i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT

PENGENDALIAN PERSEDIAAN (PEMBELIAN):

(Studi kasus pada Toko Mega Jaya Ban Pandaan (Ban Mobil))

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh:

Adinda Pinky Kathlea

201410170311337

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKOMONI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MALANG

2018

ii

iii

iv

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT, karena atas rahmat dan

karunia-Nya saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan selesai tepat pada

waktunya. Penulisan skripsi ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Program S-1 jurusan

Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang

dengan judul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian

Persediaan (Pembelian): (Studi Kasus pada Toko Mega Jaya Ban Pandaan (Ban

Mobil))”.

Saya menyadari bahwa skripsi ini sangat sulit terwujud sebagaimana yang

diharapkan, tanpa bimbingan dan bantuan serta tersedianya fasilitas-fasilitas yang

diberikan oleh beberapa pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis

sampaikan rasa terima kasih dan rasa hormat kepada:

1. Rektor Universitas Muhammadiyah Malang Bapak Drs. Fauzan, M.Pd.

2. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang serta segenap jajaran Wakil Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang;

3. Bapak Ahmad Juanda, Dr., MM., Ak., CA selaku pembimbing I dan Bapak A.

Waluya jati, Drs., MM. selaku pembimbing II yang telah bersedia untuk

meluangkan waktu dan pikiran untuk membimbing serta memberi masukan

dan motivasi dalam penyusunan skripsi ini hingga dapat terselesaikan tepat

pada waktunya;

4. Bapak Djoko Sigit S, SE., M.Acc., Ph.D, Ibu Novitasari Agus Saputri, S.Pd.,

M.Pd. selaku Dosen Penguji skripsi atas kritik dan saran yang membangun

dalam menyempurnakan penyusunan skripsi ini;

5. Bapak Ach. Syaiful Hidayat A, SE., M.Sc., Ak. , selaku Dosen Wali yang

selalu memberikan nasihat, saran dan bimbingan kepada saya;

6. Kedua orang tua saya dan kakak, terima kasih atas do’a, dukungan, perhatian

serta pengertiannya selama proses pengerjaan skripsi ini;

7. Rekan-rekan saya Vilmia Farida, Anggada Utomo, dan teman kelas lainnya

yang kesemuanya telah menjadi Sarjana Ekonomi serta Ritma Wahyu Hartanti

iv

terima kasih atas bantuannya selama ini, terima kasih selama ini telah menjadi

sahabat dan saudara bagi saya, terima kasih atas kesabarannya selama ini.

Semoga kita semua sukses dan segala impian kita tercapai;

8. Kepada semua pihak-pihak yang telah mendukung dan membantu selama

perkuliahan dan penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu

persatu.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang harus

disempurnakan dari skripsi ini. Oleh karena itu, saya sebagai penulis memohon

maaf yang sebesar-besarnya dan membuka diri untuk segala kritikan dan masukan

yang dapat membangun dan meningkatkan kualitas skripsi ini. Semoga skripsi ini

dapat memberikan manfaat bagi kepentingan ilmu di masa depan dan bagi penulis

selanjutnya untuk dikembangkan lebih lanjut

Malang, 21 Agustus 2018

Penulis,

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ..................................................................................................... i

ABSTRACT ................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................. v

DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................. 7

C. Tujuan Penelitian ................................................................................. 7

D. Manfaat Penelitian ............................................................................... 7

E. Bagi Penelitian Selanjutnya ................................................................ 8

BAB II KAJIAN PUSTAKA ......................................................................... 9

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ............................................................ 9

B. Tinjauan Pustaka ................................................................................. 11

1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 11

2. Sistem Akuntansi Pembelian ......................................................... 20

3. Pengendalian Persediaan ................................................................ 30

4. Diagram Alir (Flow Chart) ............................................................. 43

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 51

A. Lokasi Penelitian ................................................................................ 51

B. Jenis Penelitian .................................................................................... 51

C. Jenis Data dan Sumber Data ............................................................... 52

1. Data Primer ..................................................................................... 52

2. Data Sekunder ................................................................................. 53

C. Teknik Pengumpulan data .................................................................. 53

1. Wawancara ..................................................................................... 53

2. Dokumentasi ................................................................................... 53

D. Teknik Analisis Data .......................................................................... 54

vi

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .............................. 56

A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................... 56

1. Sejarah Toko Mega Jaya Ban ........................................................ 56

2. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 58

3. Jam Kerja Karyawan .................................................................... 60

4. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................. 60

B. Penyajian Data ...................................................................................... 61

C. Analisis Data ....................................................................................... 67

1. Input ............................................................................................. 67

2. Proses ........................................................................................... 68

3. Output ........................................................................................... 73

D. Pembahasan ......................................................................................... 74

1. Prosedur Pengendalian Internal Persediaan Dagang pada

Toko Ban Mega Jaya ..................................................................... 74

