form onsite request ( for ) - mauboy.commauboy.com/wp-content/uploads/2018/05/proposal... ·...

Page - 1

FORM ONSITE REQUEST ( FOR )

Keterangan Kuantitas Harga Satuan Jumlah

STANDARD, DELUXE EDITION & RENE ( STANDARD )

Onsite Standard ( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

.................. Hari

1.000.000,-*

Paket Standard ( 5 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

............ x 5 Hari

4.700.000,-*

ENTERPRISE & DELUXE EDITION – CONTRACTOR ( EXPERT )

Onsite Expert ( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

.................. Hari

1.300.000,-*

Paket Expert 1 ( 10 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

.......... x 10 Hari

12.350.000,-*

Paket Expert 2 ( 20 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

…...... x 20 Hari

23.400.000,-*

ACCURATE ONLINE ( AOL )

Paket Onsite AOL 1 ( 1 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

.................. Hari

1.250.000,-*

Paket Onsite AOL 2 ( 5 hari implementasi, max. 8 jam kerja, oleh 1 orang )

...............x 5 Hari

6.000.000,-*

TOTAL

Note: *Harga satuan Nett setelah di potong PPh 21

BIODATA PERUSAHAAN

Note: Semua bagian dan field pada form ini wajib diisi. Form yang tidak lengkap tidak akan kami proses.

Nama Perusahaan

Alamat

Kota

Patokan Alamat

Telepon & Fax

Email

Contact Person

Bpk. / Ibu

Handphone

Jabatan

Bidang Usaha

Tgl rencana pelaksanaan Onsite

ACCURATE Edition

STANDARD | DELUXE | ENTERPRISE | RENE | ONLINE

Page - 2

Latar Belakang perusahaan dan permasalahan yang dihadapi: ( harap diisi sejelas-jelasnya, guna membantu team kami)

Cara pengisian :

1. Silahkan tentukan pilihan paket implementasi yang ingin di ambil, isikan jumlah paket dan total biaya implementasi

2. Isikan Biodata perusahaan selengkapnya dan tanggal rencana pelaksanaan implementasi.

3. Pada bagian Latar Belakang perusahaan dapat diisi dengan keterangan atau tujuan pengambilan implementasi.

4. Semua bagian dan field pada form ini wajib diisi, guna membantu team implementator kami. Form yang tidak lengkap tidak

akan diproses

5. Form ini terdiri dari 2 lembar yang wajib dibubuhkan ttd & stempel perusahaan sebagai tanda persetujuan pemesanan.

Kemudian mohon dikirimkan via email ke:

[email protected]

Catatan:

Durasi pelaksanaan onsite ACCURATE adalah maksimal 8 jam per hari dari jam 09.00 s.d 17.00 (termasuk istirahat

makan siang) dan tidak dapat diakumulasikan ke hari berikutnya. Hari kerja MAUBOY.COM adalah dari Senin s/d Jumat.

Diluar hari kerja MAUBOY.COM, harus ada persetujuan MAUBOY.COM dan akan dikenakan charge.

Pemesan

Tanda tangan, Cap & Nama

mailto:[email protected]

Page - 3

Nama Perusahaan _______________________________ PIC : __________________________________

No Telepon : _______________________________ Jabatan : __________________________________

SYARAT DAN KETENTUAN ONSITE

1. Formulir yang diterima sebelum pukul 12:00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut,

sedangkan yang diterima pukul 12:00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

2. Pemesanan implementasi paling lambat 3 hari (Kerja) sebelum tanggal rencana pelaksanaan.

3. Khusus Accurate Online, Customer wajib memiliki koneksi internet yang cukup baik, minimal kecepatan

upload dan downloadnya mencapai 2 Mbps

4. Tanggal rencana pelaksanaan implementasi yang diisi pada Form Onsite Request adalah jadwal sementara.

Kepastian jadwal akan dikonfimrasi oleh MAUBOY.COM segera setelah permintaan diterima oleh MAUBOY.COM

5. Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal implementasi dari MAUBOY.COM dan jadwal tersebut telah

disepakati antara MAUBOY.COM dengan pemohon implementasi, maka MAUBOY.COM akan membuatkan sales invoice

6. Nilai Invoicenya yang kami kirimkan sudah di gross up dengan pph 21.

7. Pembayaran Onsite harus dilakukan paling lambat 3 hari (kerja) dari tanggal pelaksanaan implementasi.

Pembayaran ditransfer ke rekening yang tertera pada Invoice. Apabila pembayaran belum diterima oleh

MAUBOY.COM, maka implementasi akan dibatalkan

8. Customer wajib membuatkan bukti Potong PPh 21 dan mengirimkan fisik bukti potong PPh 21 ke alamat yang

tertera pada Invoice.

