SISTEM INFORMASI SEKOLAH
PADA SMK N 1 PUTRI HIJAU BENGKULU
BERBASIS PHP DAN MYSQL
NASKAH PUBLIKASI
Disusun oleh:
VANDARI IRIANTI
06.11.1044
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
“AMIKOM”
YOGYAKARTA
2010
SCHOOL INFORMATION SYSTEM PADA SMK N 1 PUTRI HIJAU BENGKULU BERBASIS PHP DAN MYSQL
SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA SMK N 1 PUTRI HIJAU BENGKULU BERBASIS PHP DAN MYSQL
Vandari IriantiJurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Computer technology trends so rapidly, it is more brings us to a virtual community which till now used as a forum of interaction and as a storehouse of information known as the Internet network. Computer networks especially the Internet is part of the information technology plays an important role in the era of information at this time. The need for information is no longer just a complement but it has become absolutely necessary for the general public. author of the study objects in SMK Negeri 1 Princess Green - Bengkulu. Please note that until now SMK Negeri 1 Putri Hijau - Bengkulu not have their own websites that can dynamically display the CMS information system.
The first application is an implementation study of dynamic web applications using PHP and MySQL to display the information system SMK Negeri 1 Princess Green - Bengkulu. That can later be accessed accurately, quickly, and easily available through the public media online. How to analyze and design a proper website that presented information can be accessed quickly and easily, the information eventually will affect the value of the benefit is more, both the presenters and The access information? Both How do I create a web application that effectively and efficiently, both in the development and usage? On this website, researchers tried to analyze the main points of discussion and results in the show to provide advice on SMK N 1 in managing information systems. Besides, the researchers also suggested the SMK N 1 Princess Green to be able to develop this site better.
Keywords : information systems,website,online.
1
1. PENDAHULUAN
Pada era teknologi sekarang ini, kebutuhan akan kecepatan dan keakuratan informasi
mutlak diperlukan oleh siapa saja dan dimana saja. Saat ini masyarakat semakin mudah
mendapatkan informasi yang diinginkan melalui berbagai macam media dan salah
satunya adalah media website , yang merupakan hasil kemajuan dari teknologi yang
terus berkembang. Website menjadi pilihan utama untuk memberikan informasi karena
dapat dengan mudah di akses dan up to date.
Trend teknologi komputer yang begitu pesat, ternyata lebih membawa kita pada suatu
komunitas maya yang sampai saat ini dijadikan sebagai ajang interaksi dan sebagai
gudang informasi yang dikenal sebagai jaringan internet. Jaringan komputer khususnya
internet adalah bagian dari teknologi informasi yang memegang peranan penting dalam
era informasi pada saat ini. Kebutuhan akan informasi bukan lagi hanya sebagai
pelengkap tetapi sudah menjadi hal yang mutlak diperlukan bagi masyarakat umum.
Perkembangan teknologi sistem informasi saat ini telah mampu menjembatani pertukaran
data dan komunikasi dua arah secara online.diantaranya adalah aplikasi telepon dan
teknologi internet yang mampu menerobos perbedaan waktu dan tempat. Saat ini,
internet menjadi media yang paling praktis untuk mendapatkan informasi secara akurat
dan cepat. Internet mampu menggabungkan ribuan bahkan jutaan komputer di dunia
menjadi sebuah jaringan global. Dimana di dalamnya terdapat milyaran data dan
informasi secara kompleks dan detail yang bisa diakses oleh siapa saja dan dari mana
saja.
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis mengambil objek penelitian di SMK Negeri 1
Putri Hijau - Bengkulu . Perlu diketahui bahwa hingga saat ini SMK Negeri 1 Putri Hijau -
Bengkulu belum memiliki website sendiri yang mampu secara dinamis menampilkan
sistem informasi SMK tersebut. Oleh karena itu, untuk skripsi ini, penulis memilih judul
“SISTEM INFORMASI SEKOLAH PADA SMK NEGERI 1 PUTRI HIJAU BENGKULU
UTARA – BENGKULU BERBASIS PHP DAN MYSQL “
Aplikasi ini merupakan sebuah studi implementasi aplikasi website dinamis
menggunakan PHP dan MySql untuk menampilkan sistem informasi SMK Negeri 1 Putri
Hijau - Bengkulu . Yang nantinya dapat di akses secara akurat,cepat, dan mudah didapat
melalui media publik secara online.
2
2. DASAR TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
2.1.1. Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.1
Suatu sistem mempunyai maksud tersendiri, ada yang menyebutnya sebagai
pencapaian suatu tujuan ( goal )dan ada pula yang menyebutnya sebagai pencapaian
suatu sasaran ( Objective ). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang
lebih sempit, misalnya sebuah sistem bisnis maka istilah goal lebih tepat digunakan.
Untuk sitem yang lain yang merupakan bagian atau sub sistem dari sistem bisnis, maka
istilah Objetive yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup dari mana
memandang sistem tersebut.
