Download - Sisitem Informasi Apotek
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
1/21
Sistem informasi pada Apotik
ABSTRAKZaman teknologi sedang kita alami. Dalam menjalani era teknologi sekarang ini, kita
harus memanfaatkan sebaik baiknya, tertinggal sedikitun kita akan jauh untukmengejarnya. Dalam berbagai bidang telah banyak dimanfaatkan. Seerti halnya
dibidang system informasi aotik.. Dengan adanya teknologi ini data data yang masukdan diolah akan menjadi sebuah informasi yang akurat, !eat, teat dan u to date. Dan
juga ter!itaka sebuah rosedur engolahan data yang efisien dan efektif.
BAB "
#endahuluan
$.$ %atar Belakang
#erkembangan arus globalisasi yang diiringi dengan erkembangan Teknologi "nformasi
&T"' menyebabkan arus informasi yang dulunya sulit didaatkan kini daat dengan
mudah dieroleh sesuai dengan kebutuhan. Komuter meruakan suatu erangkat yang
sangat dibutuhkan untuk roses enyajian engolahan data, agar data yang diolah daatmemberikan suatu informasi yang dierlukan oleh iminan atauun suatu erusahaan
yang membutuhkan
#erkembangan komuter dari hari(ke hari mengalami erubahan yang sangat esat,kebutuhan akan informasi yang akurat, teat dan terkini juga semakin dibutuhkan agar
daat teta bertahan dalam menghadai segala tantangan di era globalisasi dan
ersaingan bebas. #erkembangan teknologi dan ilmu informatika yang esat mendorong
masyarakat baik kelomok mauun erorangan, instansi baik emerintah mauun s)astauntuk memanfaatkan erkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut.
Keunggulan komuter dalam memroses data akan meningkatkan efekti*itas,rodukti*itas, serta efisiensi suatu sistem informasi.
Aotek Sejahtera +arma meruakan suatu usaha yang bergerak dibidang enjualan obat
haruslah andai mengatur strategi enjualan untuk meningkatkan hasil enjualannya.
Dimana aotek ini berfungsi sebagai enyedia dan enyalur obat harusnya mamumemberikan elayanan yang terbaik keada masyarakat. Tetai dalam hal engolahan
data masih terkesan manual misalnya saja jika karya)an tersebut ingin membuat suatu
laoran bulanan tentang enjualan obat dimana dalam embuatan laoran sering terjadikesalahan(kesalahan aabila laoran tersebut eriksa oleh iminan aotek. Sistem
komuterisasi dalam roses enjualan akan membantu dalam hal engolahan data aotek
untuk menunjang kualitas tersebut, maka dierlukan suatu sistem informasi yang mudahdari segi )aktu dan akan memberikan data yang !eat, teat dan akurat.
Sistem informasi enjualan sangatlah enting bagi Aotek Sejahtera +arma dalam roses
enyajian dan engolahan data sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan
iminan aotek itu sendiri. leh karena itu kualitas sumber daya manusia jugameruakan faktor enting, di saming itu dierlukan ula adanya kerjasama yang baik
antara karya)an dan iminan aotek akan sangat membantu dalam ter!aainya suatu
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
2/21
tujuan ada Aotek Sejahtera +arma.
Dilihat dari latar belakang tersebut kami mengambil suatu kesimulan bagaimana
memberikan yang terbaik bagi aotek tersebut. Terutama dalam hal mengolah data maka,kami merasa erlu mengadakan enelitian dengan judul -Sistem "nformasi #enjualan
bat #ada Aotek Sejahtera +arma akassar Berbasis /lient Ser*er0.
$.1 #okok #ermasalahan
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka yang menjadi okok ermasalahanadalah bagaimana mengolah data aotek terutama data enjualan obat. 2ang kami buat
dalam suatu sistem informasi yang berbasis !lient ser*er sehingga daat
mengefisiensikan )aktu dan tenaga di mana engolahan datanyaun daat lebih baik dariyang sebelumnya dan dimanfaatkan seotimal mungkin ada Aotek Sejahtera +arma.
$.3 Batasan asalah
Berdasarkan ada okok ermasalahan tersebut di atas, maka di dalam enelitian ini
enulis membatasi ermasalahan terfokus ada masalah yang akan dibahas yaitu
mengenai segala hal yang berkaitan dengan enjualan obat itu sendiri yang berbasis !lientser*er ada Aotek Sejahtera +arma.
$.4 Tujuan dan anfaat #enelitian
$.4.$ Tujuan #enelitian$. eran!ang suatu sistem informasi berbasis komuter dalam hal memroses data
enjualan obat ada Aotek Sejahtera +arma akassar.
