fitur dan panduan singkat synology r3

2016

NANANG ARIEF SETIAWAN

WWW.MITRATEK.COM

5/19/2016

FITUR DAN PANDUAN SINGKAT SYNOLOGY ALL IN ONE SERVER

Fitur dan Panduan Singkat Synology - By Mitratek - www.mitratek.com - 081938685773 | 1

DAFTAR ISI

PENGANTAR TENTANG SYNOLOGY ALL IN ONE SERVER (AIOS) .................................................................... 2

BEBERAPA FITUR UNGGULAN SYNOLOGY ..................................................................................................... 2

1. Synology DSM Operating System Berbasis Web ................................................................................... 2

2. Fitur Control Panel ................................................................................................................................ 3

3. Network ................................................................................................................................................. 4

4. QuickConnect ........................................................................................................................................ 5

5. Share Folder .......................................................................................................................................... 5

6. User Manajemen ................................................................................................................................... 6

7. Pengaturan Hak Akses User .................................................................................................................. 7

8. Graphical Monitoring System ............................................................................................................... 7

9. Kemudahan Akses Dokumen Online (Implementasi Office Paperless)................................................. 8

a. File Station ....................................................................................................................................... 8

b. DS File ............................................................................................................................................... 8

c. Cloud Station .................................................................................................................................. 10

d. Note Station ................................................................................................................................... 11

e. Mobile Apllication .......................................................................................................................... 12

10. Rich Application Server (Multimedia, Business, Security, Utility dll) .................................................. 12

11. Layanan Web Services ......................................................................................................................... 12

12. Web Application e-Learning dan Content Managemen ..................................................................... 13

a. Manajemen Database PHPMyAdmin............................................................................................. 14

b. e-Learning Moodle ......................................................................................................................... 14

c. Web Site Utama ............................................................................................................................. 15

d. Personal Website ........................................................................................................................... 15

13. Fitur Notification ................................................................................................................................. 16

14. Fitur Power Schedule (Hemat Energy) ................................................................................................ 16

15. Fitur Keamanan Data, Disk Fault Tolerance ........................................................................................ 17

16. Built In Anti Virus................................................................................................................................. 18

17. Fitur SAN Storage (iSCSI) ..................................................................................................................... 18

18. Fitur BackUp dan Restore.................................................................................................................... 20

PENUTUP ...................................................................................................................................................... 20


PENGANTAR TENTANG SYNOLOGY ALL IN ONE SERVER (AIOS)

Synology merupakan Server Multi Fungsi yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam operasional

dan pemeliharaannya serta memiliki tingkat proteksi keamanan system dan datanya yang tinggi. Synology

juga menyediakan Graphical User Interface yang user friendly, dilengkapi dengan beberapa aplikasi siap

pakai serta fitur QuickConnect yang memungkinkan synology dapat di akses secara online public internet

tanpa perlu perubahaan setting pada router. Beberapa kemudahan tersebut memungkinkan synology dapat

dioperasikan meskipun tidak memiliki tenaga ahli khusus dalam operasional dan pemeliharaannya.

Synology dapat beroperasi dengan berbagai layanan sekaligus, antara lain :

o Synology sebagai layanan pusat penyimpanan dokumen online (cloud storage) seperti Dropbox, Google

Drive, Onedrive dll

o Synology sebagai layanan berbagi dokumen (File Sharing) atau NAS

o Synology sebagai external storage disk (SAN) melalui iSCSI

o Synology sebagai Web Server atau Application Server.

o Synology sebagai layanan server multimedia Audio dan Video Streaming (Home Entertainment)

o Synology sebagai Network Video Recording (NVR) untuk Surveillance System berbasis IP Camera

o Synology sebagai backup server dll

Selain fitur-fiturnya yang cukup komplit, synology juga dilengkapi dengan kemampuan proteksi keamanan

data disk mirorring sehingga reliabilitasnya dapat diandalkan. Synology Hybrid Raid (SHR) menerapkan

konsep disk mirorring sehingga memiliki toleransi terhadap 1 harddisk rusak (fail) namun system dan data

tetap aman meskipun salah satu harddisknya mengalami kerusakan.