Pendekatan sistem tersebut yang menekankan pada komponen, akan lebih
mudah dipelajari untuk tujuan analisis dan perancangan sistem harus dimengerti dahulu
mengenai komponen-komponen atau elemen-elemen atau subsistem dari elemen
tersebut. Kadang kala sudah dirancang dengan baik, efisien dan sederhana, sistem tetap
tidak akan berguna jika komponen-komponen tidak saling bekerjasama.
2.1.2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karateristik atau sifat-sifat tertentu yaitu :
2.1.2.1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen
sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian dari
sistem.
2.1.2.2. Batas Sistem
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
2.1.2.3. Lingkungan Luar Sistem
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas
dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
2.1.2.4. Penghubung Sistem
1 Jogiyanto HM, Analisis dan desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Hal 2
3
Penghubung(interface)merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir antara subsistem. Keluaran (output) dari suatu subsistem akan
menjadi masukan (input)untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.
Dengan penghubung suatu subsistem dapat berintegerasi dengan subsistem lainnya
membentuk suatu kesatuan.
2.1.2.5. Sistem
Masukkan (input) adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem.
Masukkan dapat berupa masukkan perawatan (maintenance input), dan masukkan
sinyal (signal input).
2.1.2.6. Output Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
2.1.2.7. Proses Sistem
Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan
merubah masukan menjadi keluaran.
2.1.2.8. Sasaran Sistem
Suatu system pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Suatu
sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan tujuannya.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang yaitu sebagai
berikut Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem
fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau
ide-ide yang tidak nampak secara fisik misalnya, sistem teologia sedangkan sistem
fisik merupakan yang ada secara fisik misalnya sistem komputer. Sistem
diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural sytem) dan sistem buatan manusia (
human made system).
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,tidak dibuat
manusia, misalnya sistem perputaran bumi. Sistem manusia adalah sistem yang
dirancang oleh manusia.
Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak terhubung dan tidak
berpengaruh dengan lingkungan lainnya, sedangkan lingkungan yang terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan lainnya.
2.2. Konsep Dasar Informasi
4
2.2.1. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.2
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
bentuk tunggal dari data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
2.2.2. Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal yaitu:
a. Informasi harus akurat (Accurate)
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa
atau menyesatkan. Akurat juga harus berarti informasi jelas mencerminkan
maksudnya
b. Tepat pada waktunya (Time Lines)
Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
c. Relevan
Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.
2.2.3. Nilai Informasi
Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu pemanfaatan dan biaya
mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa
informasi yang digunakan di dalam suatu sytem infomasi umumnya digunakan untuk
beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit menghubungkan suatu
bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk
memperbolehkan, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak
di dalam perusahaan maupun di organisasi. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak
dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilia uang, tetapi dapat ditaksir nilai
aktifitasnya.
2.3. Konsep Dasar Internet
Interconnected Network atau yang lebih populer dengan sebutan Internet adalah
sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan
jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Setiap komputer dan jaringan terhubung
secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama yang disebut internet
Pada tahun 1969, lembaga Riset Department Pertahanan Amerika mendanai
sebuah riset untuk mengembangkan jaringan komunikasi data antar komputer, yang
2 Jogiyanto HM, Analisis dan desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Hal 8
5
melahirkan ARPANET yang pada saat itu digunakan untuk menghubungkan berbagai
instansi penting militer AS. ARPANET adalah cikal bakal dari internet seperti yang ada
sekarang ini. Internet secara umum adalah suatu sistem komunikasi global yang
menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia.
Setelah itu internet digunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluan
penelitian dan perkembangan teknologi, selanjutnya pemerintah Amerika Serikat
memberikan izin kearah komersil pada tahun 1990.3
Pada prinsipnya, web adalah database jaringan komputer dunia yang berfungsi
sebagai tempat penyimpanan informasi dalam berbagai bentuk yang pengaksesannya
mematuhi aturan-aturan protokol standar jaringan komputer dunia yang telah menjadi
kesepakatan. Untuk dapat mengakses informasi dari web secara utuh dan mudah,
dibutuhkan sebuah browser grafis yang memungkinkan pengaksesan informasi dalam
bentuk teks maupun grafik.
Tahun 1993 merupakan saat terpenting bagi perkembangan web. NCSA (Nation
Center for Super Conducting Aplication) berhasil membuat browser grafis pertama yang
disebut MOSAIC yang pada awalnya dapat berjalan di atas sistem operasi UNIX
kemudian dikembangkan untuk versi sistem operasi Macintosh dan sistem operasi
Windows sehingga penggunaan internet semakin luas.
2.4. Konsep Dasar Pembuatan Web
Dalam merancang sebuah web hal yang perlu diperhatikan ialah nilai
efektifitasnya terutama dalam penyajian informasi yang disesuaikan dengan tujuan dan
pembuatan web itu sendiri. Nilai-nilai efektifitas tersebut antara lain adalah sebagai
berikut:
1. Web harus user friendly, dengan arti bisa atau mudah digunakan oleh berbagai
kalangan termasuk oleh pemula.
