e latar belakang - a brand new day | where people … · web viewukuran logo lebih besar 1.2x dari...

L A T A R B E L A K A N G

Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan siswa

SMA sekarang ini, tiap SMA berlomba mengadakan ajang ini sebagai event

yang keren dan berharga. Namun, ajang yang menghebokan ini ternyata tidak

diimbangi dengan suasana yang edukatif karena acara PENSI di hampir tiap

SMA adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi

kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan musik keras dan modern

dance.

SMA Kolese De Britto mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman

ini. Kami ingin mengadakan sebuah malam budaya yang bertajuk kebudayaan

kreativitas siswa-siswa SMA di Yogya. Dalam malam budaya ini, kami

menawarkan sebuah konsep mirip dengan pensi tetapi dengan corak yang

berbeda di dalamnya, seperti ada unsur budaya dan sosial anak muda yogya.

Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai edukasi, dan

bukan hura-hura semata. Selain itu, kami merencanakan bila ada sisa dalam

malam budaya ini, kami akan menyumbangkan dana tersebut untuk beasiswa

pendidikan teman-teman kami dan atau orang-orang di sekitar kami yang

kurang mampu.

Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak

kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun

Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya dan sosial

anak muda di kota yogya, kami bertekat untuk menghargai budaya negri yang

mulai tersisihkan dengan model malam budaya ini. Kami akan menyatukan

berbagai budaya kami dalam satu malam yang akan dilakukan oleh berbagai

siswa sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap budaya yang

ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas kaum muda terbentuk untuk

menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum

muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan budaya yang lain.

N A M A K E G I A T A N

M A L A M B U D A Y A S M A K O L E S E D E B R I T T O 2 0 0 8

T E M A K E G I A T A N

T U J U A N

1. Media untuk mengekspresikan profil siswa SMA Kolese De Britto

2. Ajang bahwa siswa SMA Kolese De Britto mampu membuat gebrakan

yang inovatif sebagai konter terhadap budaya tidak baik yang

berkembang di masyarakat

3. Sarana promosi sekolah

4. Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa yang

tergabung dalam panitia acara ini

5. Menjalin relasi antara pihak SMA Kolese De Britto dengan lembaga

lain yang ikut kerja sama dengan acara ini

M A N F A A T D A N D A M P A K

1. Peningkatan keahlian berorganisasi siswa SMA Kolese De Britto yang

ikut dalam kepanitiaan acara ini

2. Meningkatkan kreatifitas siswa SMA Kolese De Britto

3. Meningkatkan kepedulian siswa SMA Kolese De Britto

4. Menimbulkan simpati masyarakat terhadap budaya lain yang ada di

sekitar mereka

5. Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih

6. Sebagai media promosi bagi pihak sponsor

7. Sebagai sarana penjualan produk

S A S A R A N K E G I A T A N

Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMA, mahasiswa Universitas

dan khalayak umum di Yogyakarta

P E L A K S A N A A N

Waktu : 23 Februari 2008, pukul 17.00 – 22.00

Tempat : Lapangan Sepak Bola SMA Kolese De Britto

K E G I A T A N P R O M O S I D A N P U B L I K A S I

Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik

melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk

promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:

1. Iklan media elektronik radio

2. Media on site :

a. Backdrop ukuran 12m x 6m

b. Umbul-umbul 0,9x 5m

c. Gapura

d. Banner ukuran 2m x 6m dan 1m x 3m

e. BigScreen 3m x 4m

f. Spanduk Rentang ekslusif 0,9m x 5m

3. Media Internet berupa e-mail dan banner

4. Media Luar Ruang :

a. Poster ukuran 38cm x 55cm

b. Spanduk ukuran 4m x 1m

c. Baliho ukuran 3m x 4m

5. Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm

6. Tiket ukuran 9,6cm x 5cm yang akan dijual kepada publik

7. Dan media promosi dan publikasi lain

* ruang sponsor menyesuaikan media dan desain

* media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu

sebelum acara

K O N S E P A C A R A

terlampir

S U S U N A N P A N I T I A

terlampir

A N G G A R A N B I A Y A

terlampir

P R O F I L O R G A N I S A S I

terlampir

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai

malam budaya yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak

berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda

Yogya dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja

samanya, kami ucapkan terima kasih.

L E M B A R P E N G E S A H A N

Koordinator Malam Budaya

J. Putra Wicaksono

Sekretaris Malam Budaya

Devian Ricky Hutama

Koordinator Presidium

Leonardus

Mengetahui,

Pendamping Presidium

Windar Santoso, SJ

Menyetujui,

Kepala Sekolah Pamong

Drs. Th. Sukristiyono Guido Chrisna Hidayat, SJ

L A M P I R A N I

KERJASAMA SPONSORSHIP MALAM BUDAYA

SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA

Pelaksanaan kegiatan malam budaya SMA Kolese De Britto Yogyakarta

akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak,

khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia

menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan.

Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan

bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan

Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :

A. Sponsor Utama

B. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)

C. Sponsor Alternatif

I. Publikasi

II. Advertising

III. Pengadaan Stand

D. Sponsor Pendukung

Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :

S p o n s o r U t a m a

Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 16.000.000,00 (Enam belas

juta rupiah), SPESIAL OFFER! Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) untuk

perbesaran logo dari 1.2x menjadi 1.5x ukuran standar ruang sponsor

1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:

a. 1 Baliho yang akan dipasang di depan SMA Kolese De Britto

b. Gapura Masuk Lokasi Acara

c. 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya

d. 130 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia

e. 100 buah Co-Card yang digunakan artis/pengisi acara

f. 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

g. 500 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, SMA,

dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya

h. 2000 Leaflet yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP, SMA,

Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan

sekitarnya

i. 4000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton (150 tiket

free)

j. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung

k. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

l. Pengiklanan pada Radio

m. 2 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan disamping

panggung

n. 2 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat

strategis saat acara

o. Banner pada media internet

1. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Malam

Budaya SMA Kolese De Britto 2008

2. Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan

oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor)

3. Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik

pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak sponsor)

4. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara

maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

5. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak

memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor

lain

Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk

penawaran lain.

Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor

C o – S p o n s o r ( S p o n s o r P e n d a m p i n g )

Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar Rp 9.000.000,00

(Sembilan juta rupiah)

1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:

a. 1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis

b. 10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat

strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya

c. 130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 500 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP, SMA,


sekitarnya

e. 2000 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SMP, SMA,


sekitarnya

f. Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung

g. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

h. Banner pada media Internet

i. Free 50 tiket masuk

2. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara Malam

Budaya SMA Kolese De Britto 2008

3. Hak mendapat 1 stand bazaar

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak

berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari

sponsor lain

Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 10 sponsor

Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor

S p o n s o r A l t e r n a t i f1. Alternatif A

Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00

Kontraprestasi : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, Backdrop

2. Alternatif B

Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00

Kontraprestasi : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar

Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak

sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti

pada :

I. Publikasi

1. Baliho

Nilai Sponsor : Rp. 1.000.000,00

Bahan : Kain Plastik/Full Colour

Ukuran : 3 m x 4 m

Jumlah : 1 buah

Lokasi : Di depan Jl. Laskda Adisucipto 161 (JB)

Waktu : 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor : 50cm x 50cm

2. Poster

Nilai Sponsor : Rp 1.000.000,00

Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour

Ukuran : 38cm x 54cm

Jumlah : 500 exemplar @ Rp 2.500,00

Lokasi : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di

Yogyakarta dan sekitarnya

Waktu : Mulai dari 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor : 5 cm x 2,5 cm

3. Leaflet


Bahan : Ivory Art Paper/ Full Colour

Ukuran : 10 cm x 15 cm

Jumlah : 2000 exemplar @ Rp 500,00

Lokasi : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di


Waktu : Mulai 2 minggu sebelum acara


4. Tiket


Harga Satua : Rp. 300,00

Bahan : Ivory Art Paper/ Full Clour

Ukuran : 5,4 cm x 9,6cm

Jumlah : 4000 tiket

Lokasi : Sekolah-sekolah,Tiket box di tempat strategis



5. Spanduk Rentang


Harga Satuan : Rp 100.000 + ijin

Bahan : Kain Tetoron/ Full Colour

Ukuran : 5 m x 1m

Jumlah : 10 buah

Lokasi : Tempat-tempat strategis di wilayah kota



Ruang Sponsor : 40 cm x 20 cm

6. Backdrop



Ukuran : 12m x 6m

Jumlah : 1 buah

Lokasi : Panggung

Waktu : Selama acara berlangsung

Ruang Sponsor : 60 cm x 40 cm

II. Kesekretariatan

Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan

pengisi acara

1. Co-Card panitia

Nilai Sponsor : Rp 650.000,00

Harga Satuan : Rp 5.000,00

Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour

Jumlah : 130 buah

Distribusi : Panitia pelaksana

Ukuran : 9cm x 12cm


2. Co-Card Artis



Bahan : Kertas Foto/Cetak Full Colour

Jumlah : 100 buah

Distribusi : Pengisi Acara

Ukuran : 9cm x 12cm

Ruang Sponsor : 4cm x 12 cm

3. T-Shirt



Bahan : Cotton Combat Eksklusive/Sablon

Jumlah : 130 buah

Distribusi : Panitia Pelaksana

Ruang Sponsor : 6cm x 4 cm

III. Advertising

Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang

lebih ekslusif, media itu antara lain:

