formulir beban kerja untuk kebutuhan pegawai
TRANSCRIPT
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
NO URAIAN TUGASSATUAN
HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
WAKTU KERJA
EFEKTIFBEBAN KERJA
PEGAWAI
YANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1Melakukan penyiapan bahan rencana kerja dan
anggaran Subbagian AnggaranDokumen 6.000 72.000 4 0,33
2
Melakukan penyiapan bahan usulan Rencana
Kerja Anggaran di Bidang Ketahanan Pangan
(RKAKL, Dokumen Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA), dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK)
Badan Ketahanan Pangan
Dokumen 18.000 72.000 4 1,00
RKAKL Pagu
Anggaran dan
Pagu Alokasi
Anggaran
3
Melakukan penyiapan bahan usulan penyusunan
Standar Biaya Keluaran (SBK) bidang ketahanan
pangan
Dokumen 1.500 6.000 1 0,25
4Melakukan penyiapan bahan usulan revisi DIPA
Badan Ketahanan PanganDokumen 7.500 72.000 4 0,42 5 kali revisi DIPA
5Melakukan penyiapan bahan usulan revisi POK
Badan Ketahanan PanganDokumen 3.600 6.000 1 0,60
Revisi dilakukan
setiap bulan
6
Melakukan tugas kedinasan lain berdasarkan
penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis
sesuai bidang tugasnya
Dokumen 3.600 6.000 1 0,60
7Melakukan penyusunan laporan didalam setiap
kegiatan anggaranDokumen 300 6.000 1 0,05
8Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan
dokumen kegiatan anggaranDokumen 15 300 1 0,05
3,30
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
JUMLAH
: Penyusun rencana kegiatan dan anggaran
: Sub Bagian Anggaran
: Memproses perbaikan dan penyempurnaan bahan penyusunan RKA-KL, DIPA, , Standar Biaya
Keluaran (SBK), POK Badan Ketahanan Pangan, serta memproses Revisi DIPA Satuan Kerja Lingkup
Badan Ketahanan Pangan dan POK Satker BKP - Kementan.
KodeButir
II. A.2II. A.9II. A.12II. A.14II. B.1II. B.2II. B.5II. B.10
II. B.11
II. B.16II. C.5
II. C.6
II. C.11
II. D.1II. D.4
II. D.5
II. D.10
Fungsional Perencana Madya :
ANALISIS BEBAN KERJA - FUNGSIONAL PERENCANABADAN KETAHANAN PANGAN - TAHUN 2019
II. D.14
II. D.17II. E.2II. F.10
III.A.3b
IV.B.a
IV.B.a
II.A.3II.A.4II.A.6II.A.7II.A.8II.A.10II.A.11II.A.16II.F.7II.F.8
TOTAL
Fungsional Perencana Muda :
Fungsional Perencana Pertama :
II.F.9III.A.3.bIV.B.
TOTAL
Butir Kegiatan
Pengumpulan data primerMereview kelengkapan dataMemformulasikan sajian untuk analisaMengevaluasi data yang sudah adaMenyusun landasan kerangka teoritisMelakukan study pustaka yang memperkuat landasan/kerangka logisMelakukan konsultasi dengan pihak/lembaga yang berkompetenMerumuskan tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan strategisjk pendekMerumuskan tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijakan strategisjk menengahMenulis saran alternatif dan saran rencana pelaksanaanMenyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan kebijakan strategis jangka menengahMenyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan kebijakan strategis jangka pendekMengkaji alternatif yang telah ditentukan dalam perencanaan program jangka menengah
Menulis saran alternatif dan saran rencana pelaksanaanMenyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan kebijakan strategis jangka menengahMenyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan kebijakan strategi jangka pendekMenyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan program strategis jangka menengah.
