fe.unik-kediri.ac.idfe.unik-kediri.ac.id/.../05/manual-prosedur-04-mei-2017.docx · web...

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

PEMINJAMAN DOKUMEN SISTEM MUTU OLEH PIHAK LAIN

Jl. Selomangleng No. 1 Kediri Jawa TimurTelepon: (0354) 773032, 771649 Fax: (0354) 773032

www.unik-kediri.ac.id

KEDIRI

Disusun Diperiksa Disetujui

Tanda Tangan

Nama

Jabatan

Domumen Terkendali Hal. 1 dari 5

Dilarang Menggandakan Tanpa Seijin Ketua UPM Universitas

http://www.unik-kediri.ac.id/

PEMINJAMANDOKUMEN SISTEM MUTU

OLEH PIHAK LAIN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi

DAFTAR ISI ................................................................................................... 21. TUJUAN ................................................................................................... 32. RUANGA LINGKUP .................................................................................. 33. DEFINISI ..................................................................................................34. REFERENSI .............................................................................................. 35. URAIAN PROSES ..................................................................................... 3

5.1. PERMOHONAN PEMINJAMAN DOKUMENTASI ............................... 35.2. PERSETUJUAN .................................................................................... 35.3. PENYIAPAN DOKUMEN SISTEM MUTU ............................................ 45.4. PENYERAHAN DOKUMEN SISTEM MUTU ........................................ 45.5. JANGKA WAKTU PEMINJAMAN DOKUMEN SISTEM MUTU ............ 45.6. PENGEMBALIAN DOKUMEN SISTEM MUTU .................................... 45.7. PENDOKUMENTASIAN ....................................................................... 45.8. SELESAI ............................................................................................... 4

6. DIAGRAM ALIR ......................................................................................... 5


PEMINJAMAN No PRO-UNIK-AP006

DOKUMEN SISTEM MUTUOLEH PIHAK LAIN

Rev

Tgl

1. Tujuan

Untuk menjamin dan memastikan kerahasiaan dalam penggunaan dan penggadaan dokumen system penjaminan mutu internal bagi pihak-pihak di luar Universitas Kadiri.

2. Ruang Linkup

Prosedur ini untuk mengatur dalam peminjaman, penggunaan dan penggadaan dokumen system mutu bagi pihak-pihak di luar Universitas kadiri yang telah mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.

3. Difinisi

Dokumen system mutu adalagh suatu dokumen yang memuat pedoman kebijakan SPMI institusi, pedoman prosedur suatu proses kerja, penjamin proses operasional, pendukung proses kerja dan intruksi kerja serta dilengkapi formulir yang berfungsi sebagai catatan mutu aktifitas yang dilakukan.

4. Referensi

a. MAN-UNIK-001 Pedoman Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)b. FM-UNIK-AP009 Peminjaman & Pengembalian Sistem Mutuc. FM-UNIK-AP013 Tanda Terima berkas Dokumen Sistem Mutu

5. Uraian Proses

5.1 permohonan Peminjaman Dokumen Sistem Mutu

bagi pihak-pihak di luar Universitas Kadiri apabila membutuhakan untuk meminjam, menggunakan dan menggandakan dokumen system mutu, mengajukan surat permohonan peminjaman yang ditujukan pada Dekan.

Dilaksanakan oleh Peminjam dan Dekan

5.2 persetujuan

setelah surat permohonan diterima Admin selanjutnya diserahkan Dekan untuk mendapatkan persetujuan. Jika permohonan disetujui disposisi diteruskan ke Ketua UPM Universitas, dan bila ditolak surat permohonan didisposisi ke admin untuk dibuatkan surat balasan selanjutnya surat diarsipkan.

Dilaksanakan oleh Dekan dan Admin



No PRO-UNIK-AP006

Rev

OLEH PIHAK LAIN Tgl

5.3 penyiapan Dokumen Sistem Mutu

ketua UPM Universitas setelah mendapat disposisi persetujuan peminjaman dokumen system mutu dari Dekan, selanjutnya melakaukan pendataan dan pengecekan apakah dokumen yang dibutuhkan tersedia. Jika dokumen tersedia langsung disiapkan dan mengisi FM-UNIK-AP009 (Form Peminjaman dan Pengembalian Dokumen Sistem Mutu) oleh Document Controller sesuai yang dibutuhkan, bila tidak ada surat permohonan dikonsultasikan kepada Ketua Badan Penjaminan Mutu Internal Universitas.

Dilaksanakan oleh Ketua UPM Universitas dan Document Controller

5.4 Penyerahan Dokumen Sistem Mutu

Dokuman system mutu yang telah disiapkan selanjutnya dipserahkan kepada pemohon/peminjam dengan mengisi FM-UNIK-AP013 (Tanda Terima Berkas Dokumen Sistem Mutu).

Dilaksanakan oleh Document Controller

5.5 Jangka Waktu Peminjaman Dokumen Sistem Mutu

Jangka waktu peminjaman dokumen system mutu maksimal 1 (satu) bulan, bila peminjaman melebihi jangka waktu yang telah ditentukan mendapat sangsi administrative sesuai dengan kesepakatan.

Dilaksanakan oleh Ketua UPM Universitas

5.6 Pengembalian Dokumen Sistem Mutu

Untuk pengembalian dokumen system mutu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, dan disertakan FM-UNIK-AP009 (Form Peminjaman dan Pengembalian Dokumen system Mutu) Untuk mendapatkan pengesahan.

Dilaksanakan oleh Ketua UPM Universitas dan Document Controller

5.7 Pendokumentasian

Dokumen system mutu yang sudah diterima selanjutnya di dokumentasikan kembali.

Dilaksanakan oleh Document Controller

5.8 SelesaiDomumen Terkendali Hal. 4 dari 5


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Mulai Permohonan Peminjaman Dokumen Sistem MutuDisetujui ?PenyiapanDokumen Sistem MutuPenyerahan Dokumen Sistem MutuJangka Waktu Peminjaman Dokumen Sistem MutuPengembalian Dokumen Sistem MutuBatas WaktuSesuaiPendokumentasianSelesaiOLEH PIHAK LAIN Tgl

6. Diagram Alir


PEMINJAMAN DANPENGEMBALIAN DOKUMEN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tidak

PenyelesaianSangsi

Tidak Sesuai

SISTEM MUTU Tgl

NO KODEDOKUMEN

NAMA DOKUMEN SISTEM MUTU YANG DIBUTUHKAN JUMLAH KETERANGAN

123456789

10

TOTAL

NAMA PEMINJAM

NAMA INSTITUSI

ALAMAT INSTITUSI

TANGGAL KETERANGAN

PEMINJAMAN BATAS PENGEMBALIAN

PENGEMBALIAN

TANDA TANGAN

PEMINJAM DOCUMENT CONTROLLER

MENERIMA DOKUMEN

MENYERAHKAN DOKUMEN

MENYERAHKAN DOKUMEN

MENERIMA DOKUMEN

(…………………….) (……………………) (……………………) (…………………….)

KEDIRI,…….,………………KETUA UPM UNIVERSITAS

Domumen Terkendali Hal. 1 dari 1 (…………………………….)

TANDA TERIMA BERKAS DOKUMEN SISTEM MUTU

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

No. Diterimakan KepadaBerkas yang diterima

Tanda tangan penerima

1 2 3 4

1

2

3

4

5

6

Kediri, ……..,…………………..Ducument Controller,

(………………………………..)Domumen Terkendali Hal. 1 dari 1

PROSEDUR OPERASIONAL

OPERATIONAL PROCEDUR

(PRO-OP)

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

PENERIMAAN MAHASISWA BARU



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan





No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi

DAFTAR ISI ............................................................................................... 21. TUJUAN ............................................................................................... 32. RUANG LINGKUP .................................................................................. 33. DEFINISI ............................................................................................... 34. REFERENSI ............................................................................................ 35. URAIAN PROSES .................................................................................. 35.1 PROMOSI ............................................................................................. 35.2 PENDAFTARA ..................................................................................... 35.3 SELEKSI BERKAS .............................................................................. 35.4 TES POTENSI AKADEMIK .................................................................. 45.5 TES KESEHATAN ................................................................................ 45.6 TES INTERVIEW .................................................................................. 45.7 YUDISIUM ............................................................................................ 45.8 PENTIAPAN BERKAS REGISTRASI .................................................. 45.9 PENDOKUMENTASIAN ....................................................................... 45.10 SELESAI ............................................................................................ 4

6. DIAGRAM ALIR ................................................................................... 5



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Tujuan

Prosedurini menjelaskan cara penerimaan mahasiswa Baru dan untuk memastikan bahwa setiap personil mengetahui dan melaksanakan prosedur ini.

