ebagai wujud penerapan tata - mpr.go.id · diatur dalam tap mpr no. ix tahun 1998 tentang...

i

ebagai wujud penerapan tata

kepemerintahan yang baik (good

governance) dan akuntabel serta

untuk memenuhi kewajiban sebagaimana

diatur dalam TAP MPR No. IX Tahun

1998 tentang Penyelenggaraan Negara

yang bersih dan bebas KKN, Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang

Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah dan Peraturan Presiden RI

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi, serta

Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu

Atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah, Biro Hubungan Masyarakat

Sekretariat Jenderal MPR menyusun

Laporan Kinerja Biro Hubungan

Masyarakat Tahun 2016.

Laporan kinerja ini merupakan

bentuk pertanggungjawaban atas semua

program dan kegiatan yang telah

dilakukan selama tahun 2016 di

lingkungan biro hubungan masyarakat

guna mengetahui tingkat pencapaian

sasaran sebagaimana tertuang dalam

dokumen Penetapan Kinerja Biro

Hubungan Masyarakat Tahun 2016.

Laporan kinerja ini juga merupakan upaya

biro hubungan masyarakat dalam

memberikan sebuah laporan kinerja yang

komprehensif, utuh dan menyeluruh,

sebagai bentuk pertanggungjawaban biro

hubungan masyarakat atas kepercayaan

institusi dan publik dalam melaksanakan

tugas dan wewenangnya.

Melalui laporan kinerja ini

diharapkan dapat memberikan gambaran

objektif tentang kinerja yang telah

dihasilkan Biro Hubungan Masyarakat

selama tahun 2016. Semoga laporan kinerja

ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan

evaluasi perencanaan program dan

anggaran, serta perumusan kebijakan di

lingkungan biro hubungan masyarakat

untuk umpan balik bagi upaya perbaikan

dan peningkatan kinerja di masa yang akan

datang.

Jakarta, Januari 2017

Kepala Biro Hubungan Masyarakat

S

iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii

DAFTAR TABEL .......................................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... vii

DAFTAR SINGKATAN ............................................................................................................... ix

IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1

I. LATAR BELAKANG .................................................................................................... 1

II. KEDUDUKAN TUGAS DAN FUNGSI ...................................................................... 2

III. SUMBER DAYA MANUSIA ....................................................................................... 4

IV. DUKUNGAN ANGGARAN ......................................................................................... 5

BAB II RENCANA STRATEGIS DAN PERJANJIAN KINERJA ........................................... 9

I. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2015-2019 ...................................................... 9

II. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 ................................................................. 13

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ..................................................................................... 15

I. PENCAPAIAN KINERJA BIRO HUMAS TAHUN 2016 .................................... 15

A. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016 .................................................................. 15

B. REALISASI ANGGARAN BIRO HUMAS TAHUN 2016 ............................... 46

II. EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA .............................................................. 48

BAB IV RENCANA AKSI TINDAK LANJUT ......................................................................... 57

BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 59

LAMPIRAN

• PERJANJIAN KERJA BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

• STRUKTUR ORGANISASI BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

• ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN

PELIPUTAN/PUBLIKASI TAHUN 2016

• ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN

PENYELENGGARAAN KEHUMASAN TAHUN 2016

v

Tabel I. 1 Komposisi Jumlah PNS, CPNS, dan Tenaga Perbantuan Biro

Hubungan Masyarakat Tahun 2016 .....................................................................4

Tabel I. 2 Jumlah Pegawai Biro Hubungan Masyarakat per Bagian

Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016 ...........................................................4

Tabel I. 3 Dukungan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat per Kegiatan

Tahun 2016 ...................................................................................................................5

Tabel II. 1 Penetapan Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016.................. 13

Tabel III. 1 Capaian Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016 ....................... 16

Tabel III. 2 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Televisi Tahun 2016 ..................... 26

Tabel III. 3 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Radio Tahun 2016 ......................... 28

Tabel III. 4 Pelaksanaan Siaran Langsung Kegiatan MPR di Televisi

Tahun 2016 ................................................................................................................ 29

Tabel III. 5 Pelaksanaan Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat

Tahun 2016 ................................................................................................................ 32

Tabel III. 6 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Lokal MPR Tahun 2016 ................... 37

Tabel III. 7 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Nasional MPR Tahun 2016 ............ 38

Tabel III. 8 Pengumuman LPSE Lelang Cepat selama Tahun 2016 .............................. 44

Tabel III. 9 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/

Publikasi Tahun 2016 ............................................................................................ 47

Tabel III. 10 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan

Kehumasan Tahun 2016........................................................................................ 48

Tabel III. 11 Capaian Kinerja dan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat

Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat

Kelengkapannya Tahun 2015 dan 2016 .......................................................... 51

vii

Gambar 1 Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan ................. xii

Gambar 2 Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara

Kehumasan .......................................................................................................... xiii

Gambar I. 1 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Sekretariat

Jenderal MPR ..........................................................................................................3

Gambar I. 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ..........................................................4

Gambar III. 1 Grafik Capaian Output Kegiatan Peliputan Berita ................................. 17

Gambar III. 2 Grafik Capaian Output Kegiatan Rubrikasi Advertorial Televisi ..... 19

Gambar III. 3 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) dalam Acara Media

Expert Meting dengan tema Strategi Publikasi Kegiatan MPR RI

Melalui Media Massa di Pangkal Pinang, Bangka tanggal

15 Desember 2016 ............................................................................................ 21

Gambar III. 4 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) Ngobrol Bareng Netizen

Palembang soal kebangsaan di Hotel Santika Sumatera Selatan,

11 Desember 2016 ............................................................................................ 22

Gambar III. 5 Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Press Gathering oleh Bapak

Oesman Sapta di Nagari Sulit Air Padang, Sumatera Barat

29 April s.d. 1 Mei 2016 ................................................................................... 23

Gambar III. 6 Diskusi Kemajelisan MPR RI dengan Narasumber Bpk. Ahmad

Basarah, Bpk. Irgan Chairul Mahfiz, Bpk. Ma'ruf Cahyono

di Ruang Pustaloka, 29 Februari 2016 ...................................................... 24

Gambar III. 7 Grafik Capaian Output Kegiatan Diskusi dengan Media..................... 25

Gambar III. 8 Grafik Capaian Output Kegiatan Program Dialog Televisi dan

Radio ....................................................................................................................... 30

Gambar III. 9 Grafik Capaian Output Kegiatan Dokumentasi Media Visual ............ 31

Gambar III. 10 Bicara Buku Dengan Tema “Peran Lansia dalam Pembangunan

Karakter Bangsa”, Kamis 26 Mei 2016 di Ruang Presentasi

Perpustakaan MPR ............................................................................................ 31

Gambar III. 11 Grafik Capaian Output Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil

Rakyat .................................................................................................................... 33

Gambar III. 12 Grafik Capaian Output Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru

Indonesia .............................................................................................................. 35

Gambar III. 13 Pagelaran Seni Budaya Lokal di Tanah Garo, Kecamatan Tabir

Timur Kabupaten Merangin Jambi, Sabtu,16 Juli 2016 ....................... 36

Gambar III. 14 Bpk. Hidayat Nur Wahid membuka Pagelaran Seni Budaya

Wayang di Karangbangun-Karanganyar pada tanggal

8 Oktober 2016 ................................................................................................... 38

Gambar III. 15 Grafik Capaian Output Kegiatan Pagelaran Seni Budaya .................... 39

Gambar III. 16 Sesjen MPR Bpk. Ma’ruf Cahyono bersama Menkominfo Bpk

Rudiantara dalam Acara Bakohumas di R. Delegasi MPR

tanggal 10 Agustus 2016 ................................................................................. 42

ix

Bakohumas : Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah

DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

Humas : Hubungan Masyarakat

K/L : Kementerian dan Lembaga

LAKIP : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

LAN : Local Area Network

LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik

MPR RI : Majelis Permusyawaratan Rakyat

Perpres : Peraturan Presiden

PPID : Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Renstra : Rencana Strategis

RI : Republik Indonesia

SAKIP : Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

SDM : Sumber Daya Manusia

Sesjen : Sekretaris Jenderal

Setjen : Sekretariat Jenderal

SPSE : Sistem Pengadaan Secara Elektronik

UUD : Undang Undang Dasar

ULP : Unit Layanan Pengadaan

xi

Biro Hubungan Masyarakat (Humas) Sekretariat Jenderal Majelis

Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia (Setjen MPR RI) adalah salah

satu dari 7 (tujuh) Biro setingkat eselon II (Pimpinan Tinggi Pratama) di

Sekretariat Jenderal MPR RI, yang memiliki tugas melaksanakan

penyebarluasan informasi dan pelayanan informasi publik, penyusunan

kegiatan hubungan antarlembaga, pengembangan sarana jaringan,

pengolahan data internal dan eksternal, penyajian informasi MPR dan

pelayanan perpustakaan serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

Sekretaris Jenderal MPR.

Biro Humas pada tahun 2016 melaksanakan seluruh program dan

kegiatannya berdasarkan pada tujuan, sasaran strategis, dan target kinerja

yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Setjen MPR RI Tahun 2015-

2019 dan Penetapan Kinerja Biro Humas Tahun 2016. Laporan Kinerja Biro

Humas Tahun 2016 ini merupakan laporan tahun kedua dari Renstra

Sekretariat Jenderal MPR RI Tahun 2015-2019 yang disusun sebagai bentuk

pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas dan fungsi atas seluruh sumber

dayanya, meliputi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta

anggaran (DIPA) selama Tahun 2016 sekaligus sebagai upaya dan peningkatan

kinerja di masa yang akan datang. Laporan kinerja tahun 2016 ini telah

membandingkan antara realisasi kinerja tahun 2016 dengan Perjanjian

Kinerja tahun 2016.

Pada Tahun 2016 ada dua indikator kinerja utama untuk pencapaian

sasaran strategis yang ingin dicapai oleh Biro Humas, yaitu:

1. Jumlah kegiatan publikasi media elektronik, cetak, diskusi dan kegiatan

lainnya; dan

2. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Kualitas Pelayanan Publik).

xii

Sasaran dan indikator kinerja yang ingin dicapai Biro Humas tersebut

memiliki 9 (sembilan) indikator kinerja kegiatan dalam rangka melaksanakan

tugas konstitusional MPR dan alat kelengkapannya dengan capaian kinerja

selama tahun 2016, sebagai berikut

Gambar 1 Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan

Jumlah Anggaran yang digunakan untuk mencapai kinerja tersebut

dalam rangka melaksanakan tugas konstitusional MPR dan alat

kelengkapannya adalah Rp. 46.257.754.980,- (Empat Puluh Enam Milyar Dua

Ratus Lima Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Empat Ribu Sembilan

Ratus Delapan Puluh Rupiah) atau 75,46% (Tujuh Puluh Lima Koma Empat

Enam Persen) dari alokasi anggaran sebesar Rp. 61.304.711.000,- (Enam

Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus Sebelas Ribu Rupiah)

dengan capaian kinerja yang melebihi target sebesar 127,31% (Seratus Dua

Puluh Tujuh Koma Tiga Satu Persen).

Sedangkan sebagai bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan

tugas teknis lainnya Biro Humas memiliki 8 (delapan) indikator kinerja

kegiatan dengan capaian kinerja, sebagai berikut

0

100

200

300

400

500

600

Peliputan Berita

Kegiatan MPR

Publikasi

Kegiatan MPR

Diskusi dengan

Media

Program Dialog

Televisi dan

Radio

Dokumentasi

Media Visual

Pengembangan

Kepustakaan

Majelis

Publikasi

Gerakan Ini Baru

Indonesia

Pagelaran Seni

Budaya

Nusantara

Penyusunan dan

Pencetakan Buku

Target 215 214 33 97 36 20 48 29 5

Realisasi 502 190 25 56 17 24 29 31 0

Capaian Indikator Kinerja Kegiatan Publikasi/Peliputan

Target Realisasi

xiii

Gambar 2 Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara Kehumasan

Jumlah anggaran yang digunakan untuk mencapai kinerja sebagai

bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya adalah

Rp. 2.023.335.144,- (Dua Milyar Dua Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tiga Puluh

Lima Ribu Seratus Empat Puluh Empat Rupiah) atau 86,84% (Delapan Puluh

Enam Koma Delapan Empat Persen) dari alokasi anggaran sebesar

Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam

Ribu Rupiah).

Pencapaian indikator kinerja tersebut pada saat pelaksanaan kegiatan

dijumpai beberapa permasalahan, dimana hambatan yang dihadapi tersebut,

antara lain: (1) Penyusunan perencanaan volume kegiatan yang tidak

berimbang dengan jumlah sumber daya manusia yang ada; (2) Penyusunan

perencanaan anggaran yang tidak berimbang dengan jumlah kegiatan dan HPS

yang tinggi; (3) Penumpukan pelaksanaan kegiatan pada trimester terakhir

2016; (4) Pelaksanaan kegiatan pimpinan yang padat dan tidak terduga; (5)

Materi publikasi berupa sosialisasi 4 pilar MPR yang dipaparkan oleh

beberapa narasumber bersifat mononton sehingga susah untuk diangkat dan

diolah media; (6) Kualitas dan kuantitas dokumentasi laporan, output diskusi,

foto, video dan evaluasi kegiatan masih rendah; (7) Kualitas pelayanan

0

1

2

3

4

5

6

Dukungan

Pembuatan Majalah

Penyelenggaraan

Bakohumas

Langganan Koran

dan Majalah

Kegiatan PPID dan

LPSE

Penerimaan Tamu

Delegasi

Instansi/Pendidikan

Referensi

Perpustakaan

(Penyusunan

Katalog)

Penerimaan

Kunjungan Tamu

Keperpustakaan

Penyelenggaraan

Operasional dan

Pemeliharaan

Perkantoran

Target 1 1 1 6 1 1 1 2

Realisasi 1 1 1 6 1 1 1 2

Capaian Indikator Kinerja Dukungan Penyelenggara Kehumasan

Target Realisasi

xiv

kehumasan yang belum diukur melalui survei; (8) Sarana Dan Prasarana

Infrastuktur Teknologi yang sudah lama dan belum lengkap.

Hambatan yang dihadapi oleh Biro Humas dalam pelaksanaan

kegiatan selama Tahun 2016 ini menjadi evaluasi bagi Biro Humas untuk

mendapatkan upaya aksi tindak lanjut pelaksanaan kegiatan program di

lingkungan Biro Humas kedepannya dengan kunci adanya komitmen pegawai

dan para pejabat di lingkungan Biro Humas dalam memberikan pelayanan

kehumasan kepada para pihak yang berkepentingan dan masyarakat dalam

mengakses informasi kegiatan MPR dan layanan kehumasan yang disediakan

oleh Biro Humas dengan lebih efektif dan akuntabel, sehingga sasaran

strategis yang telah ditetapkan dapat tercapai.

1

I. LATAR BELAKANG

Dalam rangka mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah sebagai salah satu prasyarat untuk terciptanya pemerintah yang baik dan

terpercaya, diperlukan penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) sebagaimana tertuang dalam Peraturan Presiden (Perpres)

Nomor 29 Tahun 2014, yang mengintegrasikan dari sistem perencanaan,

pemrograman, penganggaran, serta pelaksanaan program dan kegiatan, dimana

pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah tidak hanya difokuskan pada

keluaran (output) kegiatan yang dilaksanakan. Pertanggungjawaban kinerja instansi

pemerintah juga mencakup faktor dampak/manfaat (outcome) kegiatan sebagai

sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran dari kegiatan suatu program.

