Gambaran UmumPlatform Pembayaran

Pemerintah

Direktorat Sistem Perbendaharaan

Disampaikan pada:Sosialisasi Pembayaran Belanja Operasional (Common Expenses) untuk Belanja Listrik dan Telekomunikasi

melalui Platform Pembayaran Pemerintah

31 Mei 2021

2

Presentation Agenda!

Latar Belakang

Konsep Platform Pembayaran Pemerintah

Proses Bisnis PPP

Milestones PPP

Agenda PPP

Latar Belakang

01

02

03

04

05

Perkembangan TeknologiPerkembangan teknologi yang sekarang, lebih dioptimalkanmelalui teknologi digital (industri 4.0). Sudah menjadi VisiIndonesia Maju (2019-2024) di antaranya adalah Simplifikasiregulasi untuk percepatan pelayanan perizinan dan investasi danTransformasi ekonomi untuk peningkatan daya saing manufakturdan jasa modern bernilai tambah tinggi;

Kebutuhan Basis DataPerubahan pola delivery manfaat yang tidak hanyacapaian administrasi, namun juga dapat diamati impactdan outcomes dari layanan. Sehingga perlu basis datayang lebih detil.

IS RBTKAmanat IS RBTK #17 2021 untuk melakukanSimplifikasi Pelaksanaan Anggaran melaluiPenggunaan Teknologi Digital

Simplifikasi & DigitalisasiPerlu simplifikasi proses bisnis yang selaras denganproses bisnis Kemenkeu. Entry lebih sedikit namunkualitas layanan lebih baik.

Peningkatan LayananPerlu fasilitas layanan kemenkeu yang lebih mudahdan cepat dengan mempertahankan protokolkesehatan. Tanpa kontak langsung, tanpa mediakertas.

Tantangan:Mencari pilihan bentuk shared service yang sesuai dengan regulasi Indonesia

3

Platform Pembayaran Pemerintah adalah integrasi/interkoneksi sistem antara Core System dengan Sistem Pendukung, Sistem Mitra, dan Sistem Monitoringdengan tujuan pembayaran dapat dilakukan secara elektronikdan diakses pejabat yang berwenang dari berbagai kanal pembayaran yang memungkinkan.

Interkoneksi sistem pembayaran

dengan sistem pendukung dan

sistem mitra

Interkoneksi Mengakomodasi transaksi belanja

pegawai, common expense, pengadaan

sederhana, dan perjalanan dinas

Transaksi Digunakan oleh

K/L yang memenuhi

prasyarat untuk interkoneksi dengan PPP

PenggunaMemiliki

dashboarduntuk monev, rekonsiliasi,

dan data analytics

Dashboard

RpRp

Apa itu Platform Pembayaran pemerintah?

Konsep PPP yang dibangun DJPb

sistem mitra

• PLN & Telkom• Marketplace• Sistem Perbankan

Penerbit Kartu Kredit Pemerintah

sistem pendukung

• HRIS• E-Perjadin• E-Procurement• Sistem Pendukung

Lainnya

Ekosistem Platform Pembayaran Pemerintah

sistem monitoringDASHBOARD PPP

core system

transaksi• gaji

• common expenses• perjalanan dinas

• pengadaan sederhana

layanan• digitalisasi administrasi

keuangan• mediasi

keperdataan• repositori dokumen

digital• pembayaran

terjadwal• monitoring &

evaluasi• keamanan data• data analytics

• rekonsiliasi data

pengguna• PPK/PPSPM/BP/B

PP• User KPPN/BUN• Unit Pengelola

Kepegawaian• Pejabat Pengadaan• Pemilik Sistem

Mitra• Regulator/Pembua

t Kebijakan• Analis Kebijakan• Stakeholders

Karakteristik Pembayaran Melalui PPP

Tidak perlu melakukan entry

data secara berulang-ulang

Interkoneksi SistemSeluruh proses

100% paperless dan tersedia repositori. Mengurangi biaya

penyimpanan dokumen dan biaya

kurir

Digitalisasi DokumenTagihan dari mitra sudah terverifikasi

dan dokumen elektronik disahkan

oleh pejabat perbendaharaan dengan TTE dan

OTP

Keamanan TransaksiJadwal pembayaran

sudah ditentukan sesuai perjanjian

dengan mitra, berguna dalam

pengelolaan kas negara

Pembayaran Terjadwal

6

Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (Before)