1. embuat laoran enjualan obat yang berua laoran harian mauun bulanan.3. Sebagai salah satu ersyaratan untuk daat memeroleh gelar kesarjanaan ada bidang
informatika.
$.4.1 anfaat #enelitian
$. Bagi Aotek Sejahtera +arma daat dijadikan sebagai suatu sistem yang daatmembantu menghasilkan informasi yang akurat, !eat, dan berkualitas.
1. Bagi dunia akademik daat dijadikan sebagai referensi dalam eran!angan sisteminformasi khususnya ada bidang sistem informasi enjualan obat ada aotek. Karena
enulis menjabarkan se!ara jelas bagaimana !ara menganalisa suatu sistem non
komuterisasi menjadi sistem yang terkomuterisasi.
3. Bagi enulis memberikan tambahan engetahuan dan engalaman dalam meran!angdan membuat suatu sistem informasi enjualan obat yang berbasis !lient5 ser*er.
$.6 Sistematika #enulisan
7ntuk memermudah enulisann dan embahasan selanjutnya, maka uraian embahasan
ditulis se!ara sistematis sebagai berikut 8BAB " #9:DA;7%7A:
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, okok ermasalahan, tujuan dan
manfaat enelitian serta sistematika enulisan.BAB "" T":
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
3/21
Bab ini membahas tentang sistem yang berjalan ada aotek, sistem yang diusulkan,
ran!angan sistem se!ara umum dan ran!angan sistem se!ara terin!i.
BAB "> #9:=7 ;AS"% #9:=7
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
4/21
$.$ %atar Belakang
#ada dunia erdagangan, keakuratan informasi sangatlah dibutuhkan, terutama informasi
mengenai harga jual, harga okok enjualan dan sisa ersediaan dalam sistemadministrasi enjualan karena keakuratan informasi(informasi tersebut memengaruhi
hubungan erusahaan terhada konsumen serta sistem administrsi enjualan ada
erusahaan itu sendiri. Keakuratan informasi untuk konsumen bertujuan untuk memenuhikebutuhan konsumen akan informasi tertentu misalnya, harga roduk sedangkan untuk
erusahaan sendiri bertujuan mengetahui aakah sistem administrasi enjualan berjalan
dengan baik. Ketidak akuratan informasi yang dihasilkan dari sistem administrasienjualan daat menimbulkan konsumen ke!e)a serta menyebabkan erusahaan tidak
daat mengambil suatu keutusan dengan teat dan !eat misalnya keutusan menerima
esanan konsumen.
;arga jual meruakan informasi yang enting bagi bagian enjualan sebab konsumenselalu menanyakannya sebelum melakukan emesanan. Aabila informasi tersebut tidak
akurat maka bagian enjualan akan salah memberikan harga.
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
5/21
$.4 Ruang %ingku #rogram
Ruang lingku enulisan dibatasi ada eran!angan sistem informasi enjualan di bagian
administarasi yang men!aku harga jual, harga okok, dan sisa ersediaan yang terdaatdalam aotik
BAB ""A:A%"SA S"ST9 ":+RAS"
1.$ #engetian ersi terbaru saat ini adalah :etBeans "D9 6.6.$ yang dirilis ei 1EEF mengembangkan
fitur(fitur
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
6/21
dikembangkan. +itur(fitur baru, seerti dukungan untuk bahasa emrograman lain, daat
ditambahkan dengan menginstal modul tambahan. Sebagai !ontoh, Sun Studio, Sun
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
7/21
3. Stru!tural diagram &Deloyment diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan arsitektur
run(time dari suatu sistem, kerangka hard)are, ruang lingku soft)are, dan sebagainya.
4. Stru!tural diagram &/omonent diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan organisasidan hubungan antar sistem.
6. Stru!tural diagram a!kage diagram' 8 Digunakan untuk mengorganisir elemen model
dan menamilkan ketergantungan antara mereka.I. Beha*ioral diagram &A!ti*ity diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan arus data dari
kebiasaan antar obje!t.
F. Beha*ioral diagram &7se !ase diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan layanan yangbisa diminta oleh a!tor dari sistem kita.
J. Beha*ioral diagram &State ma!hine diagram 5 #roto!ol state ma!hine diagram' 8
Digunakan untuk menamilkan urutan roses dari suatu obje!t dan kondisinya saat ini.
. "ntera!tion diagram &*er*ie) diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan banyakskenario interaksi &urutan dari kebiasaan' bagi suatu kolaborasi &kumulan elemen yang
sama dan saling bekerja agar ter!aai tujuan yang diinginkan'.
