EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA

SIKLUS PENJUALAN DENGAN PENERAPAN

ELECTRONIC DATA PROCESSING SYSTEM

(STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA

SURABAYA)

OLEH:

NITA JUNIWATI 3203011159

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2014

i

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SIKLUS

PENJUALAN DENGAN PENERAPAN ELECTRONIC

DATA PROCESSING SYSTEM

(STUDI KASUS PT TAMARINDO BUMI UTAMA

SURABAYA)

LAPORAN MAGANG

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

NITA JUNIWATI

3203011159

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2014

ii

iii

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan magang yang ditulis oleh: Nita Juniwati

NRP 3203011159

Telah diuji pada tanggal 29 Januari 2015 dan dinyatakan lulus oleh

Tim Penguji

Ketua Tim Penguji:

(Dyna Rachmawati, SE., M.Si., Ak.)

Mengetahui

v

KATA PERSEMBAHAN

“Tiada Pengorbanan yang sia – sia di dalam Hidup ini”

Hal terpenting dalam kehidupan saya adalah keluarga saya. Saya berjuang di

Widya Mandala selama kurang lebih 3,5 tahun ini karna dukungan dan

semangat dari keluarga saya. Terima kasih untuk semua keluarga dan teman –

teman yang mendukung saya untuk menyelesaikan laporan tugas akhir magang

ini dengan baik.

Tak lupa juga saya mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya untuk

keluarga besar Bpk Herman Suchandra yang telah memperbolehkan saya untuk

magang di perusahaan nya.

Terima kasih juga untuk Ko William, Ce Sanny, dan Ce rika yang mensupport

saya dan membantu member informasi dalam segala hal yang saya butuhkan.

Harapan saya adalah saya dapat membahagiakan kedua orang tua saya

dengan ilmu yang telah saya dapat di Widya Mandala Ini.

“love my family & Good bless “

vi

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus.

Karena dengan penyertaan dan kebesaran-Nya, penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.

Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan tugas akhir

ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak secara langsung maupun

tidak langsung, yang tidak dapat disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan

tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, baik dalam hal

penulisan, pembahasan, susunan laporan, tatanan bahasa maupun

material yang disajikan. Oleh karena itu penulis akan selalu

menerima kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan

tugas akhir ini agar dapat lebih bermanfaat bagi semua pihak.

Akhirnya penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat

bagi penulis, bagi Unika Widya Mandala Surabaya, dan para

pembacanya. Atas dukungannya diucapkan terima kasih banyak

Surabaya, 16 Desember 2014

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................ ....... i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ..... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................. iv

HALAMAN MOTTO/KATA PERSEMBAHAN ................... v

KATA PENGANTAR ............................................................. vi

DAFTAR ISI ........................................................................... vii

DAFTAR TABEL ................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .............................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................... xi

ABSTRAK .............................................................................. xii

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .................................................... 1

1.2. Ruang Lingkup ................................................... 3

1.3. Manfaat Penelitian .............................................. 3

1.4. Sistematika Penulisan ......................................... 4

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori ................................................... 7

2.2. Rerangka Berpikir .............................................. 24

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1. Desain Penelitian ............................................... 25

3.2. Jenis Data dan Sumber Data .............................. 26

vii

3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data ................. 26

3.4. Objek Magang ................................................... 27

3.5. Prosedur Analisis Data ...................................... 28

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Perusahaan ........................... 29

4.2. Tempat dan Uraian Kegiatan Magang .............. 35

4.3. Analisis dan Pembahasan .................................. 38

BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN

5.1. Simpulan ........................................................... 47

5.2. Saran ................................................................. 48

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.7. Tabel Perbedaan Penggunaan Sistem Manual

dengan Electronic Data Processing System

Pada Siklus Penjualan ............................... 45

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Sistem Penjualan tunai ................................... 17

Gambar 2.2. Sistem Pembelian tunai (Lanjutan) ................. 18

Gambar 2.3. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ................ 19

Gambar 2.4. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ............... 20

Gambar 2.5. Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) ............ 21

Gambar 2.6. Skema Evaluasi Siklus Penjualan pada PT Tamarindo

Bumi Utama Surabaya............................ 24

Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT Tamarindo ................. 32

Gambar 4.2. Asam Jawa cap Gunung 150 gram .................... 33

Gambar 4.3. Asam Jawa cap Gunung 1 kg............................. 33

Gambar 4.4. Asam Jawa cap Gunung 250 Gram .................. 34

Gambar 4.5. Flowchart penjualan tunai PT Tamarindo ..... 41

Gambar 4.6. Flowchart penjualan kredit PT Tamarindo.... 43

Dipertahankan

dan ditingkatkan

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat sales order (permintaan penjualan )

Lampiran 2. Surat jalan penjualan

Lampiran 3. Faktur penjualan

Lampiran 4. Tanda terima

Lampiran 5. Daftar Deskripsi Kegiatan Magang

Lampiran 6. Surat Pernyataan Magang

Lampiran 7. Daftar Hadir Selama Magang

Lampiran 8. Daftar Kegiatan Mingguan

xii

Abstrak : Tujuan dari penulisan studi kasus ini adalah untuk mengevaluasi

pengendalian internal pada siklus penjualan dengan penerapan EDP.

Metode penulisan dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif dengan menggunakan dua jenis data yaitu data primer dan

sekunder. Teknik penggumpulan yang digunakan adalah dengan

metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam penelitian

ini, menggunakan analisis data deskriptif kualitatif, yang menggambarkan sistem informasi akuntansi penjualan pada PT

Tamarindo Bumi Utama Surabaya. Hasil dari penelitian ini

diharapkan mampu memberikan informasi mengenai pengaruh EDP dalam siklus penjualan pada PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya

sehingga membantu perusahaan untuk mengelola sistem penjualan

dengan lebih baik dan sesuai dengan harapan. Kesimpulan dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penjualan harus

dapat ditingkatkan agar menjadi sistem yang lebih baik dan juga

memiliki kebijakan dan otorisasi yang tepat dalam proses

pembayaran. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, dan Penjualan.

Abstrack :

The purpose of the study case was to evaluate the intern internal

control in the sales cycle with the application of the EDP. Writing method in this study uses qualitative research by using two types of

data namely primary and secondary data . Taking technique used is

the method of observation , interview and documentation . In this study was using a qualitative descriptive data analysis , which

describes the accounting information systems sales to PT Tamarindo

Bumi Utama Surabaya . The results of this study are expected to

provide information regarding the on the effect of the EDP in the sales cycle at PT Tamarindo Bumi Utama Surabaya.That was

helping the company to manage the system with better sales and in

line with expectations . The conclusion of this study isthey must improve sales accounting information system applied in order to

have a good systems and alsohave a policies and authorization in

payment process.

Keywords : Accounting Information System , and Sales .