Fungsional Perencana Madya :
ANALISIS BEBAN KERJA - FUNGSIONAL PERENCANABADAN KETAHANAN PANGAN - TAHUN 2019
Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan dalamperencanaan proyek sektor tunggal.Merumuskan prosedur pelaksanaanMengarahkan pelaksanaanMenganalisis dan menyajikan data dan informasi untuk penilaian hasil pelaksanaan danefektifitas pelaksanaanKaryatulis ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiri dalam bidangperencanaan yang tidak dipubliaksikanMengikuti seminar/lokakarya dibidang perencanaan pembangunan sebagai narasumber
Mengikuti seminar/lokakarya di bidang perencanaan pembangunan sebagai peserta
Pengumpulan data sekunderPenginventarisasian sumber data yang potensialPemasukan dataTabulasi dataPengolahan dataPembuatan diagram dan tabelPenyajian latar belakang dan masalahMenentukan Jenis PermasalahanMengefektifkan pelaksanaan dalam pengumpulan data dan informasi untuk penilaianhasil pelaksanaanMengefektifkan tujuan dalam pengumpulan data dan informasi untuk penilaian hasilpelaksanaan
TOTAL
Fungsional Perencana Muda :
Fungsional Perencana Pertama :
Mengumpulkan data dan informasi untuk menilai dampak ke masyarakat/lingkunganMembuat Karyatulis ilmiah berupa tinjauan atau ulasan ilmiah hasil gagasan sendiridalam bidang perencanaan yang tidak dipublikasikanMengikuti seminar/lokakarya tingkat nasional/internasional (sebagai peserta)
TOTAL
AngkaKredit
VolumeKegiatan
Jumlah(3 x 4)
0,4 3 1,20,2 10 20,2 19 3,80,2 14 2,80,3 13 3,90,2 1 0,20,2 14 2,80,2 5 1
0,2 5 1
0,4 1 0,40,2 3 0,6
0,3 4 1,2
0,1 1 0,1
0,2 7 1,40,5 1 0,5
0,4 1 0,4
0,2 1 0,2
Fungsional Perencana Madya :
ANALISIS BEBAN KERJA - FUNGSIONAL PERENCANABADAN KETAHANAN PANGAN - TAHUN 2019
0,2 1 0,2
0,3 6 1,80,3 12 3,60,3 1 0,3
2,5 2 5
3 1 3
1 1 1
38,4
0,1 15 1,50,2 15 30,1 15 1,50,1 15 1,50,2 15 30,1 15 1,50,1 5 0,50,1 5 0,50,1 15 1,50,1 15 1,5
TOTAL
Fungsional Perencana Muda :
Fungsional Perencana Pertama :
0,2 5 13,5 2 71 1 1
25TOTAL
Keterangan
Data Perencanaan jk Menengah, jk Pendek dan TahunanData isu tematikData dan Informasi isu global dan nasionalData isu tematikSesuai isu tematikPerencanaan jk Menengah Ketahanan PanganSesuai isu tematikSesuai sub sistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi danKonsumsi) serta isu tematik dan pengarusutamaan.Sesuai sub sistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi danKonsumsi) serta isu tematik dan pengarusutamaan.Perencanaan jk Menengah Ketahanan PanganSesuai subsistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi dan Konsumsi)
Sesuai subsistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi dan Konsumsi)dan Dukungan ManajemenPerencanaan jk Menengah Ketahanan Pangan
Sesuai kegiatan strategis ketahanan panganPerencanaan Kebijakan jk Menengah Ketahanan Pangan
Perencanaan Kebijakan jk Pendek Ketahanan Pangan
Perencanaan Program jk Menengah Ketahanan Pangan
Fungsional Perencana Madya :
ANALISIS BEBAN KERJA - FUNGSIONAL PERENCANABADAN KETAHANAN PANGAN - TAHUN 2019
Perencanaan Ketahanan Pangan Nasional
Sesuai kegiatan strategis ketahanan panganSesuai kegiatan strategis ketahanan panganReviu Hasil Evaluasi Kegiatan Strategis Ketahanan Pangan
Isu Tematik dan Kegiatan Strategis Ketahanan Pangan
Sosialisasi/Workshop/FGD Ketahanan Pangan
Seminar/Lokakarya Ketahanan Pangan
(1 Orang Fungsional Perencana Madya)
Data untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan panganSub sistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi dan Konsumsi) sertaisu tematik dan pengarusutamaan.Sub sistem ketahanan pangan (Ketersediaan, Distribusi dan Konsumsi) sertaisu tematik dan pengarusutamaan.Data untuk mendukung perencanaan ketahanan panganData untuk mendukung perencanaan ketahanan pangan
Fungsional Perencana Muda :
Fungsional Perencana Pertama :
Kegiatan Strategis Ketahanan PanganMakalah terkait Isu tematikSeminar/workshop Ketahanan Pangan
(2 Orang Fungsional Perencana Pertama)
Nama Jabatan : Penyusun Bahan KerjasamaUnit Kerja : Sub Bagian KerjasamaIkhtisar Jabatan
NO URAIAN TUGASSATUAN
HASILWAKTU
PENYELESAIAN
WAKTUKERJA
EFEKTIF
BEBANKERJA
PEGAWAIYANG
DIBUTUHKANKETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 81 Menyiapkan bahan penyusunan
pedoman kerjasama di bidangpengembangan pertanian
- Menyiapkan bahan penyusunanpedoman kerjasama di bidangpengembangan pertanian
Kegiatan 60 72000 3 0,0025
- Menyusun pedoman kerjasamadi bidang pengembanganpertanian
Dokumen 300 72000 3 0,0125
- Membuat laporan hasilpenyusunan pedoman kerjasamadi bidang pengembanganpertanian
Laporan 120 72000 3 0,0050
2 Menyiapkan bahan penyusunanproposal kerjasama di bidangpengembangan pertanian
- Menyiapkan bahan penyusunanproposal kerjasama di bidangpengembangan pertanian
Kegiatan 180 72000 24 0,0600
- Menyusun bahan penyusunanproposal kerjasama di bidangpengembangan pertanian
Dokumen 120 72000 24 0,0400
- Membuat laporan hasilpenyusunan proposal kerjasamadi bidang pengembanganpertanian
Laporan 60 72000 24 0,0200
3 Memantau dan mengevaluasipelaksanaan kerjasama di bidangpengembangan pertanian
- Menyiapkan bahan untukmemantau dan mengevaluasipelaksanaan kerjasama di bidangpengembangan pertanian
Kegiatan 120 72000 10 0,0167
- melaksanakan kegiatanpemantauan dan evaluasipelaksanaan kerjasama di bidangpengembangan pertanian
Dokumen 4320 72000 10 0,6000
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
: Menyiapkan bahan penyusunan pedomankerjasama, menyiapkan bahan penyusunanproposal kerjasama, memantau danmengevaluasi pelaksanaan kerjasama,menyusun dan menyajikan laporan kegiatankerjasama, melakukan tugas kedinasan lain.
