evaluasi penyelenggaran - pdpersi.co.id · no.a poltekkes kemenkes laporan diterima no. ... waktu...

EVALUASI PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014

LAPORAN SIPENMARU

NO.a POLTEKKES KEMENKES LAPORAN DITERIMA NO. POLTEKKES KEMENKES LAPORAN DITERIMA

1 Aceh 11-Oct-2013 20 Surabaya 2-Jan-2014

2 Medan 6-Jan-2014 21 Malang 11-Mar-2014

3 Padang 7-Sep-2013 22 Denpasar 29-Nov-2013

4 Riau 9-Sep-2013 23 Mataram Maret 2014

5 Tanjung Pinang 21-Oct-2013 24 Kupang 25-Feb-2014

6 Jambi 2013 25 Pontianak -

7 Bengkulu - 26 Palangkaraya Jan 2014

8 Palembang 13-Nov-2013 27 Banjarmasin 6-Jan-2014

9 Pangkal Pinang 20 April 2014 28 Kaltim 6-Jan-2014

10 Tanjungkarang 2-Dec-2013 29 Makassar 20-Nov-2013

11 Banten 15 April 2014 30 Mamuju 7-Sep-2013

12 Jakarta I 11-Feb-2014 31 Palu 2014

13 Jakarta II 28 Maret 2014 32 Kendari 2013

14 Jakarta III 13-Jan-2014 33 Manado 26-Nov-2013*)

15 Bandung 1 April 2014 34 Gorontalo 30-Sep-2013

16 Tasikmalaya 7-Dec-2013 35 Maluku Jan 2014

17 Semarang 2013 36 Ternate 27-Nov-2013

18 Surakarta 20 April 2014 37 Sorong 2-Jan-2014

19 Yogyakarta 5-Sep-2013 38 Jayapura -

Laporan yang masuk s/d April 2014 : 28 Poltekkes dari 38 Poltekkes

PARAMETER

1. Pola Seleksi

2. Cara Pendaftaran

3. Tingkat Keketatan

4. Karakteristik Pendaftar

5. Pelaksanaan

6. Cara Pemeriksaan Ujian Tulis

7. Nilai Kelulusan Ujian Tulis

8. Waktu dan Cara Pengumuman

9. Kendala dan Saran

POLA SELEKSI

0

5

10

15

20

25

30

35

40

PMDP Gakin Ujian Tulis

16

4

38

CARA PENDAFTARAN

11

15 Online

Offline58%

42%

JUMLAH PENDAFTAR

0

20000

40000

60000

80000

100000

Total PMDP Gakin

81.182

3.718 98

KARAKTERISTIK PENDAFTAR (1)

Jenis Kelamin

6370 (16%)

34.524 (84%)

Laki-laki

Perempuan

Asal SMTA

19046 (99%)

239 (1%)

SMA/MA

SMK/MAK

KARAKTERISTIK PENDAFTAR (2)

Tempat Tinggal Calon

43.972 (98%)

805 (2%)

Dalam Kota

Luar Kota

Pilihan Prodi

21.785 (43%)

28.355 (57%)

Pilihan 1

Pilihan 2

PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS

Cara Pemeriksaan

4 (24%)

13 (76%)

Manual

Computerized

Pemeriksaan Computerized

12 (80%)

3 (20%)

Sendiri

PihakKetiga

NILAI KELULUSAN UJIAN TULIS

6.660 (16%)

10.664 (26%)

12.216 (30%)

11.160 (27%)

4L

3L

2L

1L

CARA PENGUMUMAN KELULUSAN SIPENMARU

33 (53%) 24 (39%)

5 (8%)

0

Langsung

Internet

Media Cetak

SMS dll

WAKTU PELAKSANAAN DAN PENGUMUMAN PMDP

No Poltekkes Pelaksanaan Pengumuman Lama (hari)

1 Tanjungkarang NA NA -

2 Jakarta I 11 Maret-15 Mei 2013 23 Mei 2013 8

3 Jakarta II 11 Maret - 26 April 2013 14 Mei 2013 28

4 Jakarta III Januari-Maret 2013 14 Mei 2013 44

5 Bandung 11-29 Maret 2013 14 Mei 2013 45 6 Semarang 18 Februari-26 Maret 2013 05-Apr-13 10

7 Yogyakarta 15-17 April 2013 26-Apr-13 9

8 Surabaya 4-26 April 2013 27 Mei 2013 31

9 Malang 1-12 April 2013 29-Apr-13 17

10 Denpasar 12-Apr-13 19-Apr-13 7

11 Kupang 22 April-3 Mei 2013 NA -

12 Banjarmasin 23-24 Mei 2013 29 Mei 2013 5

13 Kaltim 20-24 Mei 2013 27-31 Mei 2013 3-7

14 Makassar NA NA -

15 Manado NA NA -

16 Gorontalo NA NA -

PENGUMUMAN UJIAN TULIS (PELAKSANAAN 26 JUNI 2013)

NO. POLTEKKES KEMENKES

PENGUMUMAN Lama

(hari) NO.

