form abk
TRANSCRIPT
Nama Jabatan : ...........Sub Bidang : ............Bidang : ...........
NO URAIAN TUGAS KET
1 2 3 4 5 6 7 81.
Kegiatan 300 72000 37 0.15417Dokumen 300 72000 37 0.15417Dokumen 15 72000 1000 0.20833
2. Memproses usul Kenaikan Pangkat berdasarkan peraturan yang berlaku
Dokumen 750 72000 10 0.10417
Dokumen 10 72000 1 0.00014
Kegiatan 5 72000 2 0.00014
Kegiatan 20 72000 2 0.00056
3.
#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
#DIV/0!4.
SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA
EFEKTIF BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
Mengumpulkan dan mengolah data kepegawaian yang mengalami perubahan agar data kepegawaian selalu update
1) Mengambil data dari daftar isi tata naskah kepegawaian tiap – tiap PNS2) Meng-entry data3) Melakukan pengolahan data kepegawaian
1) Memeriksa berkas usulan Kenaikan pangkat sesuai kelengkapan berkas
2) Membuat database usulan kenaikan pangkat 3) Mengoreksi kembali hasil print out yang ada kemudian memperbaiki bila terjadi kesalahan dalam pengetikan
4) Menyerahkan kepada atasan untuk mendapat paraf berjenjang sebelum dokumen tersebut ditanda tangani oleh Direktur
NO URAIAN TUGAS KETSATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA
EFEKTIF BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
NO URAIAN TUGAS KETSATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA
EFEKTIF BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
#DIV/0!#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!PEMBULATAN #DIV/0!
PETUNJUK PENGISIAN ANALISA BEBAN KERJA
LAJUR URAIAN
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3 3
4 4
5 5
Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja (sifat Pekerjaan)
1 hari waktu efektif = 300 menit
1 minggu = 1500 menit1 bulan = 6000 menit
3 bulan = 18000 menit6 bulan = 36000 menit
1 tahun = 72000 menit
6 6
7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :
Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
NOMOR URUT
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
1500
600018000
REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : ________________________________
NO NAMA JABATAN HASIL ABK
1 2 3 4 5
Keterangan :1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III23
4
Contoh : Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167 maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5
Contoh : Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
JUMLAH PEMANGKU
JABATANKELEBIHAN/
KEKURANGAN
Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban KerjaPada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebutpada kolom Nama JabatanPada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut padakolom Nama Jabatan
Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK darijabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
SKPD : Dinas Pendidikan Pemuda dan OlahragaNama Jabatan : Kasubbag. UmumSub Bagian : UmumBagian : Administrasi
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1
Dokumen 315
-
Kegiatan 600
-
Kegiatan 300
-
Dokumen 300
-Dokumen 60
2
-
Kegiatan 300
-
Kegiatan 300
-Kegiatan 300
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan sesuai dengan Rencana Program dan Kegiatan organisasi sebagai bahan pedoman pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
Mempelajari uraian tugas dan fungsi unit, dokumen renstra, dan kebutuhan mendesak organisasi terkait bidang perencanaan dan pelaporan
Mendiskusikan permasalahan terkait bidang perencanaan dan pelaporan bersama staf di subbagian perencanaan dan pelaporan dan Jabangan Fungsional Tertentu (Perencana dan Arsiparis)
Menyusun rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran subbagian perencanaan dan pelaporan berdasarkan hasil diskusi bidang perencanaan dan pelaporan
Mengusulkan rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas masing-masing dengan mengklasifikasikan pekerjaan dan kompetensi jabatan pegawai agar tercipta kelancaraan pelaksanaan tugas subbagian perencanaan dan pelaporan
