dukungan teknis
kepada Wakil Presiden di
bidang pengawasan pelaksanaan
otonomi daerah, monitoring
penanganan korupsi, pengawasan
pembangunan, dan pengaduan
masyarakat.
Deputi Sekwapres Bidang
Administrasi
NIP : 180002584
V. Henry Soelistyo B,
SH, LLM.
Pasal 389 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Administrasi mempunyai
tugas menyelenggarakan
pemberian dukungan teknis dan
administrasi kepada Wakil
Presiden dan atau istri/suami
Wakil Presiden di bidang
keprotokolan dan persidangan,
administrasi umum,
ketatausahaan, media massa, dan
perlengkapan serta
kerumahtanggaan.
Ket : Untuk Staf Khusus ada sebagian yang tidak memiliki NIP, itu dikarenakan beliau
tersebut seorang profesionalisme khusus dan BUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL.
101
3.1.5 Penjelasan Bagan Organisasi Masing-Masing Deputi Bidang A. Sekretarias Menteri Sekretariat Negara
NIP : 180003284
Rildo Ananda Anwar, SH, MH
Gambar 3.2 Penjelasan Bagan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Perencanaan
• Bagian pengumpulan & pengolahan data (Sub. Bag Pengumpulan Data, Sub. Bag
Pengolahan & penyajian data)
• Bagian program & Anggaran I (Sub. Bag Program & Anggaran Unit 1.2, Sub. Bag
Program & Anggaran Unit 1.1)
102
• Bagian program & Anggaran II (Sub. Bag Program & Anggaran Unit 2.2, Sub. Bag
Program & Anggaran Unit 2.1)
• Bagian Evaluasi & Pelaporan (Sub. Bag Dokumentasi, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan
II, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan I)
2. Biro Keuangan
• Bagian Pelaksanan Anggaran (Sub. Bag Gaji, Sub. Bag Penelitian & Pengujian I, Sub.
Bag Penelitian & Pengujian II, Sub. Bag Penelitian & Pengujian III)
• Bagian Pelaksanaan Anggaran Pembelanjaan Lainya (Sub. Bag Penelitian &
Pengujian Lain-lain I, Sub. Bag Penelitian & Pengujian Lain-lain I)
• Bagian Akuntansi & Pelaporan (Sub. Bag Verifikasi, Sub. Bag Akuntansi, Sub. Bag
Konsolidasi & Pelaporan, )
• Bagian Administrasi & Keuangan (Sub. Bag Administrasi & Perbendaharan, Sub. Bag
Perjalanan, Sub. Bag Informasi, Sub. Bag Tata Usaha)
3. Biro Tata Usaha
• Bagian Persuratan & Reproduksi (Sub. Bag Gaji, Sub. Bag Penelitian & Pengujian I,
II, III )
• Bagian Arsip (Sub. Bag Penelitian & Pengujian belanja Lain-lain I, II)
• Kelompok Jabatan Functional
• Bagian Protokol & TU Pimpinan (Sub. Bag Acara, Sub. Bag Keprotokolan, Sub. Bag
TU Mensesneg, Sub. Bag TU Sesmensesneg, , Sub. Bag TU Staf Ahli, Sub. Bag TU
Staf Khusus)
4. Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri
• Bagian Perjalanan & Fasilitas Kerjasama Teknik (Sub. Bag Dinas Perjalanan Luar
Negeri, Sub. Bag Fasilitas Kerjasama Teknik, Sub. Bag Tata Usaha)
103
• Bagian Kerjasama Teknik Bilateral (Sub. Bag Kerjasama Teknik Asia – Eropa, Sub.