POLTEKKES KEMENKES

PENGUMUMAN Lama

(hari)

1 Aceh 3 Juli 2013 7 20 Surabaya 3 Juli 2013 7

2 Medan 6 Juli 2013 10 21 Malang 9 Juli 2013 13

3 Padang 17 Juli 2013 21 22 Denpasar 9 Juli 2013 13

4 Riau 23 Juli 2013 31 23 Mataram - -

5 Tanjung Pinang 24 Juli 2013 28 24 Kupang 18 Juli 2013 22

6 Jambi - - 25 Pontianak - -

7 Bengkulu - - 26 Palangkaraya - -

8 Palembang 19-23 Juli 2013 23-27 27 Banjarmasin 11 Juli 2013 15

9 Pangkal Pinang - - 28 Kaltim 18 Juli 2013 22

10 Tanjungkarang 28 Juni 2013 2 29 Makassar 29 Juni 2013 3

11 Banten - - 30 Mamuju 1 Juli 2013 5

12 Jakarta I 29 Juni 2013 3 31 Palu - -

13 Jakarta II 9 Juli 2013 13 32 Kendari - -

14 Jakarta III 19 Juli 2013 23 33 Manado NA -

15 Bandung

25 Juli & 1 Agustus 2013

29 &

36 34 Gorontalo 2 Agustus 2013 37 16 Tasikmalaya 22 Juli 2013 26 35 Maluku - -

17 Semarang 18 Juli 2013 22 36 Ternate 3 Juli 2013 7

18 Surakarta - - 37 Sorong 6 Juli 2013 10

19 Yogyakarta 16 Juli 2013 20 38 Jayapura - -

CALON MAHASISWA YANG DITERIMA

0

4000

8000

12000

16000

20000

Utama Cadangan Mengundurkan Diri

16.823

2152

172

88%

11% 1%

TINGKAT KEKETATAN

NO. POLTEKKES KEMENKES TINGKAT

KEKETATAN NO. POLTEKKES KEMENKES

TINGKAT KOMPETISI (1 :…)

1 Aceh 1 : 2 20 Surabaya 1 : 3

2 Medan 1 : 3 21 Malang 1 : 5

3 Padang 1 : 14 22 Denpasar 1 : 9

4 Riau 1 : 4 23 Mataram -

5 Tanjung Pinang 1 : 2 24 Kupang 1 : 5

6 Jambi - 25 Pontianak -

7 Bengkulu - 26 Palangkaraya -

8 Palembang 1 : 6 27 Banjarmasin 1 : 5

9 Pangkal Pinang - 28 Kaltim 1 : 5

10 Tanjungkarang 1 : 6 29 Makassar 1 : 4

11 Banten - 30 Mamuju 1 : 2

12 Jakarta I 1 : 5 31 Palu -

13 Jakarta II 1 : 4 32 Kendari -

14 Jakarta III 1 : 5 33 Manado 1 : 2

15 Bandung 1 : 5 34 Gorontalo 1 : 3

16 Tasikmalaya 1 : 3 35 Maluku -

17 Semarang 1 : 6 36 Ternate 1 : 4

18 Surakarta - 37 Sorong 1 : 2

19 Yogyakarta 1 : 5 38 Jayapura -

Keseluruhan = 1 : 5

TINGKAT KEKETATAN

2

3

14

4

2

6 6

5

4

5 5

3

6

5

3

5

9

5 5 5

4

2 2

3

4

2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Keseluruhan = 1 : 5

ISU DAN PERMASALAHAN TERKAIT PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2013/2014

Beberapa Isu dan Permasalahan(1)

Permasalahan Usulan Perubahan/Solusi

Penerbitan Juknis yang lambat (lebih cepat

terbit)

Juknis tahun ini berlaku untuk 2 kali

penyelenggaraan Sipenmaru (tahun 2014 dan

2015) dan selanjutnya Juknis tahun 2015

berlaku Sipenmaru 2016

Pelaksanaan Sipenmaru mulai lebih awal

(termasuk pendaftaran dan PMDP) dan kuota

ditambah

Khusus untuk PMDP dapat dimulai lebih awal

(Pendaftaran mulai bulan Februari)

Penyelenggaraan Sipenmaru D-IV dari D-III (D-

IV transfer)

Pengaturan khusus

Penerimaan mahasiswa baru yang melebihi

kuota => Diusulkan alokasi dicantumkan dlm

Juknis

Dipertimbangkan kebutuhan akan pelayanan

(penyerapan lulusan dst)

Penerimaan mahasiswa baru yang kurang dari

kuota

Dipertimbangkan efisiensi tenaga pengajar dan

sarana prasarana

Trend penurunan peminat untuk beberapa

prodi

Penyebaran informasi tentang profil Poltekkes

dan prodi yang ada di Poltekkes di media

nasional atau langsung di sekolah (dapat

dicantumkan di Juknis)



Peserta kesulitan melakukan pendaftaran on

line atau kesalahan pengisian data on line

Menyediakan pendaftaran online dan langsung.

Kesalahan dapat dipertimbangkan jika tidak

fatal.