Hal ini dituangkan dalam laporan kinerja instansi pemerintah (LAKIP) yang

disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dari pelaksanaan tugas dan fungsi

yang telah dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan seluruh

sumber dayanya, meliputi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta

anggaran (DIPA). Tujuan dari pelaporan kinerja ini adalah untuk memberikan

informasi kinerja yang terukur dan sebagai upaya perbaikan yang

berkesinambungan untuk meningkatkan kinerja dari instansi pemerintah.

Penyusunan LAKIP Biro Hubungan Masyarakat (Humas) ini merupakan

salah satu bentuk pertanggungjawaban Biro Humas terhadap rencana strategis yang

telah ditetapkan dan capaian kinerja pada tahun 2015. LAKIP Biro Humas disusun

tidak hanya sebagai bentuk kontribusi unit kerja eselon II (Pimpinan Tinggi

Pratama) terhadap eselon I (Pimpinan Tinggi Madya) saja, namun juga merupakan

bentuk akuntabilitas terhadap capaian kinerjanya di tahun 2016. LAKIP ini

diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai pelaksanaan tugas dan fungsi

2

Biro Humas melalui berbagai program/kegiatan yang telah dilaksanakan oleh setiap

bagian yang ada di Biro Humas. Dengan LAKIP Biro Humas ini maka capaian

kinerja di tahun 2016 yang merupakan tahun kedua pelaksanaan Renstra Tahun

2015-2019 dapat terukur dan menjadi kontribusi penting bagi perbaikan dan

peningkatan kinerja Biro Humas dan Setjen MPR di masa mendatang.

II. KEDUDUKAN TUGAS DAN FUNGSI

Berdasarkan Peraturan Sekretaris Jenderal MPR RI No. 1 Tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Jenderal MPR RI, Biro Hubungan

Masyarakat merupakan salah satu unit kerja setingkat eselon II (Jabatan Pimpinan

Tinggi Pratama) di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR RI. Biro Humas

mempunyai tugas untuk melaksanakan penyebarluasan informasi dan pelayanan

informasi publik, penyusunan kegiatan hubugan antarlembaga, pengembangan

sarana jaringan, pengolahan data internal dan eksternal, penyajian informasi MPR

dan pelayanan perpustakaan serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

Sekretaris Jenderal. Dalam melaksanakan tugas tersebut Biro Humas memiliki

fungsi antara lain:

1. penyebarluasan informasi dan pelayanan informasi publik, penyusunan

kegiatan hubungan antarlembaga dan delegasi masyarakat, pelayanan

informasi kepada masyarakat tentang fungsi, tugas dan kedudukan lembaga

MPR;

2. perencanaan kebutuhan pengembangan dan sarana jaringan, pengolahan data

internal dan eksternal, menyajikan informasi secara elektronik terkait MPR

dan Sekretariat Jenderal MPR;

3. pendokumentasian media visual kegiatan MPR dan Sekretariat Jenderal

MPR;

4. perencanaan dan pemeliharaan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan;

dan

5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kepala Biro

Hubungan Masyarakat.

3

Saat ini Biro Humas memiliki empat unit kerja eselon III (Administrator),

yang terdiri dari

1. Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,

mempunyai tugas melakukan penyebarluasan informasi dan pelayanan

informasi publik, hubungan antarlembaga, pengelolaan ketatausahaan Biro

Hubungan Masyarakat serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

Kepala Biro Hubungan Masyarakat;

2. Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, mempunyai tugas melakukan

perencanaan kebutuhan pengembangan dan sarana jaringan, pengolahan data

internal dan eksternal, menyajikan informasi secara elektronik terkait MPR

dan Sekretariat Jenderal MPR, serta tugas kedinasan lain yang diperintahkan

oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat;

3. Bagian Media Visual, mempunyai tugas melakukan pendokumentasian

media visual kegiatan MPR dan Sekretariat Jenderal MPR, serta tugas

kedinasan lain yang diperintahkan oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat;

dan

4. Bagian Perpustakaan, mempunyai tugas melakukan perencanaan dan

pemeliharaan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan

Gambar I. 1 Struktur Organisasi Biro Hubungan Masyarakat Sekretariat Jenderal MPR

Sekretaris Jenderal

Wakil Sekretaris Jenderal

Biro Biro LainBiro Hubungan Masyarakat

Bagian Pemberitaan, Hublem dan Layanan Informasi

Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi

Bagian Media Visual

Bagian Perpustakaan

Biro Biro Lain

4

III. SUMBER DAYA MANUSIA

Pada Tahun 2016 Biro Humas didukung oleh Sumber Daya Manusia yang

terdiri dari 4 kepala bagian setingkat eselon III

(Administrator), 8 kepala subbagian setingkat

eselon IV (Pengawas), 30 pemangku jabatan

fungsional umum, Tenaga Perbantuan

Administratif dan Teknis sebanyak 14 Orang, serta

Tenaga Perbantuan Tenaga Ahli sebanyak 1 Orang

Yang tersebar di unit-unit Bagian lingkungan Biro

Humas. Adapun jumlah kekuatan Sumber Daya

Manusia di Biro Humas dan Jumlah Pegawai pada masing-masing bagian dapat

dilihat pada Tabel I. 1 dan Tabel I. 2.

Tabel I. 1 Komposisi Jumlah PNS, CPNS, dan Tenaga Perbantuan

Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016

Pria % Wanita % Jumlah

PNS 25 59,5 17 40,5 41

CPNS - - - - -

Perbantuan Administratif & Teknis 12 85,7 2 14,3 14

Perbantuan Tenaga Ahli 1 100 - - 1

Total 38 66,7 19 33,3 57

Sumber : Bagian Keanggotaan dan Kepegawaian, keadaan Desember 2016

Tabel I. 2 Jumlah Pegawai Biro Hubungan Masyarakat per Bagian

Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2016

BAGIAN JUMLAH PEGAWAI

JUMLAH LAKI-LAKI PEREMPUAN

Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan

Layanan Informasi 9 9 18

Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi 7 1 8

Bagian Media Visual 16 0 16

Bagian Perpustakaan 5 9 14

Total 37 19 56

Sumber : Bagian Keanggotaan dan Kepegawaian, keadaan Desember 2016

4

8

30

15

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

Eselon III Eselon IV

Fungsional Umum Tenaga Perbantuan

Gambar I. 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

5

IV. DUKUNGAN ANGGARAN

Pada Tahun Anggaran 2016 untuk pelaksanaan Program dan Kegiatan

Biro Humas, berdasarkan Rincian Kertas Kerja Tahun Anggaran 2016 Satuan Kerja

Majelis Nomor SP DIPA-001.02.1.000021/2016 dan Rincian Kertas Kerja Tahun

Anggaran 2016 Satuan Kerja Sekretariat Jenderal Nomor SP DIPA-

001.01.1.000017/2016 Biro Humas mendapatkan alokasi anggaran sebesar

Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus

Sebelas Ribu Rupiah) untuk Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan

Alat Kelengkapannya (Kegiatan Publikasi/Peliputan) dengan 9 (sembilan)

kegiatan, dan sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta

Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) untuk Program dukungan manajemen dan

pelaksanaan tugas teknis lainnya (Penyelenggaraan Kehumasan) dengan

8 (delapan) kegiatan. Alokasi anggaran untuk masing-masing kegiatan dapat dilihat

pada Tabel I. 3 sebagai berikut

Tabel I. 3 Dukungan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat per Kegiatan Tahun 2016

No PROGRAM/KEGIATAN/KOMPONEN

ANGGARAN TAHUN 2016

VOLUME JUMLAH

(Rupiah/Rp)

PELAKSANAAN TUGAS KONSTITUSIONAL MPR DAN ALAT KELENGKAPANNYA

PELAKSANAAN KEGIATAN PUBLIKASI/PELIPUTAN 61.304.711.000,-

1 Peliputan Kegiatan MPR

A) Konferensi Pers 20 Kali 388.000.000,-

B) Peliputan Media Kegiatan MPR Dalam Kota 200 Kali 658.000.000,-

C) Peliputan Media Kegiatan MPR Luar Kota 100 Kali 7.602.561.000,-

2 Publikasi Kegiatan MPR

A) Rubrikasi/Advertorial Mingguan Televisi 12 Kali @ 3 Media 2.880.000.000,-

B) Rubrikasi/Advertorial Media Cetak 46 Kali 2.300.000.000,-

C) Rubrikasi/Advertorial Media Online 5 Media @ 12 Bulan 8.550.080.000,-

D) Majalah Majelis 13 Edisi @ 5.000 eks 2.474.750.000,-

E) Koran Majelis 1 Edisi @ 3.000 eks 182.800.000,-

F) Berita Foto Media Cetak 50 Kali 625.000.000,-

3 Diskusi dengan Media

A) Media Expert Meeting Dalam Kota 1 Kali 166.012.000,-

B) Media Expert Meeting Luar Kota 2 Kali 1.190.511.000,-

6


ANGGARAN TAHUN 2016

VOLUME JUMLAH

(Rupiah/Rp)

C) Diskusi dengan Netizen di Dalam Kota 2 Kali 306.950.000,-

D) Diskusi dengan Netizen di Luar Kota 4 Kali 1.607.705.000,-

E) Press Gathering Media di Daerah 2 Kali 2.657.697.000,-

F) Diskusi Kemajelisan (Mingguan) 20 Kali 1.046.300.000,-

4 Program Dialog Televisi dan Radio

A) Dialog Televisi Regular 12 Kali 6.297.948.000,-

B) Dialog di Radio 10 Kali @ 3 Radio 1.115.442.000,-

C) Siaran Langsung 4 Paket @ 3 Media 3.815.060.000,-

5 Dokumentasi Media Visual

- Pengadaan Paket Dokumentasi Foto dan Video 1 Paket 728.338.000,-

6 Pengembangan Kepustakaan Majelis

- Bicara Buku Pustaka Bersama Wakil Rakyat 24 Kali 808.800.000,-

7 Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia

A) Pembuatan Filler 22 Paket 732.600.000,-

B) Pembuatan Collateral dan Outdoor 16 Kali 1.112.760.000,-

C) Iklan Layanan Masyarakat 1 Kali 301.300.000,-

D) Animasi Materi Sosialisasi 4 Pilar MPR 4 Paket 538.500.000,-

8 Pagelaran Seni Budaya Nusantara

A) Seni Budaya Lokal 15 Kali 6.315.970.000,-

B) Seni Budaya Nasional 16 Kali 6.446.627.000,-

9 Penyusunan dan Pencetakan Buku

A) Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B.

Indonesia 1.250 eks @ 1 Buku 137.500.000,-

B) Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Inggris 1.250 eks @ 1 Buku 137.500.000,-

C) Buku Hari Konstitusi 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-

D) Buku MPR dan Konstitusi dalam Dinamika

Sejarah 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-

E) Buku Rencana Strategis MPR 1.200 eks @ 1 Buku 60.000.000,-

DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA MPR

PENYELENGGARAAN KEHUMASAN 12 Laporan 2.330.066.000,-

1 Dukungan Pembuatan Majalah 14.700.000,-

2 Penyelenggaraan Bakohumas 111.600.000,-

3 Langganan Koran dan Majalah 397.626.000,-

4 Kegiatan PPID dan LPSE 484.620.000,-

5 Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan 124.800.000,-

6 Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog) 15.800.000,-

7 Penerimaan Kunjungan Tamu ke Perpustakaan 135.200.000,-

7


ANGGARAN TAHUN 2016

VOLUME JUMLAH

(Rupiah/Rp)

8 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan

Perkantoran 1.045.720.000,-

Sumber : Rekapitulasi Anggaran Tahun 2016 Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia; Bagian

Perencanaan, Evaluasi dan Sekretariat Badan Penganggaran; 2016.

9

I. RENCANA STRATEGIS TAHUN 2015-2019

Rencana Strategis (Renstra) K/L Sekretariat Jenderal MPR merupakan

cerminan dari pelaksanaan kedudukan tugas dan fungsi Sekretariat Jenderal MPR

sebagai supporting system kepada Majelis sesuai dengan Peraturan Majelis

Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia Nomor: 1/MPR/2014 tentang

Peraturan Tata Tertib Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia pasal

163 yang berbunyi “Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan

wewenang MPR, dibentuk Sekretariat Jenderal MPR, yang susunan organisasi

dan tata kerjanya diatur dengan Peraturan Presiden atas usul Pimpinan MPR”.

Penyusunan Renstra Biro Humas Tahun 2015-2019 telah mengacu pada

Renstra Setjen MPR Tahun 2015-2019 dan untuk menyatukan persepsi dan fokus

arah tindakan dimaksud, maka pelaksanaan tugas dan fungsi dilandasi suatu visi

dan misi, berikut uraian singkat Rencana Strategis Biro Humas disusun tahun 2015-

2019 yang telah disusun pada tahun 2015, adalah sebagai berikut

A. Visi

Yang dimaksud dengan Cepat dan Akurat adalah bahwa dalam

menjalankan tugas pelayanan kehumasan bagi Pimpinan dan Anggota MPR

serta Sekretariat Jenderal MPR, seluruh unit kerja di lingkungan Biro Humas

senantiasa mengedepankan faktor efisiensi dan efektivitas kinerja, setiap

“HUMAS MPR YANG CEPAT, AKURAT, AKTIF,

INOVATIF, MODERN DAN AKUNTABEL”.

10

tugas kehumasan dilaksanakan secara tepat waktu dan memperhatikan asas

proporsionalitas dan keselarasan.

Yang dimaksud dengan Aktif, Inovatif, Modern adalah bahwa setiap

personil di setiap unit kerja di lingkungan Biro Humas (Bagian Pemberitaan,

Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi, Bagian Media Visual,

Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, dan Bagian Perpustakaan)

memiliki kapabilitas dan kompetensi untuk senantiasa berinisiatif untuk

bekerja; giat bekerja dan berusaha; tidak bersikap pasif serta bersikap dinamis

dalam memberikan pelayanan di bidang kehumasan; selalu berusaha

mengembangkan diri dan berpikiran terbuka terhadap pembaruan; mencari

alternatif terbaik dalam melaksanakan tugas-tugas kehumasan; mampu

memanfaatkan perkembangan teknologi dan mengimplementasikannya

dalam pelayanan kehumasan agar terlaksana dengan efisien dan efektif.

Sedangkan yang dimaksud dengan Akuntabel adalah setiap

pelaksanaan tugas dan pekerjaan senantiasa dapat dipertanggungjawabkan,

baik dari sisi pengelolaan keuangan maupun realisasi capaian kinerja, baik

secara internal organisasi maupun eksternal.