Bag Kerjasama Teknik Asia – Pasifik, Sub. Bag Beasiswa & Perjalanan Bilateral)
• Bagian Kerjasama Teknik Multilateral (Sub. Bag United Nations Development
programme/UNDP, Sub. Bag Organisasi Multilateral Non-UNDP, Sub. Bag Beasiswa
& Perjalanan Dina Multilateral)
• Bagian Kerjasama Teknik Antar Sesama Negara Berkembang (Sub. Bag Kerjasama
Teknik Antar Negara Berkembang Bilateral, Sub. Bag Kerjasama Teknik Antar
Negara Berkembang Pemerintah Indonesia, Sub. Bag Kerjasama Teknik Organisasi
Negara Berkembang, Sub. Bag Beasiswa & Perjalanan Dinas Negara Berkembang)
• Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan & Organisasi Internasioan Non-Pemerintahan
(Sub. Bag Kerjasama Teknik Kebudayaan, Sub. Bag Kerjasama Teknik Organisasi
Internasional Pemerintah, Sub. Bag Beasiswa & perjalanan Dinas kebudayaan &
organisasi, International Non-Pemerintahan)
5. Biro Umum
• Bagian Bangunan (Sub. Bag Perencanaan Bangunan, Sub. Bag Administrasi
Bangunan, Sub. Bag Pengawasan Bangunan)
• Bagian Perlengkapan (Sub. Bag pengadaan, Sub. Bag Rumah Tangga, Sub. Bag
Penyimpanan & Perawatan)
• Bagian Kendaraan (Sub. Bag Administrasi kendaraan, Sub. Bag Operasional
Kendaraan, Sub. Bag Perawatan Kendaraan)
• Bagian Penatausahaan Aset (Sub. Bagian Investaris Asset, Sub. Bag Dokumentasi &
Penghapusan Asset, Sub. Bag Pendayagunaan Asset)
• Bagian Kesehatan (Sub. Bag Tata Usaha, Kelompok Jabatan Functional)
• Unit Keamanan Dalam (Sub. Bag Tata Usaha, Kelompok Jabatan Functional)
104
B. Deputi Bidang Dukungan Kebijakan
Gambar 3.3 Penjelasan Bagan Deputi Dukungan Kebijakan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Analisis Kebijakan Dalam Negeri
• Bagian Politik & Pemerintah (Sub. Bag Politik, Sub. Bag Pemerintahan, Sub. Bag
Administrasi)
• Bagian Ekonomi (Sub. Bag Moneter & APBN, Sub. Bag Lembaga Keuangan &
Perbankan, Sub. Bag Pertanian Industri Dan Perdagangan)
NIP : 180003310
Ibnu Purna Muchtar, SE, MA.
105
• Bagian Kesejahteraan Rakyat (Sub. Bag Kesehatan Sosial Pariwisata & Budaya, Sub.
Bag Kemasyarakatan Kependudukan & ketenagakerjaan, Sub. Bag Pendidikan Agama
& Lingkungan Hidup)
• Bagian Pertahanan & Keamanan (Sub. Bag Pertahanan Negara, Sub. Bag Keamanan
& ketertiban, Sub. Bag Kewilayahan & Kebangsaan)
2. Biro Dukungan Hubungan Internasional
• Bagian Hubungan Bilateral (Sub. Bag Bilateral, Sub. Bag Perbatasan, Sub. Bag
Resiprositas)
• Bagian Hubungan Regional (Sub. Bag Asia Pasifik, Sub. Bag Amerika & Amerika
Latin, Sub. Bag Sub. Bag Eropa & Eropa Timur, Sub. Bag Afrika & Timur Tengah)
• Bagian Hubungan Multilateral PBB (Sub. Bag Politik & keamanan, Sub. Bag Ekonomi,
Sub. Bag Sosial Budaya Hukum & HAM)
• Bagian Hubungan Multilateral Non-PBB (Sub. Bag Politik & Kemanan, Sub. Bag
Ekonomi, Sub. Bag LSM Internasional)
3. Biro Naskah & Penerjemah
• Bagian Penyimpanan Naskah (Sub. Bag Pengolahan Data & Penyimpanan Naskah,
Sub. Bag Penyimpanan Dokumen Perwakilan RI, Sub. Bag Penyimpanan Dokumen
Kepala Perwakilan Asing)
• Bagian Penerjemah (Sub. Bag Penerjemah Bahasa PBB I, Sub. Bag Penerjemah
Bahasa PBB II, Sub. Bag Penerjemah Bahasa Non PBB)
• Bagian Verbatim (Sub. Bag Verbatim, Sub. Bag Verbatim II)
4. Biro Dukungan Informatika
• Bagian Penerapan & Pengembangan Sistem (Sub. Bag Aplikasi Otomisasi
Perkantoran, Sub. Bag Aplikasi Dukungan Kebijakan, Sub. Bag Aplikasi Website)
106
• Bagian Jaringan & Multimedia (Sub. Bag Operasional & Pemeliharaan jaringan, Sub.