Pendanaan/pembiayaan kegiatan Sipenmaru

belum bisa dicairkan sampai dengan waktu

pelaksanaan ujian

Penyelesaian kasus

Kesalahan naskah soal Sipenmaru Masukan untuk Panitia Pusat

Penyebarluasan informasi yang luas dan lebih

awal

Perlu dipertimbangkan penyebaran informasi

Sipenmaru secara bersama di media nasional

atau penyebaran pamflet/poster di sekolah-

sekolah menengah.

Fasilitasi Pusdiklatnakes untuk naskah soal

untuk ujian gelombang selanjutnya dan ujian

mandiri

Masukan untuk Panitia Pusat

Penyelenggaran Ujian Mandiri Diatur masing-masing Poltekkes dan dilaporkan



Honor Pengawas SBU kecil (Rp 75.000 potong

pajak)

Honor dapat ditingkatkan atau waktu ujian lebih

lama (> 6 jam)

Persyaratan tinggi badan dan buta warna

untuk prodi tertentu

Dipertimbangkan untuk dimasukan di Juknis

dan pengecualian untuk daerah2 tertentu

Peserta terlambat mengikuti ujian karena

alasan tempat tinggal jauh dll

Dapat difasilitasi panitia Poltekkes

Penggandaan naskah soal dan pengamanan

naskah soal Sipenmaru

Persyaratan pengamanan untuk penggandaan

naskah soal atau dicetak di Pusat dan dikirimkan

H-5.

Pengumuman peserta lulus cadangan

(ada yang diumumkan/ada yang tidak)

Dipertimbangkan untuk dicantumkan atau

memenuhi prinsip akuntabilitas dan

keterbukaan

Penyelenggaraan ujian mandiri Dipertimbangkan faktor legalitas dan

kebutuhan masing-masing Poltekkes

(dicantumkan di Juknis)



Tempat ujian tidak nyaman (Panitia kesulitan

mendapatkan tempat karena waktu ujian yang

berubah) atau kapasitas ruangan tidak

memenuhi

Penetapan waktu ujian jauh2 hari dan

penekanan terhadap persyaratan lokasi ujian

Keterlambatan pengumpulan berkas

pendaftaran

Disampaikan pada saat pendaftaran

Server yang tidak mendukung pelaksanaan

pendaftaran on line

Server bersama

Hasil ujian diperiksa secara computerized Bisa pengadaan baru atau dengan mekanisme

meminjam kpd institusi yang memiliki alt tsb

Program keahlian SMK yang sesuai dengan

Prodi di Poltekkes

Dicantumkan di Juknis

Peretasan sistem online Sipenmaru online Perkuat jaringan pengamanan untuk mencegah

sistem diretas lagi

Pembebasan biaya pendaftaran Wacana jika memungkinkan

SUMBER

• Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2013/2014

• Laporan Sipenmaru TA 2013/2014 yang masuk

• Surat-surat dari Poltekkes terkait Sipenmaru

PUSDIKLATNAKES BPPSDMK - KEMENKES Bandung, 20-22 April 2014

OUTLINE

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Tujuan

Dasar Hukum

Daftar Singkatan

BAB II PENGORGANISASIAN

Panitia Pusat

Panitia Poltekkes

BAB III KETENTUAN SELEKSI

Pola Seleksi

Alokasi

Persyaratan Calon Peserta

Jadwal Pelaksanaan

Tempat Pelaksanaan

BAB IV MEKANISME SELEKSI

Pendaftaran

Seleksi

Penilaian Hasil Ujian Tulis

Penentuan Kelulusan Ujian Tulis

Pemeriksaan Kesehatan

Pengumuman Mahasiswa Baru yang Diterima

Pendaftaran Ulang bagi Mahasiswa Baru yang Diterima

Pemanggilan Calon Mahasiswa CadangaN

BAB V PEMBIAYAAN

Biaya

Pengelolaan Anggaran

BAB VI PELAPORAN

BAB VII PENUTUP

LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Acuan Penyelenggaraan UU Nomor 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi,

Penerimaan mahasiswa baru untuk setiap prodi dapat dilakukan melalui pola penerimaan mahasiswa secara nasional dan bentuk lain

SK Pedoman Sipenmaru No. HK.02.03/I/3/2/03478/2013 & Juknis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes, acuan teknis pelaksanaan Sipenmaru yang berlaku untuk seluruh Poltekkes Kemenkes

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

Bukan hanya untuk mengukur kemampuan, tetapi lebih menitikberatkan pada penjaringan calon mahasiswa dengan

kemampuan akademik yang baik.

Calon mahasiswa dari lulusan SMU/SMA/MA atau sederajat, SMK/MAK dan Paket C yang telah lulus Ujian Nasional

Undang-Undang Dasar 1945 pasal 28A & 28H dan Visi Kemenkes

Guna mendukung upaya kesehatan, diperlukan tenaga kesehatan profesional dan kompeten

Penjaminan mutu, salah satunya diawali dengan penjaringan calon mahasiswa yang berkualitas sesuai

kriteria yang telah ditetapkan.

Sesuai PP Nomor 4/2014 : Poltekkes Kemenkes masing2 menetapkan

PANDUAN SIPENMARU POLTEKKES KEMENKES

TUJUAN • Tujuan umum :

Memberikan acuan dalam penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.