$E. "ntera!tion diagram &Seuen!e diagram' 8 Digunakan untuk fokus ada erubahan
esan antara gru dari suatu obje!t dan urutan esan tersebut.$$. "ntera!tion diagram &/ommuni!ation diagram' 8 Digunakan untuk fokus ada
erubahan esan antara gru dari suatu obje!t dan relasi dari obje!t(obje!t tersebut.$1. "ntera!tion diagram &Timing diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan erubahan
dan hubungan terhada )aktu nyata atau terhada roses sistem.
Karena 7% sangatlah fleksibel, kita akan menjumai berbagai !ara dalam meng(kategorikan diagram kita. #ohon kategori di ba)ah ini !uku terkenal8
H Stati! diagram8 enamilkan fitur statis dari sistem. Kategori ini hamir sama dengan
stru!tural diagram.
H Dynami! diagram8 enamilkan bagaimana roses erubahan yang terjadi dalamsistem seanjang )aktu. Kategori ini men!aku 7% state(ma!hine diagram dan timing
diagram.
H +un!tional diagram8 enamilkan detail dari roses dan algoritma. Kategori inimen!aku use !ase, intera!tion, dan a!ti*ity diagram.
Kita bisa mengembangkan diagram 7% untuk menamilkan informasi yang berbeda
ada )aktu yang berbeda atau untuk tujuan yang berbeda. Ada banyak kerangka
modelling, seerti Za!hman atau DDA+. Berikut ertanyaan standar tentang sistem 8H Siaa yang menggunakan sistem@ enamilkan a!tor &engguna sistem' dalam
diagram use !ase&menamilkan tujuan sistem'
H Dari mana sistem dibuat@ enggambarkan diagram /lass untuk menamilkan strukturlogis dan !omonent diagram agar bisa menamilkan struktur fisik.
H Dimana lokasi komonen dalam suatu sistem@ engindikasikan ren!ana kita untuk
menentukan lokasi suatu komonen.H Kaan kejadian enting terjadi@ enamilkan aa yang menyebabkan obje!t kita bisa
bereaksi dan mulai melakukan kerjanya dengan state diagram dan intera!tion diagram.
H Bagaimana sistem ini bekerja@ enamilkan bagian struktur diagram dan
menggunakan !ommuni!ation diagram untuk menamilkkan interaksi.1.$.3 #engertian SL% Ser*ers
SL% Ser*er adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional &RDBS' roduk
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
8/21
i!rosoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transa!t(SL% yang meruakan imlementasi
dari SL% standar A:S"5"S yang digunakan oleh i!rosoft dan Sybase. 7mumnya SL%
Ser*er digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala ke!il samai denganmenengah, tetai kemudian berkembang dengan digunakannya SL% Ser*er ada basis
data besar.
i!rosoft SL% Ser*er dan Sybase5AS9 daat berkomunikasi le)at jaringan denganmenggunakan rotokol TDS &Tabular Data Stream'. Selain dari itu, i!rosoft SL%
Ser*er juga mendukung DB/ &en Database /onne!ti*ity', dan memunyai dri*er
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
9/21
g. >ie) ember
+orm ini daat melihat semua data(data member yang telah menjadi anggota
erustakaan. Dengan !ara mengimutkan "D member.
h. Reort
i. About
1.4 Desain "mlementasi
Adaun desain gambar sistem inormasi aotek yang enulis kerjakan sebagai berikut8
=ambar +orm Slash
=ambar +orm %ogin
=ambar +orm 7tama
=ambar +orm 7ser
=ambar +orm bat
=ambar +orm ember
=ambar +orm +aktur
=ambar +orm data bat=ambar +orm Data #elanggan
=ambar +orm Data +aktur
BAB """
#9:7T7#
3.$ KesimulanBerdasarkan embahasan yang telah enulis lakukan diatas tentang Sistem "nformasi
Aotik, maka enulis daat memberikan beberaa kesimulan, dengan semakin
terkomuterisasi sistem enjualan obat aotek, sangat membatu memermudah danmemer!eat karya)an dalam roses elayanan keada konsumen.
Disaming daat memermudah roses elayanan sistem ini juga sangat membantu
dalam elaoran hasil enjualan obat yang efisien dan teat, nantinya dari hasil laoranenjualan akan diserahkan keada emilik aotek untuk dilakukan emeriksaan hasil
endaatan enjualn obat.
3.1 Saran
Adaun saran saran yang ingin enulis samaikan, di harakan dari rogram Sistem"nformasi Aotek yang enulis hasilkan daat di kembangkan kembali agar rogram ini
lebih user friendly terhada enggunanya.
