excel dahulu

7/23/2019 Excel dahulu

http://slidepdf.com/reader/full/excel-dahulu 1/43

PPN-B, Minggu ke 2 - 7 1

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet), untuk menghitung,memproyeksikan, menganalisa, merepresentasikan data.

MEMULAI EXCEL

Dengan Memilih MENU PRORAM

!. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area ker"a #. $lik %tart di &ask'ar, pilih Program, klik program Mirosot

E*el

Dengan M+RO%O-& O--+E %OR&U& /AR

!. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area ker"a #. $lik tool'ar Mirosot E*el, sampai menampilkan "endela

E*el




MEMBUKA FILE EXCEL

$lik menu -+0E lalu pilih OPEN &entukan DR+1E mana data yang akan di'uka 'erada

&entukan D+RE&OR2 mana ile ts' 'erada dalam dri3e

pilih ilenya dalam list -+0E NAME, klik tom'ol O$




MENGAKHIRI EXCEL

!. %impan 'uku ker"a yang telah di'uat

#. Pilih salah satu langkah untuk mengakhiri program e*el

4 $lik menu -ile, E*it

4 $lik lose (5) di po"ok kanan atas "endela

4 $lik #* ion ontrol Menu di po"ok kiri "endela4 &ekan tom'ol Alt6-7




ELEMEN DASAR EXCEL

!. &A%$/ARDeaultnya ditempatkan di posisi paling 'a8ah dari areaker"a (desktop).

/erisi tom'ol %tart, inormasi tanggal, 8aktu sistemkomputer, dan tom'ol9tom'ol program aplikasi yang

akti.

#. +ON

%uatu sym'ol:gam'ar yang me8akili suatu dri3e, older,ile, program aplikasi atau 'uku ker"a. Untukmem'ukanya dengan menekan tom'ol mouse #*

;. +ON ON&RO0 MENU

<ika meng9klik ion ini, akan ditampilkan menu 'erisi'e'erapa perintah yang digunakan untuk mengontroloperasi pada "endela terse'ut, yaitu =




Untuk mengem'alikan ukuran

"endela ke ukuran semula

Untuk memindahkan "endelake posisi yang diinginkan

Untuk mengu'ah ukuran "endela

Untuk mengeilkan "endelamen"adi ion akti pada

task'ar

Untuk memper'esar ukuran "endela men"adi ! layar penuh




7. %+>+N /U&&ON (&om'ol Ukuran)

?. &+&0E /AR (/aris <udul)

Untuk memindahkan "endela ke posisi lain yangdiinginkan. /erisi nama "endela atau nama "udul programaplikasi (8indo8 title).

@. MENU /AR (/aris Menu)

adalah 'arisan perintah 'erupa menu, yang dapat dipilihdengan mouse atau key'oard.




. %RO00 /AR (/aris Penggulung)

untuk menggulung layar, 'aris per 'aris atau layar per layar

# "enis sroll 'ar oriBontal sroll 'ar = menggulung ke kiri atau ke kanan

1ertikal sroll 'ar = menggulung ke atas atau ke'a8ah

C. +NDO /ORDER (/atas <endela)

Merupakan sisi9sisi 'atas dari suatu "endela atau 'ingkai "endela

. &OO0/AR

Untuk memilih dan men"alankan suatu perintah dengan epat

dan mudah

!F. -ORMU0A /AR (/aris Rumus)

Menampilkan inormasi mengenai isi sel yang sedang akti (di

sorot) di lem'ar ker"a.




!!. O--+E A%%+%&AN&

%elalu mem'antu pada saat 'eker"a dengan E*el ('erupa

gam'ar orang)

MENGGUNAKAN BARIS MENU

$lik menu pada 'aris menu, misal = menu -ile, klik perintah yangdiinginkan

MENGGUNAKAN TOOLBAR

$lik menu 1ie8, &ool'ar, kemudian klik tool'ar yang diinginkan




LEMBAR KERJA EXCEL

&erdiri dari =

#?@ kolom (oloumns) = A, /, , G, >, AA, A/, A, G, A>,/A, //, /, G, /> s:d +A, +/, G, +1

@??;@ 'aris (Ro8s) = !, #, ;, G, @??;@

%E0 (E00) = perpotongan antara 'aris dan kolom

ontoh = sel 7? perpotongan antara kolom dan 'aris 7?