• Tujuan khusus : 1. Menjelaskan ttg susunan organisasi dan tugas panitia Sipenmaru Poltekkes

Kemenkes TA 2014/2015

2. Menjelaskan ttg ketentuan seleksi Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015

3. Menjelaskan ttg mekanisme seleksi Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015

4. Menjelaskan ttg pembiayaan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015

5. Menjelaskan ttg sistem pelaporan pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015

DASAR HUKUM(1)

1. UU 20/2003 ttg Sistem Pendidikan Nasional

2. UU 36/2009 ttg Kesehatan

3. UU 12/2012 ttg Pendidikan Tinggi

4. PP 32/1996 ttg Tenaga Kesehatan

5. PP 19/ 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan jo PP 32/ 2013 ttg Perubahan Atas PP 19/ 2005 ttg Standar Nasional Pendidikan

6. PP 21/2013 ttg Jenis dan Tarif Atas Jenis PNBP Yang Berlaku Pada Kementerian Kesehatan

7. PP 4/2014 ttg Penyelenggaraan Dikti dan Pengelolaan PT

8. PMK 119/PMK.05/2007 ttg Persyaratan Administratif Dalam Rangka Pengusulan dan Penetapan Satker Untuk Menerapkan Pengelolaan Keuangan BLU

9. PMK 73/PMK.05/2008 ttg Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban;

DASAR HUKUM(2)

10. Permenkes 1144/Menkes/Per/VIII/2010 ttg Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Kesehatan.

11. Permenkes 890/Menkes/Per/VIII/2007 ttg Organisasi dan Tata Kerja Politeknik

Kesehatan jo dengan Permenkes 1988/Menkes/Per/IX/2011

12. Permenkes HK.03.05/I.2/03086/2012 ttg Petunjuk Teknis Penyelenggaraan

Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan

13. Kepmendikbud 355/E/O/2012 ttg Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi

pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian

Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

14. Kepmenkes HK.02.03/I.2/08810/2013 ttg Perubahan Kedua atas Peraturan

Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 ttg Petunjuk Teknis

Penyelenggaraan Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan.

PERUBAHAN BAB I PENDAHULUAN

Juknis Sipenmaru TA 2013/2014

Draft Usulan Juknis Sipenmaru TA 2014/2015 & 2015/2016

• UUD 1945 • Dasar penyelenggaraan

Kepmenkes 778/Menkes/SK/VI/2003 ttg Pedoman Sipensimaru Diknakes

• UUD 1945 pasal 28A dan 28H • UU 14/2014 psl 73 • Dasar penyelenggaraan Kepmenkes

HK.02.03/I/3/2/0378/2013 ttg Pedoman Sipenmaru Poltekkes Kemenkes

• PP 4/2014 ttg penyelenggaraan Dikti dan Pengelolaan PT

• PP 21/2013 ttg PNBP Kemenkes • Ortala Poltekkes • SK Alih Bina • Singkatan Prodi, MAK • Sipenmaru Diknakes Sipenmaru Poltekkes

Kemenkes

BAB II PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN

PANITIA PUSAT

Pengarah : Kepala Badan PPSDMK

Penanggung jawab : Kepala Pusdiklat Nakes

Ketua : Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusdiklat

Nakes

Wakil Ketua : 1. Kepala Sub Bidang Pendidikan, Pusdiklat Nakes

2. Kepala Sub Bidang Pelatihan, Pusdiklat Nakes

Sekretaris : Staf Pusdiklat Nakes

Bendahara : Staf Pusdiklat Nakes

Anggota Teknis

: 1. Staf Pusdiklat Nakes

2. Staf Sekretariat Badan PPSDMK

Anggota Administrasi : 1. Staf Pusdiklat Nakes

2. Staf Sekretariat Badan PPSDMK

TUGAS PANITIA PUSAT

1. Bertanggungjawab terhadap seluruh penyelenggaraan kegiatan Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.

2. Menetapkan alokasi calon mahasiswa baru TA 2014/2015 secara Nasional.

3. Menyiapkan naskah soal ujian tulis beserta kunci jawabannya bagi institusi Poltekkes.

4. Menyusun, menggandakan dan mendistribusikan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.

5. Menggandakan master naskah soal ujian tulis dan kunci jawaban.

6. Mendistribusikan master naskah soal ujian tulis dan kunci jawaban kepada Panitia Poltekkes.

7. Melakukan bimbingan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.

8. Menyusun Laporan Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015.

PENGORGANISASIA

PANITIA POLTEKKES

Penanggung Jawab : Direktur Poltekkes

Ketua : Pembantu Direktur III Poltekkes

Sekretaris : Staf Direktorat Poltekkkes

Kemenkes

Bendahara*) : Staf Direktorat Poltekkkes

Kemenkes

Anggota Teknis*) : 1. Staf Direktorat Poltekkes

2. Unsur Jurusan Poltekkes

Anggota Administrasi*)

: 1. Staf Direktorat Poltekkes

2. Unsur Jurusan Poltekkes

TUGAS PANITIA POLTEKKES(1)

1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 di Poltekkes.

