evaluasi diri stf ypib cirebon

1

EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI FARMASI

JENJANG STRATA-1

Program Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi (STF)

YPIB Cirebon 2013

2

KATA PENGANTAR

Evaluasi merupakan awal dari suatu proses pengembangan dan

penjaminan mutu yang dihasilkan oleh suatu Perguruan Tinggi yang

melaksanakan Amanat Undang-undang Dasar 1945.

Beranjak dari pemikiran tersebut di atas, Program Studi S-1

Farmasi STF YPIB Cirebon dalam rangka akreditasi berupaya untuk

menyusun evaluasi diri, yang hasilnya dijadikan bahan untuk mengisi

borang akreditasi.

Masa yang akan datang evaluasi diri akan dilakukan secara berkala

untuk memperbaharui data dan informasi dasar, sehingga hasilnya dapat

digunakan unuk pengembangan program studi dan penjaminan mutu

intemal.

Dengan kendala dan keterbatasan yang dimiliki, penyusunan

evaluasi diri ini dapat diwujudkan, mudah-mudahan dapat memberikan

manfaat dalam rangka meningkatkan mutu Perguruan Tinggi yang kami

miliki.

Cirebon, 15 Nopember 2013

Ketua STF YPIB Cirebon

H. Ahmad Azrul Z, M.Farm, Apt

3

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................. 2

DAFTAR ISI ........................................................................................... 3

RANGKUMAN EKSEKUTIF .................................................................. 4

SUSUNAN PENYUSUN EVALUASI DIRI ............................................. 8

BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN ................................. 14

A. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian .................. 14

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu ........................................................................... 16

C. Mahasiswa dan Lulusan ................................................................ 34

D. Sumber Daya Manusia .................................................................. 43

E. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik ........................ 50

F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi ....... 65

G. Penelitian, Pengabdian pada Masyarakan dan Kerjasama ........... 74

BAB II ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI S1 FARMASI .............. 77

A. Analisis Antar Komponen .............................................................. 77

B. Strategi dan Pengembangan ......................................................... 80

REFERENSI .......................................................................................... 82

4

RANGKUMAN EKSEKUTIF

Program Studi S-1 Farmasi adalah bagian dari Sekolah Tinggi

Farmasi Yayasan Pendidikan Imam Bonjol Cirebon dibuka pada tanggal

1 November 2001. Dalam melaksanakan kegiatannya Program Studi S-1

Farmasi berpedoman pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang telah

ditetapkan Program Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan

Pendidikan Imam Bonjol Cirebon.

Program Studi S-1 Farmasi telah menetapkan visi dan misi sebagai

berikut :

(1). Visi

Visi Program Studi S-1 Farmasi adalah Terwujudnya Program Studi

unggulan, yang islami dan kompetitif dalam menjalin mitra pemerintah

daerah Pada Tahun 2022

(2). Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan ilmu farmasi yang unggul dengan

mengembangkan pola belajar yang inovatif;

2. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan keilmuan yang

berkaitan dengan ilmu farmasi untuk meningkatkan kemampuan

dan keterampilan lulusan yang islami

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang

kefarmasian berdasarkan hasil penelitian yang tepat guna dalam

pelayanan dan pemberdayaan masyarakat

4. Menyelenggarakan kerjasama dan kemitraan dengan berbagai

pihak dalam bidang ilmu farmasi baik pemerintah daerah, propinsi

maupun pusat.

.

(3). Tujuan

Sarjana Farmasi STF YPIB Cirebon diharapkan mampu :

1. Menghasilkan Sarjana Farmasi (S. Farm) yang berkemampuan

tinggi dalam masalah kefarmasian yang unggul

5

2. Menghasilkan lulusan yang berperilaku islami, berdedikasi tinggi

dan mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan-

teknologi terutama dalam bidang ilmu Farmasi dengan penguatan

tenaga pendidik dan kependidikan.

3. Menghasilkan karya-karya ilmiah, penelitian dan pengabdian

dalam bidang farmasi yang terpublikasi dan berkualitas;

Susunan organisasi dibuat sederhana, tetapi telah mencakup

semua kegiatan akademik maupun administrasi, disesuaikan dengan

kondisi. Adapun susunannya sebagai berikut :

1. Ketua : 1 Orang

2. Pembantu Ketua : 3 Orang

3. Tenaga Administrasi : 3 Orang

4. Perpustakaan : 1 Orang

5. Laboratorium : 3 Orang

6. Bagian Keuangan : 2 Orang

Bagian Tata Usaha Program Studi S-1 Farmasi yang terdiri dari

Subag. Akademik dan Kemahasiswaan, Subag. Keuangan serta Subag.

Umum dan Kepegawaian, ditunjang Perpustakaan, dan Laboratorium

adalah pendukung kelancaran proses pembelajaran seluruh program

studi.

Pengangkatan seorang Ketua Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB

Cirebon yang memenuhi kriteria yang ditetapkan, perencanaannya

berdasarkan kepada analisis permintaan dan penawaran akan tenaga

kerja terdidik.

Untuk menjamin mutu proses pembelajaran diupayakan selalu

memonitor pada saat berlangsungnya belajar mengajar dan menambah

dosen-dosen yang mempunyai latar belakang Ilmu Farmasi atau profesi

yang sejalan.

Untuk mengetahui mahasiswa yang telah lulus dan kegiatan serta

dimana keberadaannya, pihak program studi melaksanakan melalui

penelusuran alumni serta merencanakan penelitian melalui lembaga

6

penelitian Program Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan

Pendidikan Imam Bonjol Cirebon.

Penerimaan mahasiswa baru dilakukan melalui seleksi akademik.

Seleksi dimaksud terdiri dari seleksi tertulis untuk mata pelajaran

Matematika, dan Pengetahuan Umum (IPA Terpadu). Hasil seleksi

disusun secara distribusi normal dan yang diterima disesuaikan dengan

jumlah kelas yang tersedia.

Pelayanan kepada mahasiswa dalam bentuk administrasi dan

pelayanan akademik, yaitu pelayanan administrasi untuk Kartu Rencana

Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) , sedangkan akademik menyediakan

Dosen Wali.

Kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa yaitu Senat Mahasiswa,

Keagamaan, dan olahraga.

Sumber daya manusia sebagai pendukung utama kegiatan proses

pembelajaran perlu diupayakan persyaratan pendidikan dosen jenjang

kepangkatan akademik, maupun pengalaman yang cukup, sedangkan

untuk tenaga administrasi persyaratan disesuaikan dengan bidang

tugasnya.

Lembaga mendorong dan memfasilitasi para dosen dan karyawan

untuk mengembangkan diri dan karirnya. Sebagai perangkat untuk

memonitor kinerja dosen maupun staf administrasi, dibuat Susunan

Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas.

Jumlah Dosen Tetap untuk Program Studi S-1 Farmasi sebanyak 7

orang, dan Dosen Tidak Tetap sebanyak 1 orang.

Kebijakan pengelolaan keuangan tersentral pada Sekolah Tinggi

Farmasi Yayasan Pendidikan Imam Bonjol Cirebon, sedangkan

penggunaan dana operasional secara desentralisasi pada Program Studi

S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan Pendidikan Imam Bonjol

Cirebon.

Sumber dana berasal dari Mahasiswa, Yayasan dan Bantuan

Pemerintah serta dari para donatur yang sifatnya tidak mengikat, dalam

7

penggunaannya meliputi investasi gedung, investasi non gedung dan

biaya operasional.

Agar penggunaan dana dan administrasi terjaga dengan baik,

tugas bendahara serta tugas pembukuan dan verifikasi (S-1 Farmasi)

dipisahkan. Rencana pengeluaran lembaga selama ini dibuat 90 % dari

perhitungan total penerimaan, dimana yang 10 % digunakan sebagai

toleransi, pada dasarnya pengalaman beberapa tahun yang lalu,

penerimaan dari mahasiswa lebih dari 90 % dari total perhitungan.

Untuk mendukung kelancaran proses belajar mengajar, gedung

milik sendiri, tidak mewah tetapi cukup representatif, ruang perpustakaan,

sarana olah raga dan sarana ibadah.

Penyusunan kurikulum, mengacu kepada kurikulum nasional,

sedangkan kurikulum lokal mengacu kepada pencapaian sasaran program

studi.

Relevansi, kompetensi dan derajat integrasi antara mata kuliah

yang ditetapkan, dipertimbangkan sedemikian rupa sehingga sesuai

dengan ciri dan karakter program studi. Hal ini ditunjukan oleh komposisi

antara kurikulum nasional dan kurikulum lokal.

Kegiatan yang mencerminkan hubungan antara dosen dan

mahasiswa secara kuantitas dan kualitas, dapat dinilai dari rasio jumlah

dosen dibandingkan jumlah mahasiswa yaitu 1 : 10. Angka ini

memungkinkan menghasilkan nilai hubungan kegiatan yang baik untuk

kegiatan pembelajaran dan kegiatan ilmiah lainnya.

Proses pembelajaran berjalan dengan baik, dengan indikasi yang

selalu di monitor secara intensif atas kehadiran dosen, mahasiswa serta

evaluasi dari hasilnya. Kriteria evaluasi mengacu kepada ketentuan yang

ada, baik dari bobot kegiatan maupun rangking penilaian.

Peningkatan dan pengendalian mutu atas proses pembelajaran dan

hasilnya, dilakukan dengan peninjauan kurikulum secara periodik dan

memonitor umpan balik dari berbagai pihak, mahasiswa, dosen maupun

alumni dengan menyediakan kotak saran dan kuisioner.

8

SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI

SURAT KEPUTUSAN

Ketua Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB CIREBON

SK. NO. 026/STF/YPIB/2013

Tentang

TIM PENYUSUNAN EVALUASI DIRI, DAN BORANG AKREDITASI

PROGRAM STUDI S-1 FARMASI STF YPIB CIREBON

Ketua Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB Cirebon

Menimbang :

a. Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas

Pendidikan di lingkungan Sekolah Tinggi

Farmasi Yayasan Pendidikan Imam Bonjol

Cirebon perlu dilakukan akreditasi Program Studi

S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan

Pendidikan Imam Bonjol Cirebon;

b. Bahwa dalam rangka akreditasi sebagaimana

tercantum dalam butir a diatas, perlu disusun

Evaluasi Diri, Institusi dan Borang Akreditasi

Program Studi beserta kelengkapannya secara

terencana, terarah, terpadu dan terkoordinasi;

c. Bahwa dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugas sebagaimana tercantum dalam butir

diatas, perlu dibentuk Tim Penyusun Evaluasi

Diri, Institusi dan Borang Akreditasi Program

Studi Farmasi yang ditetapkan dengan Surat

Keputusan Ketua Program Studi S-1 Farmasi

Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan Pendidikan

Imam Bonjol Cirebon;

9

Mengingat :

1. Undang-Undang Nomor : 20 Tahun 2003 Tentang

Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor : 60 Tahun 1999

Tentang Pendidikan Tinggi.

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia Nomor : 06861/U/1994

tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi.

4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional

Republik Indonesia Nomor : 216/D/O/2001

tentang Pendirian Sekolah Tinggi Farmasi YPIB

Cirebon.


Republik Indonesia Nomor : 187/U/1998 tentang

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.


