PERHITUNGAN BEBAN KERJA DALAM RANGKA PENYUSUNAN FORMASI

PEGAWAI

BAGIAN KETATALAKSANAAN BIRO HUKUM DAN ORGANISASI

KEMDIKBUD

KONVERSI WAKTU KERJA EFEKTIF (5 HARI KERJA)

JAM HARI MINGGU BULAN TAHUN

JAM - 5 25 110 1250

HARI 5 - 5 22 235

MINGGU 25 5 - 4/5 52

BULAN 110 22 4/5 - 12

TAHUN 1250 235 52 12 -

Hasil kerja1

Objek kerja2

Peralatan Kerja3

Tugas per tugas jabatan4

ADA 4 PENDEKATAN /METODE YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENGHITUNG JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI:

7. PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI

Tugas per Tugas Jabatan

Metode ini digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya beragam jenisnya

Informasi yang dibutuhkan untuk dapat menghitung kebutuhan pegawai: Uraian tugas serta jumlah beban pada setiap tugas Waktu penyelesaian tugas Jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata

Rumus:∑ Waktu penyelesaian

tugas∑ Waktu kerja efektif∑ WPT∑ WKE=

Nama Jabatan: Sekretaris PimpinanUnit Kerja: Subbagian Tata Usaha Formulir G

No

Uraian Tugas Beban Kerja

SKR WPT WPT Konversi

1 Mengagendakan kegiatan Kepala Biro

4keg/hr 2mnt/keg 8mnt/hr 176mnt/bln

2 Mengatur jadwal kegiatan Kepala Biro Kepegawaian

4keg/hr 13mnt/keg 52 mnt/hr 1144mnt/bln

3 Mengatur penerimaan tamu 10tamu/hr 10mnt/tamu 100 mnt/hr 2200mnt/bln

4 Mengagendakan surat masuk ke Kepala Biro dr luar

20srt/hr 5mnt/srt 100 mnt/hr 2200mnt/bln

5 Memfasilitasi penandatanganan SK oleh Kepala Biro

75srt/hr 3mnt/srt 225mnt/hr 4950mnt/bln

6 Menyampaikan surat-surat yang telah ditandatangani Karo ke masing-masing bagian

1keg/hr 2jam/keg 2jam/hr 2640mnt/bln

7 Memroses surat keluar Kepala Biro

20srt/hr 2mnt/srt 40mnt/hr 880mnt/bln

Lanjutan... Formulir G

No

Uraian Tugas Beban Kerja

SKR WPT WPT Konversi

8 Menyiapkan perjalanan dinas Kepala Biro

4keg/bln 2jam/keg 8jam/bln 480mnt/bln

9 Mengatur penggunaan ruang sidang Kepala Biro

2keg/hari 5mnt/keg 10mnt/hr 220mnt/bln

10 Menyiapkan konsep surat dinas

5knep/mg

30mnt/knsp 150mnt/ mg

600mnt/bln

11 Menyimpan dan menata arsip dokumen/surat/naskah Kepala Biro

5dok/hr 2mnt/dok 10mnt/hr 220mnt/bln

12 Melayani telepon pimpinan 50telp/hr 5mnt/telp 250mnt/hr 5500mnt/bln

13 Membuat surat permintaan ATK untuk Sekretariat Biro

1keg/bln 5mnt/keg 5mnt/hr 110mnt/bln

          JML 21320 mnt/bln

          KONV 355,3

3jam/bln

Lanjutan...Jumlah Sekretaris Pimpinan yang

dibutuhkan:∑ Waktu penyelesaian tugas∑ Waktu kerja efektif

=

355,33 jam/bln110 jam/bln

= x

1 orang

= 3 orang

Jadi, banyaknya Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan adalah 3 orang.

KEBUTUHAN DOSENReferensi : Keputusan Menpan tentang Jabatan

Fungsional Dosen, komponen yang dipertimbangkan:Tugas mengajar di depan kelasTugas di luar kelas Jumlah jam wajib mengajar (12 SKS

persemester)Rasio dosen:mahasiswa

TABEL BEBAN KERJA (DALAM SKS) UNTUK MELAKSANAKAN KULIAH/PRAKTIKUM

Program pendidikan

Beban kerja kuliah Beban kerja praktikum mhs per kelas Dalam sks mhs per kelas Dalam sks

S0 atau S1< 40 1.0 < 5 0.2

80 1.3 15 0.6

120 1.7 25 1.0

160 2.0 50 2.0

200 2.3 75 3.0

Pembimbingan skripsi/karya tulis 4 orang mahasiswa S0 atau S1 per semester = 1 sks

