Download - Sistem Informasi Purchasing Maulana Arif P
Sistem Informasi Pembelian
PT. Kurma Jaya
Maulana Arif Pratama
NIM : 107093002775
Sistem Informasi Korporasi – 5 B
[Relate Software] Jl.Kemang Raya no. 39 Bogor
www.relatesoftware.com
I. PROFIL PERUSAHAAN
a. Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : Relate Software
Alamat : Jl. Kemang Raya No. 39 Bogor
No.Telepon : (0251) 616 333
Bidang Usaha : Software House / Developer
b. Visi dan Misi
Visi :
Software House terdepan dalam pengembangan Sistem yang berguna
Misi:
Memberikan aplikasi yang terbaik
Melayani sepenuh hati dengan komitmen tinggi
Relate Software dibentuk oleh tim manajemen Arifminds Software yang merupakan
salah satu pemasok terbesar dalam solusi industri perangkat lunak dalam
pengembangan sistem di kancah nasional. Arifminds Software adalah salah satu
kisah sukses besar dalam industri perangkat lunak Indonesia saat ini. Menawarkan
sistem yang paling canggih, Arifminds Software pasar layanan yang terkemuka dan
pemahaman tentang pengembangan sistem aplikasi yang melaju seiring
keberhasilannya.
Pada tahun 2009, Related Software telah mengembangkan solusi baru dan menarik
dalam pengembangan sistem aplikasi. Filosofi kami didasarkan pada kenyataan
bahwa informasi harus tersedia bagi perusahaan. Produk yang terintegrasi adalah hal
yang terpenting dalam strategi pembangunan untuk memajukan suatu institusi atau
perusahaan.
c. Awards
Relate adalah Microsoft Gold Partner.
Gold Certified Partners mewakili tingkat tertinggi kompetensi dan keahlian dengan
Microsoft teknologi dan memiliki hubungan kerja yang paling dekat dengan
Microsoft.
d. Produk Kami
Software yang berkaitan dengan Drive CRM diataranya ;
Practice Management
Financial Management
Work Flow Management
Yang terdiri dari sebelas modul utama
1. Client & Contact Database
2. Communications Management
3. Time & Expense Management
4. Deadline Management
5. Document Management
6. Marketing Management
7. Billing Management
8. Financial Management
9. Purchase Ledger
10. Jobs Planner
11. Client Accounting
e. Pengalaman Kami
Proyek Pembangunan Sistem Informasi Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
(05 Juni 2001 – 4 Mei 2003).
Proyek Pembangunan Sistem Informasi Universitas Mulawarman Fase I,
Samarinda (19 Juni 2002 – 17 Oktober 2002)..
Proyek Pembangunan Universitas Mulawarman Fase II, Samarinda (1 Oktober
2002 – 28 Oktober 2002), status: kontraktor utama.
II. LATAR BELAKANG MASALAH
PT. Kurma Jaya merupakan sebuah perusahaan agroindustri buah kurma.
Merupakan perusahaan importir sekaligus perusahaan manufaktur. PT. Kurma Jaya
mengimport buah kurma dari Negara Uni Emirat Arab. Setelah perusahaan buah
kurma dating dipelabuhan, armada PT. Kurma Jaya membawanya ke gudang bahan
baku di Bogor. Di gudang bahan baku kurma siap untuk diproses. Hasil produksi
kemudian disimpan kedalam gudang produk jadi. Dan bagian penjualan siap untuk
memasarkannya.
Dalam PT. Kurma Jaya terdapat berbagai sistem yang menghubungkan setiap
bagian dari perusahaan, tanpa sistem-sistem tersebut sebuah perusahaan tidak akan
berjalan dengan baik. Sistem-sistem tersebut antara lain sistem penjualan, sistem retur
penjualan dan pencatatan piutang, sistem pembelian, sistem pencatatan utang, sistem
penggajian dan pengupahan, sistem kas dan sistem biaya.
Sistem pembelian merupakan sistem yang digunakan suatu perusahaan untuk
melakukan pengadaan produk atau bahan baku produk dari pemasok atau supplier.
PT. Kurma Jaya terpilih sebagai objek dalam menganalisa serta pengembangan
aplikasi terkait sistem informasi pembelian.
