EVOLUSI TEORI MANAJEMEN

Presented by :

M Anang Firmansyah

Evolusi Teori Manajemen

Tujuan :

Setelah mengikuti perkuliahan ini anda diharapkan dapat :

1. menjelaskan keadaan pada saat teori manajemen pertamakalinya dikembangkan,

2. menguraikan berbagai cara untuk memanfaatkan suatu teori,

3. membedakan aliran manajemen ilmiah, aliran teori organisasiklasik, aliran tingkah laku, dan aliran ilmu manajemen dari teorimanajemen,

4. Memahami konteks sejarah yang ada didalamnya pendekatansistem, pendekatan kontigensi dan pendekatan keterlibatandinamik dari teori manajemen dikembangkan.

Agenda :

• Pemikiran Awal Mengenai Manajemen

• Evolusi Teori Manajemen

- Aliran Manajemen Ilmiah

- Aliran Teori Organisasi Klasik

- Aliran Tingkah laku Manusia

• Aliran Ilmu Manajemen

Pemikiran Awal Mengenai Manajemen :

• Jauh sebelum “manajemen” dikenal, telah banyak organisasi formal yang telah memikirkan bagaimana organisasi agar efisien dan efektif.

• Marchiavelli (1531) -->mengenalkan beberapa prinsip-prinsip yang dapat diadaptasikan untuk diterapkan pada organisasi manajemen masa kini.

• Filsafat Cina Sun Tzu (2000th yang lalu) yang kemudian di modifikasi oleh Mao Zedong, --> mengenalkan strategi perang, yag dapat di pakai untuk merencanakan strategi yang berhububungan dengan bisnis pesaing.

• Manajemen dan Organisasi merupakanproduk dari sejarah, keadaan sosial dantempat kejadian.

• Belajar teori manajemen membantu kitauntuk membantu kita memahami manajemendan organisasi yang semakin kompleks.

Teori Manajemen…. ?

• Teori (theory) : sekelompok asumsi yang erat berkaitan danlogis, dikemukakan untuk menjelaskan hubungan antara duafakta atau lebih yang dapat diamati serta menyediakan dasaryang mantap untuk memperkirakan peristiwa pada masadepan.

• Teori dimanfaatkan untuk:1. Memberikan fokus yang mantap untuk memahami peristiwa yang kita

alami

2. Mempermudah kita berkomunikasi secara efisien,

3. Membuat dan menantang kita untuk terus belajar,

Evolusi Teori Manajemen (1)

• Aliran Manajemen Ilmiah (scientific Management Theory)

Tokoh:

- Frederick A. Taylor (1856-1915)

- Henry L.Gantt (1861-1919)

- Frank B. Gilberth (1868-1924) &

Lilian M. Gilberth (1878-1972)

Menerangkan secara ilmiah metode terbaik untuk melaksanakan tugas apapun, dan untuk menyeleksi, melatih dan memotivasi pekerja. Tujuannya adalah kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas

Frederick A. TaylorFilosofis 4 Prinsip dasar :

• Perkembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya, jadi metode terbaik untuk dapat melaksanakan setiap tugas dapat ditentukan.

• Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga setiap pekerja akan diberi tanggung jawab melakukan tugas yang paling cocok dengannya.

• Pendidikan dan pengembangan ilmiah para pekerja.

• Kerjasama bersahabat dan secara pribadi antara manajemen dan tenaga kerja.

Sukses dari prinsip-prinsip tersebut, memerlukan “revolusi mental yang lengkap” dari para manajer dan tenaga kerja.

Henry L. Gantt

Mempertimbangkan sistem insentif dari Taylor.

• Memberikan motivasi kepada karyawan yang mampu menyelesaikan tugas yang dibebankan melalui insentif /bonus.

• Mencatat kemajuan pekerja dan dilakukan secara terbuka serta dicatat pada bagan balok induvidual

(bagan Gantt).

Gilberth bersaudara

• Mempelajari kelelahan dan gerakan serta memfokuskan pada berbagai cara untuk mendorong kesejahteraan pekerja.

• Perhatian Manajemen terhadap pekerja, terutama dalam mencari gerakan yang paling ekonomis sehingga dapat meningkatkan moral pekerja.

Tujuan akhir dari manajemen ilmiah adalah membantu para pekerja mencapai potensial penuh sebagai manusia.

Evolusi Teori Manajemen (2)

• Teori Organisasi KlasikTokoh :

- Henry Fayol (1841-1925)

-Max Webber (1864-1920)

- Mary Parker Follett (1868-1933)

-Chester I. Barnard (1886-1961)

Menumbuhkan kebutuhan untuk menemukan pedomanpengelolaan organisasi kompleks.

Henry FayolManajemen adalah suatu ketrampilan yang dapat diajarkan jika prinsip

dasarnya di pahami.

14 Prinsip Manajemen Fayol :1. Pembagian Tugas 11. Keadilan2. Wewenang 12. Stabilitas Staff3. Disiplin 13. Inisiatif4. Kesatuan komando 14. Semangat Korps5. Kesatuan dalam Pengarahan6. Kepentingan Individual di bawah kepentingan umum7. Imbalan8. Sentralisasi9. Hierarki10. Susunan

Max WebberOrganisasi apapun mempunyai orientasi pada berbagai sasaran memerlukan

pengendalian peraturan dari semua aktivitasnya dengan hati-hati.

