Tutorial Penggunaan biqurban.org

Untuk Administrator KPw

26 JULI 2018Bank Indonesia

Kantor Pusat

Daftar Isi(tekan Ctrl kemudian klik pada judul bab untuk menuju topik yang dipilih)

1. Registrasi.......................................................................................................................................2

2. Login..............................................................................................................................................3

3. Input Harga Qurban......................................................................................................................6

4. Update Rekening Pembayaran...................................................................................................10

5. Memproses Pesanan Qurban.....................................................................................................11

1. Registrasi

a. Akun Administrator KPw didaftarkan oleh pengelola aplikasi di kantor pusat sesuai daftar PIC KPw yang telah dikumpulkan oleh Panitia Idul Adha 2018. Dalam hal terdapat kesalahan pendaftaran atau perubahan, harap hubungi Rangga Widyatama (r_widyatama@bi.go.id / 021 2981 5014) atau Saputra Ayoda (saputra_a.i@bi.go.id)

b. Jika email Bank Indonesia Anda telah didaftarkan oleh pengelola aplikasi, maka Anda akan menerima email dari admin@biqurban.org sebagai berikut:

“Pegawai Bank Indonesia Yth. [Nama Pegawai]

Untuk verifikasi agar dapat login di Website Bank Indonesia BerqurbanUsername : [NIP]Password : [Password]

Terima kasih.

Hormat kami,

Bank Indonesia BerqurbanMohon untuk tidak membalas email ini, karena email ini dikirim melalui sistem.”

c. Gunakan username dan password sebagaimana diterima melalui email untuk login pada sistem biqurban.org

2. Login

a. Buka biqurban.org pada browser Anda, maka akan menemukan tampilan sebagaimana di bawah ini:

b. Pilih salah satu icon hewan qurban, atau scroll halaman tersebut ke bawah hingga menemukan tampilan sebagai berikut:

c. Klik “Login First”, maka Anda akan menemukan tampilan sebagai berikut:

d. Ketik NIP dan password Anda yang telah diperoleh dalam pada email sebagaimana dijelaskan pada butir 1.b.Mohon diingat bahwa password bersifat case sensitive (huruf besar atau huruf kecil harus persis sama dengan yang tertulis dalam email).Kemudian, klik “Sign In” atau tekan tombol “enter" pada keyboard.

e. Apabila menemukan tampilan “User atau Password yang Anda masukkan salah”, maka NIP atau password anda belum sesuai dengan yang Anda terima pada email. Dalam hal terdapat kesulitan, mohon hubungi Rangga Widyatama (r_widyatama@bi.go.id / 021 2981 5014) atau Saputra Ayoda (saputra_a.i@bi.go.id).

f. Jika password Anda benar, maka Anda akan menemukan tampilan homepage sebagaimana butir 2.a. Klik salah satu icon hewan urban, atau scroll ke bawah dan klik nama Anda, seperti di bawah ini:

g. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

3. Input Harga Qurban

a. Agar pemesan dapat memesan urban di KPw Anda, sebelumnya Anda harus melakukan input mengenai hewan qurban yang tersedia di KPw Anda, beserta harga yang dikenakan untuk berqurban di wilayah kerja Anda.

b. Untuk melakukan input, pilih tab “Management”

c. Akan muncul tampilan sebagaimana di bawah ini, kemudian pilih “Tambah Kategori”

d. Akan muncul tampilan sebagaimana di bawah ini

e. Isi semua data sesuai jenis qurban yang akan didaftarkan. Keterangan untuk masing-masing isian adalah sebagai berikut:1) Jenis Hewan, terdiri dari:

a) Sapi;b) Kambing; danc) Domba

2) Kategori Hewan, dapat diisi dengan Kategori A-D, dalam hal terdapat beberapa variasi pada satu jenis hewan qurban.Misal: Kambing Kelas A (kambing gunung dengan berat 100 kg), Kambing Kelas B (Kambing biasa dengan berat 75 kg)

3) Berat hewan, diisi dengan estimasi berat minimum qurban yang akan didaftarkan dalam kilogram;