1. Umbul-umbul

Nilai Sponsor : Rp 50.000/umbul-umbul

Bahan : Kain Tetoron/Full Colour

Ukuran : 0,9m x 4m

Lokasi : Lapangan

Waktu : selama acara berlangsung

Ruang Sponsor : full

2. Iklan pada Media Big Screen


Bahan : Layar lebar/flash

Ukuran : 3m x 4m

Lokasi : Lapangan



3. Banner

Nilai Sponsor : Rp 75.000,00/ banner


Ukuran : 1m x 3m

Lokasi : Jalan Masuk/Lapangan



4. Spanduk Rentang Ekslusif

Nilai Sponsor : Rp 100.000,00/spanduk

Bahan : Kain Tetoron/Full Colour

Ukuran : 0,9m x 5m

Lokasi : Lapangan



pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis

pelaksanaan dipandu panitia

IV. Pengadaan Stand

Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:

Ukuran : 3m x 3m

Fasilitas : 1 meja dan 2 kursi


Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang

disponsorinya

S p o n s o r s h i p P e n d u k u n g

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan

memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia

1. Iklan Radio

Jumlah : 2 kali sehari selama 2 minggu

Jenis : Iklan spot

Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet

2. Iklan Cetak

Jumlah : 4 kali terbit selama 2 minggu

Jenis : Iklan Spot

Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop

3. Konsumsi

Jumlah : 200 paket

Jenis : paket makan, minum, snack panitia dan artis

Kotraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar

4. Akomodasi dan Konsumsi Artis (D’Cinnamon)

Jumlah : 9 kali makan x 11 orang

Jenis : Makan, Minum, Snack, Kendaraan

Kontraprestasi : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship

pendukung dalam bentuk lain

D o n a t u r

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai

kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan

pada media big screen.

S K E M A S P O N S O R S H I P

MediaSponsor

Utama Co- Alter A Alter B

Baliho

Gapura

Poster

Spanduk

Leaflet

Tiket

Co-card panitia

Co-Card artis

T-Shirt

Backdrop

Banner 2mx6m

Banner 1m x 3m

Big Screen

Radio

Marchendise*

Umbul-Umbul*

Stand

Live Promotion*

Free Tiket

Penyebutan Sponsor

* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan

tempat maupun waktu

P E R S Y A R A T A N S P O N S O R S H I P

1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh

panitia pada tanggal:

Sponsor Utama : 28 Januari 2008

Sponsor Pendamping : 28 Januari 2008

Sponsor Alternatif dan pendukung : 28 Januari 2008

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka

pihak sponsor akan kehilanga point yang berupa kontraprestasi berupa

Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai

dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 31 Januari 2008.

4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai

dengan 2 Februari 2008

5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan

pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

6. Materi Sponsor

a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus

mendapat persetujuan dai pihak panitia

b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia

c. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi

publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi

d. Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata

yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll

e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal

yang telah ditentukan

f. Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia

Panitia Malam Budaya SMA Kolese De Britto 2008

Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta

Telp. (0274) 518667

Fax (0274) 547606

Contact Person :

Leonardus 08122112728

Johanes Putra Wicaksono 08170600807

Gregorius Rionugroho 08995189421

7. Cara Pembayaran

a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai

pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari

keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan

penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi

b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total

dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling

lambat 4 Februari 2008

c. Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:

Nama : Ignatius Windar Santoso

Bank : Mandiri

No. Rekening : 137-000-052-2799

8. Pembatalan Sponsorship

Dari Pihak Sponsor

a. Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati

tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai

pihak sponsor

b. Pengunduran diri setelah tanggal 4 Februari 2008 dikenai sanksi

pembayaran penuh

c. Pengunduran diri sebelum tanggal 31 Januari 2008 dikenai sanksi

50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia

(diluar uang muka)

d. Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan

kebijaksanaan

Dari Pihak Panitia

Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

9. Ketentuan lain

a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal

sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor

b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak

sponsor menyalahi ketentuan sponsorship

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat

dilakukan atas kesepakatan bersama

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat

panitia atau di tempat sponsor

e. Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan

perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka

semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.

f. Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk

memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia

pendidikan (Beasiswa)

LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA

Pihak Sponsor dengan Panitia Malam Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

Instansi : ............................................................

Alamat Instansi : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia

Nama : ............................................................

