Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
PR 8 Transaksi Purchase & Sales Orders - Kelompok 13 (Klinik Gigi) ERP
1. Transaksi Pembelian (Purchase)
a. Masuk sebagai username Purchase menurut Segretion of Duty (SOG) yang telah dibuat
sebelumnya
b. Make a Quotation.
Quotation adalah proses permintaan harga barang (dalam hal ini terhadap
pemasok/penjual) dan merupakan langkah awal sebelum melakukan proses pembelian
(Purchase) suatu barang yang kita inginkan. Berikut langkah nya
Menu Purchase > Quotations > Create > Masukan nama supplier barang yang ingin
dibeli > masukan nama barang yang akan dibei > banyaknya barang yang akan
dibeli/quantity > confirm to order
Dalam hal ini barang yang akan dibeli adalah salah satu perlengkapan klinik untuk
berupa Tang Pencabut Gigi seharga Rp. 100.000
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
c. Purchase Orders (PO)
Setelah barang yang kita request sudah dipesan (quotation / PR) maka selanjutnya
adalah proses pembelian barang tersebut. Langkah-langkahnya nya
Menu Purchase > Purchase Orders > Pilih barang yang akan dibeli berdasarkan
Quotation / PR > Receive Invoice > Validate > Pay (Payment Method Cash IDR untuk
transaksi ini)
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
d. Deliver Product
Merupakan proses receiving barang yang akan kita terima setelah kita melakukan
transaksi pembelian. Pilih Received product > Received
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
2. Transaksi Penjualan (Sales Order)
Merupakan proses menjual atau menawarkan produk / jasa yang kita hasilkan terhadap
customer. Berikut Langkah nya
a. Masuk ke database localhost:8069 dan pilih username Sales yang sudah dibuatkan
Segretion of Duty (SOD) sebelumnya saat setting manual users oleh administrator.
b. Dalam kasus ini kita membuat quotation dan mengirimkan product berupa Obat Gigi
seharga Rp 100.000 per pcs ke customer bernama Andini Syafira. Caranya ketik Setting
> Sales Order > Create > Confirm Sale > View Delivery Order > Check Availibity >
Deliver > Print Delivery Slip sebagai bukti pengiriman
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
c. Kemudian dibuatkan Tagihannya kepada customer dengan cara Create Invoice > Create
& View Invoice > Validate > Register Payment ( Payment Method Cash) IDR ) > Pay
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
d. Melihat Customer Invoice & Payment , caranya masuk sebagai user Accounting & Finance
berdasarkan SOD, lalu klik Accounting > Customer Invoice > Customer Payment untuk
melihat apakah transaksi sudah di bayarkan dan di post oleh accountant
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri
Berdasarkan transaksi diatas bahwa customer sudah membayar obat gigi yang kita
delivery (Cash Payment) dan juga sudah di posting oleh Accountant untuk masuk kedalam
Journal Transaksi.
Universitas Pancasila – Jurusan Teknik Industri