9. Durasi pelaksanaan implementasi Accurate dan RENE adalah maksimal 8 Jam per hari (termasuk Istrahat dan

makan siang) dan tidak dapat diakmulasi ke hari berikutnya. Hari Kerja MAUBOY.COM adalah Senin s/d Jumat.

Diluar hari kerja MAUBOY.COM harus ada persetujuan MAUBOY.COM dan akan dikenakan Charge sebesar Rp.300.000,-

10. Pilihan waktunya hanya ada 1, yaitu: 09:00 s/d 17:00 WIB. Jika implementor terlambat, maka implementor

wajib mengganti waktu keterlambatan hanya di hari yang sama

11. Perusahaan Klien WAJIB menyiapkan semua data berikut untuk keperluan Implementasi:

- Data akun-akun/Chart of Account (nilai terakhir yang akan digunakan)

- Data Pelanggan/Customer (Piutang)

- Data Pemasok/Vendor (Hutang)

- Data Barang dan Jasa

- Data Aktiva Tetap / Fixed Asset

Format data Excel akan diemail ke Email Klien sebelum Pelaksanaan Implementasi.

Jika data belum siap selama implementasi atau pada saat implementasi, implementor diminta oleh pihak

perusahaan klien untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan di Point 11, maka bukan

merupakan tanggung jawab MAUBOY.COM apabila implementasi tidak selesai tepat waktu sesuai dengan yang

telah dijadwalkan semula.

12. Perusahaan WAJIB menyediakan makan siang untuk Implementor MAUBOY.COM

13. Untuk Paket waktu pelaksanaannya harus berurutan sesuai jumlah hari dan tidak boleh dipisah. Jika waktu

pelaksanaan implementasi ingin dipisah, maka akan dikenakan paket yang sesuai dengan pelaksanaan.

Page - 4

Pemesan

Tanda tangan, Cap & Nama

14. Pembatalan atau perubahan jadwal implementasi oleh perusahaan harus disampaikan ke MAUBOY.COM paling

lambat 3 hari (kerja) sebelum waktu pelaksanaan implementasi, apabila dilakukan 2 (dua) hari sebelumnya

atau di hari pelaksanaan maka dianggap Implementasi sudah dilaksanakan.

15. Jadwal implementasi yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat berubah.

16. Biaya Transportasi implementor ke klien di wilayah sebagai berikut:

Lokasi Biaya

DKI Jakarta Gratis (Tidak ada)

Tangerang & Bekasi Rp.100.000

Depok, Cikarang, Serang, dan Bogor Rp.150.000

Wilayah diluar daftar di atas, maka perusahaan wajib menyediakan transportasi dan akomodasi

sesuai dengan form standard fasilitas MAUBOY.COM

17. Tugas implementor mencakup:

- Onsite Standard atau Onsite Expert

o Training Fitur dan Modul yang ada di Accurate

- Paket Standard atau Paket Expert

o Membantu menyiapkan setup awal database

o Transfer Know How mengenai:

▪ Cara input transaksi di modul Penjualan, Pembelian, Persediaan, Buku Besar, Aktiva

Tetap

▪ Cara input Transaksi Modul Project (Khusus Deluxe Edition)

▪ Cara input Transaksi Modul Manufacture (Khusus Enterprise Edition)

▪ Membantu mengajarkan cara pembuatan Form

▪ Review ulang modul yang sudah diajarkan

18. Untuk setting internet ataupun jaringan bukan merupakan kewajiban ataupun tugas dari implementor.

19. Pertanyaan atau kasus di luar ruang lingkup pemesanan yang sudah dijelaskan di No.17 tidak dapat menjadi

kewajiban implementor untuk menjawab. Customer dapat langsung email ke Customer Support kami via

website: http://support.cpssoft.com

20. Semua kebutuhan peralatan untuk menunjang implementasi seperti laptop/Netbook/Infokus/ disediakan

oleh Pihak Perusahaan Klien.

21. Setelah selesai implementasi berdasarkan hitungan hari yang telah dibayarkan, klien tidak dapat meminta

layanan tambahan (extra) implementasi tanpa dengan biaya.

22. Klaim onsite yang belum dijalankan oleh MAUBOY.COM selambat-lambatnya akan dilakukan dalam waktu 1 bulan

dari tanggal Re-Schedule. Jika melebihi dari waktu yang sudah ditentukan maka akan dianggap hangus.