Bag Bantuan Pelayanan Teknis, Sub. Bag Bantuan Pelayanan Media)
• Bagian Basis Data Kebijakan (Sub. Bag Pengumpulan Data, Sub. Bag Pengolahan
Data, Sub. Bag Penyajian Informasi)
• Bagian Perpustakaan (Sub. Bag Pelayanan Bahan Pustaka, Sub. Bag Pengembangan
Bahan Pustaka, Sub. Bag Penyimpanan & Pemeliharaan Bahan Pustaka)
107
C. Deputi Bidang Sumber Daya Manusia
NIP : 180001837
Bambang Prajitno, SH, MM.
Gambar 3.4 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sumber Daya Manusia
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Kepegawaian
• Bagian Perencanaan & Informasi Kepegawaian (Sub. Bag Perencana Kepegawaian,
Sub. Bag Pengumpalan & Pengolahan Kepegawaian, Sub. Bag Dokumentasi
Kepegawaian)
• Bagian Mutasi Kepegawaian (Sub. Bag Mutasi Jabatan Struktural, Sub. Bag Mutasi
Jabatan Non Struktural, Sub. Bag Kenaikan Pangkat & Gaji)
108
• Kelompok Jabatan Functional Analisis Kepegawaian
• Bagian Umum Kepegawain (Sub. Bag Tata Usaha Kepegawaian, Sub. Bag Pembinaan
& Kesejahteraan, Sub. Bag Administrasi)
• Bagian Mutasi Pejabat Negara (Sub. Bag Mutasi Pejabat Eksekutif, Sub. Bag Mutasi
Pejabat Non Eksekutif)
2. Biro Organisasi & Humas
• Bagian Kelembagaan (Sub. Bag Analisis Organisasi, Sub. Bag Analisis Jabatan)
• Bagian Ketatalaksanaan (Sub. Bag Sistem & Prosedur Kinerja, Sub. Bag Standarisasi
Pelayanan)
• Bagian Humas (Sub. Bag Perencanaan & Pengelolaan Informasi, Sub. Bag Pelayanan
Informasi, Sub. Bag Peliputan & Dokumentasi)
3. Biro Pendidikan & Pelatihan
• Bidang Diklat Struktural (Sub. Bag Perencanaan Diklat Struktural, Sub. Bag
Penyelenggaraan Diklat Struktural, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan Diklat Struktural)
• Bidang Diklat Fungsional (Sub. Bag Perencanaan & Diklat Fungsional, Sub. Bag
Penyelenggaraan Diklat Fungsional, Sub. Bag Evaluasi Pelaporan Diklat Fundsional)
• Kelompok Jabatan Fungsional Widyaswara
• Bidang Diklat Teknis (Sub. Bag Perencanaan Data Teknis, Sub. Bag Penyelenggaraan
Diklat Teknis, Sub. Bag Evaluasi Pelaporan Diklat Teknis)
• Bagian Tata Usaha (Sub. Bag Keuangan & Kepegawaian, Sub. Bag
Kerumahtanggaan, Sub. Bag Persuratan, Arsip, & Dokumen)
109
D. Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan
NIP : 180001836
Sumarwoto, SH, M.P.A.
