Evaluasi tentang kelemahan Usaha (Analisis SWOT)

Strength (Kekuatan)1.      Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan inovatif2.      Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan3.      Memberikan pelayanan terbaik terhadap pelanggan4.      Menjual produk yang berkualitas

Weaknes (Kelemahan)1.      Persaingan pasar dengan perusahaan yang berskala nasional2.      Berubahnya kondisi perekonomian

Oportunity (Peluang)1.      Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk, kami yakin kami dapat

bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan berskala nasional yang akan muncul di kemudian hari.

2.      Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan bidang usaha sejenis di Komp. Garut Indah, membuat kami yakin bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju.Threaty (Ancaman) : Munculnya Perusahaan - perusahaan baru yang sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan style-style terbaru.

Contoh dari analisis SWOT adalah sebagai berikut:

Bapak X adalah seorang pengusaha di bidang jasa angkutan di wilayah Yogyakarta. Usaha yang telah digeluti sejak 10 tahun silam telah berkembang pesat. Dari semula hanya memiliki 1 armada truk saja, saat ini Bapak X telah memiliki 25 armada. Mulai dari jenis L300, truk engkel, sampai fuso. Usaha angkutan yang berada di bawah bendera "Auto 207" ini dikenal dengan jasa layanan kepada konsumen yang sangat bagus.mengingat usahanya yang berkembang pesat, Bapak X berniat untuk membuka usaha baru yang berhubungan dengan dunia transportasi, yaitu Usaha Angkutan Travel jurusan Yogyakarta - Semarang. Untuk merealisasikan idenya tersebut, Bapak X menggunakan analisis SWOT sebagai berikut:

# Strengness / kekuatanPengalaman selama 10 tahun di bidang jasa angkut yang juga merupakan bagian dari bisnis transportasi bisa menjadi kekuatan bagi Bapak X untuk memulai usaha travelnya. Selain itu, Bapak X juga mempunyai hubungan yang sangat baik dengan pihak dealer dan bank karena selama ini track record usaha jasa angkut Bapak X yang menghasilkan cash flow yang sangat baik sehingga pihak bank dan dealer tentu akan memberi kepercayaan kepada Bapak X untuk melakukan pembelian armada travelnya dengan cara kredit.

# Weakness / kelemahanMenguasai bisnis di bidang jasa angkut belum tentu bisa menguasai juga bisnis di bidang travel. Walaupun sama-sama dalam bidang transportasi namun dalam bisnis travel lebih dominan dalam pemberian jasa/service kepada penumpang. Selain itu, rute yang dipilih Yogya - Semarang pp merupakan rute "gemuk" dimana pada rute tersebut sudah terdapat beberapa pengusaha travel yang bermain di dalamnya. Sehingga harga tiket serta kualitas pelayanan menjadi hal yang sangat sensitif

# Opportunities/peluangKarena rutenya termasuk rute yang "gemuk", peluang untuk bermain di bisnis travel dengan rute Yogyakarta-Semarang pp masih tetap terbuka. Tinggal menentukan akan bermain di segmentasi pasar yang mana. Bisa bermain di kelas mahasiswa dimana ini termasuk pangsa pasar yang sangat sensitif dengan harga atau bermain di kelas eksekutif dimana faktor pelayanan dan exclusivitas menjadi hal yang sangat sensitif.

# Threats/ancamanBanyaknya pengusaha travel yang telah bermain di rute ini merupakan ancaman bagi Bapak X, terlebih para pengusaha tersebut juga telah berlomba-lomba memberikan service yang bagus untuk para pelanggannya, seperti layanan antar jemput, armada yang baru, harga tiket yang murah, pemberian snack & minuman selama perjalanan, dll. Selain itu, Bapak X juga harus bisa mempertahankan kualitas karyawannya mulai dari sopir, ticketting, administrasi, dan lain-lain sehingga tidak akan menciptakan citra yang buruk bagi usaha travel Bapak X