Saya menyatakan telah membaca, mengerti dan bersedia mematuhi seluruh syarat dan ketentuan implementasi yang berlaku

http://support.cpssoft.com/

Melalui proposal ini MAUBOY.COM menawarkan ACCURATE Accounting 5 untuk Usaha Jasa, Dagang, Kontraktor dan

Manufacture, dan bagi anda yang memiliki bisnis retail, seperti: Supermarket, mini market, Restaurant, Cafe, Apotik, Klinik, Salon,

Spa, dll tersedia RENE2

POINT Of Sale dimana keduanya merupakan program Akuntansi, yang CEPAT, TELITI dan AKURAT. Dibuat dan didesain khusus

sesuai dengan kebiasaan bisnis yang berlaku di Indonesia, mendukung peraturan perpajakan dan berbagai Menu & Modul Khusus

perpajakan yang akan membuat kegiatan: Menginput, Memproses dan Melaporkan transaksi keuangan perusahaan anda menjadi lebih

mudah dan menyenangkan.

Saat ini mauboy.com, berkantor pusat di Jln. Jalan Masjid As Surrur No.59 Kebon Jeruk Jakarta barat. Jakarta merupakan kota

perkembangan perekonomian yang paling tinggi di Indonesia, dengan adanya Ribuan Usaha Kecil menengah yang bercokol di

JABODETABEK dan sekitarnya menjadikan ACCURATE ACCOUNTING 4 & RENE2 sebagai Sistem Akuntansi yang paling

banyak digunakan di Indonesia. Hal ini disebabkan Accurate adalah aplikasi yang paling simple dan gampang untuk digunakan,

modul dan Fitur-fiturnya lengkap, Sesuai dengan kebiasaan bisnis di Indonesia, dan mendukung aturan pajak yang berlaku Indonesia,.

Untuk kegiatan implementasi Accurate & Rene, mauboy.com menyediakan Jasa dan Layanan seperti:

1. Penjualan Starter Pack dan lisensi ACCURATE ACCOUNTING 5 & RENE2 Point of Sale

2. Membantu klien dalam menyusun konsep pembukuan dan membuat database awal perusahaan (Concepting)

3. Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan dan menggunakan contoh kasus bidang industri terkait

4. Memberikan konsultasi dan saran/solusi terbaik kepada klien (Consulting & Solution)

5. Mendesain formulir dan memodifikasi laporan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan (Form Design and

6. Mendamping prosess peng-input-an data transaksi oleh user (Implementation)

7. Memonitor secara berkala hasil input-an data transaksi setelah proses implementasi (Maintenance)

8. Membimbing dan memberikan training dalam Melakukan Audit transaksi dan pelaporan keuangan,

9. Melakukan pembuatan Website, Toko Online, Jaringan Komputer dan Jasa Lainnya

Namun dalam memeberikan jasa implementasi ACCURATE dan RENE ada beberapa kondisi yang mana kami tidak bisa memberikan

OVER EXPECTATION, kepada Customer Pengguna Accurate & Rene, di mana ada beberapa faktor penghambat yang membuat

penggunaan ACCURATE dan RENE dalam praktek bisnis yang nyata tidaklah MAKSIMAL, Berdasarkan pengalaman mauboy.com

setelah bertahun-tahun melakukan Implementasi maka ada beberapa faktor penghambat, di antaranya:

1. Tidak Tersedianya data yang akurat. Untuk beberapa perusahaan, terutama perusahaan yang beralih dari sistem Akuntansi yang

manual kepada accurate, maka biasanya banyak sekali tidak terdapat data-data yang akurat yang diperlukan untuk melakukan

SETUP DATABASE, seperti : Data Inventory, beserta value nya, data lengkap customer dan Piutang, Data vendor dan Utang, Data

Fixed Asset beserta book value, dan lain-lain.

2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang tidak memadai. SDM yang dimaksudkan tidak hanya kemampuan dan pengetahuan dari User

yang terlibat langsung dengan kegiatan input Accurate dan RENE, tetapi kemampuan dari Kedisiplinan dan ketelitian serta hal-hal

non teknis lainnya.

3. Sistem Operasional Perusahaan (SOP) & Kebijakan perusahaan yg tidak mendukung dimana terdapat beberapaSOP dan kebijakan

perusahaan yang justru menghambat dalam penggunaan ACCURATE & RENE, Tidak adanya kerja sama (team work) dari

departemen, divisi dan pihak-pihak dalam perusahaan yang secara langsung terlibat dalam penyampaian informasi yang

dibutuhkan, dimana faktor-faktor ini sangat bervariasi tergantung Bidang Usaha Perusahaan tersebut dan Sistem Informasi

Akuntansi yang digunakan

Akan tetapi sudah menjadi tanggung jawab kami untuk selalu membantu dengan mencari solusi yang terbaik, memberikan masukan

dan konsultasi, sehingga pada akhirnya dengan kerja keras dan berkat TUHAN, semua perusahaan yang kami tangani akhirnya

dapat menggunakan ACCURATE dan RENE dengan baik, kegiatan menginput, memproses, dan melaporkan informasi akuntansi yang

sulit menjadi lebih mudah, cepat dan menyenangkan.

