electrotechnical commission (lec), yang mempunyai hak dan

I BADAN

STANDARDISASINASIONAL

KEPUTUSAN KEPALA BADAN STANDARDISASI NASIONAL

NOMOR 782/KEP/BSN/12/2020

TENTANG

PANDUAN PENGELOLAAN PARTISIPASI DALAM PENGEMBANGAN

STANDAR INTERNATJONAL ELECTROTECHNICAL COMMJSS/OiV

KEPALA BADAN STANDARDISASI NASIONAL,

jnimbang : a. bahwa Indonesia mempakan anggota International

Electrotechnical Commission (lEC), yang mempunyai hak

dan kewajiban untuk berpartisipasi dalam

pengembangan standar International Electrotechnical

Commission (lEC);

b. bahwa untuk mengatur meningkatkan keterpaduan

Indonesia dalam pelaksanaan pemenuhan hak dan

kewajiban Indonesia pada pengembangan standar

International Electrotechnical Commission (lEC), perlu

menetapkan panduan pelaksanaan tugas pengelolaan

partisipasi;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan

Kepala Badan Standardisasi Nasional tentang Panduan

pengelolaan partisipasi dalam Pengembangan Standar

Mtemational Electrotechnical Commission',

: 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2014 tentang

Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahim 2014 Nomor 216,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 5584);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2018 tentang

Sistem Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

I BADANSTANDARDISASlNASIONAL

Menetapkan

2018 Nomor 110, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 6225);

3. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2018 tentang Badan

Standardisasi Nasional (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2018 Nomor 10);

4. Peraturan Badan Standardisasi Nasional Nomor 4

Tahun 2018 tentang Pedoman Pengelolaan Komite

Teknis Perumusan Standar Nasional Indonesia (Berita

Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 579);

5. Peraturan Badan Standardisasi Nasional Nomor 10

Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Standardisasi Nasional (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2020 Nomor 1037);

MEMUTUSKAN:


TENTANG PANDUAN PENGELOLAAN PARTISIPASI DALAM

PENGEMBANGAN STANDAR INTERNATIONAL

ELECTROTECHNICAL COMMISSION.

KESATU Menetapkan Panduan pengelolaan partisipasi dalam

Pengembangan Standar International Electrotechnical

Commission (lEC) sebagaimana tercantum dalam Lampiran

yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan

Kepala Badan ini.

BADAN


-3-

KEDUA Keputusan Kepala Badan ini mulai berlaku pada tanggal

ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 30 Desember 2020

KEPALA B^-DAN;^fRS^NDARDISASl NASIONAL,

ACHMAD

I BADANSTANDARD/SASINAStONAL

LAMPIRAN


NOMOR

TENTANG

PANDUAN

782/KEP/BSN/12/2020

PENGELOLAAN PARTISIPASI DALAM

PENGEMBANGAN STANDAR INTERNATIONAL

ELBCTROTECHNICAL COMMISSION

PANDUAN PENGELOLAAN PARTISIPASI DALAM PENGEMBANGAN

STANDAR INTERNATIONAL ELBCTROTECHNICAL COMMISSION {lEC)

1 Ruang lingkup

Pedoman ini mengatur pengelolaan partisipasi dalam pengembangan

standar International Electrotechnical Commission (lEC) untuk memenuhi

kewajiban Indonesia, termasuk kesekretariatan nasional, yang mencakup

mekanisme untuk:

a. penunjukkan peran/kewenangan dalam lEC Portal;

b. penetapan status partisipasi Indonesia dalam Komite lEC;

c. penyusunan tanggapan/ posisi Indonesia terhadap usulan pembentukan

Technical Committee (TC) atau Project Committee (PC) baru di lEC;

. d. penyusunan tanggapan/posisi Indonesia terhadap draf standar lEC dan

dokumen lain terkait pengembangan standar lEC;

e. pengusulan standar lEC olch Indonesia;

f. partisipasi aktif Indonesia dalam menghadiri sidang/pertemuan teknis

di Komite lEC (TC/SC/PC); dan

g. partisipasi aktif Indonesia sebagai penyelenggara sidang Komite lEC

(TC/SC/PC).

I BADANSTANDARDISAStNAStONAL

2 Istilah dan definisi

Untuk tujuan penggunaan dokumen ini, istilah dan definisi yang terdapat

dalam Peraturan Badan Standardisasi Nasional terkait pengembangan SNI,

serta istilah dan definisi berikut ini berlaku.

intemational Blectrotechnical Commission (lEC)

organisasi yang mengembangkan Standar Internasional dan beranggotakan

perwakilan berbagai Komite nasional.

Komite lEC

komite yang dibentuk dan ditetapkan oleh lEC yang beranggotakan Komite

Nasional standar anggota lEC dan perwaldlan dari organisasi lain yang

berafiliasi dengan lEC untuk lingkup tertentu, yang bertugas

mengembangkan dan memelihara standar dan deliverable lEC lainnya

(jenis dokumen yang dikembangkan lEC).

CATATAN Komite di lEC dapat berupa Technical Committee (TC), Subcommittee

(SC), atau Project Committee (PC).

Komite Nasional Indonesia untuk lEC (Komnas lEC)

Suatu wadah yang dibentuk untuk mengoordlnasikan kegiatan lEC di

Indonesia, agar Indonesia dapat berperan secara aktif di forum lEC.

Organisasi Komnas lEC dibentuk berdasarkan kesepakatan bersama

antara instansi yang memiliki tugas dan kewenangan di bidang

elektroteknika, yang meliputi kcamanan dan kineijanya.

, BADANSTANDARDISASINASIONAL

CATATAN Komnas lEC keanggotaanya melibatkaw para sfakeho/der dari unsur-

unsur pemerintah, industri, asosiasi, konsumen dan akademisi.

lEC Portal

laman lEC yang menyediakan layanan aplikasi elektronik untuk keperluan

mendukung proses pengembangan standar lEC

CATATAN Untuk keperluan pengembangan standar lEG, lEC Portal

(https;//\vww.iec.ch/tools/) memuat antara lain aplikasi eDocument Portal,

eVote&Comments Portal, IBC Meeting Registration System Portal, IBC iVq/ecf Portal,

LEC Webstore Portal, termasuk aplikasi administratif untuk lEC Portal yaitu IBC

Expert Management System (EMS).

Working Group (WG)

gugus kerja yang ditunjuk oleh TC/SC untuk mengembangkan standar.

CATATAN Anggota WG biasanya terdiri dari anggota TC/SC dan di luar anggota

TC/SC.

3 Kebijakan pemenuhan kewajiban dalam pengembangan Standar

Internasional lEC

3.1 Partisipasi Indonesia dalam forum lEC diwakili oleh Komite Nasional

Indonesia untuk lEC (Komnas lEC) yang diketuai dan bersekretariat di

Badan Standardisasi Nasional (BSN). Dalam melaksanaltan tugasnya, BSN

berkoordinast dengan para stakeholder.

3.2 Sesuai Peraturan Badan Standardisasi Nasional tentang Pedoraan

Pengelolaan Komite Teknis Perumusan Standar Nasional Indonesia maka

pen3msunan tanggapan/posisi Indonesia terhadap pengembangan standar

, BADANSTANDARDISASiNASIONAL

lEC dilakukan oleh Komite Teknis Perumusan SNI yang memiliki ruang

lingkup yang relevan dengan ruang lingkup Komite lEC balk berupa

(Tecfmicai Committee (TC), Subcommittee (SC), atau Project Committee (PC).

3.3 Pemberian tanggapan/posisi Indonesia dalam pengembangan Standar

Internasional lEC harus memperhatikan status keanggotaan Indonesia

Participant member [P-member) atau Observer member (O-membei) pada

Komite lEC (TC/SC/PC) terkait. Indonesia wajib menyampaikan

tanggapan/posisi terhadap permintaan tanggapan/ posisi {balloting) dari

Komite lEC (TC/SC/PC) dengan status keanggotaan Indonesia sebagai P-

Member.

3.4 Indonesia dapat meningkatkan status keanggotaannya pada Komite

lEC (TC/SC/PC), dengan memperhatikan:

a) kebijakan nasional standardisasi dan penilaian kesesuaian;

b) perlindungan konsumen;

c) kebutuhan pasar;

d) perkembangan standardisasi regional dan internasional;

e) kemampuan ilmu pengetahuan dan teknologi;

f) kondisi flora, fauna, dan lingkungan hidup;

g) kemampuan dan kebutuhan industri dalam negeri;

h) keyakinan beragama; dan

- i) budaya dan kearifan lokal; serta

j) sumber daya yang tersedia.

4 Peran atau kewenangan pada IBC Portal untuk mendukung

pelaksanaan pemenuhan kewajiban Indonesia dalam pengembangan

standar lEC

lEC memiliki struktur organisasi seperti diuraikan pada Lampiran A.

Pengembangan standar lEC dilakukan oleh Technical Committee (TC). TC

I BADANSTANDARDISASINAS/ONAL

dapat mendelegasikan sebagian dari lingkup pekerjaannya kepada

Subcommittee (SC) atau Working Group (WG). Apabila lEC berencana

mengembangkan 1 (satu) standar, naniun lingkup standar tersebut tidak

termasuk lingkup TC yang telah ada, maka pengembangan standar lEC

tersebut dilakukan sebagai Project Committee (PC) dibawah koordinasi lEC

Standard Management Board (lEC/SMB).

Proses perumusan standar lEC dapat dimonitor oleh setiap anggota lEC

melalui akun yang memiliki kewenangan dalam aplikasi di ZEC Portal

Pencatatan, penunjukan, atau pemberian kewenangan suatu akun pada

lEC Portal dapat dilakukan oleh setiap anggota lEC melalui aplikasi

administratif lEC Expert Management System (EMS). Jenis akun/peran

dalam lEC Portal terdiri dari; National Committee Administrator (NCA),

committee member, document monitor, balloting monitor, voter, meeting

participant approver, dan meeting coordinator.

Peran/kewenangan dalam lEC Portal untuk memonitor proses perumusan

standar lEC adalah sebagai berikut:

a) National Committee Administrator (NCA) adalah personel/individu

yang ditunjuk untuk mengelola akses terhadap portal lEC Expert

Management System (EMS). Dengan akunnya, NCA memiliki kewenangan

dan akses administrator untuk mendaftarkan, mengelola dan

menghapus setiap akun/peran yang terkait kegiatan perumusan

standar lEC, melalui portal lEC EMS. NCA mengelompokkan akun

berdasarkan organisasi nasional, yaitu organisasi pada tingkat nasional

seperti asosiasi, perusahaan, konsorsium, dan institusi yang terlibat

dalam pengembangan standar di lEC.

Akun/peran NCA di Indonesia adalah personel di BSN yang bertanggung

jawab dalam pengelolaan pemenuhan kcwajiban pengembangan Standar

Intcrnasional lEC. NCA di Indonesia dapat lebih dari 1 (satu) orang

untuk menunjang pelaksanaan peran NCA secara efektif.


b) Committee member adalah personel/indLvidu yang ditunjuk sebagai

pakar dalam pekerjaan Komite lEC (TC/SC/PC) dan/atau WG tertentu,

yang akan terlibat dalam pembahasan standar yang sedang

dirumuskan.

Committee member yang ditunjuk dalam Komite lEC (TC/SC/PC):

- berperan sebagai pakar representatlf Indonesia dalam keanggotaan di

komite lEC (TC/SC/PC),

- berjumlah sesuai dengan ketentuan Sekretariat TC/SC/WO pada

setiap Komite lEC (TC/SC/PC), dan merupakan anggota Komite

Teknis Perumusan SNI yang relevan dengan ruang lingkup Komite

lEC (TC/SC/PC) yang ditangani.

Committee member yang ditunjuk dalam Working Group (WG):

- bertindak dalam kapasitas pribadi, namun harus tetap

menginformasikan kepada BSN dan Komite Teknis yang

menunjuknya sebagai committee member mengenai kemajuan dalam

pekerjaan teknis di WG,

- hanya dapat ditunjuk apabila Indonesia berstatus sebagai P-member

di Komite lEC (TC/SC/PC) yang membawahi WG tersebut,

- berjumlah sesuai dengan ketentuan Sekretariat TC/SC/WG pada

setiap WG, dan merupakan anggota Komite Teknis Perumusan SNI

yang relevan dengan ruang lingkup WG yang ditangani, atau diluar

anggota Komite Teknis Perumusan SNI dengan kompetensi dan

pengalaman yang sesuai dengan subjek/ruang lingkup pekeijaan WG

tersebut.

Committee memberyang ditunjuk pada suatu lEC TC/SC/PC/WG harus

membuat pemyataan melindungi intellectual property rights,

sebagaimana formulir Lampiran B (pasal B.I atau B.2).

I BADANSTANDARDISASiNASIONAL

-10-

Committee member yang telah terdaftar pada lEC TC/SC/PC/WG di

dalam lEC EMS, dapat menggunakan akunnya untuk:

1) mendapatkan informasi dan dokumen terkait lEC TC/SC/PC/WG

sesuai penunjukkannya melalui eDocuments Portal atau melalui

email dari Sekretariat lEC TC/SC/PC/WG, yaitu antara lain

pemberitahuan dan agenda rapat atau sidang, resolusi/hasil rapat

atau sidang, konsep dokumen pengembangan standar, konsolidasi

komentar dari hasil balloting serta tanggapan dari sekretariat,

2) memonitor informasi detail dari setiap proyek pengembangan standar

pada lEC TC/SC/PC/WG sesuai penunjukkannya, termasuk timeline

proyek, status perkembangan proyek, batas/target tanggal proyek,

kontak utama, serta informasi lain melalui aplikasi Project pada lEC

Portal,

3) melakukan pendaftaran atau pembatalan pendaftaran secara

mandiri sebagai delcgasi melalui Meeting Registration System lEC

Portal, setelah berkoordinasi dengan BSN dan Komite Teknis yang

menunjuknya sebagai committee member, pada:

- meeting/rapat/sidang, baik untuk kehadirannya secara fisik on

site maupun virtual meeting,

- social event yang diselenggarakan pada suatu meeting, termasuk

menambahkan guest (pasangan/pendamping) pada social event

tersebut.