2. Menyusun jadwal kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dan menginformasikan ke Panitia Pusat.

3. Mengumumkan/menyebarluaskan informasi tentang Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.

4. Menerima ketentuan alokasi calon mahasiswa untuk masing-masing jurusan dari Panitia Pusat.

5. Melakukan koordinasi antar Panitia Poltekkes yang menjadi tujuan calon mahasiswa lintas provinsi.

6. Menerima pendaftaran calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.

7. Melaksanakan seleksi calon mahasiswa Poltekkes Kemenkes jalur PMDP.

8. Memeriksa hasil seleksi PMDP.

9. Mengumumkan hasil seleksi PMDP.


10. Menerima dan menyimpan master soal ujian tulis beserta kunci jawaban dari Panitia Pusat.

11. Menggandakan naskah soal ujian tulis sejumlah pendaftar ditambah cadangan 5% pada hari yang disesuaikan dengan kondisi wilayah.

12. Menetapkan petugas pengawas ujian tulis, petugas pengkodean (bagi Poltekkes yang tidak menggunakan LJK) dan petugas pemeriksa ujian tulis.

13. Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian tulis, pemeriksaan LJUT/LJK.

14. Melaksanakan ujian tulis:

a. Menyerahkan naskah soal kepada koordinator pengawas ujian tulis.

b. Menerima lembar jawaban dari koordinator pengawas ujian tulis.

c. Menyerahkan LJUT/LJK kepada ketua panitia.

15. Melaksanakan penyelenggaraan pemeriksaan ujian tulis :

a. Menyerahkan LJUT dengan kode atau LJK kepada petugas pemeriksa.

b. Memeriksa hasil ujian tulis oleh petugas yang ditetapkan Direktur Poltekkes.

c. Menerima hasil pemeriksaan LJUT/LJK dari petugas pemeriksa.


16. Penentuan kelulusan : a. Membuat rekapitulasi nilai hasil jawaban soal ujian tulis peserta Sipenmaru.

b. Menetapkan pola penentuan kelulusan.

c. Melakukan nominasi berdasarkan pola yang sudah ditetapkan.

d. Menyerahkan hasil nominasi kepada Direktur Poltekkes untuk disahkan.

17. Mengumumkan peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes yang lulus ujian tulis.

18. Melaksanakan pendaftaran ulang bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis.

19. Menunjuk tim pemeriksa kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya bagi calon mahasiswa yang lulus ujian tulis.

20. Membahas hasil Ujian pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya dari tim pemeriksa dengan Direktur Poltekkes untuk digunakan dalam penetapan kelulusan.

21. Melaksanakan pemanggilan calon mahasiswa cadangan sesuai dengan urutan nominasi kelulusan.


16. Mengusulkan daftar nama mahasiswa yang diterima di Poltekes Kemenkes untuk

ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur Poltekkes.

17. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes

Kemenkes TA 2014/2015 di tingkat Poltekkes.

18. Menyusun laporan pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015

dan mengirimkan kepada Panitia Pusat sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

PERUBAHAN BAB II PENGORGANISASIAN



• 13. Istilah “LJK non koding dst” • 14 petugas pengawas • 15 penetapan hsl o/ ketua

Panitia • 17 melakukan bimbingan, dst

• Tugas panitia : 7. melakukan bimbingan dst, 8. menyusun laporan

• Hilang • 14 koordinator pengawas • 15 penetapan hsl o/ Direktur • 17 bimbingan dihapus

• Terminologi : - calon peserta : siswa SMA setara yg akan mendaftar di Poltekkes - peserta : mereka yg sdh mendaftar dan akan mengikuti ujian Sipenmaru (tulis, PMDP) - calon mahasiswa : mereka sdh ujian dan dinominasikan mjd mahasiswa Poltekkes. - mahasiswa : mereka yg scr resmi sdh diterima di poltekkes.

POLA SELEKSI

1. Penerimaan mahasiswa baru Poltekkes dilaksanakan melalui:

a. Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP), Poltekkes dapat menerima maksimal 30% dari keseluruhan mahasiswa yang diterima.

b. Ujian tulis dilaksanakan untuk peserta umum, Gakin, DTPK, dan Lintas Provinsi. Poltekkes menerima minimal 70% dari keseluruhan mahasiswa yang diterima.

2. Sebelum melaksanakan proses penerimaan mahasiswa baru, Poltekkes menetapkan alokasi (kuota) penerimaan mahasiswa baru untuk masing-masing prodi. Jumlah alokasi penerimaan mahasiswa baru merupakan jumlah keseluruhan mahasiswa baru yang diterima pada TA 2014/2015 termasuk peserta PMDP, umum, Gakin, DTPK, dan Lintas Provinsi.

3. Setiap Poltekkes menyampaikan informasi penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes secara jelas dan transparan kepada calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes termasuk persyaratan seleksi, biaya seleksi dan jenis ujian yang akan dilakukan.

ALOKASI 1. Jumlah alokasi maksimal untuk prodi Poltekkes ditetapkan

berdasarkan strata akreditasi yang ditetapkan Kemenkes yaitu: – Strata A = 120 orang

– Strata B = 100 orang

– Strata C = 80 orang

– Belum Akreditasi = 60 orang

2. Poltekkes dengan pertimbangan tertentu dapat menetapkan alokasi kurang dari ketentuan di atas.

3. Pemenuhan alokasi diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut: – Apabila jumlah calon mahasiswa lebih dari jumlah alokasi yang ditentukan, maka pemenuhan

ditetapkan berdasarkan peringkat kelulusan.