2. Keamanan, menjamin seluruh informasi yang ada, terhindar dari segala bentuk
gangguan yang dapat merugikan.
3. Kecepatan, memberikan efisiensi dalam pencarian informasi
4. Interaktif, membuat pengunjung mampu menentukan sendiri opsi yang
diberlakukan dalam mengakses sebuah web sehingga dapat menimbulkan
komunikasi timbal balik antara pengunjung dan pemilik web.
5. Menarik, mampu memancing ketertarikan dan rasa ingin tahu seseorang
sehingga pengunjung ingin berlama-lama mengakses web tersebut.
6. Up to date, Informasi yang disajikan aktual.
3 Bunafit Nugroho, 2004. PHP &MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi, Halaman 1.
6
2.5. Skrip Pemrograman Internet
Dalam dunia pemrograman Internet, terdapat dua jenis pemrograman internet,
yaitu: Client Side Scripting dan Server Side Scripting. Disini dikatakan scripting, karena
berbeda dengan bahasa pemrograman pada umumnya seperti bahasa C, Pascal, Basic
dan lain-lain. Dalam bahasa pemrograman diperlukan adanya proses kompilasi untuk
dapat menjalankan program tersebut.
1) Client Slide Scripting yaitu script yang diproses di client dan hasil nya
langsung muncul dilayar client tanpa campur tangan server.
Contoh : Java script, Vbscript.
Gambar 2.1 kerja Client Side Scripting
2) Server Side Scripting yaitu script yang diproses di server lalu dikembalikan ke
client dalam bahasa bentuk HTML biasa..
Contoh Server Side Scripting: PHP, ASP, Perl/CGI dan lain-lain
Adapun ilustrasi cara kerjanya dapat dilihat pada gambar dibawah berikut:
Gambar 2.2 kerja Server Side Scripting
Client merequest halaman web, jika halaman tersebut tidak mengandung skrip
server side scripting, maka browser akan membacanya kemudian menampilkan halaman
tersebut. Tetapi apabila halaman tersebut mengandung bahasa server side scripting,
maka browser akan mengirimkannya ke server web kemudian serber web akan
menterjemahkannya dan hasilnya akan dikirim kembali ke browser web dalam bentuk
HTML. Selanjutnya browser akan menampilkan halaman tersebut ke layer monitor.
7
3. ANALISIS
Dengan mengetahui adanya analisis sistem yang ada pada SMK N 1 Putri hijau
Bengkulu Utara maka akan diketahui kelemahan-kelemahan sehingga penulis perlu
menganalisa permasalahan yang ada.
1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Tahap analisis sistem dilaksanakan sebelum tahap desain sistem. Didalam
melakukan proses analisa sistem lama terlebih dahulu diperlukan pengidentifikasian
terhadap masalah. Hal ini merupakan tahap awal yang harus dikerjakan. Masalah dapat
didefinisikan sebagai suatu hal yang menghambat proses pencapaian tujuan, oleh
karena itu perlu ditindak lanjuti untuk ditemukan pemecahannya sebagai suatu alternatif
agar sistem tersebut dapat mencapai tujuan, dan berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.
2. Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama di dalam tahap analisis
sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk
dipecahkan karena masalah ini menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.
Mempunyai tugas mendefinisikan penyebab masalah sistem dengan mangkaji ulang
terlebih dahulu subjek-subjek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau
telah ditemukan oleh analisis sistem ditahap perencanaan, seperti malakukan studi
kelayakan, dan menganalisis kebutuhan sistem yang akan dikembangkan serta yang
lainya.
Adapun permasalahan yang muncul pada SMK Negeri 1 Putri Hijau Bengkulu
Utara yaitu menggunakan informasi dengan media brosur adalah :
a. Informasi yang disajikan kurang relevan.
b. Pemanfaatan menggunakan media brosur sebagai media informasi dan promosi
kurang maksimal karena informasi yang disajikan kurang informatif dan
fungsional.
3. Analisis PIECES
Untuk menentukan suatu sistem lama itu layak atau tidak layak maka diperlukan
analisis yang meliputi enam aspek yang bisa dikenal dengan analisis PIECES yaitu :
analisis
kinerja(Performance),Informasi(Information),Ekonomi(Economic),Kontrol(Control),Efisien
si(Efficiency), dan Pelayanan (service).
Kinerja sistem lama pada dasarnya kurang memadai karena informasi bagi
pengguna tidak dapat diperoleh dengan cepat dan akurat karena adanya batasan ruang
dan waktu. Oleh karena itu perlu diadakan beberapa analisa untuk menganalisa sistem
lama yang menggunakan informasi dengan Tanya jawab.
8
1. Analisa Kinerja (Performance)
Suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran
dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produktif (Througput) dan waktu
tanggap (Respontime).
