Tutorial Penggunaan Aplikasi E-hsb ADMINE-hsb adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang atau jasa tertentu.

1. Menu Login Untuk Admin Gambar berikut ini adalah menu login e-hsb, untuk masuk ke aplikasi e-hsb silahkan masukan username, password, dan masukan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login.

2. Menu AdminSetelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar, maka akan muncul halaman utama dari admin.

a. Menu SearchPada menu tampilan admin, dapat melakukan pencarian berdasarkan nip, nama atau username kemudian di daftar admin akan tampil hasil pencarian yang dicari. Seperti gambar di bawah ini :

Jika hasil pencarian tidak berhasil ditemukan maka akan tampil seperti dibawah ini :

b. Menu Tambah AdminPada tampilan halaman utama menu admin, dalam halaman utama menu admin terdapat menu tambah admin menu ini gunanya untuk menambahkan admin apakah admin sebagai skpd atau biro umum. Berikut gambar tampilan halaman menu tambah admin.

Gambar Menu Tambah Admin

Pada menu tambah admin, admin hanya mengetikan berdasarkan nama atau nip maka secara otomatis akan muncul list admin seperti gambar berikut.

Setelah mencari berdasarkan nip atau nama kemudian pilih role apakah admin sebagai skpd atau biro umum, Kemudian klik tombol simpan maka secara otomatis tersimpan dan tampil di daftar admin. Berikut gambar tampilan menu tambah admin.

Gambar Menu Tambah Admin

c. Menu Edit Admin

Pada halaman utama menu admin terdapat tanda gunannya untuk mengubah role admin tersebut, apakah role admin tersebut akan diubah menjadi biro umum atau skpd. Berikut gambar tampilan menu edit admin.

Gambar Menu Edit Admin

Setelah mengubah role admin kemudian klik tombol edit, maka secara otomatis role yang diubah akan tersimpan.

d. Menu Detail Admin

Pada halaman utama menu admin terdapat tanda gunanya hanya menampilkan informasi tentang profile dari admin tersebut. Berikut gambar tampilan menu detail admin.

Gambar Menu Detail Admin

e. Menu Delete Admin

Pada halaman utama menu admin terdapat tanda gunanya untuk menghapus data admin dari daftar admin, baik admin sebagai skpd atau biro umum. Berikut gambar tampilan menu hapus admin.

Gambar Menu Delete Admin

Jika admin ingin keluar dari menu admin, klik di pojok sebelah kanan atas. Berikut gambar tampilan menu logout

Menu Logout

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-hsb Biro UmumE-hsb adalah sisitem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang atau jasa tertentu.

1. Menu Login Untuk Biro umumGambar berikut ini adalah menu login e-hsb, untuk masuk ke aplikasi e-hsb silahkan masukan username, password, dan masukan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login.

2. Menu Biro umum Setelah memasukan username, password dan kode capthca dengan benar, maka akan muncul halaman utama dari biro umum. Dalam menu biro umum terdapat dua menu yaitu menu manage hsb dan kategori hsb. Berikut gambar tampilan halaman utama manage hsb dan kategori hsb.

Gambar Halaman Utama Manage Hsb

Gambar Halaman Utama Kategori Hsb

MENU MANAGE HSB a. Menu Search

Pada menu tampilan manage hsb, biro umum dapat melakukan pencarian kategori hsb dengan mengetikkan kategori – kategori level 4 kemudian di daftar hsb akan tampil hasil pencarian tersebut. Berikut gambar tampilan hasil search.

Gambar Menu Manage Hsb

Jika hasil pencarian tidak berhasil ditemukan maka akan tampil seperti dibawah ini

Gambar Menu Manage Hsb

b. Menu Upload Hsb via data excel Pada menu tampilan Upload Hsb, biro umum dapat melakukan upload hsb via data excel dengan cara klik tombol “Pilih File” kemudian cari data excel yang sudah di buat dengan format (xls), setelah itu klik tombol unggah. Berikut gambar tampilan menu upload hsb via data excel.

Gambar Tampilan Upload Hsb Via Data Excel

c. Menu Tambah Hsb

Berikut gambar tampilan menu tambah hsb ketika tombol “Tambah hsb” diklik

Gambar Menu Tambah Hsb

Dalam menu tambah hsb terdapat tanda gunanya untuk menambah kategori hsb pada level 5, setelah tanda tersebut diklik maka akan tampil menu tambah hsb kode pada menu tambah hsb secara otomatis tampil biro umum hanya mengisi uraian, satuan, dan harga kemudian klik simpan. Berikut gambar tampilan menu tambah hsb.

Gambar Menu Tambah Hsb

Untuk kembali ke halaman utama manage kategori, klik tombol “Daftar Hsb” maka akan tampil Daftar hsb, jika ingin melihat daftar hsb secara lebih rinci klik salah satu daftar hsb maka akan tampil daftar hsb secara lebih rinci. Berikut gambar tampilan daftar hsb secara rinci.

MENU KATEGORI HSB

a. Menu Search Pada menu tampilan kategori hsb, biro umum dapat melakukan pencarian kategori hsb dengan mengetikkan kategori – kategori level 4 kemudian di daftar kategori hsb akan tampil hasil pencarian tersebut. Berikut gambar tampilan hasil search.

Gambar Menu Kategori Hsb

Jika hasil pencarian tidak berhasil di temukan maka akan tampil seperti dibawah ini

Gambar Menu Kategori Hsb

b. Menu Tambah Kategori hsb Pada Tampilan menu tambah kategori hsb biro umum dapat menambahkan kategori hsb, berikut gambar tampilan menu tambah kategori hsb.