- Membuat laporan hasilpelaksanaan pemantauan danevaluasi pelaksanaan kerjasama dibidang pengembangan pertanian
Kegiatan 60 72000 10 0,0083
4 Menyusun dan menyajikanlaporan kegiatan kerjasama
- Menyiapkan bahan kerjasama dibidang Ketahanan Pangan lingkupmultilateral, regional danbilateral, bahan pelaporan proyekkerjasama PHLN, dan bahanpenyusunan /penelaahandokumen perjanjian
Kegiatan 320 72000 18 0,0800
- Menyusun bahan kerjasama dibidang Ketahanan Pangan lingkupmultilateral, regional danbilateral, bahan pelaporan proyekkerjasama PHLN, dan bahanpenyusunan /penelaahandokumen perjanjian
Dokumen 10800 72000 18 2,7000
- Membuat laporan hasilkerjasama di bidang KetahananPangan lingkup multilateral,regional dan bilateral, Lporan hasilproyek kerjasama PHLN, laporanhasil penyusunan /penelaahandokumen perjanjian
Laporan 180 72000 18 0,0450
- Melakukan fasilitasi perjanjiankerjasama
Kegiatan 120 72000 50 0,0833
5 Melakukan tugas kedinasan lainyang diperintahkan olehpimpinan, baik tertulis maupunlisan sesuai bidang tugasnya
- Mengikuti rapatpertemuan/workshop/FGD terkaitkerjasama ketahanan pangan
Kegiatan 180 72000 15 0,0375
- Menyiapkan berkas persyaratanadministrasi perjalanan dinas
Kegiatan 30 72000 24 0,0100
- Membuat surat usulan danberkas untuk pembuatandokumen perjalanan luar negeri
Dokumen 15 72000 24 0,0050
- Menyerahkan surat usulan danberkas untuk pembuatandokumen perjalanan luar negeri
Laporan 15 72000 24 0,0050
- Melakukan penyimpanan danpemeliharaan dokumen kegiatansubbagian kerjasama
Dokmen 5 72000 264 0,0183
- Membuat laporan hasilkedinasan lain
Laporan 30 72000 24 0,0100
3,76
4
Jumlah
Pembulatan
Nama Jabatan : Pengadministrasian UmumUnit Kerja : Sub Bagian Kerja SamaIkhtisar Jabatan
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTUPENYELESAIAN
1 2 3 4
1 Menyusun dokumen surat masuk dan keluar bagianperencanaan
Dokumen 3.000
2 Menyusun dokumen distribusi buku dan cetakan Dokumen 3.000
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Melaksanakan pengadministrasian umum dilingkup Bagian Perencanaan terutama dalam halpenerimaan, pemilahan, pencatatan, penyampaian surat masuk/keluar, penggandaan bahan, persiapanbahan rapat dan pertemuan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen.
3 Melakukan penyampaian surat masuk dan keluar Kegiatan 150
4 Melakukan penyampaian buku dan cetakan lainnya Kegiatan 150
5 Melakukan Penggandaan Bahan Rapat/Pertemuan Kegiatan 150
6 Melakukan Penggandaan Bahan Kerja Kegiatan 150
7 Melakukan penyusunan administrasi dokumentasi danpemeliharaan dokuemn bagian Anggaran
Kegiatan 150
JUMLAH
WAKTU KERJAEFEKTIF
BEBAN KERJA PEGAWAIYANG
DIBUTUHKAN
KETERANGAN
5 6 7 8
72000 1 0,042
72000 1 0,042
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Melaksanakan pengadministrasian umum dilingkup Bagian Perencanaan terutama dalam halpenerimaan, pemilahan, pencatatan, penyampaian surat masuk/keluar, penggandaan bahan, persiapanbahan rapat dan pertemuan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumen.
300 1 0,500
300 1 0,500
300 1 0,500
300 1 0,500
300 1 0,500
2,5833JUMLAH