B. Misi

Secara lebih rinci, misi tersebut dapat diuraikan lebih lanjut melalui

upaya-upaya untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk

mendukung pelaksanaan tugas-tugas kehumasan; memenuhi kebutuhan

sarana dan prasarana kerja kehumasan guna mewujudkan kinerja yang efektif

dan efisien; meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Biro Humas agar

Memberikan Dukungan Teknis Dan Administratif Kepada MPR

Dalam Rangka Pelaksanaan Tugas Konstitusional,

Melalui Pelayanan Kehumasan Baik Dalam Bidang Pemberitaan

Informasi Kemajelisan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan

Informasi, Pelayanan Dokumentasi Audio Visual Kegiatan MPR,

Pengolahan Data dan Informasi Kemajelisan, Serta Pelayanan

Perpustakaan

11

memenuhi standar kompetensi dan keahlian di bidang kehumasan; serta

menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik.

C. Tujuan

TUJUAN

T1 Tercapainya Dukungan di Bidang Layanan Kehumasan

Kepada Pimpinan MPR dan Alat Kelengkapannya;

T2 Tercapainya Dukungan Teknis Dan Administrasi Melalui

Optimalisasi Tugas Dan Fungsi Kehumasan; dan

T3 Tercapainya Pelayanan Kehumasan Melalui Sarana Dan

Prasarana Berbasis Teknologi Informasi

D. Sasaran Strategis

SASARAN STRATEGIS

SS1

Peningkatan dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan

wewenang MPR dan Alat kelengkapannya dengan

pelaksanaan sosialisasi melalui media massa;

SS2

Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal MPR yang baik

melalui Reformasi Birokrasi bidang Kelembagaan,

ketatalaksanaan dan Sumber Daya Aparatur;

SS3

Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana dan berbasis

teknologi untuk mendukung tugas-tugas MPR dan Alat

kelengkapannya.

E. Kinerja Utama

Indikator kinerja utama Biro Humas ditentukan berdasarkan rincian

tugas kehumasan dalam mewujudkan sasaran strategis Biro Humas yang telah

ditetapkan sebelumnya. ada dua indikator kinerja utama untuk pencapaian

sasaran strategis yang ingin dicapai oleh Biro Humas, yaitu:

12

a. Jumlah kegiatan publikasi media elektronik, cetak, diskusi dan kegiatan

lainnya; dan

b. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (Pelayanan Kehumasan).

Dimana untuk mencapai tujuan strategis masing-masing indikator kinerja

utama tersebut diwujudkan dalam bentuk kegiatan. Setiap kegiatan dijalankan

oleh bagian di lingkungan Biro Humas.

Berikut indikator kinerja kegiatan yang dijalankan oleh Biro Humas

PELAKSANAAN KEGIATAN PUBLIKASI/PELIPUTAN

1 Peliputan Berita Kegiatan MPR

2 Publikasi Kegiatan MPR

3 Diskusi dengan Media

4 Program Dialog Televisi dan Radio

5 Dokumentasi Media Visual

6 Pengembangan Kepustakaan Majelis

7 Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia

PENYELENGGARAAN PELAYANAN KEHUMASAN DAN

PERKANTORAN

1 Dukungan Pembuatan Majalah

2 Penyelenggaraan Bakohumas

3 Langganan Koran dan Majalah

4 Kegiatan PPID dan LPSE

5 Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan

6 Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog)

7 Penerimaan Kunjungan Tamu Keperpustakaan

8 Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

Dari indikator kinerja Biro Humas tersebut, sejumlah kegiatan

program yang telah dilaksanakan di tahun 2016 ditentukan tingkat

keberhasilan realisasinya berdasarkan output dan outcome yang diterima oleh

stakeholder yang ada yaitu MPR dan Alat Kelengkapannya, Masyarakat dan

13

Pegawai MPR. Hasil dan manfaat dari pelaksanaan kegiatan yang

dilaksanakan Biro Humas diharapkan sejumlah stakeholder tersebut

mendapatkan manfaat antara lain,

a. bagi MPR dan Alat Kelengkapannya: terwujudnya pelaksanaan tugas

dan wewenang MPR dan Alat Kelengkapannya;

b. bagi masyarakat: masyarakat dapat berpartisipasi secara aktif dalam

kegiatan sosialisasi, masyarakat dapat ikut terpapar/memperoleh

informasi dari sejumlah kegiatan sosialisasi sehingga mendapatkan

kemudahan akses melalui sejumlah kegiatan di Biro Humas serta

keterbukaan informasi kegiatan MPR dan setjen MPR;

c. bagi pegawai di lingkungan Setjen MPR: meningkatnya efisiensi dan

efektivitas kinerja serta pelayanan kehumasan melalui dukungan sarana

dan prasarana yang berbasis teknologi informasi.

II. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016

Perjanjian kinerja Biro Humas 2016 ditentukan dari Indikator Kinerja

Kegiatan Sekretariat Jenderal MPR yang ada dalam Rencana Strategis Setjen MPR.

Indikator kinerja Biro Humas pada Tahun 2016 memuat target capaian kinerja dari

pelaksanaan kegiatan yang direalisasikan selama tahun 2016. Adapun target

pencapain kinerja Biro Humas Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel Tabel II. 1

sebagai berikut:

Tabel II. 1 Penetapan Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

Peningkatan kualitas

dukungan terhadap

pelaksanaan tugas dan

wewenang MPR dan Alat

kelengkapannya

1.1. Jumlah Pelaksanaan Kegiatan

Publikasi/Peliputan

692 kali

• Peliputan Berita Kegiatan MPR 215 kali

• Publikasi Kegiatan MPR 214 kali

• Diskusi dengan Media 33 kali

• Program Dialog Televisi dan Radio 97 kali

• Dokumentasi Media Visual 36 kali

• Pengembangan Kepustakaan Majelis 20 kali

14

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

• Publikasi Gerakan Ini Baru

Indonesia

48 kali

• Pagelaran Seni Budaya Nusantara 29 kali

Mencapai tata kelola

Sekretariat Jenderal yang

baik melalui Reformasi

Birokrasi bidang

kelembagaan,

ketatalaksanaan dan

sumber daya aparatur

2.1 Pelaksanaan Reformasi Birokrasi 60%

Dari penetapan target dalam perjanjian kinerja Biro Humas Tahun 2016

tersebut, target indikator kinerja dalam sejumlah program/kegiatan Biro Humas

tergambar dalam jumlah pelaksanaan kegiatan (output) yang hendak dicapai Biro

Humas. Meskipun pada target tersebut indikator kinerja berorientasi pada hasil

(output) kegiatan namun akuntabilitas kinerja Biro Humas selama Tahun 2016 akan

dijabarkan sampai pada tahapan outcome kinerja Biro Humas yang diterima oleh

sejumlah stakeholder.

15

I. PENCAPAIAN KINERJA BIRO HUMAS TAHUN 2016

Pengukuran kinerja adalah suatu proses penilaian pelaksanaan suatu

kegiatan program untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

sebelumnya termasuk hasil (output) dan manfaat (outcome) yang didapatkan dari

rencana kinerja tersebut. Pengukuran kinerja digunakan selain untuk melihat

pencapain target kinerja, efisiensi dan efektivitas penggunaan anggaran serta sarana

dan prasarana juga ditujukan untuk meningkatkan akuntabilitas kinerja organisasi

kepada para stakeholder. Hasil dari pengukuran kinerja ini akan menggambarkan

sejauh mana visi dan misi Biro Hubungan Masyarakat direalisasikan dalam

perencanaan kinerja unit. Dari pengukuran capaian kinerja akan dapat diperoleh

informasi kinerja yang dapat menjadi masukan bagi perencanaan kegiatan program

yang lebih baik lagi di masa mendatang.

A. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016

Capaian kinerja Biro Humas Tahun 2016 dapat dilihat dari jumlah

pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh 4 bagian di Biro Humas dengan

target yang ingin dicapai pada Tahun 2016 berdasarkan perjanjian kinerja

Biro Humas tahun 2016 yang telah ditetapkan. Ada 14 Kegiatan oleh Biro

Humas pada Tahun 2016 yang merupakan bagian dari 2 program kerja untuk

mencapai 2 sasaran strategi Biro Humas pada Tahun 2016, dimana secara

ringkas capaian kinerja Biro Humas selama Tahun 2016 dapat dilihat pada

Tabel III. 1

16

Tabel III. 1 Capaian Kinerja Biro Hubungan Masyarakat Tahun 2016

Kegiatan Target Realisasi Capaian

Sasaran Strategis : Peningkatan Kualitas Dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan

wewenang MPR dan Alat kelengkapannya

Jumlah Pelaksanaan Kegiatan

Publikasi/Peliputan

692 kali 873 kali 126,15%

Sasaran Strategis : Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui

Reformasi Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan

sumber daya aparatur

Reformasi Birokrasi (Kualitas Pelayanan

Publik)

60% 100% 166,67%

Jumlah Laporan Kegiatan Pelayanan

Kehumasan

12 Lap 12 Lap 100%

Penjelasan capaian masing-masing sasaran strategis yang tercantum pada

Tabel III. 1 adalah sebagai berikut:

1. Peningkatan kualitas dukungan terhadap pelaksanaan tugas

dan wewenang MPR dan Alat kelengkapannya

Untuk sasaran strategis Biro Humas ini, capaian kinerja yang

dilakukan oleh Biro Humas berdasarkan indikator kerja Jumlah

Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan ditargetkan melaksanakan

kegiatan sebanyak 692 kali kegiatan sementara realisasi telah

dilaksanakan sebanyak 873 kali kegiatan dimana telah melebihi target

yang telah ditetapkan sebanyak 189 kegiatan atau dengan pencapaian

kinerja sebesar 126,15% (Seratus Dua Puluh Enam Koma Satu Lima

Persen). Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan ini

merupakan jumlah dari beberapa kegiatan yang indikator kinerja

kegiatan yang akan dijabarkan, sebagai berikut:

a. Peliputan Berita Kegiatan MPR

Kegiatan Peliputan Berita Kegiatan MPR merupakan kegiatan

kehumasan MPR dengan mengikutsertakan para wartawan dari

berbagai media baik cetak, elektronik maupun online untuk

meliput kegiatan MPR dan alat kelengkapanya dalam

17

melaksanakan wewenang dan tugasnya, baik dalam rangka

kegiatan dan agenda kenegaraan maupun tugas dalam rangka

sosialisasi empat pilar MPR, kajian ketatanegaraan, maupun

penyerapan aspirasi masyarakat. Peliputan kegiatan MPR

dilakukan melalui kegiatan,

1) Konferensi Pers;

2) Peliputan Media Kegiatan MPR Dalam Kota; dan

3) Peliputan Media Kegiatan MPR Luar Kota.

Capaian output, realisasi pada kegiatan peliputan kegiatan MPR

ini adalah sebanyak 502 kali

kegiatan yang telah dilaksanakan

atau dua kali lipat dari target yang

telah ditetapkan yaitu 215 kali

kegiatan dengan pencapaian

kinerja mencapai 233,49% (Dua

Ratus Tiga Puluh Tiga Koma

Empat Sembilan Persen) sehingga

capaian output kegiatan peliputan ini sangat baik karena telah

melampaui target sebesar 133,49% (Seratus Tiga Puluh Tiga

Koma Empat Sembilan Persen) dari target yang ditetapkan.

Capaian Outcome, pada peliputan kegiatan MPR dengan

sejumlah kegiatan yang telah disebutkan di atas maka capaian

outcome kegiatan ini adalah Masyarakat

mendapatkan/memperoleh informasi jelas mengenai kegiatan

MPR melalui berita tulis/artikel, foto dan video di media cetak,

media televisi dan media online maupun media lainnya.

b. Publikasi Kegiatan MPR

Kegiatan Publikasi Kegiatan MPR merupakan kegiatan

kehumasan MPR dengan memberitakan kegiatan MPR dan alat

0

100

200

300

400

500

600

215

502

Capaian Output Kegiatan

Peliputan Berita

Target Realisasi

Gambar III. 1 Grafik Capaian Output Kegiatan

Peliputan Berita

18

kelengkapannya secara luas dalam melaksanakan wewenang dan

tugasnya, baik dalam rangka kegiatan dan agenda kenegaraan

maupun tugas dalam rangka sosialisasi empat pilar MPR, kajian

ketatanegaraan, maupun penyerapan aspirasi masyarakat.

Publikasi kegiatan MPR dilakukan melalui kegiatan,

1) Rubrikasi/advertorial televisi, merupakan kegiatan suatu

liputan khusus dalam suatu kegiatan yang akan

dipublikasikan di media televisi. Kegiatan

rubrikasi/advertorial untuk tahun 2016 dilaksanakan di 3

(tiga) stasiun televisi yaitu Metro TV, TV One dan

Inews/RCTI sebanyak 29 kali kegiatan

rubrikasi/advertorial, dan 1 kali kegiatan Rubrikasi di TVRI

untuk Acara Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di

Bandung tanggal 1 Juni 2016.

2) Rubrikasi/advertorial media cetak, merupakan kegiatan

pemuatan berita kegiatan MPR di beberapa media cetak

sebanyak 61 kali kegiatan pemuatan berita. Adapun media

cetak nasional dan daerah serta majalah yang bekerjasama

dengan MPR sebagai berikut: Kompas, Republika, Koran

Sindo, Media Indonesia, Indopos, Rakyat Merdeka, Jawa

Pos, Harian Pelita, Suara Karya, Koran Jakarta, Nonstop,

Berita Pagi, Majalah Tempo, Majalah Gatra, Majalah

Monitor Daily dan Majalah Suara Pemred.

3) Rubrikasi/advertorial media online, merupakan kegiatan

kehumasan berupa pemuatan berita di halaman muka, sub

kanal dan microsite media online dan dukungan dedicated

journalist yaitu jurnalis/reporter khusus yang diterjunkan

untuk secara khusus meliput setiap kegiatan MPR. Pada

tahun 2016 kegiatan rubrikasi/advertorial media online

telah dilaksanakan sebanyak 42 kali di media online antara

19

lain: detik.com, kompas.com, republika online, rakyat

merdeka online, tribunnews.com, antara news.com,

metrotvnews.com, viva.co.id, liputan6.com, JPNN.com,

gatranews.com.

4) Majalah majelis, merupakan kegiatan pembuatan media

internal MPR yaitu majalah bernama Majelis yang terbit 13

edisi dalam 1 tahun yaitu edisi reguler setiap 1 bulan sekali

dan 1 kali edisi khusus berkaitan dengan Sidang Tahunan

MPR.

5) Koran majelis, merupakan Kegiatan pembuatan Koran

Majelis yang merupakan kegiatan baru di tahun 2016,

dengan tajuk berita utama “Ketua MPR, Zulkifli Hasan:

Keadilan Sosial Jauh dari Harapan” yang diterbitkan pada

bulan Desember Tahun 2016.

6) Berita foto media cetak, merupakan program pemuatan foto

kegiatan MPR yang dimuat di media cetak nasional. Selama

Tahun 2016 pemuatan foto kegiatan MPR dilaksanakan

pada 7 media cetak nasional yaitu Kompas, Media

Indonesia, Koran Sindo, Indopos, Republika, Rakyat

Merdeka, dan Suara Pembaruan dengan 43 kali kegiatan

pemuatan foto kegiatan MPR.