Menginventarisir, mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di subbagian perencanaan dan pelaporan baik yang ada di Renja maupun tidak
Membagi habis pekerjaan-pekerjaan yang ada di subbagian perencanaan dan pelaporan kepada bawahan sesuai dengan jabatannya
Memberikan guideline pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang dibagikan
3
300
-Kegiatan 300
-Kegiatan 300
-Kegiatan 240
-Dokumen 600
-Kegiatan 60
4
-Dokumen 240
-Dokumen 240
-Kegiatan 60
- Mengenvaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 120-
Dokumen 90
5
-
Kegiatan 240
-Kegiatan 300
Menyusun Konsep Penetapan Kinerja Organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian sasaran
Mempelajari usulan kegiatan dan anggaran unit kerja
Memverifikasi usulan kegiatan dan anggaran dengan renstra organisasi dan LAN
Melakukan koordinasi dengan unit kerja melalui rapat kerja organisasi
Menyusun Konsep rencana dan penetapan kinerja
Melaporkan hasil penyusunan konsep rencana dan penetapan kinerja dengan atasan langsung
Memantau pelaksanakan urusan administrasi persuratan yang meliputi penomoran surat, penataan, dan dokumentasi sesuai dengan standar operational prosedur (SOP) yang berlaku agar terciptanya tertib administratif persuratan
Menyusun rencana operasional pelaksanaan urusan administrasi persuratan
Menyusun Petunjuk pelaksanaan/teknis administrasi persuratan
Memantau secara berkala (mingguan, bulanan, tahunan) atas pelaksanaan urusan administrasi persuratan
Menyusun laporan pantauan pelaksanaan urusan administrasi persuratan dan melaporkannya kepada atasalan langsung
Memverifikasi bahan dan memantau penyusunan konsep rencana operasional program dan kegiatan (ROPK)sesuai dengan penetapan program dan kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan program dan kegiatan organisasi selama satu tahun anggaran
Memverifikasi bahan-bahan yang akan digunakan dalam persiapan penyusunan konsep ROPK yang diserahkan oleh bawahan
Mengoreksi tahapan dan substansi pembahasan yang akan dimuat dalam ROPK serta urutan data pendukung
5
-Kegiatan 60
Kegiatan 60
6
-
Kegiatan 1800
-Kegiatan 600
-
Kegiatan 1800
7
-
Kegiatan 900
-
Kegiatan 1500
-Kegiatan 120
8
-Kegiatan 300
Memastikan ROPK yang disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Melaporkan dan menyerahkan konsep ROPK kepada atasan langsung
Membantu penyelesaian review dokumen rencana lima tahunan (renstra) organisasi dengan menganalisis dengan mempelajari perubahan lingkungan eksternal dan menyiapkan bahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan review Renstra Organisasi
Mempelajari perubahan lingkungan eksternal sebagai dasar usulan review renstra organisasi
Mengumpulkan bahan-bahan pendukung untuk melakukan review renstra
Membantu Pokja review renstra dalam menyusun konsep review renstra baik dalam hal masukan maupun pengusulan program/kegiatan baru terkait dengan perubahan lingkungan eksternal
Memverifikasi usulan anggaran program/kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tersusun anggaran yang akurat dan akuntabel
Mempelajari keterkaitan usulan anggaran kegiatan dengan renstra organisasi dan berpedoman pada hasil pembagian pagu kegiatan
Memverifikasi usulan anggaran per belanja berdasarkan kelogisan penggunaan anggaran kegiatan dan HPS yang telah ditetapkan PPK serta didasarkan pada SBM yang telah ditetapkan oleh Kementrian Keuangan
Menyampaikan hasil verifikasi kepada unit terkait untuk diperbaiki beserta data kelengkapannya
Membahas usulan usulan kegiatan dan anggaran dengan Direktorat Jenderal Anggaran dengan mempertahankan argumen tentang pentingnya kegiatan yang diusulkan maupun tahapannya dan memperbandingkan setiap belanja anggaran dengan peraturan yang berlaku agar tercipta akuntabilitas penganggaran
Melakukan pembahasan usulan kegiatan dan anggaran dengan DJA
8
-Kegiatan 300
-Kegiatan 60
-Kegiatan 120
9
-Kegiatan 300
-
Kegiatan 300
-Kegiatan 60
-Dokumen 60
10
-
Kegiatan 120
-
Kegiatan 180
-
Kegiatan 240
-
Dokumen 600
-
Kegiatan 120
Memperbaiki perubahan hasil pembahasan dengan DJA
Melaporkan hasil pembahasan kepada atasan langsung