– Apabila jumlah peserta lulus seleksi kurang dari jumlah alokasi, maka institusi Poltekkes diberi kesempatan memenuhi dg tata cara yang ditetapkan Poltekkes sesuai kebutuhan masing-masing.

PERSYARATAN UMUM CALON PESERTA

1. Lulus dari pendidikan : – SMU/SMA/MA atau sederajat. – SMK/MAK dengan pilihan jurusan yang sesuai dan ditetapkan oleh Panitia

Poltekkes. – Paket C.

2. Usia calon peserta maksimal 24 tahun pada awal Tahun Akademik (1 September 2014) kecuali peserta tugas belajar.

3. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses pembelajaran di Poltekkes dan tidak mengganggu aktivitas kinerja sesuai profesinya.

4. Tinggi badan khusus Prodi Keperawatan dan Prodi Kebidanan adalah sbb : – Prodi Keperawatan : Perempuan minimal 150 cm dan Laki-laki minimal 155 cm. – Prodi Kebidanan, minimal 150 cm.

5. Untuk Prodi lainnya tinggi badan ditetapkan oleh Poltekkes masing-masing sesuai dengan kebutuhan dan diumumkan kepada calon peserta Sipenmaru Poltekkes Kemenkes

PERSYARATAN KHUSUS CALON PESERTA Selain memenuhi persyaratan umum, juga memenuhi persyaratan :

1. PMDP – Persyaratan nilai pada raport minimal 7 (tujuh) untuk setiap mata pelajaran sejak

semester I sampai dengan semester V.

– Mempertimbangkan penghargaan/prestasi calon peserta.

– Seleksi calon dilakukan sebelum ujian tulis.

2. Gakin – Calon peserta seleksi berasal dari keluarga miskin dibuktikan dengan Surat Keterangan

Miskin dari Kelurahan/Desa(bila perlu dilakukan kunjungan rumah).

– Mekanisme seleksi ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.

3. DTPK – Calon peserta seleksi berasal dari DTPK dibuktikan dengan Surat Rekomendasi dari

Pemerintah Kabupaten/Kota setempat.

– Mekanisme seleksi ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.

4. Lintas Provinsi – Seleksi lintas provinsi dapat diselenggarakan di Poltekkes terdekat dengan tempat tinggal

pendaftar untuk semua program studi khususnya untuk prodi spesifik yang tidak tersedia di Poltekkes di provinsinya.

JADWAL DAN TEMPAT PELAKSANAAN

• Jadwal Pelaksanaan 1. Pendaftaran ditetapkan Panitia Poltekkes.

2. Pelaksanaan Seleksi

• Jadwal seleksi PMDP ditetapkan oleh masing-masing Poltekes Kemenkes.

• Jadwal ujian tulis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dilaksanakan serentak pada tanggal 25 Juni 2014.

3. Pengumuman ditetapkan Panitia Poltekkes.

4. Tahun akademik baru dimulai pada tanggal 1 September 2014.

• Tempat Pelaksanaan Tempat pendaftaran, ujian tulis, pemeriksaan kesehatan dan pemeriksaan tambahan lainnya ditetapkan oleh Panitia Poltekkes.




• 70% jalur utul dan 30% lainnya

• Alokasi berdasarkan akreditasi

• Idem • Penetapan alokasi (kuota) penerimaan sblm

pelaksanaan seleksi • Penyampaian informasi scr jelas dan

transparan termasuk persyaratan, biaya dan jenis ujian yang akan dilakukan

• Maksimal usia pendaftar = 24 tahun • Tinggi badan utk wat dan bid, perempuan =

150 cm dan pria = 155 cm • Tgl ujian tulis = 25 Juni 2014 dan TA baru = 1

september 2014

BAB IV MEKANISME SELEKSI

PENDAFTARAN UJIAN TULIS(1)

1. Calon peserta yang memenuhi persyaratan harus mendaftar sendiri ke Panitia Poltekkes yang dituju, dengan menyerahkan kelengkapan berkas pendaftaran dan keseluruhan berkas administrasi calon peserta sesuai ketentuan.

2. Panitia Poltekkes melakukan seleksi administrasi terhadap kelengkapan berkas administrasi calon peserta.

3. Calon peserta yang telah memenuhi persyaratan dan kelengkapan berkas administrasi akan memperoleh Kartu Peserta Ujian dan yang bersangkutan berhak mengikuti ujian tulis Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.

4. Calon peserta dapat melakukan pendaftaran untuk dua program studi dengan syarat program studi yang dipilih berada dalam satu Poltekkes.

PENDAFTARAN UJIAN TULIS(2)

5. Calon peserta warga negara asing yang ingin mengikuti seleksi wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :

6. Calon peserta mendaftar ke institusi Poltekkes Kemenkes yang dituju.

7. Calon peserta tersebut wajib mengikuti seluruh ketentuan dan proses Sipenmaru Poltekkes Kemenkes.

8. Apabila calon peserta tersebut dinyatakan lulus dan diterima di institusi Poltekkes Kemenkes, maka yang bersangkutan harus mengurus Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) di Kanwil Imigrasi Provinsi setempat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PENDAFTARAN PMDP, GAKIN, DTPK, LINTAS PROVINSI DAN ONLINE

• Pendaftaran PMDP, Gakin, DTPK, Lintas Provinsi diatur dan ditetapkan oleh Panitia Poltekkes.