Capaian output, pada kegiatan publikasi kegiatan MPR ini pada

tahun 2016 telah baik karena

pelaksanaannya mencapai lebih

dari 75% (Tujuh Puluh Lima

Persen) walupun tidak mencapai

100% (Seratus Persen). Secara

keseluruhan realisasi

pelaksanaan kegiatan publikasi

telah dilaksanakan sebanyak 190

175

180

185

190

195

200

205

210

215 214

190


Rubrikasi Advertorial Televisi

Target Realisasi


Rubrikasi Advertorial Televisi

20

kali kegiatan, walaupun kurang dari target yang telah ditetapkan

214 kali kegiatan atau pencapaian kinerja mencapai 88,78%

(Delapan Puluh Delapan Koma Tujuh Delapan Persen).

Capaian Outcome, pada publikasi kegiatan MPR dengan

sejumlah kegiatan yang telah disebutkan di atas maka capaian

outcome kegiatan adalah Masyarakat menerima/memperoleh

informasi program dan kegiatan MPR dengan baik melalui

televisi, media cetak, media online, berita foto, serta majalah dan

koran Majelis.

c. Diskusi dengan Media

Kegiatan diskusi dengan media adalah kegiatan kehumasan MPR

dalam rangka membangun kemitraan dengan berbagai kalangan

media untuk meningkatkan kualitas hubungan kerjasama maupun

pemahaman terhadap wewenang, tugas dan fungsi MPR, dan alat

kelengkapannya. Melalui kegiatan diskusi dengan media

diharapkan dapat meningkatkan kualitas pemahaman masyarakat

terhadap kelembagaan MPR, fungsi dan peran yang

dijalankannya sehingga semakin meningkatkan kepercayaan

masyarakat terhadap lembaga MPR. Diskusi dengan media

dilakukan melalui kegiatan

1) Media expert meeting dalam kota, merupakan kegiatan

kehumasan berupa dialog antara MPR dengan kelompok

tertentu insan media seperti Pemimpin Redaksi, Koodinator

Liputan dan marketing media guna meningkatkan kualitas

publikasi MPR. Pada tahun 2016 telah terselenggara 2 (dua)

kali Media Expert Meeting yaitu

a) Tanggal 11 Agustus 2016 di Kafe Brewerkz Senayan

City Jakarta; dan

21

b) Tanggal 2 Nopember 2016 di Hotel Century Park

Jakarta.

2) Media expert meeting luar kota, merupakan kegiatan

kehumasan berupa dialog antara MPR dengan kelompok

tertentu insan media seperti Pemimpin Redaksi, Koodinator

Liputan dan marketing media guna meningkatkan kualitas

publikasi MPR yang diadakan di luar kota. Pada tahun 2016

telah terselenggara 2 (dua) kali Media Expert Meeting di

luar kota, antara lain

a) Tanggal 14 s.d. 16 Desember 2016 di Hotel Soll

Marina, Bangka Belitung; dan

b) Tanggal 19 s.d. 20 Desember 2016 di Highland

Resort Camp Bogor Propinsi Jawa Barat.

3) Diskusi dengan Netizen di Dalam Kota, merupakan

kegiatan kehumasan yang ditujukan untuk meningkatkan

kualitas hubungan komunikasi MPR dengan masyarakat

khususnya masyarakat pengguna media internet aktif dalam

mensosialisasikan kegiatan MPR yaitu 4 (empat) Pilar

MPR.

Gambar III. 3 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) dalam Acara Media Expert Meting dengan tema Strategi Publikasi Kegiatan MPR RI Melalui Media Massa di

Pangkal Pinang, Bangka tanggal 15 Desember 2016

22

Pelaksanaan Diskusi Netizen Dalam Kota pada bulan

Januari s.d. Desember Tahun 2016 telah dilaksanakan

sebanyak 2 (dua) kali kegiatan, sebagai berikut:

a) Hari/Tanggal : Kamis, 11 Agustus 2016

Tempat : The Podium Kafe Senayan City,

Jakarta

b) Hari/Tanggal : Jumat , 26 Oktober 2016

Tempat : Ruang Delegasi Nusantara V

Komplek MPR, Jakarta

4) Diskusi dengan Netizen di Luar Kota, merupakan

kegiatan kehumasan yang ditujukan untuk meningkatkan

kualitas hubungan komunikasi MPR dengan masyarakat

khususnya masyarakat pengguna media internet aktif secara

luas di daerah dalam mensosialisasikan kegiatan MPR yaitu

4 (empat) Pilar MPR.

Pelaksanaan Diskusi Netizen Luar Kota pada bulan Januari

s.d. Desember Tahun 2016 telah dilaksanakan sebanyak

3 (tiga) kali kegiatan, sebagai berikut:

a) Hari/Tanggal : Jumat s.d. Sabtu, 18 s.d. 19 Maret

2016

Gambar III. 4 Sesjen MPR (Bapak Ma’ruf Cahyono) Ngobrol Bareng Netizen Palembang soal kebangsaan di Hotel Santika Sumatera Selatan, 11 Desember 2016

23

Tempat : Hotel Eastparc Yogyakarta, Daerah

Istimewa Yogyakarta

b) Hari/Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016

Tempat : Hotel Aryaduta Makassar,

Sulawesi Selatan

c) Hari/Tanggal : Minggu, 11 Desember 2016

Tempat : Hotel Santika Palembang,

Sumatera Selatan

5) Press gathering, merupakan kegiatan kehumasan berupa

peliputan kegiatan Pimpinan MPR di daerah dengan

mengangkat tema besar dan potensi daerah baik itu wisata

maupun perekonomian yang mengikutsertakan sejumlah

wartawan koordinatoriat parlemen. Pada tahun 2016,

kegiatan Press Gathering Pimpinan/Anggota MPR. telah

terselenggara sebanyak 3 (tiga) kali kegiatan yang

pelaksanaannya di daerah, sebagai berikut

• Nagari Sulit Air, Padang Propinsi Sumatra Barat, 29

April s.d. 1 Mei 2016;

Gambar III. 5 Pembukaan Pelaksanaan Kegiatan Press Gathering oleh Bapak Oesman

Sapta di Nagari Sulit Air Padang, Sumatera Barat 29 April s.d. 1 Mei 2016

24

• Sail Karimata, Kayong Propinsi Kalimantan Barat, 13

s.d. 16 oktober 2016; dan

• Banyuwangi Propinsi Jawa Timur, 24 s.d. 27

Nopember 2016.

6) Diskusi kemajelisan, merupakan kegiatan kehumasan

berupa dialog/talkshow yang melibatkan narasumber

Pimpinan MPR/Anggota MPR, pimpinan Badan,

pakar/akademisi dan Pejabat Eselon I (Pimpinan Tinggi

Madya) Setjen MPR dengan moderator dan audience

wartawan koordinatoriat parlemen serta masyarakat umum.

Tema yang diangkat dalam diskusi kemajelisan adalah

mengenai 4 Pilar MPR dan isu-isu aktual yang sedang

berjalan. Pelaksanaan kegiatan ini selama tahun 2016 telah

terselenggara 13 kali kegiatan diskusi.

Gambar III. 6 Diskusi Kemajelisan MPR RI dengan Narasumber Bpk. Ahmad Basarah,

Bpk. Irgan Chairul Mahfiz, Bpk. Ma'ruf Cahyono di Ruang Pustaloka, 29 Februari 2016

25

Capaian Output, pada kegiatan diskusi dengan media yang

memiliki beberapa sub kegiatan,

realisasi pelaksanaan selama

tahun 2016 adalah sebanyak 25

kali kegiatan yang kurang dari

target yang diharapkan sebanyak

33 kali kegiatan dengan capaian

output dari kegiatan ini adalah

sebesar 75,76% (Tujuh Puluh

Lima Koma Tujuh Enam Persen) walupun tidak mencapai 100%

(Seratus Persen).

Capaian Outcome, pada kegiatan Diskusi Media ini adalah

masyarakat khususnya pelaku media dan pengguna dunia maya

memahami kelembagaan MPR termasuk fungsi dan peran yang

dijalankannya sehingga kepercayaan masyarakat terhadap

lembaga MPR semakin meningkat termasuk mendapatkan

masukan untuk inovasi penyebaran informasi yang efektif.

d. Program Dialog Televisi dan Radio

Kegiatan kehumasan MPR dalam rangka publikasi wewenang,

tugas dan fungsi MPR, dan alat kelengkapannya. Melalui

kegiatan diskusi dengan media diharapkan dapat meningkatkan

kualiatas pemahaman masyarakat terhadap kelembagaan MPR,

fungsi dan peran yang dijalankannya baik dalam rangka

pelaksanaan agenda kenegaraan maupun dalam rangka

pemasyarakatan empat pilar MPR serta kajian terhadap sistem

ketatanegaraan dan penyerapan aspirasi masyarakat.

1) Dialog Televisi Regular

Program dialog televisi di Tahun 2016 ini dilaksanakan di

3 (tiga) stasiun televisi yaitu Metro TV, TV One dan TVRI

0

5

10

15

20

25

30

35 33

25


Diskusi dengan Media

Target Realisasi


Diskusi dengan Media

26

dengan penjadwalan kegiatan yang sudah terealisasi yang

dapat dilihat pada Tabel III. 2.

Tabel III. 2 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Televisi Tahun 2016

NO JADWAL TEMA

METRO TV

1 Tapping : Kamis, 15 September 2016

11.00 WIB

Tayang : Kamis, 6 Oktober 2016

14.30 – 15.00 WIB

Penguatan Kelembagaan MPR


13.00 WIB

Tayang : Kamis, 22 September 2016

14.30 – 15.00 WIB

Revitalisasi dan Reaktualisasi

Pancasila


14.00 WIB

Tayang : Kamis, 29 September 2016

14.30 – 15.00 WIB

Reformulasi Sistem Perencanaan

Pembangunan Model GBHN

4 Tapping : Kamis, 6 Oktober 2016

10.00 WIB

Tayang : Kamis, 3 November 2016

14.30 – 15.00 WIB

Eksistensi Ketetapan MPR/MPRS


11.00 WIB


14.30 – 15.00 WIB

MPR Rumah Kebangsaan


13.00 WIB


14.30 – 15.00 WIB

Penataan Sistem Ketatanegaraan


14.00 WIB


14.30 – 15.00 WIB

Sidang Tahunan MPR RI

8 Tapping : Senin, 24 Oktober 2016

10.00 – 12.00 WITA

Tayang : Senin, 31 Oktober 2016

20.05 – 21.00 WIB

Talkshow Festival Konstitusi dan

Anti Korupsi

TV One


10.00 WIB

Tayang : Selasa, 11 Oktober 2016

14.30 – 15.00 WIB



11.00 WIB

Tayang : Selasa, 27 September 2016

14.30 – 15.00 WIB



14.00 WIB


14.30 – 15.00 WIB

Penguatan Partisipasi Politik

Masyarakat


10.00 WIB

Ideologi Pancasila Dan

Kedaulatan Rakyat

27

NO JADWAL TEMA


14.30 – 15.00 WIB


11.00 WIB


14.30 – 15.00 WIB

Reformulasi Sistem Perencanaan

Pembangunan Model GBHN


13.00 WIB

Tayang : Selasa, 1 November 2016

14.30 – 15.00 WIB



14.00 WIB

Tayang : Selasa, 8 November 2016

14.30 – 15.00 WIB

Sidang Tahunan MPR RI

TVRI

1 Tapping : Rabu, 28 September 2016

11.00 WIB

Tayang : Rabu, 5 Oktober 2016

20.00 – 21.00 WIB

Peningkatan Partisipasi Publik

Menuju Pilkada 2017


13.30 WIB


20.00 – 21.00 WIB



15.00 WIB


20.00 – 21.00 WIB


4 Tapping : Rabu, 12 Oktober 2016

11.00 WIB


20.00 – 21.00 WIB

Penegasan Kedaulatan Rakyat


12.30 WIB

Tayang : Rabu, 2 November 2016

20.00 – 21.00 WIB

Budaya Demokrasi


14.00 WIB


20.00 – 21.00 WIB

Budaya Pancasila


15.30 WIB


20.00 – 21.00 WIB

Mengawal Pelaksanaan

Konstitusi

8 Tapping : Rabu, 2 November 2016

10.30 WIB


20.00 – 21.00 WIB

Reformulasi Sistem Dan

Kelembagaan Demokrasi


12.30 WIB


20.00 – 21.00 WIB

Konsep Dan Gagasan Empat Pilar


14.00 WIB

Tayang : Rabu, 7 Desember 2016

20.00 – 21.00 WIB

Memaknai Kebhinnekaan

28

NO JADWAL TEMA

iNews

1 Tapping : Selasa, 15 November 2016

10.30 WIB

Tayang : Kamis, 24 November 2016

14.30 – 15.00 WIB



12.30 WIB

Tayang : Kamis, 1 Desember 2016

14.30 – 15.00 WIB

Konsep Dan Gagasan Empat Pilar


14.00 WIB

Tayang : Kamis, 8 Desember 2016

14.30 – 15.00 WIB


Sumber : Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga dan Layanan Informasi,

2016

2) Dialog di Radio

Dialog radio dilaksanakan secara on air di Radio Sindo

Trijaya, pada hari Selasa, pukul 16.00 – 17.00 WIB, dan di

Radio Manusa Pontianak, pada hari Kamis, pukul 15.00 –

16.00 WIB, dengan rincian penjadwalan kegiatan yang

sudah terealisasi sebanyak 20 kegiatan dapat dilihat pada

Tabel III. 3.

Tabel III. 3 Pelaksanaan Program Dialog MPR di Radio Tahun 2016

NO JADWAL TEMA

RADIO SINDO TRIJAYA

1 Selasa, 20 September 2016

16.00 – 17.00 WIB

Reformulasi Sistem, Perencanaan

Pembangunan Nasional Model GBHN


16.00 – 17.00 WIB

Peningkatan Partisipasi Publik Menuju

Pilkada 2017

3 Selasa, 4 Oktober 2016

16.00 – 17.00 WIB

Penegasan Indonesia Negara Hukum


16.00 – 17.00 WIB

Nilai-nilai kebangsaan menangkal Budaya

Radikalisme


16.00 – 17.00 WIB



16.00 – 17.00 WIB

4 Pilar dalam pemahaman dan pelaksanaan

7 Selasa, 1 November 2016

16.00 – 17.00 WIB

Mewujudkan Visi Indonesia Masa Depan


16.00 – 17.00 WIB

Penataan Kewenangan Lembaga Negara


16.00 – 17.00 WIB

Eksistensi Ketetapan Lembaga Negara

29

NO JADWAL TEMA


16.00 – 17.00 WIB

Mewujudkan Janji Kebangsaan


16.00 – 17.00 WIB

Budaya Gotong Royong

12 Selasa, 6 Desember 2016

16.00 – 17.00 WIB



16.00 – 17.00 WIB

Persatuan dan Kesatuan Bangsa


16.00 – 17.00 WIB

Etika Kehidupan Berbangsa


16.00 – 17.00 WIB

Materi dan Status Hukum Ketetapan

MPR/MPRS

RADIO MANUSA

PONTIANAK

1 Kamis, 10 November 2016

15.00 – 16.00 WIB

Konsep Dan Gagasan 4 pilar


15.00 – 16.00 WIB

Budaya Pancasila


15.00 – 16.00 WIB

Memaknai Kebhinnekaan

4 Kamis, 1 Desember 2016

15.00 – 16.00 WIB

Budaya Demokrasi

5 Rabu, 7 Desember 2016

15.00 – 16.00 WIB

Penegasan Kedaulatan Rakyat


2016

3) Siaran Langsung

Kegiatan siaran langsung merupakan kegiatan yang

dilaksanakan pada acara kegiatan tertentu di MPR yang

memerlukan publikasi secara langsung dari beberapa media

televisi dengan rincian penjadwalan kegiatan yang sudah

terealisasi sebanyak 8 kegiatan dapat dilihat pada

Tabel III. 4.