CATATAN Commiftee Member hanya dapat melakukan pendaftaran

mandiri sebelum deadline registration. Apabila telah melampaui

deadline registration, pendaftaran delegasi hanya dapat dUakukan

oleh Meeting Accreditor (MA) sebelum meeting dimulai.

c) Document monitor adalah personel/individu yang dituhjuk untuk

memantau pekerjaan Komite lEC (TC/SC/PC) dan/atau WG tertentu

I BADAN

STANDARDfSASINASIONAL

-11 -

sesuai penunjukkannya, serta memiliki akun yang bisa digunakan

untuk:

1) melihat/mengakses semua informasi dan dokumen Komite lEC

(TC/SC/PC) sesuai penunjukkannya, melalui aplikasi eDocuments

Portal (Portal Dokumen), antara lain mengenai daftar anggota dari

Komite lEC (TC/SC/PC), pemberitahuan dan agenda rapat atau

sidang, resolusi/hasil rapat atau sidang, konsep dokumen

pengembangan standar, konsolidasi komentar dari hasil balloting

serta tanggapan dari sekretariat,


pada Komite lEC (TC/SC/PC), termasuk timeline proyek, status

perkembangan proyek, batas/target tanggal proyek, kontak utama,

melalui aplikasi Project pada lEC Portal,

3) menerima informasi mengenai sirkulasi dokumen baru dan informasi

lainnya yang dikirim Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC) melalui

email.

Document monitor di Indonesia adalah personel di BSN yang ditunjuk

dan memiliki tanggung jawab terhadap penanganan Komite Teknis

Perumusan SNI yang relevan dengan ruang lingkup lEC TC/SC/PC yang

ditangani.

Document monitor dapat menyebarluaskan informasi dan dokumen yang

diperoleh kepada anggota Komite Teknis Perumusan SNI yang relevan

dengan ruang lingkup lEC TC/SC/PC, untuk penyusunan posisi

Indonesia.

d) Ballot Monitor adalah personel/individu yang ditunjuk untuk

memantau proses balloting yang sedang berlangsug di Komite lEC

(TC/SC/PC) tertentu sesuai penunjukkannya. Ballot Monitor tidak

memerlukan akun khusu untuk melihat/mengakses semua informasi

I BADANSTANDARDiSAS!NASIONAL

-12-

proses balloting yang sedang berlangsung di Komite lEC (TC/SC/PC)

melalui aplikasi eDocuments Portal (Portal Dokumen),

Ballot monitor dapat menyebarluaskan inforraasi dan dokumen yang

diperoleh kepada anggota Komite Teknis Perumusan SNI yang relevan

dengan ruang lingkup lEC TC/SC/PC, untuk penyusunan posisi

Indonesia. Ballot monitor tidak dapat melakukan voting, memodifikasi,

atau menghapus voting atau komentar yang telah dilakukan oleh Voter.

e) Voter adalah personel/individu yar^ ditunjuk untuk melakukan vote

terhadap balloting yang sedang berjalan di dalam Komite lEC

(TC/SC/PC), melalui aplikasi e-Balloting Portal.

Voter memiliki akun yang dapat digunakan untuk:

1) melihat/mengakses semua informasi dan dokumen Komite TEC

(TC/SC/PC) sesuai penunjukkannya, melalui aplikasi eDocuments

Portal (Portal Dokumen), antara lain mengenai daftar anggota dari

Komite lEC (TC/SC/PC), pemberitahuan dan agenda rapat atau

sidang, resolusi/hasil rapat atau sidang, konsep dokumen

pengembangan standar, konsolidasi komentar dari basil balloting

serta tanggapan dari sekretariat,


pada Komite lEC (TC/SC/PC) sesuai penunjukkannya, termasuk

timeline proyek, status perkembangan proyek, batas/target tanggal

proyek, kontak utama, melalui aplikasi Project pada lEC Portal,

3) mengakses semua dokumen balloting pada Komite lEC (TC/SC/PC)

tertentu sesuai penunjukkannya melalui aplikasi eBalloting Portal,

baik balloting yang masih berjalan maupun sudah ditutup, termasuk

melihat history vote untuk semua basil balloting dan semua komentar

yang masuk, serta posisi Indonesia pada tahap sebelumnya,

, BADANSTANDARDtSASINASIONAL

-13-

4) melakukan uote dan mengirimkan komentar terhadap balloting

sebelum batas akhir balloting tersebut.

Voter di Indonesia adalah personel di BSN yang ditunjuk dan

bertanggung jawab terhadap pemenuhan kewajiban pengembangan

Standar Internasional lEC. Voter di Indonesia dapat lebih dari 1 (satu)

orang untuk mempercepat pelaksanaan peran Voter.

Apabila juralah Voter lebih dari 1 (satu) orang, maka perlu ditunjuk Voter

Utama sebagai centralized voter yang dapat melakukan ooteyang terkait

dengan kebijakan di Council seperti persetujuan keanggotaan negara

anggota baru dan persetujuan dokumen kebijakan lainnya, voting hanya

dapat dilakukan oleh Voter Utama.

f) Meeting Accreditor (MA) adalah personel/individu yang bertugas untuk

mendaftarkan pescrta/delegasi dari Indonesia untuk menghadiri

sidang/pertemuan teknis lEC (TC/SC/PC), termasuk perannya sebagai

Ketua atau anggota Delegasi pada pertemuan tersebut.

MA memiliki akun yang dapat digunakan untuk:

1) Melihat/mangakses semua informasi terkait pertemuan sidang

Manajemen dan teknis lEC,

2) Mendaftarkan akun peserta/delegasi yang akan hadir pada

pertemuan tersebut.

3) Menyetujui atau menolak pendaftaran peserta/delegasi yang

mendaftar secara mandiri dengan pertimbangan tertentu, sebelum

pertemuan tersebut dilaksanakan.

CATATAN Pendaftaran sidang/pertemuan pada tingkat WG harus

dilakukan mandiri oleh committee member pada WG tersebut. MA tidak

dapat melakukan pendaftaran/pembatalan meeting di tingkat WG.

I BADANSTANDARDISASlNASIONAL

-14-

MA di Indonesia adalah personel di BSN yang ditunjuk dan bertanggung

jawab terhadap peihenuhan kewajiban dalam pengembangan Standar

Internasional lEC. MA di Indonesia dapat lebih dari 1 (satu) orang.

g) Host Committee Organizers (HCO) adalah personel/individu yang

ditunjuk untuk memfasilitasi pelaksanaan pertemuan lEC yang

diselenggarakan di Indonesia. HCO akan menerlma informasi ketika

usulan pertemuan lEC telah dikonfirmasi dapat diselenggarakan di

ncgara Indonesia. HCO memiliki akses pada lEC meeting portal untuk

memonitor permintaan invitation letter dari calon peserta/delegasi dan

mcmonitor peserta/delegasi yang telah mendaftar pada pertemuan lEC

tersebut.

HCO di Indonesia adalah personel di BSN yang ditunjuk dan

bertanggung jawab terhadap pemenuhan kewajiban dalam

pengembangan Standar Internasional lEC. HCO di Indonesia dapat lebih

dari 1 (satu) orang sesuai dengan lingkup pekerjaan kegiatan lEC yang

ditangani.

Pemetaan terhadap peran/kewenangan dalam lEC Portal untuk memonitor

proses perumusan standar lEC di Indonesia diuraikan pada Lampiran C.

5 Mekanisme pelaksanaan kesekretariatan nasional rfaiam

pengembangan standar lEC

5.1 Mekanisme penunjukkan peran/kewenangan dalam lEC Portal

Tahapan penunjukkan peran/kewenangan dalam lEC Portal adalah:

a) BSN menunjuk dan/atau mereview individu/akun untuk peran tertentu

dalam lEC Portal. Penunjukkan/review dilakukan dengan

memperhatikan pemetaan peran dalam lEC Portal sesuai Lampiran C.

, BADANSTANDARDISAS/NASIONAL

-15-

b) Khusus untuk covimittee member, BSN dapat raenunjuk dan/atau

mereview individu/akun untuk perari tersebut bersama deiigan Komite

Teknis Perumusan SNI yang relevan dengan ruang lingkup lEC

TC/SC./PC yang akan ditangani committee member.

c) Penunjukan atau perubahan individu/akun yang ditugaskan untuk

memiliki peran tertentu dalam lEC Portal tersebut disampaikan kepada

lEC oleh NCA.

5.2 Mekanisme penetapan status partisipasi Indonesia dalam Komite

Status keanggotaan Indonesia pada Komite lEC (TC/SC) dapat berupa non-

member, O-member atau P-member. Status keanggotaan tersebut dapat

ditingkatkan atau diturunkan.

Tahapan penetapan status partisipasi Indonesia dalam Komite lEC:

a) BSN dan/atau Komite Teknis Perumusan SNI melakukan review

terhadap status keanggotaan Indonesia pada Komite lEC (TC/SC)

dengan memperhatikan kepentingan partisipasi Indonesia pada Komite

lEC (TC/SC) sesuai pasal 3.4. Sebagai pertimbangan, usulan

rekomendasi posisi Indonesia sesuai Tabel 1.

b) Hasil review disampaikan kepada BSN untuk menjadi dasar penetapan

atau perubahan status keanggotaan Indonesia pada Komite lEC (TC/SC)

tersebut.

c) Penetapan atau perubah£in status keanggotaan Indonesia, disampaikan

kepada lEC oleh Sekretariat Komnas lEC.


-16-

Tabel 1 - Rekomendasi posisi Indonesia terhadap status partisipasi

Indonesia dalam Komite di lEC

Kebutuhan Indonesia Ketersediaan

terhadap subjek/materi sumber daya

ruang lingkup TC/SC Komite Teknis

Renting BiasaTidak

terkait

Tidak

Rekomendasi Posisi

Indonesia pada TC/SC

member 1 member member

CATATAN 1 Konsekuensi kewajiban Indonesia sebagai P-member dalam

suatu Komite lEC, harus:

- memberikan suara [vote) pada semua pertanyaan dalam pemungutan

suara (balloting) dalam Komite lEC tersebut,

- berkontribusi pada pertemuan Komite lEC tersebut melalui partisipasi

langsung (hadir langsung- atau virtual) atau penyampaian

tanggapan/posisi Indonesia melalui korespondensi. P-member hanya

diperbolehkan tidak berkontribusi pada pertemuan Komite lEC

maksimal 2 kali secara berturut-turut,

- menominasikan pakar pada pekerjaan teknis.

CATATAN 2 Setiap P-member dalam Komite lEC yang tidak dapat

memenuhi kewajiban sebagai P-member akan diturunkan status

keanggotaannya menjadi O-member selama periode 12 (dua belas) bulan.

Sebelum hal ini dilakukan, sekretariat pusat lEC akan meminta justifikasi

dari BSN. Jika tidak ada respons yang memuaskan, sekretariat pusat lEC

akan meraberitahuan penurunan keanggotaan kepada BSN.

, BADANSTANDARDtSASlNASIONAL

-17-

5.3 Mekanisme pen3rusunan tanggapan/posisi Indonesia terhadap

usulan pembentulmn Project Committee (PC) atau Technical Committee

(TC) bani di lEC

lEC Standard Management Board (lEC/SMB) dapat mensirkulasikan

usulan pembentukan Project Committee (PC) baru ataupun pembentukan

Technical Committee (TC) baru melalui "eVoting".

Pada dasarnya, Indonesia tidak memiliki kewajiban untuk memberikan

posisi pada usulan tersebut. Apabila diperlukan, posisi Indonesia dapat

ditetapkan melalui mekanisme sebagai berikut:

a) Komnas lEC melalui BSN melakukan review terhadap usulan SMB

tersebut dengan memperhatikan kepentingan partisipasi Indonesia

terhadap ruang lingkup materi usulan tersebut, sesuai pasal 3.4.

Sebagai pertimbangan, usulan rekomendasi posisi Indonesia sesuai

Tabel 2.

b) Hasil review disampaikan kepada lEC oleh voter yang ditunjuk sebagai

Voter Utama atau centralized voter sesuai formulir pada Lampiran D.

c) Dalam hal Indonesia berposisi menyetujui usulan dokumen voting SMB

dan akan berpartisipasi sebagai P-member atau O-member dalam PC/TC

tersebut, maka apabila lEC menyetujui pembentukan TC atau PC baru

tersebut, BSN akan menugaskan Komite Teknis Perumusan SNI yang

memiliki ruang lingkup terdekat dengan substansi dokumen SMB

tersebut untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan SMB tersebut.

, BADANSTANDARDiSASINASIONAL

-18-

Tabel 2 - Rekomendasi posisi Indonesia terhadap usulan

pembentukan Project Committee bani ataupun pembentukan

Technical Committee baru

Ketersediaan Rekomendasi Posisi Indonesia

Indonesia

Kebutuban sumber days Ketersediaan

Indonesia Komtek sumber daya

terhadap subjek/ Perumusan pakar sesuai

materi usulan TC SNl dengan ruang

atau PC Baru ruang lingkup iingkup

Posisi terhadap

pembentukan TC

atau PC Baru

Partlsipasi dalam TC

atau PC Baru

terdekat

ridakRenting Biasa Ada

erkait

TidakI Tidak ^bstain/Tidakl P-

setuju* lemberonembeimembei

*Posisi tidalc setuju apabila bertentangan dengan kepentingan Nasional Indonesia

5.4 Mekanisme pensmsunan tanggapan/posisi Indonesia terhadap draf

standar lEC dan dokumen lain terkait pengembangan standar lEC

Penyusunan tanggapan/posisi Indonesia dilakukan terhadap dokumen

yang sedang dii-umuskan lEC, sesuai dengan tahapan perumusan standar

lEC yang diuraikan pada Lampiran E.

lEC akan menyampaikan dokumen balloting pengembangan standar

melalui lEC balloting portal untuk pemungutan suara [balloting), pada

tahapan:


-19-

- New Work Item Proposal (NP),

- Draft for Comment (DC)

~ Committee for Draft (CD)

- Committee Draft for Voting (CD V)

^ Final Draft International Standard (FDIS),

Report Review (RR),

- Withdrawal Consultations (WDRL), maupun

- pembentukan Project Committee (PC) baru atau Technical Committee (TC)

baru lEC.

CATATAN 1 Indonesia wajib menyampaikan vote atau tanggapan/posisi

terhadap ballotingyang berasal dari Komite lEC (TC/SC/PC) dimana status

keanggotaan Indonesia sebagai P-Member.