• Poltekkes yang telah menyelanggarakan pendaftaran secara online ketentuannya dicantumkan pada Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.

SELEKSI 1. Administrasi : Seleksi administrasi dilaksanakan oleh Panitia

Poltekkes sesuai dengan tugasnya.

2. Ujian tulis

a. Mata Uji

b. Rasio pengawas dengan peserta adalah 1:10.

c. Pemeriksaan hasil Ujian tulis dilaksanakan oleh Panitia Poltekkes.

3. Ujian lainnya dapat ditambahkan apabila dibutuhkan, misalnya psikotes, Ujian narkoba, dan lain-lain.

PENILAIAN HASIL UJIAN TULIS 1. Panitia Poltekkes menetapkan sistem penilaian kelulusan

untuk semua peserta Sipenmaru. 2. Lintas Provinsi

a. Panitia Poltekkes Pengirim (Poltekkes tempat ujian tulis), bertugas : 1) Mengirimkan data peserta lintas provinsi ke Poltekkes yang dituju paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan ujian tulis; 2) Mengirimkan LJUT/LJK kepada Panitia Poltekkes Tujuan, segera setelah pelaksanaan ujian tulis selesai paling lambat jam 16.00 WIB, dengan menggunakan e-mail/faksimili. LJUT/LJK asli dikirim melalui pos kilat khusus/titipan kilat/jasa pos lain dengan stempel pos hari pelaksanaan ujian.

b. Panitia Poltekkes penerima (Poltekkes yang dituju), bertugas : 1) Menerima LJUT/LJK dari Panitia Poltekkes Tujuan, yang selanjutnya digabung dengan LJUT/LJK peserta seleksi lainnya; 2) Melaksanakan pemeriksaan LJUT/LJK seluruh peserta ujian. Apabila lembar jawaban yang dikirim (baik melalui e-mail/faksimili maupun pos kilat khusus/titipan kilat/jasa pos lain) terlambat dari hari pelaksanaan pemeriksaan hasil ujian tulis, maka LJUT/LJK tersebut tidak diproses lebih lanjut

PENENTUAN KELULUSAN UJIAN TULIS

1. Peringkat kelulusan – Peringkat kelulusan ( Nominasi ) ujian tulis bagi

peserta Sipenmaru dengan 2 pilihan jurusan/prodi, dapat ditentukan dengan pilihan cara sebagai berikut: • Mengutamakan peringkat kelulusan

• Mengutamakan pilihan

• Kombinasi (peringkat kelulusan dan pilihan)

– Penetapan calon mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian tulis dilakukan secara bertahap per program studi.

2. Penentuan kelulusan

PEMERIKSAAN KESEHATAN

1. Pemeriksaan kesehatan dilaksanakan bagi calon mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus uji tulis.

2. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim pemeriksa kesehatan berdasarkan Nota Kesepahaman (MoU) atau kerjasama dengan institusi yang ditunjuk oleh Panitia Poltekkes. Contoh formulir pemeriksaan kesehatan dapat dilihat pada lampiran 7.

3. Bagi calon mahasiswa Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dilaksanakan di Poltekkes pengirim setelah dinyatakan lulus. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Poltekkes yang dituju.

4. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia Poltekkes.

KELULUSAN

1. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus (ujian tulis dan/atau Ujian kesehatan) disahkan oleh Direktur Poltekkes dan diumumkan kepada peserta seleksi.

2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur.

PENGUMUMAN CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA Calon mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) diumumkan oleh Ketua Panitia Poltekkes diketahui Direktur.

PENDAFTARAN ULANG BAGI CALON MAHASISWA BARU YANG DITERIMA • Calon mahasiswa baru wajib mendaftar ulang langsung ke Poltekkes

yang dituju. Untuk calon mahasiswa cadangan, pendaftaran ulang akan dilakukan setelah ada pemberitahuan lebih lanjut.

• Apabila sampai batas akhir waktu pendaftaran ulang jumlah yang mendaftar kurang dari jumlah alokasi yang ditetapkan, kekurangannya dipenuhi dari calon mahasiswa cadangan menurut peringkat tertinggi. Jika masih belum mencukupi, maka pemenuhan alokasi diatur oleh Panitia Poltekkes, dengan tetap mempertimbangkan terjaminnya mutu mahasiswa.

PENGUNDURAN DIRI

Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka biaya yang sudah disetorkan tidak dapat dikembalikan.

PEMANGGILAN CALON MAHASISWA CADANGAN

Pemanggilan calon mahasiswa cadangan diatur dan ditetapkan oleh masing-masing Poltekkes.

PERUBAHAN BAB IV MEKANISME SELEKSI



• Pendaftaran peserta umum

• C.2.b .... Tsmk peserta gakin

• E. ... Lulus.