Tabel III. 4 Pelaksanaan Siaran Langsung Kegiatan MPR di Televisi Tahun 2016

NO KEGIATAN STASIUN TV

SIARAN LANGSUNG TVRI

1 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945, di Bandung

tgl 1 Juni 2016 di TVRI

LPP TVRI

2 Sidang Paripurna MPR, tgl 16 Agustus 2016 di TVRI LPP TVRI

3 MPR BERDZIKIR, tgl 29 gustus 2016 di TVRI LPP TVRI

SIARAN LANGSUNG TV SWASTA

30

NO KEGIATAN STASIUN TV

1 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di Bandung

tgl 1 Juni 2016 di TV One

TV One

2 Peringatan Pidato Bung Karno 1 Juni 1945 di Bandung

tgl 1 Juni 2016 di Metro TV

Metro TV

3 Sidang Paripurna MPR 16 Agustus 2016 di Metro TV Metro TV

4 Sidang Paripurna MPR 16 Agustus 2016 di TV One TV One

5 Peringatan Hari Konstitusi 18 Agustus 2016 di Metro TV Metro TV


2016

Capaian Output, pada kegiatan Program Dialog Televisi dan

Radio, realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah sebanyak

56 kali kegiatan dari target yang diharapkan sebanyak 97 kali

kegiatan dengan capaian output

dari kegiatan ini adalah sebesar

57,73% (Lima Puluh Tujuh

Koma Tujuh Enam Persen).

Capaian Outcome, pada

kegiatan Program Dialog

Televisi dan Radio ini adalah

masyarakat dapat mengikuti

informasi mengenai kegiatan MPR dan kelembagaan MPR

termasuk fungsi dan peran yang dijalankannya melalui media

Televisi dan Radio secara terbarukan (up to date).

e. Dokumentasi Media Visual

Kegiatan Dokumentasi Media Visual merupakan kegiatan dalam

pendokumentasian foto dan video kegiatan MPR yang

dilaksanakan selama Tahun 2016. Bukti visual yang

tercipta/dihasilkan dari dokumentasi visual sangat penting

sebagai pembuktian bahwa suatu kegiatan sesuai tugas dan

fungsinya telah dilaksanakan, dimana MPR sebagai salah satu

lembaga tinggi memiliki peran yang strategis dalam menjalankan

fungsinya sebagai lembaga tinggi sehingga kegiatan yang

0

20

40

60

80

100 97

56


Program Dialog Televisi dan Radio

Target Realisasi


Program Dialog Televisi dan Radio

31

dilaksanakan merupakan kegiatan yang memiliki sejarah dalam

perjalanan Bangsa Indonesia, oleh sebab itu dokumentasi media

visual sangat dibutuhkan agar bukti dari bagian sejarah perjalanan

Negara Republik Indonesia terdokumentasi dengan baik.

Capaian Output, pada kegiatan Dokumentasi Media Visual

realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah sebanyak 17 kali

kegiatan dari target yang

diharapkan sebanyak 36 kali

kegiatan dengan capaian output

dari kegiatan ini adalah sebesar

47,22% (Empat Puluh Tujuh

Koma Dua Dua Persen).

Capaian Outcome, pada

kegiatan Dokumentasi Media

Visual ini adalah Setjen MPR memiliki Dokumentasi Media

Visual kegiatan MPR yang terpelihara dengan baik.

f. Pengembangan Kepustakaan Majelis

Kegiatan Pengembangan Kepustakaan Majelis (Bicara Buku

Bersama Wakil Rakyat) merupakan kegiatan tahunan yang

0

5

10

15

20

25

30

35

4036

17


Dokumentasi Media Visual

Target Realisasi


Dokumentasi Media Visual

Gambar III. 10 Bicara Buku Dengan Tema “Peran Lansia dalam Pembangunan Karakter Bangsa”, Kamis 26 Mei 2016 di Ruang Presentasi Perpustakaan MPR

32

dilaksanakan oleh Perpustakaan MPR RI sebagai salah satu

sarana komunikasi secara langsung antara wakil rakyat dan

konstituennya khususnya Kalangan Penulis, Penulis Buku,

Pustakawan, Penerbit Buku, Para Pendidik, Pengamat dan Para

Pemustaka.

Pada Tahun 2016 Perpustakaan MPR RI telah melaksanakan

Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat sebanyak 24 kali yang telah

terselenggara dari bulan Februari sampai Desember 2016, dengan

rincian pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 5.

Tabel III. 5 Pelaksanaan Kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat Tahun 2016

NO JADWAL TEMA

1 Kamis, 18 Kamis, 18 Februari 2016

Ruang Presentasi Perpustakaan,

Gedung Nusantara IV

Forum Silaturahmi Pustakawan dan

Budayawan Mengenal Sejarah Konstitusi

Melalui Perpustakaan & Museum

2 Kamis, 25 Februari 2016


Gedung Nusantara IV

Kiat-kiat Terhindar dari Korupsi Hibah dan

Bansos

3 Kamis, 4 Maret 2016


Gedung Nusantara IV

Psikologi Positif & Manusia Indonesia

dalam Konteks Pancasila & Kebhinekaan



Gedung Nusantara IV

Penguatan Kelembagaan Wujud Sebuah

Pengabdian

5 Kamis 24 Maret 2016


Gedung Nusantara IV

Kearifan Lokal Indonesia untuk

Pengurangan Bencana



Gedung Nusantara IV

99 Tahun Herawati Diah Pejuang Pers

Indonesia

7 Kamis, 14 April 2016


Gedung Nusantara IV

Jejak Langkah Sang Dai

8 Kamis, 21 April 2016


Gedung Nusantara IV

Ilmu Sosial di Indonesia Perkembangan dan

Tantangannya

9 Jum’at, 29 April 2016


Gedung Nusantara IV

The Art of Media Social Media

Karakteristik, Media E-Demokrasi

10 Selasa, 3 Mei 2016


Gedung Nusantara IV

Masa Depan Pendidikan Madrasah Menuju

Indonesia Emas 2045

11 Kamis, 12 Mei 2016


Gedung Nusantara IV

Masa Depan Perpustakaan Khusus di

Indonesia: Studi Kasus Perpustakaan

Parlemen

33

NO JADWAL TEMA

12 Kamis, 19 Mei 2016

Jalan Diponegoro 20, Bandung

Menjadi Bangsa Pembaca

13 Kamis, 26 Mei 2016


Gedung Nusantara IV

Peran Lansia dalam Pembangunan Karakter

Bangsa

14 Senin, 30 Mei 2016

Gedung Merdeka, Bandung

Pancasila, Kekuatan Pembebas

15 Senin, 30 Mei 2016

Gedung Merdeka, Bandung

Memahami dan Memaknai Pancasila

Sebagai Ideologi dan Dasar Negara

16 Rabu, 20 Juni 2016


Gedung Nusantara IV

Konser Buku dalam Bicara Buku Senandung

Raja Kecil

17 Kamis, 11 Agustus 2016


Gedung Nusantara IV

Soekarno Poenja Cerita

18 Senin, 15 Agustus 2016


Gedung Nusantara IV

Soekarno, Paradoks Revolusi Indonesia

19 Kamis, 18 Agustus 2016


Gedung Nusantara IV

Seteru 1 Guru, Novel Pergulatan 3 Murid

Tjokroaminoto

20 Jum’at, 6 Oktober 2016


Gedung Nusantara IV

Gerson Pyok, dari Rote ke Lowa


Museum Nyoman Gunarso, Bali

Klungkung Tanah Tua Tanah Cinta di Bali



Gedung Nusantara IV

Merawat Bahasa Daerah

23 Minggu, 20 November 2016

Yogyakarta

Local Colour Local wisdom di Jogja



Gedung Nusantara IV

Kajian Perempuan Malaysia-Indonesia

dalam Sastra

Sumber : Bagian Perpustakaan, 2016

Capaian Output, pada kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil

Rakyat realisasi pelaksanaan

selama tahun 2016 adalah

sebanyak 24 kali kegiatan dari

target yang diharapkan sebanyak

20 kali kegiatan dengan capaian


sebesar 120% (Seratus Dua

Puluh Persen).

18

19

20

21

22

23

24

20

24

Capaian Output Kegiatan Bicara Buku

Bersama Wakil Rakyat

Target Realisasi


Bicara Buku Bersama Wakil Rakyat

34

Capaian Outcome, pada kegiatan Bicara Buku Bersama Wakil

Rakyat ini yang menjadi Penerima manfaat adalah:

• Pimpinan MPR RI, Anggota MPR RI, alat-alat kelengkapan

MPR RI dan MPR secara kelembagaan sebagai institusi

yang mengemban suara rakyat.

• Khalayak Umum, Kalangan Penulis, Penulis Buku,

Pustakawan, Penerbit Buku, Para Pendidik, Pengamat, dan

Para Pemustaka.

• Ketersedian keragaman ruang publik untuk berkomunikasi

secara langsung antara wakil rakyat dan konstituennya.

g. Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia

Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia merupakan salah

satu upaya MPR yang berkomitmen mengajak seluruh elemen

bangsa untuk kembali menjadi bangsa Indonesia seutuhnya yang

selalu mengedepankan musyawarah, gotong-royong, saling

menghargai sesama anak bangsa, menjaga nilai-nilai Pancasila

dan selalu mengamalkan nilai-nilai yang didapat dari Pancasila,

menanamkan Pancasila pada sanubari hati, serta persatuan dan

kesatuan Pancasila dengan cara melalui gerakan “Ini Baru

Indonesia”. Kegiatan Publikasi Gerakan “Ini Baru Indonesia”

didukung dengan kegiatan sebagai berikut,

1) Pembuatan Filler

Pada tahun 2016 kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru

Indonesia berupa pembuatan Filler sebanyak 22 paket,

secara fisik seluruh kegiatan pembuatan Filler telah

terealisasi sesuai dengan target sebanyak 22 paket.

2) Pembuatan Collateral dan Outdoor

Pada tahun 2016 Pembuatan Collateral dan Outdoor untuk

Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia baru terealisasi

sebanyak 5 Kali yang jauh dari target sebanyak 19 kali.

35

3) Iklan Layanan Masyarakat

Pada tahun 2016 Iklan Layanan Masyarakat untuk

Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia telah terealisasi

sebanyak 2 Kali dari target yang telah ditetapkan sebanyak

3 kali.

4) Animasi Materi Sosialisasi 4 Pilar MPR

Pada tahun 2016 pembuatan Animasi Materi Sosialisasi 4

Pilar MPR untuk Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia

belum ada realisasi sehingga capaian kinerja untuk kegiatan

ini adalah nol.

Capaian Output, pada Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru

Indonesia realisasi pelaksanaan selama tahun 2016 adalah

sebanyak 29 kali kegiatan dari target yang ditetapkan sebesar 48

kali kegiatan dengan capaian output dari kegiatan ini adalah

sebesar 60,42% (Enam Puluh Koma Empat Dua Persen).

Capaian Outcome, pada Kegiatan Publikasi Gerakan Ini Baru

Indonesia adalah masyarakat dari berbagai segmen mengetahui

informasi mengenai

implementasi Sila-sila Pancasila.

Dengan begitu, diharapkan nilai-

nilai luhur Pancasila sebagai

dasar dan ideologi negara,

Undang Undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945

sebagai konstitusi negara dan

Ketetapan MPR RI, NKRI

sebagai bentuk negara, dan Bhinneka Tunggal Ika sebagai

semboyan negara (4 Pilar MPR RI) dapat makin tersebar dan

dipahami secara efektif oleh masyarakat Indonesia untuk

dijalankan.

0

10

20

30

40

50 48

29

Capaian Output Kegiatan Publikasi

Gerakan Ini Baru Indonesia

Target Realisasi


Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia

36

h. Pagelaran Seni Budaya Nusantara

Kegiatan Pagelaran Seni Budaya Nusantara adalah kegiatan

kehumasan dalam rangka merawat seni budaya bangsa sebagai

pelaksanaan nilai-nilai empat pilar MPR sekaligus sebagai media

untuk melakukan internalisasi nilai-nilai empat pilar MPR kepada

seluruh masyarakat. Kegiatan pagelaran seni budaya nusantara

dilaksanakan melalui budaya khas daerah yang dapat menjadi

media penyampaian pesan untuk memasyarakatkan nilai-nilai

empat pilar MPR. Pagelaran seni budaya nusantara antara lain

dilakukan melalui wayang kulit, wayang golek, didong, lawakan

dan lain lain sesuai dengan seni budaya masyarakat setempat.

1) Seni Budaya Lokal

Kegiatan Seni Budaya Lokal selama Tahun 2016

dilaksanakan sebanyak 15 kali pelaksanaan, dengan rincian

pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 6.

Gambar III. 13 Pagelaran Seni Budaya Lokal di Tanah Garo, Kecamatan Tabir Timur

Kabupaten Merangin Jambi, Sabtu,16 Juli 2016

37

Tabel III. 6 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Lokal MPR Tahun 2016

NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA /

TEMA

1 Sabtu, 19 Maret 2016

Setu Babakan, Jakarta Selatan

Seni Budaya Betawi

2 Jum’at, 22 April 2016

Kecamatan Kramatawatu

Kabupaten Serang

Wayang Golek

Dalang : Apep A.S. Hudaya

Lakon : Dewala Guru Dewa

3 Jum’at, 20 Mei 2016

Pantai Matahari Carita, Kabupaten

Pandeglang, Banten

Wayang Golek

Dalang : Apep A.S. Hudaya

Lakon : Bandung Bandawasa

Nitis

4 Sabtu, 4 Juni 2016

Halaman Universitas 17 Agustus

1945 Banyuwangi

Wayang Kulit

Dalang : Ki Prasetyo Anom Carito

Lakon : Banjaran Rama Bargawa

5 Sabtu, 16 Juli 2016

Tanah Garo, Kecamatan Tabir Timur

Kabupaten Merangin Jambi

Pagelaran Seni Budaya Lokal

6 Jum’at, 22 Juli 2016

Dusun Kenteng, Desa

Sumogawe Kecamatan

Getasan Kab.Semarang

Wayang Kulit

Dalang : Ki Joko Toleh

Lakon : Pandawa Syukur

7 Sabtu, 13 Agustus 2016

Danau Purus, Danau

Cimpago, Kota Padang

Seni Budaya Lokal Sumatera Barat

8 Sabtu, 20 Agustus 2016

Sragen

Wayang Beber dan Wayang

Kampoeng Sebelah

9 Sabtu, 3 September 2016

Ponorogo

Wayang Kulit

Dalang : Ki Anom Suroto

Lakon : Parikesit Dedi Ratu

10 Sabtu, 24 September 2016

Gunung Pati, Semarang

Wayang Kulit

Dalang : Ki Junarto

Lakon : Semar Mbangun

Khayangan

11 Sabtu, 8 Oktober 2016

Lapangan Desa Karangbangun,

Kabupaten Karanganyar

Wayang Kulit

Dalang : Ki Edy Gandrung

Lakon : Wiratha Parwa

12 Jumat, 4 November 2016

Kec. Senori, Kabupaten Tuban

Wayang Kulit

Dalang : Ki Sigid Ariyanto

Lakon : Tumuruning Wahyu


Mamuju

Seni Budaya Mandar

14 Sabtu, 17 Desember 2016

Riau

Seni Budaya Etnik Melayu

15 Minggu, 18 Desember 2016

Riau

Seni Budaya Etnik Melayu


2016

38

2) Seni Budaya Nasional

Kegiatan Seni Budaya Nasional selama Tahun 2016

dilaksanakan sebanyak 16 kali pelaksanaan, dengan rincian

pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada Tabel III. 7.