mauboy.com didirikan pada awal 2013, usaha yang didirikan oleh seorang Accurate Specialist yang berasal dari Trainer atau

Implementator Accurate idependen yang sudah menangani beberapa customer accurate dari berbagai bidang usaha (Trading, Service

and Manufacture) di JAKARTA dan sekitarnya sejak tahun 2009-2013. Dari pengalaman tersebut akhirnya kami membuka perusahaan

yang menyediakan Jasa Implementasi, Training, Konsultasi

Dalam hal memberikan Jasa Implementasi, Training, Konsultasi Accurate Accounting Software serta Rene Point of Sales, mauboy.com

memiliki Implementator atau Trainer handal dan berpengalaman yang bisa menangani customer Accurate baik di bidang Trading,

Service, Kontraktor, Manufaktur, Retail, Restaurant, Salon/Spa, Klinik Apotik, Bengkel, dan lain-lain.

Untuk menangani customer Accurate dan Rene di Indonesia yang sudah lebih dari 100.000 pengguna aktif dari Ribuan Perusahaan,

dan dari waktu ke waktu menunjukkan grafik peningkatan yang signifikan, maka hal tersebut memicu mauboy.com untuk selalu

meningkatkan kualitas dan kuantitas para implementator Accurate dan Rene dengan merekrut berbagai lulusan Sarjana yang potensial

untuk diberikan pelatihan secara insentif dan diikutsertakan serta dilibatkan dalam praktek kerja nyata melakukan implementasi

Mauboy Accurate 5 & Rene 2 ConsultantJl. Pejaten Barat 08/08 Pejaten Pasar Minggu Jakarta Selatan, 12150 – Indonesia

Telp. 0811 966 1008 BBM: 53A38655 Email: [email protected] Web: www.mauboy.com

DETAIL PEKERJAAN TAHAP-TAHAP KEGIATAN IMPLEMENTASI:

Kegiatan Implementasi Tahap ke-1

Proses Produksi

1. Survey dan Wawancara : Dalam tahap Survey dan wawancara ini, akan dilakukan peninjauan langsung ke Pabrik

untuk mengidentifikasikan dan menggolongkan Inventory menurut jenis dan fungsinya:seperti, Bahan Baku, Bahan Pembantu, Bahan Setengah jadi, Bahan Jadi, Bahan Dagangtanpa proses produksi, Jasa, Non Inventory Part, dan Jenis Item Lainnya

Menentukan Unit Item yang digunakan beserta Unit Konversinya.2. Alur Proses Produksi:

Survey dan wawancara akan dilaksanakan langsung ke Pabrik dan semua kegiatan yangberhubungan dengan proses Manufacture/Produksi untuk menentukan Alur Proses Produksi dariWork Order (Perintah kerja) sampai kepada Product Result (Hasil Produksi)

3. Menentukan dan Membuat Formulir yang digunakan dalam Proses Produksi Seperti: Formulir Suratperintah Kerja, Formulir Material Request (permintaan bahan Baku), Material Release (pengeluaranbahan baku dari gudang), sampai kepada formulir Laporan hasil Produksi

Proses Penjualan

Input Saldo awal Piutang yang masih outstanding sampai dengan Tanggal Cut Off Mengumpulkan dan menginput Data Customer (Pelanggan) ke dalam database Membuat Formulir: Sales Quotation, Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Faktur Pajak,

Sales Receipt, Nota Retur Membuat Alur Penjualan disesuaikan dengan SOP dan Sistem Informasi yang berlaku di

Perusahaan Proses Instalasi & Training Point of Sale Rene 2 (Rene Setup, Rene Administration, Rene

Cashier, Rene Information, dll) untuk Kegiatan Usaha: Retail, Grosir, Supermarket, minimarket,Apotik & Klinik, Salon & Spa, Restaurant (Tambahan Rene Taking Order), dan lainnya.

Proses Pembelian

Input Saldo Awal Hutang yang masih outstanding sampai dengan tanggal Cut Off Mengumpulkan dan menginput data Vendor (pemasok) ke dalam database Membuat Formulir: Purchase Requisition, Purchase Order, Received Item, Purchase Invoice,

Purcahase Payment, Purchase Retur, Nota Retur Membuat Alur Pembelian disesuaikan dengan SOP dan Sistem informasi yang berlaku di

perusahaan

Fixed Asset:

Mengumpulkan, menggolongkan, dan Menginput Saldo Awal Fixed Asset (aktiva Tetap) kedalam Accurate

Inventory

Mengumpulkan, mengidentifikasi dan menggolongkan Type dari Inventory yang dimilikiperusahaan

Mengindentifikasi dan membuat Warehouse, Gudang yang dibutuhkan perusahaan Menentukan Proses yang akan menggunakan modul: Job Costing, Inventory Adjustment, Item