2. Ruang Lingkup

Prosedur penerimaan Mahasiswa Baru berlaku di lingkungan Universitas Kadiri.

3. Definisi

1. Mahasiswa Baru adalah: Sumber Daya Manusia yang mempunyai minat/bakat di bidang ilmu kesehatan, dengan latar belakang pendidikan setingkat SLTA yang memenuhi kualifikasi/persyaratan peraturan yang berlaku.

2. Panitia PMB adalah: panitia yang bertugas untuk melaksanakan kegiatan penerimaan mahasiswa baru mulai dari persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan laporan pertanggungjawaban.

4. Referensi

1. Pp. 60 Th. 19992. SK. Dekan tentang penetapan peserta seleksi mahasiswa baru yang dinyatakan

lulus3. FM-UNIK-OP 001 Tanda terima Berkas Pendaftaran4. FM-UNIK-OP 002 Formulir Pendaftaran5. FM-UNIK-OP 003 Rekapitulasi Peserta Tes6. FM-UNIK-OP 004 Yudisium Seleksi Calon Mahasiswa7. FM-UNIK-OP 006 Surat pernyataan

5. Uraian Proses

5.1 Promosi Untuk menjaring calon mahasiswa dilakukan promosi dengan bentuk (1) internal customer, (2) eksternal customer, dan (3) net work.

Dilaksanakan oleh Panitia PMB

5.2 PendaftaranBagi calon yang berminat akan mendaftar dengan cara mengisi formulir pendaftaran FM-UNIK-OP 002 dan surat pernyataan (FM-UNIK-OP 006).


5.3 Seleksi BerkasSeleksi berkas dilakukan untuk memenuhi kualifikasi dari calon pendaftar dan untuk mempermudah dalam menginventarisir calon mahasiswa.

Dilaksanakan oleh Panitia PMBDomumen Terkendali Hal. 3 dari 5


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.4 Tes Potensi AkademikBerupa IQ test untuk menilai intelegensi, bakat, dan kepribadian calon mahasiswa. Standart score yang digunakan maksimal 3,30. Setelah calon mahasiswa /I baru dinyatakan lulus test potensi akademik, maka berhak mengikuti test selanjutnya yaitu tes kesehatan

Dilaksanakan oleh Panitia PMB dan Calon Mahasiswa

5.5 Tes KesehatanTes kesehatan adalah tes yang harus diikuti oleh semua calon mahasiswa baru yang dilakukan oleh dokter dan perawat/bidan. Tes ini meliputi pemeriksaan fisik head toe toe, pemeriksaan visus, tespendengaran dan buta warna.

Dilakukan oleh Panitia PMB dan Calon Mahasiswa

5.6 Tes InterviewInterview test adalah test yang harus diikuti setelah mengikuti tes kesehatan. Dalam test interview calon mahasiswa akan ditanya masalah motivasi, harapan serta keinginan calon mahasiswa terhadap Universitas Kadiri.


5.7 YudisiumSetelah seleksi berkas, tes potensi akademik, tes kesehatan, dan tes interview, Panitia PMB dapat menentukan apakah calon mahasioswa Lulus/Tidak Lulus berdasarkan hasil seleksi tersebut. Jika memenuhi criteria standar yang telah ditetapkan, maka calon mahasiswa dapat diterima sebagai Mahasiswa baru.

Dilaksanaakan oleh Panitia PMB

5.8 Penyiapan Berkas RegistrasiBagi Calon Mahasiswa yang dinyatakan Lulus/diterima seleksi akan diberikan berkas untuk registrasi yang meliputi: bukti diterima/lulus, surat kewajiban pembayaran administrasi, dan biodata. Daftar ulang (registrasi) bagi calon mahasiswa baru eselambat-lambatnya 2 minggu setelah dinyatakan lulus seleksi.

5.9 PendokumentasianSemua berkas penerimaan Mahasiswa baru didokumentasikan dan panitia membuat laporan pertanggungjawaban untuk diserahkan kepada Dekan Universitas Kadiri.

Dilaksanakan oleh Panitia PMB dan Calon Mahasiswa

5.10 Selesai


Mulai PendaftaranSeleksi BerkasLengkap?YaTes Potensi AkademikTes Kesehatan (untuk Fakultas Kesehatan)Tes InterviewYudisiumLulus ?YaPenyiapan Berkas RegistrasiPendokumentasianPENERIMAAN MAHASISWA BARU

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

6. Diagram Alir

Tidak

Kurang

Tidak


TANDA TERIMA BERKASPENDAFTARAN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Telah terima berkas-berkas pendaftaran dari :

Nama : ________________________________________No. Pendaftaran : ________________________________________Alamat : ________________________________________Telp : ________________________________________

1. Biodata calon mahasiswa2. Foto copy STTB SLTA : 1 lembar3. Foto copy Surat Tanda Kelulusan/Ijazah : 1 lembar4. Pas foto hitam putih ukuran (2x3, 3x4, 4x6) cm masing-masing : 2 lembar

Kediri, ____________________Panitia PMB,

_________________________


FORMULIR PENDAFTARANMAHASISWA BARU

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

01. NAMA CALON MAHASISWA : ______________________________

02. TEMPAT/TANGGAL LAHIR : ______________________________

03. JENIS KELAMIN : ______________________________

04. ALAMAT LENGKAP : ______________________________

_______________TELP.__________

05. AGAMA : 1. Islam 2. Kristen Protestan

3. Katholik 4. Hindu 5. Budha

06. TINGGI BADAN/BERAT BADAN : ______________________________

07. STATUS PERKAWINAN : 1. Belum Kawin 2. Kawin

3. Janda 4. Duda

08. ASAL SLTA/D-IV/S-1 : ______________________________

09. TAHUN LULUS : ______________________________

10. NO IJAZAH : ______________________________

11. JURUSAN SLTA/D-IV/S-1 : ______________________________

12. ALAMAT SLTA/D-IV/S-1 : ______________________________

a. Jalan : ______________________________

b. Kec./Kab. : Kec. __________ Kab./Kota_______

c. Propinsi : ______________________________

13. NAMA ORANG TUA/WALI : ______________________________

14. PEKERJAAN ORANG TUA/WALI : 1. PNS 2. ABRI 3. Peg. Swasta

4. Wiraswasta 5. Petani 6. Pensiun

7. Lain-lain

15. ALAMAT ORANG TUAs/WALI : ________________________________

________________________________

16. PROGRAM STUDI YANG DIPILIH : 1. PRODI

Nomor Pendaftaran :___________________________

REKAPITULASI PESERTA SELEKSINo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TAHUN AKADEMIK : ………………………./ …………………………

PROGRAM STUDI : ………………………../ …………………………

NO NAMA NO.

PENDAFTARAN

SELEKSI *)

BERKAS TERTULISKESEHATAN

(UNTUK FAKULTAS ILMU KESEHATAN)

WAWANCARA

12345

dst

*) jika peserta telah melaksanakan tes beri tanda (√)Kediri, ……, …………………..Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

(…………………………………)


YUDISIUM SELEKSI CALON MAHASISWANo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TAHUN AKADEMIK : ………………………./ …………………………PROGRAM STUDI : ………………………../ …………………………

NO NAMA ASAL SLTA TH.

RATA-RATA STTB

NILAI MEM/UAN

SELEKSI *) HASIL YUDISIUM *)

BERKAS TPAKESEHATAN

(UNTUK FAKULTAS ILMU

KESEHATAN)

WWCR LULUS TIDAK LULUS

12345

dst

JUMLAH

*) beri tanda (√) hasil yudisium tiap peserta tes. Kediri, ……, …………………..Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

(…………………………………)


SURAT PERNYATAANMAHASISWA

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ........................................................................

Program Studi : ........................................................................

No. Registrasi : ........................................................................

Alamat : .......................................................................

Dengan ini menyatakan sanggup dengan sesungguhnya bahwa saya :

1. Sanggup mematuhi peraturan tata tertib yang berlaku di Universitas Kadiri.

2. Memperoleh izin dari orang tua/ suami/ instansi* untuk mengikuti pendidikan di

Universitas Kadiri.

