i
LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN PADAFAKULTAS
KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MURIA
KUDUSBERBASISWEB
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh :
Nama : Muchamad Jamal
Nim : 200753086
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknik
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
2015
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
Nama : Fajar Arianto
NIM : 2007-53-126
Program Studi : Sistem Informasi
Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan
Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web.
Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom
Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom
Telah disetujui oleh tim pembimbing
untuk diuji
Kudus, 17 Februari 2012
Menyetujui :
Pembimbing I Pembimbing II
Yudie Irawan, M.Kom Nanik Susanti, S.Kom
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Nama : Fajar Arianto
NIM : 2007-53-126
Program Studi : Sistem Informasi
Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Praktek Kerja Lapangan
Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis Web
Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom
Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom
Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 22Februari 2012
dan dinyatakan LULUS
Kudus, 22 Februari 2012
Penguji Utama Penguji I Penguji II
Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs Andy Prasetyo Utomo, S.Kom, MT. Noor Latifah, S.Kom
Mengetahui :
Dekan Fakultas Teknik
Rochmad Winarso, ST., MT.
iv
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Hidup itu bagaimana cara kita mencapai tujuan akhir dari kehidupan dengan
Mengejar Tujuan Hidup Itu”
“Ilmu adalah keistimewaan yang harus kamu cari, pahami, dan ajarkan”
“Do’a sebagai sarana komunikasi kepada Sang Pencipta Allah SWT untuk
mendapatkan ridho-Nya”
“Usia tolak ukur dari apa yang kita lakukan sampai akhir”
“Pekerja keras bukanya tak pernah gagal,tetapi tidak pernah menyerah”
PERSEMBAHAN
Skripsi ini penulis persembahkan kepada:
1. Ibu dan Bapak tercinta,
2. Kakak,
3. Teman-temanku,
4. Sayangku
5. Civitas Akademik Teknik, Sistem Informasi
vi
RINGKASAN
Laporan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Praktek
Pengalaman Lapangan Pada Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas
Muria Kudus ” telah dilaksanakan denganbagaimana menganalisa, merancang
dan membangun Sistem informasi pengelolaan praktek pengalaman lapangan
pada fakultas keguruan ilmu pendidikan universitas muria kudus berbasis web.
Tujuan dari skripsi ini adalah menghasilkan aplikasi perangkat lunak
untuk memudahkan proses pendaftaran PPL pada fakultas keguruan ilmu
pendidikan terkait dan mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan
instansinya tersebut melalui website.
Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa
pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.Hasil dari
rancang bangun ini adalah sebuah aplikasi berbasis web untuk fakultas keguruan
ilmu pendidikan bernama SIM-PPL yang dapat dijalankan pada semua sistem
operasi danbersifat opensource.
Kata Kunci : sim, ppl, sim-ppl, web.
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji dan syukur ke hadirat Allah SWT,
karenadengan rahmat, karunia, dan hidayah-Nya, skripsi yang berjudul SISTEM
INFORMASI PENGELOLAANPRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
PADAFAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MURIA
KUDUS BERBASIS WEBtelah selesai disusun. Penyusunan skripsi ini merupakan
salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem
Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Suparyo, SH., MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
3. Bapak R.Rhoedy Setiawan S.Kom., M.Kom. selaku Ka.Progdi Sistem
Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
4. Bapak Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs selaku Pembimbing I, yang telah
meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan, masukan, dan
pengesahan kepada penulis.
5. Bapak Syafiul Muzid, ST., M.Cs selaku Pembimbing II, yang telah
meluangkan waktunya, memberikan banyak bimbingan, masukan, dan
pengesahan kepada penulis.
6. Ibu dan Bapak tercinta yang telah memberikan penulis motivasi, semangat,
nasehat, do’a kepada penulis sampai akhir penyusunan skripsi ini.