Republik Indonesia Nomor 188/U/1998 tentang

Akreditasi Program Studi pada Perguruan Tinggi

untuk Program Sarjana.

7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor :

216/D/0/2001 tentang Persetujuan Pemberian

Ijin Penyelenggaraan Program Studi S-1

Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB

Cirebon.

10

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

PERTAMA : Membentuk Tim Penyusunan Evaluasi Diri Institusi

dan Borang Akreditasi Program Studi S-1 Farmasi

dengan susunan personalia dan rincian tugas-

tugasnya sebagaimana tercantum dalam lampiran

yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Surat

Keputusan ini.

KEDUA : Tugas pokok Tim tersebut pada Diktum PERTAMA di

atas adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan Penyusunan Evaluasi Diri,

Institusi dan Borang Akreditasi sesuai

dengan persyaratan yang telah ditentukan.

b. Mengumpulkan dan menyediakan data dan

informasi serta sarana dan prasarana yang

dibutuhkan sebagaimana diatur dalam

panduan pengisian.

c. Melaksanakan koordinasi dengan pihak

terkait yang dapat membantu kelancaran

penyusunan Borang Akreditasi.

d. Melaksanakan persiapan visitasi institusi

untuk Akreditasi Program Studi.

e. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan

dengan penyusunan Borang Akreditasi.

f. Melaporkan kegiatan secara berkala kepada

Ketua Program Studi S-1 Farmasi.

KETIGA : Segala biaya yang berhubungan dengan

pelaksanaan tugas Tim dibebankan kepada

anggaran Program Studi S-1 Farmasi yang

alokasi biayanya ditetapkan berdasarkan

Keputusan Ketua Program Studi S-1 Farmasi.

11

KEEMPAT : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal

ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian

hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan

perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan Di Cirebon

Pada Tanggal 4 Oktober 2013

Ketua Sekolah Tinggi Farmasi

(STF) YPIB

H. Ahmad Azrul Z, M.Farm, Apt TEMBUSAN : 1. Yth. Bapak Ketua YPIB 2. Arsip

12

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN KETUA STF YPIB CIREBON Nomor : 026/STF/YPIB/2013 Tanggal : 04 Oktober 2013 Tentang : TIM PENYUSUN EVALUASI DIRI DAN BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI S-1 FARMASI STF YPIB CIREBON

SUSUNAN PERSONIL DAN RINCIAN TUGAS TIM PENYUSUNAN EVALUASI DIRI DAN BORANG AKREDITASI

PROGRAM STUDI S-1 FARMASI STF YPIB CIREBON

NO N A M A JABATAN RIWAYAT PENDIDIKAN TUGAS

1. Dr. Badruzzaman, DEA, Apt (Ketua SPMI STF YPIB Cirebon)

Penanggung jawab

S.1 ITB (Farmasi) S.2 Montepielier Prancis (Therapi) S.3 Montepielier Prancis (Therapi)

Memberikan pengarahan dalam penyusunan evaluasi diri program studi dan bertanggungjawab atas materi hasilnya.

2. H. Ahmad Azrul Z, M.Farm, Apt (Ketua STF YPIB Cirebon)

Ketua (Farmasi) S.2. Pancasila Jakarta (Farmasi)

Mengkoordinasi kegiatan penyusunan evaluasi diri, dan borang akreditasi.

Menyiapkan Profil Program Studi

3. Bambang Karsidin, M.Si. (Ketua BAAK STF YPIB Cirebon)

Sekretaris S.1 UNNES Semarang (Pend. Kimia) S-2 UNMA Majalengka

Menyiapkan data-data kemahasiswaan.

4. Drs. H. Rumli R.S, Apt (PK I STF YPIB Cirebon)

Anggota S.1. ITB (Farmasi)

Menyiapkan data-data akademik.

5. Drs. H. Rohman. AK (Dosen STF YPIB Cirebon)

Anggota S.1. UNSAP Sumedang (Pend. Bhs. Indonesia)

Penelitian dan pengabdian masyarakat.

13

NO N A M A JABATAN RIWAYAT PENDIDIKAN TUGAS

6. Iin Kurniawati, S.Farm (Bendahara STF YPIB Cirebon)

Anggota S.1. STF YPIB Cirebon (Farmasi)

Menyiapkan data-data pemasukan dan pengeluaran keuangan.

7. Hadi Supriyadi (STAF STF YPIB Cirebon)

Anggota SMA Menyiapkan data-data kepegawaian dan umum.

8. Luky Septiansyah , S.Farm, Apt (STAF STF YPIB Cirebon)

Anggota S.1. STF YPIB Cirebon (Farmasi)

Menyiapkan data-data registrasi dan yudisium/lulusan. Menyiapkan data-data kemahasiswaan dan alumni. Menyiapkan data-data perpustakaan.

Operator Komputer

Ketua STF YPIB Cirebon

H. Ahmad Azrul Z, M.Farm, Apt

14

BAB I

DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

KOMPONEN A

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

A.1 VISI DAN MISI

Visi STF YPIB Cirebon

Visi Program Studi S-1 Farmasi adalah menjadikan Sekolah

Tinggi Farmasi (STF) YPIB Cirebon menjadi perguruan tinggi

unggulan, yang religius dan menjadi mitra pemerintah daerah

dalam mencapai Indonesia Sehat adalah Menjadi pusat

unggulan di Kabupaten Cirebon Provinsi Jawa Barat dalam

penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat di bidang Farmasi yang kompenten dalam

bidangnya dan merupakan penjabaran dari visi STF yaitu

menyelenggarakan Tridarma Perguruan Tinggi yang terdiri dari

pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, yang

ditujukan bagi pemanfaatan dan mengikuti perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi khususnya di bidang kesehatan

yang professional serta menjunjung tinggi harkat dan martabat

manusia, bermoral tinggi serta beretika dalam menjalankan

profesinya.

Misi STF YPIB Cirebon

Misi yang diemban oleh Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB

Cirebon adalah : mencetak Sarjana Farmasi dengan integritas

kepribadian yang tinggi berlandaskan iman dan taqwa yang

kuat, sehingga mampu menerapkan pengetahuan secara

mandiri dalam rangka meningkatkan kualitas kesehatan

masyarakat.

a. Menyelenggarakan pendidikan ilmu farmasi yang unggul

dengan mengembangkan pola belajar yang inovatif;

15

b. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan keilmuan

yang berkaitan dengan ilmu farmasi untuk meningkatkan

kemampuan dan keterampilan lulusan yang islami

c. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam

bidang kefarmasian berdasarkan hasil penelitian yang tepat

guna dalam pelayanan dan pemberdayaan masyarakat

d. Menyelenggarakan kerjasama dan kemitraan dengan

berbagai pihak dalam bidang ilmu farmasi baik pemerintah

daerah, propinsi maupun pusat.

A.2 TUJUAN

Agar Program Studi S-1 Farmasi yang lulus diharapkan mampu :

a. Menghasilkan Sarjana Farmasi (S. Farm) yang berkemampuan

tinggi dalam masalah kefarmasian yang unggul

b. Menghasilkan lulusan yang berperilaku islami, berdedikasi tinggi

dan mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan-

teknologi terutama dalam bidang ilmu Farmasi dengan penguatan

tenaga pendidik dan kependidikan.

c. Menghasilkan karya-karya ilmiah, penelitian dan pengabdian

dalam bidang farmasi yang terpublikasi dan berkualitas;

A.3 SASARAN

Sasaran Program Studi S-1 Farmasi adalah untuk menyiapkan

mahasiswa lulusannya agar memiliki :

a. Kemampuan menerapkan dan mengembangkan pengetahuan

dalam bidang Kefarmasian.

b. Mempunyai wawasan keilmuan yang teoritis dan praktis sehingga

mampu diimplementasikan dimanapun ia bekerja.

c. Mendukung program pemerintah dan atau lembaga swasta.

16

KOMPONEN B

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN

PENJAMINAN MUTU

B.1 TATA PAMONG (GOVERMANCE)

(1) Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Program Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi

Farmasi Yayasan Pendidikan Imam Bonjol Cirebon didasarkan

atas Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan

Pendidikan Imam Bonjol Cirebon. Struktur Organisasi Program

Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan Pendidikan

Imam Bonjol Cirebon dapat dilihat pada Lampiran 1.

Personil Program Studi S-1 Farmasi Sekolah Tinggi Farmasi

Yayasan Pendidikan Imam Bonjol Cirebon :

Ketua STF : H. Ahmad Azrul Z, M.Farm, Apt Pembantu Ketua I : Drs. H. Rumli RS, Apt Pembantu Ketua II : Iin Kurniawati, S.Farm Pembantu Ketua III : Dr. Badruzzaman, DEA, Apt

(a) Operasional Bagian Kemahasiswaan : Drs. H. Rohman A.K. Administrasi : Bambang Karsidin, S.Pd Keuangan : Dijah, Amd A.K

(b) Unsur Penunjang Pustakawan : Taufik Ridwan, M.Hum.

(c) Laboran : Lidya Indhayani, S.Si, Apt

(2) Tugas Pokok, Fungsi dan Wewenang Ketua

a. Uraian Tugas

1. Memimpin pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan di

program studi sesuai dengan program kerja pendidikan yang

telah ditetapkan di STF YPIB Cirebon.

2. Melakukan koordinasi kepada Kabag. Administrasi Akademik

dan Kemahasiswaan dalam melaksanakan program

pendidikan yang telah ditetapkan.

17

3. Memimpin penyelenggaraan Ujian Akhir Program di program

studi dengan koordinasi kepada Kabag. Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan dengan mengacu kepada

pedoman pelaksanaan UAP yang telah ditetapkan.

4. Melaksanakan program kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat dengan mempelajari ilmu pengetahuan dan

teknologi, visi dan misi pendidikan dengan melakukan

koordinasi kepada Ka. Unit Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat dengan mengacu kepada pedoman

penyelenggaraan pendidikan yang berlaku.

5. Melaksanakan bimbingan dan evaluasi kegiatan mahasiswa

di lahan praktek dengan melakukan koordinasi dengan Ka.

Unit PPM juga dengan pembimbing dari lahan praktek.

6. Melaksanakan pembinaan pegawai di program studi sesuai

dengan bidang keahlian masing-masing pegawai.

7. Menyusun laporan data dosen/pengajar sesuai materi yang

diberikan pada awal Semester untuk disampaikan kepada

Kabag. Administrasi Umum melalui Kaur Personalia untuk

pembuatan SK Penetapan dan Surat Tugas sebagai Dosen

dari Ketua STF.

8. Menyusun proposal kegiatan dan anggaran biaya sesuai

dengan program kegiatan di program studi yang telah

disusun oleh PK I dan telah ditetapkan oleh Ketua STF.

9. Mengajukan dan mengelola anggaran kegiatan di program

studi yang telah disusun oleh PK I dan telah ditetapkan oleh

Ketua STF.

10. Menyusun laporan kegiatan dan pertanggungjawaban

anggaran yang telah dilaksanakan sesuai dengan program

yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Ketua STF

melalui PK I Bidang Akademik dan PK II Bidang Umum,

Keuangan dan Personalia serta disampaikan kepada Kabag.

Administrasi Umum.