Adapun metode yang digunakan adalah metode time motion study dengan
menggunakan rumus dibawah ini.
t = (tr + tp) x Vr
Keterangan :
tr = Respon time, waktu yang digunakan untuk menyesuaikan dari pekerjaan satu
dengan pekerjaan berikutnya.
tp = Waktu produktifitas, waktu yang digunakan untuk menghasilkan suatu volume
pekerjaan.
Vr = Throughput, volume pekerjaan yang diselesaikan dalam satu periode.
t = Waktu yang dibutuhkan keseluruhan transaksi.
Tabel 3.4 Analisa Kinerja
Rumus Keterangan
Tr Dibutuhkan waktu 10 menit untuk mempromosikan SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara karena ada proses Tanya jawab dengan masyarakat yang kurang jelas dengan informasi yang ada.
Tp 1 kali transaksi adalah 5 menit
Vr 1 penjelasan Informasi SMK N 1 Putri Hijau
T ( 15 +10 ) x 1 = 15 menit.
Artinya : untuk transaksi memerlukan waktu 15 menit karena tr > tp maka produktifitas
tidak efektif.
2. Analisis Informasi (Information)
Informasi adalah kebutuhan yang sangat penting karena digunakan oleh orang yang
menginginkan informasi tersebut untuk mengambil keputusan. Karena pentingnya
informasi tersebut, suatu instansi harus memiliki suatu informasi yang tepat waktu dalam
penyampaiannya bebas dari suatu kesalahan atau akurat dan harus dapat
menyelesaikan permasalahan yang muncul atau relevan.
9
Tabel 3.5 Perbandingan Informasi
Pembanding System yang ada
Akurasi Jika terjadi kesalahan pada sebuah informasi, waktu pengoreksiannya memerlukan waktu 2 hari dan memerlukan waktu 15 menit mencari data berupa arsip-arsip.
Tepat pada waktunya
Adanya pengumuman atau acara pada SMK N 1 Putri Hijau diketahui pada user atau konsumen bertemu dengan karyawan atau melalui selebaran.
Relevansi Adanya pemberitahuan yang valid, dimana informasi yang disampaikan terdapat kesesuaian atau keseragaman informasi.
3. Analisis Ekonomi (Economy)
Berdasarkan penilain secara ekonomi, informasi berupa brosur membutuhkan yang
sangat banyak, jika nilai dari pengguna sumber daya tidak efektif karena waktu yang
dibutuhkan dalam mengelola data cukup lama, sehingga biaya yang dikeluarkan akan
berubah. Penggunaan percetakan brosur yang dikeluarkan dalam 1 tahun 1 kali promosi
sebesar Rp. 2.000.000,00
4. Analisis Pengendalian (Control)
Pengendalian atau kontrol dalam sebuah sistem sangat dibutuhkan keberadaanya untuk
menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau
kesalahan sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. Dengan adanya
kontrol maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency)
Operasi pada suatu lembaga atau instansi dikatakan layak efisiensi atau tidak
biasanya.didasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.
Kelemahan analisis efisien adalah :
Adanya ketidakefisianan dalam pemanfaatan sumber daya manusia dalam
menyelesaikan sebuah pekerjaan, pemanfaatan waktu dan di pandang dari sudut
pandang ekonomi.
10
Tabel 3.6 Perbandingan Efisien
Rumus Keterangan
Sumber Daya Manusia Diperlukan penyebaran brosur dalam 1 tahun 1 kali yang dibutuhkan waktu 3 hari hanya dengan 5 orang.
Material Cetak brosur 1000 lembar x Rp.2000 = Rp 2.000.000 dalam 1 tahun
Sistem Metode penyampain informasi secara tatap muka terhadap pihak SMK N 1 Putri Hijau
6. Analisa Pelayanan (Service)
Analisis pelayanan berhubungan dengan pelayanan informasi yang bisa dilakukan
selama 24 jam, apabila menggunakan web. Sehingga efisiensi biaya dan tenaga dapat
ditekan seminimal mungkin.
Kelemahan analisis pelayanan adalah :
a. Pendaftar harus menunggu lamanya antrian karena proses pelayanan yang
membutuhkan waktu minimal 20 menit (sesuai dengan table 3.1 analisis kinerja,
dengan rincian 10 menit untuk transaksi dan 10 menit untuk promosi / Tanya jawab.
b. Pelayanan yang diberikan hanya sebatas pada saat jam kerja (07.00-13.00 WIB) dan
lewat fasilitas telepon.
c. Jadi transaksi memerlukan waktu 10 menit dan pelayanan hanya 6 jam dalam 1 hari
dan dalam satu bulan adalah 30 x 6 = 180 jam.
7. Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem menjelaskan apa saja yang dibutuhkan dalam proses
pembuatan sistem informasi web SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara. Adapun
kebutuhan-kebutuhan yang digunakan dalam pengembangan sistem sebagai berikut :
a. Analisis Kebutuhan Brainware
Dengan adanya kebutuhan ini diharapkan website selalu up to date untuk menjaga
penyampaian informasi kepada konsumen dan pengunjung secara cepat. Untuk itu yang
di butuhkan adalah :
11
Tabel 3.7 Kebutuhan Brainware
Kebutuhan Keterangan
Programmer Orang yang bertugas membuat aplikasi sistem
informasi berbasis web.