Jabatan : ............................................................

No. Telp : ............................................................

Instansi : SMA KoleseDe Britto Yogyakarta

Alamat Instansi : Jl. Laksda Adisucipto 161 Demangan Sleman

Yogyakarta 55281

Contact Person : Leonardus 08122112728

Johanes Putra Wicaksono 08170600807

Gregorius Rionugroho 08995189421

Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.

Dimana kerjasama yang disepakati adalah :

1. Pihak Pertama adalah sebagai :

Sponsor Utama

Co-Sponsor

Sponsor Alternatif .........................................

Sponsor Pendukung .......................................

Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir

pertama, akan memberikan ruang promosi :

Sponsor Utama

Co-Sponsor

Sponsor Alternatif .............................................

Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua

juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :

..................................................................................................................

..................................................................................................................

..................................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan

memberikan uang sebesar 60% :

Rp.........................................

Terbilang

..................................................................................................................

..................................................................................................................

Dengan membayar :

Lunas Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran I Rp...........................................Tgl.........................

Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar

dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan

menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ...................................................................

Tanggal : ...................................................................

Waktu : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama Atas Nama Pihak Kedua

( Sponsor / Donatur ) ( Panitia )

(……………………….) (……………....………)

Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................

Perusahaan : .............................................................

Jabatan : .............................................................

Alamat : .............................................................

Contact : .............................................................

Bentuk Kerjasama : .............................................................

Yogyakarta,.................................20....

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama : .............................................................

Perusahaan : .............................................................

Jabatan : .............................................................

Alamat : .............................................................

Contact : .............................................................

Bentuk Kerjasama : .............................................................

Yogyakarta,.................................20....

Pihak I, Pihak II,

(......................................) (.......................................)

L A M P I R A N I I

K O N S E P A C A R A

B a z a a r

Disediakan tenda – tenda di sekitar panggung utama untuk stand –

stand kelas yang berminat serta stand – stand dari sponsor.

F l a s h A n i m a t i o n

Penayangan animasi Flash hasil karya siswa SMA Kolese De Britto.

Bagi karya yang menduduki peringkat 5 besar akan ditayangkan secara

khusus.

C h e e r s d a n M o d e r n D a n c e

Penampilan Cheerleaders De Britto, dan Modern Dance SMA Stella

Duce I, SMA Bopkri 1,

S t r e e t A r t ( L i v e )

Seni jalanan seperti graffiti dan mural yang akan dilakukan langsung di

area lapangan SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De

Britto dengan media papan triplek.

B o d y P a i n t i n g ( L i v e )

Seni melukis tubuh yang akan dilakukan langsung di area lapangan

SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De Britto.

G u y o n W a t o n a l a D e B r i t t o

Penampilan kelompok lawak SMA Kolese De Britto yang lolos

seleksi dan menduduki peringkat 5 besar.

I n d i e F e s t D e B r i t t o

Penampilan group band SMA Kolese De Britto yang menduduki

peringkat 5 dalam lomba band De Britto

B i n t a n g T a m u :

1. D’ Cinnamon

2. DJ

3. Dancer

4. Musik Karawitan SMA Stella Duce 1

5. MC

6. Cheerleader

F i r e w o r k P a r t y

Pesta Kembang Api di akhir acara Malam Budaya.

L A M P I R A N I I I

S U S U N A N P A N I T I A

Penasehat : Guido Chrisna Hidayat, SJ

Penanggung Jawab : Drs. Th. Sukristyono

Pendamping Presidium : Windar Santoso, SJ

Koordinator Presidium : Leonardus

Koordinator Malam Budaya : Johanes Putra Wicaksono

Sekretaris : Devian Ricky Hutama

Bendahara : Diaz Firazli Permana

Koord. Sie. Acara : Yoseph Andhi Wicaksono

Koord. Sie Humas : Antonius Dito Wicaksono

Koord. Sie. Publikasi : Yosafat Novianto Ade Putra

Koord. Sie. Usaha dana : Gregorius Rionugroho

Koord. Sie. Konsumsi : Yohanes Oni Satrio

Koord. Sie. Perlengkapan : Eutimos Paramatatya

Koord. Sie. Keamanan : Toga Nainggolan

Koord. Sie. Dekorasi : Amadeus Rembrandt

Koord. Sie. P3K : Tommy Sumanto

L A M P I RA N I V

SUSUNAN ANGGARAN MALAM BUDAYA

SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA

P e n g e l u a r a n

Publikasi :