CATATAN 2 Balloting Withdrawal Consultations (WDRL) dan balloting

pembentukan PC baru ataupun pembentukan TC baru, tidak wajib untuk

ditanggapi.

Tahapan penyusunan dan penyampaian tanggapan/posisi Indonesia

terhadap balloting lEC adalah sebagai berikut;

a) Informasi balloting lEC

Informasi dan dokumen balloting dapat diperoleh oleh:

- Ballot monitor melalui lEC voting/commenting portal;

- Document monitor melalui direct link yang disampaikan oleh

Sekretariat Komite melalui email;

- Committee member melalui melalui direct link yang disampaikan oleh

Sekretariat Komite melalui email;

- Voter melalui lEC balloting portal.

Informasi dan dokumen balloting dapat disebarluaskan kepada anggota

Komite Teknis Perumusan SNI yang relevan dengan ruang lingkup lEC

TC/SC/PC, sekurang-kurangnya oleh ballot monitor, untuk penyusunan

, BADANSTANDARDtSASiNASIONAL

posisi Indonesia.

bj Pembahasan balloting lEC

Pembahasan balloting IBC dilakukan oleh Komite Teknis, dan apabila

diperlukan dapat melibatkan BSN, serta dapat mengundang pihak-pihak

terkait. Pembahasan tanggapan/posisi Indonesia dilakukan melalui

rapat koordinasi, sirkulasi dokumen, atau metode lainnya sesuai

kebutuhan.

Pembahasan balloting ZEC diusahakan sedapat mungkin memperhatikan

kondisi dan kepentingan nasional, serta mempertimbangkan

tanggapan/posisi Indonesia pada perumusan standar lEC di tahap

sebelumnya. Hasil pembahasan terhadap balloting lEC disampaikan

ballot monitor kepada individu yang ditunjuk sebagai Voter,

menggunakan formulir seperti contoh pada Lampiran F, sesuai tahap

perumusan standar lEC yang sedang dibahas.

CATATAN Formulir pada Lampiran F dapat berubah sesuai materi

balloting.

c) Penyampaian tanggapan/posisi Indonesia

Voter melakukan verifikasi terhadap tanggapan/posisi Indonesia yang

telah disusun. Apabila diperlukan, Voter dapat meminta untuk

dilakukan pembahasan ulang.

Tanggapan/posisi Indonesia yang telah disetujioi, disampaikan Voter

kepada lEC. Apabila Voter belum menerima tanggapan/posisi Indonesia

untuk balloting sampai 1 (hari) sebelum batas akhir balloting, maka Voter

menyampaikan posisi "abstam". Apabila tidak ada pilihan "abstain" pada

vote yang akan disampaikan. Voter dapat mengambil pilihan posisi yang

dianggap tepat dengan berkonsultasi dengan ballot monitor.


-21 -

d] Pendokumentasian tanggapan/posisi Indonesia

Voter melakukan pendokumentasian tanggapan/posisi Indonesia yang

telah disampaikan kepada lEC, untuk ketertelusuran tanggapan/posisi

Indonesia, sesuai dengan formulir pada Lampiran G.

Tahapan penjrusunan dan penyampaian tanggapan/posisi Indonesia

terhadap balloting lEC adalah sebagai berikut:

Tahapan Pelaksana

Document monitor, Ballot Monitor,Committee member, Voter

Ballot Monitor kepada anggotaKomite Teknis

DSN, Komite Teknis, Stakeholderyang terkait

Penyampman posislIndonesia

Voter

Ookumenlasi tang^pan/posisl Indonesia

Voter

Gambar 1 - Tahapan penyusunan dan penyampaian tanggapan/posisi

Indonesia terhadap balloting lEC

5.5 Mekanisme pengusulan standar lEC oleh Indonesia

Tahapan pengusulan standar lEC oleh Indonesia adalah:

a) Usulan pengembangan standar lEC dapat berasal dari BSN, Komite

Teknis Pen.imusan SNI atau stakeholder lainnya.

I BADANSTANDARDISASINASiONAL

-22-

b) BSN dan Komite Teknis Perumusan SNI melakukan pembahasan atas

usulan pengembangan standar lEC tersebut. Apabila usulan tersebut

disepakati untuk diajukan sebagai standar lEC, maka BSN dan Komite

Teknis Perumusan SNI melengkapi usulan tersebut dengan dokumen

pengusulan, yaitu:

1) Form New Work Item Proposal (NP) sesuai contoh pada Lampiran H

atau dapat diunduh pada wwiv.IEC.ch/forms,

2) Working Draft (WD) atau outline dari WD yang diusulkan,

3) nominasi nama pakar yang memiliki keahlian pada bidang standar

yang akan diusulkan sebagai calon project leader pada penyusunan

standar tersebut di Working Group TEC.

c) BSN, melalui personcl yang bertanggung jawab terhadap pemenuhan

kewajiban dalam pengembangan Standar Intemasional lEC,

menyampaikan informasi usulan standar lEC kepada Sekretariat Komite

lEC yang relevan dengan ruang lingkup usulan standar.

d) Sekretariat Komite lEC akan melakukan review terhadap usulan standar

lEC tersebut. Apabila Sekretariat Komite lEC menyetujui usulan standar

lEC tersebut, usulan standar lEC akan disirkulasikan kepada anggota

Komite lEC untuk mendapatkan persetujuan anggota Komite lEC dan

dilakukan pembahasan sesuai tahapan pengembangan standar lEC

pada Lampiran C.

e) Apabila diperlukan, BSN dapat membentuk tim khusus/gugus kerja

untuk mendukung project leader dalam pembahasan usulan standar

lEC tersebut.

CATATAN Project leader harus hadir pada pertemuan pembahasan

yang diselenggarakan lEC. Untuk itu, BSN dan pihak yang terkait perlu

memastikan ketersediaan sumber daya pendukung yang diperlukan.

BADAN

STANDARDISASI

NASIONAL

-23-

5.6 Mekanisme partisipasi aktif Indonesia dalam menghadiri

sidang/pertemuan teknis di Komite lEC (TC/SC/PC)

Tahapan partisipasi aktif Indonesia dalam menghadiri sidang/pertemuan

teknis pada tingkat Komite lEC (TC/SC/PC) adalah sebagai berikut:

a) Informasi sidang/pertemuan teknis lEC

Informasi sidang/pertemuan teknis lEC (waktu dan tempat

pelaksanaan) dapat diperoleh pada:

lEC Meeting Calendar yang dapat diakses oleh publik/masyarakat

luas;

- dokumen resolusi atau minutes of meeting pada sidang/pertemuan

teknis sebelumnya yang dapat diakses oleh Committee Member,

Document Monitor dan Voter melalui eDocuments Portal;

- dokumen Notice of Meeting yang dapat diakses oleh Committee

Member, Document Monitor, Voter melalui eDocuments Portal atau

sirkulasi email dari Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC);

- informasi pada aplikasi e-meeting dalam portal IBC yang dapat

diakses oleh Committee Member, Document Mofiitor, Ballot Monitor,

Voter, MC dan MPA.

Melalui eDocument portal, Committee Member, Document Monitor, Ballot

Monitor dan Voterjuga dapat memperoleh:

- dokumen sidang/pertemuan teknis lEC yang bersifat administratif

(seperti General Information, Draf Agenda, formulir pendaftaran),

- materi sidang/pertemuan.

Informasi dan dokumen sidang/pertemuan teknis lEC dapat

disebarluaskan kepada Sekretariat Komite Teknis Perumusan SNI yang

relevan dengan ruang lingkup lEC TC/SC/PC, sekurang-kurangnya

oleh document monitor, untuk penyusunan posisi Indonesia.

BSNBADAN

STANDARDlSASt

NASIONAL

-24-

b) Pembahasan materi dan usulan Delegasi Indonesia

PembaJiasan materi dan. usulan delegasi Indonesia pada

sidang/pertemuan teknis lEC dilakukan BSN dan Komite Teknis, serta

dapat mengundang pihak-pihak terkait yang diperlukan. Pembahasan

langgapan/posisi Indonesia dilakukan melalui rapat koordinasi,

sirkulasi dokumen, atau metode lainnya sesuai kebutuhan.

Penetapan usulan delegasi Indonesia perlu mempertimbangkan

persyaratan delegasi Indonesia pada sidang teknis lEC sesuai Pasal 6.

Dalam hal Committee Member menerima undangan/informasi

sidang/pertemuan teknis secara langsung dari lEC dan memiliki

rencana untuk hadir pada sidang/pertemuan teknis tersebut,

Committee Member tetap harus menginformasikan rencana

kehadirannya kepada BSN dan Komite Teknis yang menunjuknya

sebagai Committee Member.

Hasil pembahasan usulan Ketua dan Anggota Delegasi Indonesia pada

sidang/pertemuan teknis lEC disampaikan kepada personel yang

ditunjuk sebagai MA.

Hasil pembahasan materi sidang/pertemuan lEC disampaikan oleh

Delegasi Indonesia pada saat sidang/pertemuan sesuai Pasal 6.

c) Penyampaian/pendaftaran delegasi Indonesia

MPA melakukan verifikasi terhadap usulan Delegasi Indonesia yeing

telah disusun. Apabila diperlukan, MA dapat melakukan pembahasan

ulang.

Delegasi yang telah dlsetujui MA dan telah terdaftar sebagai Committee

Member dapat melakukan pendaftaran secara mandiri melalui Meeting

portal lEC, atau didaftarkan oleh MA.


-25-

Delegasi yang telah disetujui MA namun belum terdaftar sebagai

Committee Member, maka pendaftarannya sebagai delegasi dilakukan

oleh MA. Delegasi tersebut akan didaftarkan sebagai Committee Member

pada lEC TC/SC/PC sesuai penugasan sidang. Delegasi tersebut harus

membuat pernyataan melindungi intellectual property rights,

sebagaimana formulir pada Lampiran B (pasal B.3). Statusnya sebagai

Committee Member pa.da lEC TC/SC/PC tersebut akan dicabut oleh NCA

dalam waktu 10 hari kerja setelah sidang.

BSN dapat menyampaikan informasi pemberitahuan Delegasi Indonesia

kepada Kementerian Luar Negeri atau KBRI di negara pelaksanaan

sidang. BSN dapat memberikan dukungan administrasi yang

diperlukan kepada delegasi yang ditunjuk.

CATATAN Pertemuan WG hanya ditujukan untuk Commitee Member

pada WG tersebut. Pendaftaran pertemuan WG harus dilakukan oleh

Commitee Member pada. WG tersebut.

d) Pencatatan Delegasi Indonesia

MA melakukan pendokumentasian nama Delegasi Indonesia pada

pertemuan/sidang teknis lEC yang telah disampaikan kepada lEC,

untuk ketertelurusan, sesuai formulir pada Lampiran I.

Tahapan partisipasi aktif Indonesia menghadiri sidang/pertemuan teknis

lEC adalah sebagai berikut:

I BADANSTANDARDISASI

NASIONAL

Tahapan

-26-

Pelaksana

Informasi sidang/pertemuan^ I £>oeument Monitor

Penyampaian informasiDocument Monitor kepadaSekretariat Komite Teknis

Pembahasan mateh dan

usulan Oelegasi IndonesiaBSN, Komite Teknis

Penyampaian maleri danOelegasi Indonesia

- Penyampaian Delegasi Indonesiaoleh MA atau committee member

- Penyampaian materi oleh Delegasi

Pencatatan nan-ia DelegasiIndonesia

Gambar 2 - Tahapan partisipasi aktif Indonesia dalam menghadiri

sidang/pertemuan teknis lEC

5.7 Mekanisme partisipasi aktif Indonesia sebagai penyelenggara

sidang Komite lEC (TC/SC/PC)

Tahapan partisipasi aktif Indonesia sebagai penyelenggara tuan rumah

sidang Komite lEC {TC/SC/PC} adalah:

a) Indonesia (melalui BSN) mengajukan usulan/proposal kesediaan

menjadi tuan rumah sidang kepada Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC).

Usulan sebaiknya sekurang-kurangnya 2 tahun scbelum pelaksanaan

sidang.

Usulan disampaikan melalui surat resmi, disertai usulan waktu dan

tempat pelaksanaan sidang, serta informasi personel di BSN yang

ditunjuk sebagai contact person pelaksanaan sidang.

BADAN

STANDARDISASI

NASIONAL

-27-

CATATAN Dalam pengajuan usulan kesediaan menjadi tuan runiah

sidang sebaiknya dibuat justifikasi kebutuhan pengajuan usulan

tersebut.

b) Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC) mempelajari proposal yang

disampaikan Indonesia.

c) Apabila proposal Indonesia tersebut dlterima, Sekretariat Komite lEC

(TC/SC/PC) akan menginfoiTnasikan persetujuan Indonesia sebagai

tuan rumah sidang lEC TC/SC/PC, yang umumnya dilakukan melalui

korespondensi (e-mail) dan/atau melalui akun Meeting Coordinator (MC)

yang telah terdaftar di lEC EMS portal.

d) Setelah Indonesia menerima informasi persetujuan sebagai tuan rumah

sidang lEC TC/SC/PC, sebaiknya Indonesia menyampaikan informasi

kesiapan sebagai tuan rumah sidang Komite lEC (TC/SC/PC) pada

sidang komite lEC (TC/SC/PC) sebelum penyelenggaraan sidang di

Indonesia untuk disepakati dan ditetapkan sebagai resolusi sidang atau

minutes of meeting.

e) Indonesia melakukan persiapan pelaksanaan sidang lEC (TC/SC/PC),

yaitu;

1) Indonesia membentuk Organizing Committee (OC) yang dapat

melibatkan stakeholder terkait. Ketua Organizing Committee dapat

personel yang sama dengan personel yang ditunjuk sebagi contact

person pelaksanaan sidang yang telah diinformasikan kepada

Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC). Organizing Committee mcmiliki

tugas:

melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Sekretariat

Komite lEC (TC/SC/PC) lontuk menyiapkan kebutuhan

pelaksanaan sidang, antara lain waktu dan tempat sidang; jumlah

perkiraan delegasi; kebutuhan sarana dan prasarana

pelaksanaan sidang, termasuk jumlah dan kondisi ruangan yang

I BADANSTANDARDISASiNASIONAL

-28-

diperlukan, serta peralatan penunjang pelaksanaan sidang; dan

kegiatan tambahan diluar sidang (apabila diperlukan),

menyusun General/Technical information yang mencakup

informasi antara lain; waktu dan tempat pelaksanaan sidang;

transportasi dari bandara terdekat ke tempat sidang; akomodasi

peserta (terutama informasi hotel dan contact person untuk

reservasi hotel); contact person pembuatan invitation letter bagi

peserta sidang; tata cara pembuatan visa; perkiraan cuaca dan

waktu lokal ditempat pelaksanaan sidang; mata uang; dan

electricity.