<enis data yang dimasukkan ke lem'ar ker"a =

&eks, Nilai, &gl, <am.




H N+0A+ = data 'erupa angka atau rumus

dia8ali karakter = F, !, #, G, , 6, 9, I, ., J, K, (, L ontoh = 7?FFF , I!#?67?F

H &E$% = data yang dia8ali dengan karakter huru atau

lam'ang9lam'ang yang tidak terantum diatas

ontoh = /andung

Catatan :

Pada keadaan deault, setiap pengetikan angka akanotomatis tersimpan rapat kanan. %edangkan teks akan

otomatis tersimpan rapat kiri.




MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

!. Pilih atau klik sel tempat yang akan dimasukkan data

#. $etik data yang diinginkan lalu Enter ( ↵ )

MENGAKHIRI PEMASUKAN DATA

ara ! = dengan menggunakan tom'ol↵

ara # =

$lik tom'ol Enter ( √ ) yang ada di 'aris rumus

&ekan tom'ol pemindah penun"uk sel seperti = tom'ol anakpanah ( → ↓ ) atau tom'ol PgUp dan PgDn

/ila data tidak "adi dimasukkan, tekan tom'ol Esc atau kliktom'ol an*el ( X ) yang ada di 'aris rumus




MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN

0angkahnya =!. &empatkan penun"uk sel di sel yang datanya akan diper'aiki lalu

tekan -# atau arahkan mouse

#. Modus penyuntingan (edit) ditampilkan, per'aikan dapatdilaksanakan dengan menggunakan tom'ol key'oard

Delete (Del) Menghapus karakter pada posisi titik sisip

/akspae Menghapus karakter yang ada di kiri titik sisip

← &itik sisip ke kiri ! karakter

→ &itik sisip ke kanan ! karakter

trl 6← &itik sisip ke kiri ! kata trl 6→ &itik sisip ke kanan ! kata

ome &itik sisip ke a8al 'aris

End &itik sisip ke akhir 'aris




MENYIMPAN WORKSHEET

$lik menu FILE lalu pilih SAE

/ila lem'ar ker"a yang di'uat 'elum pernah di simpan (s!"#).Ms-Excel akan meminta untuk mem'eri nama pada lem'ar

ker"a yang akan disimpan, dalam keadaan Deault, nama yangdi'erikan adalah BOOK$%XLS

$etik nama ile pada lokai FILE NAME

&entukan lokasi (D&'#c'*) dan D'&"# untuk menyimpan, klikOK




MENU SAE + SAE AS

MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU

!. $lik menu F&,#, N#- atau tekan trl 6 N

#. Di kotak N#-, klik ta' Sp'#!.s/## s,0&n, lalu O$

&entukan Direktori untukmenyimpan data

+si nama ilenya

Disimpan se'agai ile

"enis apa

$lik sa3e untukmenyimpan ile




MENCARI FILE

!. $lik menu F&,#, Op#n atau trl 6 O. Menampilkan kotakdialog Open

#. Pada datar pilihan L1 In, klik .'&"#+2,.#' yangdiingikan

;. Pada isian F&,# N!3#, ketik nama ile yang ingin diari

7. $lik F&n. N-, maka akan diarikan nama ile yangdiinginkan




MENGGUNAKAN RUMUS DAN RANGE

RUMUSOperator hitung:aritmatika yang dapat digunakan pada rumus(proses perhitungan dilakukan sesuai dengan dera"aturutan:hirarki operator hitung)

Urutan ! (pangkat) pangkat# H (kali) perkalian

: ('agi) pem'agian

; 6 (plus) pen"umlahan

9 (minus) pengurangan

Rumus yang diapit tanda kurung ( ) akan diproses duluan.