18

11. Melaporkan pegawai yang tidak disiplin dan lalai dalam

melaksanakan tugas atau tidak sesuai dengan peraturan

yang telah ditetapkan baik aturan/tata tertib sebagai pegawai

maupun aturan tentang Pelaksanaan Tugas pegawai sesuai

dengan jabatannya, kepada PK II melalui Kaur. Personalia

untuk dibahas dengan Kabag. Adm. Umum dan Ketua STF.

12. Melaporkan mahasiswa yang bermasalah dibidang

Akademik kepada PK I Bidang Akademik melalui Kabag.

Adm. Akademik dan Kemahasiswaan untuk disampaikan

dan dibahas dengan PK III Bidang Kemahasiswaan dan

Ketua STF.

13. Melaporkan mahasiswa yang bermasalah dibidang

Keuangan kepada PK II Bidang Umum, Kepegawaian dan

Keuangan melalui Kabag. Adm. Akademik dan

Kemahasiswaan untuk disampaikan dan dibahas dengan PK

III Bidang Kemahasiswaan dan Ketua STF.

14. Mengajukan pengeluaran surat kepada Kabag. Administrasi

Umum sesuai dengan kebutuhan dibidang penyelenggaraan

pendidikan.

15. Melaksanakan kerjasama dengan pihak atau instansi yang

terkait dalam penyelenggaraan pendidikan demi tercapainya

keberhasilan program penyelenggaraan pendidikan yang

telah ditetapkan.

16. Mengerjakan tugas lain yang diberikan Ketua STF yang

berkaitan dengan Pendidikan di program studi yang

dipandang bisa meningkatkan keberhasilan

penyelenggaraan pendidikan.

17. Menetapkan laporan Semesteran dan Tahunan melalui

evaluasi dan mempelajari hasil analisa data dari laporan

pelaksanaan kegiatan pendidikan yang telah dilaksanakan

sebagai bahan acuan pembuatan laporan penyelenggaraan

19

pendidikan di program studi sesuai dengan tahun

penyelenggaraan pendidikan.

18. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil

penyelenggaraan pendidikan di program studi kepada Ketua

STF melalui PK I Bidang Akademik dan selanjutnya untuk

dijadikan laporan pertanggung jawaban Ketua STF kepada

Ketua YPIB Cirebon dan KOPERTIS Wilayah IV Jabar dan

Banten.

(3) Tugas dan Wewenang Bagian Perpustakaan

Tugas dan wewenang bagian perpustakaan, sebagai berikut :

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan usulan

pengembangan unit perpustakaan sesuai dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta visi dan

misi penyelenggaraan pendidikan

2. Menyusun usulan program pada unit perpustakaan, meliputi

usulan penggunaan dan kegiatan, serta pengadaan bahan

pustaka dan perangkat kerja pada unit perpustakaan dengan

mengolah dan menganalisa data usulan yang disusun dan

menyesuaikan dengan kebijakan Direktur tentang peraturan

pelaksanaan penggunaan unit penunjang secara terpadu, serta

pertimbangan mempelajari perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi dibidang pendidikan kesehatan, disampaikan

kepada Ketua STF melalui PK I Bidang Akademik dan

diinformasikan kepada Kabag. Adm. Umum

3. Menyusun rencana anggaran pengadaan, pemeliharaan dan

perbaikan di unit perpustakaan dengan mempelajari rencana

program kerja di Unit Perpustakaan secara khusus dan secara

umum di STF YPIB Cirebon dan Unit, untuk disampaikan

kepada Ketua STF melalui PK. II bidang Adm. Umum dan

Keuangan serta diinformasikan kepada Kabag. Adm. Umum.

20

4. Menyusun rencara program kerja pada unit perpustakaan

dengan menyesuaikan dengan rencana program dan alokasi

anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada

Ketua STF melalui PK. I bidang Akademik dan diinformasikan

kepada Kabag. Adm. Umum

5. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan pada unit

perpustakaan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah

ditetapkan dalam kebijakan Ketua STF tentang peraturan

pelaksanaan penggunaan unit penunjang secara terpadu dan

terencana, dan berkoordinasi dengan PK. III bidang

Kemahasiswan agar pelaksanaan bisa berjalan secara efektif.

6. Melaksanakan pendataan dan pemeliharaan bahan pustaka

pada Unit Perpustakaan secara berkala sesuai dengan

peraturan yang berlaku agar pelayanan dapat berjalan dengan

efektif juga agar dapat diketahui kekurangan bahan pustaka

sesuai dengan kebutuhan peserta didik.

7. Menyusun laporan triwulan data barang Inventaris di unit

perpustakaan sesuai dengan kebijakan Ketua STF di bidang

Adm. Umum untuk disampaikan kepada Ketua STF melalui

PK.II Bidang Adm. Umum dan Keuangan serta diinformasikan

ke Kabag. Adm. Umum sebagai bahan penyusunan rancangan

program pendidikan yang akan diajukan kepada Ketua YPIB.

(4) Tugas dan Wewenang Bagian Keuangan

Tugas dan wewenang bagian keuangan adalah sebagai

berikut :

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan usulan Rencana

Keuangan Tahunan.

2. Menerima dan mengeluarkan dana untuk kegiatan operasional

dengan persetujuan BAAK.

3. Menerima pembayaran dari mahasiswa.

4. Membuat laporan anggaran biaya kepada BPH.

21

5. Mengeluarkan dana untuk pembelian ATK dan inventaris

barang.

6. Mengeluarkan dana untuk pembelian alat dan bahan-bahan

praktikum.

(5) Tugas dan Wewenang Bagian Laboratorium

Tugas dan wewenang bagian laboratorium adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan usulan

pengembangan Unit Lab. Sesuai dengan perkembangan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi di bidang Pendidikan Kesehatan,

Visi dan misi pendidikan serta disesuaikan dengan kebutuhan

di masyarakat, untuk disampaikan kepada Ketua STF melalui

PK. I Bidang Akademik dan diinformasikan kepada Kabag.

Adm. Umum.

2. Menyusun usulan program kegiatan di Unit Lab. meliputi

usulan penggunaan, pengadaan alat dan perangkat kerja pada

Unit Lab. dengan mempertimbangkan hasil evaluasi dan

analisis data usulan dari PK. I dan Kabag. Akademik untuk

disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan

sekarang yang mengacu kepada perkembangan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi dibidang pendidikan kesehatan,

untuk disampaikan kepada Ketua STF melalui Kabag. Adm.

Akademik dan Kemahasiswaan.

3. Menyusun usulan rencana anggaran di Unit Lab. dengan

mempelajari rencana program Pendidikan dan laboratorium

serta perbandingan dengan laporan program sebelumnya

untuk disampaikan kepada PK. II dan dikoordinasikan dengan

Kabag. Adm. Umum untuk disetujui Ketua STF dan diajukan

kepada Ketua YPIB.

4. Menyusun rencana program kegiatan Unit Lab. dengan

mengacu kepada rencana program dan anggaran yang telah

ditetapkan untuk disampaikan kepada Ketua STF melalui

22

Kabag. Adm. Umum dan diinformasikan kepada PK. I Bidang

Akademik.

5. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan pada Unit Lab.

sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan

berdasarkan program terpadu dan terencana dan dilaporkan

kepada PK. I melalui Kabag. Akademik dan Kemahasiswaan

sebagai bahan laporan ke Ketua STF.

6. Melaksanakan pemeliharaan dan penyusunan data-data

sarana dan prasarana sebagai barang inventaris di Lab. sesuai

kebijakan Ketua STF dan peraturan yang berlaku dibidang

Administrasi Umum dan dilaporkan kepada Ketua STF melalui

Kabag. Adm. Umum, dan diinformasikan kepada PK. II sebagai

data laporan Semesteran dan Tahunan kepada Ketua YPIB.

7. Menyusun usulan pengadaan, perbaikan dan penghapusan

barang inventaris di Lab. dengan pertimbangan hasil evaluasi

dan analisis data untuk disesuaikan dengan kebutuhan

penyelenggaraan pendidikan melalui perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi bidang pendidikan kesehatan,

untuk disampaikan pada PK. II bidang Adm. Umum dan

keuangan untuk dikoordinasikan dengan Kabag. Adm. Umum

untuk disetujui Ketua STF dan diajukan kepada Ketua YPIB.

8. Menyusun laporan eksekutif Unit Lab. dengan mengacu kepada

data-data hasil evaluasi dan analisis serta laporan dari sivitas

akademika untuk disampaikan kepada PK. I Bidang Akademik

sebagai bahan laporan kepada Ketua STF supaya bila ada

permasalahan bisa diatasi dengan cepat dan tepat.

9. Menyusun laporan Semesteran dan Tahunan Unit Lab.

Berdasarkan kumpulan data-data penggunaan lab. untuk

disampaikan kepada Ketua STF melalui PK.I Bidang Akademik

sebagai bahan laporan ke Ketua YPIB.

10. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan

tugasnya kepada Ketua STF melalui pertangungjawaban

23

kepada PK. I Bidang Akademik dan diinformasikan kepada

Kabag. Adm. Umum.

(6) Mekanisme dan Tata Kerja

Sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Farmasi

Yayasan Pendidikan Imam Bonjol Cirebon Nomor :

033/SK/YPIB/2012 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja

STF YPIB Cirebon, setiap pimpinan satuan organisasi di

lingkungan STF YPIB Cirebon wajib menerapkan prinsip

koordinasi, integrasi dan sinkronisasi secara vertikal dan

horizontal serta bertanggung jawab memberikan bimbingan serta

petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

Berdasarkan kondisi dari tata pamong dan mekanisme kerja yang

dilaksanakan di Program Studi S-1 Farmasi, maka dapat diketahui hal-

hal sebagai berikut :

(1) Kekuatan (Strength) :

(a) Struktur Organisasi relatif sederhana

(b) Jumlah personil sedikit

(c) Distribusi pekerjaan relatif mudah dengan bobot pekerjaan yang

relatif merata di semua bidang, sehingga cukup kooperatif dan

koordinatif.

(d) Tingkat hierarki cukup rendah, sehingga pengendalian mudah

dilakukan.

(2) Kelemahan (Weakness) :

(a) Dalam hal tertentu masih terdapat personil yang rangkap

jabatan, sehingga organisasi kurang efektif.

(b) Tingkat imbalan atau balas jasa yang relatif rendah, belum

sesuai dengan ketentuan yang berlaku, mengingat kondisi

anggaran belum memungkinkan.

(3) Peluang (Opportunity) :

(a) Pengembangan organisasi cukup memungkinkan, mengingat

potensi sumber daya manusia di lingkungan cukup tersedia.

24

(b) Dukungan Pemerintah Daerah cukup baik dan akomodatif.

(4) Hambatan (Threats) :

Keterbatasan sumber daya financial.

B.2 PENGELOLAAN PROGRAM

(1) Kepemimpinan

Berdasarkan SK Ketua Sekolah Tinggi Farmasi Yayasan

Pendidikan Imam Bonjol Cirebon Nomor:

001/SK/YPIB/KPG/2013 Program Studi S-1 Farmasi dipimpin

oleh seorang Ketua Program Studi yang bertanggung jawab

langsung kepada Ketua.

Dalam hal Ka. Program Studi berhalangan dalam jangka waktu

tertentu atau berhalangan Wakil Ka Program Studi melakukan

tugas-tugas Ka Program Studi sesuai dengan perundang-

undangan yang berlaku.