Dari analisis sistem beberapa bagian yang diperhatikan antatalain, bagian
pembelian yaitu, pembuatan dokumen-dokumen (order pembelian, surat permintaan
pembelian barang, dan retur pembelian).
Dengan ini diharapkan dapat memajukan bisnis PT. Kurma Jaya dalam
melakukan pengadaan produk atau bahan baku produk dari pemasuk atau supplier.
Oleh karena itu sistem pembelian menjadi sangat penting dalam sebuah perusahaan
karena menjadi sistem penggerak dalam perusahaan tersebut.
III. PERUMUSAN MASALAH
Dari uraian diatas, dapat ditarik kesimpulan, yaitu “Bagaimana Membuat sistem
aplikasi , yakni sistem informasi pembelian ini bekerja sehingga dapat membantu
menjalankan PT. Kurma Jaya dengan lancar”.
IV. BATASAN MASALAH
Pengembangan aplikasi Sistem Informasi Pembelian yang terkait ;
a. Previlege User
b. Modul transaksi pembelian berupa cash dan credit jangka pendek.
c. Modul pengajuan permintaan pembelian oleh bagian gudang.
d. Modul penentuan pemasok
e. Modul pemeriksaan produk oleh bagian gudang
f. Backup data
V. TUJUAN
Tujuan dari pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Pembelian dari PT. Kurma
Jaya adalah untuk membantu terkait sistem pembelian, mendukung dalam proses-
proses yang berjalan dan fungsi-fungsi terkait yang diperlukan sehingga perusahan
memiliki keunggulan dalam bersaing.
VI. DEFINISI SISTEM
Sistem Informasi Pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengadaan barang
yang diperlukan oleh PT. Kurma Jaya. Dalam hal ini pembelian dari pemasok luar
negeri.
1. Modul yang terkait dalam sistem pembelian antara lain :
a. Modul Fungsi Gudang
Modul ini terkait tentang proses mengajukan permintaan pembelian sesuai
dengan posisi persediaan yang ada digudang, melakukan pemeriksaan
terhadap jenis, mutu, dan kualitas barang yang diterima dari pemasok guna
menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan.
b. Modul Pembelian
Modul ini terkait tentang proses memperoleh informasi mengenai harga
barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan
mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
c. Modul Fungsi Akutansi
Modul ini terkait pemprosesan pencatatan uang dan fungsi pencatatan
persediaan dalam sistem pembelian, fungsi pencatatan yang bertugas mencatat
transaksi pembelian kedalam register bukti kas keluar dan untuk
menyelenggarakan arsip dokumen sumber (faktur / bukti kas keluar) yang
berfungsi sebagai catatan utang atau menyelenggarakan kartu utang sebagai
buku pembantu utang. Fungsi pencatat persediaan bertanggung jawab untuk
mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli kedalam kartu
persediaan.
2. Jaringan Modul yang membentuk Sistem Informasi Pembelian antara lain :
a. Modul Permintaan Pembelian.
Pada modul ini terkait proses tentang fungsi gudang yang mengajukan
permintaan pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada
fungsi pembelian.
b. Modul Permintaan Penarawan Harga dan Pemilihan Pemasok
Pada modul ini terkait proses pembelian mengirimkan surat permintaan
penawaran harga kepada pemasok untuk memperoleh informasi mengenai
harga barang dan berbagai syarat pembelian yang lain, untuk memungkinkan
pemilihan pemasok yang akan ditunjuk sebagai pemasok barang yang
diperlukan oleh PT. Kurma Jaya.
c. Modul Proses Penerimaan Barang
Pada modul ini terkait proses fungsi gudang dalam melakukan
pemeriksaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari
pemasok.
d. Modul Pencatatan Utang
Pada modul ini terkait fngsi akutansi memeriksa dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan pembelian (surat order pembelian, retur) dan
mengarsipkan dokumen-dokumen.
VII. METODOLOGI
Guna memberi respon yang lebih baik bagi kebutuhan pemakai, kami menggunakan
prototyping, sehingga waktu penerapan berkurang.