0angkah menulis rumus =

!. &empatkan pointer pada posisi yang diinginkan, untukmenempatkan hasil perhitungan.

ontoh = klik sel D7

#. $etik rumus I7?H#?FF atau ID#HD;




RANGE

%uatu grup sel yang 'erse'alahan, dan dinamakan menurut alamatsel di u"ung kiri atas sampai u"ung kanan 'a8ah.

Pada saat 'eker"a dengan e*el tidak hanya 'eker"a dengan satusel, tapi "uga dengan satu grup sel.

MELEBARKAN KOLOM

9 /lok kolom yang akan diru'ah le'arnya

9 $lik menu FORMAT lalu pilih COLUMN

9 Munul OPTION se'agai 'erikut =

WIDTH = pele'aran kolom dilakukan manual (diisi sendiri)AUTOFIT = pele'aran kolom disesuaikan seara otomatisD#ng!n MOUSE = letakkan pointer mouse pada kolom A, /,

, G) lalu klik dan geser sesuai denganukuran yang diinginkan




Arahkan mouse keper'atasan sel untukmeru'ah le'ar kolom

Arahkan mouse keper'atasan 'aris untuk

tinggi 'aris

MELEBARKAN BARIS

%ama aranya seperti diatas hanya yang dipilih adalah RO (!, #, ;, G)

MENGINSERT BARIS9 0etakkan pointer sel pada 'aris yang akan diinsert9 Pilih menu INSERT lalu pilih ROW

9 Maka akan ad satu 'aris kosong dan sel tadi akan 'ergeser ke 'a8ah




MENGINSERT KOLOM

9 0etakkan pointer sel pada kolom yang akan diinsert

9 Pilih menu INSERT lalu pilih COLUMN

9 Maka akan ada satu kolom kosong

INSERT SEL

9 0etakkan pada sel yang akan disisipi sel 'aru atau 'lok sel9sel yang akan disisipi sel 'aru

9 $lik menu INSERT lalu pilih CELLS




9 Munul Op&n =

SHIFT CELL RIGHT

Menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penun"uk sel'erada ke arah kanan

SHIFT CELL DOWN

Akan menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimanapenun"uk sel 'erada ke arah 'a8ah

ENTIRE ROW

Menyisipkan se'uah 'aris kosong

ENTIRE COLUMN

Menyisipkan se'uah kolom kosong

9 $lik tom'ol OK

MEMINDAHKAN ISI KOLOM+BARIS

9 /lok kolom:'aris yang akan dipindah

9 $lik pada daerah hitam dan "angan dilepas

9 eser pointer mouse ke sel yang lain

9 0epas mouse, maka isi sel akan pindah




MEMBAGI LAYAR

9 0etakkan pointer sel pada kolom yang diinginkan (misal -!)dan 'aris harus pada 'aris pertama, "ika tidak maka layarter'agi empat

9 $lik menu WINDOWS pilih SPLIT

9 Untuk mengem'alikannya ke layar 'iasa, klik menuWINDOWS, pilih REMOE SPLIT




MERUBAH NAMA SHEET

9 &empatkan pointer pada sheet yang akan di u'ah namanya

9 $lik tom'ol kanan mouse pilih RENAME dari menu shortutyang munul

9 $lik N!3! *!ng 4!'0, lalu klik tom'ol OK

M#n0 S/'c0 S/##




MENGCOPY SHEET

9 &empatkan pointer mouse pada sheet yang akan di opy

9 $lik tom'ol kanan mouse lalu pilih MOE ' COPY dari menushortut sheet (gam'ar diatas)

9 Maka keluar menu

9 $lik CREATE A COPY, pilih lokasi peng9opyan pada TO

BOOK, klik tom'ol OK

orksheet akandiopy ke ile mana

orksheet yang diopyterse'ut diletakkan se'elum

sheet

Aktikan "ika ingin mem'uatopy sheet




FORMAT SEL

MEMBERI BORDER

9 /lok area yang 'erisi data, klik menu FORMAT pilih CELLS9 Aktikan &a' BORDER, tentukan 'ordernya, klik OK

s#, *!ng !1!n .&4#'& 4'.#' p&,&/ *p# g!'&s 0n01 4'.#'