Untuk menambahkan kategori hsb, biro umum hanya mengetikan kategori pada level 3 maka akan muncul list kategori hsb dari level 1,2 dan 3. Setelah dipilih secara otomatis level 1, 2 dan 3 terisi dan isi nama kategori setelah itu klik tombol “Simpan”. Berikut gambar tampilan menu tambah kategori hsb.

Gambar Menu Tambah hsb

c. Menu Edit Kategori Hsb

Pada halaman utama menu kategori hsb terdapat tanda gunanya untuk mengubah kategori hsb pada level 3 nama kategori pada level 4. untuk mengubah kategori hsb pada level 3 checklist pada edit level, kemudian ketikan

kategori pada level 3 maka akan muncul list kategori hsb dari level 1, 2 dan 3. Seperti di bawah ini :

Itu jika ingin mengubah kategori hsb pada level 3, jika hanya mengubah nama kategori pada level 4 cukup ganti nama kategorinya saja kemudian klik tombol “Simpan”. Berikut gambar tampilan menu edit kategori hsb.

Gambar Tampilan Menu Edit Kategori Hsb

d. Menu Delete Kategori Hsb Pada halaman utama menu kategori hsb terdapat tanda gunanya untuk menghapus data kategori hsb. Berikut gambar tampilan menu delete kategori hsb.

Gambar Tampilan Menu Delete Kategori Hsb

Jika ingin keluar dari menu biro umum, klik di pojok sebelah kanan atas. Berikut gambar tampilan menu logout.

Tutorial Penggunaan Aplikasi E-hsb SKPDE-hsb adalah sisitem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang atau jasa tertentu.

1. Menu Login Untuk SKPDGambar berikut ini adalah menu login e-hsb, untuk masuk ke aplikasi e-hsb silahkan masukan username, password, dan masukan kode captcha yang sudah tersedia kemudian login.

2. Menu SKPD Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar, maka akan muncul halaman utama dari skpd. Berikut halaman utama dari skpd.

Gambar Menu Awal SKPD

a. Menu Search berdasarkan kode dan nama barang Pada menu tampilan awal skpd dapat melakukan pencarian berdasarkan kode dan nama barang kemudian di daftar hsb akan tampil kode dan nama-nama barang. Seperti gambar di bawah ini :

Jika hasil pencarian tidak berhasil ditemukan maka akan tampil seperti dibawah ini:

b. Menu search berdasarkan level Pada menu tampilan awal skpd ini dapat melakukan pencarian berdasarkan level 1, 2, 3 dan 4 setelah mengklik level 1, 2, 3 dan 4 maka akan muncul di daftar hsb. Berikut gambar tampilan menu search jika dipilih berdasarkan level.

Gambar Tampilan Menu Search Berdasarkan Level Untuk Level 1

Gambar Tampilan Menu Search Berdasarkan Level Untuk Level 2

Gambar Tampilan Menu Search Berdasarkan Level Untuk Level 3

Gambar Tampilan Menu Search Berdasarkan Level Untuk Level 4

Pada tampilan utama skpd dapat menampilkan jumlah record yang ingin ditampilkan misalnya ingin ditampilkan dengan jumlah 10, maka akan tampil di daftar hsb 10 record. Berikut tampilannya :

Hasil tampilan dari jumlah record yang dipilih :

c. Menu Profile Pada menu tampilan skpd dapat menampilkan informasi profile dari skpd tersebut dengan mengklik pojok kanan atas maka akan tampil menu profile. Berikut gambar tampilan menu profile.

Gambar Tampilan Menu Profile

Jika ingin keluar dari menu skpd, klik di pojok sebelah kanan atas. Berikut gambar tampilan menu logout.

Gambar Logout

Panduan Format Excel Untuk Upload Kategori E-hsb

Langkah Pertama :

Pembuatan Header masing – masing kolom yang tediri dari Kode Barang, Uraian Kegiatan, Satuan dan Harga.

Langkah Kedua Pembuatan Kode Barang yang terdiri dari beberapa level :

1. Untuk tahap pembuatan Kode barang level 1,2,3,4,5 :Sebelumnya untuk pengisian Kode barang yang di awali dengan angka 0 harus diikuti dengan tanda petik satu (‘) contohnya ‘07

Contohnya

Level 1 :

Kode : 07

Uraian : Barang Persediaan dan Barang Habis Pakai

Kode 07 Diletakan di kolom excel 3B dan kolom excel 3C,3D,3E, dan 3F diikuti dengan angka 00 kebelakang.

Level 2 :

Kode : 07.20

Uraian : Barang Habis Pakai

Kode 20 diletakan di kolom excel 4C dan kolom excel 4D,4E dan 4F diikuti dengan angka 00 kebelakang.

Level 3 :

Kode : 07.20.15

Uraian : Golongan Jasa dan Sewa

Kode 15 diletakan di kolom excel 5D dan untuk kolom excel 5E dan 5F Diisi dengan angka 00 kebelakang.

Level 4 :

Kode : 07.20.15.01.00

Uraian : Jasa

Kode 01 diletakan di kolom excel 6E dan untuk kolom excel 6F diisi dengan angka 00, Dan diikuti dengan pengisian Uraian kegiatan,Satuan dan Harga.

Level 5 :

Kode : 07.20.15.01.01

Uraian : Jasa 1

Kode 01 diletakan di kolom excel 7F dengan diikuti pengisian Uraian kegiatan,Satuan,harga dan untuk Kode barang level 5 yang lain tinggal mengurutkan saja misalnya 07.20.15.01.02 , 07.20.15.01.03 dst.

Keterangan Gambar :

Header

Level 1

Level 2

Level 3

Level 4

Level 5