4) Harga, diisi dengan harga yang perlu dibayarkan oleh pengguna. Agar diisi hanya dengan angka, tanpa “Rp”, “.”, “,”, “ “, atau karakter lainnya

5) Ongkos Potong, diisi dengan ongkos potong (jika ada). Agar diisi hanya dengan angka, tanpa “Rp”, “.”, “,”, “ “, atau karakter lainnya

6) Ongkos Kirim, diisi dengan ongkos kirim (jika ada). Agar diisi hanya dengan angka, tanpa “Rp”, “.”, “,”, “ “, atau karakter lainnya

7) Ongkos Distribusi Daging, diisi dengan ongkos distribusi (jika ada). Agar diisi hanya dengan angka, tanpa “Rp”, “.”, “,”, “ “, atau karakter lainnya

8) Jangkauan Distribusi, diisi dengan garis besar wilayah tempat pendistribusian daging qurban di wilayah Anda.

f. Contoh hasil pengisian sebagai berikut, kemudian klik “Submit”

g. Jika sukses, maka akan muncul keterangan “Data berhasil disimpan”, sebagai berikut:

h. Ulang proses butir 3.c hingga 3.g untuk menambahkan jenis hewan qurban yang tersedia di KPw Anda.

4. Update Rekening Pembayarana. Tiap-tiap KPw akan memiliki rekening masing-masing yang

digunakan sebagai penampungan dana pembayaran qurban pengguna. Rekening dapat berupa rekening pribadi ataupun badan usaha.

b. Pilih tab “Management”, kemudian pilih “Management Rekening KPw”, sebagai berikut:

c. Isi semua field, sebagaimana contoh di bawah, kemudian klik “Submit”:

5. Memproses Pesanan Qurbana. Admin KPw bertugas untuk memproses seluruh pesanan qurban di

KPw-nya. Tugas tersebut meliputi:1) Menjadi contact person apabila terdapat pertanyaan dari calon

pemesan. Nomor telepon Admin KPw akan dipublikasikan dalam website.

2) Me-review seluruh pesanan yang masuk ke KPw-nya;3) Melakukan verifikasi terhadap pembayaran yang telah dilakukan

pemesan.b. Untuk melihat pesanan yang telah masuk, klik tab “Pesanan User”,

sebagai berikut:

c. Dalam contoh, terlihat terdapat 3 pesanan yang telah masuk. Cek “Status” pada sisi kanan tabel, dapat dilihat bahwa 2 pesanan belum dibayar, sementara 1 pesanan sudah dibayar.

d. Untuk pesanan yang belum dibayar, tidak ada yang perlu dilakukan Admin KPw selain menunggu pemesan melakukan upload bukti pembayaran untuk pemesanannya.Sementara, untuk pesanan yang sudah dibayar, Admin KPw perlu melakukan verifikasi, yang dilakukan dengan klik tombol “Verifikasi”

e. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

Admin KPw wajib memverifikasi bukti pembayaran yang telah di-upload oleh pemesan. Verifikasi dilakukan dengan:1) Mengecek kewajaran gambar bukti pembayaran yang di-upload

pemesan;

2) Mengecek mutasi rekening yang digunakan sebagai rekening penampungan dana qurban KPw, dan mencocokkannya dengan pembayaran yang telah di-upload.

f. Jika bukti pembayaran benar, dan dana yang ditransfer telah diterima di rekening KPw, maka klik “Konfirmasi Pembayaran”. Sementara jika terdapat keraguan atau ketidaksesuaian lain, maka klik “Reject” untuk menolak pesanan. Pada contoh ini, pesanan dikonfirmasi, sehingga muncul tampilan “Pesanan user berhasil dikonfirmasi”. Perhatikan bahwa pesanan yang dikonfirmasi hilang dari daftar “Pesanan Baru”, sebagai berikut:

g. Pesanan yang telah dikonfirmasi akan disimpan dalam tab “Management Pesanan Berhasil”

Seluruh pesanan di dalam daftar “Pesanan Berhasil” harus diproses pembeliannya oleh KPw yang bersangkutan.