BEBERAPA FITUR UNGGULAN SYNOLOGY

1. Synology DSM Operating System Berbasis Web

User interface (tampilan) synology di rancang sedemikian rupa sehingga meskipun berbasis web namun

tetap memiliki kemudahan operasi berbasis desktop seperti Microsoft Windows. Terdapat Main Menu

pada pojok kiri atas, beberapa Shortcut Icon dan beberapa Widget di pojok kanan atas, dan juga

mendukung proses Drag and Drop. Kelebihannya user interface synology adalah dapat di akses secara

online dari mana saja dan cukup menggunakan web browser seperti Google Chrome, Firefox dan jaringan

internet.


Gambar tampilan awal setelah melalui proses login.

Semua layanan aplikasi yang terinstall dapat di akses melalui Main Menu, termasuk setting Control Panel

dan Package Center untuk install aplikasi bawaan dari synology, untuk install dan konfigurasinya sangat

mudah sekali.

2. Fitur Control Panel

Control Panel dapat di akses melalui Main Menu, dalam Control Panel berfungsi untuk melakukan

konfigurasi sistem. Terdapat empat kategori utama dalam Control Panel :

o File Sharing untuk pembuatan dan pengaturan seputar Share Folder, User dan Hak Aksesnya

o Connection untuk pengaturan koneksi jaringan hingga sistem securitynya

o System untuk pengaturan system mulai dari login style, regional option hingga pengaturan auto

StartUp dan Shutdown pada menu Hardware & Power.

o Application untuk pengaturan Web Service dan Hak Akses Aplikasi

Hal Terpenting Yang Harus Di Atur Dalam Mesin Synology (Control Panel) Adalah :

1. Pengaturan Network (Statik IP Address)

2. Pendaftaran dan pengaturan QuickConnect

3. Share Folder

4. Pendaftaran User dan pengaturan hak aksesnya (User Management)

Menu Utama


Gambar beberapa hal terpenting konfigurasi di synology

3. Network

Konfigurasi network merupakan langkah awal yang terpenting. Secara default synology akan secara

otomatis menggunakan alamat DHCP (dinamis), alamat tersebut berubah ubah setiap kali synology

dinyalakan. Oleh karena itu perlu segera di rubah menjadi alamat statik sesuai kondisi jaringan yang

ada. Menu Network dapat di akses melalui Menu Control Panel.


4. QuickConnect

QuictConnect berfungsi untuk melakukan konfigurasi agar synology kita dapat di akses dari jaringan public

internet meskipun tidak memiliki IP Public. Setting QuickConnect sangat mudah dan tidak memerlukan

perubahan setting pada router.

Gambar Registrasi Fitur QuickConnect

5. Share Folder

Menu Share Folder dalam Control Panel berfungsi untuk membuat Folder yang dapat di akses oleh

beberapa pihak terkait sesuai dengan konfigurasi hak akses yang diberikan.


6. User Manajemen

Manajemen User (Create, Edit dan Delete), pengaturan user dapat dilakukan dengan mudah dan cepat

melalui menu Control Panel, User

Gambar manajemen user

Gambar proses pendaftaran login user


7. Pengaturan Hak Akses User

Hak akses user (Permission, Quota, Application dan Speed limit), dapat di atur melalui Control Panel,

User, pilih nama usernya dan klik tombol Edit, pilih tab Permission untuk mengatur Hak Akses Folder

atau pilih Application untuk mengatur hak akses Aplikasi.