2. Prosedur Permintaan Barang Dagang dari pelanggan. ................. 75

3. Prosedur Pemesanan Pembelian Barang Bagang Pada

pemasok rekomendasi. ................................................................. 76

E. Temuan ................................................................................................ 76

F. Analisis pada struktur organisasi Toko Mega Jaya Ban ...................... 77

G. Analisis pembelian atas persediaan tambahan barang dagang

pada Toko Mega Jaya Ban. ................................................................. 78

H. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan ..................................... 79

I. Pengendalian Internal Persediaan ........................................................ 80

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 82

A. Simpulan .............................................................................................. 82

B. Saran .................................................................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 .Simbol - Simbol Flowchart ............................................................ 44

Tabel 4.1 Kartu Stok yang direkomendaiskan ................................................ 77

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi Pembelian ............. 22

Gambar 2.2 sistem inventory retail ................................................................. 37

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Mega Jaya Ban ................................... 59

Gambar 4.2 Faktur pengiriman barang dari pemasok .................................... 62

Gambar 4.3 Surat Jalan. ................................................................................. 63

Gambar 4.4 Nota Penjualan ............................................................................ 64

Gambar 4.5 Nota Penjualan Dengan Minimal Order ..................................... 64

Gambar 4.6 Surat Perintah Kerja .................................................................... 65

Gambar 4.7 Tanda Terima .............................................................................. 66

Gambar 4.8 Pembelian Barang Toko Mega Jaya Ban ..................................... 70

Gambar 4.9 Retur Pembelian ......................................................................... 72

ix

DAFTAR PUSTAKA

Aan Komariah dan Djam’an Satori, 2010, Metodologi Penelitian Kualitatif.

Bandung : Alfabeta.

Assauri, Sofjan. 2004. Manajemen Pemasaran: Jakarta. Rajawali Press.

B. Romney, dkk. 2014, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13, Jakarta Selatan:

Salemba Empat.

Barness, Lewis A. John S. Curran. 2000. Nutrisi, Dalam: Ilmu Kesehatan Anak

Nelson. Ed. 15. Vol.I. Jakarta: EGC.

Baridwan, Zaki. 1998. Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode.

Yogyakarta: BPFE.

Bodnar, George H.J. dan Hopwood, William S. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi 9: Yogyakarta. ANDI.

Dewi Ratnaningsih. 2010. Analisis Faktor – Faktor Yang Mempengaruhi Arah

Manajemen Laba (Studi Pada Perusahaan Manufaktur Yang Terdaftar di

BEI 2009-2013). Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas

Atma Jaya Yogyakarta, Yogyakarta.

Dhika Permana. 2015. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Bahan Baku Pada UD Utama Jati Yogyakarta. Skripsi. Yogyakarta:

Universitas Negeri Yogyakarta.

Diana, A & LS 2011, Sistem Informasi Akuntansi: Yogyakarta. Andi Offset,

Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Buku: Jakarta. SalembaEmpat.

Handoko, T.Hani, 2003, Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia:

Yogyakarta, BPFE-Yogyakarta.

Indah Lanastriani, Rika Kharlina Ekawati, Christina Yunita W. 2013. “Analisis

Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku

Pada UMKM Pempek Dan Kerupuk Beringin”. Jurnal Akuntansi STIE

MDP.

Killen, Roy. 1998. Effective Teaching Strategies. Lesson From Research And

Practice. Second Edittion: Australia. Social Science Press.

Lucy Sri Musmini. 2013. Pengaruh perputaran kas terhadap profitabilitas pada PT

Tirta Mumbul Jaya Abadi Singaraja periode 2008-2012. Skripsi.

Universitas Pendidikan Ganesha.

Moleong, Lexy 2004, Metodelogi Penelitian Kualitatif, Bandung , Remaja

Rosdakarya

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Cetakan Keempat: Jakarta. Salemba Empat.

x

Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi: Jakarta. Salemba Empat.

Nuraini, Siti. (2011). Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Terkomputerisasi pada Beta Jaya Furniture dan Bahan Meubel. Skripsi.

Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta.

Rangkuti, Freddy. 2004. Manajemen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis:

Jakarta. PT. Raja Grafindo Persada.

Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta.

Widjajanto N. 2001. Sistem Informasi Akuntansi: Jakarta. Erlangga.

Yusuf, A. Muri. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif & Penelitian

Gabungan: Jakarta. Kencana.

Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung:

Alfabeta.

Nusa Putra. 2011. Research and Development. Jakarta: PT. Raja Grafindo

Persada.