gajian++ proposal

PROPOSAL PENAWARAN

www.intrasystech.com Media Intrasystem Technologies

Update on 05-04-2015

LATAR BELAKANG

www.intrasystech.com Media Intrasystem Technologies

Mengapa harus memakai aplikasi

Untuk perusahaan dengan karyawan < 50 mungkin aplikasi Excel atau spreadsheet lain masih mampu menangani dan mengolah penggajian, absensi, history karyawan, tetapi apabila lebih dari 50 karyawan hal ini akan menjadi sangat tidak efektif.

Ratio antara divisi HRD dengan jumlah karyawan menjadikan divisi HRD kurang fokus untuk menjalankan fungsinya sebagai pengembang SDM karena terbebani pekerjaan yang bersifat rutinitas seperti : input absensi, pengecekan manual absensi menjadi lembur, pengecekan manual hak cuti karyawan, pengecekan ketidak-hadiran karyawan, pengecekan manual jika terlambat ada denda dan sebagainya.

Media Intrasystem Technologies www.intrasystech.com

Kurangnya informasi mengenai karyawan seperti prestasi, kemampuan dan aset perusahaan yang dipinjamkan kepada karyawan serta informasi penting lainnya.

Laporan yang sering tertunda dikarenakan informasi yang sulit untuk dicari, diolah serta dikelola.

Semakin rumitnya formulasi penggajian yang berkaitan dengan informasi lain dengan menggunakan parameter; - Perhitungan Prorata untuk karyawan yang baru masuk/ keluar

- Overtime level setingkat manager yang menggunakan sistem tunjangan kehadiran yang besarnya berbeda untuk masa-kerja, level tingkatan dan formula-formula perhitungan lainnya.


TENTANG


SPESIFIKASI PRODUK

FAST (Fleksibel, Akurat, Secure & Ter-integrasi) Sistem Pengolahan Gaji Terintegrasi yang meliputi modul Kepegawaian – Absensi – Penggajian – Pph21

Nama Produk Gajian ++

Jenis Aplikasi Aplikasi Desktop berbentuk Client-Server Database

Development Tools Embarcadero Delphi

Database MySQL 5.5 Community Edition ( Default)-Free Alternative: PostgreSQL - Free Firebird - Free SQLite – Free MariaDb – Free – MySQL Fork Microsoft SQL Server – License Oracle 11i –License IBM DB2 – License


FITUR FLEKSIBEL

− Dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis: • Unlimited User Defined Salary Component yaitu Parameter komponen penggajian yang dapat disesuaikan

sendiri oleh pengguna yang meliputi rumus maupun formula-nya • Flexible Reporting yaitu Standard Report dengan menggunakan fasilitas Query Wizard User Defined

Report • Flexible TAX Calculation yaitu Gross-Netto-Mixed digunakan untuk perhitungan Forecast atau Final • Government / Statutory Report meliputi perhitungan SPT 1721 dan Jamsostek, • Mudah dan dapat disesuaikan untuk semua jenis perusahaan manufaktur, jasa bahkan perusahaan

outsourcing yang mengolah data penggajian dari berbagai perusahaan (multi company) dan seluruh konfigurasi dan kustomisasi oleh parameter di sistem dapat meminimalkan ketergantungan pada vendor aplikasi

• Custom Field yaitu tersedia field / kolom tambahan pada data employee yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan dan juga dapat pula digunakan dalam formula.


FITUR AKURAT

− Akurasi hasil perhitungan dan kecepatan perhitungan proses penggajian sangat cepat dengan hasil yang AKURAT.

− Pajak menggunakan metode Final yang menjamin tidak adanya kelebihan atau kekurangan bayar walaupun karyawan keluar ditengah tahun pajak.


− Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi hanya dapat diakses oleh user yang berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized user, menerapkan konsep Employee As User, dimana setiap user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi (Pembatasan yang memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ).

− Dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu pencatatan terhadap aktifitas user dan sejarah

perubahan data (log) yang otomatis tercatat oleh sistem dan menjamin keamanan terhadap perubahan data dan kewenangan dalam mengakses Menu dan Modul.


FITUR SECURE

Modul-modul yang terintegrasi dan mudah di implementasikan untuk berbagai jenis perusahaan: 1) Kepegawaian: pengolahan informasi personal karyawan, pelacakan keahlian dan bahasa, penilaian performa

karyawan, menyediakan informasi untuk pembuatan Laporan dan Grafik misalnya demografi, mengatur pelatihan karyawan serta pencarian sesuai keahlian yang dibutuhkan, mengatur struktur organisasi secara efisien serta laporan-laporan pendukungnya, me-monitor aset dan inventory perusahaan yang dipakai oleh karyawan serta administrasi karir.

2) Kehadiran / Absensi : Laporan kehadiran secara Real-Time yang berhubungan dengan alat pencatat waktu kehadiran , fleksibiltas dalam perhitungan waktu (Telat Datang, Pulang Awal, Lembur & Shift), pengaturan cuti dan penjadwalan kerja karyawan serta pencatatan ketidak-hadiran karyawan (Tugas, Sakit/Rawat Inap & Cuti).