2) Indonesia menunjuk 1 (satu) orang personel sebagai Pelaksana

Host Committee Organizers (HCO) {Pelaksana HCO). Akun

pelaksana MCO didaflarkan ke lEC GD oleh NCA. Pelaksana HCO

akan membantu HCO untuk memonitor dan menindakianjuti

permintaan invitation letter khusus dari calon peserta/delegasi

sidang, serta memonitor jumlah peserta/delegasi yang telah

mendaftar pada sidang Komite lEC (TC/SC/PC) tersebut, melalxii

meeting portal lEC.

Personel Pelaksana HCO dapat personel yang sama dengan personel

yang ditunjuk sebagai contact person pencatatan invitation letter pada

General/ Technical information.

3) Indonesia menyampaikan General/Technical information kepada

Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC), selambatnya 20 (dua puluh)

minggu sebelum pelaksanaan sidang.

f) Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC) menyampaikan agenda sidang dan

General/Technical information kepada anggota Komite lEC (TC/SC/PC),

selambatnya 16 (enam belas) minggu sebelum pelaksanaan sidang.

g) Indonesia dan Sekretariat Komite lEC (TC/SC/PC) melaksanakan sidang

Komite lEC (TC/SC/PC) sesuai dengan komunikasi, koordinasi dan

persiapan yang telah dilakukan.

BADAN

STANDARDISAStNASIONAL

-29-

CATATAN Pendaftaran Delegasi Indonesia pada sidang Komite lEC

(TC/SC/PC) yang diselenggarakan di Indonesia, dilakukan sesuai

mekanisme partisipasi aktif Indonesia dalam menghadiri

sidang/pertemuan teknis Komite lEC (TC/SC/PC).

6 Persyaratan Delegasi Indonesia pada pertemuan pengembangan

Standar Internasional lEC

6.1 Persyaratan Delegasi Indonesia

a) Delegasi Indonesia diutamakan yang mempunyai kompetensi,

keahlian dan atau kepentingan sesuai dengan materi yang dibahas

pada sidang/pertemuem lEC.

b) Delegasi Indonesia sedapat mungkin berasal dari Komite Teknis

Perumusan SNI yang relevan dan stakeholder lain yang teriibat dalam

kegiatan lEC, yaitu instansi pemerintah, perguruan tinggi, tenaga ahli,

organisasi profesi, dunia usaha dan atau konsumen.

c) Delegasi Indonesia mempunyai pemahaman mendalam terhadap hal-

hal yang menyangkut kebijakan pemerintah serta kepentingan

nasional, selain hal-hal yang bersifat teknis.

d) Delegasi Indonesia telah mempelajari dan memahami ketentuan

pengembangan standar lEC (antara lain /EC Guide, ISO/lEC Directive,

handbook) dan sedapat mungkin hadir daiam rapat persiapan sidang.

6.2 Tata Tertib mengikuti sidang

a) Delegasi Indonesia terdiri dari ketua dan anggota.

b] Kctua Delegasi Indonesia bertugas menyampaikan posisi Indonesia

sesuai dengan posisi yang telah disepakati dalam rapat persiapan

I BADANSTANDARDISASINASIONAL

-30-

g) Ketua Delegasi mengoordinasikan pembagian tugas kepada anggota

sesuai dengan isu yang dibahas pada sidang.

d) Dalam hal tertentu, Ketua Delegasi dapat menunjuk anggotanya untuk

menyampaikan posisi Indonesia pada sidang.

e) Anggota Delegasi yang akan menyampaikan pendapatnya, harus

mendapat persetujuan Ketua Delegasi.

f) Ketua dan anggota Delegasi wajib mengikuti jalannya sidang dari awal

sampai akhir.

g) Delegasi Indonesia melaporkan dan berkoordinasi dengan

perwakilan/Kedutaan Indonesia setempat.

h) Apabila anggota Delegasi tidak dapat mengikuti jalannya sidang secara

keseluruhan, maka yang bersangkutan harus melapor dan mendapat

persetujuan dari Ketua Delegasi.

6.3 Tugas, tanggung jawab dan kewenangan Delegasi Indonesia

a) Delegasi Indonesia harus terlibat secara aktif ikut dalam rapat

persiapan penyusunan posisi Indonesia pada sidang.

b) Ketua Delegasi wajib memeriksa terakomodirnya posisi Indonesia yang

telah disampaikan dalam dokumen sidang.

c) Delegasi Indonesia harus menyampaikan dan berusaha dengan

sungguh-sungguh memperjuangkan kepentingan Indonesia

berdasarkan posisi Indonesia yang telah ditetapkan.

d) Ketua Delegasi mempunyai kewenangan untuk

mengubah/menyesuaikan posisi Indonesia sesuai dengan

perkembangan pembahasan pada sidang, namun harus tetap

mempertimbangkan kepentingan Indonesia, dan menyampaikannya

dalam laporan sidang.

e) Anggota delegasi mempunyai tugas membantu Ketua Delegasi, antara

lain membuat catatan jalannya persidangan, memberikan masukan

, BADANSTANDARDISASI

NASIONAL

-31 -

berdasarkaji acuan yang terkait dan mencatat rancangan laporan hasil

sidang sesuai pembagian tugas yang telah ditetapkan.

6.4 Pelaporan hasU sidang

a) Delegasi Indonesia berkoordinasi dengan Kedutaan/perwakilan

Indonesia setempat dalam pelaporan ringkasan utama hasil sidang

pada ban terakhir penyelenggaraan sidang.

b) Ketua Delegasi dibantu anggota lainnya wajib melaporkan hasil sidang

lengkap kepada BSN dan Komite Teknis Perumusan SNI, paling lambat

2 (dua) minggu setelah sidang berakhir.

e) Laporan memuat informasi tentang susunan Delegasi, pengamatan

jalannya sidang, isu yang terkait dengan kepcntingan Indonesia,

status penerima^ terhadap usulan/posisi Indonesia, perubahan

posisi Indonesia (bila ada), dan tindak lanjut yang diperlukan serta

kesimpulan dan saran.

d) Disamping pemenuhan poin a) dan b), delegasi yang menghadiri sidang

karena sponsorship dari organisasi/lembaga tertentu, wajib

menyampaikan laporan sidang sesuai ketentuan dari

organisasi/lembaga sponsorship.

7 Sumber dana

7.1 BSN dan Komite Teknis Perumusan SNI sedapat mungkin

menyediakan pendanaan untuk keperluan kegiatan lEC, termasuk rapat

pembahasan tanggapan/posisi dan penyediaan dana untuk keperluan

mendapatkan data kajian ilmiah dalam rangka mendukung posisi

Indonesia, serta mengalokasikan dana untuk menghadiri sidang sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.


-32-

7.2 Selain bersumber dari Pemerintah, dana untuk keperluan kegiataii

lEC dapat berasal dari sumber lain/pihak ketiga/lembaga sponsor,

sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundangan.


NASIONAL

-33-

Lampiran A

(informatif)

PEOFIL INTERNATIONAL ELECTROTBCHNICAL COMMISSION (lEC)

lEC merupakan organisasi non - profit, quasi — governmental yang didirikan

pada tahun 1906. lEC merupakan organisasi terkemuka di dunia yang

mengembangkan, mempublikasi Standar Internasional serta menjalankan

sistem penilaian kesesuaian untuk bidang elektroteknika. Standar dan

publikasi yang dihasilkan oleh lEC banyak dijadikan das^ dalara

pengembangan standar nasional dan sebagai referensi dalara rancangan

kontrak kerjasama dan perdagangan internasional. Sekretariat Pusat lEC

berada di Jenewa Swiss dan dalam operasi kesehariannya dipimpin oleh

Sekretaris Jendral lEC.

Pada 15 September 1904, delegasi ke Kongres Listrik Internasional, yang

diadakan di St. Louis, AS, rnengadopsi laporanyang menyertakankata-kata

berikut:

"...steps should be taken to secure the co-operation of the technical societies

of the world, by the appointment of a representative Commission to consider

the question of the standardization of the nomenclature and ratings of

electrical apparatus and machinery."

Sebagai hasilnya, berdasarkan pertemuan kongres listrik internasional

tersebut lEC secara resml didirikan pada bulan Juni 1905, di London,

Inggris, di mana Kantor Pusatnya didirikan.

Lebih lanjut kehadiran lEC juga raendukung implementasi perjanjian TBT-

WTO, Agreement on Technical Barter to Trade yang intinya terkait

pengembangan Standar Internasional. Sebagai contoh, Artikel 2.4

Perjanjian WTO menjelaskan persyaratan penggunaan Standar

SADAN

STANDARDiSASiNASIONAL

-34-

Internasional sebagai berikut: "Where technical regulations are required

and relevant international standards exist or their completion is imminent,

Members shall use them, or the relevant parts of them, as a basis for their

technical regulations except when such international standards or relevant

parts would be an ineffective or inappropriate means for the fulfilment of the

legitimate objectives pursued, for instance because of fundamental climatic

or geographical factors or fundamental technological problems." Adapun

Pendirian lEC berdasarkan /EC Statuta dan Rules ofProsedur

Komite yang dibentuk dan ditetapkan oleh lEC beranggotakan Komite

Nasional negara anggota lEC dan perwakilan dari organisasi lain yang

berafiliasi dengan lEC untuk lingkup tertentu dan bertugas

mengembangkan dan memelihara standar dan deliverable lEC. Struktur

organisasi lEC diuraikan pada Gambar A. 1.

e f.

MawBT

wiQRaBpte

TuumiKtlUttfta

HW*

VLM p(wt

Gambar A. 1 - Stmktur Organisasi lEC


NASIONAL

-35-

Penjelasan terhadap struktur organisasi lEC:

1. Council Soard (CBJ

Council Board adalah organ yang mencakup semua dan otoritas tertinggi

organisasi yang menentukan tujuan strategis lEC. Council Board Meeting

adalali pertemuan yang dihadiri oleh anggota lEC dan pejabat penting di

lEC.

2. Council

Council adalah badan tata kelola Inti dari lEC yang bertanggung jawab

kepada CB. Council terdiri dari seluruh Komite Nasional anggota penuh

lEC {EC Full membership), pejabat lEC dan ketua komite pengembangan

kebijakan {Standard Management Board/SMB, Comformity Assessment

Board/CAB, dan Market Strategy Board/MSB). Keanggotaan Council

terbuka untuk semua Komite Nasional anggota penuh lEC. Council

mengadakan pertemuan satu kali dalam setahun dan memiliki sejumlah

badan yang bertanggung jawab dan melapor langsung kepada

EC/COUNCIL antara lain:

a) President's Committee yang didirikan melalui keputusan dalam

Council meeting, yang beranggotakan pejabat lEC (terraasuk Presiden

lEC terpllih ketika relevan). Badan ini memberikan pertimbangan

kepada Council terhadap masalah yang harus diputuskan oleh

Council, memastikan komunikasi dan koordinasi antar governance

groups, mengelola tujuan kinerja Sekretaris Jenderal, serta

memberikan panduan administrasi kepada Sekretaris Jenderal.

b) Finance Committee (FinCom) yang terdiri atas CSC/FIN yang

membahas hal-hal yang berkaitan dengan keuangan, CSC/SP yang

membahas hal-hal yang berkaitan dengan strategi dan kebijakan,

CSC/NOM yang membahas hal-hal yang berkaitan dengan nominasi

untuk posisi dalam tata kelola, dan CSC/OVE yang membahas hal-

hal yang berkaitan dengan pengawasan praktik tata kelola organisasi.


-36-

c) Management Advisory Group yang memberikan saran tentang hal-hal

yang berkaitan dengan kebijakan komersial lEC dan Teknologi

Informasi.

d) SMB

SMB mengelola pekerjaan teknis lEC dan bertanggung jawab

langsung kepada Council SMB memiliki tanggung jawab dan

wewenang untuk mengambil keputusan dalam tata kelola umum

struktur komite (TC/PC) termasuk pembentukan, koordinasi,

pembubaran badan teknis lEC, pengawasan kegiatan, serta

pengembangan dan pemeliharaan aturan untuk pekerjaan Technical

Committee di lEC, yaitu, ISO/IEC Directives, Part 1 — Consolidated

LEC Supplement — Procedures specific to lEC beserta revisinya.

e) CAB

CAB mewakili komunitas lEC untuk bidang penilaian kesesuaian.

CAB mengambil keputusan untuk bidang penilaian kesesuaian dan

merekomendasikannya kepada Council Board (CB). Sidang CAB

merupakan sidang manajemen yang membahas mengenai

perkerabangan kegiatan penilaian kesesuaian. CAB bertanggung

jawab dalam merumuskan kebijakan lEC di bidang penilaian

kesesuaian, mempromosikan dan menjalin kerjasama dengan

organisasi internasional terkait penilaian kesesuaian, menciptakan,

memodifikasi dan membatalkan sistem penilaian kesesuaian,

mcmonitor pelaksanaan kegiatan penilaian kesesuaian dan menguji

relevansi kegiatan sistem penilaian kesesuaian secara umum.

f) MSB

MSB {Market Strategy Boardj, yang melapor kepada CB,

mengidentiflkasi tren teknologi utamadan kebutuhan pasardi bidang

kegiatan lEC. MSB menetapkan strategi untuk memaksimalkan input

, BADANSTANDARDISASt

NASIONAL

-37-

dari pasar primer dan menetapkan prioritas untuk pekerjaan

penilaian teknis dan kesesuaian lEC, kemudian meningkatkan

respons Komisi terhadap kebutuhan pasar yang inovatif dan bergerak

cepat. MSB dapat membentuk SWG (Special Working Croups) di

bawah keperaimpinan anggota MSB untuk menyelidiki mata

pelajaran tertentu secara mendalam atau untuk mengembangkan

dokumen khusus.

