Mirza Nur Hidayat

e-Learning dan Computer Based Testing (Materi Workshop) Program Studi Pendidikan Fisika Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA Dzulhijjah 1437 / September 2016

1

Pengantar Bismillahirrahmanirrahim Ini merupakan dokumen Workshop e-Learning dan Computer Based Testing (CBT). Materi workshop praktis berisi pengenalan dan manajemen e-Learning dan CBT. Materi dikemas secara sederhana dan kompak sedemikian rupa sehingga peserta workshop diharapkan dapat memahami dan mempraktekkannya dengan mudah. Baik e-Learning maupun CBT, keduanya berbasis pada web, sehingga kedua sistem tersebut dapat diakses secara online kapan pun dan dimana pun user (guru dan siswa) berada. Karakteristik yang lain adalah kedua sistem tersebut bersifat user friendly. Tidak ada bekal atau prasyarat khusus sebelum mengikuti workshop ini. Last but not the least, dokumen ini dapat digunakan dan disebarluaskan secara bebas untuk tujuan pendidikan dan pembelajaran.

2

Daftar Isi Pengantar (1) Daftar Isi (2) Bagian 1: e-Learning 1.1 Fitur-fitur StudentCenter (3) 1.2 Tampilan StudentCenter (4) 1.3 Manajemen StudentCenter (5) 1.3.1 Manajemen e-Learning tipe user administrator (5) 1.3.2 Manajemen e-Learning tipe user guru (10) 1.3.3 Manajemen e-Learning tipe user siswa (17) Bagian 2: Computer Based Testing 2.1 Fitur-fitur Savsoft Quiz (19) 2.2 Tampilan Savsoft Quiz (20) 2.3 Manajemen CBT (21) 2.3.1 Manajemen user (22) 2.3.2 Manajemen bank soal (22) 2.3.3 Manajemen tes (23) 2.3.4 Manajemen hasil (23) Penutup (24)

3

Bagian 1

e-Learning e-Learning atau Learning Management System (LMS) adalah sebuah sistem (alternatif, bantu) yang mana proses pembelajaran dapat dilakukan secara online. Ada beberapa sistem (software) e-Learning yang tersedia, baik sifatnya berbayar maupun free and open. Untuk workshop ini, penulis menggunakan sistem e-Learning StudentCenter. StudentCenter bersifat free and open dan dapat dijumpai di laman http://dafturn.org/. 1.1 Fitur-fitur StudentCenter Fitur-fitur pada StudentCenter adalah sebagai berikut. a. Informasi Mata Pelajaran

Informasi nama mata pelajaran, kode mata pelajaran, kelas, semester, dan tahun pelajaran ada di bagian ini.

b. Information Board Information Board adalah tempat atau fasilitas yang disediakan jika guru akan memberi pengumuman kepada siswa.

c. Resources Materi pelajaran setiap pertemuan atau materi-materi yang lain dapat di-upload di fasilitas ini.

d. Assignments Assignment adalah tempat atau fasilitas yang disediakan saat guru akan memberi tugas kepada siswa.

4

e. Forum Diskusi antara guru dengan siswa, siswa dengan siswa tentang materi pelajaran dapat dilakukan di fasilitas ini.

f. Participants Peserta e-Learning dalam satu mata pelajaran dapat dilihat di bagian ini.

1.2 Tampilan StudentCenter Tampilan jendela (window) StudentCenter dapat dilihat pada Gambar 1.1. Tampilan dalam Gambar 1.1 merupakan tampilan home StudentCenter. Dalam tampilan home tersebut, pengguna cukup memasukkan username dan password untuk proses login.

Gambar 1.1 Tampilan jendela (window) StudentCenter. StudentCenter berbasis web dan bersifat user friendly.

5

1.3 Manajemen StudentCenter Manajemen e-Learning dengan menggunakan StudentCenter sangatlah user friendly. Dalam workshop ini diasumsikan bahwa software StudentCenter telah di-deploy* ke dalam server sekolah sedemikian rupa sehingga StudentCenter telah siap untuk digunakan, baik oleh administrator, guru, maupun siswa. Catatan: *khusus untuk demo/praktek pada workshop ini, penulis telah menyediakan (deploy) StudentCenter di laman http://fi.uhamka.ac.id/learning/. 1.3.1 Manajemen e-Learning tipe user administrator Tipe user administrator mempunyai kewenangan (tugas) dalam manajemen mata pelajaran (Course Management), manajemen siswa (Student Management), dan manajemen guru (Lecturer Management). Buka laman http://fi.uhamka.ac.id/learning/, masukkan username: “administrator” dengan password: “administrator”, klik tombol Login. Klik pada menu di bagian kanan atas, maka akan tampil menu Course Management, menu Student Management, dan menu Lecturer Management (seperti dalam Gambar 1.2).