Analis Orang yang bertugas menganalisis dalam
pembuatan sistem baru agar sistem yang di buat
dapat berjalan dengan baik..
b. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Pada bagian ini dijelaskan hardware (perangkat keras) yang digunakan dalam proses
pengembangan informasi pada SMK N 1 Putri Hijau. Adapun hardware yang digunakan
dalam pengembangan tersebut masih sangat terbatas, sehingga perlu adanya kebutuhan
perangkat keras yang diperlukan oleh SMK N 1 putri Hijau. Kebutuhan perangkat keras
yang dibutuhkan oleh SMK N 1 Putri Hijau adalah sebagai berikut :
Tabel 3.8 Tabel Kebutuhan Perangkat Keras
Nama Hardware Spesifikasi
Prosesor AMD Athlon 64 X2 4.2 (940
pin)
Mainboard Gygabyte 945 GCMS-2 L
Harddisk SEAGATE 80 GB / 7200 RPM,
SATA
Memori VISIPRO DDR I 256 MB
PC/3200
Graphic Card GA G-Foce 7200 GS TC 256
MB
Optical Drive CDROM 52 X Samsung
Monitor LG 15’ Black
Keyboard Logitech Standard
12
Mouse Logitech Standard
Casing ATX 350 Watt
Stavolt Kasugawa
c. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
Pada SMK N 1 putri Hijau masih menggunakan software sederhana seperti Corel Draw
dan Photoshop untuk mendesain sebuah brosur. Oleh karena itu perlu adanya
perubahan dalam pembuatan laporan informasi yang lebih baik lagi. Sehingga SMK N 1
Putri Hijau perlu adanya suatu media informasi yang lebih baik dan dapat dijangkau oleh
semua pihak, dalam hal ini yang akan diterapkan adalah menggunakan media informasi
berbentuk website. Adapun software yang dibutuhkan dalam pengembangan website
adalah sebagai berikut :
Software Perancangan
Macromedia Dreamwever MX
Adobe Photoshop CS 3
PHP
MySQL
Perangkat lunak untuk web browser
Internet Explorer atau monzilla
Perangkat lunak untuk web server
Apacher
d. Analisis Kebutuhan Pengguna Sistem
Pengguna dari sistem tersebut adalah pihak administrator web yang bertugas untuk
mengelolah web. Pihak yang lain adalah pihak user yang mengakses web yang sudah di
upload di internet.
e. Kesimpulan Analisis Kebutuhan Sistem
Untuk membangun system informasi yang baik dan berbasis website pada SMK N 1
Putri Hijau di butuhkan komputer yang mampu mengolah grafis ( menjalan program grafis
), dapat menjalankan program web editor, web animasiweb server dan web browser dan
di butuhkan juga orang yang dapat menganalisa dan membuaaatnya menjadi sebuah
program.
13
8. Analisis Dan Studi Kelayakan
Ketika analisis selesai menyusun dokumen sebelum dikumpulkan tahap desain
sistem bisa dimulai. Namun tidak semua kelayakan sistem yang didefinisikan pada
tahapan analis kelayakan, layak untuk dikembangkan pada sistem informasi. Sistem
yang dibuat layak atau tidak layak digunakan maka dilanjutkan menjadi sistem yang
layak atau baik. Sebelum sistem yang lama dinyatakan layak atau tidak layak yang
menggunakan system informasi berbasis brosur maka dapat dipelajari atau dievaluasi
kelayakannya dari berbagai segi kelayakanya, diantaranya adalah :
a. Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi
yang digunakan oleh SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara. Dalam SMK N 1 Putri Hijau
Bengkulu Utara sendiri masih sedikit teknologi yang digunakan misalnya komputer untuk
bekerja oleh karyawan. Sehingga masih banyaknya karyawan yang bekerja
menggunakan sistem manual . Adapun jumlah komputer yang digunakan sekitar 3 unit
dan berikut ini adalah spesifikasi computer yang digunakan oleh SMK N 1 Putri Hijau
Bengkulu Utara.
Tabel 3.9 Spesifikasi Komputer.