Jenis Bisnis            Saya tertarik untuk memulai usaha batik tulis kelak,dikarenakan pada zaman sekarang pakaian batik merupakan trend pakaian yang mulai digemari oleh semua kalangan.Selain tujuan untuk memperoleh laba yang tinggi,memulai usaha batik bertujuan untuk melestarikan budaya batik sebagai pakaian khas masyarakat Indonesia. Awalnya batik hanyalah kain bercorak yang hanya digunakan pada acara-acara adat saja. Dan batik pun diidentikkan dengan pakaian orangtua.            Namun pada zaman sekarang batik pun dapat dinikmati dalam berbagai variasi dengan model yang unik dan menarik. Bisa dipakai di acara apapun,dan mulai digemari oleh kalangan muda maupun anak-anak. Ini sangatlah menguntungkan. Untuk melaksanakan sebuah strategi yang cocok dan agar dapat memepertahankan usaha batik tulis, diperlukan analisis S.W.O.T.

StrenghtStrenght atau Kekuatan diperlukan untuk memulai dan untuk menopang lajunya suatu usaha. Dalam usaha batik  yang menjadi kekuatan dalam usaha ini yaitu :

1.Modal            Modal yang digunakan cukup besar. Modal yang cukup besar digunakan untuk mendapatkan tempat produksi yang strategis dan penjualan yang strategis, dan pembelian alat dan bahan pembuatan batik yang berkualitas, serta untuk biaya-biaya operasional lainnya. .Apabila peralatannya dan bahan berkualitas tentu saja akan menghasilkan produksi batik yang berkualitas pula. Peralatan dan bahan yang diperlukan, diantaranya:

1. Kain Mori, biasa terbuat dari sutra dan katun.2. Pensil untuk mendesain3. Canting, canting yang bagus adalah canting pulpen,yakni canting yang terbuat dari

bambu, berkepala tembaga, serta berserat atau bermulut.4. Gawangan5. Dhingklik  6. Lilin malam dan pemanas. Sebelum digunakan, lillin malam harus dicairkan terlebih

dahulu dengan cara dipanaskan di atas kompor atau pemanas lain. Lilin malam dalam proses pembuatan batik tulis berfungsi untuk menahan warna agar tidak masuk ke dalam serat kain di bagian yang tidak dikehendaki. Sedangkan bagian yang akan diwarnai dibiarkan tidak ditutupi lilin.

7. Pewarna Batik, pewarna batik yang digunakan kali ini adalah pewarna batik yang digunakan adalah pohon tom, pohon pace dan mengkudu yang memberi warna merah kesemuan kuning.

-         

2. Kemampuan            Tenaga Kerja disini yang digunakan adalah yang ahli dan terampil sehingga dapat menghasilkan batik yang berkualitas. Kinerja karyawan disini juga diperlukan untuk menghasilkan produk yang berkualitas. Karyawanpun sebaiknya diperlakukan seperti partner usaha dan bukan sebagai buruh. Untuk mengelolah sumber daya manusia di dalam organisasi yang efesien dan efektif maka menekankan suatu lingkungan yang menyenangkan untuk bekerja dalam artian tunjangan yang baik, kondisi kerja yang bagus, sangat bergantung pada tersediaanya lingkungan kerja yang menyenangkan.

3. Desain batik yang terbaru mengikuti trend dengan zaman sekarang.            Pemilihan desain batik yang terbaru memiliki daya keertarikan tersendiri bagi konsumen. 

4. Penggunaan metode penetapan harga yang tepat dalam memasarkan batik dipasaran.            Pemilihan metode penetapan harga yang tetap membantu untuk memajukan perusahaan.

5.  Banyaknya jaringan-jaringan yang menunjang majunya suatu perusahaan.              Untuk mengirimkan barang pasaran kita keluar negeri atau kekota-kota besar kita harus              memilih jasa pengiriman barang yang terpercaya dan dapat diandalkan.