3. Central Secretariat/SelssetaLxiat Pusat

Sckretariat Pusat bertindak sebagai sekretariat untuk General Assembly,

Council, policy development committees dan badan pendukungnya,

Technical Management Board dan committee on reference materials

(REMCO). Sekretariat Pusat yang berlokasi di Jenewa Swiss

menjalankan operasional lEC sehari-hari, dipimpin Sekretaris Jendral

4. Technical Committee (TC)

Technical Cominittee (TC) yang dibentuk oleh SMB dengan tugas

mengembangkan standar lEC. Technical Committee dapat

mendelegasikan sebagian dari lingkup pekerjaannya kepada Sub-

Committee (SC) atau Working Group (WG). Technical Committee

berangotakan badan standar setiap negara yang menjadi anggota lEC.

Sampai akhir tahun 2019, lEC memilikl 108 Technical Committee.

Apabila diperlukan untuk mengembangkan Standar lEC pada topLkyang

sangat spesilik dan belum termasuk dalam ruang lingkup TC yang telah

ada. Project Committee (PC) dapat dibentuk melalui keputusan SMB. PC

beroperasi dengan cara yang sama dengan TC namun hanya

mengembangkan 1 (satu) standar. Setelah Standar lEC tersebut

diterbitkan, PC akan dibubarkan atau ditingkatkan menjadi TC. Badan

Nasional pemegang kesekretariatan PC, bertanggung jawab untuk


NASIONAL

-38-

pemeiiharaan standar dari PC. Apabila PC (melalui prosedur yang

berlaku} telah disetujui untuk menjadi TC maka tanggung jawab

pemeiiharaan standar berada pada TC tersebut.

Partisipasi Indonesia dalam forum lEC diwakili oleh Badan

Standardisasi Nasional (BSN). Indonesia telah terlibat aktif dalam

kegiatan forum lEC sejak tahun 1955. Sampai akhir tahun 2019,

Indonesia tercatat sebagai Participating (P) Member untuk 11 lEC/TC

dan 15 SC, Observing (O) Member pada 20 TC dan 20 (SC). Khusus

Project Committee (PC), Indonesia P-member di 2 lEC/PC.


-39-

Lampiran B

{normatif}

Formulir pernyataan melindungi intellectual property rights

B.l Formulii pernyataan melindungi intellectual property rights

untuk Committe Member di TC/SC/PC lEC

Pernyataan Melindungi /nteilectuaZ Property Rights

Dalam rangka mendukung peningkatan posisi lEC dalam kaitannya denganperlindungan kekayaan intelcktyal dan lujuan utaina lEC dan anggotanyaunuil< mcncapai distribusi standar, dokumen draf standar matipunrcfcrcnsi publiknsi lEC yemg digunakan dalam pcrumusan StandarIntcrnasional terkail dengan scluas mungkin dan penggunaannya discluruh dunia yang konsistcn dengan perlindungan hak cipta dan model

bisnis lEC, sebagai tenaga ahli/stakeholder organisasi yang mewakiU

kcanggotaaan Indonesia di lEC,

Nama't :

Insiansi'i :

Pekeijaan/Jabatan ;

Alamat*' :

e-mail"'

No. Tclp.*'

No. Fnx-i

TC/SC/PC di lEC

Jabatan pada l<omite Teknis : Kelua/ Wakil Ketxia/ Sekretaris/ Anggoia**'

dengan ini mcnyataknn akan berkomitmcn untuk mclindtmgi /nCeliectuat

Property Rights (IPR) lEC yang meliputi copy rights standar ISO/IEC,

logo dan trademark lEC, sesuai aturan hukum yang telah diatur dan

ditetapkan IBC.

( ̂.-.4

•) wajib ditsi■••) pilih salah salu

, BADANSTANDARDlSASt

NASIONAL

-40-

6.2 Formulir pernyataan melindungi intellectual property rightsuntuk Committe Member di WG lEC

Pernyataan Melindungi Intellectual Property Rights

Dalam ranglca nKrndukung pcningloitan posisi lEC clalam kaitannya tlengan,

porlindungan kckayaan inielektunl dan lujuan utama IliC dan nnggotanya

unUik mencapai distribusi standar, dokumcn clmf standnr maupun refei^ensi

publikasi lECyangdigunakan dalam pcrumusan Standar Internasional terkait

dcngan seluas mungkin dan penggunaannya cli selun.ih dunia yang konsisten

cleng.an perlindungan hak cipta dan model bisnis lEC, sebagai tenaga

ahli/stnke/ioWerorganisQsi yang mewakili keanggolaaan Indonesia di lEC,

Nama*i :

Instansi'i :

Pekcrjaan/Jabatan :Alamat'l :

e-mair'

No. Tclp.'J

No. Fax'i

TC/SC di lEC

WG di lEC

Keanggotaan pada Komite Teknis

Jabatan pada Komite Teknis

Anggota/ bukananggotaKomite Teknis**'

Ketua/ Wakil Kctua/ Sekretaris/Anggota/bukan Anggota**)

dengan ini mcnyatakan akan bcrkomitmen untuk melindim^ Intellectual

Property Rights (IPR) lEC yang meliputi copy rights standar ISO/IEC, logo

dan trademark lEC, sesuai aturan hukum yang telah diatur dan

ditetapkan lEC.

*) wajib diisi") pllih salah satit

BADAN


-41 -

B.3 Formulir pernyataan melindungi intellectual property rightsuntuk Delegasi Indonesia pada Sidang lEC TC/SC (non CommitteeMember)

Pernyataan Melindungi Intellectual Property Rights

Daiam rangka mcndukiing peningkaian posisi lEC dalam kaitannya denganperlindungan kekayaan inlelektual dan tujuan uiania lEC dan anggoianyauntuk mencapai disiribusi siondar, dokumen draf siandar maupunrefcrcnsi publikasi lEC yang cligunakan dalani pcruinusan StandarIntemasional terkait dcngaii scluas mungkin dan pcnggunaannya diseluixih dunia yang konsisten dengan perlindungan hak cipta dan model

bisnis lEC, sebagai tenaga ahli/sW/ce/ioWer organisasi yang mewakili

keanggotaaan Indonesia di lEC,

Nama"' :

Inslansi't :

Pekerjaan/Jabatan :

Alamat'i :

e-mail*' :

No. Telp.'i :No. Fax*'

Sidang lECTC/SC/PC :yang akan diikuti

dengan ini mcnyatakan akan berkomitnicn untuk melindungi Intellectual

Property Rights (IPR) lEC yang meliputi copy rights standar ISO/IEC,

logo dan trademark lEC, sesuai aturan hukum yang telah diatur danditetapkan lEC.

') wajib diisi

. BADAN

STANDARDISASl

NASIONAL

-42-

Lampiian C

(normatif)

Pemetaan peran administrator dalam lEC Portal di Indonesia

Peran administrator

dalam lEC Global

Directory

1. National Committee

Accreditor (NCA)

2, Committee member,

pada:

- TC/SC/PC

- WG

3. Document monitor

Ballot Monitor

Voter

Meeting Participant

Approver (MPA)

Meeting Coordinator

Anggota

Komite

Teknis

Pakar di

anggota

Komite

Teknis

Sekretariat

Komite Teknis

BSN selakn

Sekretariat

Komnas lEC

, BADANSTANDARDiSAS/

NASIONAL

-43-

Lampiran D

(normatif)

Forznulir pemberian tanggapan/posisi Indonesia terhadap usulan

pembentukan Technical Committee (TC) atau Project Committee (PC)

baru di lEC

D.l Formulir lEC SMB (usulan pembentukan Technical Committee]

[Document reference]

PROPOSAL FOR A NEW FIELD OF TECHNICAL ACTIVITY

Proposer: Dateofcircuution:

A prcqrosal for a new flekt of technicat activity stiall be submitted to the Central Office, s^4)ich will assign it a reference number

and process, the proposal in accordance with ISO/IEC Directives, Part 1.1.S. Guidelines for proposing and justif^ng a new

bek) of activity are given In the ISOriEC Directives. Part 1. Annex C.

The PROPOSAL (to be completed by the proposer):

Title (the title shall be described unambiguously and as concisely as possible)

Scope (the scope shall define precisely the limits of the proposed nevr held of activity and shall begin with "Standardization

of or "Standardization in the field of ..."t

Purpose AND jusnFiCATiON (the justification shall endeavour to assess the economic and social advantages which would

result from the adoption, of International Standards In the proposed t^ew field)

PROGRAMME OF WORK (list of prindpai questions which the proposer wishes to be Included within the limits given In the

proposed scope. Indicating what aspects of the subject should be dealt with. e.g. terminology, test methods, dimensions and

loietances. performance requirements, lechnical specificatiofts. etc.]

Preferred type of oELtvERASues

Relevant existing documents atthe iNtERNATtoNAL, regional and national levels (relevant documents to be

considered: national standards or other no.rmalive documents)

RATION TO AND IIWACT ON EXtStlNISWDFW

BADAN


-44-

R6LEVANT COUNTRY PARTiaPATlON

UAiSW ORGANIZATIONS (list of oi^anizalions or external or internal bodies with which co-operation and liaison should be

established)

Stakshowers

Leadership commitment

Other COMMENTS (if any)

Comments OF the General Secretary (to be completed by the Central ofRce):

BADAN

STANDARDISASINAStONAL

-45-

D.2 Fonniilir lEC SMB/NP (usulan pembentukan Project Committee]

lEC SMB/NP

Title of proposal

English title

1. Do you approve, disapprove or abstain on this NWIP?

p approve*

Please also select from one of the following options (note that if no option

is selected, the default will be the first option):

Draft document will be registered as new project in the committee's□

work programme (stage 20.00)

Draft document can be registered as a Working Draft (WD - stage□

20.20)

Draft document can be registered as a Committee Draft (CD - stage

30.00)

Draft document can be registered as a Committee draft for vote (CDV□

- stage 40.00)

□ disapprove*

In case of disapproval, do you believe that further study and consultations

are needed fi rst among committee members on this proposal as a

preliminary work item before this proposal can be formally accepted?

□ Yes

O No

□ Abstain


NASIONAL

-46-

Justification of Market Relevance:

Please provide a statement justifying vour approval or disapproval vote

on the market relevance of this proposal. If no such statement is provided,

the vote will not be registered and considered. Justification statements

for abstention votes are also encouraged.

Did you consult with the range of relevant stakeholders identified in the

proposal in the development of this voting position and related comments?

□ Yes

□ No


-47-

2. Relevant documents

Standard(s), regulation(s), and other relevant documentation existing in

our country, with any remarks concerning their application if necessary

and consequences for global relevance, as well as copyright information on

these documents, are attached:

P Yes (references provided below) *

□ No

If "Yes", please give references here, or as a separate annex:

3. Comments

Please submit any additional comments that you wish to make, either

immediately below or indicate immediately below that you have attached

an annex providing additional comments?

□ Yes (comments provided below) *

q No

If Yes, P lease submit any additional comments that you wish to make.

4. Participation

We are committed to participating actively in the development of the

project, at least by commenting on working drafts (P-members voting

"Disapprove" on question 1 may nevertheless nominate experts):□ Yes (and we nominate an expert below) *

□ No

Name(s) and contact information (email) of nominated expert(s)

(*) A Comment is required for this answer value.Important note: This list is only to be used for disseminating the SMB/NP (theproposal for establisment a new Project Committee (PC) in IBC) for questions


NASIONAL

-48-

at the national level and shall not be used to upload final national positions

to the Vote to all member SMB/TSP balloting application.

BSN, BADANSTANDARDiSASINAStONAL

-49-

Lampiran E

(informatil)

Tahapan pengembangan standar lEC

Tahapan pengembangan standar lEC diuraikan pada Gambar E. 1.

PfefifTunary work Item(PWI)

I Nvi wQilt ilam piQposiil»NP)

TC/SC Route

00 - Prellitilnary fttoga

FuKitfi Worn

to- Propoonl atogii

Proposal for no-v project,Oelaull oellol tor tz

weoKs (Dailot tor 6 v/eeKsispcesiDio)

= M«nc)3K>ry Stage

= pplional Stage

Wortloo draft (VkQ)

ttontrnltlee draft (CO)

Draft IrfematronatStanttar (015)

Pmal Draft InleirtsUormlSlnr^mrd (FDfS)

20 - Preparatory utnu*

Ccrtsesus tsjiUiog arnoogIHe experts svlililn WG

30 - Committee einge

Consensus butdtng >rrririnTC'SC memoer. default

ballot tor 6 weeks (biwiot tor12 or lOv/eoks la poBStola)

40- Enquiry atone

12 wceKsbaBolIo Ml

MenitWf Bodies for Enquiryen OtS

OiS or isorrs (TeeltnicaiSpaclflcaoon)

ISOTR (Tocfirlcal Report)tor norvfiamBtiwadoeumetus

Final text tot processing asPDiS

8 weeKsbaloltoan Member

Bodies for tormai void artFDIS

(proof cneck by Secrelnrtol)

Rnaf lezleflrcemalicnalStandard

60— Publlruttion staqo

tSO Inlemollonal StandardPubficsiion or

Intemaliortnl Slonarvd

Workshop Route

Maintenance

iWAt inietTfsitonai

Wbrkahop/^rscment)

00 — Systainntic RovlewColleol iritcrmotion use ond adoptiort c4ISO detivarabies (Qotel Refevonca) -

Cliculsled lb all MonibEr body ISO for 20weeks

68 - Mlhtfraw.il SlagaLast coiftlrmBUon tor standard tnat decided vail bewiindraun - Cnnjlafed to ai Member booi' ISO

tot 8 -weeks

Gambar E. 1 - Tahapan pengembangan standar lEC

, BADANSTANDARDISASlNASIONAL

-50-

Pemantauan terhadap perkembangan perumusan staadar lEC dapat

dilakukan melalui pendekataa sistematis yang telah dibuat lEC, yaitu

Harmonized Stage Code (HSC), seperti diuraikan pada Tabel E.l.

Tabel £. 1 - Matrik Harmonized Stage Code (HSC)

STAGE

00 20 60

TtirUiuiDar)'

PmiHtuI

JURT

lUgc

30Cniiiiiilllrk<

L'niiuiryjt.ittr

A|i|iroviil

•kUSf

••••»

;c<n^

10.00

ftcv/crt^ct

A<Mti fltnum

00.20

92

ja triirlirr

90DrtUinn

93 98AhUbklciu

oirrvni

I'llAAIf

10.20

Nr-i-.-.l

uua^tn:

^U.llD

.moD

Cilb i.ll.r

.1.^.1

4n.i)n

fiK

tr;

Wk <'r»f hjUI'/i"

;<n.2ncn

4fl.2(t

rrilli.S.'il

yiit4tt U' : I..