Melakukan koordinasi terhadap hasil pembahasan dengan unit kerja lainnya
Menyusun konsep perubahan DIPA/POK organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan sehingga tercipta kelancaran pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran
Mempelajari usulan perubahan anggaran kegiatan yang diajukan kepada KPA
Melakukan verifikasi usulan perubahan anggaran kegiatan sebagai masukan perubahan anggaran oleh KPA dan perubahan ADK yang disusun oleh bawahan
Melakukan pemilahan perubahan anggaran kegiatan sebagai dasar perubahan DIPA atau POK
Menyusun konsep surat perubahan DIPA atau POK
Melakukan finalisasi draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan dan serapan anggaran unit di lingkungan PKP2A III berdasarkan rencana kerja dan anggaran (RKA) dan peraturan perundang-undangan sebagai tolok ukur capaian kinerja unit
Mempelajari draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan yang disusun oleh bawahan
Memperbaiki draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan serta serapan anggaran unit kerja
Mendiskusikan berbagai permasalahan terkait dengan pelaksanaan program dan kegiatan beserta mencari solusinya
Menyusun laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan serta serapan anggaran
Melakukan monitoring terhadap pencapaian target sasaran kinerja sebagaimana yang ditetapkan dalam Rencana dan Penetapan Kinerja
10
-
Kegiatan 60
11
-
Dokumen 180
-
Kegiatan 60
-
Kegiatan 60
- Mengevaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 60
-Kegiatan 60
12
Kegiatan 300
-
Kegiatan 600
-
Dokumen 300
-
Kegiatan 1500
Melaporkan hasil penyusunan laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan dan serapan anggaran kepada atasan langsung
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan dan pelaporan di subbagian perencanaan dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan akuntabilitas pelaksanaan tugas
Menyusun rencana operasional pelaksanaan kegiatan di subbagian perencanaan dan pelaporan
Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas bidang perencanaan dan pelaporan
Mengevaluasi setiap tahapan yang dilakukan oleh bawahan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang perencanaan dan pelaporan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan dan pelaporan kepada atasan
Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di subbagian perencanaan dan pelaporan dan melakukan verifikasi konsep revisi mekanisme kerja organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercipta kelancaran pelaksanaan tugas
Mempelajari mekanisme kerja subbagian perencanaan dan pelaporan yang telah disusun
Mempelajari peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan dan pelaporan beserta perubahannya
Menyusun mekanisme kerja kegiatan atau perubahannya di subbagian perencanaan dan pelaporan dengan membandingkan mekanisme kerja yang telah ada dengan perubahan peraturan perundang-undangan dan lingkup tugas subbagian
Memverifikasi kesesuaian jenis mekanisme kerja unit dengan kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas dan kewenangangannya
12
-Kegiatan 600
13
-Kegiatan 60
-Kegiatan 120
-Dokumen 1500
-Kegiatan 60
14
-Kegiatan 90
- Menjalankan tugas Kegiatan 300- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 60
JUMLAHPEMBULATAN
Mengevaluasi pelaksanaan SOP dalam pelaksanaan kegiatan
Mengarahkan dan melakukan finalisasi konsep Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) dengan menganalisis kesesuaian hasil capaian kegiatan selama setahun dengan Penetapan Kinerja instansi sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai bentuk akuntabilitas Memberikan bimbingan terkait mekanisme
dan substansi penyusunan konsep LAKIP
Memverifikasi klasifikasi bahan-bahan yang digunakan dalam penyusunan konsep LAKIP
Mengevaluasi dan memperbaiki konsep LAKIP yang disusun oleh bawahan
Menyampaikan hasil konsep LAKIP kepada atasan langsung
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
Mempelajari Tugas dan menyiapkan bahan untuk mendukung pelaksanaan tugas
BEBAN KERJA KET
72,000 4 0.0175