3. Kesanggupan membayar biaya pendidikan dari orang tua/wali*

4. Kesanggupan untuk tidak hamil selama mengikuti pendidikan (khusus di Fakultas

Ilmu Kesehatan Universitas Kadiri).

5. Kesanggupan khusus bagi yang telah menikah (khusus Fakultas Ilmu Kesehatan).

Apabila terbukti melanggar surat pernyataan ini, saya bersedia menerima sanksi yang telah

ditentukan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.

……………………,…………………..

Yang menyatakan,

_______________________________

*Coret yang tidak perlu


Form : 01

Materai 6000


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENTAATI TATA TERTIB

Yanga bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .............................................................................

Program Studi : .............................................................................

No. Registrasi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia mematuhui tata tertib Universitas Kadiri :

1. Wajib mengenakan seragam kuliah yang telah ditentukan pada saat mengikuti

perkuliahan dan memakai seragam praktik saat melaksanakan kegiatan praktik dan

praktikum.

2. Wajib berpakaian rapid an tidak memakai kaos oblong maupun kaos tidak berkerah

di lingkungan Universitas Kadiri.

3. Tidak memakai cadar (penutup muka) pada saat perkuliahan teori dan praktik.

4. Tidak memakai pakaian dari bahan jeans (Fakultas Ilmu Kesehatan) pada saat

perluliahan teori dan praktik.

5. Wajib mengenakan sepatu tertutup (bukan sandal atau sepatu sandal) dengan

ketentuan sepatu hitam polos dan kaos kaki polos pada saat perkuliahan, serta

sepatu putih polos pada saat praktik.

6. Tidak mengenakan pakaian ketat, mini, dan seronok serta transparan (Fakultas Ilmu

Kesehatan).

7. Bagi yang berjilbab, wajib menggunakan jilbab sesuai dengan seragam yang telah

diberikan dan dikenakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan (Fakultas Ilmu

Kesehatan).

8. Bagi yang berambut panjang dan tidak berjilbab, wajib mengenakan harnet pada

rambut (Fakultas Ilmu Kesehatan)

9. Tidak diperbolehkan mengecat/menyemir rambut selain warna hitam (Fakultas Ilmu

Kesehatan).


Form : 02


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

10. Tidak mengenakan perhiasan berlebihan kecuali giwang dan cicin pernikahan

(Fakultas Ilmu Kesehatan).

11. Keluar masuk ruang kuliah pada saat perkuliahan berlangsung harus seizing dosen

yang bersangkutan.

12. Selama kuliah dan praktik handphone tidak diaktifkan (non aktif) atau pada setting

silent.

13. Tidak merokok dalam lingkungan kampus Universitas Kadiri (Fakultas Ilmu

kesehatan)

14. Selama perkuliahan wajib mengenakan atribut (papan nama dan pin) yang telah

diberikan.


ditentukan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan


…………,…………………..

Yang menyatakan,

_____________________


No PRO-UNIK-AP006

Materai 6000


Rev

Tgl

KESANGGUPAN MENGIKUTI PENDIDIKAN

Yang bertanda tanga dibawah ini :

Nama : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

.............................................................................

Pekerjaan : .............................................................................

Dengan ini memberikan izin kepada karyawan/ anak/ dll ……………… saya :

Nama : .............................................................................

Program Studi ; .............................................................................

No.Registrasi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

Untuk mengikuti pendidikan di Universitas Kadiri dengan segala hak dan kewajibannya.



…………,………………………

Yang menyatakkan,

________________________



SURAT PERNYATAANNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Form : 03

MAHASISWA Tgl


Yang bertanda tanga dibawah ini :Nama : .............................................................................Alamat : .............................................................................

.............................................................................Pekerjaan : .............................................................................

Dengan ini memberikan izin kepada karyawan/ anak/ dll ……………… saya :Nama : .............................................................................Program Studi ; .............................................................................No.Registrasi : .............................................................................Alamat : .............................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa karyawan/ anak/ dll (………) Saya telah melakukan Registrasi (Daftar Ulang) sebagai mahasiswa baru di Universitas Kadiri dan mematuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Sanggup untuk membayar biaya lain yang muncul sebagai bagian dari proses

pendidikan sampai selesai pendidikan/ lulus sesui dengan besarnya biaya yang telah

ditentukan.

2. Sanggup menepati jadwal waktu pembayaran.

3. Sanggup untuk menerima sanksi atau denda apabila melebihi dari batas waktu

pembayaran yang telah ditentukan.

4. Sanggup menyelesaikan semua administrasi keuangan terlebih dahulu sebelum

mengajukan cuti akademik atau mengundurkan diri, dengan bukti surat keterangan

Bebas Administrasi Keuangan.



……………,…………………

Mahasiswa, Yang menyatakan,

_________________ _________________

(Orang Tua/Wali/suami)




No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Form : 04

KESANGGUPAN TIDAK HAMIL SELAMA PENDIDIKAN


Nama : .............................................................................

Program Studi ; .............................................................................

No.Registrasi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

Dengan ini menyatakan sanggup dengan sesungguhnya bahwa saya ;

1. Saat ini saya dalam keadaan tidak hamil dan bersedia untuk tidak hamil selama

mengikuti pendidikan di Universitas Kadiri (Fakultas Ilmu Kesehatan).

2. Apabila terbukti hamil selama mengikuti pendidikan tetapi saya sudah menikah

secara resmi menurut pemerintah dan agama, maka saya bersedia untuk

mengajukan cuti pendidikan.

3. Apabila saya terbukti hamil dan belum menikah resmi baik secara agama dan

pemerintah, maka saya bersedia untuk mengundurkan diri.

4. Sanggup untuk tidak hamil pada tahun pertama walaupun saya telah menikah secara

resmi dan apabila terbukti hamil pada tahun pertama, maka saya bersedia untuk

mengundurkan diri.



……………,……………………

Mengetahui, yang menyatakan,

__________________ __________________

(Orang Tua/ Wali/ Suami)



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Form : 05

Form : 06

BAGI MAHASISWA YANG TELAH MENIKAH


Nama : .............................................................................

Program Studi ; .............................................................................

No.Registrasi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Saya adalah mahasiswa Program Studi …………..............Fakultas …………………

Universitas Kadiri kelas Reguler yang telah menikah resmi menurut catatan sipil

dengan bukti surat nikah terlampir.

2. Terkait dengan proses belajar mengajar dan praktik yang harus dilalui maka saya

menyatakan bersedia mengikuti semua peraturan yang diberlakukan bagi mahasiswa

kelas Reguler tanpa kecuali.

3. Selama masa perkuliahan mulai dari semester 1 sampai selesai, saya bersedia untuk

tidak hamil dan apabila dikemudian hari saya hamil, maka saya bersedia untuk

mengambil cuti akademik.



……………,……………………

Mengetahui, yang menyatakan,

_________________ __________________


Mengetahui,

Ketua Program Studi _____________

________________________


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

PENDAFTARAN MAHASISWA

PINDAHAN



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan



PENERIMAANMAHASISWA BARU

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi


DAFTARISI .............................................................................. 2

1. TUJUAN .............................................................................. 32. RUANG LINGKUP ................................................................. 33. DEFINISI .............................................................................. 34. REFERENSI........................................................................... 35. URAIAN PROSEDUR ............................................................ 35.1 PERMOHONAN ................................................................................ 35.2 SELEKSI BERKAS............................................................................. 35.3 SELEKSI WAWANCARA .................................................................. 45.4 VERIVIKASI EPSBED/PDPT............................................................. 45.5 PERSETUJUAN ............................................................................... 45.6 PENYELESAIAN ADMINITRASI KEUANGAN .................................. 45.7 BIMBINGAN DAN PERWAKILAN ..................................................... 55.8 PENDOKUMENTASIAN .................................................................... 55.9 SELESAI .......................................................................................... 5

6. DIAGRAM ALIR ............................................................. 6

Domumen Terkendali Hal. 2dari 6


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. TujuanProsedur ini menjelaskan tata cara dan urutan bagi calon Mahasiswa pindahan dari lembaga lain, agar dapat menyesuaikan dengan peraturan dan kondisi di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

2. Ruang Lingkup

Prosedur Pendaftaran Mahasiswa Pindahan ini berlaku untuk mahasiswa pindahan dari institusi/ lembaga pendidikan lain yang akan melanjutkan/ menyelesaikan pendidikannya di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

3. DefinisiMahasiswa Pindahan adalah: Calon mahasiswa yang mempunyai minat/ bakat di bidang ilmu ekonomi, dengan latar belakang telah mengikuti perkuliahan di perguruan tinggi lain.