Weeknesses

1. Penggunaan Teknologi. Pada zaman sekarang pembuatan pola dengan penggunaan teknologi dalam membatik lebih efektif daripada pembuatn motif dengan cara yang manual. Sekarang sudah ada yang disebut Batik Fractal . Batik Fractal sendiri adalah pembuatan batik tradisional tetapi dalam pengerjaan motifnya digambar ulang dengan rumus-rumus matematika bernama fractal yang dilakukan dengan bantuan software komputer J-Batik. Campur tangan software di sini sebatas menggambar ulang motif, sedangkan pengerjaan batiknya dilakukan seperti biasa. Memerlukan dana yang cukup untuk memperoleh sofware J-Batik ini.Solusinya yaitu : Menyediakan dana yang cukup untuk menyediakan mesinya, Mememberikan inovasi baru dalam pembuatan motif batik.

2. Minimnya kemampuan membatik. Minimnya kemampuan dalam membatik menjadi penghambat dalam hal produksivitas.Solusinya adalah mengadakan pelatihan membatik.

3. Sulitnya mendapatkan bahan-bahan dan peralatan yang berkualitas untuk membuat batik.Penggunaan metode pengeringan kain batik secara tradisional masih bergantung pada sinar matahari.Solusi : Jika musim hujan tiba manajemen perusahaan harus menemukan alternatif lain untuk pengeringan batik.

4. Kurangnya kecekatan manajmen dalam mengatasi permaslahan di perusahaan.

Opportunities       Opportunities terdapat dari  luar perusahaan.

1.  Pakaian batik adalah pakaian adat masyarakat Indonesia yang sedang di galakkan pemerintah agar tidak di klaim Negara tetangga. 

2. Belum banyaknya distro yang menyediakan khusus pakaian batik.Oleh karena itu, kita berusaha untuk terus menambah cabang toko khusus batik. 

3. Pakaian batik sudah banyak di gunakan instansi instansi untuk pakaian dinas/resmi. Meninngkatnya minat masyarakat dalam memakai pakaian batik. 

4. Harganya sangat bervariasi tergantuk tingkat kesulitannya, rata-rata harga batik dapat terjangkau oleh masyarakat

Threats        Threats juga terdapat dalam lingkungan luar perusahaan. Lingkungan luar/eksternal perusahaan dipengaruhi oleh mikro dan makro.Ancaman yang berasal dari mikro adalah

1. Pesaing. Dikarenakan pakaian batik banyak digunakan instansi-instansi  untuk pakaian dinas/resmi,maka banyak orang mencoba memulai usahanya di bidang pakaian batik. Solusinya: tetap mempertahankan kekhasan keaslian dari produksi batik perusahaan kita dan tetap ada keaslian dari batik itu sendiri. 

2. Pelanggan. Mulai bermunculan usaha batik yang menyediakan batik bermodis dengan harga yang miring.Solusinya adalah Perusahaan memproduksi batik dengan inovasi motif,pemilihan warna, dan pembentukan model yang unik. 

3. Pemasok. Menjunjung tinggi kerjasama yang saling menguntungkan. Pemasok juga berfungsi sebagai pengawasan terhadap harga pada suatu product

 Ancaman yang berasal dari Makro,yakni:

1. Sosial dan Budaya. Masuknya pengaruh budaya luar yang menghadirkan trend pakaian dengan corak yang lebih berwarna dan modis. Tentulah menarik minat para masyrakat.Solusinya adalah mencoba mengkolaborasikan model pakaian dari luar negeri yang begitu modis dengan corak keaslian batik. 

2. Teknologi. Teknologi yang semakin maju, menciptakan kolaborasi Pengusaha batik yang memiliki modal yang lebih besar dari kita kemungkinan menggunakan rumus-rumus matematika bernama fractal. Otomatis perusahaan yang lebih besar modalnya akan menggunakan software ini untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan efektif. Solusinya adalah tetap mempertahankan kualitas batik perusahaan kita,agar tidak kalah menarik dengan pembuatan batik Fractal.