6

Gambar 1.2 Tampilan StudentCenter pada tipe user administrator. Ada tiga menu yaitu Course Management, Student Management, dan Lecturer

Management.

1.3.1.a Menu Course Management Menu Course Management digunakan untuk mengelola distribusi mata pelajaran. Klik menu Course Management, klik tombol + (Add New…), kemudian isi field-field yang telah disediakan kemudian klik Add (Gambar 1.3).

7

Gambar 1.3 Menu isian pada Course Management. Isian terdiri atas kode mata pelajaran (Course code), nama mata pelajaran (Course name), kelas

(Class), semester (Semester), dan tahun pelajaran (Academic year).

1.3.1.b Menu Student Management Menu Student Management digunakan untuk mengelola siswa. Dalam StudentCenter, masing-masing siswa mendapat account yang spesifik. Klik menu Student Management, klik tombol + (Add New…), kemudian isi field-field yang telah disediakan kemudian klik Add (Gambar 1.4).

8

Gambar 1.4 Menu isian pada Student Management. Isian terdiri atas nama siswa (Student name) dan Username. Masing-masing siswa mendapat account yang spesifik. Secara default, password adalah 123456. Saat melakukan proses log in pertama kali, siswa diwajibkan mengganti

pasword default tersebut.

1.3.1.c Menu Lecturer Management Ada dua manajemen dalam menu Lecturer Management, yaitu manajemen guru dan manajemen mata pelajaran per guru . Sama seperti pada siswa, dalam StudentCenter setiap guru mendapat account yang spesifik.

9

Klik menu Lecturer Management, klik tombol + (Add New…), kemudian isi field-field yang telah disediakan kemudian klik Add (Gambar 1.5).

Gambar 1.5 Menu isian pada Lecturer Management. Isian terdiri atas nama guru (Lecturer name) dan username. Masing-masing guru mendapat account yang spesifik. Secara default, password adalah 123456. Saat

melakukan proses log in pertama kali, guru diwajibkan mengganti pasword default tersebut.

Menu berikutnya adalah Course Participation. Pada menu ini, administrator mendistribusikan mata pelajaran-mata pelajaran untuk setiap guru secara spesifik (Gambar 1.6).

10

Gambar 1.6 Menu isian pada Course Participation (contoh diambil dari laman http://fi.uhamka.ac.id/sc/). Pilih nama guru dan daftar mata

pelajaran yang diampu oleh guru tersebut.

1.3.2 Manajemen e-Learning tipe user guru Di bagian ini akan dibahas StudentCenter untuk tipe user guru. Pada tahapan workshop ini diasumsikan bahwa administrator telah melakukan setting pada Course Management, Lecturer Management, dan Course Participation. Pertama kali setelah guru melakukan proses log in, pada laman home, akan dijumpai daftar mata pelajaran yang diampu oleh guru tersebut. Daftar ini meliputi nama mata pelajaran, kelas, semester, dan tahun pelajaran (Gambar 1.7).

11

Gambar 1.7 Tampilan laman home StudentCenter bagi guru (contoh diambil dari laman http://fi.uhamka.ac.id/sc/). Dalam laman tersebut,

terlihat nama guru (ada di bagian kanan atas) dan daftar mata pelajaran yang diampu oleh guru yang bersangkutan.

Pilih (klik) salah satu mata pelajaran, maka akan dijumpai laman manajemen StudentCenter bagi guru per mata pelajaran (Gambar 1.8). Ada beberapa widget dalam laman di atas, yaitu informasi mata pelajaran, Information Board, Resources, Assignments, Forum, dan Participants. 1.3.2.a Widget Informasi Mata Pelajaran Pada widget ini, terdapat informasi mata pelajaran, yaitu nama mata pelajaran, kode mata pelajaran, kelas, semester, dan tahun pelajaran (Gambar 1.9).

12

Gambar 1.8 Tampilan laman StudentCenter pada account guru setelah masuk ke laman mata pelajaran (contoh diambil dari laman

http://fi.uhamka.ac.id/sc/). Dalam laman tersebut, terlihat beberapa widget yaitu informasi mata pelajaran, Information Board, Resources,

Assignments, Forum, dan Participants.

Gambar 1.9 Tampilan laman widget informasi mata pelajaran.