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
10/21
IPAT Sistem Informasi Apotik
Sistem "nformasi Aotik &S"#AT' adalah sebuaherangkat lunak berbasis jaringan yang bermanfaat untuk membantu roses in*entori
aotik. S"#AT digunakan dengan memaksimalkan enggunaan fasilitas jaringan
komuter ada suatu hotel, baik untuk roses embelian, enjualan, in*entori stok obat
#rogram ini berbasis /lient Ser*er, artinya semua data bisa terdistibusi keseluruh bagian
#embelian, dan ihak #enjualan mengakses data yang telah disiakan oleh ser*er.
Dengan adanya rogram ini, diharakan roses enjualan dan embelian obat ada
Aotikl Anda akan menjadi jauh lebih efisien karena dier!eat oleh suatu sistem
terkomuterisasi. Aabila hal itu ter)ujud, sumber daya manusia yang selama inidigunakan untuk melakukan roses yang sifatnya manual dan berulang(ulang daat
dialihkan kegiatan(kegiatan yang lebih bermanfaat.
+asilitas(fasilitas 8
Dokter
+asilitas ini digunakan untuk mengisi data dokter dan aster data dokter in akan diakai
master data enjualan obat dengan rese.
Konsumen
+asilitas ini digunakan untuk mengisi data konsumen dan aster data konsumen akan
diakai master data enjualan obat dengan rese dan bukan rese.
Supplier
+asilitas ini digunakan untuk mengisi data Sulier
Obat
http://photos1.blogger.com/blogger/6782/3290/1600/apotek.jpg -
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
11/21
+asilitas ini digunakan untuk mengisi data obat, disini kita daat melihat sisa stokterakhir.
Pembelian Obat+asilitas ini digunakan untuk mengisi data embelian obat dari sulier, disini kita daat
menggunakan fungsi(fungsi yang digunakan diantranya men!etak faktur embelian.
Penjualan Obat
+asilitas ini digunakan untuk mengisi data enjualan obat, disini kita daat menggunakan
fungsi(fungsi yang digunakan diantranya men!etak faktur dan struk enjualan.
aporan Stok Obat
+asilitas ini digunakan untuk men!etak laoran stok obat yang berlaku.
aporan Seluru! Pembelian+asilitas ini digunakan untuk menamilkan seluruh embelian diilih berdasarkan
erioda.
aporan Seluru! Penjualan
+asilitas ini digunakan untuk menamilkan seluruh enjualan diilih berdasarkanerioda.
posted by LINTASMEDIA KOMPUTINDO @ 5:22 PM
Ran!angan konsetual sistem informasi elayanan Aotek
TI S"#"$$%
7ndergraduate Theses from
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
12/21
daat ditemuh untuk membebaskan A#A dari kegiatan(kegiatan yang terlalu teknis.
Tugas sarjana ini akan men!oba menyusun suatu Ran!angan Konsetual Sistem
"nformasi #elayanan Aotek &S"%A:T9K'. 2ang diharakan daat menjadi sumbanganemikiran bagi enyusunan suatu sistem informasi manajemen yang sesuai. :amun erlu
disadari betul bah)a ran!angan konsetual yang dihasilkan barulah meruakan sebagian
ke!il dari roses anjang enyusunan suatu sistem informasimanajemen. eskiun begitu tahaan ini meruakan tahaan yang sangat menentukan.
Tana melakukannya eran!angan suatu sistem informasi manajemen tak mungkin untuk
dilakukan. Karena melalui taha ini karakteristik sistem diidentifikasi dan dianalisisse!ara menyeluruh.
Sebagai bahan enyusunan, enyusun mengambil studi kasus di Aotek Assyifa Rumah
Sakit
Al("slam Bandung. Dengan ruang lingku embahasan embahasan hanya meliutimasalah engendalian elayanan aotek. Baik elayanan keada konsumen, "nstalansi
+armasi RS Al("slam, sulier atau emasok atau keada instansi terkait. #embahasan
masalah keuangan hanya terbatas ada engelolaan iutang dagang dan hutang dagang.
#embuatan laoran laba rugi atau nera!a serta masalah(masalah yang terkait denganersonalia berada
di luar embahasan.etode endekatan yang digunakan untuk menyusun S"%A:T9K adalah Stru!tured
Analysis M Design Te!hniue &SADT' yang dimodifikasi dan dilengkai dengan
beberaa tool eran!angan sistem informasi yang sesuai. Dengan ertimbangan, metodeendekatan ini !uku bagus sebagai alat untuk menganalisis sistem yang diteliti.
odifikasi yang dilakukan dimaksudkan untuk menutu kekurangan metode endekatan
ini.