Transfer, Set Selling Price, dan Grouping



Cash & Bank

Melakukan training bagaimana cara memanfaatkan Modul: Other Payment untuk melakukanpembayaran lain-lain (non dagang)

Melakukan training dan pembuatan formulir bagaimana cara memanfaatkan Modul OtherDeposit untuk penerimaan Revenue Non Dagang

Mengelolah Bank Book untuk setiap Rekening Kas dan Bank, melihat History, audit, danmelakukan Rekonsiliasi antara rekening Koran dan catatan perusahaan

General Ledger

Melakukan training bagaimana cara menggunakan modul Journal Voucher untuk melakukantransaksi Perpindahan antar Kas-Bank dan sebaliknya, pembelian mata uang asing, dll

Melakukan training bagaimana cara membuat Chart of account, penambahan, pengeditan danpenghapusannya

Membuat Mata Uang, dan Hubungannya dengan transaksi pembelian dan penjualan

Project (Optional)

Cara menggunakan Modul Project untuk Proyek dalam menginput dan Melakukan transaksiProyek (kontraktor), seperti: Membuat Work Price Analysis, material In Used, ExpensePayment, Project Survey, Project Bill, Project Ending, dll

RMA

Cara menginput dan menggunakan Modul RMA untuk melakukan dan menangani transaksiatas klaim garansi dari Customer terhadap Item yang dijual oleh perusahaan

Report (Laporan-laporan)

Financial Statement – Pembuatan Laporan Keuangan yang umum secara otomatis seperti:balance sheet, income statement, cash flow, dll

Membuat “Ratusan” Laporan Otomatis yang dapat dicustom sesuai dengan kebutuhan,perusahaan atau departemen yang membutuhkan

Proses Akhir bulan, otomatisasi penghitungan Penyusutan Aktiva tetap, Selisih Kurs danVariance Produksi serta Jurnal-jurnal Akhir bulan yang kemungkinan akan timbul sepertiPengakuan Biaya, Hutang Pajak, dan Lain-lain

Presentase dan Demo

Melakukan Presentase dan Demo transaksi berdasarkan data yang sudah dikumpulkan kepadaPIC di setiap departemen di perusahaan untuk mengetahui apakah sudah sesuai dengankebutuhan, melakukan revisi apabila masih terdapat hal-hal yang perlu direvisi

Presentase dan Demo transaksi ini berlaku untuk semua Modul yang digunakan dalam seluruhtransaksi yang terjadi di perusahaan

Bersama-sama pimpinan departemen dan Management menentukan User Account denganHak Akses yang sudah ditentukan, baik dalam hal Create, Edit, Deleted, dan Reports).

Bersama-sama Pimpinan departemen dan Management, membuat dan menentukan SOP danAlur transaksi terjadi di perusahaan




Melaksanakan Proses Implementasi secara real untuk setiap transaksi yang terjadi diperusahaan untuk setiap departemen dan divisi di perusahaan, melakukan training kepada PICyang sudah ditunjuk dengan masing-masing tanggung jawabnya

Mengawasi dan memantau setiap transaksi yang terjadi di setiap departemen yang diinputdengan semua modul ACCURATE agar sesuai dengan prosedur dan SOP yang sudah ditetapkan.

Melakukan instalasi tambahan di computer departemen/divisi yang membutuhkan accurateapabila dibutuhkan, dan melakukan training cara penginputan kepada setiap PIC yang bertugasdalam melakukan input dan proses data ke dalam accurate.

Melakukan penyesuaian dan mencari jalan keluar bersama pimpinan departemen danManagement, apabila ternyata konsep SOP yang sudah disusun menemukan kendala pada saatpelaksanaan implementasi (hal ini dapat disebabkan dari berbagai macam sebab)

Membantu dalam Proses Akhir bulan untuk melakukan penyusutan Aktiva tetap, PerhitunganVariance Produksi, Laba Rugi kurs, dan Journal penyesuaian Akhir bulan lainnya untukmenghasilkan Laporan Keuangan

Training Cara instalasi accurate, setting Accurate di Jaringan


Memastikan bahwa semua PIC yang bertugas untuk melakukan input dan memproses transaksisudah tidak menemukan kendala lagi,

Melakukan training dan penyesuaian apabila terdapat kasus-kasus yang baru ditemukan danmenemukan problem resolved

Memastikan semua report seperti laporan keuangan dan laporan Custom lainnya yangdibutuhkan sudah tersedia dan dapat dengan mudah dibuka

Di tahap yang ke tiga ini diharapkan bahwa semua kasus-kasus transaksi telah dapatdilaksanakan dengan baik oleh semua PIC telah mengetahui mekanisme proses penginputandan laporan. Dan Accurate telah benar-benar dapat digunakan dan dapat diandalkan sebagaisemua Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan.