•HRIS• ePejadin• eMarketplace•PLN• Telkom•dll BANK

OPERASIONAL

PEMBAYARANUPK

ASN/TNI/POLRI KPPNPENYEDIA

BARANG/JASA KURIR

ENTRY DATA

TRANSAKSI PADA

SISTEM

Keunggulan:Teknis operasional relatif sederhana karena sudah berjalan lama

Kekurangan:• Butuh banyak SDM untuk mengelola dokumen dan mengantarkan• Sulit mendapat data untuk manajerial• Sering terjadi keterlambatan pembayaran karena menunggu pejabat ttd, waktu

yang dibutuhkan kurir• Kebutuhan space penyimpanan dan teknis pencarian berkas selama 18 tahun• Sulit pemberlakuan jadwal pembayaran

•PPABP•PPK•PPSPM

PEGUJIAN HARDCOPYTanda Tangan Basah

OPERASIONAL (BACK END)

KPPNTTD BASAH

PPSPMPPABP PPK

KURIR

Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (After)

• HRIS• ePejadin• eMarketplace• PLN• Telkom• dll

BANK OPERASIONAL

PEMBAYARANUPK

ASN/TNI/POLRI

PENYEDIA BARANG/JASA

ENTRY DATA

TRANSAKSI DIGITAL

PENGUJIAN

• HRIS• ePejadin• eMarketplace• PLN• Telkom• dll

PENGELOLA PLATFORM

PERJANJIAN KERJASAMA

REPOSITORI DOK DIGITAL

JADWAL PEMBAYARAN

REKON DAN DATA

ANALYTIC

PPSPM

PPABP

PPK

KPPNDS & OTP

REG

ULA

SI P

ELAK

SAN

AAN

AN

GG

ARAN

KEUNGGULAN:1. Tatakelola dokumen

pembayaran jauh lebih ringkas baik terkait penyimpanan maupun pencarian

2. Kebutuhan SDM lebih sedikit karena tidak perlu mengantarkan

3. Dapat mengelola dokumen hingga 18 tahun

4. Kebenaran dokumen elektronik terverifikasi dari sistem mitra sehingga keaslian lebih kuat dari dokumen fisik

5. Dapat dilakukan jadwal pembayaran berdasarkan PKS

KEKURANGAN:1. Perlu banyak kerjasama antar

sistem elektronik sebagai garansi dokumen

2. Perlu repositori besar pada sistem SAKTI

OPERASIONAL PLATFORM (BACK END)

Pembayaran Gaji melalui PPP

• PEGAWAI• UPSDM• PBDK

•PPABP•BENDAHARA PENGELUARAN•PPK•PPSPM

• PPK• PPSPM

interkoneksi dan dokumen elektronik

dokumen elektronik

ENTRY AWAL•Dok. Kepegawaian•Daftar Gaji•dokumen pendukungPPABP BENDAHARA

PENGELUARAN / PPK

Daftar Gaji dan dokumen pendukung PETUGAS

KPPN

Daftar Gaji dan dokumen pendukung

PPK / PPSPM

SPM & dok. pendukung

Proses entry data cukup di HRIS

Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu

Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP (proses pada PPABP, PPK, PPSPM, KPPN)

Proses entry data HRIS dan apl Gaji

Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisik

Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI

EXISTING

PPP

Pembayaran Common Expenses Melalui PPP

• PPK• PPSPM

interkoneksi dan dokumen elektronik

dokumen elektronik

Kuitansi

PPSPM / PPK SPM

Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP

Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu

Pembayaran terjadwal sesuai PKS, semua transaksi sejak billing

Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI

Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisikPembayaran tidak terjadwal, tergantung waktu pengajuan SPM oleh Satker

EXISTING

PPP

KEGIATAN TANGGAL PENTING

Update ID pelanggan/fastel 26 sd 1 bulan berikutnya

Penyampaian billing dari mitra 5

Penyampaian bukti elektronik dari mitra 5 (PLN)/7 (Telkom –to be confirmed terkait RUPS)

SPP 9 atau hari kerja sebelumnya

SPM 13

SP2D 19 atau hari kerja sebelumnya

Flag lunas dari mitra 3 hari kerja setelah settlement

Rekon dengan mitra Minggu II bulan berikutnya

Tanggal Penting Transaksi Common Expense

sesuai PMK 204 Tahun 2020 dan rancangan PKS dengan mitra.

1. Dashboard adalah fitur/tool monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna platform serta analisis data untuk pengambilan kebijakan.