MEMBERI SHADING

Untuk mem'eri 8arna atau pattern pada sel

aranya =$lik menu F'3!, pilih C#,,s, aktikan menu P!#'n




MEMBUAT DATA BERURUT (FILL)

Digunakan seperti penomoran 'aris atau kolom. Untuk mem'uatdata yang 'erurut mulai ! pada kolom /, ikuti langkah 'erikut =

$etik angka ! pada sel /;

$etik angka # pada sel /7

/lok kedua sel ts', opy 'lok ts' ke 'a8ah

Angka akan keluar sear 'erurutan

-ungsi ini "uga dapat digunakan untuk 'ilangan negative

<ika menggunakan menu dari E*el =

$etik angka ! pada sel /;, letakkan pointer pada sel /;terse'ut

$lik menu EDIT, pilih FILL, pilih SERIES

$etik angka inter3al pada STEP ALUE ("arak angka ! ke #)

$lik ROWS "ika ditampilkan mendatar (se9'aris)

$lik COLUMNS "ika ditampilkan ke 'a8ah (se9kolom)

$lik OK




FORMAT TAMPILAN ANGKA

/lok sel9sel yang 'erisi angka yang akan diu'ah

$lik menu FORMAT, pilih CELLS

Pilih ta' ormat sesuai dengan isi sel, "ika isi sel adalah

tanggal pilih D!#, "ika 8aktu pilih T&3#, lalu klik OK




Pilih U%&OM

-ormat keluaran




FORMAT TAMPILAN TEXT DALAM SEL

$etik teks yang akan diisikan. Untuk ke 'aris 'erikutnya tekanALT dan ENTER, maka teks 'erikutnya akan diletakkan pada'aris kedua pada sel terse'ut.

Atau dapat melalui menu :

$lik menu FORMAT, pilih CELLS, pilih ta' menu ALIGNMENT munul menu

&entukan Alignment HORI5ONTAL (rata kiri, kanan, enter)

&entukan Alignment ERTICAL (diatas, tengah, 'a8ah atau

"ustiy)

$emudian tentukan letak orientasi letaknya (ke atas, 'a8ahatau mendatar)

Option WRAP TEXT untuk menggulung kata sesuai denganorientasi yang dipilih




AUTOFORMAT

Untuk mengatur tampilan ta'le seara otomatis sesuai pilihanyang ada. Caranya :

$lik menu FORMAT, pilih AUTOFORMAT, munul menu

Pilih salah satu ormat yang ada, lalu klik OK




MENGHILANGKAN FORMAT SEL

/lok area yang akan dihilangkan ormatnya $lik menu EDIT, pilih CLEAR, pilih FORMAT (maka ormat akan

hilang, tanpa menghilangkan data)




PENJUMLAHAN (SUM)

Untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus.

anya 'isa untuk kolom atau 'aris sa"a, tidak 'isa langsung kedua9duanya.

-ormat penulisan = 6SUM(s#, !-!, 7 s#, !1/&')

ontoh = I%UM(D; = DC) atau I%UM(-!# = <!#)

RATA8RATA

Untuk mencari rata-rata perbaris atau per kolom saja.

-ormat penulisan = 6AERAGE(s#, !-!, 7 s#, !1/&')

ontoh = IA1ERAE(A! = A)




FUNGSI IF DAN KARAKTER

FUNGSI IF

Memilih antara # kemungkinan atau le'ih dari per'andingan logikayang di'erikan

-ormat = 6IF(,g&1!9 p#'&n!/8$9 p#'&n!/8:)

ontoh = I+-(/7Q@?.,0U0U%,&+DA$ 0U0U%)

<ika isi sel /7 le'ih 'esar dari @?. etak kata 0U0U%, tetapi "ika sel/7 le'ih keil atau sama dengan @?. etak kata &+DA$ 0U0U%

I+-(A!HE!)IFFF,MURA,MAA0)

<ika hasil perkalian dari sel A! dan E! le'ih keil sama dengan FFFmaka etak kata MURA, tetapi "ika hasil perkalian le'ih dari FFFetak kata MAA0




Op#'!' AND

Untuk melakukan per'andingan sesuai dengan range yangdi'erikan.