• Idem • Khusus PMDP, Gakin, DTPK, diatur

Poltekkes masing2 dan menjadi bagian dr Panduan Sipenmaru Poltekkes

• Pendaftaran on line dicantumkan dlm Panduan

• Rasio Pengawas 1 : 10-20 • Dihapus • C. Lintas Provinsi Via fax plg lambat jam

16.00 WIB • E. ... Lulus ujian tulis. .... Pemriksaan kes

dg MoU • G. Kelulusan dibuat BA yg dttd o/

Panitia Poltekkes & diket Dir Poltekkes

BAB V PEMBIAYAAN

• Sesuai dengan PP Nomor 21/2013 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kementerian Kesehatan, besarnya biaya seleksi Poltekkes terbagi dalam :

– Satu pilihan Prodi : Rp. 100.000,-

– Dua pilihan Prodi : Rp. 125.000,-

• Besarnya biaya seleksi PMDP sama dengan besarnya biaya seleksi satu pilihan Prodi.

• Poltekkes yang sudah menjadi BLU maka biaya seleksi disesuaikan dengan tarif layanan masing-masing Poltekkes tersebut.

BAB VI PELAPORAN

• Panitia pelaksana Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 diwajibkan menyampaikan laporan sesuai dengan tugas masing-masing. Laporan disusun secara jelas, dengan memuat hal-hal sesuai dalam Pedoman Penyelenggaraan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes KemenkesTA 2014/2015.

• Laporan Kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015, dari Panitia Poltekkes Kemenkes ke Panitia Pusat paling lambat bulan November 2014.

• Laporan Kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes TA 2014/2015 memuat hal-hal sebagai berikut :

1. Pola seleksi : PMDP, Uji Tulis

2. Pendaftaran : Cara pendaftaran (online-offline), Jumlah Pendaftar Tingkat keketatan

3. Karakteristik Pendaftar : Jenis Kelamin, Jenis Sekolah (SMA/MA/SMK/MAK), Pendaftar Gakin, Asal pendaftar : Kota – provinsi, Pilihan 1 dan Pilihan 2

4. Pelaksanaan : Waktu, tempat

5. Pemeriksaan (Manual/Computerized (Scanner) : Program aplikasi, Poltekkes sendiri/Pihak ketiga

6. Kelulusan : Nilai rata-rata, Tertinggi,Terendah; Jumlah lulusan 4L, 3L, dst.

7. Pengumuman : Cara pengumuman (langsung, SMS, internet, dst), Waktu, Utama & cadangan, Jumlah yang mengundurkan diri

8. Kendala / Masalah dan Saran

PERUBAHAN BAB V DAN VI

Kegiatan Juknis Sipenmaru TA 2013/2014


Bab V Pembiayaan

• Dasar PP 13/2009, 1 pilihan : 75.000, 2 pilihan : 100.00

• Honor2 panitia pusat

• Dasar PP 21/2013, 1 pilihan : 100.000, 2 pilihan : 125.00

• dihapus

Bab VI Pelaporan

• Laporan Panitia Poltekkes • ditambahkan hal-hal yang harus dimuat dalam laporan (co. Cara pendaftaran online/offline, pemeriksanaan manual/computerized, dll untuk analisis/evaluasi lebih lanjut)

• Kerangka Laporan dicantumkan di Lampiran

BAB VII PENUTUP

• Penyelenggaraan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Pendidikan Tenaga Kesehatan (Sipenmaru Poltekkes Kemenkes) dilaksanakan atas kerjasama dan partisipasi aktif semua pihak yang terlibat didalamnya, mulai dari Panitia Pusat dan Panitia Poltekkes yang tersebar di seluruh wilayah.

• Dalam pelaksanaannya, penyelenggaraan kegiatan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes dapat dilaksanakan dengan pola yang dapat dikembangkan dari petunjuk ini, serta dilaporkan kepada Panitia Pusat dengan tetap memperhatikan bahwa, tujuan Sipenmaru adalah memperoleh calon mahasiswa yang berkualitas yang disesuaikan dengan kemampuan institusi Poltekkes Kemenkes. Selain itu juga tetap memperhatikan ketersediaan sarana, prasarana, dosen tetap yang berkualifikasi sesuai dengan program studi dan tersedianya lahan praktik.

• Hal-hal yang belum tercantum dalam Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes ini akan diatur dan ditetapkan kemudian oleh Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan SDM Kesehatan.

• Petunjuk teknis ini bersifat umum, hal-hal yang bersifat khusus dapat dikembangkan dan dijabarkan lebih lanjut oleh Poltekkes sesuai kebutuhan spesifik daerah dalam bentuk Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.

PERUBAHAN BAB VII DAN LAMPIRAN

Kegiatan Juknis Sipenmaru TA 2013/2014


Bab VII Penutup

• Penutup • .... dalam bentuk Panduan Sipenmaru Poltekkes Kemenkes masing-masing.

Lampiran • Daftar Poltekkes peserta (prodi D-III & D-IV digabungkan)

• Daftar Poltekkes Peserta, dipisahkan akreditasi prodi D-III dan D-IV

• sumber data : alih bina vs existing

TERIMA KASIH

evaluasi penyelenggaran - pdpersi.co.id · no.a poltekkes kemenkes laporan diterima no. ... waktu...

Documents