2. Dashboard PPP terdiri atas level manajerial dan operasional.

3. Level manajerial dipergunakan oleh level pimpinan Kemenkeu dan pimpinan K/L. Level ini menyajikan data yang siap digunakan untuk membantu mengambil kebijakan.

4. Level operasional dipergunakan pokja operasional, Kanwil DJPb, dan KPPN. Level ini menyajikan data untuk membantu monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna PPP.

Dashboard PPP

12

Unit Pengelola Platform

Manajer:Kasubdit Pelaksanaan Anggaran III

POKJA LAYANAN OPERASIONAL

Manajer:Kasubdit Perancangan dan

Pengembangan Sistem Informasi

POKJA TEKNOLOGI INFORMASI

Manajer:Kasubdit Analisis dan

Pengembangan Pelaksanaan Anggaran

POKJA PENGEMBANGAN KERJA SAMA LAYANAN

Manajer:Kasubdit Pembinaan Proses Bisnis

dan Hukum

POKJA MANAJEMEN MUTU DAN HUKUM

Manajer:Kepala Seksi Manajemen

Perubahan dan Komunikasi

SEKRETARIAT

• Sekretaris DJPb

• Direktur Pelaksanaan Anggaran

• Direktur Pengelolaan Kas

Negara

• Direktur Sistem Informasi dan

Teknologi Perbendaharaan

PENGARAH

Kasubdit Transformasi Kelembagaan

KETUA

Direktur Sistem Perbendaharaan

PENANGGUNG JAWAB

TIM PENGELOLA

PLATFORM PEMBAYARAN

PEMERINTAH (ad hoc)

Milestone Platform Pembayaran Pemerintah

20191. Penyelesaian Desain SSC dan Government

Platform;2. Penyusunan dan Penyelesaian regulasi (2019-

2020);

20201. Implementasi SSC Payroll di

Kemenkeu;2. Persiapan Sertifikasi sistem

pembayaran pemerintah;3. Pembangunan interkoneksi sistem

pengujian transaksi KKP dengan SAKTI.

2021 2023

20221. Persiapan dan Implementasi

Piloting PPP Tahap II (tukin, marketplace)

2. Pelaksanaan change management and communication

20241. Pembentukan unit

pengelola PPP dedicated2. Project closing

1. Reviu pelaksanaan Piloting dan persiapan perluasan piloting PPP tahap I

2. Pelaksanaan change management and communication

3. Penguatan implementasi KKP (2021-2022)

1. Roll Out pembayaran gaji Kemenkeu

2. Persiapan dan Implementasi Piloting PPP Tahap III (Perjadin)

3. Reviu Pelaksanaan Piloting PPP Tahap I, II, dan III

4. Pelaksanaan change management and communication

14

Pentahapan PPP dalam PMK 204/2020

cvJenis Pembayaran cvPeserta Piloting

1. Uang Makan dan Lembur2. Tunjangan Kinerja3. Pengadaan Sederhana

1. Gaji dan tunjangan yang melekat pada gaji

2. Belanja Operasional (common expense)

1. Perjalanan Dinas2. Bantuan Sosial

1tahap

2tahap

3tahap

1. DJPb2. Kantor Pusat Sekjen Kemenkeu1

fase

Unit Eselon I Kemenkeu tanpa kantor vertikal ( BKF, ITJEN, DJA, DJPK, DJPPR) dan Sekjen Kemenkeu2

fase

Unit Eselon I Kemenkeu dengan kantor vertikal ( DJP, DJBC, DJKN, dan BPPK)3

fase

Roll out implementasi pada seluruh K/L sesuai penetapan Menteri Keuangan4

fase

KEGIATAN TARGET

Sosialisasi Transaksi Common Expense melalui PPP Minggu V Mei 2021

End User Training bagi Satker Piloting Minggu V Mei 2021

End User Training bagi KPPN sebagai BUN Minggu V Mei 2021

Survey Readiness Minggu V Mei 2021

Permintaan ID Pelanggan dan Fastel ke satker Piloting Minggu II Juni 2021

Operasionalisasi fitur Dashboard PPP Minggu II Juni 2021

Transaksi Perdana Common Expense (Invoice Elektronik dan SPP)

Minggu II Juni 2021

Agenda PPP s.d. Juni 2021

One Stop Information

http://djpb.kemenkeu.go.id/tk/id/

Ilustrasi

Sebelum PPP Sesudah PPPVS

TERIMA KASIH

*Dokumentasi Kanwil DJPb Provinsi Jawa Tengah