4. Referensi1. SK. Mendiknas 045 tahun 20022. SK. Mendiknas 232 tahun 20033. WI-FIK-OP012 Konversi Nilai4. FM-FIK-OP043 Biodata Mahasiswa Pindahan

5. Uraian Prosedur

5.1 PermohonanBagi Calon mahasiswa pindahan wajib mengajukan surat permohonan kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri dengan melampirkan persyaratan yang harus dipenuhi melalui Biro Adminitrasi Akademik (BAAK).

Dilaksanakan oleh Mahasiswa pindahan dan BAAK

5.2 Seleksi BerkasSurat permohonan dan lampiran persyaratan pindah berupa: Surat pindah asal perguruan tinggi, transkip akademik asal perguruan tinggi, dan ijasah SLTA. Selanjutnya dilakukan seleksi berkas Oleh BAAK, jika memenuhi akan dilanjutkan dengan test wawancara.

`Dilaksanakan oleh mahasiswa pindahan dan BAAK



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.3 Seleksi Wawancara

Seleksi wawancara dilakukan oleh pembantu dekan I terkait dengan bidang akademik Dan bidang ke Mahasiswaan.

Dilaksanakan oleh Pembantu Dekan I

5.4 Verifikasi EPSBED/PDPT

Verifikasi ini dilakukan untuk mengecek keabsahan perguruan tinggi asal calon apakah Memenuhi syarat atau tidak. Verifikasi dapat dilakukan melalui data Evaluasi Progam Studi berbasis

Dilaksanakan oleh BAAK

5.5 Persetujuan

Hasil Seleksi dan verifikasi calon mahasiswa diajukan ke Dekan Fakultas Ekonomi Universitas kadiri untuk mendapatkan persetujuan.

Dilaksanakan oleh BAAK dan Dekan

5.6 Penyelesaian Adminitrasi Keuangan

Setelah Calon Mahasiswa mendapat persetujuan Dekan, selanjutnya Pembantu Dekan II akan menentukan biaya pendidikan yang ditanggung dan calon segera untuk melakukan pembayaran sebagaimana prosedur pembayaran yang telah ditetapkan.

Dilaksanakan oleh Calon mahasiswa dan Pembantu Dekan II

5.7 Penerbitan Transkip Hasil Konversi

Transkip akademik dari perguruan tinggi asal calon mahasiswa akan dikonversi oleh Ketua Progam Studi (Ka. Prodi) sesuai dengan kurikulum yang diberlakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri. Transkip hasil konversi ditetapkan dengan persetujuan Pembantu Dekan I

Dilaksanakan oleh Ketua Prodi dan Pembantu Dekan I



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.8 Bimbingan dan Perwakilan

Untuk pembibingan Mahasiswa pindahan dapat ditunjuk dosen Pembimbing

Akademik (PA) atau diambil alih Ketua Prodi/ Seketaris Prodi bersangkutan.

Dilaksanakan oleh Pembimbing Akademik/ Ka. Prodi/ Ses. Prodi

Mulai PermohonanSeleksi Berkas, Kesehatan, WawancaraLulus?YaVerifikasi EPSBED/PDPTSesuai?yaPersetujuanDisetujui?yaPenyelesaian administrasi keuanganPenerbitan Transkrip KonversiBimbingan dan Perwakilan5.9 PendokumentasianSemua berkas selanjutnya didokumentasikan oleh bagian Biro Administrasi

Akademik (BAAK) , sedangkan KRS dan transkip konversi diserahkan ke

bagian adminitrasi untuk Diregester : dikomputer, presensi perkuliahan, dan

pembuatan NIM kartu mahasiswa


5.10 Selesai



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

6. Diagram Alir

Ya


Konversi NilaiNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Calon mahasiswa mengumpulkan daftar nilai dari kampus asal ke biro Adminitrasi

Akademik (BAAK)

2. BAAK mendistribusikan daftar nilai ke Progam Studi

3. Ketua Progam Studi Melakuakn konversi nilai mata kuliah asal ke nilai mata kuliah Prodi

dan mengusulkan ke Pembantu Dekan I melalui BAAK

4. BAAK memproses konversi nilai rangkap 5 selanjutnya mengesahkan ke Pembantu

Dekan I

5. BAAK mendistibusikan konversi nilai ke:

Ya

a. Mahasiswa

b. Ketua Prodi

c. Pembimbing Akademik

d. Arsip


BIODATA MAHASISWA PINDAHAN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

MAHASISWA PINDAHAN TA. …… / …….

Progam Studi : …………………………………….

1. Nama lengkap calon : …………………………………….

(sesuai dengan ijasah)

2. Tempat & Tanggal lahir : ……………………………………..

(Sesuai dengan ijasah)

3. Agama : ………………………………………

4. Jenis Kelamin : Laki – Laki/Perempuan *)

5. Kewarganegaraan : WNI/WNA *)

6. Alamat Asal : ………………………………………

: ………………………………………

7. Alamat di Kediri : ………………………………………

:

8. Asal Perguruan Tinggi : ………………………………………

9. Alamat Perguruan Tinggi : ……………………………………..

10. Semester yang ditempuh : …… Jumlah Mata Kuliah………..

11. Indek Prestasi Komulatif ( IPK) : ……………………………………..

12. Nama Orang Tua : ……………………………………...

13. Alamat Lengkap Orang Tua : ……………………………………...

Kediri,…………………………..

Biro Adminitrasi Akademik, Mahasiswa Pindahan

(……………….) (…………………………………………..)

*) Coret yang tidak perlu


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

PENDAFTARAN ULANG( HER REGISTRASI )



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan



PENDAFTARAN ULANG (HER REGISTRASI)

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………………… 21. TUJUAN …………………………………………………………………… 32. RUANG LINGKUP …………………………………………………………………. 33. DEFINISI…………………………………………………………………………….. 34. REFERENSI ………………………………………………………………………… 35. URAIAN PROSES …………………………………………………………………. 3

5.1 PENGUMUMAN PENDAFTARAN ………………………………………….. 35.2 PENGISIAN FORMULIR DAN PEMBAYARAN……………………………. 3


5.3 PENYERAHAN BERKAS ……………………………………………………. 45.4 MEMBUAT DAFTAR NAMA MAHASISWA………………………………… 45.5 PENGELOMPOKAN MAHASISWA ………………………………………… 45.6 BIMBINGAN KRS……………………………………………………………… 45.7 SELESAI ………………………………………………………………………. 4

6. DIAGRAM ALIR …………………………………………………………………… 5



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Tujuan

Prosedur ini ditunjukan untuk memberikan petunjuk dalam rangka pendaftaran ulang mahasiswa Universitas Kadiri baik lama maupun baru.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini diterapkan kepada :a. Mahasiswa yang telah mengikuti perkuliahanb. Calon mahasiswa yang lulus seleksi.

3. Definisi

Nil.

4. Referensi

1. SK. Rektor Universitas Kadiri tentang penetapan peserta seleksi mahasiswa baru yang dinyatakan lulus

2. Surat Keputusan Ketua tentang Registrasi tiap semester3. Tanda Bukti Pembayaran4. PRO-UNIK-OP027 Pembayaran SPP mahasiswa5. WI-UNIK-OP003 Bimbingan Kartu Rencana Studi (KRS)6. FM-UNIK-OP005 Daftar registrasi mahasiswa baru7. FM-UNIK-OP006 Surat pernyataan mahasiswa8. FM-UNIK-OP007 Tes kesehatan9. FM-UNIK-OP020 Kartu Rencana Studi (KRS)

5. Uraian Proses

5.1 Pengumuman PendaftarSurat Keputasan Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri tentang Registrasi diumumkan kepada :a. Mahasiswa Lama setiap semester b. Mahasiswa baru setelah pengumuman hasil seleksi


5.2 Pengisian Formulir dan Pembayaran

Formulir diberikan kepada mahasiwa untuk diisi kemudian melaksanakan pembayaran dan diberikan tanda bukti pembayaran. Proses pembayaran sebagaimana mengacu pada PRO-UNIK-OP027.