13

1.3.2.b Widget Information Board Information Board adalah widget yang disediakan jika guru akan memberi pengumuman kepada siswa. Klik tanda + (Add New) pada widget maka akan didapatkan laman isian widget Information Board (Gambar 1.10). Ketik judul pengumuman pada field Title, pilih Course target, apakah This course only atau All courses. Ketik isi pengumuman pada field Content, jika telah selesai, klik tombol Post.

Gambar 1.10 Tampilan laman widget Information Board.

14

1.3.2.c Widget Resources Resources adalah widget untuk meng-upload materi pelajaran setiap pertemuan atau materi-materi yang lain. Materi (file) dapat secara langsung di-upload ke widget ini atau terlebih dahulu dibuatkan folder-folder (Gambar 1.11).

Gambar 1.11 Tampilan laman widget Resources.

1.3.2.d Widget Assignments Assignments adalah widget yang disediakan saat guru akan memberi tugas kepada siswa. Klik tanda + (Add New) pada widget maka akan didapatkan laman isian widget Assignments (Gambar 1.12). Ketik judul tugas pada field Title, pilih waktu dimulainya

mengerjakan tugas (Available from) dan batas akhir

pengumpulan tugas (Due date), ketik uraian tugas, klik

tombol Create.

Pastikan bahwa waktu yang digunakan dalam StudentCenter

adalah waktu yang ada di server (Server Clock).

15

Gambar 1.12 Tampilan laman widget Assignments.

1.3.2.e Widget Forum

Forum adalah widget untuk diskusi antara guru dengan

siswa, siswa dengan siswa tentang suatu materi pelajaran.

Klik tanda + (Add New) pada widget maka akan didapatkan

laman isian widget Forum (Gambar 1.13).

Ketik judul diskusi pada field Title, ketik uraian diskusi pada

field Content, klik tombol Post.

16

Gambar 1.13 Tampilan laman widget Forum.

1.3.2.f Widget Participants

Peserta e-Learning dalam satu mata pelajaran dapat dilihat di

widget ini (Gambar 1.14).

17

Gambar 1.14 Tampilan laman widget Participants.

1.3.3 Manajemen e-Learning tipe user siswa Di bagian ini akan dibahas StudentCenter untuk tipe user siswa. Praktis, widget-widget pada user siswa mirip dengan widget-widget yang ada pada user guru (dengan perbedaan hak akses tentunya). Namun demikian, ada satu menu khusus yang ada pada laman user siswa, yaitu menu Enroll New Course… (Gambar 1.15). Menu Enroll New Course… digunakan untuk siswa memilih mata pelajaran-mata pelajaran mana yang ia ikuti dalam satu kelas dalam semester yang bersangkutan (Gambar 1.16).

18

Gambar 1.15 Tampilan laman home StudentCenter untuk siswa. Ada satu

menu khusus yaitu Enroll New Course…

Gambar 1.16 Tampilan laman Course Enrollment. Menu ini digunakan siswa untuk memilih mata pelajaran yang ia ambil per kelas per semester.

19

Bagian 2

Computer Based Testing Software CBT yang digunakan dalam workshop ini adalah Savsoft Quiz (http://savsoftquiz.com). Savsoft Quiz merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk manajemen tes atau ujian online. Software ini berbasis web dan bersifat open source. Savsoft Quiz yang digunakan dalam workshop ini adalah Savsoft Quiz v2.0 (versi Non Commercial use only) yang mana dalam software tersebut telah dilakukan beberapa perubahan kode pada beberapa file oleh penulis. 2.1 Fitur-fitur Savsoft Quiz Fitur-fitur pada Savsoft Quiz adalah sebagai berikut. a. Tipe Pertanyaan

Savsoft Quiz mendukung beberapa tipe pertanyaan tes atau ujian, yaitu pilihan ganda, isian, esai.

b. Group dan User (Kelas/Kelompok dan Siswa) Tambah dan kelola user (siswa) dalam grup atau kelas yang spesifik.

c. Bank Soal Kelola bank soal dalam kategori-kategori spesifik dengan level kesulitan tertentu.

d. Tes atau Ujian Kelola berbagai tes atau ujian: nama tes, deskripsi, jadwal awal dan akhir tes dibuka (tes tersedia), durasi tes, pengguna tes, dan yang lain.

20

e. Hasil Kelola hasil tes. Hasil tes dapat diekspor ke dalam spreadsheet atau file pdf.

f. Kompatibel untuk Versi Mobile Savsoft Quiz bersifat responsive, sehingga selain dapat diakses secara online lewat komputer (desktop pc, notebook), ia juga dapat dengan nyaman diakses lewat perangkat mobile (gadget, smartphone, tablet).