(2) Perencanaan dan Pengembangan Program

Dengan keberadaan kelembagaan yang sangat strategis di

daerah melihat daya dukung komponen eksternal dan internal,

dua hal ini merupakan sesuatu yang dapat memungkinkan

dikaji dan dianalisis dengan seksama sebagai bahan masukan

dalam menentukan perencanaan dan akan dikembangkan pada

program studi.

(3) Pelacakan Lulusan

Program Studi S-1 Farmasi berupaya melakukan pelacakan

lulusan, yang secara sederhana dituangkan dalam Laporan

Hasil Pelacakan. Pelacakan lulusan program studi dilakukan

dengan tujuan untuk mengetahui :

(a) Bidang pekerjaan yang dimasuki lulusan

(b) Sektor pekerjaan yang lebih banyak menyerap lulusan

(c) Persentase lulusan yang diserap lapangan kerja

(d) Rata-rata waktu yang diperlukan lulusan untuk memperoleh

pekerjaan

25

(e) Kesulitan-kesulitan yang dialami lulusan dalam memperoleh

pekerjaan

Pelacakan lulusan Program Studi S-1 Farmasi dilakukan

dengan menggunakan metode kuisioner. Kuisioner ini disebar

kepada lulusan Program Studi S-1 Farmasi, untuk mengisi

beberapa informasi yang dibutuhkan oleh lembaga.

Pelacakan dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut :

(a) Penyusunan Parameter Kuisioner

(b) Penyebaran Kuisioner

(c) Tabulasi Data

(d) Penyusunan Laporan

Susunan Personalia Pelaksana Pelacakan Lulusan S-1

Farmasi STF YPIB Cirebon adalah sebagai berikut :

Ketua : Ketua STF YPIB Cirebon

Sekretaris : Pembantu Ketua I

Anggota : 1. Pembantu Ketua II

2. Pembantu Ketua III

3. Kasubag Akademik dan kemahasiswaan

(4) Jaminan Mutu Program Studi dan Lembaga Perguruan

Tinggi

Perkuliahan diselenggarakan sesuai dengan penerapan

sistem satuan kredit semester. Karena itu setiap mahasiswa

pada awal semester diberi kesempatan untuk merencanakan

sendiri beban studi yang akan diambil dengan petunjuk dari

dosen wali akademik sesuai dengan prestasi yang telah

dicapai.

Bentuk perkuliahan terdiri dari 3 jenis yaitu :

(a) Perkuliahan di kelas.

(b) Praktikum laboratorium, workshop dan sebagainya.

(c) PKL atau KKN.

26

Jumlah minggu perkuliahan dalam satu semester adalah 14 -

16 minggu, termasuk ujian tengah semester dan ujian akhir

semester dengan perincian sebagai berikut :

(a) Tatap muka : 12 - 14 minggu

(b) Ujian Tengah Semester : 1 minggu

(c) Ujian Akhir Semester : 1 - 2 minggu

Bagi dosen yang belum mencapai jumlah minimal 12 kali

pertemuan diharuskan melengkapi perkuliahan sebelum masa

ujian dimulai. Penilaian Keberhasilan Studi setiap Mata Kuliah

ditentukan atas dasar :

(a) Penilaian terhadap keberhasilan studi mahasiswa untuk

setiap mata kuliah didasarkan kepada tiga kemungkinan

sistem penilaian yang pelaksanaannya dapat disesuaikan

dengan sifat masing-masing mata kuliah.

(b) Menggunakan Sistem Penilaian Acuan Patokan (PAP),

yaitu dengan cara menentukan batas kelulusan.

(c) Menggunakan Sistem Penilaian Acuan Norma (PAN),

yaitu dengan cara membandingkan nilai seorang

mahasiswa dengan nilai kelompoknya.

(d) Menggunakan Sistem Gabungan antara PAP dengan

PAN, yaitu dengan menentukan batas kelulusan terlebih

dahulu, kemudian membandingkan nilai yang lulus relatif

dengan nilai kelompoknya.

(e) Nilai prestasi studi setiap mata kuliah merupakan hasil

kumulatif dari komponen tugas, ujian tengah semester dan

ujian akhir semester.

(f) Hasil penilaian dinyatakan dengan nilai bobot sebagai

berikut : A=4, B=3, C=2, D=1 dan E=0.

(g) Bila seorang mahasiswa belum dapat melengkapi tugas

salah satu komponen dari suatu mata kuliah pada saat

27

yang telah ditentukan, maka yang bersangkutan

dinyatakan belum lengkap untuk mata kuliah tersebut.

Mahasiswa yang bersangkutan masih diberi kesempatan

untuk melengkapi komponen tersebut dalam waktu paling

lama 1 bulan. Jika dalam waktu yang ditentukan

komponen tersebut belum juga dilengkapi maka

mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gagal dengan

nilai E dalam mata kuliah tersebut. Nilai gagal atau E

diberikan kepada mahasiswa apabila kadar pengetahuan

mahasiswa terhadap materi perkuliahan dinilai oleh dosen

mata kuliah yang bersangkutan berada di bawah

penguasaan minimal kadar pengetahuan yang telah

ditentukan. Nilai E diperhitungkan dalam penentuan IP.

(h) Bila seorang mahasiswa mengundurkan diri secara sah

untuk suatu mata kuliah, maka mahasiswa tersebut diberi

tanda kosong (K), sehingga mata kuliah tidak turut

diperhitungkan dalam menentukan IP pada akhir

semester.

(i) Persyaratan mengikuti ujian akhir semester :

Sudah menyelesaikan dan menyerahkan tugas-tugas

yang berhubungan dengan mata kuliah yang

bersangkutan.

Tidak dalam keadaan mengalami sanksi akademik.

Telah menyelesaikan administrasi keuangan sesuai

dengan kebijakan yang ditentukan lembaga.

(j) Pelaksanaan Ujian

Ujian diadakan dua kali dalam satu semester yaitu ujian

tengah semester dan ujian akhir semester.

Ujian dilaksanakan di bawah tanggung jawab Ketua

Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB Cirebon.

Pengaturan jadwal ujian dikoordinasikan oleh Pembantu

Ka. Program Studi I sesuai dengan kalender akademik.

28

Penilaian keberhasilan studi akhir semester dilakukan

pada setiap akhir semester, meliputi seluruh mata kuliah

yang diambil oleh mahasiswa selama semester tersebut

dengan menggunakan Rumus IP sebagai berikut :

Keterangan :

IP : Indeks Prestasi

X : Nilai Mata Kuliah

Y : Satuan Kredit Semester (SKS) untuk Mata

Kuliah tersebut. Hasil penilaian dihitung sampai

dua desimal dan dapat digunakan untuk

menentukan beban studi yang boleh diambil

pada semester berikutnya.

(5) Dampak Proses Penjaminan Mutu terhadap Pengalaman

Belajar Mahasiswa.

Berdasarkan kondisi dari pengelolaan lembaga institusi di Program

Studi S-1 Farmasi, maka dapat diketahui hal-hal sebagai berikut :


(a) Kepemimpinan yang solid dan progresif.

(b) Perencanaan dan pengembangan program studi.

(c) Jalinan kerjasama cukup baik.


(a) Keterbatasan dana untuk merealisasikan rencana dan

pengembangan program studi.

(b) Alumni sering pindah alamat atau tempat tugas tanpa

memberikan informasi.

(c) Rendahnya tingkat penyerapan tenaga kerja, baik

CPNS maupun Swasta akibat atau dampak krisis multi

dimensional.


29

(a) Lingkungan sangat kondusif untuk pengembangan

pendidikan.

(b) Sosialisasi yang efektif dan berkesinambungan akan

mempermudah kepada masyarakat khususnya para

alumni untuk memberikan informasi mengenai

keberadaannya.


(a) Perekrutan tenaga dosen yang mempunyai kualifikasi

yang sesuai dan mempunyai kepangkatan akademik.

(b) Wadah atau ikatan alumni yang sudah terbentuk tidak

dapat bekerja sesuai dengan harapan.

(c) Masih kurangnya partisipasi alumni dalam memberikan

informasi mengenai keberadaannya masing-masing.

B.3 PENJAMINAN MUTU

(1) Kajian Kurikulum, Monitoring dan Mekanisme Umpan balik Bagi

Mahasiswa, Dosen Penguji Eksternal

Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat program studi

dilakukan melalui pengaturan :

(a) Bentuk Perkuliahan

Perkuliahan di kelas

Praktikum laboratorium, workshop dan sebagainya.

KKN dan PKL.

(b) Frekuensi Perkuliahan

Jumlah perkuliahan dalam satu semester adalah 14 - 16

minggu, dengan perincian :

Tatap Muka : 12 - 14 minggu

UTS : 1 minggu

UAS : 1 - 2 minggu

(c) Bagi dosen yang belum mencapai jumlah minimal

12 kali pertemuan diharuskan melengkapi perkuliahan

sebelum masa ujian dimulai.

30

(d) Untuk praktikum dan kerja lapangan jumlah pertemuan

ditentukan khusus menurut kebutuhan praktikum dan

kebutuhan kerja lapangan tersebut.

(e) Penyesuaian bobot kurikulum dengan proporsi sebagai

berikut :

Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) dengan

proporsi 12%.

Mata Kuliah Keahlian dan Keterampilan (MKK)

dengan proporsi 30%.

Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB) dengan proporsi

50%.

Mata Kuliah Pengembangan Perilaku Bermasyarakat

(MPB) dengan proporsi 2%

Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB) dengan

proporsi 6%

(f) Membuat mekanisme monitoring dan evaluasi kegiatan

yang tugas pokoknya untuk mencari dan mengevaluasi

pelaksanaan perkuliahan dalam satu tahun akademik

serta melakukan penyusunan hasil evaluasi sebagai input

untuk melakukan perbaikan-perbaikan.

(g) Membuat mekanisme umpan balik dari mahasiswa dan

dosen sejawat mengenai pelaksanaan kegiatan-kegiatan.

(2) Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga

diharapkan melalui upaya-upaya pengelolaan mutu secara

internal melalui pengaturan : bentuk perkuliahan, frekuensi

perkuliahan, disiplin dosen, efektivitas jadwal praktikum,

penyesuaian bobot kurikulum dan pembuatan mekanisme

monitoring dan umpan balik mampu dapat menjamin mutu

perkuliahan yang efektif dan efisien.

(3) Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman belajar

mahasiswa.

31

Berdasarkan hasil kuisioner yang diedarkan kepada mahasiswa

dan berdasarkan umpan balik yang disalurkan melalui organisasi

kemahasiswaan maupun melalui kotak saran, sudah cukup

menunjukkan adanya peningkatan pada mutu proses belajar

mengajar. Kelemahan yang masih dirasakan oleh mahasiswa

yaitu pada masih terbatasnya fasilitas belajar, seperti :

laboratorium dan perpustakaan.

(4) Pengembangan Program

Dalam rangka pengembangan program dilakukan upaya-upaya,

antara lain :

(a) Bagi para mahasiswa dikembangkan program-program,

magang/pencangkokan, pelatihan kemampuan meneliti,

pelatihan prakarsa mandiri/inkubator bisnis/kewirausahaan.

(b) Bagi dosen, dikembangkan program-program : pelatihan

kemampuan meneliti, pelatihan penulisan bahan ajar/kuliah

dan praktikum serta program peningkatan profesionalisme

kerja/kemampuan administratif, pengetahuan komputer dan

lain-lain.