7. Kakak yang selalu memberi do’a, semangat dan dukungan.
8. Cah – cah gang pojok, teman–teman kelas C, senior, seangkatan, seluruh
rekan–rekan SI, dan seluruh rekan–rekan lainnya yang juga memberikan
dukungan serta berbagaiilmu yang didapat oleh penulis tak akan terlupakan.
9. Sayangku yang selalu memberikan dukungan, motivasi, semangat dan selalu
mengingatkan untuk menyelesaikan skripsi ini.
viii
10. Seluruh staf karyawan dan dosen – dosen di Universitas Muria Kudus yang
telah memberikan banyak ilmu dankenangan yang berharga bagi penulis.
11. Serta berbagai pihak yang tidak dapat sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa perkembangan teknologi akan selalu bertambah
maju seiring dengan bertambahnya waktu, begitu pula dengan ilmu pengetahuan
yang terus berkembang. Oleh karena itu, penulis menyadari masih kurang
sempurnanya dalam pembuatan skripsi ini dan penulis berharap agar nantinya
dapat dikembangkan serta bisalebih bermanfaat. Amin.
Kudus, 03 September 2015
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................... v
RINGKASAN ............................................................................................. vi
KATA PENGANTAR ................................................................................ vii
DAFTAR ISI .............................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. x
DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xxi
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah....................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah ................................................................................. 2
1.4 Tujuan Skripsi ...................................................................................... 2
1.5 Manfaat Skripsi............................................................... ..................... 3
1.6 Tinjauan Pustaka .................................................................................. 3
1.7 Metodologi Penelitian .......................................................................... 4
1.7.1 Metode Pengumpulan Data .................................................... 4
1.7.2 Metode Rekayasa Perangkat Lunak ....................................... 5
1.8 Sistematika Penulisan .......................................................................... 6
BAB II : LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................... 8
2.1.1 Pengertian Sistem ................................................................... 8
2.1.2 Karakteristik Sistem ............................................................... 8
2.1.3 Klasifikasi Sistem ................................................................... 9
2.2 Konsep Dasar Informasi .................................................................. 10
2.2.1 Pengertian Informasi .............................................................. 10
x
2.2.2 Siklus Informasi ..................................................................... 10
2.2.3 Kualitas Informasi .................................................................. 11
2.2.4 Nilai Informasi ....................................................................... 11
2.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................ 11
2.4 Pengertian PPL ..................................................................................... 12
2.5 Bagan Alir Dokumen ........................................................................... 12
2.6 UML {Unified Modelling language} .................................................. 13
2.6.1 Pengertian UML .................................................................... 13
2.6.2 Notasi Dalam UML ................................................................ 14
2.6.3 Class Diagram ....................................................................... 16
2.6.4 Sequence Diagram ................................................................ 17
2.6.5 Activity Diagram .................................................................... 17
2.6.6 Statechart Diagram ............................................................... 18
2.7 Teori Perangcangan Database .............................................................. 19
BAB III : TUJUAN UMUM OBJEK PENELITIAN
3.1 Sekilas Tentang Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan ......................... 26
3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Program Studi ............................ 26
3.2 Visi, Misi dan Tujuan .......................................................................... 26
3.2.1 Visi ......................................................................................... 26
3.2.2 Misi ......................................................................................... 26
3.2.3 Tujuan Program Fakultas Studi Keguruaan Ilmu Pendidikan ... 26