Prototype juga member ide bagi pembuat maupun pemakai potensial tentang cara
sistem akan berfungsi dalam bentuk selengkapnya
VIII. NAMA APLIKASI
Sistem Informasi Pembelian PT. Kurma Jaya
IX. SEKILAS TENTANG APLIKASI
Sistem Informasi Pembelian adalah aplikasi untuk kebutuhan manajemen
pembelian pada PT. Kurma Jaya diantaranya
1. Informasi yang didapatkan oleh manajemen
Informasi yang didapatkan oleh manajemen dari Sistem Informasi Pembelian
yaitu jenis persediaan yang telah mencapai titik pemesanan kembali, order
pembelian yang telah dikirim kepada pemasok, order pembelian yang telah
dipenuhi pemasok.
2. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem pembelian adalah surat permintaan
pembelian, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, laporan
pembelian, serta retur pembelian.
X. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
Operating Sistem : Windows XP/Vista/7 32bit
Database : MySQL, PHP MyAdmin
Development Tools : PHP, HTML, Javascript
XI. SPESIFIKASI HARDWARE DAN SOFTWARE
Server : Intel® Xeon® processor 5500, 1024 Mb RAM
Client : AMD Athlon64 X2 5200, 512 Mb RAM
Internet Browser : Fire Fox 3.0
SOHO Broadband : Local IIX dan Internasional
Printer dot Matrix atau Laser jet
XII. SUPPORT DAN GARANSI
Ketentuan Garansi dan Support (Sebaiknya dibaca dengan teliti)
Semua Relate Software Bergaransi Life Time ( Selama Anda Memakai )
Garansi life time meliputi bug error yg ada didalam Software, garansi tidak termasuk
kerja software lambat dikarenakan kepenuhan database dan kurang bagusnya kinerja
komputer yang di pakai.
Jika PC mengalami restart berkali-kali sebaiknya anda segera mengeceknya,
kehilangan data pada MySQL karna PC sering restart bukan tanggung jawab kami
dan kami tidak bertanggung jawab atas kehilangan data anda dikarenakan alasan
apapun. Semua update-an yang kami rasa harus di charge maka anda wajib
membayarnya, garansi batal apabila anda mengambil update dari rekan pengguna
software developer yang lain tanpa seizin pemilik & pengelola relate software.
support hanya dilakukan pada hari Senin - Sabtu jam 09.00 wib - 21.00 wib.
Software Produk Kami Tidak dapat Di Pindah Tangankan
Mohon Di baca Dengan teliti ketentuan garansi & suport Kami, Agar di kemudian
Harinya anda Tidak akan kecewa dengan pelayanan kami.
XIII. ANGGARAN
1. Biaya Kebutuhan Hardware
a. Monitor LCD 19 Inch Rp. 2.000.000
b. Keyboard Rp. 150.000
c. Mouse Rp. 100.000
d. PC Rp. 6.000.000
+ RAM 1 GHz
+ Processor Intel Core 2 Duo 3.0 Ghz
+ Hard disk 320 Gb
+ DVD ROM RW
+ VGA
+ UPS
+ PSU 500 W Pure
2. Biaya kebutuhan Software
a. Microsoft Windows XP SP2 Rp. 1.500.000
b. Xampp (mysql, php) Rp. 500.000
c. Microsoft Office 2007 Rp. 1.500.000
3. Biaya Kebutuhan Proyek
a. Analisa sistem Rp 15.000.000
b. Desain Fungsi Rp. 10.000.000
c. Pemrograman Rp. 5.000.000
d. Pengujian Rp. 3.000.000
e. Pelatihan Rp. 1.000.000
f. Pemeliharaan Rp. 1.000.000
g. Dokumentasi Rp. 2.000.000
h. Akomodasi Rp. 5.000.000
Total Biaya Rp. 43.750.000
Terbilang : Empat Puluh Tiga Juta Tujuh Ratus lima Puluh Ribu Rupiah
*Harga dapat dinegosisasi tergantung kurs dollar.
XIV. WORK BREAKDOWN STRUCTURE
XV. JADWAL PENGEMBANGAN PROYEK
XVI. RESOURCE Human Capital
XVII. LAYOUT SISTEM
Form Login
Form Halaman Utama
Form Pembelian
Laporan Pembelian
a. Laporan Pesanan Pembelian
b. Laporan Pembelian
c. Laporan Retur Pembelian
Form Backup Dan Restore
Form Import Data
Ini adalah fasilitas untuk mengimport data dari file excel. Berupa data supplier dan
data. (fungsi inport data pelanggan dan data barang dikenakan biaya tambahan dan
satu paket dengan sistem lainnya).
Printer and Page Setup