Gambar 3.5 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Hubungan Lembaga Negara
• Bagian Hubungan MPR, DPR, dan DPD (Sub. Bag Hubungan MPR & DPD, Sub. Bag
Hubungan DPR, Sub. Bag Kerjasama Antar Penghubung)
• Bagian Hubungan MA/Mahkamah Agung, MK/Mahkamah Konstitusi, dan BPK/Badan
Pemeriksa Keuangan (Sub. Bag Hubungan MA & MK, Sub. Bag Hubungan BPK)
110
• Bagian Hubungan Komisi & Dewan Nasional (Sub. Bag Hubungan Komisi & Dewan
Bidang Hukum & Politik, Sub. Bag Hubungan Komisi & Dewan Bidang Sosial &
Ekonomi)
2. Biro Hubungan Lembaga Daerah
• Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Barat (Sub. Bag Hubungan Lembaga
Daerah Wilayah Barat I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Barat II)
• Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Tengah (Sub. Bag Hubungan Lembaga
Daerah Wilayah Tengah I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Tengah II)
• Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Timur (Sub. Bag Hubungan Lembaga
Daerah Wilayah Timur I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Timur II,
Sub. Bag Administrasi)
3. Biro Hubungan Organisasi Politik & LSM
• Bagian Hubungan Organisasi Politik (Sub. Bag Kelembagaan, Sub. Bag Aspirasi, Sub.
Bag Dokumentasi)
• Bagian Hubungan Lembaga Swadaya Masyarakat Advokasi (Sub. Bag Hubungan LSM
& HAM, Sub. Bag Hubungan LSM Lingkungan, Sub. Bag Hubungan LSM Perlindungan
Masyarakat)
• Bagian Hubungan Lembaga Swadaya Masyarakat Pemberdayaan (Sub. Bag
Hubungan LSM Ekonomi Kerakyatan, Sub. Bag Hubungan LSM Kesejahteraan
Rakyat, Sub. Bag Hubungan LSM Sosial Budaya)
4. Biro Hubungan Organisasi Masyarakat
• Bagian Hubungan Ormas Kesamaan Agama & Fungsi (Sub. Bag Hubungan Ormas
Kesamaan Agama, Sub. Bag Ormas Kesamaan Fungsi)
111
• Bagian Hubungan Ormas Kesamaan Kegiatan & Profesi (Sub. Bag Hub. Kesamaan
Kegiatan, Sub. Bag Hub. Ormas Kesamaan Profesi & Ikatan, Sub. Bag Hub. Ormas
Kesamaan Profesi Non Asosiasi & Ikatan)
112
E. Deputi Bidang Pengawasan
NIP : 180004584
S. Sumarsono, S.IP
Gambar 3.6 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Pengawasan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Pengawasan Internal
• Bagian Administrasi Pengawasan (Sub. Bag Tata Usaha Pengawasan, Sub. Bag
Pemantau Tindak Lanjut hasil Pemeriksanaan)
• Kelompok Jabatan Fungsional Auditor
113
2. Biro Akuntabilitas Kinerja
• Bagian Pengembagan Sistem Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pengembagan I, Sub.
Bag Pengembangan II)
• Bagian Pemantauan & Evaluasi Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pemantauan &
Evaluasi Akuntabilitas Kinerja I, Sub. Bag Pemantauan & Evaluasi Akuntabilitas
Kinerja II)
• Bagian Pelaporan Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pelaporan I, Sub. Bag Pelaporan
II)
3. Biro Pengaduan Masyarakat
• Bagian Pengaduan Masyarakat Bidang Aparatur & Ketenagakerjaan (Sub. Bag
Hubungan Ormas Kesamaan Agama, Sub. Bag Hubungan Kesamaan Fungsi)
• Bagian Pengaduan Masyarakat Bidang HAM, Pertahanan, & Perumahan (Sub. Bag
HAM, Sub. Bag Pertahanan & Perumahan, Sub. Bag Administrasi)
114
F. Deputi Bidang Perundang Undangan
NIP : 180003513
Muhammad Saptamurti, SH.,M.A.,M.Kn.
Gambar 3.7 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Perundang-Undangan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Peraturan Perundang-undangan Bidang Perekonomian Dan Industri
• Bagian Moneter & Jasa Keuangan (Sub. Bag Moneter, Sub. Bag Jasa Keuangan)
• Bagian Perindustrian, Perdagangan, & Badan Usaha (Sub. Bag Perindustrian &
Perdagangan, Sub. Bag Badan Usaha)
115
• Bagian Sumber Daya Alam, Prasarana & Lingkungan Hidup (Sub. Bag Sumber Daya
Alam, Sub. Bag Prasaran & Lingkungan Hidup, Sub. Bag Administrasi)
2. Biro Peraturan Perundang-undangan Bidang Politik & Kesejahteraan Rakyat
• Bagian Politk Pertahanan Keamanan (Sub. Bag Politk Pertahanan Keamanan, Sub.