7ntuk menyusun 9(R Diagram, dan men(!on*ert data di!tionary menjadi data base,enyusun memanfaatkan /omuter(Aidded Soft)are 9ngineering &/AS9' ( Designer
dari #o)er Soft sebagai alat bantu. /AS9 ( Designer terbukti mamu menghasilkan 8 9(R
Diagram yang lengka &meliuti /on!etual Data odel &/D' dan #hysi!al Dataodel D'' N Standard /D M #D Reort yang menjelaskan semua entiti, atribut
dan relasi(relasi dalam sistem N S!rit yang memuat Tabel(tabel Database dalam +ormat
SL% ( Statement yang langsung daat digunakan untuk menyusun database dalamembuatan rogram alikasi.
Deskripsi Alternatif (
Apotek Assyifa adala apotek ya!" be#ada di li!"k$!"a!%$&aSakit Al'Isla&(a!d$!") Seba"ai&a!a apotek pada $&$&!ya* Apotek Assyifa &e&p$!yai &isi "a!da)
Di sat$ sisi a#$s dapat &elaya!i kepe!ti!"a! sosial* seda!"ka! di sisi ya!" lai! a#$s
be#pe#a! layak!ya seb$a $!it $saa ya!" be#o#ie!tasi ke$!t$!"a!) Ked$a &isi sa!"at
te#kait e#at de!"a! aspek st#ate"is seb$a apotek) Adala &e!+adi t$"as da! ta!""$!"+a,ab Apoteke# Pe!"elola Apotek -APA. $!t$k &e,$+$dka!!ya) Sei!""a APA a#$s
/dibebaska!/ da#i ke"iata!'ke"iata! ya!" #$ti! da! te#lal$ tek!is ope#asio!al)
Pe!y$s$!a! 0 pe&a!faata! siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! ya!" baik &e#$paka! salasat$ $paya ya!" dapat dite&p$ $!t$k &e&bebaska! APA da#i ke"iata!'ke"iata! ya!"
te#lal$ tek!is)
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
13/21
T$"as sa#+a!a i!i aka! &e!1oba &e!y$s$! s$at$ %a!1a!"a! Ko!sept$al Siste&
I!fo#&asi Pelaya!a! Apotek -SILANTEK.) a!" dia#apka! dapat &e!+adi s$&ba!"a!
pe&iki#a! ba"i pe!y$s$!a! s$at$ siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! ya!" ses$ai) Na&$!pe#l$ disada#i bet$l ba,a #a!1a!"a! ko!sept$al ya!" diasilka! ba#$la &e#$paka!
seba"ia! ke1il da#i p#oses pa!+a!" pe!y$s$!a! s$at$ siste& i!fo#&asi
&a!a+e&e!) Meskip$! be"it$ taapa! i!i &e#$paka! taapa! ya!" sa!"at &e!e!t$ka!)Ta!pa &elak$ka!!ya pe#a!1a!"a! s$at$ siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! tak &$!"ki! $!t$k
dilak$ka!) Ka#e!a &elal$i taap i!i ka#akte#istik siste& diide!tifikasi da! dia!alisis
se1a#a &e!yel$#$)Seba"ai baa! pe!y$s$!a!* pe!y$s$! &e!"a&bil st$di kas$s di Apotek Assyifa%$&a
Sakit
Al'Isla& (a!d$!") De!"a! #$a!" li!"k$p pe&baasa! pe&baasa! a!ya &elip$ti
&asala pe!"e!dalia! pelaya!a! apotek) (aik pelaya!a! kepada ko!s$&e!* I!stala!si3a#&asi %S Al'Isla&* s$pplie# ata$ pe&asok ata$ kepada i!sta!si te#kait) Pe&baasa!
&asala ke$a!"a! a!ya te#batas pada pe!"elolaa! pi$ta!" da"a!" da! $ta!"
da"a!") Pe&b$ata! lapo#a! laba #$"i ata$ !e#a1a se#ta &asala'&asala ya!" te#kait
de!"a! pe#so!alia be#adadi l$a# pe&baasa!)