• Mengembangkan sebuah teori mengenai manajemen birokrasi yang menekankan pada kebutuhan akan hierarki yang ditetapkan dengan ketat untuk mengatur peraturan dan wewenang denga jelas.

• Organisasi ideal pastilah sebuah birokrasi yang aktivitas dan tujuan dipikirkan secara rasional dan pembagian tugas dari para karyawan dinyatakan secara jelas.

• Evaluasi prestasi kerja harus didasarkan pada keunggulan.

Marry Parker FollettManajemen adalah seni melaksanakan pekerjaan lewat orang lain.

• Memperkenalkan bagaiman hubungan manusia dan strukturorganisasi.

• Kelompok merupakan tempat individual dapat menggabungkanbakat yang berbeda-beda menjadi sesuatu yang lebih besar.

• Fungsi control (pengendalian)yang “utuh” memperhitungkanbukan hanya individual dan kelompok, tetapi juga pengaruh darifaktor-faktor lingkungan seperti, politik, ekonomi dan biologi.

Follet membuka jalan bagi teori manajemen untuk mengikutsertakanhubungan yang lebih luas, baik dari dalam organisasi maupun dari luar batas

organisasi.

Chester I. BarnardMengidentifikasi organisasi informal, dan mempromosikan efektivitas mengenali dan

menggunakan kelompok informal di tempat kerja,

• Orang berkumpul bersama dalam organisasi formal tidak dapat mencapai tujuan jika bekerja sendiri-sendiri. Tetapi, dalam mengejar sasaran organisasi mereka juga harus memuaskan kebutuhan individual masing-masing.

• Zone of indifference (area of acceptane) ; kecenderungan yang mengkondisikan individual dapat menerima perintah yang berada dalam rentang tanggung jawab atau aktivitas yang sudah dikenal.

• Semakin banyak aktivitas yang termasuk di dalam zona tidak penting , semakin lancar dan semakin kooperatif sebuah organisasi.

Evolusi Teori Manajemen (3)

• Aliran Tingkah Laku : Organisasi adalah Manusia

Tokoh : (behavioral scientist)

Elton Mayo (1880-1949)

Abraham Maslow

Douglas McGregor

Aliran tingkah laku muncul sebagai akibat dari pendekatan klasik tidak berhasilmencapai produksi efisien dan harmoni di tempat kerja yang memadai. PadaAliran ini, digolongkan 2 pendekatan yaitu : Gerakan hubungan manusia danPendekatan ilmiah Tingkah laku

Elton MayoGerakan hubungan manusia

Penelitian manusia dalam lingkungan kerja :

• Pekerja yang mendapatkan perhatian khusus akan berkerja lebih baik dan dapat meningkatkan produktivitas.

• Pekerja akan bekerja lebih keras jika mereka percaya pihak manajemen memperhatikan kesejahteraan dan perhatian khusus.

• Kelompok informal (lingk. Sosial dari karyawan) memiliki pengaruh positif terhadap produktivitas.

Abraham Maslow & Doglas McGregorPendekatan Ilmiah tingkah laku

• Maslow : kebutuhan yang memotivasi manusia untuk mendapatkan kepuasan dapat dibuat hierarki. Kebutuhan peringkat bawah harus dipuaskan terlebih dahulu sebelum kebutuhan peringkat yang lebih tinggi dapat dipenuhi.

• McGregor : membedakan 2 asumsi dasar alternatif mengenai manusia dan pendekatan mereka terhadap pekerjaan. 2 asumsi tersebut memunculkan teori X dan teori Y.Teori X : pandangan tradisional tentang motivasi --> pekerjaan yang dibenci oleh karyawan yang harus diberi motivasi dengan paksaan uang dan pujian. Teori Y : pekerja/orang sudah memiliki motivasi untuk bekerja melakukan pekerjaan dengan baik.

Evolusi Teori Manajemen (4)

• Aliran ilmu Manajemen

pendekatan masalah manajemen dengan penggunaan teknik matematik untuk membuat model, menganalisis dan menyelesaikan. (Management science school)

• Riset Operasi (Operational research) : teknik matematik untuk membuat model, menganalisis dan menyelesaikan masalah manajemen.

Evolusi Teori Manajemen (5)

Perkembangan Muthakir Teori Manajemen

• Pendekatan Sistem :

Pandangan organisasi sebagai sistem yang dipersatukan dan diarahkan dari bagian-bagianyang saling berkaitan.Kata kunci : Subsistem, sinergi, open system & close system,

System boundary, flows, feedback(umpan balik).

• Pendekatan kontigensi

Pandangan bahwa teknik manajemen yang paling baik memberikankontribusi untuk mencapai sasaran organisasi mungkin bervariasidalam situasi atau lingkungan yang berbeda.

Pandangan ini sering juga disebut pendekatan situasional.

• Pendekatan Keterlibatan Dinamik (dinamik engagement)

Pandangan bahwa waktu dan hubungan manusia mendesakmanajemen untuk memikirkan ulang pendekatan tradisional dalammenghadapi perubahan yang terus menerus berlangsung dan cepat.

kesimpulan :

• Manajemen dan Organisasi merupakan produk

dari sejarah, keadaan sosial dan tempat

kejadian. Belajar teori manajemen membantu

kita untuk membantu kita memahami

manajemen dan organisasi yang semakin

kompleks.