No Nama Barang Harga
1 CORE 2 DUO E4500 (2,2 GHZ) 1.088.500
2 INTEL XTREME 128 MB INT 516.500
3 DDRII 1 GB PC5300 VISIPRO 195.000
4 SAMSUNG 80 G 7200 SATA II 369.000
5 CD ROM 52X SAMSUNG 110.500
6 SOUND POINTER 308 2.1 CHANNEL 184.500
7 CASE ATX 450 W + FRONT USB 166.000
8 D-LINK LAN 18 SWICTH 461.250
9 MONITOR 15” SAMSUNG FLAT 756.000
10 PRINTER CANON IP 1880D 507.000
Total RP 4.354.250
14
b. Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional berhubungan dengan sumber daya yang ada pada SMK
N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara apakah mampu untuk mengoperasikannya. Dari segi
sumber daya manusia SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara sudah memahami komputer
dan internet sehingga dalam mengimplementasikan sistem user dapat
mengoperasikannya
Tabel 3.10 SDM
Kelulusan Jumlah Orang
D3 6 orang
S1 16 orang
SMA 2 orang
SMK 1 orang
Jumlah 25 orang
c. Kelayakan Ekonomi
Pada analisis kelayakan ekonomi menyangkut kesiapan dana yang dibutuhkan
untuk membiayai pengadaan perangkat di awal maupun biaya operasional terhadap
manfaat yang diharapkan.
Untuk menentukan kelayakan ekonomi maka digunakan analisis biaya manfaat. Tujuan
analisis biaya dan manfaat secara umum yaitu untuk melihat apakah sistem yang akan
diterapkan dapat mengurangi biaya atau meningkatkan pendapatan pada perusahaan.
Dapat dilihat pada perhitungan biaya dan manfaat.
Biaya Pembuatan Website
Tabel 3.11 pembuatan website
Keterangan Biaya
Pembuatan Program Rp 2.000.000
Total Biaya Rp 2.000.000
15
Biaya Perangkat Lunak
Tabel 3.12 Biaya Perangkat Lunak4
Perangkat Lunak Harga
Windows XP Professional Rp 1.650.000
Microsoft Office Rp 850.000
Total Rp 2500.000
Biaya Hosting
Tabel 3.13 biaya hosting
Komponen Keterangan Harga
Domain Sekali bayar Rp 100.000
Biaya kapasitas 50 MB Per-bulan Rp 90.000
Akses internet Per-bulan Rp 350.000
Total Biaya Rp 540.000
Total Biaya
Table 3.14 total biaya
Keterangan Biaya
Table 3.12 Total Biaya Biaya pembuatan website
Rp 2.000.000
Biaya perangkat lunak Rp 2.500.000
Biaya hosting Rp 540.000
Total Rp 5.040.000
d. Kelayakan Hukum
Kelayakan hukum dilihat dari legal dan ilegalnya sebuah instansi dan sumberdaya yang
di miliki oleh perusahaan tersebut.
Untuk itu di butuhkan perangkat lunak yang berlisensi, yaitu :
4Toko Komputer Menara Timur Comp 2008
16
Tabel 3.15 Perangkat lunak yang di butuhkan
Perangkat Lunak Keterangan
Sistem Operasi Windows Xp Proffesional
Perangkat Office Microsoft Office
Kelayakan hukum disini merupakan peraturan yang ada di dalam instansi
maupun diluar instansi, yang tentunya selalu berubah-ubah setiap waktu dan itu di
antisipasi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan
perencanaan pengembangan sistem informasi (web), tidak boleh menyimpang dari
hukum dan peraturan pemerintah atau instansi yang terkait mengatur ketentuan kegiatan
penyelenggaraan proses publikasi sebagai salah satu media pengembangan sistem
informasi (web).
Sistem publikasi yang dirancang ini tidak melanggar hukum atau peraturan-peraturan
yang berlaku, baik yang ditetapkan oleh pemerintah atau di dalam perusahaan itu sendiri
bahkan sangat membantu dalam publikasi sehari-hari dan tidak ada dampak negatif dari
penggunaan sistem ini.
e. Kesimpulan Analisis Kelayakan adalah
Hasil dari analisis diatas dapat disimpulkan bahwa kurangnya pemanfaatan teknologi
komputer dalam penyelesaian pekerjaan dan masih terbatasnya jumlah komputer dalam
SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara, serta sumber daya manusianya masih terbatas dan
juga memerlukan dana yang banyak dalam mempublikasikan informasi, secara hukum
SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara telah mengantongi ijin sehingga dinyatakan layak
maka perlu adanya perancangan sistem yang baru.
4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Komponen manfaat dapat diklasifikasikan kedalam dua bentuk keuntungan, yaitu :
1. Keuntungan Berwujud (tangible benefits)
Keuntungan yang berupa penghematan peningkatan didalam perusahaan yang dapat
diukur dengan kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Keuntungan berwujud yang
dapat diperoleh dari system yang diusulkan antara lain :
pengurangan-penguragan biaya promosi yang menggunakan brosur
Berikut rinciannya :
a. Penghematan Biaya Brosur untuk Cetak
1 rim = Rp.1500.000 = Rp 1.500.000
4 rim untu 1 Tahun = Rp 6.000.000
17
Kenaikan biaya cetak pertahun = 5%
Untuk tahun ke 1 = Rp 6.000.000
Untuk tahun ke 2 =Rp 6.000.000 + ( Rp 6.000.000 x 5%)
= Rp 6.000.000 + Rp 300.000
= Rp6.300.000,-
2. Keuntungan Tak Berwujud (Intangible Benefits)
Keuntungan yang tidak dapat diukur dalam bentuk satuan nilai. Oleh karena itu
pengukurannya dilakukan dengan taksiran.