Sebuah contoh kasus tentang efisiensi dan efektivitas pada sebuah perusahaan misalkan untuk menekan biaya angkut barang hasil produksi maka pihak manajemen mengeluarkan kebijakan untuk menyewa truck dari perusahaan lain yang bergerak dalam bidang penyewaan alat-alat transportasi sehingga langkah ini akan menekan biaya-biaya yang berhubungan dengan transportasi karena dulu perusahaan menggunakan truck sendiri untuk mengangkut barang jadi hasil produksi sehingga harus mengeluarakan biaya-biaya yang berkaitan erat seperti biaya suku cadang, biaya perawatan dan lain-lain, dengan menyewa dari perusahaan lain maka pengeluaran yang harus dikeluarkan hanya sewa kendaraan perbulan, akan tetapi ini mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan pengiriman barang ke daerah tujuan pemasaran yang berakibat sering terjadi kekurangan pasokan barang akibatnya konsumen sering kecewa akibat barang yang dicari sering tidak ada maka mereka memutuskan untuk beralih ke produk lain, hal ini tentu saja mengakibatkan menurunnya jumlah penjualan perusahaan sehingga pendapatan perusahaan pun berkurang, dari kejadian diatas dapat disimpulkan bahwa langkah yang diambil oleh perusahaan memang efisien akan tetapi tidak efektif,

tentu ini hanyalah sebuah contoh sederhana yang sebenarnya terjadi mungkin tidak sesederhana contoh tersebut.

Memang dalam melakukan audit operasional hal-hal yang menjadi standar untuk menentukan hasil audit yang berguna bagi pihak manajemen puncak sangat beragam sehingga untuk menentukan sebuah standar efisensi dan efektivitas masing-masing perusahaan bisa berbeda-beda harus disesuaikan dengan kondisi yang dihadapi akan tetapi audit operasional atau audit manajemen penting untuk dilaksanakan karena hasil dari audit tersebut bisa berupa rekomendasi yang sangat berguna bagi pihak manajemen untuk menentukan dan menilai kebijakan-kebijakan dan kegiatan perusahaan apakah sudah tepat atau memerlukan perbaikan sehingga akan berpengaruh pada kelangsungan hidup perusahaan.

4. b. Sebuah contoh kasus tentang efisiensi dan efektivitas pada sebuah perusahaan misalkan untuk menekan biaya angkut barang hasil produksi maka pihak manajemen mengeluarkan kebijakan untuk menyewa truck dari perusahaan lain yang bergerak dalam bidang penyewaan alat-alat transportasi sehingga langkah ini akan menekan biaya-biaya yang berhubungan dengan transportasi karena dulu perusahaan menggunakan truck sendiri untuk mengangkut barang jadi hasil produksi sehingga harus mengeluarakan biaya-biaya yang berkaitan erat seperti biaya suku cadang, biaya perawatan dan lain-lain, dengan menyewa dari perusahaan lain maka pengeluaran yang harus dikeluarkan hanya sewa kendaraan perbulan, akan tetapi ini mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan pengiriman barang ke daerah tujuan pemasaran yang berakibat sering terjadi kekurangan pasokan barang akibatnya konsumen sering kecewa akibat barang yang dicari sering tidak ada maka mereka memutuskan untuk beralih ke produk lain, hal ini tentu saja mengakibatkan menurunnya jumlah penjualan perusahaan sehingga pendapatan perusahaan pun berkurang, dari kejadian diatas dapat disimpulkan bahwa langkah yang diambil oleh perusahaan memang efisien akan tetapi tidak efektif, tentu ini hanyalah sebuah contoh sederhana yang sebenarnya terjadi mungkin tidak sesederhana contoh tersebut.