3.3 Lokasi Instansi ..................................................................................... 26
3.4 Struktur Organisasi .............................................................................. 27
3.4.1 Deskripsi Kerja ....................................................................... 29
3.5 Narasi Sistem Informasi Pengelolaan Praktik Pengalaman
Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas Muria
Kudus ............................................................................................. 30
BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1 Gambaran Umum Sistem Informasi Pengelolaan Praktik
Pengalaman Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan
Universitas Muria Kudus ................................................................ 32
xi
4.2 Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah ......................................... 33
4.2.1 Identifikasi Masalah ............................................................... 33
4.2.2 Analisa Kebutuhan Sistem ..................................................... 33
4.3 Analisis Sistem .................................................................................... 33
4.3.1 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi ................................ 33
4.3.2 Analisa Kebutuhan perangkat Keras ...................................... 34
4.3.3 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak ................................... 34
4.4 Perancangan Pemodelan Proses ........................................................... 34
4.4.1 Analisa Aktor Sistem ............................................................. 34
4.4.2 Proses Bisnis Usecase Diagram ............................................. 35
4.4.3 Diagram Usecase Bisnis ........................................................ 36
4.4.4 Diagram usecase Sistem ........................................................ 36
4.4.5 Skenario Usecase {Flow Of Events} ..................................... 37
4.4.6 Analisa class Sistem ............................................................... 46
4.4.7 Statechart Diagram ............................................................... 70
4.5 Pemodelan data ............................................................................... 79
4.5.1 Entity relationship Diagram {ERD} ...................................... 79
4.5.2 Perancangan Basis Data ........................................................ 84
BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Kebutuhan Sistem ................................................................................ 88
5.1.1 Identifikasi kebutuhan Hardware ........................................... 88
5.1.2 Identifikasi kebutuhan Brainware .......................................... 88
5.2 Implementasi Sistem ............................................................................ 88
5.2.1 Halaman Login Admin .......................................................... 89
5.2.2 Halaman Form Pendafataran ................................................ 90
5.2.3 Halaman Admin mengaktifkan User ..................................... 91
5.2.4 Halaman Upload Berkas Persyaratan ................................... 91
5.2.5 Halaman Download Berkas Persyaratan ............................... 92
5.2.6 Halaman Pendaftaran PPL Admin ......................................... 93
5.2.7 Halaman Kelompok PPL ...................................................... 93
5.2.8 Halaman Pemberian Jadwal PPL .......................................... 94
xii
5.2.9 Halaman Input Nilai PPL ...................................................... 95
5.2.10 ................................................................ Laporan Nilai PPL 95
BAB VI : PENUTUP
6.1 Kesimpulan .......................................................................................... 97
6.2 Saran .................................................................................................... 97
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Simbol Bagan Alir Dokumen ............................................... 12
Tabel 2.2 : Notasi Bussiness Use Case ................................................... 14
Tabel 2.3 : Notasi Use Case Diagram ..................................................... 15
Tabel 2.4 : Notasi Pada Class Diagram ................................................... 16
Tabel 2.5 : Notasi Sequence Diagram ..................................................... 17
Tabel 2.6 : Notasi Activity Diagram ....................................................... 18
Tabel 2.7 : Notasi Statechart Diagram .................................................... 19
Tabel 4.1 : Proses Bisnis ......................................................................... 35