Keuntungan-keuntungan ini antara lain :
Peningkatan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen berikut rinciannya.
Adapun rincian analisis biaya dan manfaat untuk system baru ini dapat di
jelaskan pada tabel rincian biaya dan manfaat di bawah ini.
Tabel 4.24 Rincian Biaya dan Manfaat
RINCIAN BIAYA DAN
MANFAAT TAHUN KE 0 TAHUN KE 1 TAHUN KE 2
1. Biaya Pengadaan
a). Perangkat Keras Rp3,893,000.00
b). Instalasi Perangkat
Keras Rp25,000.00
TOTAL PENGADAAN Rp3,918,000.00
2. Biaya Persiapan Operasi
a). Biaya Pembelian
Perangkat Lunak Rp6,207,375.00
b). Biaya Instalasi
Perangkat Lunak Rp50,000.00
TOTAL BIAYA PERSIAPAN
OPERASI Rp6,257,375.00
18
3). Biaya Proyek
a). Biaya Konsultan
Biaya 1 orang Analis Rp3,000,000.00
Biaya 1 orang
programmer Rp2,000,000.00
Biaya Akomodasi Rp500,000.00
b). Biaya Tahap Analisis
Sistem
Biaya Pengumpulan
Data Rp150,000.00
( Akomodasi 3 x @ Rp
50000 )
Biaya Dokumentasi
(Kertas, dan
Fotocopy) Rp100,000.00
Biaya Rapat Rp100,000.00
c). Biaya Tahap Design
Sistem
Biaya Dokumentasi
(kertas, dan Fotocopy) Rp100,000.00
Biaya Rapat Rp100,000.00
d). Biaya Tahap
Penerapan
Biaya Upload File Rp50,000.00
TOTAL BIAYA ANALISIS Rp6,100,000.00
19
4). Biaya Operasional dan Perawatan
a). Biaya Perawatan
Hardware Rp400,000.00 Rp600,000.00
b). Biaya Perawatan Web Rp320,000.00 Rp640,000.00
TOTAL BIAYA Rp720,000.00 Rp1,240,000.00
5). Manfaat-Manfaat
a). Manfaat Berwujud
Pengurangan Biaya
Brosur Rp2,400,000.00 Rp5,200,000.00
Pengurangan Biaya
Promosi Rp5,000,000.00 Rp6,000,000.00
TOTAL MANFAAT BERWUJUD Rp7,400,000.00 Rp11,200,000.00
b). Manfaat Tak Berwujud
Peningkatan
Pelayanan Rp5,000,000.00 Rp6,000,000.00
Peningkatan Citra
Sekolah Rp3,000,000.00 Rp4,000,000.00
TOTAL MANFAAT-MANFAAT Rp8,000,000.00 Rp10,000,000.00
SELISIH TOTAL BIAYA
dengan MANFAAT Rp16,275,375.00 Rp14,680,000.00 Rp19,960,000.00
Dari hasil analisis biaya dan manfaat tersebut dapat disimpulkan bahwa system
pengadaan website mempunyai manfaat yang besar bagi sekolah.
2. Study Kelayakan
a. Analisis ekonomi
Dalam memberikan investasi untuk suatu proyek yang tidak kecil di perlukan
dasar-dasr pemikiran dengan perhitungan yang mendasr. Terutama proyek
20
pengembangan system untuk perusahaan yang baru berdiri,akan lebih banyak lagi
pertimbangan sesuai skala prioritas baik usaha, dana,waktu dan sebagainya.
Ditambah lagi situasi ekonomi makro pada saat bersamaan benar-benar menuntut
agar setiap kebijakan fiksal perusahaan harus dapat di pertanggungjawabkan
hasilnya.
Mengingat kebutuhan informasi saat ini dengan mendesak oleh setiap
lembangan/perusahaan,maka tak bisa ditawar lagi untuk melaksanakan
pembangunan system baru. Agar semua tutunan bisa berjalan dengan baik perlu
diteliti lebih lanjut kelayakan investasi tersebut dalam skala ekonomi.