Domumen Terkendali Hal. 3 dari 5Dilaksanakan oleh Mahasiswa


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.3 Penyerahan Berkas

Bagi mahasiswa yang telah menerima bukti pembayaran dapat melengkapi berkas-berkas yang dipersyratkan dalam proses registrasi, selanjutnya berkas diserahkan ke bagian adminitrasi akademik.


5.4 Membuat Daftar Nama Mahasiswa

Biro Adminitrasi Akademik membuat Daftar Nama Mahasiswa yang telah

mendaftar ulang dan daftar nama tersebut menjadi Daftar mahasiswa yang berhak

mengikuti kuliah. Pada tahap ini pula, NIM dibuat untuk masing-masing

mahasiswa berdasarkan kode tahun masuk.


5.5 Pengelompokan Mahasiswa

Pembantu Dekan I membuat kelompok mahasiswa sesuai kelas dan semester

dengan urutan nomor induk mahasiswa (NIM) , Selanjutnya dibuatkan SK Dekan

untuk dasar penunjukan dosen Pembimbing Akademik (PA).


5.6 Bimbingan KRS

Bagi mahasiswa yang selesai melaksanakan Heregritasi wajib mengikuti bimbingan untuk mengisi Kartu Rencana Studi ( ) kepada Pembimbing Akademiknya sesuai dengan

Dilaksanakan oleh Mahasiswa dan Pembimbing Akademik

5.7 Selesai


Mulai Pengumuman PendaftaranSeleksi Berkas, Kesehatan, WawancaraLengkap?YaMembuat daftar nama mahasiswapengelompokan mahasiswaBimbingan KRSPENDAFTARAN ULANG (HER REGISTRASI)

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

6. Diagram Alir


Tidak

BIMBINGAN KARTU RENCANA STUDI

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Mengambil formulir KRS (FM-ABB-OP020) di Dosen Pembimbing Akademik dengan menunjukan bukti pembayaran SPP semester itu.

2. Mengisi Formulir KRS tersebut, sesuai dengan panduan yang berlaku.3. Memintakan persetujuan pada Dosen Pembimbing Akademik4. Pengesahan KRS di Bagian Akademik Fakultas5. Distribusi KRS: Putih untuk mahasiswa

Kuning untuk Dosen Pembimbing Akademik

Hijau untuk Bagian Akademik Fakultas


DAFTAR REGISTRASI MAHASISWA BARUNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TAHUN AKADEMIK : ___________/______________

PROGRAM STUDI :__________________________

NO NAMA & FOTO MHASISWA BARU

NO PENDAFT.

TGL REGS

BIO DATA KARTU TES

PEMBAYARAN KET. LULUS PARAF

PETUGAS KETERANGAN1 2 3 4

123

dst

Kediri, ………………………….

Petugas

(……………………………..)


SURAT PERNYATAAN MAHASISWA

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl


Nama : ……………………………………………………..

Progam Studi : ……………………………………………………..

No. Registrasi : ……………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………..


1. Sanggup mematuhi peraturan tata tertib yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

2. Memperoleh izin dari orang tua/ suami/ instansi* untuk mengikuti pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

3. Kesanggupan membayar biaya pendidikan dari orang tua/ wali4. Kesanggupan untuk tidak hamil selama mengikuti pendidikan di Fakultas

Ekonomi Universitas Kadiri.5. Kesanggupan khusus bagi yang telah menikah (Khusus Progam Studi

Kebidanan).


ditentukan.

Demikian Surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat digunakan


………………………………………………

Yang menyatakan,



Form : 01

Materai 6000


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl


Nama : ……………………………………………………………..

Progam Studi : ………………………………………………………………

No. Registrasi : ………………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia mematuhi tata tertib Fakultas Ekonomi

Universitas Kadiri sebagai berikut :

1. Wajib mengenakan seragam kuliah yang telah ditentukan pada saat mengikuti perkuliahan dan memakai seragam praktik saat melaksanakan kegiatan praktik dan praktikum.

2. Wajib berpakaian rapid an tidak memakai kaos oblong maupun kaos tidak berkerah di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

3. Tidak memakai cadar (penutup muka) pada saat perkuliahan teori dan praktik.4. Tidak memakai pakaian dari bahan jeans pada saat perkuliahan teori dan praktik.5. Wajib mengenakan sepatu tertutup (bukan sandal atau sepatu sandal) dengan

ketentuan sepatu hitam polos dan kaos kaki polos pada saat perkuliahan, serta sepatu putih polos pada saat praktik.

6. Tidak mengenakan pakaian ketat, mini, dan seronok serta transparan.7. Bagi yang berjilbab, wajib menggunakan jilbab sesuai dengan seragam yang

telah diberikan dan dikenakan sesuai dengan jadwal yang telah dtentukan8. Bagi yang berambut panjang yang tidak berhijab , wajib menggunakan harnet

pada rambut9. Tidak diperbolehkan mengecat / menyemir rambut selain warna hitam.10. Tidak mengenakan perhiasan berlebihan kecuali giwang dan cincin pernikahan11. Keluar masuk ruang kuliah pada saat perkuliahaan berlangsung harus seizing

dosen yang bersangkutan12. Selama kuliah dan praktik handphone tidak diaktifkan (non aktif) atau pada setting

silent13. Tidak merokok dalam lingkungan kampus Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri


Form : 02


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

14. Selama perkuliahan wajib mengenkan atribut (papan nama dan pin) yang telah diberikan.


ditentukan.


sebagaimana menstinya.

………………………………………………

Yang menyatakan,

________________________


Materai 6000


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl



Nama : …………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………….

……………………………………………………………………

Pekerjaan : ……………………………………………………………………

Dengan ini memberikan izin kepada karyawan/ anak/ istri* saya:

Nama : ……………………………………………………………………

Progam Studi : ……………………………………………………………………

No.Registrasi : …………………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………..

Untuk mengikuti pendidikan di Universitas Kadiri dengan segala hak dan kewajibannya.



………………………………………………

Yang menyatakan,

____________________________



Form : 03


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

KESANGGUPAN MEMBAYAR BIAYA PENDIDIKAN


Nama : …………………………………………………………………….

Alamat : …………………………………………………………………….

……………………………………………………………………

Pekerjaan : ……………………………………………………………………

Dengan ini memberikan izin kepada karyawan/ anak/ istri* saya:

Nama : ……………………………………………………………………

Progam Studi : ……………………………………………………………………

No.Registrasi : …………………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan bahwa anak/ istri/ karyawan * saya telah melakukan Registrasi

(Daftar Ulang) sebagai mahasiswa baru di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri dan akan

mematuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

1. Sanggup untuk membayar biaya pendidikan dan biaya lain yang muncul sebagai bagaian dari proses pendidikan sampai selesai pendidikan/ lulus sesuai dengan besarnya biaya yang telah ditentukan.

2. Sanggup menepati jadwal waktu pembayaran .3. Sanggup untuk menerima sanksi atau denda apabila melebihi dari batas waktu

pembayaran yang telah ditentukan4. Sanggup menyelesaikan semua adminitrasi keuanagan terlebih dahulu sebelum

mengajukan cuti akademik atau mengundurkan diri, dengan bukti surat keterangan Bebas Adminitrasi Keuangan.



……..………………………..

Mahasiswa, Yang menyatakan,

_______________________ ______________________





No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

KESANGGUPAN TIDAK HAMIL SELAMA PENDIDIKAN


Nama : ……………………………………………………………………

Progam Studi : ……………………………………………………………………

No.Registrasi : …………………………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………………………….


1. Saat ini saya dalam keadaan tidak hamil dan bersedia untuk tidak hamil selama mengikuti pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

2. Apabila terbukti hamil selama mengikuti pendidikan tetapi saya sudah menikah secara resmi menurut pemerintah dan agama, maka saya bersedia untuk mengajukan cuti pendidikan.

3. Apabila saya terbukti hamil dan belum menikah resmi baik secara agama dan pemerintah, maka saya bersedia untuk mengundurkan diri.

4. Sanggup untuk tidak hamil pada tahun pertama walaupun saya telah menikah secara resmi dan apabila terbukti hamil pada tahun pertama, maka saya bersedia untuk mengundurkan diri.



……………………………………

Mengetahui, Yang menyatakan,



Form : 05

Form : 06


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

BAGI MAHASISWA YANG TELAH MENIKAH


Nama : ……………………………………………………………………

Progam Studi : ……………………………………………………………………

No.Registrasi : …………………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Saya adalah mahasiswa progam studi ……………………………………. Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri kelas Reguler yang telah menikah resmi menurut catatan sipil dengan bukti surat nikah terlampir.