Tabel 4.2 : Tabel alur optimistik kelola data Mahasiswa ....................... 38
Tabel 4.3 : Tabel alur Pesimistik kelola data mahasiswa ....................... 38
Tabel 4.4 : Tabel Alur optimistik Kelola Data Dosen Pembimbing ....... 38
Tabel 4.5 : Tabel Alur Pesimistik Kelola Data Dosen pembimbing ....... 39
Tabel 4.6 : Tabel Alur optimistik Upload Berkas persyaratan ............... 39
Tabel 4.7 : Tabel Alur Pesimistik Upload Berkas persyaratan ............... 39
Tabel 4.8 : Tabel Alur optimistik Download Berkas Persyaratan .......... 40
Tabel 4.9 : Tabel Alur Pesimistik Download Berkas Persyaratan .......... 40
Tabel 4.10 : Tabel Alur optimistik Daftar ................................................ 41
Tabel 4.11 : Tabel Alur Pesimistik Daftar ................................................ 41
Tabel 4.12 : Tabel Alur optimistik Cek Status Kelengkapan ................... 41
Tabel 4.13 : Tabel Alur Pesimistik Cek Status Kelengkapan .................... 42
Tabel 4.14 : Tabel Alur optimistik Melihat Status kelengkapan Berkas ... 42
Tabel 4.15 : Tabel Alur Pesimistik Melihat Status kelngkapan berkas .... 42
Tabel 4.16 : Tabel Alur optimistik Kelola Nilai PPL ............................... 43
Tabel 4.17 : Tabel Alur Pesimistik kelola Nilai PPL ................................. 43
Tabel 4.18 : Tabel Alur optimistik Jadwal PPL ........................................ 43
Tabel 4.19 : Tabel Alur Pesimistik Jadwal PPL ........................................ 44
Tabel 4.20 : Tabel Alur optimistik Kelompok PPL .................................. 44
Tabel 4.21 : Tabel Alur Pesimistik Kelompok PPL .................................. 44
Tabel 4.22 : Tabel Alur Optimistik Info Jadwal PPL .............................. 45
Tabel 4.23 : Tabel Alur Pesimistik Info jadawal PPL .............................. 45
xiv
Tabel 4.24 : Tabel Alur Optimistik Laporan Nilai PPL ............................ 46
Tabel 4.25 : Tabel Alur Pesimistik Laporan Nilai PPL ............................ 46
Tabel 4.26 : Tabel Mahasiswa ................................................................... 84
Tabel 4.27 : Tabel Kelompok ................................................................... 85
Tabel 4.28 : Tabel Nilai ............................................................................ 85
Tabel 4.29 : Tabel Jadwal ......................................................................... 85
Tabel 4.30 : Tabel User ............................................................................. 86
Table 4.31 : Tabel Berkas ......................................................................... 86
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Siklus Informasi ............................................................. 10
Gambar 3.1 : Denah Lokasi Universitas Muria Kudus ......................... 27
Gambar 3.2 : Struktur Organisasi ......................................................... 28
Gambar 3.3 : FOD Proses pendaftaran PPL ......................................... 31
Gambar 4.1 : Business Usecase ............................................................ 36
Gambar 4.2 : Sistem Usecase …………………………………………… 37
Gambar 4.3 : Class Mahasiswa ............................................................. 47
Gambar 4.4 : Class mahasiswa ............................................................ 47
Gambar 4.5 : Class Berkas ................................................................... 48
Gambar 4.6 : Class Nilai ....................................................................... 48
Gambar 4.7 : Class Kelompok ............................................................. 49
Gambar 4.8 : Class Data Dosen Pembimbing ...................................... 49
Gambar 4.9 : Class User ...................................................................... 50
Gambar 4,10 : Class Dosen Pembimbing ............................................... 50
Gambar 4.11 : Class Admin .................................................................... 51
Gambar 4,12 : Class Diagram ................................................................ 52
Gambar 4.13 : Sequence Diagram Daftar ............................................... 53
Gambar 4.14 : Sequence diagram kelola Mahasiswa ............................. 54
Gambar 4.15 : Sequence diagram kelola data dosen Pembimbing ......... 55
Gambar 4.16 : Sequence diagram Upload berkas Persyaratan .............. 56
Gambar 4.17 : Sequence diagram Download Berkas Persyaratan ......... 57
Gambar 4,18 : Sequence diagram Cek Status kelengkapan ................... 57
Gambar 4.19 : Sequence diagram Melihat status kelengkapan ............. 58
Gambar 4.20 : Sequence diagram Kelompok PPL ................................. 58
Gambar 4.21 : Sequence diagram Jadwal PPL ...................................... 59