SERVICE AFTER SALES

1. Apabila sudah berakhir Tahap yang ketiga dan implementor mengakhiri kontrak kerja implementasiaccurate di perusahaan, maka apabila perusahaan mengalami masalah dengan Accurate danmembutuhkan bantuan sehubungan penggunaan accurate, maka ada beberapa opsi yang dapatdilakukan, yaitu: Perusahaan dapat menghubungi Implementor via Telepon: di 0811-966-1008 atau dapat

mengakses www.mauboy.com untuk mencari dan menemukan solusi terhadap problem-problem yang sering ditemukan di lapangan sehubungan dengan penggunaan ACCURATE &RENE

Solution Center (http://solutioncenter.wordpress.com/) adalah kumpulan link solusi masalahyang pernah dihadapi user yang kami sediakan supaya user bisa mencoba memperbaiki sendiridan menambah pengetahuan mengenai Accurate. Di Solution Center, kami menampilkan fiturstep-by-step untuk memudahkan Anda mengatasi masalah Accurate yang terjadi di tempatAnda.



Email: ([email protected]) Anda juga dapat menghubungi kami via email:[email protected] untuk mendapatkan solusi atas pertanyaan Anda. Namun pastikan Andasudah memeriksa Solution Center atau mencari jawabannya di Forum Diskusi. Email ini selaludiperiksa oleh semua staff support kami secara reguler setiap harinya.

Chat:(http://support.cpssoft.com/visitor/index.php?/Default/LiveChat/Chat/Request/_sessionID=/_promptType=chat/_proactive=0/_filterDepartmentID=2%2C3/_randomNumber=ixzdyqm9ncbf7qnwbe68gqpjh9828qr5/_fullName=/_email=/) Bagi Anda yang ingin berbicara/berdiskusisecara langsung dengan bagian support kami, Anda dapat melakukan chat via Live SupportChat. Anda tidak harus menginstall aplikasi apapun untuk memanfaatkan fasilitas ini.

Fax: Jika karena sesuatu dan lain hal, Anda masih membutuhkan dukungan dari staff supportkami, Anda dapat mengirimkan informasi kendala yang Anda alami via nomor fax (021)56944622.

Jam Operasional

SENIN - JUMAT : 07.00 - 19.00 SABTU : 09.00 - 14.00

Demikian Proposal Implementasi Kami buat dengan sebenar-benarnya, Terima kasih atas kepercayaanperusahaan anda kepada kami www.mauboy.com untuk dapat melakukan implementasi AccurateAccounting dan apabila masih ada pertanyaan atau hal-hal yang kurang jelas di Proposal ini, mohondikonfirmasi kepada kami.

Hormat Saya:

Arnold Cornelis Mauboy

Worksheet of Implementation & Training Accurate 5 & Rene 2

No Job DescriptionImplementation

DateProgress Description or Problem in Implementation

SignArnold RFBI

Step 1 – Early Preparation1 Understanding Cycle Accounting Record prevailing in the

current Customer2 Prepare Chart of Account3 Prepare Customer Data & Account Receivable Opening

Balance for each Invoice Number4 Prepare Vendor (Supplier) date & Account Payable Opening

Balance for each Invoice Number5 Prepare Item List & Opening Balance (Qty, Value), Item

type, Inventory Part, type, Unit Qty, Price, GL Account, &etc.

6 Prepared Fixed Asset (Land, Building, Equipment, Tools,Vehicle & Others) Opening Balance Qty & acquisition cost

7 Prepare form template (sales Invoice, Delivery Order,Purchase Order, Purchase Invoice, & etc.

8 Training User to Using Accurate Demo the real CaseStep 2 – Preparation Database

1 Making List Currency2 fill complete company info3 Fill/Import Chart of Account List4 Set Features Needed In Preference Menu

Set Default Currency, Set Default Inventory Set Default Production, Setting Tax, & etc.

5 Input/Import Customer Data6 Input/Import Vendor Data7 Input/Import Project Data8 Input/Import Department Data9 Input/Import Inventory Data

10 Input Bill of Material11 Input Production Conversion Cost12 Input Fixed Asset List13 Input Other Beginning Balance


No Job Description ImplementationDate

Progress Description or Problem in Implementation Sign

Step 3 – User Training & Implementation – Input the Real Transaction ProcessGeneral Training1 Make the New Chart of Account2 General Ledger Module (Journal Voucher, Period End

Process)3 Training Inventory4 Make The New Inventory5 Make The Group of Inventory6 Make: Warehouse, Inventory category7 Make Job Costing, Job Order Costing8 How to deleted Adjustment Journal of Job Costing9 Make Inventory Adjustment

10 Make Item TransferPurchasing Modul Training – Purchases Cycles1 Make Purchase Requisition2 Make Purchase Order3 Make Received Item4 Make Purchase Invoice5 Make Purchase Payment, Fiscal Payment6 Make Purchase return7 Explain Purchase Report, Modify & Custom Purchase