Metode pe!dekata! ya!" di"$!aka! $!t$k &e!y$s$! SILANTEK adala St#$1t$#edA!alysis 0 Desi"! Te1!i4$e -SADT. ya!" di&odifikasi da! dile!"kapi de!"a!
bebe#apa tool pe#a!1a!"a! siste& i!fo#&asi ya!" ses$ai) De!"a! pe#ti&ba!"a!* &etode
pe!dekata! i!i 1$k$p ba"$s seba"ai alat $!t$k &e!"a!alisis siste& ya!" diteliti)
Modifikasi ya!" dilak$ka! di&aks$dka! $!t$k &e!$t$p kek$#a!"a! &etode pe!dekata!i!i)
U!t$k &e!y$s$! E'% Dia"#a&* da! &e!'1o!e#t data di1tio!a#y &e!+adi data base*
pe!y$s$! &e&a!faatka! 6o&p$te#'Aidded Soft,a#e E!"i!ee#i!" -6ASE. ' Desi"!e#da#i Po,e# Soft seba"ai alat ba!t$) 6ASE ' Desi"!e# te#b$kti &a&p$ &e!"asilka! : E'
% Dia"#a& ya!" le!"kap -&elip$ti 6o!1ept$al Data Model -6DM. da! Pysi1al Data
Model -PDM.. 7 Sta!da#d 6DM 0 PDM %epo#t ya!" &e!+elaska! se&$a e!titi* at#ib$tda! #elasi'#elasi dala& siste& 7 S1#ipt ya!" &e&$at Tabel'tabel Database dala&
3o#&at S8L ' State&e!t ya!" la!"s$!" dapat di"$!aka! $!t$k &e!y$s$! database
dala& pe&b$ata! p#o"#a& aplikasi)
F-POS SYSTEM APOTIK
Sistem Informasi Apotik adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidangusaha apotik/farmasi dan praktek dokter. Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasiapplikasi dari front sampai backend.Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem, sehingga dapat memudahkanuser dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local AreaNetork !LAN".
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
14/21
#alam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporandan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus ada proses akhir hari !$%#",detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir dalam produk profileScreenshoot
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
15/21
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT PADA APOTIK
KOPERASI PEGAWAI TELEKOMUNIKASI PALEMBANG
Tahun 1EE4
Kode *+*,*"-
"nformasi meruakan salah satu unsur yang enting ada saat ini. ;amir semua kegiatanmemerlukan informasi, dan juga semua kegiatan dituntut untuk menghasilkan informasi.
"nformasi menjadi enting, karena berdasarkan informasi itu ara engelola daat
mengetahui kondisi obyektif erusahaannya. "nformasi tersebut meruakan hasil dari
engolahan data atau fakta yang dikumulkan dengan !ara tertentu. "nformasi disajikandalam bentuk yang mudah diahami dan meruakan engetahuan yang rele*an yang
dibutuhkan untuk menambah )a)asan bagi emakainya guna men!aai suatu tujuan.
Sekarang untuk mendaatkan informasi se!ara !eat daat menggunakan komuter danteknologinya.
Sistem informasi yang baik itu harus memiliki sistematika yang jelas, ringkas, dansederhana. ulai dari taha emasukan data, engolahan dengan rosedur yang
ditentukan, enyajian informasi yang akurat serta distribusinya teat sasaran. Dalammembangun sistem informasi, juga dibutuhkan sistem manajemen data yang efektif,
sehingga data yang terkumul daat diolah, dieklorasi se!ara otimal, aman dan
terer!aya serta enghausan ada saat yang teat agar sistem daat bekerja denganmaksimal tana terbebani oleh data yang kadaluarsa.
Sistem Informasi Manajemen Kasir Apotek
(Drugstore Point Of Sales ManagementSoftware)
APLIKASI KOMPUT! U"TUK APOTK(AKUA)
aespesoft#$om Su%a& Di Upgra%e
Halaman ini adalah informasi lama, aespesoft.com, sudah di perbaharui dengan
sistem web server wordpress untuk memiliki style blog, agar mudah memberikaninformasi-informasi yang lebih baru pada pelanggan, silahkan ikuti informasi yang
lebih baru di http://www.aespesoft.com/apotek, untuk informasi mengenai SoftwareApotek A!A.
http://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/http://www.aespesoft.com/apotekhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/http://www.aespesoft.com/apotek -
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
16/21
Apotek Tanpa Sistem Informasi Manajemen (SIM)
"engelolaan informasi apotek biasanya diker#akan secara manual. $anpa penggunaan
S%&, maka pendataan transaksi #ual beli dan inventori apotek dicatat dalam buku.
elemahan ' kelemahan yang dapat ditemukan dalam kasus ini ialah :
&embutuhkan waktu lebih lama dalam melayani transaksi pembayaran,
karena harus dihitung secara manual atau dengan kalkulator.
&emerlukan waktu untuk memantau inventori stok obat yang ada (stock
opname).
&emerlukan waktu dalam pembuatan laporan ' laporan, karena karyawan
harus membuka kembali data-data yang ada, sehingga peker#aan men#adi
kurang efektif.
emungkinan adanya data ' data yang hilang karena tidak / lupa tercatat.
