TUGAS POKOK DAN FUNGSI

JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2010

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

JURUSAN DAN UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN

Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya 2010 - 2011

Kode Dokumen : 00401 08003 Revisi : 0 Tanggal : 1 Desember 2010 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Dr. Ir. Nurul Aini, MS

Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. Ir. Agus Suryanto, MS

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ADMINISTRASI JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN – UNIVERSITAS BRAWIJAYA

A. Ketua Jurusan Deskripsi Tugas : Bertanggungjawab melaksanakan pendidikan akademik program sarjana dan pendidikan profesi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi

B. Sekretaris Jurusan Deskripsi Tugas : Bertanggung jawab membantu Ketua Jurusan dalam pelaksanaan pendidikan akademik

C. Administrasi Terdiri dari : 1. Koordinator Administrasi Jurusan

Deskripsi Tugas : Bertanggung jawab mengkoordinir dan melaksanakan administrasi pendidikan di tingkat jurusan

2. Bendahara Deskripsi Tugas : Membantu Ketua Jurusan dan Koordinator Administrasi Jurusan khususnya bidang keuangan dan kepegawaian

3. Administrasi Jurusan Deskripsi Tugas : Membantu Koordinator Administrasi Jurusan dalam kegiatan administrasi khususnya yang berkaitan dengan surat menyurat.

4. Administrasi Akademik Deskripsi Tugas : Membantu Koordinator Administrasi Jurusan dalam kegiatan administrasi khususnya yang berkaitan dengan kegiatan akademik (perkuliahan, STULA, KKP dan skripsi).

D. Unit Jaminan Mutu (UJM)

Deskripsi Tugas : Membantu Ketua Jurusan dalam peningkatan mutu melalui penyusunan dokumen-dokumen mutu jurusan (Manual Prosedur, Instruksi Kerja, Spesifikasi Program Studi, Kompetensi Program Studi), penyusunan laporan evaluasi diri jurusan, penyiapan Audit Internal Mutu Akademik dan peningkatan mutu jurusan yang berkelanjutan

E. Kepala Kebun Praktikum Deskripsi Tugas : - Bertanggungjawab dalam pengelolaan Kebun praktikum - Bertanggung jawab dalam peningkatan profesionalisme keilmuan sebagai penunjang

kegiatan akademik

F. Ketua Laboratorium Sumberdaya Alam dan Lingkungan/ Fisiologi Tumbuhan / Pemuliaan Tanaman Deskripsi Tugas : Bertanggung jawab melakukan pengelolaan laboratorium/ studio, melakukan koordinasi serta memimpin pengembangan ilmu pada bidang kajian tertentu melalui kegiatan praktikum dan penelitian

G. Ketua Program Studi Agronomi / Hortikultura / Pemuliaan Tanaman Deskripsi Tugas : Bertanggung jawab dan mengkoordinir pelaksanaan tugas akademik di dalam dan antar program studi, seperti :penyusunan kurikulum, evaluasi kurikulum, evaluasi kegiatan akademik kuliah dan non kuliah (stula, KKP dan skripsi) serta pemantauan studi mahasiswa.

H. Sekretaris Program Studi Agronomi / Hortikultura / Pemuliaan Tanaman Deskripsi Tugas : Membantu Ketua Program Studi dalam pelaksanaan tugas akademik di dalam dan antar program studi

I. Kepala UPT Deskripsi Tugas : Bertanggung jawab dalam peningkatan profesionalisme keilmuan sebagai penunjang kegiatan akademik

J. Kelompok Dosen Deskripsi Tugas : Sebagai pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mengajar atau mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

K. Laboran Deskripsi Tugas : Membantu ketua laboratorium dalam melakukan pengelolaan laboratorium/ studio serta mengatur kegiatan praktikum dan penelitian

L. Pustakawan Deskripsi Tugas : - Mengelola bahan pustaka di Jurusan Budidaya Pertanian - Memberikan layanan dan pendayagunaan bahan pustaka - Memelihara dan melestarikan bahan pustaka - Menjalin kerjasama dengan perpustakaan dan pihak-pihak terkait di luar jurusan

M. Mahasiswa Deskripsi Tugas : Sebagai peserta didik yang terdaftar dan belajar pada Jurusan Budidaya Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya, Malang

TUGAS POKOK DAN FUNGSI UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN

FAKULTAS PERTANIAN – UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1. Ketua UJM JBP Deskripsi Tugas - Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang

dilaksanakan staf UJM Jurusan Budidaya Pertanian - Bertanggungjawab dalam pelaksanaan tugas UJM Jurusan Budidaya Pertanian dan

melaporkan kepada Ketua Jurusan

2. Sekretaris UJM JBP Deskripsi Tugas

- Membantu Ketua UJM Jurusan Budidaya Pertanian dalam perencanaan pelaksanaan koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan

- Bertanggungjawab dalam penyusunan dan pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan UJM Jurusan Budidaya Pertanian

- Bertanggungjawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan

- Bertanggungjawab kepada Ketua UJM Jurusan Budidaya Pertanian

3. Anggota UJM JBP (Dosen) Deskripsi Tugas - Membantu Ketua UJM Jurusan Budidaya Pertaanian dalam penyusunan dokumen,

penyusunan laporan evaluasi diri dan persiapan audit - Membantu Ketua UJM Jurusan Budidaya Pertanian dalam sosialisasi dan strategi

implementasi SPMA di tingkat Jurusan - Membantu merumuskan SPMA untuk meningkatkan mutu Jurusan yang berkelanjutan

4. Anggota UJM JBP (Mahasiswa dan Alumni)

Deskripsi Tugas - Memberikan masukan dalam penyusunan dokumen SPMA - Memberikan masukan tentang implementasi SPMA untuk meningkatkan mutu akademik

jurusan - Membantu evaluasi implementasi SPMA

5. Staf Pendukung Deskripsi Tugas - Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian serta notulensi

rapat UJM Jurusan Budidaya Pertanian - Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi referensi - Membantu pekerjaan administrasi penyusunan, pemantauan dan pelaporan kegiatan

pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Jurusan - Membantu pengelolaan database UJM Jurusan Budidaya Pertanian