ReportSales Modul Training – Sales Cycles1 Make Sales Quotation2 Make Sales Order3 Make Delivery Order4 Make Sales Invoice5 Make Sales Received6 Make Sales Return7 Set Selling Price, Salesman8 Explain Sales Report, Modify & Custom Sales Report



Progress Description or Problem inImplementation

Sign

Cash & Bank Module Training1 Other Payment2 Other Deposit3 Bank Reconciliation4 Bank Book5 Cash & Bank Report

Fixed Asset Traning Module1 Input Fixed Assets (how to Purchase, Disposed &

Revaluation of fixed Assets)2 Fiscal Fixed Asset, Depreciation Method, Fixed Asset Type,

& etc.3 Explain Fixed Asset Report

Manufacture Modul Training1 Item Standard Cost2 Standard Conversion Cost3 Bill of Material4 Work Order5 Material Release6 Product & Material Result

Return Merchandise Authorization1 RMA - RMA Action – Sales Invoice

Others Training1 Cut Off2 Network Connection3 Backup Database4 Restore Database5 Import Journal & Undo Import Journal (Reconciliation

Financial Statement)6 Export Import Transaction7 Memorized Transaction & Recurring8 Create New Branch



Progress Description or Problem inImplementation

Sign

9 Accountant Review10 Repair Database11 Save As Alias12 Company Info – Accounting Period12 Make & Setting User Profile14 Create & design form TemplateProject Module Training1 Labor Cost & Material2 Work Price Analysis3 Make The Project (The Draft Budget, Budget & Quantity)4 Material In Used5 Expense Payment6 Project Survey7 Project Bill8 Project Ending

Report Training1 All Financial Statement Report2 Memorized Report3 Design Report Files4 Export-import Report Template5 Accurate Dashboard On Smart Phone

Others Training & Implementation1 Create Rene 2 Database2 Rene 2 Training & Implementation345678

Untuk Implementasi ACCURATE 4 & RENE 2, SEGERA HUBUNGI KAMI DI: 0811 – 966 – 1008 untuk informasi yg lengkap dan detail klik di www.mauboy.com

Mungkin Anda sedang bingung mencari Software Akuntansi yang tepat untukPembukuan Bisnis Usaha/Perusahaan Anda? Mungkin ini beberapapermasalahan yang sedang anda hadapi:

Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang Ingin mengetahui Laba dengan cepat Ingin punya Laporan keuangan siap saji Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank

Dan mungkin masih banyak lagi permasalahan yang sebenarnya sangat mudahdiselesaikan, tentunya apabila anda menggunakan Tools yang tepat

Semua bisnis modern memiliki software akuntansi sebagai alat bantu untukmemudahkan dan mempercepat tugas-tugas administratif yang memerlukanketelitian, keakuratan dan keamanan. ACCURATE Accounting Software adalahpilihan terbaik bagi bisnis skala kecil dan menegah

ACCURATE Accounting Software akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaandengan sekejap, meskipun anda tidak mengerti Akunting sama sekali. AccurateSoftware dirancang dalam dua bahasa (Inggris, Indonesia) dengan Interface UserFriendly yang sangat mudah digunakan, tentunya dengan Hasil yang Akurat.

ACCURATE Accounting Software adalah Software Akuntansi yang dapatmembantu pengusaha melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan,pembelian, inventory, dsb serta penyusunan laporan keuangan hanya dalambeberapa langkah mudah serta cepat dan akurat.

ACCURATE Accounting adalah Software Akuntansi PALING POPULER diINDONESIA dengan dua bahasa (Inggris, Indonesia) dikembangkan sejak 1999oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dantelah diaplikasikan oleh lebih dari 100.000 pengguna aktif dan Bekerja samadengan lebih dari 50 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra Accurate.

ACCURATE merupakan Program pembukuan perusahaan dalam bentuk PaketModul lengkap Siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash/Bank, Inventory,Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur,Yang bisa diaplikasikan Di berbagai Jenis dan Skala Usaha Kecil Menengah bagiperusahaan baik yang bergerak di bidang Trading,Distribusi, Service, atauManufaktur dan lain sebagainya.

MODUL ACCURATE sudah terintegrasi sehingga setiap Transaksi yang diinputakan otomatis meng-Update yang lainnya. Misalkan terjadi transaksiPembelian/Penjualan, maka Akan Langsung Menambah/ Memotong Stokpersediaan dan Meng-Update Hutang/ Piutang Vendor/Customer apabilaTransaksi yang terjadi adalah Transaksi Kredit. Sedangkan pada Transaksi Tunaimaka Akan meng-Update Cash/Bank yang Anda Gunakan untuk melakukanPembayaran/Terima Pembayaran.