2.2 Tampilan Savsoft Quiz Tampilan jendela (window) Savsoft Quiz dapat dilihat pada Gambar 2.1. Tampilan dalam Gambar 2.1 merupakan tampilan home Savsoft Quiz yang diakses lewat perangkat mobile (Windows phone). Dalam tampilan home tersebut, pengguna cukup memasukkan username dan password untuk proses login.

Gambar 2.1 Tampilan jendela (window) Savsoft Quiz. Savsoft Quiz diakses lewat perangkat mobile (Windows phone).

21

2.3 Manajemen CBT Manajemen CBT dengan menggunakan aplikasi Savsoft Quiz sangatlah user friendly. Manajemen praktis terdiri atas 4 (empat) hal, yaitu manajemen user, manajemen bank soal, manajemen tes, serta manajemen hasil tes. Buka laman http://fi.uhamka.ac.id/test/, masukkan username: “admin” dengan password: “admin”, klik tombol Login. Hasil proses Login ditampilkan dalam Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Jendela (window) CBT dengan software Savsoft Quiz. Akun yang digunakan adalah akun administrator.

22

2.3.1 Manajemen user Manajemen user digunakan untuk mengelola user (dalam hal ini user adalah pengguna tes online atau siswa) yang dikelompokkan ke dalam grup atau kelas tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. a. Setting grup/kelas siswa

Dari halaman home, klik menu Setting >> menu User Groups >> menu Add new >> isi nama grup/kelas siswa di field Group Name >> klik tombol Submit.

b. Setting user/siswa per grup/kelas Dari halaman home, klik menu Users >> menu Add new >> di field-field Add User isi Username, First Name, Last Name, Email, Password, Confirm Password, Group (pilih grup/kelas siswa), Account type (pilih tipe User) >> klik Submit.

2.3.2 Manajemen bank soal Manajemen bank soal digunakan untuk mengelola soal-soal (yang dikelompokkan per kategori) yang nantinya akan digunakan dalam tes. a. Setting kategori bank soal

Dari halaman home, klik menu Setting >> menu Category >> menu Add new >> isi nama kategori bank soal di filed Category Name >> klik tombol Submit.

b. Setting bank soal Dari halaman home, klik menu Question Bank >> menu Add new >> di field-field Add new question >> pilih Question Type (misal Multiple Choice -single answers) >> pilih kategori bank soal pada Select Category >> ketik

23

pertanyaan di field Question >> ketik jawaban/pilihan jawaban di fiels Options (ada 5 pilihan jawaban) >> klik tanda lingkaran (circle) untuk pilihan jawaban yang benar >> klik tombol Submit.

2.3.3 Manajemen tes Kelola berbagai tes atau ujian: nama tes, deskripsi, jadwal awal dan akhir tes dibuka (tes tersedia), durasi tes, pengguna tes, dan yang lain. Dari halaman home, klik menu Quiz >> menu Add new >> isi beberapa filed yang ada >> klik tombol Submit Quiz. (catatan: Mohon konsul ke instruktur workshop untuk lebih jelasnya saat langkah ini). 2.3.4 Manajemen hasil Hasil tes dapat dilihat dari menu Result. Hasil tes dapat berupa hasil tes per individu/siswa atau per kelompok tes. Laporan hsail tes dapat diekspor dalam format file pdf atau spreadsheet.

24

Penutup Di dua pokok bahasan sebelumnya secara ringkas telah dibahas tentang e-Learning dan CBT. Tahap berikutnya adalah bagaimana cara agar e-Learning dan CBT yang telah dikelola dapat digunakan secara online oleh para user. Agar dapat diakses secara online, e-Learning dan CBT haruslah ditaruh ke dalam server online. Salah satu opsi yang dapat dipilih yaitu dengan menyewa domain dan hosting. Domain adalah sebuah alamat URL. Contoh domain adalah http://uhamka.ac.id/. Sedangkan hosting (web hosting) adalah tempat (tempat sewa) untuk menampung data sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat diakses lewat internet (catatan: pastikan bahwa paket hosting yang dipilih memenuhi minimum server requirements). ……………………… Untuk tahapan berikutnya, yaitu proses deployment e-Learning dan CBT ke server online -dengan berbekal workshop e-Learning dan CBT- disarankan agar peserta workshop berkoordinasi dengan pihak administrator ICT sekolah.

--- o0o ---