.sfUSrJ.

oao9

i»9r"A'j'. 1-1..lUcil

twiul hJr

10.90rir*

J93IC'.'cl

Ni.t.iSiU..prr.

ahndc-arf

10,98\i-«-

«<|Mr3

10.92

h*

ui imlTl;:

t -iv-

lull iir--n

ZtLW

Pli;> I!

<U-. rtU.\

M.OO

1;«ivi;ycrji

ruu)ii,'.iUun

yU%ux rUMK-JU'iR

9020

ilrRii.ttil

ii'«ra4U

IVillJrjvijii

UlP.4

SCIAO

0«« Jl

ivrt ;n-.

Kys-.

(rO.OO

M.-.ilatJ

:io.o2 In>>.<tcii..3

11

iV'.rfriP^ j'.iriwf '40.92 4D.9;i

'■>'.lincl-inl ivi-.il-wl

rriieiT/fcJ II Ol*. 34IV3

Vi •>! S'l

SO.'K

IVl'4crp.'»3l.-'<RicJ h..tli.rf „. V

3(1,9KPm.'.i;

i-.i > pJt^ I

4(l.'tKPir.r.'

rjrKplIrl

f-r. j-n..,!

ia99ro

I..'

.I'lii--

4(1.99-,»d ir|-i'''.Itniljl -)

Oli itt'-'J*':-,:R.- ■-.y'.s.t

4, t-rtl.N

SII.'WKJlSo: 7IIIUI

't

*ait> • mX f UI

U'illidrao.illUgt:

90.92' Isltrn-.flS.irjI u k<

95,02-»rrt

(i( wbtnl .m

90.91laKnc.Kajl

.-t-.fi.O

• (. 'n- N'l

90.99Alf.l{3V.-3l«lntRiur..i«i4l

Tl. .j4lj*Ni;*...r4 hv

UurM "9;,99

'•VU .IrrfTiil,.'Iirtn'inl' Mini

i,:ndjrrf

I BADANSTANDARDiSASINASIONAL

-51 -

Penjelasan terhadap malrik HSC:

> 00 - Preliminary stage (Optional)

Tahapan ini digunakan bagi lisulan proyek yang belurn cukup matang

untuk diproses, dan biasanya merupakan usulan proyek yang akan

datang atau terkait dengan teknologi yang baru berkembang. Tahapan

ini dapat digunakan untuk mengelaborasi sebuah "new work item

proposal (NP)" dan mengembangkan konsep awal proposal.

Semua preliminary work items (PWI) harus terdaftar dalam Program

Kerja TC/SC serta dilakukan review secara reguler oleh TC/SC untuk

mengevaluasi relevansi pasar dan sumber daya yang diperlukan.

Jika PWI disetujui untuk masuk ke tahap proposal maka akan

dilakukan voting untuk NP. Semua PWI yang tidak sampai ke tahap

proposal dalam waktu 3 tahun akan dibatalkan secara otomatis.

> 10 - Proposal stage

Sebuah New Work Item Proposal (NP) digunakan untuk mengusulkan:

- sebuah standar baru;

- bagian baru dari standar yang ada;

- spesifikasi teknis/ Technical Specification (TS) atau sebuah spesifikasi

yang tersedia untuk umum/PubZidy Available Specification (PAS).

NP tidak diperlukan terhadap amandemen atau revisi yang tidak

memperluas ruang lingkup standar, TS atau PAS yang telah ada, serta

apabila akan melakukan konversi dari sebuah TS atau PAS menjadi

standar. Apabila amandemen dan revisi menghasilkan perubahan ruang

lingkup, maka diperlukan NP.


-52-

NP dalam lingkup TC alau SC dapat dibuat dan diajukan oleh:

- Badan nasional;

- Sekretariat dari Komite teknis atau Sub Komite;

- Organisasi dalam kategori Liaison A;

- Standard Management Board (SMB) atau salah satu dari grup

penasihat SMB;

- Chief Executive Officer [Sek}en) lEC.

Setiap NP yang diajukan harus menggunakan formulir yang sesuai [Form

NWIP sesuai ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated lEC Supplement)

serta terdapat justifikasi untuk pengajuannya dan didokumcntasikan

dengan baik. Proposer yang mengajukan NP harus menominasikan

project leader, menyediakan konsep kcrja/ working draft (WD) awal atau

setidaknya menyediakan outline dari WD, melakukan diskusi dengan

pimpinan TC / SC untuk menentukan jalur pengembangan standar yang

sesuai (berdasarkan pada kebutuhan pasar) dan menyusun rencana

proyek temasuk menetapkan key milestone dan tanggal pertemuan

pertama.

Sekretariat TC/SC akan mensirkulasikan NP selama 12 minggu (secara

khusus dapat diperpendek menjadi 8 minggu melalui keputusan

resolusi dari komite) kepada P-member untuk meminta tanggapan, serta

kepada O-Member dan Liason dari komite sebagai informasi.

NP dapat disetujui bila selcurangnya 2/3 P-member yang memberikan

tan^apan setuju mendukung NP tersebut dan setidaknya terdapat 5 P-

member (atau 4 P-member, untuk Komite lEC TC/SC dengan anggotal6

P-member atau kurang) yang memberikan tanggapan setuju, bersedia

untuk berpartisipasi aktif dengan menominasikan pakamya. Dalam hal

P-Member memberikan posisi tidak setuju, maka wajib memberikan

pstification atau uotenya tidak akan dihitung, P-member yang belum

; BADANSTANDARDISASINASIONAL

-53-

memberikan justification yang jelas mengenai mengapa ia memberikan

posisi tidak setuju, diberikan waktu 2 minggu setelah dihubungi oleh

Sekretciriat TC/SC untuk menyampaikan penjelasan.

Hasil dari voting dilaporkan kepada Sekretariat Pusat TEC dalam waktu

4 minggu setelah balloting ditutup. Tahapan ini selesai ketika NP yang

telah disetujui diregistrasikan sebagai new project dalam program kerja

TC/SC yang relevan.

> 20 - Preparatory stage (optional)

Dalam tahap ini, WD awal atau outline WD mulai dikembangkan dalam

sebuah working grup yang dibentuk oleh Komite lEC (TC/SC/PC),

dipimpin oleh convenor. Project leader bertanggung jawab atas

perkembangan proyek dan biasanya ditunjuk sebagai Convenor WG.

Convenor harus memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan tetap

berada dalam lingkup yang telah ditentukan.

Komite lEC (TC/SC/PC) harus menentukan tugas dan tanggal target

penyerahan hasil kerja dari WG. Tahap ini berakhir pada saat WD telah

selesai dan siap untuk disirkulasikan sebagai Committee Darft (CD)

kepada anggota Komite lEC (TC/SC/PC).

Komite lEC (TC/SC/PC) dapat menentukan publikasi/inal working draft

sebagai PAS untuk menanggapi kebutuhan pasar tertentu.

Dalam hal Komite lEC (TC/SC/PC) telah memutuskan untuk

melewatkan tahap CD, maka tahap prepalory berakhir ketika eguiry

draft (DIS) siap untuk disirkulasikan.

I BADANSTANDARDISASINAStONAL

-54-

> 30 - Committee Stage (Optional)

Tahap Committee dimaksudkan sebagai tahap utama untuk mencapai

konsensus pada konten teknis yang mempertimbangkan

tanggapan/komentar dari Badan Nasional. CD akan disirkulasikan

kepada P-Member dan O-Member dari Komite lEC (TC/SC/PC). Oleh

karena itu, Badan Nasional hams dengan cermat mempelajari teks dari

CD dan menyampaikan semua komentar yang terkait pada tahap ini.

Pilihan periode sirkulasi selama 8, 12 atau 16 minggu dapat dipilih

setelah disetujui Komite lEC (TC/SC/PC), secara default CD akan

disirkulasikan selama 8 minggu. Paling lambat 4 minggu setelah batas

akhir pemberian tanggapan, Sekretariat hams mempersiapkan

kompilasi komentar dan mensirkulasikannya kepada P-Member dan O-

Member dari Komite lEC (TC/SC/PC). Saat menyusun kompilasi,

Sekretariat harus menyiapkan usulan terkait kelanjutan projek dengan

berkonsultasi dengan ketua Komite lEC (TC/SC/PC) dan jika diperlukan

juga dengan Project Leader untuk menentukan usulan opsi sebagai

berikut:

a) mendiskusikan CD dan komentar pada pertemuan yang akan datang;

b) mensirkulasikan revisi CD untuk dipertimbangkan;

c) mendaftarkan CD untuk ketahap enquiry.

Sirkulasi CD revisi selanjutnya dapat dilakukan, sampai tercapai

konsensus. Dalam hal konsensus tidak tercapai, persetujuan oleh

mayoritas 2/3 dari P-member Komite lEC (TC/SC/PC) dapat dianggap

cukup untuk melanjutkan ke tahap berikutnya (posisi abstain

dikecualikan ketika suara dihitung, begitu pula dengan suara negatif

yang tidak disertai dengan alasan teknis).

Committee Stage berakhir pada saat CD diterima untuk diedarkan

sebagai enquiry stage dan didaftarkan oleh Sekretariat Pusat lEC.


-55-

Jika konsesus tidak tercapai atau tidak mendapatkan persetujuan yang

dipersyaratkan, dengan pertimbangan Komite lEC lEC (TC/SC/PC),

dapat diterbitkan deliverable perantara dalam bentuk Technical

Specification (TS].

Adapun petunjuk bagi Komite lEC (TC/SC/PC) untuk opsi melewatkan

Committee Stage, terdapat pada Lampiran 88 dalam ISO/JEC Directives,

Part 1, Consolidated lEC Supplement, 2019.

> 40 - Enquiry Stage

Pada tahap ini Committee draft for vote (CDV) disirkulasikan selama 12

minggu kepada semua Badan Nasional oleh Sekretariat Pusat lEC.

Dalam waktu 4 Minggu setelah batas akhir pemberian tanggapan, CEO

lEC akan mengirimkan hasil dart jajak pendapat beserta semua

komentar yang diterima kepada Ketua dan Sekretariat Komite lEC

(TC/SC/PC).

Suara yang disampaikan oleh Badan Nasional harus eksplisit: positif,

negatif, atau abstain. Posisi suara positif dapat disertai dengan komentar

editorial atau teknis. Komentar ini akan dikonsultasikan oleh Sekretaris

kepada Ketua Komite lEC (TC/SC/PC) dan project leader, untuk

memutuskan bagaimana tanggapannya. Jika Badan Nasional

mengganggap DIS ini tidak dapat diterima, maka dapat memilih posisi

negatif dan menyatakan alasan teknis.

CDV disetujui bila terdapat mayoritas 2/3 suara yang diberikan oleh P-

member Komite lEC (TC/SC/PC) mendukung/setuju, dan jumlah suara

negatif yang masuk tidak lebih dari 1/4 dari total jumlah suara yang

diberikan. Posisi abstain dikecualikan ketika suara dihitung, begitu pula

dengan suara negatif yang tidak disertai dengan alasan teknis.

I BADANSTANDARDISASINAS/ONAL

-56-

Pada saat menerima hasil pemungutan suara dan komentar yang

masuk, Ketua Komite lEC (TC/SC/PC) bekerja sama dengan sekretariat,

project leader, dan dengan berkonsultasi dengan Sekretariat Pusat lEC,

harus mengambil salah satu tindakan berikut:

a) ketika kriteria persetujuan terpenuhi dan tidak ada perubahan teknis

yang harus dilakukan, maka dapat langsung dilanjutkan ke tahap

publikasi;

b) ketika kriteria persetujuan terpenuhi namun terdapat perubahan

teknis yang harus dilakulcan, maka modifikasi DIS dapat didaftarkan

untuk tahap approval sebagai final drafi international standard

(FDIS);

g) ketika kriteria persetujuan tidak terpenuhi, maka:

1) mensirkulasikan revisi dari CDV untuk dilakukan pemungutan

suara ulang, atau

2) mensirkulasikan revisi CD untuk mendapatkan komentar; atau

3) membahas CDV dan komentar pada pertemuan berikutnya.

CATATAN Revisi CDV akan disirkulasikan untuk dilakukan

pemungutan suara selama 8 minggu, yang dapat diperpanjang

hingga 12 minggu, atas perrhintaan satu atau lebih P-member komite

yang bersangkutan.

Dalam waktu 12 minggu setelah periode pemungutan suara berakhir,

sebuah laporan lengkap harus disiapkan oleh Sekretariat Komite lEC

(TC/SC/PC) dan diedarkan oleh Sekretariat Pusat lEC kepada Badan

Nasional. Laporan tersebuL harus:

a) menunjukkan hasil pemungutan suara;

b) menyatakan keputusan ketua komite teknis atau subkomite;

c) mereproduksi teks (konsep standar) berdasarkan komentar yang

ditcrima; dan


-57-

d) memasukkan pengamatan sekretariat komite teknis atau subkomite

pada setiap komentar yang disampaikan.

Tahap ini berakhir dengan pendaftaran teks untuk diedarkan sebagai

draf FDIS atau publikasi Standar InternasionaJ oleh sekretariat pusat

> 50 - Approval (optional)

Pada tahap approval ini FDIS akan disirkulasikan selama 8 Minggu

kepada semua badan nasionaJ oleh Sekretariat Pusat lEC. FDIS disetujui

bila terdapat mayoritas 2/3 suara yang diberikan oleh P-nremfaer Komite

lEC (TC/SC/PC) mendukung/setuju, dan jumlah suara negatif yang

masuk tidak lebih dari 1/4 dari total jumlah suara yang diberikan. Posisi

abstain dikecualikan ketlka suara dihitung, begitu pula dengan suara

negatif yang tidak disertai dengan alasan teknis.

Semua komentar yang diterima akan disimpan dan direkam pada

formulir pemungutan suara sebagai "noted for future consideration"

untuk peninjauan selanjutnya di masa mendatang. Perubahan teknis

pada FDIS yang disetujui, tidak diizinkan. Namun Sekretaris bersama

dengan Sekretariat Pusat lEC dapat memperbaiki kesalahan editorial.