Tabel III. 7 Pelaksanaan Kegiatan Seni Budaya Nasional MPR Tahun 2016

NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA / TEMA

1 Jum’at, 26 Februari 2016

Banyumas, Jawa Tengah

Wayang Kulit

Dalang : Ki Yakut Jedher, Ki Bagas

Kriswanto

Lakon : Membangun Taman

Maerokoco


Desa Kamasan, Kabupaten

Klungkung Bali

Pagelaran Budaya Nasional Bali

3 Sabtu, 9 April 2016

Halaman Stadion Letjen H.

Soedirman, Kabupaten

Bojonegoro, Jawa Timur

Wayang Kulit


Lakon : Wahyu Makutha Rama

4 Rabu, 4 Mei 2016

Kecamatan Cisoka, Tangerang

Wayang Golek

Dalang : Apep A. S. Hudaya

Lakon : Putri Kaniswara

5 Minggu, 22 Mei 2016

Halaman Pasar Relokasi

Pegadang Pasar Johar,

Semarang

Wayang Kulit


Lakon : Manunggaling Mustikaning

Jagad

6 Jum’at, 22 Juli 2016

Pendopo Rumah Dinas Bupati

Purworejo

Wayang Kulit

Dalang : Ki Sunarno Aji Prabowo

Lakon : Banajaran Bala Dewa

Gambar III. 14 Bpk. Hidayat Nur Wahid membuka Pagelaran Seni Budaya

Wayang di Karangbangun-Karanganyar pada tanggal 8 Oktober 2016

39

NO PELAKSANAAN PAGELARAN SENI BUDAYA / TEMA

7 Rabu, 27 Juli 2016

Lapangan Dekso, Desa

Banjararum, Kecamatan

Kalibawang, Kabupaten

Kulonprogo, DIY

Wayang Kulit

Dalang : Ki Seno Nugroho

Lakon : Semar Mbangun Jiwo

8 Jum’at, 19 Agustus 2016

Lapangan Alun-Alun Jepara

Wayang Kulit

Dalang : Ki Sasmito Cokro

Lakon : Wahyu Manunggaling Cipta


Bengkulu

Wayang Kulit

Dalang : Prof. Dr. Muhadjir Effendi,

M.A.P, Ki Wiwin Nusantara

Lakon : Brotoseno Babat Alas


Boyolali

Wayang Kulit

Dalang : Ki Dwijo Kangko

Lakon : Bima Suci


Desa Sumber Makmur,

Kabupaten Kampar, Riau

Wayang Kulit

Dalang : Ki Joko Saputro

Lakon : Wahyu Kamulan

12 Sabtu, 5 November 2016

Lapangan Kuta Cane, Aceh

Seni Budaya Aceh, Pagelaran Seni Etnik

Aceh Tenggara

13 Sabtu, 5 November 2016

Pendopo Kecamatan Mayong,

Jepara

Wayang Kulit

Dalang : Ki Joko Mbeling

Lakon : Semar Mbangun Khayangan

14 Sabtu, 3 Desember 2016

Kendal, Jawa Tengah

Wayang Kulit

Dalang : Ki Harsono Baru Klinting

Lakon : Pandawa Syukur


Mamuju

Seni Budaya Mandar

16 Senin, 19 Desember 2016

Salatiga

Seni Budaya Gema Sholawat Nabi


2016

Capaian Output, pada Kegiatan Pagelaran Seni Budaya

Nusantara realisasi pelaksanaan

selama tahun 2016 adalah

sebanyak 31 kali kegiatan dari

target yang ditetapkan sebesar 29

kali kegiatan dengan capaian


sebesar 106,90% (Seratus Enam

Koma Sembilan Nol Persen).

Capaian Outcome, pada Kegiatan Pagelaran Seni Budaya

Nusantara adalah masyarakat dari berbagai segmen mengetahui

28

28.5

29

29.5

30

30.5

31

29

31

Capaian Output Kegiatan Pagelaran Seni

Budaya

Target Realisasi


Pagelaran Seni Budaya

40

informasi mengenai 4 Pilar MPR melalui pendekatan budaya

yang lebih dekat dengan kearifan masyarakat. Dengan begitu,

diharapkan pemahaman mengenai Pancasila sebagai dasar dan

ideologi negara, Undang Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 sebagai konstitusi negara dan Ketetapan

MPR RI, NKRI sebagai bentuk negara, dan Bhinneka Tunggal

Ika sebagai semboyan negara (4 Pilar MPR RI) dapat makin

tersebar dan dipahami secara efektif oleh masyarakat Indonesia

untuk dijalankan.

i. Penyusunan dan Pencetakan Buku

Kegiatan Penyusunan dan Pencetakan Buku adalah kegiatan

kehumasan dalam rangka penerbitan buku sejarah MPR dan

Konstitusi serta Rencana Strategis MPR. Kegiatan ini dilakukan

dalam upaya menghimpun berbagai catatan mengenai

perkembangan perjalanan sejarah ketatanegaraan Republik

Indonesia, khususnya yang berkenaan dengan sejarah

perkembangan perjalanan kelembagaan MPR agar dengan

diterbitkannya dalam buku masyarakat umum jadi mengetahui

serta memahami kedudukan dan wewenang MPR sejak konstitusi

pertama kali ditetapkan oleh founding father hingga terjadinya

perubahan Undang Undang Dasar (UUD) Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 yang dilakukan di era reformasi. Pada

Tahun 2016 kegiatan penyusunan dan pencetakan buku meliputi

Buku Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Indonesia, Buku

Sejarah MPR dan Konstitusi Versi B. Inggris, Buku Hari

Konstitusi, Buku MPR dan Konstitusi dalam Dinamika Sejarah,

Buku Rencana Strategis MPR.

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang baru ditetapkan pada

semester kedua Tahun 2016 dengan tidak ada pelaksanaan untuk

kegiatan ini dikarenakan adanya kekosongan jabatan Kepala Biro

41

Hubungan Masyarakat sehingga unit pelaksana kegiatan ini

secara pasti tidak diketahui. Capaian Output dan Capaian

Outcome, pada Kegiatan ini tidak ada.

2. Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui

Reformasi Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan

dan sumber daya aparatur

Untuk sasaran strategis Biro Humas ini, capaian kinerja yang

dilakukan oleh Biro Humas berdasarkan indikator kerja Jumlah

Laporan Kegiatan Pelayanan Kehumasan ditargetkan sebanyak 14

Laporan mengenai pelaksanaan tugas pelayanan kehumasan sebagai

bentuk dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya di

lingkungan Setjen MPR dalam hal ini termasuk peningkatan sarana dan

prasarana berbasis teknologi. Adapun indikator kinerja kegiatan dari

sasaran ini, adalah sebagai berikut

a. Dukungan Pembuatan Majalah

Pada Tahun 2016 dukungan pembuatan majalah telah releasasi

laporan sebanyak 1 laporan dimana pada Tahun 2016 telah

terealisasi sebanyak 13 edisi majalah sehingga capaian output

adalah 100% (Seratus Persen).

b. Penyelenggaraan Bakohumas

Badan Koordinasi Kehumasan Pemerintah (Bakohumas)

Setiap tahunnya dalam jangka waktu tertentu secara rutin

mengadakan forum komunikasi dengan mengundang para

humas dari berbagai Kementerian dan Lembaga (K/L) yang ada

di Indonesia. Kegiatan Penyelenggaraan Bakohumas merupakan

salah satu kegiatan kehumasan Setjen MPR yang bertujuan dalam

rangka meningkatkan serta menjalin kerjasama kehumasan antar

lembaga dan instansi yang tergabung sebagai anggota Forum

42

Bakohumas dalam menyukseskan agenda setting pemerintahan

instansi terkait dalam hal ini MPR selaku tuan rumah

penyelenggaraan Forum Bakohumas sehingga dalam

memasyarakatkan 4 Pilar MPR dapat menyentuh berbagai lapisan

masyarakat. Kegiatan ini pada Tahun 2016 dilaksanakan 1 kali

sesuai dengan target yang telah ditetapkan atau capaian output

kinerja 100% (Seratus Persen) yang diadakan di Ruang Delegasi

pada tanggal 10 Agustus 2016 dalam rangka Sidang Tahunan

MPR 2016.

c. Langganan Koran dan Majalah

Pada Tahun 2016 kegiatan langganan koran dan majalah

memiliki target 12 paket langganan koran dan majalah selama 12

bulan, dalam realisasinya langganan koran dan majalah ini

berlangsung selama 12 bulan dalam 12 paket dengan capaian

output sebesar 100% (Seratus Persen).

Gambar III. 16 Sesjen MPR Bpk. Ma’ruf Cahyono bersama Menkominfo Bpk Rudiantara dalam Acara Bakohumas di R. Delegasi MPR tanggal 10 Agustus 2016

43

d. Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

1) PPID

PPID Setjen MPR dibentuk dalam keterbukaan informasi

publik kepada masyarakat dimana dalam penyebaran

informasi secara publik ini juga mempertimbangkan prinsip

kehati-hatian. Disamping itu PPID juga yang

bertanggungjawab di bidang penyimpanan,

pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan

informasi terkait berbagai kegiatan yang

diselenggarakan oleh MPR dan Sekretariat Jenderal MPR.

Pada Tahun 2016 untuk kegiatan PPID berlangsung selama

12 bulan dalam memberikan pelayanan sehingga

realisasinya adalah 100% (Seratus Persen).

2) LPSE

LPSE Setjen MPR dibentuk untuk menyelenggarakan

sistem pelayanan pengadaan barang/jasa secara

elektronik serta memfasilitasi Unit Layanan Pengadaan

(ULP)/Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan

pengadaan barang/jasa secara elektronik, untuk kegiatan

LPSE pada Tahun 2016 berlangsung selama 12 bulan dalam

memberikan pelayanan sehingga realisasinya adalah 100%

(Seratus Persen). Pelaksanaan LPSE di lingkungan

Sekretariat Jenderal MPR RI pada Tahun 2016 dilakukan

oleh Biro Humas, khususnya sebagai admin pengelola dan

pemeliharaan website LPSE-MPR dengan jumlah

pelaksanaan pengadaan melalui LPSE selama bulan Januari

s.d. Desember 2016 telah dilaksanakan lelang sebanyak

3 (tiga) kali, yaitu

44

• Pengadaan Jasa Pencetakan Majalah Majelis Tahun

2016;

• Pengadaan Jasa Sewa Mesin Foto Copy dan

Penggandaan Tahun 2016; dan

• Pengadaan Cleaning Service Tahun 2016.

Sedangkan jumlah pengumuman Lelang Cepat melalui

LPSE selama Tahun 2016 sebanyak 8 (delapan) kali

pengumuman yang dapat dilihat pada Tabel III. 8, sebagai

berikut

Tabel III. 8 Pengumuman LPSE Lelang Cepat selama Tahun 2016

NO TANGGAL PENGUMUMAN

1 14 Maret 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Jasa

Pencetakan Buku Materi Sosialisasi MPR RI di LPSE

LKPP

2 31 Mei 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Atribut

(Jaket) Sosialisasi Empat Pilar MPR RI Tahun 2016 di

LPSE LKPP

3 21 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Jasa

Pencetakan Sertifikat Sosialisasi 4 Pilar MPR Tahun

2016

4 21 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Peralatan

dan Fasilitas Perkantoran Dental Unit

5 25 Juli 2016 Pengumuman Lelang Cepat Sewa Kendaraan Bus

dan Minibus untuk mobilisasi rangkaian kegiatan

Final dan Grand Final Cerdas Cermat Tingkat

Nasional SLTA Tahun 2016

6 1 Agustus 2016 Pengumuman Lelang Cepat Sewa Kendaraan Bus

dan Minibus untuk mobilisasi rangkaian kegiatan

Final dan Grand Final Cerdas Cermat Tingkat

Nasional SLTA Tahun 2016 (Lelang Ulang)

7 14 November 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Data Center

8 22 Desember 2016 Pengumuman Lelang Cepat Pengadaan Cleaning

Service

Sumber : Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi, 2016

e. Penerimaan Tamu Delegasi Instansi/Pendidikan

Pada tahun 2016 Kegiatan Penerimaan tamu delegasi

instansi/pendidikan telah dilaksanakan sebanyak 11 kali

penerimaan tamu dan Laporan sebanyak 1 laporan sesuai dengan

target yang ditetapkan sebanyak 1 laporan sehingga output

capiannya mencapai 100% (Seratus Persen).

45

f. Referensi Perpustakaan (Penyusunan Katalog)

Pada tahun 2016 Kegiatan Referensi Perpustakaan (Penyusunan

Katalog) dilakukan selama 12 bulan dengan laporan pelaksanaan

sebanyak 1 laporan sesuai dengan target yang ditetapkan

sebanyak 1 laporan sehingga output capaiannya mencapai 100%

(Seratus Persen).

g. Penerimaan Kunjungan Tamu Perpustakaan

Selama tahun 2016 kegiatan Penerimaan Kunjungan Tamu

Perpustakaan dilaksanakan sebanyak 20 kali kegiatan dengan

laporan pelaksanaan sebanyak 1 laporan sesuai dengan target

yang ditetapkan sebanyak 1 laporan sehingga output capaiannya

mencapai 100% (Seratus Persen).

h. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan

Perkantoran

Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan

Perkantoran meliputi beberapa kegiatan dalam rangka

pemeliharaan dan perangkat teknologi informasi di lingkungan

Sekretariat Jenderal MPR selama Tahun 2016 yang antara lain

meliputi kegiatan,

1) Pengembangan dan Pemeliharaan Jaringan dan Server;

2) Pengembangan dan Pemeliharaan Aplikasi;

3) Koneksi Jaringan Internet;

4) Pemasangan Antivirus Pada Server;

5) Pemeliharaan Server (Colocation)

6) Pengembangan dan Permeliharaan Website

Dimana dalam pekerjaan pelaksanaan kegiatan operasional dan

pemeliharaan perkantoran tersebut saling berkaitan. Capaian

output dan outcome kegiatan ini pada tahun 2016 adalah adalah

100% (Seratus Persen) karena kegiatan ini dapat terlaksana

46

selama 12 bulan sesuai target yang ditetapkan. Sedangkan

Capaian outcome adalah meningkatnya dukungan dalam

pelayanan tugas MPR dan Alat Kelengkapannya dan dalam

pelayanan tugas kehumasan. Kegiatan ini sangat penting dalam

rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi para pegawai di

lingkungan Sekretariat Jenderal MPR yang berbasis teknologi

informasi. Dengan adanya dukungan peralatan dan pemeliharaan

perangkat teknologi informasi yang baik, maka dukungan dalam

pelayanan kegiatan MPR dan tugas kehumasan yang

menggunakan fasilitas teknologi informasi dapat berjalan dengan

baik. Outcome yang tercapai pada tahun 2016 melalui kegiatan

ini antara lain

• website mpr.go.id dalam menyebarkan informasi kegiatan

MPR dan Sekretaris Jenderal MPR melalui media

elektronik khususnya melalui website mpr.go.id dengan

pembaharuan konten pada menu berita,

• koneksi jaringan internet dengan kuota 70Mbps

Internasional dan 100 Mbps lokal,

• instalasi antivirus di 300 komputer, serta

• pemeliharaan jaringan lainnya seperti pembelian alat-alat

untuk menunjang pemeliharaan jaringan.