Bagi Anda Perusahaan PKP ACCURATE juga Menyediakan Faktur Pajak yangbisa langsung Dicetak saat membuat Invoice. NEW FITUR E-FAKTUR

**Tampilan Layar RENE 2 dapat disesuaikan dgn Bidang Usaha dan kebutuhan

Kalau Accurate dikenal sebagai software akuntansi yang lengkap, end to end, danmudah dipakai, maka RENE POS adalah khusus mencatat penjualan saja, kuranglebih hanya satu fungsi Sales Invoice di Accurate.Mengapa untuk satu fungsi (penjualan) saja perlu satu aplikasi terpisah?Karena di tempat terjadinya transaksi penjualan inilah paling banyak variasinya.

Contoh Manfaat Rene dalam berbagai bisnis anda:

1. Kalau ke Toko, Grosir, Mini Market, Pasar Swalayan, pembeli antri di kasirdengan sekeranjang barang dagangan. Kasir perlu input dengan sangat cepattanpa sempat menanyakan dan menginput berbagai detil sebagaimana kalaumembuat faktur penjualan di Accurate. RENE mempunyai mode retail sales yangcocok dipakai di Toko, Grosir, mini market hingga hypermarket.

2. Ketika mendatangi salon, kita "order" dulu mau diapakan. Misalnya maupotong rambut, mau creambath, mau keriting, mau manicure dan pedicure dsb.Order ini kemudian perlu di-assign ke kapster yang berbeda-beda untukmengerjakan. Kapster yang mengerjakan masing-masing pekerjaan secaraotomatis tercatat untuk keperluan penghitungan honor pekerjaannya.RENE mempunyai mode yang cocok diterapkan di kasir spa, salon dan bengkel

3. Pengalaman makan di restoran mungkin semua sudah paham. Kalau direstoran Chinese food / fine dining, order dulu, pesanannya disiapkan di dapur,bayar belakangan. Sebelum bayar bisa minta nambah, bisa minta gabung meja,atau split bill dsb. RENE mempunyai mode resto / cafe yang cocok dipakai dibisnis restoran atau kafe

4. Selain itu, dalam bisnis retail penjual bisa membuat bermacam-macam promo,misalnya happy hour (diskon pada periode jam tertentu), mid nite sale, diskonpada hari tertentu, diskon purchase with purchase (PWP), dsb.RENE mempunyai fitur dimana admin bisa meng-create promo yangbagaimanapun bentuknya.

Accurate tidak mempunyai fleksibilitas yang cukup untuk meng-handle variasipenjualan yang beraneka ragam tersebut. Itulah mengapa CPSSoft kemudianjuga mengembangkan RENE POS yang dikhususkan hanya untuk fungsi penjualansaja.

RENE dilengkapi dengan laporan-laporan khususnya yang terkait denganpenjualan, dan kalau ingin diintegrasikan dengan laporan keuangan keseluruhan,tinggal connect dengan ACCURATE Accounting Software. Anda sudah memilikisistem yang terintegrasi mulai dari front end (RENE) sampai back end (Accurate).

RENE RESTAURANT dilengkapi dengan Taking Order Menu Melalui Aplikasi padaSmartphone seperti, Android, Blackberry dan Iphone, langsung ke KomputerKitchen/Dapur dan Kasir, sehingga kegiatan bisnis Di restaurant Anda berjalanlebih Efisien, Akurat, dan Menyenangkan.



Hubungi Kami sekarang dan saksikan kemampuan ACCURATE 5 dan RENE2 Point of Sale dalam mendukung Bisnis Anda

Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi: Arnold Cornelis MauboyCall/SMS: 0811 966 1008 BBM: 53A38655 Email: [email protected] Web: www.mauboy.com

GRATIS…. Demo, presentase produk Accurate 5 & Rene 2 ke Lokasi Perusahaan anda



Mengapa Harus Mauboy.com ?

Bersertifikat CAP (Certified Accurate Professional)

Sertifikat E-Faktur yang merupakan Fitur terbaru dari Accurate Versi 5



Direkomendasikan Oleh Owner Sekaligus Founder Accurate Accounting Indonesia Bpk Darwin Tjoe

Support Online

Website www.mauboy.com dengan berbagai Materi: Artikel, PDF, Video Tutorial, Tips & Trik, DownloadProgram, Chat, Tlp Dll semua tentang Accurate & Rene tersedia disini

Expert Trainer yang Berpengalaman dalam hal Sales & Implementasi Accurate Accounting 5 &Rene 2 di berbagai Bidang Bisnis, seperti: Dagang, Jasa, Manufacture, Kontraktor, Retail, dll

form onsite request ( for ) - mauboy.commauboy.com/wp-content/uploads/2018/05/proposal... ·...

Documents