(5) Metodologi Baku Mutu (Benchmarking)

Dalam upaya mempertahankan pencapaian mutu pengajaran

telah, sedang dan terus dilakukan pembenahan dan

peningkatan/ perbaikan-perbaikan pada komponen-komponen :

(a) Pengelolaan program studi, meliputi pengelolaan DHMD,

KRS, KHS, Jumlah SKS yang ditempuh dan lain-lain.

(b) Perbaikan kurikulum.

(c) Perbaikan proses belajar mengajar (applied approach) lebih

mengembangkan azas kreatifitas, inisiatif dan kesetaraan.

(d) Perbaikan sistem evaluasi.

(e) Perbaikan, pengembangan dan pengadaan sarana

pendidikan dan lain-lain.

(6) Penilaian dan Pengembangan Pranata Kelembagaan

32

Dalam rangka mencapai produktivitas dan efektivitas kerja

lembaga, ditekankan melalui pengembangan dan pengkajian

Susunan Organisasi dan Tata Kerja yang ada relevansinya

dengan tuntutan kebutuhan dan produktivitas kerja yang dicapai

melalui evaluasi periodik, dapat diketahui efektivitas atau

inefektivitas lembaga dalam rangka penyelenggaraan atau

operasionalisasi kegiatan perguruan tinggi.

(7) Akreditasi / Evaluasi Internal

Selain melakukan konsolidasi internal dalam rangka optimalisasi

dan efektivitas pekerjaan dalam rangka meningkatkan dan

mengembangkan operasionalisasi kelembagaan. Upaya

selanjutnya adalah pengisian dan pemenuhan barang sebagai

prasyarat peningkatan akreditasi perguruan tinggi sebagai upaya

evaluasi eksternal.

Berdasarkan kondisi dari Sistem Peningkatan dan Pengendalian Mutu

di Program Studi S-1 Farmasi, maka dapat diketahui hal-hal sebagai

berikut :


(a) Adanya dukungan dari pihak Program Studi S-1 Farmasi

dalam peningkatan pengendalian mutu.

(b) Tersedianya sumber daya manusia untuk meningkatkan serta

mengendalikan mutu pelayanan.


(a) Program peningkatan dan pengendalian mutu yang

terintegrasi belum ada.

(b) Belum ada lembaga pengendalian mutu pembelajaran.


(a) Masih besarnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga

Program Studi S-1 Farmasi, ditandai makin meningkatnya

animo masyarakat untuk melanjutkan pendidikan putra-

putrinya di Program Studi S-1 Farmasi.

33

(b) Meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya

mutu pendidikan.


(a) Dengan adanya pelaksanaan otonomi daerah saat ini,

merupakan salah satu kendala dalam peningkatan mutu

dibidang kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan daerah.

(b) Semakin mahalnya biaya untuk sarana pendukung didalam

peningkatan mutu pendidikan.

34

KOMPONEN C

MAHASISWA DAN LULUSAN

C.1 KEMAHASISWAAN

1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Mahasiswa

Sistem Seleksi Rekrutmen mahasiswa Program Studi S-1

Farmasi dilakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru STF

YPIB Cirebon yang setiap tahun dibentuk melalui Surat Keputusan

Ketua STF YPIB Cirebon. Kegiatan penerimaan mahasiswa baru

diarahkan pada kegiatan pemasangan spanduk, kunjungan ke setiap

SLTA, pemasangan brosur dan pengiriman surat himbauan ke

Dinas/Instansi Pemerintah dan Sekolah, penempelan stiker, dan lain-

lain.

Aspek yang diukur meliputi kualifikasi kemampuan bidang

studi Matematika Bahasa Inggris dan Pengetahuan Umum (IPA

Terpadu).

Penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan setiap awal tahun

akademik dan dilaksanakan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa

Baru (PPMB) dengan persyaratan sebagai berikut :

(a) Mengisi formulir pendaftaran

(b) Menyerahkan photo copy STTB yang telah dilegalisir

(c) Pas Photo terbaru

(d) Surat Keterangan Berbadan Sehat dari Dokter

(e) Surat Keterangan Kelakuan Baik

(f) Bagi mahasiswa alih program dan pindahan agar melampirkan

surat pengantar dan transkrip nilai dari perguruan tinggi asal.

Evaluasi Hasil Seleksi dilakukan untuk memperoleh

informasi mengenai mutu calon mahasiswa yang memasuki program

studi. Dari hasil evaluasi umumnya terlihat bahwa kemampuan dari

calon mahasiswa baru masih terdapat kelemahan, terutama untuk

materi Bahasa Inggris, Matematika dan Biologi.

35

Untuk menentukan kelulusan berdasarkan seleksi belum

dapat dilaksanakan berdasarkan penilaian absolut, tetapi masih

menggunakan sistem distribusi normal.

Bagi calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus seleksi,

berkewajiban menyelesaikan pembayaran daftar ulang, sumbangan

dana pengembangan kampus, biaya penyelenggaraan perkuliahan

serta biaya Satuan Kredit Semester (SKS). Pembayaran dapat

dilakukan secara tunai maupun diangsur dalam 4 (Empat) kali

angsuran selama 1 (satu) tahun, kecuali biaya daftar ulang.

2. Profil

Berdasarkan data yang ada, diperoleh gambaran adanya

peningkatan jumlah mahasiswa yang signifikan. Perkembangan

jumlah mahasiswa Program Studi S-1 Farmasi selama kurun waktu 5

tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut ini :

Data perkembangan jumlah mahasiswa 5 tahun terakhir

Tahun Akade-mik

Daya Tampung

Jumlah Calon Mahasiswa Reguler

Jumlah Mahasiswa Baru

Ikut Seleksi Lulus

Seleksi Regular bukan

Transfer Transfer

(3)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

TS-4 100 62 50 50 0

TS-3 100 145 110 110 2

TS-2 100 167 120 120 18

TS-1 100 203 180 180 17

TS 100 276 240 240 44

Jumlah 600 853 700 700 81

3. Pelayanan Untuk Mahasiswa

Pelayanan untuk kepentingan mahasiswa dilakukan melalui :

(a) Bantuan Tutorial yang Bersifat Akademik

Merupakan salah satu bentuk layanan pembimbingan yang

dilaksanakan individual oleh dosen wali dalam upaya membantu

mahasiswa untuk mengarahkan dan membimbing proses belajar

serta mengevaluasi hasil yang telah dicapai yang kemudian

36

mengecek hambatan apa yang ditemui mahasiswa untuk dicari

jalan keluar dalam upaya meningkatkan prestasi mahasiswa.

(b) Informasi dan Bimbingan Karier

Dalam upaya membantu mahasiswa untuk merencanakan studi

satu jenjang penuh Program Studi S-1 Farmasi dilakukan oleh

Dosen Wali.

Untuk meningkatkan minat belajar, dilakukan kegiatan :

Pelatihan-pelatihan melalui lembaga pengabdian pada

masyarakat (LPM)

Seminar-seminar yang berkaitan dengan bidang peminat

Pendidikan dan Latihan (Diklat) di luar lembaga

Membuat himpunan mahasiswa atau kelompok studi

(c) Konseling Pribadi dan Sosial

Dalam pertemuan bimbingan akademik pertama yang

didiskusikan antara Dosen Wali dengan mahasiswa, yang

kemudian diputuskan oleh mahasiswa adalah rencana

keseluruhan Program Sarjana. Rencana studi ini dapat

divisualisasikan kedalam bagan yang diisi dengan :

1) Perkiraan waktu penyelesaian studi dalam satuan semester

2) Perkiraan IPK akhir Program Sarjana yang ingin dicapai

3) Perkiraan beban studi setiap semester

4) Perkiraan IPK akhir tiap semester yang harus dicapai

Semua Rencana Studi ini didasari oleh pemahaman

terhadap beban studi kumulatif yang ditetapkan program studi

yang dipilih, serta alur urutan dan kaitan semua mata kuliah yang

ditetapkan dalam kurikulum.

Agar bisa membantu mahasiswa merencanakan studi

keseluruhan, maka dosen wali harus memahami seluk beluk

kurikulum di program studinya, hal ini diperlukan untuk

membantu mahasiswa dalam merencanakan studi setiap

37

semester. Dosen Wali perlu mempelajari dinamika kurikulum

program studi, khususnya alur, urutan dan kaitan keseluruhan

mata kuliah yang ditawarkan. Pemahaman terhadap alur, urutan

dan keseluruhan mata kuliah ini merupakan syarat mutlak yang

harus dipenuhi Dosen Wali.

Apabila program studi yang ditempuh telah mulai

menawarkan seluruh mata kuliah pada semester ganjil dan

genap serta telah mulai memperkenankan mahasiswa memilih

mata kuliah sendiri sejak awal semester pertama, barulah

pengisian KRS ini memerlukan diskusi yang cukup mendalam

dengan Dosen Wali. Artinya, program studi itu telah

melaksanakan sistem kredit semester secara "murni".

Pada prinsipnya Dosen Wali perlu memantau kemajuan studi

mahasiswa bimbingannya, sehingga diperlukan suatu

mekanisme yang sesuai. Dosen Wali akan memantau

perkembangan studi mahasiswa dan mencatat interaksi timbal

balik yang sangat penting antara Dosen Wali dengan mahasiswa

selama studi dalam buku Panduan Akademik (PA). Oleh karena

itu Dosen Wali dibekali buku Panduan Akademik sebanyak

jumlah mahasiswa bimbingannya.

Untuk Program S-1 Farmasi, buku Berkas Informasi

Mahasiswa tersebut selain berisi identitas dan foto mahasiswa

yang bersangkutan, juga akan berisi :

Rencana Studi Lengkap Program S-1 Farmasi

Rencana studi lengkap berisi waktu studi kumulatif (dengan

waktu cadangannya), beban studi semesteran, dan lPK

semesteran yang direncanakan mahasiswa untuk

keseluruhan program. Sesuai dengan kenyataan

perkembangan studi, maka rencana ini tiap akhir semester

dapat dikoreksi dan diperbaharui.

Kemajuan Studi Tiap Semester Program S-1 Farmasi pada

dasarnya merupakan hasil Indeks Prestasi (IP) semacam

38

KHS, namun dapat ditambahkan informasi lain, misalnya

sanksi akademik, peringatan Dosen Wali, catatan kejadian-

kejadian serta tanda tangan Dosen Wali dan mahasiswa.

Catatan Khusus Dosen Wali

Catatan khusus berisi hal-hal khusus yang perlu dicatat,

antara lain hubungan mahasiswa dengan Dosen Pengasuh

Mata Kuliah, masalah-masalah yang menghambat program

belajar, alasan penghentian studi sementara dengan izin Ka.

Program Studi, penghentian studi sementara tanpa izin Ka.

Program Studi dan sebagainya.

Catatan Akhir Studi

Berisi judul Karya Tulis Ilmiah (atau Laporan Tugas Akhir),

waktu ujian komprehensif dan hasilnya; serta IPK akhir studi

dan predikat kelulusan.