2. Terkait dengan proses belajar mengajar dan praktik yang harus dilalui maka saya menyatakan bersedia mengikuti semua peraturan yang diberlakukan bagi mahasiwa S1 Manajemen / Ekonomi Pembangunan kelas reguler tanpa kecuali.

3. Selama masa perkuliahan mulai dari semester 1 sampai selesai, saya bersedia untuk tidak hamil dan apabila dikemudian hari saya hamil, maka saya bersedia untuk mengambil cuti akademik.



………………………………..

Mengetahui, Yang menyatakan,

______________________ _________________________

(Orang Tua/ Wali)

Mengetahui,

Ketua Progam Studi __________

_________________


Form : 06

FORMULIR TES KESEHATANNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Harap di isi :Nama : ……………………………………………….Asal sekolah : …………………………………Umur : …......... tahun

Di iso oleh Dokter PemeriksaDokter Pemeriksa : ……………………….

Tekanan darah : …………/…………….Berat Badan : …………kgTinggi Badan : …………cm

No Jenis pemeriksaan Nomor Kelahiran Ket1 MATA

- Buta Warna2 TELINGA

- Kiri- Kanan

3 Hidung 4 Lidah 5 PHARYNK6 TONSIL7 GIGI8 THYROID9 JANTUNG & TREMOR10 PARU-PARU11 ABDOMEN12 REFLEKS

- Pupil- Patella- Achiles

13 THORAX FOTO(JIKA PERLU)

Hasil penggalian informasi tentang riwayat penyakit :Kesimpulan………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………….

Rekomendasi calon peserta (beri tanda cek V)Dapat

Tidak dapatMengikuti pendidikan di Universitas Kadiri.

Kediri, …………………………Dokter Periksa

Dr. ………………………….


No Pendaftaran :

Tanggal Periksa :…………………………….

Ket:

KARTU RENCANA STUDINo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

UNIVERSITAS KADIRIDI KEDIRI

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

KARTU RENCANA STUDI

FAKULTAS :SEMESTER GASAL GENAP

TAHUN AKADEMIKJURUSAN

HUKUM X EKONOMISOSPOL PERTANIANTEKNIK KESEHATAN

NAMA MAHASISWANPMALAMAT DI KEDIRI

No KodeMata Kuliah

Nama Mata Kuliah(MK)

Kuliah(SKS)

Praktek(SKS)

Jumlah(SKS)

W/P Dosen

123456789

Jumlah Kredit yang diprogramkan

Prestasi semester yang laluJumlah Kredit yang telah diperolehIndeks Prestasi

Kediri, __________________Program ini saya isi dengan benar

Mengetahui/Menyetujui Kebenarannya mahasiswa yang bersangkutanDosen Wali

(________________________) (______________________)

Telah terima untuk diprogramkan

PERHATIAN : Bagian Pengajaran Fakultas Diisi oleh Mahasiswa rangkap 3 (tiga)Terdiri dari warna :

- Putih : untuk Mahasiswa ybs- Biru : untuk Dosen Wali- Hijau : untuk Fakultas

Isilah dengan huruf balokMahasiswa bertanggung jawab atas ketelitian pengisian (_________________________)


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

PERENCANAANKEGIATAN AKADEMIK



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan




PERENCANAAN KEGIATAN AKADEMIK

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi

DAFTAR ISI………………………………………………………………………………… 21. TUJUAN ……………………………………………………………………………... 32. RUANG LINGKUP ……………..……………………………………………………. 33. DEFINISI………………………………………………………………………………. 34. REFERENSI ………………………………………………………………………….. 35. URAIAN PROSEDUR………………………………………………………………… 3

5.1 PENYUSUNAN KALENDER AKADEMIK ……………………………………… 35.2 PENENTUAN MATA KULIAH DAN DOSEN…………………………………… 35.3 PEMBUATAN JADWAL KULIAH ……………………………………………….. 45.4 PENDISTRIBUSIAN JADWAL KULIAH ………………………………………... 45.5 SELESAI …………………………………………………………………………… 4

6. DIAGRAM ALIR ……………………………………………………………………… 5



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan sebagai pedoman dalam perencanaan pelaksanaan proses

kegiatan akademik.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini untuk perencanaan kegiatan akademik di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri.

3. Definisi

Perencanaan akademik adalah suatu perencanaan yang secaar sistematis untuk memprogamkan kegiatan akademik yang akan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Referensi

1. SK.Mendiknas 045 tahun 20022. SK. Mendiknas 232 U tahun 20033. SK. Dekan Penunjukkan Dosen pengampu4. Kurikulum5. FM-UNIK-OP 008 Presensi Kuliah Mahasiswa6. FM-UNIK-OP 010 Jadwal Kuliah7. FM-UNIK-OP 018 Presensi Dosen8. FM-UNIK-OP 042 Kesanggupan Dosen Mengajar9. FM-UNIK-OP 044 Silabus

5. Uraian Proses

5.1 Penyusunan Kalender AkademikMenyusun perencanaan jadwal kegiatan akademik dengan mempertimbangkan

kegiatan non akademik mahasiswa dalam satu akademik, dengan melibatkan Ka.

Progam Studi.

Dilaksanakan Oleh Pembantu Dekan I

5.2 Penentuan Mata Kuliah dan DosenKetua Progam Studi menentukan mata kuliah yang akan ditawarkan sesuai den gan

kurikulum yang telah ditetapkan dan menentukan Dosen pengampunya untuk

diusulkan ke Dekan atas pertimbangan Pembantu Dekan I. Apabila disetujui akan

dibuatkan SK. Dekan untuk penepatan dosen pengampu mata kuliah semester itu.

Dilaksanakan oleh Ketua Progam Studi



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.3 Pembuatan Jadwal Kuliah

Penyusunan jadwal kuliah bedasarkan SK. Dekan tentang penetapan dosen

pengampu untuk semester berjalan. Dalam penyusunan jadwal kuliah yang perlu

diperhatikan adalah :

a. Jumlah mahasiswa b. Jumlah kelas yang tersediac. Kesanggupan hari dan jam mengajar Dosend. Jumlah mata kuliah dan bobot SKS masing-masing mata kuliah

Dilaksanakan oleh Ka. Progam Studi dan BAAK

5.4 Pendistribusian Jadwal Kuliah

Jadwal kuliah yang ditetapkan Ketua Progam Studi didistribusikan kepada :

a. Dosen untuk pedoman mengajarb. BAAK, untuk mempersiapkan :

- Presensi Mahasiswa- Presensi Dosen- Jurnal Perkuliahan- Jadwal untuk ditempel dan diunggah di website

c. Bagian keuangan, untuk pembuatan anggaran pembayaran gaji dosen d. Mahasiswa

Dilaksanakan oleh Ka. Progam Studi dan BAAK

5.5 Selesai


Mulai Penyusunan Kalender AkademikPenentuan mata kuliah dan dosenDisetujui?YaPenerbitan SK.RektorPembuatanjadwal kuliahPendistribusian jadwal kuliahPERENCANAAN KEGIATAN AKADEMIK

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

6. Diagram Alir


Tidak

PRESENTASI KULIAHNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

FAKULTAS : PROGRAM STUDI :MATA KULIAH : SKS :HARI/ JAM : SEMESTER :DOSEN : TAHUN AJARAN :

NO NAMA MAHASISWA NPMDAFTRA HADIR MAHASISWA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TANGGAL PERTEMUAN

KETERANGAN

IJIN

SAKIT

ALPHA

TANDA TANGAN DOSEN


JADWAL KULIAHNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TAHUN AKADEMIK : ………………………………………………….SEMESTER : GENAP/ GANJIL

HARI WAKTU/ SESI MATA KULIAH SKS SMT RUANG DOSEN

SENIN

SELASA

RABU

KAMIS

JUM’AT

SABTU

KEDIRI, _____,_______________________Ketua Program Studi,

(…………………………………………………)


PRESENTASI DOSENNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

MATA KULIAH : ____________________________________KODE MK : ____________________________________SKS : ____________________________________

NO NAMAPERTEMUAN DAN TANGGAL PERTEMUAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TANDA TANGANKAUR. KURIKULUM

KESANGGUPAN DOSEN MENGAJAR

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

SURAT PERNYAATAAN KESIAPAN MENGAJAR

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ……………………………………………………………………..