Berdasarkan tabel analisis biaya/manfaat di atas,maka perhintungan kelayakan
ekonomisnya bisa dilakukan. Batasan yang diberikan yaitu investasi mempunyai umur
ekonomis 3 tahun dengan target maksimum payback periode 3 tahun. Maka metode-
metode untuk menghitung kelayakan antara lain:
1. Metode periode pengembalian (payback periode)
2. Metode pengembalian investasi (return on invesment)
3. Metode nilai sekarang bersih (net present value)
a. Metode Periode Pengembalian
Metode ini menilai investasi berdasarkan lamanya investasi tersebut dapat di tutupin oleh
aliran-aliran kas masuk (cash flow). Metode ini mengabaikan bunga ke dalam
perhitungannya. Maka perhitungannya adalah:
Nilai investasi = Rp.16.275.375,-
Proceed tahun ke-1 = Rp.14.680.000,-
Sisa investasi tahun ke-2 = Rp.1.595.375,-
Sisa investasi tahun ke-3 tertutup oleh procced tahun ke-2 sebagian dari sebesar
Rp.19.960.000,- yaitu Rp.1.595.375,- /Rp.19.960.000,- = 0,079. Jadi payback period
investasi ini adalah 1 tahun 0,079 bulan
b. Metode Pengembalian Investasi (Retrun On Invesment)
Metode ini digunakan untuk menngukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh
proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Retrun on investment (ROI)
dari suatu proyek investasi dapat dihitung dengan rumus:
ROI = Total manfaat – total biaya x 100%
Total biaya
dari tabel 4.24. didapatkan total manfaat dari proyek adalah:
manfaat tahun ke-1 = Rp.14.680.000,-
21
manfaat tahun ke-2 = Rp.19.960.000,- +
Rp.34.640.000,-
Sedang total biaya yang dikeluarkan adalah:
Biaya tahun ke-0 = Rp.16.275.375,-
Biaya tahhun ke-1 = Rp. 720.000,-
Biaya tahun ke-2 = Rp.1.240.000,- +
Rp.18.235.375,-
ROI untuk proyek investasi ini adalah sebesar:
ROI = Rp.34.640.000 - Rp.18.235.375 x 100% = 0,008%
Rp.18.235.375
Suatu proyek investasi yang mempunyai ROI lebih besar dari 0 adalah proyek yang
dapat diterima. Pada proyek ini ROI adalah 0,0008 atau 0,008%, berarti dapat di
terima,karena proyek ini akan memberikan keuntungan sebesar 0,008% dari biaya
investasinya.
c. Metode Nilai sekaranng Bersih (Net Present Value)
Metode ini sekarang bersih (NPV) merupakan metode yang memperhatikan nilai
waktu dari uang. Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan
mempengaruhi proses untuk arus dari uang. Net Present Value (NPV) di hitung
dengan menyelisihkan nilai proyek pada awal tahun dengan total proses tiap-tiap
tahun yang di nilai uangkan ke tahun awal denagan tingkat bunga diskonto.
Rumus untuk menghhitungnya:
NPV = - nilai proyek + proses 1 + proses 2 + Proses n
(1+i1) (1+i
2) (1+i
n)
Keterangan :
NPV = Net Present Value
N = umur proyek investasi
I = tingkat bunga diskonto diperhitungkan
Perhitungan kelayakan investasi menggunakan NPV dengan tingkat bunga diskonto 6%
adalah sebagai berikut:
NPV = -16.275.375 + 14.680.000 + 19.960.000
(1 + 0,06) (1 + 0,06)
NPV = -16.275.375 + 13.849056.6 + 18.661.181.8
= -16.275.375 + 32.510.238.4
22
NPV = 16.234.863.4
NPV (Net Present Value ) yang dihasilkan dari investasi ini adalah Rp.16.234.863.4. Bila
NPV lebih besar dari nol,berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima. Dan
proyek investasi ini layak diterima karena lebih besar dari 0 (nol) atau bernilai positif.
Beikut ini hasil dari kesimpulan dari ketiga metode di atas :
Tabel 4.25 hasil analisa
Metode Syarat Hasil Keputusan
Periode pengambilan
Maksimum 2 tahun 1 tahun 0.079 bulan.
Layak
Pengembalian nilai investasi
Lebih besar dari 0(nol)
0,008% Layak
Nilai sekarang bersih
Lebih besar dari 0(nol)
Rp.16.234.863.4 Layak
5. KESIMPULAN
Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi-materi di atas maka
dapat diambil kesimpulan pokok mengenai analisis dan perancangan website SMK N 1
Putri Hijau Bengkulu Utara sebagai sarana informasi dan promosi, sebagai berikut :
1. Dari hasil analisis dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem SMK N 1 Putri Hijau
Bengkulu Utara memiliki kelemahan sistem dan membutuhkan perancangan
sistem baru, untuk membangun sistem baru di butuhkan programmer, analist,
perangkat lunak serta perangkat keras dan sebelum pembangunan sistem baru
di mulai di butuhkan studi kelayakan mangenai sistem baru dari aspek teknis,
operasional, ekonomi dan aspek kelayakan hukum dan dari hasil analisis SMK N
1 Putri Hijau Bengkulu Utara layak dan berhak mengembangkan sistem baru, ini
semua seperti yang telah di bahas pada bab III (Analisis Sistem), adapun
menurut analisis biaya dan manfaat yang telah di lakukan pada bab IV sistem
baru yang akan di kembangkan akan memiliki manfaat lebih.
2. Setelah melakukan penelitian di SMK N 1 Putri Hijau Bengkulu Utara, sistem
informasi berbasis website sangat dibutuhkan sehingga perlu adanya
perancangan website yang dinamis, seperti yang dijelaskan pada bab IV
halaman 58 mengenai tujuan wesite ini dibuat.