Gambar, pengaturan hak akses folder sharing

8. Graphical Monitoring System

Kesehatan system (CPU, Memory, Network, Space Disk, Temperatur dll) dapat di pantau dengan mudah

dan jelas melalui Icon Widgets


9. Kemudahan Akses Dokumen Online (Implementasi Office Paperless)

Synology memiliki fitur manajemen dokumen yang dapat di akses secara online, Fitur ini sangat

membantu dapat memberikan kemudahan sekaligus kecepatan dalam akses dan pencarian dokumen

sehingga sangat cocok digunakan sebagai sarana dalam penerapan konsep Office PaperLess. Penerapan

konsep Office PaperLess dapat menghemat beberapa komponen biaya rutin seperti biaya cetak, biaya

kertas, biaya ruang arsip dokumen dll. Untuk akses manajemen dokumen dalam synology tersedia dalam

beberapa cara :

a. File Station

Merupakan fitur untuk manajemen dokumen berbasis web yang dapat di akses menggunakan

Laptop atau PC melalui browser dengan tampilan yang mirip dengan Windows Explorer. Dalam File

Station terdapat fitur untuk manajemen dokumen copy, cut, move, delete, rename, add to archaive

hingga fitur pencarian dokumen untuk menemukan dokumen dengan lebih cepat.

Gambar tampilan file station

b. DS File

Selain fitur manajemen file berbasis web yang dapat diakses menggunakan PC atau Laptop, synology

juga dilengkapi dengan fitur mobile manajemen file yang bernama DS File yang berjalan pada

Smartphone Android dan Iphone. DS File dapat di download dan install dari google play store

maupun apple store. Gunakan kata kunci ds file atau synology untuk mencarinya dalam google play

store.

File Station

Fitur Pencarian Dokumen


Gambar tampilan aplikasi DS File

Install

dari

google

play

dengan

kata

kunci

synology

alamat quickconnect

user

password


c. Cloud Station

Cloud Station merupakan layanan untuk sinkronisasi dokumen online berbasis cloud, antara PC,

Laptop, Smartphone dan Synology server (multi platform). Fitur ini dapat di aktifkan melalui Main

Menu, pilih Cloud Station.

Layanan Cloud Station memiliki fitur Version History, untuk kemudahan control versi dokumen


Synology Cloud Station memerlukan software synology cloud client yang harus di download dan di

install di sisi client agar dapat melakukan sinkron folder dengan layanan synology cloud station

d. Note Station

Merupakan Aplikasi untuk mengorganisir tugas (task) dan catatan bagi user baik dalam bentuk

tulisan text, gambar, audio maupun video. Isi Note Station dapat otomatis syncron dengan aplikasi

DS Note yang berada dalam Smartphone Android ataupun Iphone dengan icon berikut :

Gambar Tampilan Note Station


e. Mobile Apllication

Merupakan software berbasis mobile device (Android / iPhone) untuk mengakses berbagai macam

layanan dari Synology, seperti layanan audio dan video streaming, layanan photo library hingga

layanan monitoring IP Camera

Mobile application dapat di download free melalui google play store, dengan memasukkan kata

kunci synology pada kolom search.

10. Rich Application Server (Multimedia, Business, Security, Utility dll)

Gambar beberapa software aplikasi yang tersedia dalam package center

11. Layanan Web Services

Merupakan layanan web server untuk website utama atau aplikasi berbasis web hingga website untuk

masing-masing user yang terdaftar (personal website). Layanan ini dapat di aktifkan melalui Main

Menu, Control Panel, pilih Web Services


Gambar check list untuk mengaktifkan layanan web station (server)

12. Web Application e-Learning dan Content Managemen

LMS (Learning Management System) Moodle, CMS Joomla ataupun Wordpress untuk web site utama

dapat di install langsung melalui Icon Package Center sedang CMS Wordpress maupun Joomla personal

web site user dapat di install secara manual pada folder www dalam home folder masing-masing user.

Joomla

e-Learning

Moodle

WordPress


a. Manajemen Database PHPMyAdmin

Kebutuhan database aplikasi seperti e-Learning Moodle atau aplikasi web yang lain dapat dibuatkan

melalui aplikasi manajemen database PHPMyAdmin yang dapat di akses melalui Main Menu. User

default dari PHPMyAdmin adalah “root” dan passwordnya kosong atau tanpa password.