Dalam waktu 2 minggu setelah periode pemungutan suara berakhir,

Sekretariat Pusat lEC akan mengedarkan scbuah laporan yang

menunjukican hasil pemungutan suara, baik yang hasilnya berupa

persetujuan resmi oleh Badan Nasional untuk menerbitkan Standar

Internasional maupun penolakan resmi oleh Badan Nasional terhadap

FDIS ini.

Jika FDIS disetujui sesuai dengan persyaratan maka dapat dilanjutkan

ke tahap publikasi. Namun jika FDIS tidak disetujtii sesuai dengan

I BADANSTANDARDISAS!NASIONAL

-58-

persyaratan, maka dokumen tersebut harus dikembalikan ke Komite

lEC (TC/SC/PC) terkait, untuk dapat mempertimbangkan kembali

alasan teknis yang diajukan pada suara negative terhadap FDIS

tersebut. Sehubungan dengan hal itu Komite lEC (TC/SC/PC) dapat

memutuskan untuk:

- menyerahkan kembali modifikasi konsep sebagai CD, CDV atau

didalam lEC dan JTC 1 sebagai FDIS;

- menerbitkan Technical Specification {TSy,

- menerbitkan Publicly Available Specification (PAS);

- membatalkan Proyek.

Tahap ini berakhir dengan disirkulasikanya laporan pemungutan suara

yang menyatakan bahwa FDIS telah disetujui untuk dipublikasikan

sebagai Standar Internasional atau jika FDIS tidak disetujui akan

dipublikasikan sebagai Technical Specification (TS) atau dokumen

dikembalikan ke komite.

> 60 - Publication Stage

Dalam waktu 6 minggu, Sekretariat Pusat lEC harus telah selesai

mempersiapkan dokumen, mencetak dan mendistribusikan Standar

Internasional. Tahap publikasi berakhir dengan publikasi Standar

Internasional.

Tabel E.2 berikut memberikan informasi, rnengenai tahap proyek dan

dokumen dalam proses pengembangan standar lEC.

, BADANSTANDARDiSASI

NASIONAL

-59-

Tabel E.2 - Informasi tahapan proyek dan dokumen dalam

pengembangan standar lEC

Project Associated document

stage Name Abbrezriation

Preliminary Preliminary work item PWI

stage

Proposal stage New work item proposal NP

Preparatory

stage

Committee

stage

Enquiry stage

Approval stage

Publication

stage

Working draft(s)

Committee draft(s)

Enquiry draft

final draft International

Standard

International Standard

CDV

FDIS

lEC, orlSO/IEC

90 ~ Review Stage

Setiap Standar InternasionaJ dan deliverable yang diterbitkan lEC atau

berkerjasama dengan lEC, harus dilakukan tinjauan sistematis/i?eport

review (RR) untuk menentukan apakah akan tetap dikonllrmasi

(confirmed), direvisi/diamandemen [revised/amended], dikonversi

kebentuk lain (converted to another form of deliverable), atau ditarik

(withdrawn). Acuan pelaksanaan review stage sesuai Tabel E.3.

I BADANSTANDARDlSASiNASIONAL

-60-

Tabel E.3 - Ketentuan Review Stage standar lEC

Max. Max. number

elapsed of times

Deliverable time before deliverable Max. life

systematic may be

review confirmed

International 5 years Not limited Not limited

Standard

Technical 3 years Once 6 years recommended

Specification (TS) recommended

Publicly Available 3 years Once 6 years (If not

Specification (PAS) converted ajier this

period, the deliverable

is proposed for

withdrawal)

Technical Report (TR) Not specified] Not specified Not limited

Tinjauan sistematis biasanya dapat dilakukan terhadap:

- semua deliverable, atas inisiatif dan sebagai tanggung jawab

SekretariatlEC TC/SC yang terkait, biasanya berdasark^ ketentuan

dari lamanya periode sejak publikasi atau konfirmasi terakhir dari

dokuraen;

- untuk Standar Internasional dan Spesifikasi Teknis, tindakan default

dilakukan oleh sekretariat pusat lEC jika pelaksanaan tinjauan

sistematis dari Standar Internasional atau Spesifikasi Teknis yzmg

bersangkutan belum dimulai oleh Sekretariat lEC TC/SC yang

bertanggung jawab;

- semua deliverable, atas permintaan satu atau lebih Badan Nasional;

atau

- semua deliverable, atas permintaan CEO.

, BADANSTANDARDISASINASiONAL

-61 -

Waktu untuk melakukan tinjauan sistematis biasanya didasarkan pada

tahun publikasi atau tahun dokumen telah dikonfirmasi (tahun terakhir

dikonfirmasi). Namun untuk melakukan tinjauan sistematis, tidak perlu

menunggu periode maksimum peninjauan dokumen.

Untuk perubahan kecil, misalnya pembaruan dan perubahan editorial,

yang tidak berdampak pada konten teknis, prosedur singkat yang

disebut "minor revisioTi!' dapat diterapkan. Prosedur ini memerlukan

proposal untuk pengajuan minor revision oleh TC (melalui resolusi dan

penyelesaian formulir lEC 8B], tahap approval melalui pemungutan

suara FDIS selama 8 minggu (FDIS dilakukan selama 12 minggu untuk

dokumen yang terkait Vienna agreement) dan tahap publikasi. Kata

Pengantar pada edisi berikutnya harus menunjukkan bahwa dokumen

tersebut adalah dokumen hasil dari minor revision dan tersedia daftar

pembaruan serta perubahan editorial yang dilakukan.

Sirkulasi untuk RR dilakukan selama 20 minggu kepada semua badan

nasional anggota lEC untuk meminta tanggapan. Keputusan akhir,

untuk merevisi, mengonfirmasi atau menarik standar, tetap tergantung

pada tanggapan yang dikirimkan oleh P-member pada TC/SC terkait.

Setelah pemungutan suara berakhir, usulan keputusan Sekretariat

berdasarkan hasil pemungutan suara akan disirkulasikan kepada

anggota lEC TC/SC. Selambatnya 6 bulan setelah pemungutan suara,

lEC TC/SC harus mengambil keputusan akhir (mengkonfirmasi,

merevisi atau menarik standar) untuk kemudian diserahkan kepada

Sekretariat Pusat lEC. Adapun interpretasi dari hasil pemungutan suara

untuk Report review (RR) adalah sebagai berikut:

- Opsi 1: Konfirmasi (retensi tanpa perubahan teknis)

Ketika hasil verifikasi menunjukkan bah'wa dokumen tersebut

BADAN

STANDARDISASlNASIONAL

-62-

digunakan, dokumen tersebut harus terns disediakan, dan bahwa

tidak ada perubahan teknis yang diperlukan, maka suatu deliverable

dapat diusulkan untuk dikonfirmasi. Kriterianya adalah;

• standar telah diadopsi (baik identik atau modifikasi) atau

digunakan paling sedikit di lima negara (ketika kriteria ini tidak

terpenuhi, standar harus ditarik); dan

• mayoritas sederhana dari P-member dari lEC TC/SC mengusulkan

konfirmasi dalam pemungutan suara.

Opsi 2: Amandemen atau revisi (retensi, dengan perubahan)

Ketika hasil verifikasi menunjukkan bahwa dokumen tersebut

digunakan, dokumen tersebut harus terus disediakan, tetapi

diperlukan perubahan teknis, maka suatu deliverable dapat

diusulkan untuk amandemen atau revisi. Kriterianya adalah:

• .standar telah diadopsi (baik identik atau modifikasi) atari

digunakan paling sedikit di lima negara (ketika kriteria ini tidak

terpenuhi, standar harus ditarik); dan

• mayoritas sederhana dari P-member dari lEC TC/SC

mengusulkan / menganggap ada kebutuhan untuk dilakukan

amandemen atau revisi.

Opsi 3: Penarikan

Ketika standar belum diadopsi (baik identik atau modifikasi) atau

tidak digunakan paling sedikit di lima negara, maka standar harus

ditarik.

Opsi 4: Konversi ke Standar Internasional (TS dan PAS).

Selain tiga opsi yang menjadi dasar konfirmasi, amandemen/revisi,

atau penarikan, dalam kasus tinjauan sistematis (RR) lontuk TS dan

PAS, maka opsi keempat adalah konversi ke Standar Internasional.

Untuk melakukan konversi ke Standar Internasional, sebuah konsep

BADAN


63

yang telah diperbarui sesuai keperluan, diserahkan untuk menjalani

prosedur pengembangan normal sebagaimana ditentukan untuk

Standar Internasional.

> 95 - Withdrawal Stage

Dalam hal usulan penarikan standar, Sekretariat Pusat lEC akan

mensirkulasikan jajak pendapat selama 8 minggu kepada semua Badan

Nasional untuk memberikan persetujuan atau keberatan terhadap

keputusan itu. Setiap keberatan yang diterima harus dirujuk kepada

SMB lEC untuk dilakukan pertimbangan dan diambil keputusan.

Jika, setelah penarikan suatu Standar Internasional, TC/SC

memutuskan bahwa ternyata standar itu masih diperlukan, maka

TC/SC dapat mengusulkan agar standar tersebut dipulihkan kembali.

Selanjutnya standar tersebut harus diterbitkan baik sebagai DIS atau

FDIS, sebagaimana diputuskan oleh TC/SC, untuk dilakukan

pemungutan suara oleh badan-badan anggota dengan kriteria

persetujuan yang biasa berlaku. Jika disetujui, standar harus

diterbitkan sebagai edisi baru dengan tanggal publikasi baru. Kata

pengantar harus menjelaskan bahwa standar ini hasil dari pemulihan

kembali dari edisi sebelumnya.


-64-

Lampiran F

(informatif)

Formulir pemberian tanggapan/posisi Indonesia terhadap balloting

Penyampaian tanggapan/posisi Indonesia terhadap balloting lEC dilakukan

melalui elektronik vote pada aplikasi balloting dalam portal lEC. Untuk

memudahkan penggunaan aplikasi tersebut, berikut formulir yang dapat

digunakan untuk menanggapi balloting sesuai dengan tahapan perumusan

standar lEC.

F.l Form Balloting CD


COMMITTEE DRAFT (CD)

Secretariat;

Of >nterestto the'fouwing committees:

Project number:

. Date ofcircuiation;

;^SupGRSEO^ oooimeuts:

Secretary;

Closing oate for comments;

Proposed horuontai stanoaro;I

□

OBierTOSCs are requested to Indicate Oteir interMl: If any. In this CD:tsU>e secretary.

PwcTKMS coNcnuao;

aENVMONHEHT O QUAUTV assurance □ Safety

This docunVent la stlR.undw stiK^ andsut))eci Id thdng& K siwuld (wlt» used for reference out poses.Reclpienis of this document die tmriled to.sulima. wttn their comments, notillcailon ot 8t>y relevant patent rights ol which they are aware and topiDvide supporting documenlobon.

Note FROMTCfSC opfioers;


F.2 Form Balloting CDV


COMMITTEE DRAFT FOR VOTE (CDV)

'Project numbeh:

Date of circulation: Closing date for voting:

Supersedes docuaIents;

Secretariat: Sectary:

Of interest to tns following committees: Proposed horizontal standard:

Functions concerned:

demo C.I Environment

Other TC/SCs are reeuasted to indicate their interest, if any,

in this CDV to the socretaiy:

0 Quality assurance □ Safety

D Submitted for CENELEC parauel voting

Attention lEC-CENELEC parallel voting

The attention of lEC Nallonal Committees, memljers of

CENEliC. is drawn to the fact that Ihis Committee Draft for

Vote (CDV) is submitted for parallel voting.

The CENELEC memOers are invited to vote through the

CENELEC online voting system.

□ NOTSUSMITTED FOR CENELEC PARAUEL VOTING

This document is still under sludy and subject to change. It should not be used for reference purposes.

Recipients of this document are invited to submit, with their comments, notification of any relevant patent rights of which they

are aware and to provide suppoiiing documentation.

PROPOSED STABILITY DATE:

NOTEFROMTC/SC OFFICERS!


NAS/ONAL

F.3 Form Balloting DTS

PRoaecT number:


DRAFT TECHNICAL SPECIFICATION (DTS)

Date of circulation; Closing date for voting;

Supersedes documents:

Secretariat: Secretary:

Of interest to the following committees:

Functions concerneo:

□ EMC D Environment □ Quality assurance a safety

This document is still under study and sul>ject to change. K should not l>e used for reference purposes:Recipients of this document are invited to sutjmit, with their comments. notilicsUoii of any re levant patent rights of which theyare aware and to provide supporting documentation.

PROPOSED STABIUfTY DATE;

NOTE rhomTC/SC officers:

, BADANSTANDARDISASlNASIONAL

F.4 Form Balloting FDIS


FINAL DRAFT INTERNATIONAL STANDARD (FDIS)

Project number:

Date OR Girculation; Closing date for voting:

Supersedes documents;


Of interest to the following committees; HORIZONTAL standard:

Functions concerned:

□ EMC D Environment □ Quality assurance dSafety

Q Submitted for cenelec parauel voting

Attention lEC-CENELEC paraliol voting

The allention of lEC National Commitlses. members of

CENELEC. is drawn to (he fact tnat this Final Draft

international Standard (FDIS) is submitted for parallel voting.

The CENELEC members are inviled to vote through the

CENELEC online voting system

□ NpTSUBMITTEOFOR CENELEC PARALLEL VOTING

This document is a draft distributed for approval. It.may notbs referiedlo as an International Standard until published as such.In addition to their evaluation as being acceptable for industrial, technological, commercial and user purposes. Final DraftInternational Standards may on occasion have to tie considered in the light of their potential to tiecome standards to which

reference may be made in national regulations.

Recipients of this document are invited to submit, with tharr comments, notification of any relevant patent rights of which theyare aware and to provide suppoiling documentation.

PROPOSED STASILITY DATE:

Note from TC/SC officers:


F.5 Form Balloting NP

Pro(wbi:


NEW WORK ITEM PROPOSAL (NP)

Date of proposm::

Date of circulation; Closing date for votiNS-..