Apotek Dengan Sistem Informasi Manajemen(SIM)
SIM Apotek(Drugstore Software / Software Apotek / Perangkat Lunak UntukApotek) dibuat untuk menangani bagianpoint of saleskasir dan inventori dari suatu
apotek, yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi belidan #ualsecara resep dan non resep (untuk apotek yang merangkap sebagai
swalayan) yang dibayar tunai ataupun kredit. *uga untuk menya#ikan laporan laporan
sehingga keputusan yang diambil mana#er lebih tepat sasaran.
Sistem applikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboarddan mouse atau dengan barcode scannersebagai alat memasukkan data. Sehingga
peker#aan dapat diselesaikan dengan cepat. +aporan yang disediakan ada dua macamyaitu laporanstan%aryang terdiri dari macam danlaporan statistik/ analisa
tren% yang terdiri dari macam. engan banyaknya laporan yang disediakan, makaakan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek. &asing masing tipe laporan
tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang fle0ible yang bisa ditentukansendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil ker#a atau ber#alannya
mana#emen dari apotek.
elebihan ' kelebihan (lebih detail ada dibagian bawah) yang diperoleh apotek
dengan menggunakan S%& ini adalah :
membutuhkan waktu yang lebih singkat dalam melayani transaksi
pembayaran, karena S%& atau mesin kasir dapat menghitung secaraautomatis
"emantauan inventori / stok obat yang ada dapat dilakukan secara cepat
"engambilan keputusan yang lebih tepat sasaran, misalnya pemilihan produk /
obat obat mana sa#a yang lebih diperbanyak karena dengan menggunakan
http://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#SIMApotekhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#SIMApotekhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistik -
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
17/21
laporan statistik, bisa diketahui produk / obat obat mana sa#a yang paling
diminati masyarakat (paling laris).
Informasi Detail Mengenai 'SISTM I"O!MASI MA"AM" (SIM)
APOTK
Penggunaan Applikasi :
Aliran proses dari penggunaan S%& Apotik ini adalah, pengisian data, melakukantransaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk
applikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarangorang bisa melakukan transaksi pen#ualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua
aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian applikasi ini tercatat secara rinci
mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehinggapenyalahgunaan applikasi bisa di minimalisir.
Manajemen Data:
ata data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakanuntuk mendukung ker#a applikasi adalah data Kategori Pro%uk, data Supplier, data
Pro%uk, data !a$ikan, data 1bat Sejenis(Alternatif), data Pelanggan, dataDokterdan data Instansi*Penjamin Pelanggan. ata data diatas harus diisi
terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuatdengan baik.
Manajemen Transaksi:
$ransaksi ada 2 macam yaitu "en#ualan dan "embelian. $ipe transaksi "en#ualanterdiri dari 3 macam yaitu :
. "en#ualan $anpa 4esep, untuk apotek yang #uga men#ual selain obat dengan resepdokter
2. "en#ualan 4esep $unai , untuk pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara
cash.3. "en#ualan 4esep redit, untuk pelayanan resep dokter kepada pelanggan yangpembayarannya bisa dikredit atau pelanggan tersebut tagihannya ditanggung oleh
perusahaan tempat dia beker#a.
Seluruh transaksi pen#ualan bisa digunakan secara multi entri, artinya bila sedang
melayani seorang pelanggan, kemudian ada gangguan (misal dia hendak mengambilobat lain) sehingga belum bisa diselesaikan, kasir bisa membuka transaksi pen#ualan
baru untuk pelanggan berikutnya. Saat pelanggan tadi kembali, transaksi untuk diabisa dilan#utkan kembali atau bisa #uga satu pelanggan hendak bertransaksi non
resep dan resep secara sekaligus, maka kasir bisa membuka dua layar transaksi yaitutransaksi non resep dan transaksi resep tunai/kredit.
$ipe transaksi "embelian #uga terdiri dari 2 macam yaitu "embelian $unai dan"embelian redit. ari transaksi pembelian ini bisa diisikan nomer 5atch dan e0pired
date dari tiap produk yang dibeli.
ari "en#ualan dan "embelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang
maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang sudah terlunasi #ugabisa diakses dari mana#emen transaksi ini.
http://www.aespesoft.com/apotek/03%20menu%20data.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/01%20menu%20trx.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/03%20menu%20data.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/01%20menu%20trx.jpg -
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
18/21
(klik gambar disamping untuk melihat gambar yanglebih besar)
6ntri saat transaksi "en#ualan maupun "embelian, saat harus mengisikan kodeproduk bisa dilakukan dengan barcode scanneruntuk memudahkannya, bisa #uga
dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat $ransaksi #ual akan adaoption untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak
tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utilityre-print, sehingga bon bisa dicetak kapan sa#a.