Bag Kehakiman & HAM)
• Bagian Pemerintahan Daerah & Tata Ruang (Sub. Bag Pemerintah Daerah, Sub. Bag
Tata Ruang)
• Bagian Aparatur Negara (Sub. Bag Kepegawaian, Sub. Bag Kelembagaan &
Ketatalaksanaan)
• Bagian Kesejahteraan Rakyat (Sub. Bag Pendidikan Agama & Pariwisata, Sub. Bag
Ketenagakerjaan Dan Kependudukan Sosial, Sub. Bag Administrasi)
3. Biro Hukum & Administrasi Perundang-undangan
• Bagian Permasalahan Hukum (Sub. Bag Permasalahan Hukum Publik, Sub. Bag
Hukum Privat)
• Bagian Ratifikasi (Sub. Bag Ratifikasi I, Sub. Bag Ratifikasi II)
• Bagian Prerogratif & Naturalisasi (Sub. Bag Prerogatif, Sub. Bag Naturalisasi)
• Bagian Dokumentasi & Distribusi Peraturan Undang-undang (Sub. Bag Dokumentasi
& Distribusi Peraturan Perundang-undangan, Sub. Bag Otomisasi Peraturan
Perundang-undangan, Sub. Bag Administrasi)
116
G. Deputi Bidang Sekretaris Militer
NRP : 28826
Mayjen TNI/CZI Budiman
Gambar 3.8 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sekretaris Militer
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
117
H. Deputi Bidang Kepala Rumah Tangga Kepresidenan
NIP : 020003868
Drs. Ahmad Rusdi
Gambar 3.9 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Rumah Tangga Kepresidenan
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
118
I. Deputi Bidang Sekretaris Wakil Presiden
NIP : 010056002
Drs. H. Tursandi Alwi, S.H.
Gambar 3.10 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sekretaris Wakil Presiden
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
119
3.2 Proses Bisnis
Sejauh ini Sekretariat Negara Republik Indonesia telah memiliki konsep Knowledge
Management System dengan menggunakan teknologi intranet, dimana bisa lihat
spesifikasinya dibawah ini.
Tabel 3.2 Spesifikasi Setneg KMS Sekarang
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
KATEGORI KONTEN & TEKNOLOGI
KMS WEB FITUR
• Pointer Pidato Kepresidenan
• Produk Hukum
• Kepmensesneg
• Data Wilayah
• Ensiklopedi
• Perpustakaan
• Klipping
• Jurnal Negarawan
• Webmail
DESIGN SITE Image, CSS, & Flash Animation
SCRIPTING SITE AJAX (PHP dan ASP)
DATABASE MY SQL & SQL SERVER
NETWORK INTERFACE INTRANET
TOTAL SIZE ON KMS SERVER > 100 MB
Sebelum kita menjelajahi lebih jauh mengenai knowledge management system yang ada di
setneg sekarang ini, lebih baiknya kita memahami proses bisnis dari sistem tersebut terlebih
dahulu.
120
Gambar 3.11 Proses Bisnis Setneg KMS Sekarang
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
Penjelasan Proses Bisnis :
1. Pertama dimulai dari halaman homepage dari Knowledge Management System dimana
disini terdapat fitur-fitur yang dapat menghubungkan satu dan yang lainnya.
121
Gambar 3.12 Homepage Setneg KMS Sekarang
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
2. Pertama kita memasuki pointers pidato kepresidenan, dimana disini terdapat kumpulan
acara – acara pidato kepresidenan yang dilakukan sejauh ini, dimana setiap pegawai
dapat mengakses pengetahuan yang berkaitan dengan pidato kepresidenan secara
berbasiskan Knowledge Management System tersebut. Dimana secara interface dapat
dilihat dibawah ini.