4. Keterlibatan Mahasiswa Dalam Berbagai Komisi

Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan akademik antara lain berupa

kegiatan Studi Banding, PBL Komunitas, Karya Wisata,

Seminar/Diskusi, Keagamaan. Hal ini dilakukan dalam rangka

peningkatan kualitas proses pembelajaran di Program Studi S-1

Farmasi.

5. Kegiatan Ekstra Kurikuler

Kegiatan ekstra kurikuler bagi mahasiswa merupakan suatu kegiatan

di luar perkuliahan yang diselenggarakan oleh, dari dan untuk

mahasiswa. Kegiatan ekstra kurikuler yang ada di Program Studi S-1

Farmasi diantaranya kegiatan kerohanian, olah raga, yang masing-

masing kegiatan dipegang oleh Senat Mahasiswa.

Secara operasional, kegiatan ekstra kurikuler meliputi kegiatan :

a) Latihan Dasar Kepemimpinan

b) Penyelenggaraan Seminar dan Diskusi Ilmiah

c) Dan lain-lain.

39

Dalam rangka mendukung dalam pengembangan pribadi mahasiswa,

selain mengikuti kegiatan proses pembelajaran, mahasiswa dituntut

untuk aktif dalam pengembangan diri melalui kegiatan ekstra kurikuler

dan keorganisasian seperti :

a. Senat Mahasiswa

b. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)

c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) seperti :

Anak Kampus Pencinta Alam (AKAMPA)

Koperasi Mahasiswa

Olah Raga

Berdasarkan kondisi mahasiswa dan layanan pembimbingan di

Program Studi S-1 Farmasi, maka dapat diketahui hal-hal sebagai

berikut :

(1). Kekuatan (Strength)

(a) Komposisi jumlah mahasiswa cukup banyak.

(b) Minat mahasiswa dan dukungan lembaga terhadap kegiatan

ekstra kurikuler cukup besar

(2) Kelemahan (Weakness)

Kurang optimalnya pelaksanaan sistem konseling melalui dosen

wali

(3) Peluang (Opportunity)

(a) Mempunyai kesempatan untuk meningkatkan mutu dan jumlah

mahasiswa baru, melalui pembenahan sistem belajar mengajar

yang efektif serta sosialisasi kampus yang berkesinambungan.

(b) Membuat prestasi dalam kegiatan ekstra kurikuler di tingkat

yang lebih tinggi/di luar kampus.

(4) Hambatan (Threats)

Animo masyarakat khususnya calon mahasiswa baru ekstensi yang

mengikuti pendidikan di Program Studi S-1 Farmasi masih rendah.

40

C.2 LULUSAN

(1) Jumlah Lulusan

Program studi S-1 Farmasi sudah meluluskan mahasiswanya

sebanyak 226 orang.

(2) IPK Lulusan

Indeks Prestasi Kumulatif rata-rata yang diperoleh lulusan

program Studi S-1 Farmasi selama lima tahun terakhir adalah

3,14.

(3) Pelacakan Lulusan

Program Studi S-1 Farmasi berupaya melakukan pelacakan

lulusan, yang secara sederhana dituangkan dalam Laporan Hasil

Pelacakan.

Pelacakan lulusan program studi dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui :

(a) Bidang pekerjaan yang dimasuki lulusan.

(b) Sektor pekerjaan yang lebih banyak menyerap lulusan.

(c) Persentase lulusan yang diserap lapangan kerja.

(d) Rata-rata waktu yang diperlukan lulusan untuk memperoleh

pekerjaan.

(e) Kesulitan-kesulitan yang dialami lulusan dalam memperoleh

pekerjaan.

Pelacakan lulusan Program Studi S-1 Farmasi dilakukan dengan

menggunakan metode kuisioner. Kuisioner ini disebar kepada

lulusan PS Farmasi, untuk mengisi beberapa informasi yang

dibutuhkan oleh lembaga.

Pelacakan dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut :

(a) Penyusunan Parameter Kuisioner.

(b) Penyebaran Kuisioner.

(c) Tabulasi Data.

(d) Penyusunan Laporan.

Susunan Personalia Pelaksana Pelacakan Lulusan PROGRAM

STUDI S-1 FARMASI adalah sebagai berikut :

41

Ketua : Ka Program Studi S-1 Farmasi

Sekretaris : Pembantu Ketua I

Anggota : 1. Pembantu Ketua II

2. Pembantu Ketua III

3. Kasubag. Akademik dan kemahasiswaan

Data seluruh mahasiswa lulusan Program Studi S-1 Farmasi dan Indek Prestasi Kumulatif-nya dalam lima tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut :

Tahun

Akademik Jumlah Lulusan IPK Lulusan

Reguler bukan Transfer Transfer Minimal Rata-rata Maksimal

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

TS-4 8 4 2,71 3,02 3,57

TS-3 25 4 2,60 2,90 3,49

TS-2 26 28 2,76 3,25 3,78

TS-1 14 12 2,62 3,20 3,61

TS 87 18 2,89 3,00 3,76

Jumlah 160 66

Berdasarkan kondisi dari kelulusan di Program Studi S-1 Farmasi,

maka dapat diketahui hal-hal sebagai berikut :


Mahasiswa yang lulus rata-rata dengan tepat waktu yaitu

sebanyak delapan semester dengan memperoleh hasil IPK rata-

rata dengan hasil yang sangat memuaskan.


Mahasiswa yang telah memperoleh gelar Sarjana Farmasi harus

melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi untuk meningkatkan

profesionalitasnya di dunia kerja.


Dengan adanya otonomi daerah dimungkinkan luasnya

pengembangan karier dan dunia usaha.


Keharusan melanjutkan ke jenjang profesi di perguruan tinggi

yang menyelenggarakan program yang lebih tinggi diluar kota.

42

KOMPONEN D

SUMBER DAYA MANUSIA

D.1 DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

(1) Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di Program Studi S-1 Farmasi terdiri dari

tenaga edukatif dan tenaga administrasi yang melaksanakan tugas

pokoknya dalam rangka mencapai tujuan sesuai dengan visi dan

misi yang diemban oleh Program Studi S-1 Farmasi.

Sarana dan prasarana yang disediakan dari benda bergerak dan

benda tidak bergerak serta pranata-pranatanya digunakan oleh

Program Studi S-1 Farmasi terutama dalam rangka

penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pembinaan sumber daya

manusia yang diarahkan untuk meningkatkan mutu dan

kesejahteraan tenaga edukatif serta tenaga administratif melalui

unsur-unsur :

(a) Memberikan kesempatan untuk memperoleh pendidikan dan

keterampilan yang lebih tinggi.

Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kualitas

sumber daya manusia baik bagi tenaga dosen maupun bagi

tenaga struktural di lingkungan STF YPIB Cirebon.

(b) Memberikan kesempatan untuk jenjang dan karir sesuai

dengan prestasinya.

Dimaksudkan untuk memacu semangat baik untuk para dosen

maupun bagi tenaga struktural yang pada akhirnya dapat

meningkatkan kemampuan dalam menjalankan tugasnya

sebagai pelayanan publik terutama dalam meningkatkan

kemampuan mahasiswa.

(c) Meningkatkan kesejahteraan materiil dan spiritualnya.

Peningkatan kesejahteraan materiil dan spiritual sangat

penting dilaksanakan guna kualitas pelayanan terhadap

masyarakat khususnya para mahasiswa dapat dilaksanakan

43

secara prima sehingga akan menghasilkan kualitas lulusan

yang baik.

(d) Memberikan penghargaan kepada yang berprestasi dan

memberikan sanksi kepada yang melanggar disiplin.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan bahwa para dosen

dan para pengelola Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon

dapat melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi serta ketentuan yang berlaku di lingkungan STF YPIB

Cirebon sehingga proses perkuliahan dapat berjalan dengan

lancar.

(e) Memberikan pakaian seragam dan rekreasi karyawan.

Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kebersamaan dan

kekompakan dalam mengelola Sekolah Tinggi Farmasi YPIB

Cirebon dan memberikan waktu luang untuk mencerahkan

pikiran sehingga para karyawan tidak merasa terbebani dalam

menjalankan aktifitas di STF YPIB Cirebon.

(2) Ketersediaan Dosen, Tenaga Administrasi, Teknisi dan

Pendukung

(a) Dosen

Dosen Program Studi S-1 Farmasi terdiri atas :

Dosen Tetap : Dosen yang diangkat oleh yayasan

Dosen Luar Biasa : Dosen yang berstatus bukan Dosen tetap

Dosen Tamu : Dosen sementara yang didatangkan untuk

mengajar selama satu semester sampai

dengan menguji mata kuliah yang

diajarkan.

Sampai dengan tahun 2013, Program Studi S-1 Farmasi

memiliki 8 Dosen dengan rincian sebagai berikut :

Dosen Tetap : 7 Orang

Dosen Tidak Tetap : 1 Orang

44

Secara rinci Dosen Program Studi S-1 Farmasi dapat dilihat

pada tabel berikut ini :

Daftar Dosen Tetap Program Studi S-1 Farmasi

STF YPIB CIREBON

No. Nama Dosen

Tetap

NIDN** Tgl. Lahir

Jabatan Akademik

Gelar Akademik

Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal

PT

Bidang Keahlian

untuk Setiap

Jenjang Pendidika

n

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1

Ahmad Azrul Z.**

9904016700 26 Juni 1969 Lektor S.Farm M. Farm

S1 ITB S2 Univ. Pancasila Jakarta

Farmasi Farmasi

2 Badruzzama

n***

0304054902 04 Mei 1949 Lektor Kepala

Apt. DEA Dr.

S1 UI S2 Prancis S3 Prancis

Farmasi Farmasi Farmasi

3 Rahma

Nafiah*** 0031037201 31 Maret 1972 Lektor

S. Farm M.Farm

S1 UNPAD S2 UNPAD

Farmasi Farmasi

4 Subagja** 0021046001 12 Nopember

1963 Asisten Ahli

S.Farm M.Si.

S1 UI S2 UI

Farmasi Farmasi

5 Ana

Pradiningsih**

0031057201 31 Oktober

1988 Asisten Ahli

S. Farm M.Sc.

S1 Unsud S2 UGM

Apoteker Farmasi

6 Lidya

Indhayani** 0021098001

21 September 1980

Asisten Ahli S.Si., Apt S1 UGM Farmasi

7 Bambang Karsidin**

0031058201 14 Januari

1986 Lektor

S.Pd M.Si.

S-1 Kimia S-2 Univ. Majalengka,

Kimia Kimia

45

Daftar Dosen Tidak Tetap Program Studi S-1 Farmasi

STF YPIB CIREBON

No.