Outcome yang tercapai melalui terpeliharanya jaringan selama

12 bulan ini tidak hanya untuk MPR dan Alat Kelengkapannya

saja namun juga 300 pegawai MPR dan masyarakat yang

mengakses website mpr.go.id.

B. REALISASI ANGGARAN BIRO HUMAS TAHUN 2016

Pada Tahun 2016 Biro Humas mendapatkan pagu awal dalam DIPA

Tahun 2016 adalah sebesar Rp. 89.139.590.000,- (Delapan Puluh Sembilan

Milyar Seratus Tiga Puluh Sembilan Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Ribu

Rupiah) untuk Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan dan

47

sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam

Puluh Enam Ribu Rupiah) untuk dan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk

8 subkegiatan dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis

sebagaimana ditetapkan dalam perjanjian kerja Biro Humas. Alokasi

anggaran tersebut untuk membiaya beberapa program kegiatan Biro Humas

selama Tahun 2016 yaitu Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan

untuk 8 subkegiatan dan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk

8 subkegiatan. Pada bulan Juli 2016, Kegiatan Pelaksanaan Program Kegiatan

Publikasi/Peliputan mengalami pengurangan anggaran menjadi sebesar

Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh

Ratus Sebelas Ribu Rupiah) yang alokasi dan serapan anggaran masing-

masing kegiatan dalam program kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel III. 9,

sebagai berikut

Tabel III. 9 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016

Sumber : Bagian Perbendaharaan, 2016

Sedangkan Kegiatan Pelayanan Kehumasan untuk 8 subkegiatan

tetap mempunyai anggaran sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga

Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) yang alokasi dan

serapan anggaran masing-masing kegiatan dalam program kegiatan ini dapat

dilihat pada Tabel III. 10, sebagai berikut

0

2,000,000,000

4,000,000,000

6,000,000,000

8,000,000,000

10,000,000,000

12,000,000,000

14,000,000,000

16,000,000,000

18,000,000,000

Peliputan

Kegiatan MPR

Publikasi

Kegiatan MPR

Diskusi dengan

Media

Program Dialog

Televisi dan

Radio

Dokumentasi

Media Visual

Pengembangan

Kepustakaan

Majelis

Publikasi

Gerakan Ini Baru

Indonesia

Pagelaran Seni

Budaya

Nusantara

Penyusunan dan

Pencetakan

Buku

Pagu 8,648,561,000 17,012,630,000 6,975,175,000 11,228,450,000 728,338,000 808,800,000 2,685,160,000 12,762,597,000 455,000,000

Realisasi 8,235,401,590 13,830,658,138 3,965,208,320 7,577,392,100 649,363,500 734,345,500 869,537,000 8,481,471,720 -

Saldo 413,159,410 3,181,971,862 3,009,966,680 3,651,057,900 78,974,500 74,454,500 1,815,623,000 4,281,125,280 455,000,000

Persentase 95.22 81.30 56.85 67.48 89.16 90.79 32.38 66.46 -

Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016

48

Tabel III. 10 Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016

Sumber : Bagian Perbendaharaan, 2016

II. EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA

Evaluasi Kinerja Biro Humas pada tahun 2016 didasarkan oleh 2 (dua)

faktor utama yaitu realisasi kegiatan dan realisasi anggaran dalam rangka untuk

mencapai dua sasaran strategis dengan indikator kerja antara lain,

1. Peningkatan kualitas dukungan terhadap pelaksanaan tugas dan wewenang

MPR dan alat kelengkapannya dengan indikator kerja Jumlah Pelaksanaan

Kegiatan Publikasi/Peliputan yang memiliki pagu anggaran sebesar

Rp. 61.304.711.000,- (Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh

Ratus Sebelas Ribu Rupiah); dan

2. Mencapai tata kelola Sekretariat Jenderal yang baik melalui Reformasi

Birokrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan sumber daya aparatur

dengan indikator kerja Pelaksanaan Reformasi Birokrasi dalam rangka

pelayanan kehumasan yang memiliki pagu anggaran sebesar

Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus Tiga Puluh Juta Enam Puluh

Enam Ribu Rupiah).

0

200,000,000

400,000,000

600,000,000

800,000,000

1,000,000,000

1,200,000,000

Dukungan

Pembuatan

Majalah

Penyelenggaraan

Bakohumas di

MPR

Langganan Koran

dan Majalan

Kegiatan PPID dan

LSPE

Penerimaan Tamu

Delegasi

Instansi/Pendidikan

Referensi

Perpustakaan

(Penyusunan

Katalog)

Penerimaan

Kunjungan Tamu

ke Perpustakaan

Penyelenggaraan

Operasional dan

Pemeliharaan

Perkantoran

Pagu 14,700,000 111,600,000 397,626,000 484,620,000 124,800,000 15,800,000 135,200,000 1,045,720,000

Realisasi 14,651,725 73,792,500 387,456,630 378,254,075 124,459,200 12,452,100 134,373,314 900,620,000

Saldo 48,275 37,807,500 10,169,370 106,365,925 340,800 3,347,900 826,686 145,100,000

Persentase 99.67 66.12 97.44 78.05 99.73 78.81 99.39 86.12

Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016

49

A. Capaian Kinerja Kegiatan dan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan

Publikasi/Peliputan

Kinerja Biro Humas Untuk realisasi kegiatan publikasi/peliputan

dalam program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat

Kelengkapannya dimana termasuk di dalamnya adalah sejumlah kegiatan

pada Pelaksanaan Kegiatan Publikasi/Peliputan, capaian kinerja kegiatan

Biro Humas untuk indikator kerja kegiatan pada tahun 2016 adalah sebesar

126,15% (Seratus Dua Puluh Enam Koma Satu Lima Persen). Persentase

ini diperoleh dari realisasi kegiatan yang terlaksana sebanyak 873 kegiatan

dari target yang ditetapkan sebanyak 692 kegiatan. Realisasi kegiatan di Biro

Humas ini sangat baik karena mampu melebihi target yang ditetapkan.

Pencapaian realisasi pagu anggaran Biro Humas pada Dipa Satuan

kerja (Satker) Majelis tahun 2016, tercatat bahwa capaian penggunaan

anggaran di Biro Humas adalah sebesar 72,33% (Tujuh Puluh Dua Koma

Tiga Tiga Persen) dari alokasi pagu anggaran sebesar Rp. 61.304.711.00,-

(Enam Puluh Satu Milyar Tiga Ratus Empat Juta Tujuh Ratus Sebelas

Ribu Rupiah), Biro Humas dalam pelaksanaan kegiatan telah menyerap

anggaran sebesar Rp. 44.343.377.868,- (Empat Puluh Empat Milyar Tiga

Ratus Empat Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu

Delapan Ratus Enam Puluh Delapan Rupiah), dengan sisa saldo Rp.

16.961.333.132,- (Enam Belas Milyar Sembilan Ratus Enam Puluh Satu

Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Tiga Ribu Seratus Tiga Puluh Dua Rupiah),

Pengunaan anggaran ini belum maksimal dikarenakan ada 1 kegiatan yang

penyerapannya rendah dibawah < 50% (Lima Puluh Persen) dan 1 kegiatan

tidak terserap sama sekali (dapat dilihat pada Tabel III. 9 Alokasi dan

Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016), antara

lain pada kegiatan

• Publikasi Gerakan Ini Baru Indonesia, dengan realisasi penggunaan

anggaran sebesar Rp. 869.537.000,- (Delapan Ratus Enam Puluh

Sembilan Juta Lima Ratus Tiga Puluh Delapan Ribu Rupiah) dari pagu

50

anggaran Rp. 2.685.160.000,- (Dua Milyar Enam Ratus Delapan Puluh

Lima Juta Seratus Enam Puluh Ribu Rupiah) atau presentase

penggunaan anggaran sebesar 32,38% (Tiga Puluh Dua Koma Tiga

Delapan Persen).

• Penyusunan dan Pencetakan Buku, tidak memiliki realisasi karena tidak

ada pelaksanaan untuk kegiatan ini.

Pencapaian realisasi kegiatan Pelaksanaan Tugas Konstitusional

MPR dan Alat Kelengkapannya dengan realisasi alokasi anggaran Biro

Humas untuk kegiatan ini, dapat terlihat realisasi kegiatan yang telah

dilaksanakan oleh Biro Humas melampaui target yang telah ditetapkan

walaupun realisasi penggunaan anggaran tidak mencapai ≤ 75% (Tujuh Puluh

Lima Persen). Bila dibandingkan dengan pencapaian Tahun 2015, Capaian

kinerja kegiatan Biro Humas tahun 2016 mengalami peningkatan ± 10%

(Sepuluh Persen) dibandingkan Tahun 2015 dimana capaian kinerja kegiatan

Biro Humas pada tahun 2015 adalah sebesar 108,63% (Seratus Delapan

Koma Enam Tiga Persen). Sedangkan untuk capaian penggunaan anggaran

Biro Humas untuk Tahun 2015 dan 2016 memiliki penyerapan anggaran yang

signifikan hampir sama dimana penyerapan anggaran pada tahun 2015 adalah

sebesar Rp. 50,674,674,866,- (Lima Puluh Milyar Enam Ratus Tujuh

Puluh Empat Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Empat Ribu Delapan Ratus

Enam Puluh Enam Rupiah), lebih baik dibandingkan tahun 2016 yang

penyerapan sebesar Rp. 44.343.377.868,- (Empat Puluh Empat Milyar

Tiga Ratus Empat Puluh Tiga Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu

Delapan Ratus Enam Puluh Delapan Rupiah). Walaupun bila dilihat pada

capaian anggaran, pencapaian anggaran tahun 2015 lebih rendah

dibandingkan tahun 2016 yang hanya sebesar 56.81% (Lima Puluh Enam

Koma Delapan Satu Persen) dikarenakan alokasi pagu anggaran tahun 2015

sebesar Rp. 89,194,650,000,- (Delapan Puluh Sembilan Milyar Seratus

Sembilan Puluh Empat Juta Enam Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah).

Atau lebih besar dari alokasi tahun anggaran 2016. Capaian Kinerja dan

51

Capaian Anggaran Biro Humas dibandingkan dengan Tahun 2015 dapat

dilihat pada Tabel III. 11, sebagai berikut

Tabel III. 11 Capaian Kinerja dan Anggaran Biro Hubungan Masyarakat

Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat Kelengkapannya Tahun 2015 dan 2016

Tahun 2015 Tahun 2016

Capaian Kinerja

Target 2.131 Kali 873 Kegiatan

Realisasi 2.315 Kali 692 Kegiatan

Persentase 108,63% 127,02%

Capaian Anggaran

Pagu 89.194.650.000,- 61.304.711.000,-

Realisasi 50.674.674.866,- 44.343.377.868,-

Persentase 56,81% 72,33% Sumber : Biro Hubungan Masyarakat, 2016

Hal ini menunjukkan bahwa Biro Humas telah mampu

melaksanakan sebagian besar kegiatannya dengan anggaran yang telah

dialokasikan tetapi dalam hal pengukuran dan analisis perbandingan capaian

kinerja dengan tahun sebelumnya mengindikasikan bahwa ada

ketidakkonsistenan dan kesalahan dalam perencanaan dan penetapan kinerja

yang ditetapkan sehingga sulit untuk dilakukan pengukuran dan

perbandingan.

Apabila kita lihat dari realisasi kegiatan di Biro Humas pada

Program Pelaksanaan Tugas Konstitusional MPR dan Alat Kelengkapannya

yaitu melalui Pelaksanaan kegiatan Publikasi/Peliputan maka capaian kinerja

dengan indikator kinerja Jumlah Pelaksanaan kegiatan Publikasi/Peliputan

melalui kegiatan Publikasi Kegiatan MPR, beberapa subkegiatan ada yang

dapat terlaksana dengan capaian output yang jauh melebihi target

pelaksanaan atau 2 kali lipat dari target yang ditetapkan yang mencapai output

capaian kinerja sebesar 233,49% (Dua Ratus Tiga Puluh Tiga Koma Empat

Sembilan Persen), namun di beberapa kegiatan ada yang tidak terlaksana

52

sama sekali sehingga ini mempengaruhi serapan anggaran pada Satker

Majelis tersebut.

Hambatan dalam pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran

yang kurang dari ≤ 75% (Tujuh Puluh Lima Persen) dari alokasi pagu

sebagian besar, disebabkan hal-hal sebagai berikut

1) Dari sisi perencanaan,

• Penyusunan perencanaan volume kegiatan yang tidak berimbang

dengan jumlah sumber daya manusia yang ada; dan

• Penyusunan perencanaan anggaran yang tidak berimbang dengan

jumlah kegiatan dan HPS yang tinggi.

2) Dari sisi pelaksanaan teknis kegiatan

• Penumpukan pelaksanaan kegiatan pada trimester terakhir tahun

2016;

• Penunjukan penanggungjawab pelaksana kegiatan pada beberapa

kegiatan masih bersifat ambigu (tidak jelas), dan

• Pelaksanaan kegiatan pimpinan yang padat dan tidak terduga.

3) Materi publikasi berupa sosialisasi 4 pilar MPR yang dipaparkan oleh

beberapa narasumber bersifat mononton sehingga susah untuk diangkat

dan diolah media sebagai bahan publikasi.

4) Kualitas dan kuantitas dokumentasi laporan, output diskusi, foto, video

dan evaluasi kegiatan masih rendah sehingga sulit untuk melakukan

aksi tindak lanjut dari hambatan pelaksanaan kegiatan Biro Humas.

Capaian realisasi anggaran dan capaian kegiatan yang tidak

berimbang ini menjadi bahan evaluasi yang harus dilakukan perbaikan

kedepannya, karena menunjukkan masih lemahnya perencanaan kegiatan dan

anggaran yang disusun oleh Biro Humas. Margin perbedaan capaian ini ke

depannya diharapkan semakin kecil karena dengan serapan anggaran yang

tinggi dan realisasi kegiatan yang juga tinggi maka hal ini dapat menunjukkan

baiknya perencanaan anggaran dan kegiatan Biro Humas di masa mendatang.