Memang dalam melakukan audit operasional hal-hal yang menjadi standar untuk menentukan hasil audit yang berguna bagi pihak manajemen puncak sangat beragam sehingga untuk menentukan sebuah standar efisensi dan efektivitas masing-masing perusahaan bisa berbeda-beda harus disesuaikan dengan kondisi yang dihadapi akan tetapi audit operasional atau audit manajemen penting untuk dilaksanakan karena hasil dari audit tersebut bisa berupa rekomendasi yang sangat berguna bagi pihak manajemen untuk menentukan dan menilai kebijakan-kebijakan dan kegiatan perusahaan apakah sudah tepat atau memerlukan perbaikan sehingga akan berpengaruh pada kelangsungan hidup perusahaan.

Tahap AuditMemahami Bisnis dan Industri Klien

Auditor mengembangkan strategi audit awal didasarkan pada risiko salah saji material. Langkah pertama dalam menetapkan risiko adalah memeroleh pemahaman atas bisnis dan industri klien. Pemahaman membantu auditor dalam:

Membuat harapan terhadap pendapatan total dengan memahami kapasitas klien, lokasi pasar, dan pelanggan

Membuat harapan atas marjin bruto dengan memahami pangsa pasar klien dan keunggulan kompetitif di pasar.

Membuat harapan tentang piutang usaha neto didasarkan pada rata-rata periode penagihan klien dan industri

Menetapkan Materialitas

Pendapatan merupakan ukuran dari volume aktivitas setiap entitas. Biasanya, pendapatan memiliki volume transaksi tinggi dan total pendapatan sangat penting terhadap laporan keuangan. Pendapatan biasanya digunakan sebagai ukuran materialitas pada setiap penugasan.

Pendapatan biasanya memberi penambahan pada piutang usaha, kas dan arus kas dari aktivitas operasi. Piutang usaha biasanya juga merupakan bagian yang material dari neraca.

Transaksi dan saldo akun yang ada pada siklus pendapatan biasanya memiliki pengaruh yang material terhadap laporan keuangan.

Untuk meningkatkan keefektifan dan efisiensi audit untuk mencapai tujuan audit siklus pendapatan, maka kehati-hatian harus dilakukan untuk mempertimbangkan risiko bawaan, risiko prosedur analitis, dan risiko pengendalian ketika memilih strategi audit untuk setiap tujuan audit.

Materialitas (salah saji yang dapat ditoleransi) untuk piutang usaha relatif lebih tinggi daripada untuk akun aktiva lainnya untuk mengurangi pengeeluaran untuk memeroleh bahan bukti audit.

Risiko Prosedur Analitis

Risiko prosedur analitis adalah elemen dari risiko deteksi, yaitu risiko prosdur analitis gagal untuk mendeteksi salah saji.

Prosedur analitis sangat hemat dan didasarkan pada pengetahuan auditor atas bisnis dan industri klien.

Langkah pertama dalam melakukan prosedur analitis adalah memeroleh pemahaman atas total pendapatan yang diberikan:

Kapasitas klienà yaitu volume penjualan maksimum yang bisa dihasilkan jika klien menggunakan seluruh fasilias dan karyawannya untuk menghasilkan dan menghantar produk atau jasa. Auditor harus sensitif terhadap volume penjualan yang dicatat klien berdasarkan kapasitas yang dimanfaatkan. Lebih efektif untuk mengevaluasi pendapatan total dibandingkan ukuran aktivitas bisnis daripada membandingkan pendapatan saat ini dengan pendapatan periode sebelumnya.

Pangsa Pasar klien untuk setiap produknya.àYaitu pendapatan klien dibandingkan dengan total pendapatan dalam industri untuk produk klien. Hal ini penting karena perusahaan dengan pangsa pasar dominan biasanya memeroleh margin bruto premium. Hal ini penting bagi auditor untuk mengevaluasi perputaran piutang klien, atau periode penagihan rata-rata, dan bisa untuk membandingkan periode penagihan klien dengan rata-rata industri.