Contoh =

<ika Nilai rata9rata terletak antara @? sampai F maka muriddinyatakan 0U0U%, tetapi "ika tidak termasuk range maka

AA0.

-ormulanya se'agai 'erikut =

=I!"#$!rata-rata%=&'( rata-rata)=*+(,UU,(,"",0

al ini 'erarti "ika rata9rata se'esar @? dinyatakan 0U0U%, "ikarata9rata @7.? maka dinyatakan AA0.




Op#'!' OR

Operator ini hanya memilih antara # kondisi, 'ukan range antarkondisi.

Contoh =

<ika nilai A atau / maka dinyatakan 0U0U%, selain itu AA0

-ormulanya se'agai 'erikut =

=I!12!nilai=3",(nilai=34,0( 3UU,(,"",0




N#s#. IF

Adalah +- yang 'er'eda dalam +-, digunakan untuk menentukankondisi dari 'e'erapa logika sekaligus

Contoh =

=I!"5)5+(,6U2"#,(I!"7)8+(,CU6U9,(,4"I6,00

<ika nilai A! kurang dari #F maka dinyatakan $URAN, "ika nilai A! kurang dari ;F maka dinyatakan U$UP selain itu (le'ih atausama dengan ;F) akan dinyatakan /A+$.




FUNGSI TABEL

FUNGSI HLOOKUP (X9Y95)

Menari nilai dalam suatu ta'el atau digunakan untuk mem'aata'el seara horisontal dengan menggunakan nilai kunipem'anding serta oset 'aris yang akan di'aa.

A'g03#n X merupakan kuni pem'aaan ta'el yaitu kesamaanantara ta'el anak dan ta'el induk dimana ta'el induklah yangharus menyesuaikan dengan ta'el anak.

A'g03#n Y merupakan nama range yang akan di'aa. Dalampem'erian nama range, "udul kolom tidak diikutkan. <udul kolomharus diurutkan seara menaik atau asending.

A'g03#n 5 merupakan nilai oset yang digunakan se'agaipem'aaan pada 'aris data.




Pada ta'el anak 'eri nama range= aranya 4,1 '!ng# B:7F;,kemudian pada kotak name (N!3# 4<) ketikkan nama rangenyamisalnya 0aporan. $emudian tekan ENTER.

ontoh =




9ada tabel induk sel 48 ketikkan rumus =

6HLOOKUP(A=9L!p'!n9:)

kemudian drag rumus ke ba:ah sampai sel 4;

9ada sel C8 ketikkan rumus=

6HLOOKUP(A=9L!p'!n9=)

dan drag ke ba:ah sel C;

FUNGSI LOOKUP(X9Y95)

Digunakan untuk menari nilai dalam suatu kolom ta'el atauuntuk mem'aa ta'el seara 3ertikal dengan menggunakan nilaikuni pem'anding serta oset kolom yang akan di'aa.

A'g03#n X merupakan kuni pem'aaan ta'el

A'g03#n Y merupakan nama range yang akan di'aa, danharus dalam keadaan urut seara menaik atau asending.

A'g03#n 5 merupakan nilai oset yang digunakan se'agaipem'aaan pada kolom data.




&a'el anak diletakkan pada sheet! dan ta'el induk diletakkanpada sheet#.

Untuk mem'aa ta'el terle'ih dahulu harus mem'eri nama

range. aranya 4,1 '!ng# A=7C>, kemudian pada kotak Name(N!3# 4<) ketikkan nama rangenya, misalnya Data. &ekanEnter untuk mengakhiri proses. %eara otomatis akanditam'ahkan se'uah range dengan nama Data.

6emudian pada sel 48 heet5 ketikkan rumusn<a( <aitu =6LOOKUP(B=9DATA9:) !membaca tabel anak dengan range

$"" kolom ke 5 =% 4arang0

$an pada sel C8 ketikkan rumus diba:ah untuk membaca kolom

ke 8 =% >endor

excel dahulu

Documents