53

B. Capaian Kinerja Kegiatan dan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan

Penyelenggaraan Kehumasan dalam rangka Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi

Capaian kinerja kegiatan Biro Humas pada tahun 2016 untuk

realisasi Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya MPR melalui Penyelenggaraan Kehumasan tidak mencapai realisasi

sesuai target yang telah ditetapkan yaitu 14 laporan atau capaian output

sebesar 100% (Seratus Persen) dengan presentase penggunaan anggaran

sebesar 86,95% (Delapan Puluh Enam Koma Sembilan Lima Persen) atau

Rp. 2.026.059.544,- (Dua Milyar Dua Puluh Enam Juta Lima Puluh

Sembilan Ribu Lima Ratus Empat Puluh Empat Rupiah) dari alokasi

pagu anggaran yang sebesar Rp. 2.330.066.000,- (Dua Milyar Tiga Ratus

Tiga Puluh Juta Enam Puluh Enam Ribu Rupiah) dimana penyerapan

anggaran untuk masing-masing kegiatan yang dapat dilihat pada Tabel III. 10

Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan

Tahun 2016 rata-rata sebesar 88% (Delapan Puluh Delapan Persen).

Pencapaian kinerja dan capaian anggaran untuk Program Dukungan

Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya MPR melalui

Penyelenggaraan Kehumasan dalam kerangka reformasi birokasi belum dapat

terukur karena untuk melihat kualitas pelayanan publik yaitu kepuasan dari

para stakeholder seharusnya dilakukan survei yang belum terlaksana, tetapi

untuk pengukuran pencapaian pelaksanaan pelayanan kehumasan telah

terealisasi.

Ada dua kegiatan yang menjadi fokus perhatian kegiatan pelayanan

kehumasan dalam kerangka reformasi birokrasi, karena perlu pengembangan

yang berkelanjutan dalam pembangunannya, yaitu

54

1) Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

Kegiatan PPID dan LPSE merupakan kegiatan yang dalam kerangka

reformasi birokrasi adalah sebagai bentuk transparasi dan keterbukaan

informasi kepada masyarakat yang sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku. Pelaksanaan kegiatan PPID dan

LPSE pada tahun 2016 telah dilaksanakan selama 12 bulan dari bulan

Januari s.d. Desember 2016, tetapi ada beberapa hambatan yang

ditemui dalam pelaksanaannya dan perlu dilakukan realisasi tindak

lanjut pada tahun berikut khususnya dalam jangka waktu renstra 2015-

2019.

a. PPID

Sekretariat Jenderal MPR RI belum memiliki kelengkapan untuk

PPID seperti ruang center PPID, website PPID setjen MPR, dan

satuan khusus untuk pengelolaan dan pelaksanaan tugas dalam

memberikan pelayanan PPID.

b. LPSE

Belum maksimalnya penggunaan pelayanan LPSE oleh Bagian

Pengadaan, pembagian dan pelaksanaan tugas dalam memberikan

pelayanan LPSE, serta perlu ditingkatkannya kualitas

pengetahuan sumber daya manusia untuk dapat memberikan

pelayanan dan pendampingan dalam layanan LPSE adalah

beberapa permasalahan dalam pelaksanaan pemberian pelayanan

LPSE. disamping itu Sistem Pengadaan Secara Elektronik

(SPSE) yang digunakan oleh Setjen MPR masih versi 3 dimana

untuk pengadaan secara lelang cepat belum bisa dilakukan karena

hanya bisa dilakukan melalui SPSE versi 4 sehingga perlu

dilakukan upgrade software SPSE.

55

2) Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan

Perkantoran berbasis informasi teknologi

Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan

Perkantoran meliputi beberapa kegiatan dalam rangka pemeliharaan

dan perangkat teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Jenderal

MPR. Selama Tahun 2016 dalam pelaksanaannya masih ditemukan

permasalahan dikarenakan beberapa perangkat teknologi informasi

yang ada di lingkungan Sekretariat Jenderal MPR sudah tidak memadai

lagi sehingga perlu pembaharuan sehingga hal ini menyebabkan

beberapa pengguna internet khususnya pegawai di lingkungan

Sekretariat Jenderal tidak dapat/sulit untuk mengakses internet.

Diharapkan penggantian beberapa perangkat informasi teknologi dapat

dilakukan pada Tahun 2017 karena pada Tahun 2016 alokasi biaya

kegiatan ini adalah sebesar Rp. 1.045.720.000,- (Satu Milyar Empat

Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) dengan

penggunaan sebesar Rp. 900.620.000,- (Sembilan Ratus Juta Enam

Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) atau 86,12% (Delapan Puluh Enam

Koma Satu Dua Persen) dengan rincian pemakaian biaya pemeliharaan

Jaringan ini juga mencakup biaya untuk kebutuhan teknologi lainnya di

lingkungan Sekretariat Jenderal MPR, antara lain

- Pengembangan dan pemeliharaan aplikasi

- Koneksi Jaringan Internet sebesar

- Pengembangan dan Pemeliharaan Website sebesar

sehingga alokasi anggaran kegiatan ini hanya untuk kegiatan

pemeliharaan terhadap infrastuktur teknologi di lingkungan Sekretariat

Jenderal MPR khususnya infrastuktur perangkat jaringan komputer

yang bersifat pemeliharaan rutin bukan peningkatan sarana dan

prasarana infrastruktur teknologi. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini

perlu diperhatikan mengingat pengembangan infastruktur teknologi

informasi di lingkungan Setjen MPR juga mulai dikembangkan pada

56

tahun 2016 dengan telah dibangunnya Data Center. Disamping capaian

anggaran, permasalahan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan

Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran adalah

masih terbatasnya sumber daya manusia yang memiliki keahlian

teknologi informasi khususnya dalam penanganan jaringan LAN dan

komputer.

Dimana dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaran

kehumasan selama Tahun 2016, sebagai berikut

1) Belum diketahui kepuasan para stakeholder sebagai penerima

pelayanan kehumasan yang dilakukan oleh Biro Humas, karena

kualitas pelayanan kehumasan yang belum diukur melalui survei;

2) Sarana Dan Prasarana Infrastuktur Teknologi yang sudah lama

dan belum lengkap sehingga seringkali adanya keluhan dari para

pegawai mengenai sarana dan prasana teknologi informasi;

3) Kurangnya kuantitas SDM dalam Pemeliharaan sarana dan

prasarana teknologi informasi.

57

Meskipun capaian anggaran Biro Humas pada Tahun 2016 belum

mencapai realisasi sebesar 100% (Seratus Persen), capaian target kinerja Biro

Humas telah berhasil dicapai namum masih dijumpai hambatan dalam pelaksanaan

kegiatan program untuk mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan, adapun

langkah antisipasi Biro Humas untuk pelaksanaan kegiatan pada Tahun 2017 yang

merupakan tahun ketiga dalam renstra 2015-2019, adalah sebagai berikut

KEGIATAN HAMBATAN RENCANA AKSI TINDAK

LANJUT

Kegiatan

Publikasi/Peliputan

Penyusunan perencanaan

volume kegiatan yang tidak

berimbang dengan jumlah

sumber daya manusia yang ada;

Meningkatkan kuantitas dan

kualitas SDM yang tersedia

Penyusunan perencanaan

anggaran yang tidak berimbang

dengan jumlah kegiatan dan

HPS yang tinggi;

Merencanakan anggaran

kegiatan HPS berdasarkan data

dukung yang valid

Penumpukan pelaksanaan

kegiatan pada trimester terakhir

2016

Merencanakan kegiatan secara

matang dan proposional untuk

menghidari penumpukan

kegiatan pada akhir tahun

Pelaksanaan kegiatan pimpinan

yang padat dan tidak terduga

Meningkatkan sistem

koordinasi dan kemitraan

dengan berbagai kalangan

khususnya dengan insan media,

masyarakat pengguna internet,

dan humas instansi lainnya

Materi publikasi berupa

sosialisasi 4 pilar MPR yang

dipaparkan oleh beberapa

narasumber bersifat mononton

sehingga susah untuk diangkat

dan diolah media

meningkatkan kualitas

publikasi dan narasumber

sosialisasi 4 Pilar MPR melalui

masukan dari hasil diskusi

berbagai kalangan (insan

media, masyarakat pengguna

internet, pakar/ akademisi)

58

KEGIATAN HAMBATAN RENCANA AKSI TINDAK

LANJUT

Penunjukan penanggungjawab

pelaksana kegiatan ambigu

(tidak jelas)

Menetapkan penanggungjawab

pelaksanaan kegiatan dalam

surat keputusan sekretaris

jenderal

Kualitas dan kuantitas

dokumentasi laporan, output diskusi, foto, video dan evaluasi

kegiatan masih rendah

Meningkatkan Kualitas dan

kuantitas dokumentasi laporan

kegiatan sebagai bahan evaluasi

pelaksanaan kegiatan

Kegiatan Pelayanan

Kehumasan

Kualitas pelayanan kehumasan

yang belum diukur melalui

survei

Meningkatkan layanan

kehumasan untuk memenuhi

standar pelayanan prima

Membangun komitmen

pegawai Biro Humas dalam

memberikan pelayanan

kehumasan

Membuat dan melaksanakan

layanan pengaduan, layanan

pengadaan elektronik, dan

layanan informasi yang

prosedurnya jelas dan mudah

Melaksanakan survei secara

public kepada para penerima

pelayanan kehumasan

Kegiatan

Penyelenggaraan

Operasional dan

Pemeliharaan

Perkantoran

Sarana Dan Prasarana

Infrastuktur Teknologi yang

sudah lama dan belum lengkap

Meningkatkan sarana dan

prasarana yang berbasis

teknologi khususnya belanja

modal jaringan dan

kelengkapan ruang data center

Kurangnya kuantitas SDM

dalam Pemeliharaan sarana dan

prasarana teknologi informasi

• Meningkatkan kapasitas dan

kompetensi SDM yang

berbasis informasi teknologi

• Meningkatkan kualitas

pemeliharaan sarana dan

prasarana teknologi

informasi

59

Laporan Kinerja Biro Humas pada tahun 2016 merupakan bentuk

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan yang ada di Biro Humas dari segi

realisasi anggaran dan realisasi kegiatan yang telah ditetapkan dalam perjanjian

kinerja Biro Humas dalam rangka mewujudkan visi, misi dan sasaran strategis yang

telah ditetapkan dalam Renstra Setjen MPR Tahun 2015-2019. Akuntabilitas

kinerja ini tidak hanya ditunjukkan melalui serapan anggaran saja, namun juga

capaian kinerja kegiatan dari hasil (output) dan dampak/manfaat (outcome)

program/kegiatan yang telah dilaksanakan dan sebagai wujud pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Biro Humas dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

Sekretariat Jenderal MPR.

Laporan Kinerja Biro Humas ini ke depannya diharapkan dapat menjadi

masukan penting bagi perbaikan kinerja, tidak hanya di Biro Humas pada tahun

2017 tapi juga kinerja Sekretariat Jenderal MPR RI ke depannya. Kinerja Biro

Humas harus dapat dipertanggungjawabkan kepada para stakeholder mulai dari

MPR dan Alat Kelengkapannya, Masyarakat dan Internal (pegawai) di

kesekretariatan. Sebagai bentuk laporan kinerja yang baik maka Laporan Kinerja

ini harus dapat menjadi satu bentuk akuntabilitas publik kesekretariatan.

STRUKTUR ORGANISASI BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

SEKRETARIAT JENDERAL MPR RI

Sekretaris Jenderal

MA'RUF CAHYONO, S.H., M.H.

BIROBiro Hubungan

Masyarakat

Bagian Pemberitaan, Hubungan Antarlembaga, dan Layanan

InformasiRHARAS ESTHINING PALUPI, S.H., M.H.

Subbagian Pemberitaan dan Layanan Informasi

BUDI MULIAWAN, S.H., M.H.

Subbagian Hubungan Antarlembaga

EUIS KARMILAH, S.IP.

Bagian Pengolahan Data dan Sistem Informasi

ANDRIANTO, S.E.

Subbagian Sarana dan Jaringan

ROSY R PASARIBU, S.IP., M.Si.

Subbagian Pengolahan Data dan Sistem

Informasi

ABDUL RAFIQ, S.E.

Bagian Media Visual

DIDI KUSMAYADI

Subbagian Audio Visual

SUPRIYANTO

Subbagian Dokumentasi Foto

RADES RAHADIAN, S.H.

Bagian Perpustakaan

Dra. ROOSIAH YUNIARSIH, M.Kom.

Subbagian Penyediaan dan Pemeliharaan Bahan

PustakaKARTINA

APRIANTI, S.E.

Subbagian Pelayanan Perpustakaan

KASAN JAYA

BIRO

Wakil Sekretaris Jenderal

Dra. SELFI ZAINI

ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN PELIPUTAN/PUBLIKASI TAHUN 2016

0

2,000,000,000

4,000,000,000

6,000,000,000

8,000,000,000

10,000,000,000

12,000,000,000

14,000,000,000

16,000,000,000

18,000,000,000

Peliputan Kegiatan

MPR

Publikasi Kegiatan

MPR

Diskusi dengan

Media

Program Dialog

Televisi dan Radio

Dokumentasi Media

Visual

Pengembangan

Kepustakaan Majelis

Publikasi Gerakan Ini

Baru Indonesia

Pagelaran Seni

Budaya Nusantara

Penyusunan dan

Pencetakan Buku

Pagu 8,648,561,000 17,012,630,000 6,975,175,000 11,228,450,000 728,338,000 808,800,000 2,685,160,000 12,762,597,000 455,000,000

Realisasi 8,235,401,590 13,830,658,138 3,965,208,320 7,577,392,100 649,363,500 734,345,500 869,537,000 8,481,471,720 -

Saldo 413,159,410 3,181,971,862 3,009,966,680 3,651,057,900 78,974,500 74,454,500 1,815,623,000 4,281,125,280 455,000,000

Persentase 95.22 81.30 56.85 67.48 89.16 90.79 32.38 66.46 -

Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Peliputan/Publikasi Tahun 2016

ALOKASI DAN REALISASI PAGU ANGGARAN KEGIATAN PENYELENGGARAAN KEHUMASAN TAHUN 2016

0

200,000,000

400,000,000

600,000,000

800,000,000

1,000,000,000

1,200,000,000

Dukungan Pembuatan

Majalah

Penyelenggaraan

Bakohumas di MPR

Langganan Koran dan

MajalanKegiatan PPID dan LSPE

Penerimaan Tamu

Delegasi

Instansi/Pendidikan

Referensi Perpustakaan

(Penyusunan Katalog)

Penerimaan Kunjungan

Tamu ke Perpustakaan

Penyelenggaraan

Operasional dan

Pemeliharaan

Perkantoran

Pagu 14,700,000 111,600,000 397,626,000 484,620,000 124,800,000 15,800,000 135,200,000 1,045,720,000

Realisasi 14,651,725 73,792,500 387,456,630 378,254,075 124,459,200 12,452,100 134,373,314 900,620,000

Saldo 48,275 37,807,500 10,169,370 106,365,925 340,800 3,347,900 826,686 145,100,000

Persentase 99.67 66.12 97.44 78.05 99.73 78.81 99.39 86.12

Alokasi dan Realisasi Pagu Anggaran Kegiatan Penyelenggaraan Kehumasan Tahun 2016

ebagai wujud penerapan tata - mpr.go.id · diatur dalam tap mpr no. ix tahun 1998 tentang...

Documents