Nama Dosen Tidak Tetap

NIDN** Tgl. Lahir

Jabatan Akademik***

Gelar Akademik

Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal

PT *

Bidang Keahlian

untuk Setiap

Jenjang Pendidikan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

2. Tiana Avianda Gusman**

0031058201 14 Januari 1986

Asisten Ahli S.Farm MSC

S1 UGM S2 UGM

Kimia Kimia

Tenaga Pengajar atau Dosen yang tersedia terdiri dari Dosen Tetap,

Dosen Luar Biasa dan Dosen Tamu yang mempunyai berbagai

kualifikasi pendidikan, berpengalaman mengajar dan berprofesi di

bidangnya serta mempunyai kepangkatan akademik sebagai berikut :

a. Dosen Tetap

Pendidikan Jumlah

Dosen

Jumlah

BK

Jabatan Akademik

AA L LK GB

Strata-1 (S1) 0 0 0 - - -

Strata-2 (S2) 6 6 4 1 1 -

Strata-3 (S3) 1 1 - - 1 -

Keterangan : BK (Belum mempunyai kepangkatan)

46

b. Dosen Tidak Tetap

Pendidikan Jumlah

Dosen

Jumlah

BK

Jabatan Akademik

AA L LK GB

Strata-1 (S1) 0 0 - - - -

Strata-2 (S2) 1 1 1 - - -

Strata-3 (S3) 0 - - - - -

Keterangan : BK (Belum mempunyai kepangkatan)

(b) Tenaga Administrasi

Pelaksana administrasi di Program Studi S-1 Farmasi

dilaksanakan oleh bagian Tata Usaha yang dibantu oleh

3 sub bagian, terdiri dari : Sub Bagian Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan, Sub Bagian Administrasi

Umum dan Sub Bagian Keuangan.

Ketiga Bagian tersebut mempunyai tugas dan wewenang

memberikan pelayanan administrasi dibidangnya dan

memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas dan wewenangnya kepada Ketua Program Studi.

(c) Teknisi dan Pendukung

UPT. Perpustakaan merupakan unsur penunjang Program

Studi S-1 Farmasi dalam pengelolaan perpustakaan.

(3) Mutu Kualifikasi dan Kesesuaian Sumber Daya Manusia

Program Studi S-1 Farmasi berupaya untuk meningkatkan

kemampuan baik dosen maupun staf administrasi dalam rangka

meningkatkan kualitas sumber daya manusia diantaranya melalui

tugas belajar dan penataran-penataran baik yang dilaksanakan

oleh Kopertis, APTISI atau institusi lain.

47

(4) Kecukupan

Penyediaan sumber daya manusia di Program Studi S-1 Farmasi

telah mencapai batas ideal yang ditentukan berdasarkan

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor

: 234/U/2000 tentang Pedoman Pendidikan Perguruan Tinggi.

(a) Tenaga Dosen

Dalam Kepmendiknas ditentukan bahwa persyaratan

minimal tenaga dosen tetap adalah lulusan S-2 sebanyak

6 orang dan S-3 sebanyak 1 orang.

(b) Tenaga Penunjang Administrasi dan Akademik

Program Studi S-1 Farmasi telah memenuhi persyaratan

minimal yaitu tenaga administrasi kualifikasi S-2

perpustakaan sebanyak 1 orang, S1 sebanyak 8 orang atau

melebihi batas minimal 5 orang, tenaga penunjang akademik

sebanyak 3 orang dengan kualifikasi S-1 sebanyak 2 orang

dan D-III 2 orang serta tenaga kepustakaan sebanyak 1

orang dengan kualifikasi S-1 1 orang.

(5) Pengembangan Staf

Program Studi S-1 Farmasi berupaya untuk meningkatkan

kemampuan baik staf administrasi dalam rangka meningkatkan

kualitas sumber daya manusia diantaranya melalui kursus dan

penataran-penataran baik yang dilaksanakan oleh Kopertis maupun

oleh APTISI. Selain itu, dalam rangka meningkatkan wawasan dan

kemampuan staf dilakukan melalui rotasi pegawai.

(6) Peraturan Kerja

Berkaitan dengan jam kerja, staf diwajibkan hadir dalam 1 (satu)

hari sebanyak 8 (delapan) jam kerja, sedangkan dalam 1 (satu)

minggu 40 (empat puluh) jam, jadwal kerja sebagai berikut :

Pagi : Senin - Sabtu = 07.30 - 14.00 WIB

Peraturan kerja lainnya yang menyangkut hak dan kewajiban staf

diatur sesuai dengan ketentuan.

48

Berdasarkan kondisi dari Sumber Daya Manusia (SDM) di Program

Studi S-1 Farmasi, maka dapat diketahui hal-hal sebagai berikut :

1. Kekuatan (Strength) :

(a) Jumlah dosen relatif memadai.

(c) Kode etik bernuansa islami.

2. Kelemahan (Weakness) :

(a) Tenaga dosen yang memiliki kualifikasi relatif kurang (sedikit).

(b) Pengembangan staf masih belum optimal.

3. Peluang (Opportunity) :

(a) Dapat berkompetisi dengan perguruan tinggi swasta yang sudah

maju.

(b) Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dengan-baik.

4. Hambatan (Threats) :

(a) Sulit memperoleh dosen dengan kualifikasi sesuai yang

dibutuhkan dan mempunyai kepangkatan akademik.

(b) Persyaratan untuk mendapatkan dan meningkatkan

kepangkatan akademik sulit ditempuh.

49

KOMPONEN E

KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

E.1 KURIKULUM : RANCANGAN, ISI DAN IMPLEMENTASINYA

(a) Kesesuaian dengan Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan

Penyelenggaraan pendidikan Program Studi S-1 Farmasi

dilaksanakan atas dasar kurikulum yang sesuai dengan sasaran

program studi. Adapun jenis mata kuliah yang disajikan meliputi :

Penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan atas dasar kurikulum

yang sesuai dengan sasaran program studi. Jenis mata kuliah

yang disajikan kurikulum disesuaikan dengan Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional RI Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil

Belajar Mengajar dan Nomor : 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti

Pendidikan Tinggi.

Kurikulum pendidikan tinggi yang menjadi dasar penyelenggaraan

program studi terdiri atas kurikulum inti dan kurikulum institusional.

1. Kurikulum inti merupakan kelompok bahan kajian dan pelajaran

yang harus dicakup dalam suatu program studi yang

dirumuskan dalam kurikulum berlaku secara nasional.

2. Kurikulum inti ini berkisar 40% - 80% dari jumlah sks yang

terdiri atas :

a. Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK),

yang relevan dengan tujuan pengayaan wawasan,

pendalaman intensitas pemahaman dan penghayatan MPK

inti.

b. Kelompok Mata Kuliah Keahlian dan Keterampilan (MKK),

yang relevan untuk memperkuat penguasaan dan

memperluas wawasan kompetensi keilmuan atas dasar

keunggulan kompetitif serta komparatif penyelenggaraan

program studi bersangkutan.

50

c. Kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), yang

relevan dengan tujuan untuk memperkuat penguasaan dan

memperluas wawasan kompetensi keahlian dalam berkarya

di masyarakat sesuai dengan keunggulan kompetitif serta

komparatif penyelenggaraan program studi yang

bersangkutan.

d. Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Perilaku

Bermasyarakat (MPB), yang relevan dengan tujuan untuk

memperkuat penguasaan dan memperluas wawasan

perilaku berkarya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

masyarakat untuk setiap jenis program studi.

e. Kelompok Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat

(MBB), yang relevan dengan upaya pemahaman serta

penguasaan ketentuan yang berlaku dalam berkehidupan

di masyarakat baik secara nasional maupun global yang

membatasi tindak kekaryaan seseorang sesuai dengan

kompetensi keahliannya.

3. Kurikulum institusional merupakan sejumlah bahan kajian dan

pelajaran yang merupakan bagian dari kurikulum pendidikan

tinggi, terdiri atas tambahan dari kelompok ilmu dan kurikulum

inti yang disusun dengan memperhatikan keadaan dan

kebutuhan lingkungan serta ciri khas perguruan tinggi yang

bersangkutan.

Dengan demikian terdapat kesesuaian dengan visi, misi dan

tujuan Program Studi S-1 Farmasi.

(b) Relevansi dengan Tuntutan dan Kebutuhan Stakeholders

Sistem penyelenggaraan pendidikan di Program Studi S-1

Farmasi dilakukan dengan Sistem Satuan Kredit Semester yaitu

cara penyelenggaraan pendidikan dengan menentukan beban

studi mahasiswa dalam jumlah satuan kredit dan menggunakan

semester sebagai unit waktu penyelenggaraan program

pendidikan. Hal ini sesuai dengan tuntutan Keputusan Menteri

51

Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 295/P/1996 tentang

Kurikulum yang Berlaku secara Nasional dan juga berdasarkan

dari kebutuhan-kebutuhan yang ada di masyarakat yaitu dengan

melibatkan para alumni Sekolah Tinggi Farmasi (STF) YPIB

Cirebon, serta masukan-masukan dari berbagai dosen pengajar.

(c) Kompetensi Lulusan yang Diharapkan

Kurikulum yang dirancang dimaksudkan untuk dapat

menghasilkan lulusan dengan kompetensi sebagai berikut :

(a) Mampu menerapkan dan mengembangkan pengetahuan

dalam bidang farmasi.

(b) Terampil dalam mengambil keputusan, menganalisa dan

mengevaluasi setiap kebijakan dalam rangka mencapai

tujuan/sasaran organisasi.

(d) Mampu menjadi pemimpin atau yang dipimpin dengan baik,

bertanggungjawab dan profesional.

(d) Derajat Integrasi Materi Pembelajaran

Dalam penyusunan kurikulum telah diupayakan pengintegrasian

materi pembelajaran, hal ini tercermin di dalam komposisi dan

distribusi mata kuliah dari setiap semesternya.

(e) Kurikulum Lokal yang Sesuai dengan Kebutuhan Masyarakat

Terdekat dan Kepentingan Internal Lembaga.

Dalam penyusunan kurikulum lokal, telah diupayakan memenuhi

kebutuhan instansi/lembaga pengguna, sebagai contoh dalam

memenuhi kebutuhan pegawai yang profesional, telah diberikan

diantaranya melalui mata kuliah kewirausahaan.

(f) Karya Tulis Ilmiah/Tugas Akhir

Penyusunan Karya Tulis Ilmiah mempunyai tujuan untuk

memperoleh pengalaman belajar pada mahasiswa dalam

menerapkan pengetahuan yang telah dimiliki untuk dirancang,

dilaksanakan dan disusun dalam bentuk laporan penelitian ilmiah

sesuai bidang studinya dengan menggunakan paradigma dan

52

prosedur penelitian yang berlaku di bawah bimbingan Dosen

Pembimbing yang ditunjuk oleh program studi.

Isi dan sistematika Karya Tulis Ilmiah hendaknya berisi kajian

terhadap masalah-masalah keilmuan sesuai dengan bidang studi

masing-masing yang berguna baik bagi pengembangan ilmu

maupun bagi pemecahan masalah-masalah nyata yang dihadapi.

1. Prosedur pengajuan Karya Tulis Ilmiah :

(a) Mahasiswa mengajukan judul dan rancangan Karya Tulis

Ilmiah kepada program studi.

(b) Rancangan Karya Tulis Ilmiah disusun berdasarkan format

yang telah ditentukan oleh program studi.

(c) Program studi menentukan pembimbing dengan

memperhatikan topik dan masalah yang dikaji.

(d) Program studi menyampaikan usulan penunjukan

pembimbing kepada Ka Program Studi S-1 Farmasi untuk

ditetapkan dalam bentuk Surat Keputusan.

2. Pembimbingan :

(a) Kualifikasi dosen pembimbing I adalah dosen yang

berpangkat serendah-rendahnya Asisten Ahli dan berijazah

minimal magister yang ditentukan oleh program studi dan

untuk Pembimbing II minimal bergelar Apoteker.

(b) Pembimbing untuk satu Karya Tulis Ilmiah adalah dua

orang dengan kategori Pembimbing Utama dan

Pembimbing Pendamping.