Selain transaksi normal diatas, disediakan #uga menu transaksi retur, baik untuk
pen#ualan maupun pembelian, serta modul pemesanan yang akan membuat surat
pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah men#adi pembelian, saat pesanan tersebuttiba.
Laporan :
+aporan ada 3 macam yaitu +aporan Standar, Statistik / Analisa $rend dan +aporan
engan ata etail, +aporan Standar terdiri dari 27 macam laporan yaitu :
. "en#ualan (informasi produk produk yang di#ual di group per hari),2. "en#ualan / ategori
3. "embelian,. redit *atuh $empo (untuk pembelian produk secara kredit),
7. euntungan,
8. Hutang,. "iutang,9. Stok 4eorder (untuk informasi produk produk yang harus di order ulang),
. Stok 1pname (informasi produk produk yang dikurangi atau ditambahi secaramanual saat stok opname),
;."roduk 60pired,.ata %nstansi,
2.ata okter,3.omisi "er okter,
.omisi "er 1bat (untuk komisi akan ada data bila di data produk diisikanpersentase komisi yang harus diberikan kepada dokter yang memberikan
resep produk tersebut),7. "asien "er okter,
8.ata "elanggan,.ata Supplier
9.ata "roduk
.ata 4acikan2;.ata 1bat Se#enis
2.4etur "en#ualan22.4etur "embelian
23.ata
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
19/21
27."en#ualan 4esep redit engan ata
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
20/21
order ulang)
2."osisi Stok (semacam kartu stok yang akan menginfokan #umlah saat ter#adiperubahan item baik pembelian, pen#ualan retur maupun stok opname)
3. +ayar "eringatan/Alert, yaitu informasi mengenai item yang akan kadaluarsadan harus di tambah karena memiliki #umlah dibawah batas stok minimal
husus untuk applikasi single client maka ada menu khusus yaitu =ompact atabase(berguna untuk membuat database men#adi padat dan ukurannya men#adi lebih kecil
sehingga operasi akan lebih cepat) dan 5ackup atabase (menduplikasi database danmenyimpannya dengan nama lain). !ntuk applikasi multi client tidak diperlukan
menu ini karena mana#emen database dilakukan oleh software database tersendiriyaitu &icrosoft S>+ Server.
Variasi Versi Software :Applikasi S%& ini terdiri dari 2 versi yaitu versi single client dan multi client , secara
fungsional, fitur dan kemampuan 2 versi ini adalah sama, perbedaannya adalah :
? Single +lient
applikasi versi ini sebaiknya dipilih bila peker#aan dan pemantauankeseluruhan sistem apotek dilakukan pada satu komputer sa#a, berguna untuk
apotek apotek ukuran menengah ke bawah
database yang digunakan adalah database &icrosoft Access, dengan data
maksimum sebesar @igabytes
? Multi +lient
applikasi ini dipilih bila peker#aan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek
bisa dilakukan di lebih dari komputer, dan komputer komputer ini
terhubungan dengan #aringan ethernet, berguna untuk apotek berukuranmenengah ke atas dengan banyak kasir.
database yang digunakan adalah database &icrosoft S>+ Server dengan
kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuanoperating system
minimal pembelian 2 buah.
Sistem APOTIK
Transaksi (
Transaksi embelian 5 emesanan bat keada sulier
Transaksi enerimaan obat
Transaksi Retur embelian obat
Transaksi #embayaran ;utang keada sulier
Transaksi #enjualan dengan S &enjualan obat dalam jumlah besar'
Transaksi #engiriman S
Transaksi Return enjualan
-
8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek
21/21
Transaksi #enerimaan #iutang dari !ustomer
Transaksi #enjualan Bebas &Kasir'
Transaksi Rese
#enyesuaian Sto!k Barang
aporan (
%aoran daftar barang
%aoran daftar !ustomer
%aoran daftar sulier
%aoran sto!k barang
%aoran embelian
%aoran enerimaan Barang
%aoran Retur Barang
%aoran #embayaran ;utang
%aoran Aging ;utang
%aoran #enjualan %aoran #engiriman Barang
%aoran Retur #enjualan
%aoran enerimaan #iutang
%aoran Aging #iutang
%aoran enjualan rese
%aoran enyesuaian sto!k
Pen.aturan (
Setu 7ser
Ba!ku database
RE/)IREMENT
Komuter # "",
emory $1J byte
;arddisk $ =B
Cindo)s J, Cindo)s 9, Cindo)s 1EEE, Cindo)s :T