Poster

500 buah @ Rp 2.500,001.000.000

Leaflet

2000 buah @ Rp 500,001.000.000

Transportasi

16 motor @ Rp 20.000,00320.000

Kuas, Lem, dll 180.000

Spanduk

10 buah @ Rp 125.000,001.250.000

Ijin spanduk 1.000.000

Tiket

4000 buah @ Rp 300,001.200.000

Backdrop 12m x 6m 1.800.000

Banner 2 @ (2mx6m), 1.000.000

Banner 2 @ (1mx3m) 200.000

Baliho 3 m x 4 m 1.000.000

Total 9.950.000

Kesekretariatan

Co – Card

130 buah @ Rp 5.000,00650.000

Co-Card

100 Buah @ Rp 5.000,00500.000

T- Shirt

130 Buah @ Rp 30.000,003.900.000

Total 5.050.000

Dekorasi

Gapura 1.000.000

Setting Tempat 2.000.000

Total 3.000.000

Keamanan :

Baterai Senter 42 pasang 250.000

Sewa Parkiran Museum Hatta 300.000

Polisi 1.000.000

Total 1.550.000

Perlengkapan :

Panggung, + Lighting + fire works 15.000.000

Big Screen + Proyektor 2 buah 2.500.000

Tangki Air 2 buah @ Rp 500.000,00 1.000.000

Total 18.500.000

Acara :

Stand bazaar 3.500.000

Street art dan Body painting 2.000.000

MC 200.000

Akomodasi artis 500.000

Guest Star (D’Cinnamon) 27.000.000

Total 33.200.000

Konsumsi :

Snack artis

( 150 x Rp 3.000,00 )450.000

Snack panitia

( 200 x Rp 3.000,00 )600.000

Makan panitia

( 2 x 200 x Rp 7.000,00 )2.800.000

Air mineral (gelas)

30 box x Rp 15.000,00450.000

Total 4.300.000

P3K :

Obat-obatan 100.000

Ahli Medis + Ambulans 400.000

Total 500.000

Usaha Dana :

Penggandaan dan penjilidan proposal

50 x Rp 15.000,00750.000

Stempel Kegiatan 100.000

Transportasi 300.000

Total 1.150.000

Dokumentasi :

Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 ) 120.000

Editing dan Transfer Film 300.000

Rol Film ( 2 x Rp 35.000,00 ) 70.000

Cuci dan Cetak Film ( 2 x Rp 20.000,00 ) 40.000

Lain-lain (Baterai) 50.000

Total 580.000

Rp

77.880.000

CADANGAN 10% 7.788.000

TOTAL YANG DIBUTUHKAN

Rp

85.668.000

P e m a s u k a nTiket ( 3000 buah x Rp 6.000 ) 18.000.000

Sekolah 10.000.000

Sponsor dan Donatur 57.688.000

TOTAL 85.638.000

L a m p i r a n V

Profil Organisasi

Acara Malam Budaya SMA Kolese De Britto ini

adalah salah satu program tahun 2007-2008 dari Presidium SMA Kolese De

Britto. Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan

seluruh anggota Presidium SMA Kolese De Britto, berikut ini adalah profil

organisasi dari Presidium SMA Kolese De Britto.

Presidium adalah seperti organisasi intra sekolah ( OSIS ) di SMA Kolese

De Britto dengan model kepemimpinan kolektif. Presidium merupakan sebuah

komponen sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh

aspirasi siswa di SMA Kolese De Britto yang berkaitan dengan kegiatan

kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan siswa di luar

kegiatan belajar mengajar. Presidium juga berfungsi untuk mewakili seluruh siswa

dalam hubungan dengan sekolah lain maupun instansi lain

Dengan jumlah anggota sebanyak 7 orang, struktur organisasi Presidium

bersifat fleksibel karena sifat dari Presidium adalah kepemimpinan secara

kolektif, setiap anggota Presidium memiliki kewenangan dan kewajiban yang

setara kadarnya. Setiap anggota Presidium adalah koordinator yang bertanggung

jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas

setiap anggota Presidium. Juga, dalam Presidium selalu ditunjuk salah satu

anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja

Presidium secara intern.

Dalam mengadakan sebuah program acara Presidium bekerja secara

sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang

ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari

Presidium.

Pembentukan panitia kegiatan.

Sosialisasi konsep acara pada panitia.

Penyusunan proposal kegiatan.

Persetujuan proposal kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan.

Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat

laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan

tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan

pertanggungjawaban ini meliputi :

Laporan persiapan.

Laporan pelaksanaan.

Evaluasi kegiatan.

Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta

membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada

kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.

L a m p i r a n VI

D e n a h A c a r a

e latar belakang - a brand new day | where people … · web viewukuran logo lebih besar 1.2x dari...

Documents