(c) Penggantian pembimbing dapat dilakukan melalui Surat

Keputusan Ka Program Studi S-1 Farmasi atas usul Ketua.

(d) Masa bimbingan Karya Tulis Ilmiah dilaksanakan dalam

waktu enam bulan.

3. Penilaian Karya Tulis Ilmiah :

a. Penilaian Karya Tulis Ilmiah dilakukan terhadap isi,

metodologi, sistematika, penyajian dan bahasa.

53

b. Karya Tulis Ilmiah dipertahankan dalam Ujian Sidang yang

waktunya ditentukan oleh program studi.

c. Tim Penguji terdiri dari minimal tiga dan maksimal lima orang

penguji.

(g) Struktur dan Isi Kurikulum (Keluasan, Kedalaman, Koherensi,

Penataan/Organisasi) dapat dilihat pada Lampiran 2.

Berdasarkan kondisi dari Kurikulum di Program Studi S-1 Farmasi,



(a) Kurikulum relevan dengan tuntutan kebutuhan.

(b) Kewajiban membuat tugas akhir/Karya Tulis Ilmiah,

laporan PKL dan laporan KNM bagi Program Studi S-1

Farmasi.


Implementasi kurikulum masih perlu ditingkatkan.


Dengan adanya otonomi daerah dimungkinkan luasnya

pengembangan karier dan dunia usaha.


Keharusan menerapkan kurikulum nasional.

54

E.2 PROSES PEMBELAJARAN

(1) Mengajar

Dalam rangka mencapai tujuan pembelajaran yang

efektif dan efisien, terus diupayakan penerapan metode mengajar

dengan menggunakan sistem POD (Pendidikan Orang Dewasa)

yaitu sistem belajar dengan menerapkan azas kesetaraan, azas

inisiatif dan azas spontanitas. Dengan sistem ini diharapkan dapat

mendinamisir proses pembelajaran dan sekaligus sebagai upaya

merangsang kreatifitas belajar mahasiswa.

Selain itu upaya lainnya adalah mewajibkan kepada

setiap dosen untuk membuat Satuan Acara Perkuliahan (SAP),

Diktat dan Hand Out sebagai bahan atau kelengkapan mengajar.

Selanjutnya menanamkan kedisiplinan waktu belajar sesuai

dengan beban SKS dan jadwal waktu yang telah ditentukan.

Untuk menambah kemampuan dosen dan mahasiswa

khususnya pada mata kuliah tertentu, ditekankan untuk

menambah khasanah ilmiahnya/literatur yang digunakan,

dengan media elektronik, media cetak dan lingkungan

masyarakat sebagai laboratorium ilmiahnya.

Tetapi kelemahan yang masih kami miliki dalam hal

metode mengajar, belum banyak dosen yang telah mengikuti

pelatihan AA (Applied Approach) serta sarana penunjang belajar

seperti : perpustakaan dan OHP belum memadai sesuai dengan

kebutuhan.

(2) Belajar

Mengenai keterlibatan mahasiswa di dalam proses

belajar mengajar sudah diupayakan secara maksimal melalui

sistem belajar POD (Pendidikan Orang Dewasa) yang

menekankan hubungan antara dosen dan mahasiswa

melaksanakan azas kesetaraan, inisiatif dan spontanitas.

Dengan pemberian tugas berupa penulisan karya ilmiah,

soal atau tugas take home, studi komparasi dan sarana

55

organisasi kemahasiswaan dapat meningkatkan tingkat belajar

mahasiswa dan pemahaman terhadap disiplin ilmu yang

dipelajarinya.

Kekurangannya, sarana pendukung kegiatan mahasiswa

yang belum lengkap (Internet dan ruang UKM), sehingga

aktualisasi peran mahasiswa belum berjalan secara maksimal.

(3) Penilaian

(a) Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan

mahasiswa, dilakukan melalui berbagai tahapan yang harus

dilakukan baik oleh dosen maupun mahasiswa, diantaranya

Kesiapan awal kuliah/pre-test/diagnostic

Kuis

Tugas rumah (assigment)

Evaluasi formatif/tengah semester

Evaluasi sumatif/akhir semester

Evaluasi ulang/ujian ulang

Evaluasi komprehensif

(b) Peraturan mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian

studi mahasiswa didasarkan kepada tiga kemungkinan

sistem penilaian yang pelaksanaannya dapat disesuaikan

dengan sifat masing-masing mata kuliah.

Menggunakan Sistem Penilaian Acuan Patokan (PAP)

yaitu dengan cara menentukan batas kelulusan.

Menggunakan Sistem Penilaian Acuan Norma (PAN)

yaitu dengan cara membandingkan nilai seorang

mahasiswa dengan nilai kelompoknya.

Menggunakan sistem gabungan antara PAP dengan

PAN, yaitu dengan menentukan batas kelulusan terlebih

dahulu, kemudian membandingkan nilai yang lulus relatif

dengan nilai kelompoknya.

56

Sehingga nilai studi setiap mata kuliah merupakan hasil

kumulatif dari komponen tugas, Ujian Tengah Semester

(UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).

(c) Penentuan yudisium (pernyataan kualitatif dari hasil belajar

seorang mahasiswa pada akhir jenjang pendidikan) yaitu

setiap mahasiswa yang akan mengakhiri jenjang

pendidikannya harus memenuhi ketentuan jumlah dan

komposisi SKS yang telah dimiliki (dicapai) sesuai dengan

jenjang pendidikan yang ditempuhnya (S-1) yaitu sebanyak

150 SKS termasuk bobot Karya Tulis Ilmiah maksimum 10

SKS. Sedangkan untuk Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)

yang bersangkutan minimal 2,00 yang ditunjukkan dalam

Transkrip Akademik.

(d) Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dilakukan

melalui beberapa cara, antara lain :

Program studi menyusun dan menyebarkan kuisioner

evaluasi perkuliahan serta menyediakan kotak saran

untuk memperoleh masukan dari mahasiswa dan

dosen.

Program studi menghimpun dan mentabulasi data

sebagai bahan perbaikan kegiatan perkuliahan.

Program studi menyusun dan menerapkan kebijakan

penataan kegiatan perkuliahan.

Program studi mensosialisasikan kebijakan penataan

kegiatan perkuliahan kepada sivitas akademika.

(4) Proses Pembelajaran

(a) Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan telah

ditempuh melalui :

Pemberian motivasi dan kesempatan kepada dosen dan

atau mahasiswa untuk mengikuti pendidikan dan latihan

57

dalam bentuk : Pelatihan, Seminar, Dialog, Lokakarya dan

lain-lain.

(b) Mengefektifkan waktu kegiatan akademis sesuai jadwal yang

telah ditentukan.

(5) Hasil Pembelajaran

(a) Mengenai kompetensi yang dicapai dalam proses

pembelajaran sampai saat ini relatif cukup, hal ini

diantaranya dapat dibuktikan dari rasio perbandingan input

dan output mahasiswa yang relatif tetap, memang disadari

masih terdapat deviasi (penyimpangan) dari target atau

sasaran yang ditetapkan, dengan berbagai upaya yang telah,

sedang dan akan dilakukan, kekurangan yang selama ini

dirasakan akan dapat segera diatasi dengan baik.

(b) Untuk mencapai produktivitas sistem pembelajaran yang

efektif, antara lain melalui upaya sebagai berikut :

Melalui penyesuaian bobot kurikulum dengan proporsi

sesuai ketentuan yang berlaku.

Menerapkan bentuk perkuliahan : Perkuliahan di kelas,

Praktikum laboratorium, workshop dan sebagainya. PKL

dan KNM.

Frekuensi perkuliahan, jumlah perkuliahan dalam satu

semester ditetapkan 16 - 18 minggu termasuk Ujian

Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)

dengan perincian sebagai berikut :

Tatap Muka : 12 -16 minggu

Ujian Tengah Semester : 1 minggu

Ujian Akhir Semester : 1 - 2 minggu

(c) Data tentang kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa

selama lima tahun terakhir.

(d) Yudisium Lulusan

58

Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian sidang Karya Tulis

Ilmiah Program Studi S-1 Farmasi adalah mereka yang nilai

Karya Tulis Ilmiahnya sekurang-kurangnya memperoleh

huruf mutu C dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) akhir studi

sekurang-kurangnya memperoleh angka mutu 2,00.

(e) Kepuasan Mahasiswa/Lulusan

Untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap Proses

Belajar Mengajar (PBM) dilakukan melalui penyebaran

kuisioner evaluasi perkuliahan serta menyediakan kotak

saran untuk memperoleh masukan dari mahasiswa dan

dosen.

Menyusun dan menerapkan kebijakan penataan kegiatan

perkuliahan kemudian disosialisasikan kepada sivitas

akademika.

Program studi melakukan evaluasi terhadap pemanfaatan

lulusan oleh lembaga atau instansi yang membutuhkan,

serta menampung umpan balik dari para lulusan (alumni)

mengenai hasil atau azas kemanfaatan dari Kefarmasian

yang telah dimilikinya.

Berdasarkan kondisi dari Pembelajaran di Program Studi S-1 Farmasi,



(a) Sebagian besar tenaga dosen merupakan tenaga profesional

(b) Mahasiswa umumnya reguler, sehingga relatif memiliki

motivasi belajar dan daya serap yang baik

(c) Praktek lapangan yang diwajibkan dalam mendukung

kompetensi lulusan.


Pelaksanaan penilaian hasil studi masih perlu ditingkatkan.


Terserapnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.


59

Frekuensi nilai tukar rupiah terhadap dollar yang tidak menentu,

sehingga menghambat pelaksanaan peningkatan dan

penambahan sarana pembelajaran.

E.3 SUASANA AKADEMIK

Dalam rangka menunjang kelancaran Proses Belajar

Mengajar (PBM) di Program Studi S-1 Farmasi, baik yang bersifat

intra universiter maupun ekstra universiter telah dilakukan berbagai

langkah-langkah strategis sistematis, langkah-langkah yang telah

dilakukan antara lain :

(1) Sarana untuk Interaksi Dosen - Mahasiswa

Sarana yang tersedia untuk menciptakan dan memelihara

interaksi dosen - mahasiswa baik di dalam maupun di luar kampus

dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan

kelancaran kegiatan akademik yang dikelola oleh program studi

masih terbatas pada penunjukan dosen sebagai pembimbing

akademik dan penyelenggara seminar.

(2) Kuantitas Kegiatan Akademik Dosen - Mahasiswa

Berdasarkan hasil evaluasi kegiatan akademik pada program studi

adalah sebagai berikut :

(a) Proses pembelajaran rata-rata perkuliahan cukup tinggi yaitu

diatas 75 %.

(b) Kegiatan praktikum, rata-rata diatas 75 %.

(c) Bimbingan tugas akhir, rata-rata diatas 90 %.

(d) Bimbingan dan konseling akademik masih perlu ditingkatkan

frekuensi pertemuannya.

(e) Kegiatan seminar masih perlu ditingkatkan frekuensi

penyelenggaraannya.

(3) Kualitas Kegiatan Akademik Dosen - Mahasiswa

Kualitas kegiatan akademik dapat tercermin dari hasil evaluasi

Ujian Tenga

evaluasi diri stf ypib cirebon

Documents