Gambar 4.22 : Sequence diagram Informasi Jadwal .............................. 59
Gambar 4.23 : Sequence diagram Kelola Nilai PPL .............................. 60
Gambar 4.24 : Sequence diagram Laporan Nilai PPL ............................ 60
Gambar 4.25 : Diagram Activitas daftar ................................................. 61
xvi
Gambar 4.26 : Diagram Activitas Kelola Mahasiswa ............................ 62
Gambar 4.27 : Diagram Activitas data Dosen Pembimbing ................... 63
Gambar 4.28 : Diagram Activitas Upload Berkas Persyaratan ............. 64
Gambar 4.29 : Diagram Activitas Download Berkas ............................. 64
Gambar 4.30 : Diagram Activitas Cek Status kelengkapan .................. 65
Gambar 4.31 : Diagram Activitas Melihat Status kelengkapam ........... 66
Gambar 4.32 : Diagram Activitas Kelompok PPL ................................ 67
Gambar 4.33 : Diagram Activitas Jadwal PPL ...................................... 68
Gambar 4.34 : Diagram Activitas Informasi Jadwal .............................. 69
Gambar 4.35 : Diagram Activitas Kelola Nilai PPL ............................. 69
Gambar 4.36 : Diagram Activitas Laporan Nilai PPL ........................... 70
Gambar 4.37 : Statechart Diagram Tambah User ................................... 71
Gambar 4.38 : Statechart Diagram Edit User ......................................... 71
Gambar 4.39 : Statechart Diagram Hapus User ...................................... 72
Gambar 4.40 : Statechart Diagram Tambah Mahasiswa ........................ 72
Gambar 4.41 : Statechart Diagram Upload Berkas ................................ 73
Gambar 4.42 : Statechart Diagram Preview Jadwal .............................. 73
Gambar 4.43 : Statechart Diagram Preview Nilai .................................. 74
Gambar 4.44 : Statechart Diagram Download Berkas ............................ 74
Gambar 4.45 : Statechart Diagram Ubah Status .................................... 75
Gambar 4.46 : Statechart Diagram Tambah Kelompok ......................... 75
Gambar 4.47 : Statechart Diagram Ubah Kelompok ............................. 76
Gambar 4.48 : Statechart Diagram Hapus Kelompok ............................ 76
Gambar 4.49 : Statechart Diagram Tambah Jadwal ............................... 77
Gambar 4.50 : Statechart Diagram Hapus Jadwal .................................. 77
Gambar 4.51 : Statechart Diagram Tambah User ................................... 78
Gambar 4.52 : Statechart Diagram Preview Nilai .................................. 78
Gambar 4.53 : Statechart Diagram Hapus Nilai ..................................... 79
Gambar 4.54 : Entitas dan Atribut Mahasiswa ....................................... 80
Gambar 4.55 : Entitas dan Atribut Nilai ................................................. 80
Gambar 4.56 : Entitas dan Atribut User ................................................ 81
xvii
Gambar 4.57 : Entitas dan Atribut Kelompok ........................................ 81
Gambar 4.58 : Entitas dan Atribut Jadwal ............................................. 82
Gambar 4.59 : Entitas dan Atribut Berkas .............................................. 82
Gambar 4.60 : ERD Sistem Informasi pengelolaan praktek Pengalaman
Lapangan Fakultas Keguruan Ilmu Pendidikan Universitas
Muria Kudus ................................................................... 83
Gambar 4.61 : Relasi Tabel ................................................................... 87
Gambar 5.1 : Halaman Login Admin ................................................... 105
Gambar 5.2 : Halaman Login Admin ................................................... 105
Gambar 5.3 : Halaman Matakuliah ....................................................... 106
Gambar 5.4 : Halaman Dosen ............................................................... 106
Gambar 5.5 : Halaman Pengampu ........................................................ 107
Gambar 5.6 : Halaman Mahasiswa ....................................................... 107
Gambar 5.7 : Halaman KRS ................................................................. 108
Gambar 5.8 : Halaman Kuesioner ........................................................ 108
Gambar 5.9 : Halaman Opsi ................................................................. 109
Gambar 5,10 : Halaman Rekap ............................................................... 109
Gambar 5.11 : Halaman Login Mahasiswa ............................................ 110
Gambar 5,12 : Halaman Utama Mahasiswa ........................................... 110
Gambar 5.13 : Halaman Isi Kuesioner ................................................... 111
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran1 : Lembar Bimbingan Skripsi
Lampiran2 : Surat Balasan Instansi
Lampiran3 : Biografi Penulis