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
WAKTU KERJA EFEKTIF
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
72,000 5 0.0208
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0033
1,500 1 0.0400
6,000 1 0.0200
6,000 1 0.0150
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0250
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0250
72,000 1 0.0125
72,000 3 0.0625
72,000 3 0.0050
72,000 2 0.0083
72,000 2 0.0083
72,000 2 0.0017
72,000 2 0.0033
72,000 5 0.0208
72,000 5 0.0208
72,000 5 0.0042
72,000 5 0.0042
72,000 4 0.0067
72,000 4 0.0100
72,000 4 0.0133
72,000 4 0.0333
72,000 4 0.0067
72,000 4 0.0033
72,000 1 0.0025
6,000 1 0.0100
6,000 1 0.0100
6,000 1 0.0100
6,000 1 0.0100
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0208
72,000 3 0.0250
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0017
72,000 1 0.0208
72,000 1 0.0008
72,000 20 0.0250
72,000 20 0.0833 72,000 20 0.0167
JUMLAH 0.7000PEMBULATAN 1.0000
SKPD : Dinas Pendidikan Pemuda dan OlahragaNama Jabatan : Kasubag Perencanaan dan PengevaluasianSub Bagian : Perencanaan dan PengevaluasianBagian : Administrasi
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
1
Dokumen 10245
-
Kegiatan 40,320
-
Kegiatan 300
-
Dokumen 300
-Dokumen 60
2
-
Kegiatan 300
-
Kegiatan 300
-Kegiatan 300
WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)
Merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan sesuai dengan Rencana Program dan Kegiatan organisasi sebagai bahan pedoman pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
Mempelajari uraian tugas dan fungsi unit, dokumen renstra, dan kebutuhan mendesak organisasi terkait bidang perencanaan dan pelaporan
Mendiskusikan permasalahan terkait bidang perencanaan dan pelaporan bersama staf di subbagian perencanaan dan pelaporan dan Jabangan Fungsional Tertentu (Perencana dan Arsiparis)
Menyusun rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran subbagian perencanaan dan pelaporan berdasarkan hasil diskusi bidang perencanaan dan pelaporan
Mengusulkan rencana kegiatan dan rencana kebutuhan anggaran kepada Kepala Bagian Tata Usaha
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas masing-masing dengan mengklasifikasikan pekerjaan dan kompetensi jabatan pegawai agar tercipta kelancaraan pelaksanaan tugas subbagian perencanaan dan pelaporan
Menginventarisir, mempelajari dan mengklasifikasikan pekerjaan-pekerjaan yang ada di subbagian perencanaan dan pelaporan baik yang ada di Renja maupun tidak
Membagi habis pekerjaan-pekerjaan yang ada di subbagian perencanaan dan pelaporan kepada bawahan sesuai dengan jabatannya
Memberikan guideline pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan yang dibagikan
3
300
-Kegiatan 300
-Kegiatan 300
-Kegiatan 240
-Dokumen 600
-Kegiatan 60
4
-Dokumen 240
-Dokumen 240
-Kegiatan 60
- Mengenvaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 120-
Dokumen 90
5
-
Kegiatan 240
-Kegiatan 300
Menyusun Konsep Penetapan Kinerja Organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai acuan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian sasaran
Mempelajari usulan kegiatan dan anggaran unit kerja
Memverifikasi usulan kegiatan dan anggaran dengan renstra organisasi dan LAN
Melakukan koordinasi dengan unit kerja melalui rapat kerja organisasi
Menyusun Konsep rencana dan penetapan kinerja
Melaporkan hasil penyusunan konsep rencana dan penetapan kinerja dengan atasan langsung
Memantau pelaksanakan urusan administrasi persuratan yang meliputi penomoran surat, penataan, dan dokumentasi sesuai dengan standar operational prosedur (SOP) yang berlaku agar terciptanya tertib administratif persuratan
Menyusun rencana operasional pelaksanaan urusan administrasi persuratan
Menyusun Petunjuk pelaksanaan/teknis administrasi persuratan
Memantau secara berkala (mingguan, bulanan, tahunan) atas pelaksanaan urusan administrasi persuratan
Menyusun laporan pantauan pelaksanaan urusan administrasi persuratan dan melaporkannya kepada atasalan langsung