Tempat Tanggal Lahir : ……………………………………………………………………..

Alamat

a. Rumah : ………………………………………………………………………Telepon : ………………………………………………………………………

b. Kantor (Asal Instansi ) : ……………………………………………………………………….Telepon : ………………………………………………………………………

NIP : ………………………………………………………………………

Golongan : ………………………………………………………………………

No. KTP (Bagi Yang Bukan PNS) :

………………………………………………………………………

Dengan ini saya menyatakan siap memberi materi kuliah, memberikan master soal dan

evaluasi penilaian mahasiswa terhadap perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Kadiri

sesuai dengan silabus dan kalender akademik

Mata Kuliah :

…………………………………………………………………………

Semester :

…………………………………………………………………………

Apabila saya berhalangan hadir untuk melakukan proses perkuliahan maka saya

berkewajiban memberitahukan kepada koordinator Kurikulum Fakultas Ekonomi Universitas

Kadiri minimal 6 jam sebelum proses perkuliahan di mulai.

Kediri, ……………………………………………

Pembuat Pernyataan

(…………………………………………….)


SILABUSNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Progam Studi :………… …………………………

Mata Kuliah : …………………………………….

Kode : …………………………………….

SKS : ……………………… Praktik : ………………..

Semester : ……………………………………

Mata Kuliah Prasyarat/Kode : …………………………………….

I Diskripsi Mata Kuliah :

II Kompetensi Mata Kuliah :

III Analisis Instruksional :

VI Sumber Bahan

V Penilaian

No Jenis Tagihan Bobot (%)1 Kehadiran dan Partisipasi Kuliah 52 Tugas – Tugas 103 Ujian Tengah Semester 354 Ujian Akhir Semester 50

Jumlah 100

Hasil Penilaian Akhir

Hasil Nilai BobotDiatas 80.00 A 4

66.00 s/d 79.99 B 351.40 s/d 65.99 C 229.20 s/d 51.39 D 1Di bawah 29.19 E 0


1 2 dst


Rev

Tgl

VI. Kegiatan Perkuliahan :

Tatap Muka Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Pengalaman

BelajarPenilaian Sumber Bahan

(Teksbook/ Referensi)

JenisTagihan

Bentuk Instrumen

1234567

dst

Kediri, ………………………………….Ketua Program Studi

(……………………………………….)


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

AKTIVITAS DOSEN DALAM PENGAJARAN



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan




No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Daftar Isi

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………..…. 2

1. TUJUAN …………………………………………………………………………… 3

2. RUNG LINGKUP …………………………………………………………………. 3

3. DEFINISI ……………………………………………………………………………3

4. REFERENSI ………………………………………………………………………..3

5. URAIAN PROSES …………………………………………………………………3

5.1 PRESENSI HADIR DI RUANG DOSEN ……………………………………………………3

5.2 PENDALAMAN SAP PENYESUAN MATERI YANG DIBERIKAN WAKTU ITU ………3

5.3 HADIR DIRUANG KULIAH TEPAT JADWAL …………………………………………… 4

5.4 PEMBUKAAN PERKULIAHAN …………………………………………………………… 4

5.5 MEMBERIKAN KESEMPATAN MAHASISWA …………………………………………... 4

5.6 EVALUASI PENYAMPAIAN MATERI SAAT ITU ………………………………………… 4

5.7 PRESENSI KULIAH ………………………………………………………………………… 5

5.8 MENINGGALKAN RUANG KULIAH TEPAT WAKTU …………………………………… 5

5.9 SELESAI ……………………………………………………………………………………… 5

6. DIARGAM ALIR ……………………………………………………………………6


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

1. Tujuan

Prosedur ini menjelaskan tata cara dan urutan seorang dosen dalam menyempaikan

materi perkuliahan kepada mahasiswa agar tercapai sasaran sebagaimana mestinya.

2. Ruang Lingkup

Prosedur aktivitas dosen ini dalam pengajaran ini berlaku di lingkungan Universitas

Kadiri.

3. Definisi

Aktivitas dosen dalam pengajaran adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan dosen dalam

proses penyampaian materi perkuliahan kepada mahasiswa sesuai SAP dan jadwal yang

telah ditetapkan sebelumnya.

4. Referensi

1. SK. Mendiknas 232 U tahun 20002. SK, Mendiknas 045 tahun 20023. FM-UNIK-OP011 Satuan Acara Pengajaran (SAP)4. FM-UNIK-OP012 Surat pemantauan Dosen dalam pengajaran5. FM-UNIK-OP013 Cheklist pemantauan Dosen dalam pengajaran6. FM-UNIK-OP014 Pelaksanaan aktivitas dosen dalam pengajaran 7. FM-UNIK-OP018 Presensi Dosen 8. FM-UNIK-OP019 Jurnal Perkuliahan 9. FM-UNIK-OP044 Silabus

5. Uraian Proses

5.1 Presesnis hadir di ruang dosen Setiap dosen wajib hadir di ruang dosen untuk mengisi daftar hadir dan jurnal

perkuliahan bagi dosen, selanjutnya mempersiapkan SAP yang akan diberikan saat itu.

Dilaksanakan oleh Dosen yang bersangkutan.

5.2 Pendalaman SAP penyesuaian materi yang diberikan waktu itu.Kegiatan dosen untuk mendalamai, membuka lagi literature yang ada dan disesuaikan

dengan issue terkini serta kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk

menyesuaikan dengan materi yang akan disampaikan kepada mahasiswa di dalam

ruang kelas.



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.3 Hadir diruang kuliah tepat jadwal.Aktivitas dosen untuk menuju dan memasuki ruang kuliah wajib sesuai jadwal dengan

waktu yang tepat, atau tidak terlambat sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

5.4 Pembukaan Perkuliahan

Dosen dalam setiap awal perkuliahan menjelaskan hal-hal tentang pentingnya materi

yang akan dibahas, agar mahasiswa dapat memahami secara dini seluruh rangkaian

materi untuk saat itu.

5.5 Menyampaikan Materi Kuliah.

Dosen sebelum menyampaikan materi kuliah mengulang materi sebelumnya selama 5

menit, selanjutnya dalam menyampaikan materi kuliah maksimal 70 % dari alokasi

waktu yang ditentukan, sehingga ada sisa waktu untuk mendalaminya dan menanyakan

hal-hala yang belum jelas.


5.6 Memberikan Kesempatan Mahasiswa

Mahasiswa menanyakan hal-hal yang belum jelas dari materi yang telah disampaikan

oleh dosen sehingga ada interaksi antara dosen dan mahasiswa dalam perkuliahan

serta materi dapat terserap dengan baik. Alokasi waktu 30 % dari waktu yang

dibutuhkan dalam kuliah tersebut.

Dilaksanakan oleh Dosen dan Mahasiswa.

5.7 Evaluasi Penyampaian Materi Saat itu.

Dosen bersangkutan mengevaluasi atas materi yang baru saja diberikan untuk

memastikan apakah materi tersebut telah terserap oleh mahasiswa sebagai bahan

pengembangan selanjutnya.



No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

5.8 Presensi Kuliah

Dosen sebelumnya menutup perkuliahan wajib melaksanakan presensi kuliah bagi

mahasiswa yang hadir, dan memastikan berapa jumlah yang hadir dan berapa jumlah

yang tidak hadir, selanjutnya dosen menandatangani presensi dosen pada kolom yang

sudah disediakan.


5.9 Meninggalkan Ruang Kuliah Tepat Waktu

Dosen meninggalkan ruang kuliah wajib tepat waktu berdasarkan alokasi yang

digunakan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal.


5.10 Selesai

6.


No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

6. Diagram Alir

GAMBAR BELUM

SATUAN ACARA PENGAJARAN (SAP)

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

Program Studi : ………………..

Mata Kuliah : ………………

Kode : ……………….

SKS : Teori : SKS Pratek : SKS

Waktu Pertemuan : X Menit

Pertemuan ke : ………..