S2 atau S3< 25 1.0 < 10 1.0

50 1.5 20 1.5

75 2.0 30 2.0

100 2.5 40 2.5

Pembimbingan tesis 2 orang mahasiswa S2 per semester = 1 sks

Pembimbingan disertasi 1 orang mahasiswa S3 per semester = 1 sks

• Kebutuhan dosen dalam satu tahun (2 semester) untuk kegiatan mengajar di depan kelas adalah:

▫ JD= JSKS MK x JK x EBK JSKS WM

Keterangan:JD = Jumlah Dosen JSKS MK = Jumlah SKS Mata KuliahJK = Jumlah Kelas (per mata kuliah)EBK = Equivalensi Beban Kerja dalam sks

JSKS WM = Jumlah SKS Wajib Mengajar pertahun

CONTOH PERHITUNGAN DOSEN • Kegiatan mengajar di kelas

TUGAS DOSEN DI LUAR KELAS

No Uraian Tugas BK SKR WPTTUGAS DI LUAR JAM MENGAJAR (DI LUAR KELAS) DI UNIVERSITAS P1 Membimbing seminar mahasiswa 20 keg/th 2 jam/keg 200

jam/th2 Membimbing PKN, KKN, PKL 20 keg/th 1 mng/keg 500

jam/th3 Membimbing tugas akhir

penelitian mahasiswa20 keg/th 15 jam/keg 300

jam/th4 Menguji pada ujian akhir 20 keg/th 10 jam/keg 200

jam/th5 Membina kegiatan mahasiswa 20 keg/th 10 jam/keg 200

jam/th6 Mengembangkan program

perkuliahan10 prog/th 1 mng/pro 250

jam/th7. Mengembangkan bahan

pengajaran10 bhn/th 10

jam/bhn100 jam/th

8 Menyampaikan orasi ilmiah 20 keg/th 2 jam/keg 40 jam/th9 Menghasilkan karya penelitian 5 karya/th 2 mng/kry 250

jam/th10 Menerjemahkan/menyadur buku

ilmiah10 bk/th 1 mng/bk 250

jam/th

TUGAS DOSEN DI LUAR KELAS No Uraian Tugas BK SKR WPTLanjutan11 Mengedit/menyunting karya

ilmiah10 karya/th

15 jam/kry 150 jam/th

12 Membuat rancangan dan karya teknologi/seni

5 karya/th 2 mng/kry 250 jam/th

13 Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian

3 keg/th 1 mng/keg 75 jam/th

14 Memberi latihan/penyuluhan/ penataran kepda masyarakat

5 keg/th 5 jam/keg 25 jam/th

15 Membuat/menulis karya pengabdian kepada masyarakat

3 karya/th 1 mng/kry 75 jam/th

16 Membimbing dosen 20 dos/th 1 mng/dos 500 jam/th

17 Melaksanakan kegiatan datasering dan pencangkokan dosen

20keg/th 1 mng/keg 500 jam/th

Jumlah WPT 3.705 jam/th

JUMLAH KEBUTUHAN DOSEN WPT = 3.705 Jam/th Jumlah dosen = 3.705

1.250= 2,96 (dibulatkan menjadi 3

orang)

JADI KEBUTUHAN DOSEN DI JURUSAN P ADALAHKegiatan mengajar di kelas = 6 orang +Kegiatan di luar kelas = 3 orangJumlah = 9 orang

8. PERHITUNGAN KESEIMBANGAN PERSEDIAAN DAN KEBUTUHAN  Kebutuhan formasi yang telah dihitung,

selanjutnya dibandingkan dengan persediaan (bezetting) pegawai yang ada. Perbandingan antara kebutuhan dengan persediaan akan memperlihatkan kekurangan, kelebihan, atau kecukupan dengan jumlah yang ada.

Oleh karena itu, dalam pengambilan kebijakan dalam formasi keseimbangan antara kebutuhan dan persediaan agar ditabulasikan sebagaimana Formulir berikut (Formulir H)

 

No. Nama Jabatan BEZETTING/ PERSEDIAAN Kebutuhan Kelebihan Kekurangan

1 2 3 4 5 6

           

1 Pemroses Mutasi Pegawai 5   4  1 - 

2 Penyusun Formasi Pegawai 3   4  -  1

3 Penata Arsip  2  2  -  -

4 Dst 0   0 0

Formulir H : DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN TAHUN ….Unit Kerja :

Hasil perhitungan beban kerja/analisis beban kerja digunakan sebagai dasar untuk melakukan penataan pegawai dan penataan organisasi/kelembagaan

TERIMA KASIH