Memverifikasi bahan dan memantau penyusunan konsep rencana operasional program dan kegiatan (ROPK)sesuai dengan penetapan program dan kegiatan sebagai pedoman pelaksanaan program dan kegiatan organisasi selama satu tahun anggaran
Memverifikasi bahan-bahan yang akan digunakan dalam persiapan penyusunan konsep ROPK yang diserahkan oleh bawahan
Mengoreksi tahapan dan substansi pembahasan yang akan dimuat dalam ROPK serta urutan data pendukung
5
-Kegiatan 60
Kegiatan 60
6
-
Kegiatan 1800
-Kegiatan 600
-
Kegiatan 1800
7
-
Kegiatan 900
-
Kegiatan 1500
-Kegiatan 120
8
-Kegiatan 300
Memastikan ROPK yang disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Melaporkan dan menyerahkan konsep ROPK kepada atasan langsung
Membantu penyelesaian review dokumen rencana lima tahunan (renstra) organisasi dengan menganalisis dengan mempelajari perubahan lingkungan eksternal dan menyiapkan bahan dalam rangka kelancaran pelaksanaan review Renstra Organisasi
Mempelajari perubahan lingkungan eksternal sebagai dasar usulan review renstra organisasi
Mengumpulkan bahan-bahan pendukung untuk melakukan review renstra
Membantu Pokja review renstra dalam menyusun konsep review renstra baik dalam hal masukan maupun pengusulan program/kegiatan baru terkait dengan perubahan lingkungan eksternal
Memverifikasi usulan anggaran program/kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tersusun anggaran yang akurat dan akuntabel
Mempelajari keterkaitan usulan anggaran kegiatan dengan renstra organisasi dan berpedoman pada hasil pembagian pagu kegiatan
Memverifikasi usulan anggaran per belanja berdasarkan kelogisan penggunaan anggaran kegiatan dan HPS yang telah ditetapkan PPK serta didasarkan pada SBM yang telah ditetapkan oleh Kementrian Keuangan
Menyampaikan hasil verifikasi kepada unit terkait untuk diperbaiki beserta data kelengkapannya
Membahas usulan usulan kegiatan dan anggaran dengan Direktorat Jenderal Anggaran dengan mempertahankan argumen tentang pentingnya kegiatan yang diusulkan maupun tahapannya dan memperbandingkan setiap belanja anggaran dengan peraturan yang berlaku agar tercipta akuntabilitas penganggaran
Melakukan pembahasan usulan kegiatan dan anggaran dengan DJA
8
-Kegiatan 300
-Kegiatan 60
-Kegiatan 120
9
-Kegiatan 300
-
Kegiatan 300
-Kegiatan 60
-Dokumen 60
10
-
Kegiatan 120
-
Kegiatan 180
-
Kegiatan 240
-
Dokumen 600
-
Kegiatan 120
Memperbaiki perubahan hasil pembahasan dengan DJA
Melaporkan hasil pembahasan kepada atasan langsung
Melakukan koordinasi terhadap hasil pembahasan dengan unit kerja lainnya
Menyusun konsep perubahan DIPA/POK organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan sehingga tercipta kelancaran pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran
Mempelajari usulan perubahan anggaran kegiatan yang diajukan kepada KPA
Melakukan verifikasi usulan perubahan anggaran kegiatan sebagai masukan perubahan anggaran oleh KPA dan perubahan ADK yang disusun oleh bawahan
Melakukan pemilahan perubahan anggaran kegiatan sebagai dasar perubahan DIPA atau POK
Menyusun konsep surat perubahan DIPA atau POK
Melakukan finalisasi draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan dan serapan anggaran unit di lingkungan PKP2A III berdasarkan rencana kerja dan anggaran (RKA) dan peraturan perundang-undangan sebagai tolok ukur capaian kinerja unit
Mempelajari draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan yang disusun oleh bawahan
Memperbaiki draft laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan serta serapan anggaran unit kerja
Mendiskusikan berbagai permasalahan terkait dengan pelaksanaan program dan kegiatan beserta mencari solusinya
Menyusun laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan serta serapan anggaran
Melakukan monitoring terhadap pencapaian target sasaran kinerja sebagaimana yang ditetapkan dalam Rencana dan Penetapan Kinerja
10
-
Kegiatan 60
11
-
Dokumen 180
-
Kegiatan 60
-
Kegiatan 60
- Mengevaluasi hasil kerja bawahan Kegiatan 10
-Kegiatan 2400
12
Kegiatan 300
-
Kegiatan 600
-
Dokumen 300
-
Kegiatan 1500
Melaporkan hasil penyusunan laporan berkala pelaksanaan program dan kegiatan dan serapan anggaran kepada atasan langsung
Mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan dan pelaporan di subbagian perencanaan dan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan akuntabilitas pelaksanaan tugas
Menyusun rencana operasional pelaksanaan kegiatan di subbagian perencanaan dan pelaporan
Membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas bidang perencanaan dan pelaporan
Mengevaluasi setiap tahapan yang dilakukan oleh bawahan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang perencanaan dan pelaporan
Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan bidang perencanaan dan pelaporan kepada atasan
Menyusun/revisi konsep mekanisme kerja di subbagian perencanaan dan pelaporan dan melakukan verifikasi konsep revisi mekanisme kerja organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercipta kelancaran pelaksanaan tugas
Mempelajari mekanisme kerja subbagian perencanaan dan pelaporan yang telah disusun
Mempelajari peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan dan pelaporan beserta perubahannya
Menyusun mekanisme kerja kegiatan atau perubahannya di subbagian perencanaan dan pelaporan dengan membandingkan mekanisme kerja yang telah ada dengan perubahan peraturan perundang-undangan dan lingkup tugas subbagian
Memverifikasi kesesuaian jenis mekanisme kerja unit dengan kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas dan kewenangangannya
12
-Kegiatan 600
13
-Kegiatan 60
-Kegiatan 120
-Dokumen 1500
-Kegiatan 60
141080
-Kegiatan 90
- Menjalankan tugas Kegiatan 300- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kegiatan 60
JUMLAHPEMBULATAN
Mengevaluasi pelaksanaan SOP dalam pelaksanaan kegiatan
Mengarahkan dan melakukan finalisasi konsep Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) dengan menganalisis kesesuaian hasil capaian kegiatan selama setahun dengan Penetapan Kinerja instansi sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai bentuk akuntabilitas Memberikan bimbingan terkait mekanisme
dan substansi penyusunan konsep LAKIP
Memverifikasi klasifikasi bahan-bahan yang digunakan dalam penyusunan konsep LAKIP
Mengevaluasi dan memperbaiki konsep LAKIP yang disusun oleh bawahan
Menyampaikan hasil konsep LAKIP kepada atasan langsung
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
Mempelajari Tugas dan menyiapkan bahan untuk mendukung pelaksanaan tugas
BEBAN KERJA KET
72,000 9 1.2806
72,000 6 3.3600
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
WAKTU KERJA EFEKTIF
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
72,000 5 0.0208
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0033
1,500 1 0.0400
6,000 1 0.0200
6,000 1 0.0150
72,000 1 0.0033
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0250
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0250
72,000 1 0.0125
72,000 3 0.0625
72,000 3 0.0050
72,000 2 0.0083
72,000 2 0.0083
72,000 2 0.0017
72,000 2 0.0033
72,000 5 0.0208
72,000 5 0.0208
72,000 5 0.0042
72,000 5 0.0042
72,000 4 0.0067
72,000 4 0.0100
72,000 4 0.0133
72,000 4 0.0333
72,000 4 0.0067
72,000 4 0.0033
72,000 1 0.0025
6,000 1 0.0100
6,000 1 0.0100
72,000 480 0.0667
72,000 480 16.0000
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0083
72,000 1 0.0042
72,000 1 0.0208
72,000 3 0.0250
72,000 1 0.0008
72,000 1 0.0017
72,000 1 0.0208
72,000 1 0.0008
72,000 2 0.0300
72,000 24 0.0300
72,000 20 0.0833 72,000 20 0.0167
JUMLAH 20.1333PEMBULATAN 1.0000
CONTOH
REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)
UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN
NO NAMA JABATAN HASIL ABK
1 2 3 4
Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi
- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 -
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2
- Caraka 1 -
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 -
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 -
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1
JUMLAH PEMANGKU
JABATAN
CONTOH
REKAPITULASI ANALISA BEBAN KERJA (ABK)
5
1
(1)
(1)
1
1
-
(1)
1
1
(1)
(1)
1
(1)
(1)
KELEBIHAN/ KEKURANGAN
8404
336012
40,320