A. Kompetensi Mata Kuliah :

B. Diskripsi Mata Kuliah :

c. Kegiatan Perkuliahan :

Tahap Uraian Kegiatan Metode Kuliah

Media dan Alat pembelajaran

Pendahuluan

Penyajian

Penutup

D. Evaluasi

E. Referensi

Kediri, ……………………………

Ketua Program Studi

( ………………………. )

SURAT TUGAS PEMANTAUANDOSEN DALAM PENGAJARAN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

NO N A M A NIP / NIDN

JABATAN

AKADEMIK

1

2

3

Untuk melaksanakan tugas

Pemantau aktivitas Dosen dalam pengajaran

Pembantu Dekan I

( …………………….. )

Kediri, ………………………………….

Yang melaksanakan tugas

No. Nama Tanda Tangan

1

2

3

CHECK LIST PEMANTAUANDOSEN DALAM PENGAJARAN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

MATA KULIAH : …………………………………………..DOSEN PENGAMPU : …………………………………………..TANGGAL : …………………………………………..WAKTU : …………………………………………..PENGAWAS : …………………………………………..

URAIAN PROSES KEGIATAN YANG DILAKUKAN CHEK LIST

YA TIDAKPresensi hadir di ruang dosen

1. Telah mengisi daftar hadir2. Mempersiapkan SAP

Pendalaman SAP Membuka literatur sesuai dengan materi yang akan diberikan

Hadir di ruang kuliah tepat jadwal

Masuk ruang perkuliahan sesuai waktu

Pembukaan perkuliahan 1. Menjelaskan pentingnya judul yang mau dibahas

a. Secara umumb. Secara khusus

2. Diberikan hand out3. Lainnya

Menyampaikan materi kuliah

1. Mengulang materi sebelumnya selama 5 menit2. Menyampaikan materi sesuai SAP3. Memberikan contoh dari materi4. Metode pengajaran a. Ceramah b. Diskusi c. Peragaan d. Lainnya 01. Menggunakan sarana Bantu

a. OHPb. Speakerc. LCD dan Nota bookd. VCD / DVD

e. Lainnya

6. Alokasi waktu materi 70 %Memberikan kesempatan pada mahasiswa

1. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk bertanya.

2. Alokasi waktu 30 %

Dosen pengampu, Pengawas,

(…………………….) ( ……………………… )

PELAKSANAAN AKTIVITASDOSEN DALAM PENGAJARAN

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

MATA KULIAH : ………………………………………….DOSEN PENGAMPU : ………………………………………….TANGGAL : ………………………………………….WAKTU : ………………………………………….

URAIAN PROSES KEGIATAN YANG DILAKUKAN CHEK LIST

YA TIDAKPresensi hadir di ruang dosen

1. Telah mengisi daftar hadir2. Mempersiapkan SAP

Pendalaman SAP Membuka literatur sesuai dengan materi yang akan diberikan

Hadir di ruang kuliah tepat jadwal

Masuk ruang perkuliahan sesuai waktu

Pembukaan perkuliahan

2. Menjelaskan pentingnya judul yang mau dibahasa. Secara umumb. Secara khusus

2. Diberikan hand out3. Lainnya

Menyampaikan materi kuliah

1. Mengulang materi sebelumnya selama 5 menit2. Menyampaikan materi sesuai SAP3. Memberikan contoh dari materi4. Metode pengajaran a. Ceramah b. Diskusi c. Peragaan d. Lainnya 5. Menggunakan sarana Bantu

a. OHPb. Speakerc. CD dan Nota bookd. VCD / DVD

e. Lainnya6. Alokasi waktu materi 70 %

Memberikan kesempatan pada mahasiswa

2. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk bertanya.

2. Alokasi waktu 30 %

Dosen pengampu,

(…………………….)

PRESENTASI DOSENNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TABEL BELUM

JURNAL PERKULIAHANNo PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

TABEL BELUM


Rev

Tgl

Mata Kuliah : …………………………….Kode : ……………….SKS : ………………. Praktik : ………..Semester : ……………….Mata kuliah Prasyarat / kode : ……………….I. Diskripsi Mata Kuliah : II. Kompetensi Mata Kuliah :III. Analisis Instruksional :

IV. Sumber Bahan :V. Penilaian :

No. Jenis Tagihan Bobot ( % )

1 Kehadiran dan partisipasi kuliha 5

2 Tuga – tugas 10

3 Ujian Tengah Semester 35

4 Ujian Akhir Semester 50

Jumlah 100

Hasil Penilaian Akhir

Hasil Nilia Bobot

Di atas 80.00 A 4

66.00 s/d. 79.99 B 3

51.40 s/d. 65.99 C 2

29.20 s/d. 51.39 D 1

Di bawah 29.19 E 0


Rev

Tgl

VI. Kegiatan Perkuliahan

TABEL BELUM

No PRO-UNIK-AP006

Rev

Tgl

EVALUASI VISI MISI



KEDIRI


Tanda Tangan

Nama

Jabatan



No PRO-UNIK-AP006Rev

Tgl

1. TUJUAN :Untuk dijadikan acuan atau panduan bagi jurusan/program studi dan bagian yang terkait

dalam melaksanakan tahapan evaluasi visi misi yang akan direvisi sehingga tercipta visi

misi yang ideal dank has yang dapat memenuhi kebutuhan dan perkembangan teknologi

serta tuntutan stakeholder.

2. RUANG LINGKUP :

SOP Evaluasi Visi Misi mencakup analisis internal dan eksternal oleh pihak internal yaitu

dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, dan pihak eksternal yaitu alumni dan

masyarakat/stakeholder hingga pengesahan visi misi oleh ketua senat Fakultas.

3. DEFINISI :

Visi Fakultas /program studi merupakan acuan jangka panjang dalam tataran praktis.

Sebagai acuan jangka panjang, visi fakultas/program studi akan menjadi arah dan

petunjuk umum bagi seluruh jajaran organisasi yang ada di lingkungan fakultas/program

studi agar menghasilkan lulusan yang unggul, mandiri dan berbudaya dalam bidang

kesehatan. Visi ini dijadikan dasar untuyk menyusun tujuan, sasaran dan strategi

pengembangan fakultas/program studi di masa mendatang.

4. REFERENSI :a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional.

b. Undang-undang republic Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi

d. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar

Nasional Pendidikan

e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tanun 2010 tentang

pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan, seperti telah diubah menjadi

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang pengelolaan dan

penyelenggaraan pendidikan

f. Surat Keputusan Ketua yayasan pendidikan Soedanco Supriadi Walisongo Kediri

Nomor S.kep 059/YPSS/X/2010 Tanggal 6 Oktober 2010 Tentang Statuta

Universitas Kadiri.

No PRO-UNIK-AP006Rev

Tgl

5. DISTRIBUSI :Semua jurusan/program studi dan bagian terkait di lingkungan Universitas Kadiri

6. PROSEDUR :1. Rektor Universitas Kadiri membentuk Tim penyusun VMTS Fakultas/Program Stusi

di Universitas Kadiri. Tugas tim ini adalah melakukan kajian dalam proses

perumusan VMTS berdasarkan capaian renstra Universitas Kadiri

2. Tim penyusun VMTS melibatkan pihak internal yaitu dengan mengundang dosen,

mahasiswa dan tenaga kependidikan untuk mengkaji VMTS Fakultas/Program Studi.

Selanjutnya membuat draft usulan VMTS Fakultas.Program Studi untuk dijadikan

landasan pada pembahasan dengan pihak eksternal.

3. Setelah mendapatkan draft usulan VMTS Fakultas/Program Studi dari pihak internal.

Tim penyusun VMTS Fakultas/Program Studi mengadakan lokakarya pembentukan

VMTS Fakultas/Program Studi dengan mengundang pihak eksternal yaitu alumni

dan stakeholder. Lokakarya dolakikan dengan mengundang pembicara, selanjutnya

terbentuk laporan draft VMTS Fakultas/Program Studi.

4. Hasil saran dan aspirasi kemudian dibahas dalam rapat senat antara tim

penyusunan VMTS dengan anggota senat Universitas Kadiri. Setelah pembahasan

dengan senat, hasil dari rapat kemudian menjadi bahasan masukan untuk

menyempurnakan visi, misi, tujuan dan sasaran universitas yang dirancang oleh tim

penyusun VMTS Universitas Kadiri.

5. Rumusan VMTS Universitas ditetapkan denga dokumen resmi melalui Surat

Keputusan Senat Universitas Kadiri sebagai dasar pengelolaan Universitas.

fe.unik-kediri.ac.idfe.unik-kediri.ac.id/.../05/manual-prosedur-04-mei-2017.docx · web...

Documents