3) Penggajian : Fleksibilitas dalam perhitungan komponen gaji (Prorata Formula; perhitungan berdasarkan kehadiran), kemampuan menangani semua aktifitas rutin HR yaitu perhitungan Harian ( Lembur-Shift ), Bulanan (Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank ) serta Tahunan (E-SPT – SPT 1721).

serta dapat di integrasikan dengan modul-modul tambahan seperti : General Ledger, Employee Self Service,

SMS Gateway, Performance Appraisal, Succession Planning, Training Management & Recruitment

FITUR TERINTEGRASI


FITUR TERINTEGRASI


NILAI INVESTASI & KETENTUAN

JUMLAH KARYAWAN

< 50 < 200 < 500 < 1000 UNLIMITED

Total harga 3 lisensi 5.000.000,- 15.000.000,- 25.000.000,- 35.000.000,- 45.000.000,-

Lisensi tambahan* 2 .000.000,-

Harga yang tercantum pada setiap paket berlaku mempunyai ketentuan umum sebagai berikut : • Berlaku pada saat proposal diberikan • Belum termasuk PPn • Franco Jakarta (dan diluar biaya pengiriman untuk luar Jakarta). • Bila ada permintaan untuk perubahan/penambahan Entry Module, Menu, Report, Interface dengan aplikasi

lain dan sifatnya mayoritas atau berkaitan banyak dengan modul lainnya akan dikenakan biaya tambahan*


LAYANAN PURNA JUAL Sebagai dukungan layanan atas semua produk, kami senantiasa siap membantu dengan dua model dukungan: • On call basis (Charges dilakukan per hari yakni Rp1.000.000 / max 5 jam). Dibayar dimuka (sebelum support dilakukan). • Maintenance Contract dengan onsite visit termasuk reinstalasi (bila perlu), dengan periode 6 bulan dan 1 tahun dengan beberapa

tipe layanan:

1. Siaga Layanan dalam 1 atau 2 hari kerja (office hours), baik remote

atau on-site Biaya per tahun: 20% dari harga paket yang ditawarkan

2. Prima

Layanan pada hari yang sama (call before 12pm) office hours, baik remote atau on-site, 5 hari per minggu, kecuali hari libur Biaya per tahun: 35% dari harga paket yang ditawarkan

3. Purna (dengan upgrade dan maintenance)

Support: pada hari yang sama (call before 12pm), baik remote atau on-site 24 /7 per minggu, kecuali hari libur Biaya per tahun: 50% dari harga paket yang ditawarkan


OUTSIDE SUPPORT Bila layanan perlu dilakukan untuk lokasi diluar Jakarta maka ada kendala yang tidak bisa dihindarkan yaitu waktu dan biaya. Untuk mana biaya tersebut dibebankan kepada klien dengan rate yang wajar. Biaya untuk keperluan visit diluar jakarta (Outside Support) adalah: • Outside Support: Rp750.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali)

• Transport Kota dari Hotel ke Site Office dan ke tempat2 lain (supplier, courier service, dll) yg diperlukan (biaya ini ditiadakan bila

transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m). Dihitung secara actual cost.

• Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci pakaian (baju, celana, pakaian dalam dan kaus kaki) 2 stel / hari. Dihitung secara actual cost untuk one-day service.

• Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ rp25.000,- / sekali makan (Breakfast / Lunch / Dinner). Dihitung secara Lump-sum atau ditanggung langsung oleh Klien.

• Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan oleh petugas dari Inovassi untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien. Dihitung secara actual cost.


TAHAPAN IMPLEMENTASI

•Penetapan Team Project •Schedule Pelaksanaan

Kick off Meeting

•Migrasi Data •Report Format

Data Gathering / Migratian

•Training Penggunaan

Training

•User Acceptance Test

UAT

•Input Semua Transaksi •Pengawasan dari Implementor

Pre-Live

•Proses Gaji •Proses Pajak

Live


Thank you!


Let’s make things better

SAMPLE SCREEN


Layar Utama Aplikasi dengan model Diagram Alur Kerja

SAMPLE SCREEN


Multi Themes

SAMPLE SCREEN


SAMPLE SCREEN


Unlimited User Defined Salary Component yaitu Parameter komponen penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh pengguna yang meliputi rumus maupun formula-nya

SAMPLE SCREEN


SAMPLE SCREEN


Sistem di rancang dengan keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi hanya dapat diakses oleh user yang berwenang sehingga dapat mencegah akses oleh unauthorized user, menerapkan konsep Employee As User, dimana setiap user memiliki restriksi seperti Restriksi Gaji (Pembatasan untuk mengakses data karyawan yang pendapatannya diatas user tersebut) dan Restriksi Struktur Organisasi (Pembatasan yang memberikan akses hanya untuk data karyawan dibawah level user sesuai struktur organisasi ).

SAMPLE SCREEN


Administrasi Kehadiran Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu: Telat Datang - Pulang Awal -Lembur-Shift

gajian++ proposal

Software