Gambar manajemen database PHPMyAdmin

b. e-Learning Moodle

Untuk aplikasi e-Learning Moodle dapat langsung di install melalui Package Center, dengan

menyiapkan dahulu database, user dan password melalui PHPMyAdmin.

Gambar tampilan e-Learning Moodle


c. Web Site Utama

Untuk penyediaan layanan web site utama tersedia beberapa pilhan seperti Joomla atau

Wordpress yang sudah siap dan dapat di install melalui package center.

d. Personal Website

Untuk Personal Website dapat di install manual melalui upload ke folder homes/www untuk

masing-masing user.

Gambar lokasi folder untuk aplikasi web

Untuk akses personal web site masing-masing user dapat menggunakan alamat

http://nama_server/~nama_user, misal nama servernya “mitratek” dan nama usernya adalah

nanang, maka alamat akses personal websitenya adalah http://mitratek/~nanang

Gambar contoh personal website menggunakan wordpress

http://mitratek/~nanang


13. Fitur Notification

Synology mampu mengirimkan notifikasi melalui beberapa media seperti Email atau SMS

Gambar fitur notification

14. Fitur Power Schedule (Hemat Energy)

Synology selain memiliki konsumsi daya listrik yang rendah, kurang dari 100 Watt saat operasional juga

dilengkapi juga fitur Power Schedule untuk melakukan Shutdown maupun untuk StartUp secara

otomatis sesuai waktu yang telah ditentukan.


Gambar konfigurasi power manajemen auto start up dan shutdown

15. Fitur Keamanan Data, Disk Fault Tolerance

Melalui Synology Hybrid Raid, mampu memberikan beberapa pilihan proteksi keamanan system dan

data saat terjadi kerusakan Harddisk (One Disk Fault Tolerance)


16. Built In Anti Virus

Untuk mengantisipasi virus dan sejenisnya, Synology dilengkapi dengan paket Anti Virus

17. Fitur SAN Storage (iSCSI)

Synology merupakan Hybrid Storage, selain dapat beroperasi sebagai file sharing atau Network Attach

Storage (NAS) sekaligus juga dapat berfungsi sebagai Storage Area Network (SAN) yaitu network storage

bagi komputer atau server lain melalui koneksi iSCSI.

Fitur ini dapat di aktifkan melalui Main Menu, Storage Manager, pilih iSCSI Target dan Create.


iSCSI Initiator adalah aplikasi bawaan microsoft windows yang berfungsi untuk melakukan koneksi ke

iSCSI Target dari Storage Server Synology. Setelah berhasil terkoneksi maka di windows Disk

Management akan muncul ada tambahan internal disk baru yang dapat berfungsi seperti layaknya

harddsik internal dalam komputer windows.

Gambar hasil koneksi iSCSI dalam disk management

Tambahan harddsik dari iSCSI


18. Fitur BackUp dan Restore

Synology dilengkapi juga dengan fitur BackUp dan Restore untuk konfigurasi system maupun datanya,

sehingga semakin meningkatkan keamanan dari keseluruhan system. Terdapat beberapa pilihan untuk

dapat melakukan backup data sesuai dengan kebutuhan, diantaranya adalah :

o Backup dan Restore, untuk melakukan backup atau restore data ke atau dari mesin lain

o Share Folder Sync, untuk syncronisasi folder antar mesin synology

PENUTUP

Sebenarnya masih banyak lagi fitur yang tersedia dalam Synology, seperti fitur audio dan video streaming, ip

telephon hingga network file system (NFS) dan bagaimana pemanfaatannya dalam teknologi virtualisasi.

Panduan singkat ini minimal dapat memberikan gambaran perihal basic fitur dan bagaimana cara konfigurasi

synology all in one server. Kami akan terus berusaha untuk dapat melengkapi dan memperdalam ulasannya.

Jika masih ada yang belum jelas, silahkan hubungi kami melalui beberapa alamat berikut :

www.mitratek.com

www.sahabattekno.com

[email protected]

031-99100082 / 081938685773

http://www.sahabattekno.com/

http://www.tokopedia.com/sahabattekno

fitur dan panduan singkat synology r3

Technology