SECRETARIAT: Secretary:

Need for lEC coordination: Proposed hor(H)ntal standard:

Functions concerned;

oEMC a Environment

Other TC/SCsare requested to Indicate their Interest. If any, In this NP

to the TC'SC secretary

□ Quality ASSURANCE □ Safety

Title of proposmj

□ Standard □ Technical specification

Proposed project numser-.

Scope

(AS defined in ISO/lEC Directives, Parts, 14):

Purpose AND justification

INCLUDING THE MARKET RELEVANCE, WHETHER IT IS A PROPOSED HORIZONTAL STANDARD (GUIDE 108) AND RELATIONSHIP TO SAFETY

(Guide 104), BilC (Guide 107), Environmental aspects (Guide 109) and Quality assurance (Guide 102):

Target date(s) FOR FIRST FOR tSn"S:

ESTIMATED NUMBER OF MEETINGS: FREQUENCY OF MEETINGS: DATE Of FIRST MEETING: Place of first meeting:

per year

Relevant documents to be considered;

Relationship of project to activities of other international bodies:


-69-

UAtSONS WITH INTERHATIONAL SOOIES: Need for ISO coordination;

Document MATURfTY

□ A DRAFT IS ATTACHED FOR COMMENT* □ AN OUTLINE IS ATTACHED

• Roclpients of this document are invited to submit, with Ih^r comments, notification of any relevart patent rights of wliich they areaware and to provide supporting documentation.

Concernsknownpatenteoitems(seeISO/1ECDirectives,Parti) dyes oNo

Patent description;

We nominate a project leader in accordance with ISO/iec Directives, part 1

Last NAME: First NAME: Country:

Comments and recommendations from tc/SC officers;

Work allocation:

o New project team □ New WORKING GROUP D Existing working group;

IF APPROVED, THE NEXT STAGE SHOULD SE:

Remarks from TC/SC officers:

Approval criteria

• Approval of the new work item proposal by a 2/3 majority of the P-members voting:

• Atleast 4 P-members In the case of a committee wittr 16 or fewer P-members, oratteastS P-members in the case of committees

wHh more than 17 P-mombecs, have nominated or confirmed the.name of an expert and approved the new work Hem proposal.

I BADANSTANDARDBSASINASIONAL

F.6 Form RR


REVIEW REPORT (RR)

DateofcirguLation;


OF.1NTEREST.TOTHEFOU.OW1NG COMMITTEES: Proposed horizontal standard:

Functions concerned;

pEMC a Environment □•Quality assurance a Safety

Publication number:- TrOEOFPUBUCATIWl:,

The publication is to be revised and will be included in the work programmeas

□ A NEW amendment.

a A NEW edition,

n ANEW publication number.

Project number;

PROJECT TTTLE;

TheprojectisassignedtoMaintenanceteamaivorking group:

Project leader.

Last name: First name: e-mail: country:

Date of first meeting;

Proposed target date for submission of a

Place of first mstinq:

Note from tc/SC officers:

-71 -

F. 7 Template for comments and secretariat observations

Temp

late

for comments and secretariat observations

Date:

Document:

Project:

MB/NC^

Line number

(e.g

. 17)

Clause/

Subclause

(e.g. 3.

1)

Paragraph/

Figure/ Ta

ble/

(e.g. Table 1)

Type of

comment^

Comments

Proposed change

Observations of the

secretariat

1 MB = Mem

ber bo

dy / NC

= Na

tional Committee (e

nter

ttie

lEC 316

6 two-letter co

untr

y cod

e, e.

g. ON

for C

hina; com

ment

s fro

m th

e lEC/CS ed

itin

g unit ar

eidentified by **)

2 Type of c

omme

nt:

ge = general

te = te

chni

cal

ed = ed

itor

ial

-72-

Lampiran G

(normatif)

Form

ulir

rekapitulasi tanggapan/posisi Ind

ones

ia terhadap dokumen IBC

Reka

pitu

lasi

tan

ggap

an/p

osis

i Indonesia terhadap dokumen lEC

TC/SC/

lainnya

Status

Member

Balloting

Tanggal

penyampaian

posi

si

Posisi

Indonesia

Penanggung jawab

Keterangan

Tahapan

dokumen

Nomor

dokumen

Judul dokumen

Tanggal

mulai

Tanggal

Berakhir

Direktorat

Sub

Direktorat


-73 -

Lampiran H

(informatif)

Contoh Formulir New Work Item Proposal (NP)

Form 4: VI 2019

New Work Item Proposal (NP)

Circulation date

Click hcrt? to enter a date.

Closing date for voting

Click hei\; U) cnici-ji dote.

Proposer

O lEG member body:

Click here m t;nter text.

□ Committee, lialECn or other':

Click lier<- to <'nier Icxl,

Secretariat

Click liere to enter lexi.

Reference number: Bntci- Number

(to be given by lEC Central

Secretariat)

lEC/TC Enter Number /SC Enter

Number

□ Proposal for a new PC

N Click here to enter text.

A proposal for a new work item within the scope of an existing committee

shall be submitted to the secretariat of that committee.

'The proposer of a new work item may be a member body of lEC, the

secretariat itself, another technical committee or subcommittee, an

organization in lialECn, the Technical Management Board or one of the

advIECry groups, or the Secretary-General*. See ISO/IEC Directives Part 1,

Clause 2.3.2.

The proposer(s) of the new work item proposal shall:

• make every effort to provide a first working draft for discussion, or at

least an outline of a working draft;

BSN, BADANSTANDARDISASINASIONAL

-74-

• nominate a project leader;

• discuss the proposal with the committee leadership prior to submitting

the appropriate form, to decide on an appropriate development track

(based on market needs) and draft a project plan including key

milestones and tlie proposed date of the first meeting.

The proposal will be circulated to the P-members of the technical committee

or subcommittee for voting, and to the O-raerabers for information.

IMPORTANT NOTE

Proposals without adequate justification risk rejection or referral to

originator.

Guidelines for proposing and justifying a new work item are contained jn

Annex C of the ISO/lEC Directives. Part 1.

□ The proposer has considered the guidance given in the Annex C during

the preparation of the NP.

Resource availability:

□ There are resources available to allow the development of the project to

start immediately after project approval* (i.e. project leader, related WG

or committee work programme).

• if not, it is recommended that the project is first registered as a preliminary

work item (a Form 4 is not required for this) and when the development can

start, Form 4 should be completed to initiate the NP ballot.

Proposal (to be completed by the proposer, following discussion with the

committee leadership)

BSNi BADAN


-75-

Title of the proposed deliverable

English title

i.'Iu'l': ricic lo W'A'i.

French title (if available)Cjifi-: l iiTc i:u ciucr Icxi.

(In the case of an amendment, revision or a new part of an existing document,

include the reference number and current title)

Scope of the proposed deliverable

(.' l i' k hri"

Pxirpose and justiflcation of the proposal

L n< i ;• i • i ; ■ • ; ■ . ■

Consider the following:

Is there a verified market need for the proposal?

What problem does this document solve?

What value will the document bring to end-users?

See Annex C of the ISO/ lEC Directives part 1 for more information.

See the following guidance on justif cation statements in the brochure 'Guidance

on New work': https://www.IEC.ch/publication/PUB100438.html

Please select any UN Sustainable Development Goals (SDGs) that this

document will support. For more information on SDGs, please visit our

website at www.IEC.ch/SDGs."

□ GOAD 1: No Poverty□ GOAL 2: Zero Hunger□ GOAL 3: Good Health and Well-being□ GOAL 4: Quality Education□ GOAL 5: Gender Equality□ GOAL 6: Clean Water and Sanitation

O GOAL 7: Affordable and Clean Energy□ GOAL 8: Decent Work and Economic Growth

D GOAL 9: Industry, Innovation and InfrastructureO GOAL 10: Reduced Inequality


-76-

□ GOAL 11: Sustainable Cities and Communities

O GOAL 12: Responsible Consumption and Productionn GOAL 13: Climate Action

□ GOAL 14: Life Below Water

□ GOAL 15; Life on Land

O GOAL 16: Peace and Justice Strong InstitutionsN/A GOAL 17: Partnerships to achieve the Goal

Preparatory work(An outline should be included with the proposal)

□ A draft is attached

□ An outline is attached

□ An existing document will serve as the initial basis

The proposer or the proposer's organization is prepared to undertake thepreparatory work required: □ Yes □ No

If a draft is attached to this proposal

Please select from one of the following options (note that if no option is selected,the default will be tlie hrst option):□ Draft document can be registered at Working Draft stage (WD - stage 20.00)□ Draft document can be registered at Committee Draft stage (CD - stage

30.00)□ Draft document can be registei'ed at Draft International Standard stage (DIS

- stage 40.00)□ If the attached document is copyrighted or includes copyrighted content,

the proposer confirms that copyright permission has been granted for lECto use tliis content in compliance with clause 2.13 of the ISO/IECDirectives, Part 1 (see also tlie Declaration on copvrightl.

Is this a Management Systems Standard (MSS)?

□ Yes □ No

NOTE: if Yes, the NP along with the Justification study (see Annex SL of theConsolidated TEC Supplement) must be sent to the MSS Task Force [email protected] for approval before the NP ballot can be launched.

Indication of the preferred type or types of deliverable to be developed


□ International Standard

□ Technical Specification□ Publicly Available Specification

Proposed Standard Development Track (SDT)

To be discussed between proposer and Secretary considering, for example,when does the market (the users) need the document to be available, thematurity of the subject etc.

□ 18 months* □ 24 months □ 36 months □ 48 months

* Projects using SDT 18 are eligible for the TDirect publication process' offeredby lEC /CS which reduces publication processing time by approximately 1montli.

Draft project plan (as discussed with committee leadership)

Proposed date for first meeting: Click Ik.tc- to etiicr a dale.

Proposed dates for key milestones: Click here to enter a date.1st Working Draft (if any) circulated to experts: Click here to enter a date.Committee Draft ballot (if any): Click here to enter u date.DIS submission*: (.'licls here to enter a date.

Publication*: Click iierc to enter a date.

* Target Dates on DIS submission and Publication should preferably be set afew weeks ahead of the limit dates (automatically given by the selected SDT).

For guidance and support on project management; descriptions of the keymilestones; and to help you define your project plan and select the appropriatedevelopment track, see: go.IEC.ch/proiectmanagement

NOTE: The draft project plan is later used to create a detailed project plan,when the project is approved.

Known patented items (see ISO/lEC Directives, Part 1. clause 2.14 forimportant guidance)

□ Yes □ No

If "Yes", provide full information as annex

, BADANSTANDARDISAStNASIONAL

-78-

Co-ordination of work

To the best of your knowledge, has this or a similar proposal been submitted toanother standards development organiiiation?

□ Yes □ No

If "Yes", please specify which one(s):

Click lierc tci cnicr 'c.v- .

A statement from the proposer as to how the proposed work may relate toor impact on existing work, especially existing lEC and lEC deliverables.The proposer should explain how the work differs from apparently similarwork, or explain how duplication and conflict will be minimized

C-lick here lo i rin-r

A listing of relevant existing documents at the international, regional andnational levels

'-•lick iiei'c i%> eiik-;

Please fill out the relevant parts of the table below to identify relevant

affected stakeholder categories and how they will each benefit from or be

impacted by the proposed deliverable(s)

Benefits/ impacts

Examples of

organizations/compani

es to be contacted

Industry and commerce Click ht-rc to enter icxi. Click lien: lu ciucr lext,- large industry

Industry and commerce Click here Lo ether lext. Click here to enter text.- SMEs

I Government Click here to enter text. Click here to enter text.

Consumers Click here to enter lext. Click here to enter text.

Labour Click hej'C to enter text. Click here to enter text.

Academic and research Click here to enter i.e;ct. Click here to enter text,

bodies

Standards application Click here lo enter text. Click here to enter te.xt.businesses

BADAN


-79

Non-governmental

organizations

Click here to enter text- Click here to enter text.

Other (please specify) Click here to enter text. Click here to enter text.

LialECns

A listing of relevant external

international organizations or internal

parties (other lEC and/or lEC

committees) to be engaged as lialECns

in the development of the deliverable(s).

Click here to enter text.

Joint/parallel work

Possible joint/parallel work with

□ lEC (please specify committee ID)Click here to enter text.

□ CEN (please specify committee ID)Click here to enter text.

□ Other (please specify)Click here to enter text.

A listing of relevant countries which are not already P-members of thecommittee


NOTE: The committee manager shall distribute this NP to the TEC members ofthe countries listed above to ask if they wish to participate in this work

Proposed Project Leader(name and e-mail address)


Name of the Proposer(include contact information)


This proposal will be developed by

□ An existing Working Group (please specify which one: Click here to entertext.)

□ A new Working Group (title: Click here to enter text.)(Note: establishment of a new WG must be approved by committeeresolution)

□ The TO/SO directly

□ To be determined


-80-

Supplementary information relating to the proposal

□ This proposal relates to a new lEC document;

n This proposal relates to the adoption as an active project of an itemcurrently registered as a Preliminary Work Item;

□ This proposal relates to the re-establishment of a cancelled project as anactive project.

□ Other:

Click here lo en'or le>:L.

Maintenance agencies (MA) and registration authorities (RA)

□ This proposal requires the service of a maintenance agency.If yes, please identify the potential candidate:Click in-rf U> i-nU'V Ifxi.

□ This proposal requires the service of a registration authority.If yes, please identify the potential candidate:Click here to cnmr rcxi.

NOTE: Selection and appointment of the MA or RA is subject to the procedureoutlined in the ISO/lEC Directives. Annex G and Annex H, and the RA policy inthe lEC Supplement, Annex SN.

□ Annex(es) are included with this proposal (give details)

CJi'-k I'liT;- lo en u-t" o--;! .

Additional information/questions

Click here lo crut-r

BADAN

STANDARDtSASINASIONAL

-81-

Lampiran I

(normatil)

Formulir rekapitulasi Delegasi Indonesia pada Sidang/Pertemuan

Teknis lEC

Rekapitulasi Delegasi Indonesia pada Sidang/Pertemuan Teknis lEC

NoKomite lEC

(TC/SC/ WG)

Judui

Komite

Keanggotaan

(P/O)

Tempat

Sidang

Waktu

Sidang

Nama

Delegasi

Instansi

Delegasi

Jabatan

Delegasi

Sumber

Pendanaan

•

KEPALA BADAN STANDARDISASI NASIONAL,

KUKU MAD