sisitem informasi apotek

8/12/2019 Sisitem Informasi Apotek

1/21

Sistem informasi pada Apotik

ABSTRAKZaman teknologi sedang kita alami. Dalam menjalani era teknologi sekarang ini, kita

harus memanfaatkan sebaik baiknya, tertinggal sedikitun kita akan jauh untukmengejarnya. Dalam berbagai bidang telah banyak dimanfaatkan. Seerti halnya

dibidang system informasi aotik.. Dengan adanya teknologi ini data data yang masukdan diolah akan menjadi sebuah informasi yang akurat, !eat, teat dan u to date. Dan

juga ter!itaka sebuah rosedur engolahan data yang efisien dan efektif.

BAB "

#endahuluan

$.$ %atar Belakang

#erkembangan arus globalisasi yang diiringi dengan erkembangan Teknologi "nformasi

&T"' menyebabkan arus informasi yang dulunya sulit didaatkan kini daat dengan

mudah dieroleh sesuai dengan kebutuhan. Komuter meruakan suatu erangkat yang

sangat dibutuhkan untuk roses enyajian engolahan data, agar data yang diolah daatmemberikan suatu informasi yang dierlukan oleh iminan atauun suatu erusahaan

yang membutuhkan

#erkembangan komuter dari hari(ke hari mengalami erubahan yang sangat esat,kebutuhan akan informasi yang akurat, teat dan terkini juga semakin dibutuhkan agar

daat teta bertahan dalam menghadai segala tantangan di era globalisasi dan

ersaingan bebas. #erkembangan teknologi dan ilmu informatika yang esat mendorong

masyarakat baik kelomok mauun erorangan, instansi baik emerintah mauun s)astauntuk memanfaatkan erkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut.

Keunggulan komuter dalam memroses data akan meningkatkan efekti*itas,rodukti*itas, serta efisiensi suatu sistem informasi.

Aotek Sejahtera +arma meruakan suatu usaha yang bergerak dibidang enjualan obat

haruslah andai mengatur strategi enjualan untuk meningkatkan hasil enjualannya.

Dimana aotek ini berfungsi sebagai enyedia dan enyalur obat harusnya mamumemberikan elayanan yang terbaik keada masyarakat. Tetai dalam hal engolahan

data masih terkesan manual misalnya saja jika karya)an tersebut ingin membuat suatu

laoran bulanan tentang enjualan obat dimana dalam embuatan laoran sering terjadikesalahan(kesalahan aabila laoran tersebut eriksa oleh iminan aotek. Sistem

komuterisasi dalam roses enjualan akan membantu dalam hal engolahan data aotek

untuk menunjang kualitas tersebut, maka dierlukan suatu sistem informasi yang mudahdari segi )aktu dan akan memberikan data yang !eat, teat dan akurat.

Sistem informasi enjualan sangatlah enting bagi Aotek Sejahtera +arma dalam roses

enyajian dan engolahan data sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan

iminan aotek itu sendiri. leh karena itu kualitas sumber daya manusia jugameruakan faktor enting, di saming itu dierlukan ula adanya kerjasama yang baik

antara karya)an dan iminan aotek akan sangat membantu dalam ter!aainya suatu


2/21

tujuan ada Aotek Sejahtera +arma.

Dilihat dari latar belakang tersebut kami mengambil suatu kesimulan bagaimana

memberikan yang terbaik bagi aotek tersebut. Terutama dalam hal mengolah data maka,kami merasa erlu mengadakan enelitian dengan judul -Sistem "nformasi #enjualan

bat #ada Aotek Sejahtera +arma akassar Berbasis /lient Ser*er0.

$.1 #okok #ermasalahan

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, maka yang menjadi okok ermasalahanadalah bagaimana mengolah data aotek terutama data enjualan obat. 2ang kami buat

dalam suatu sistem informasi yang berbasis !lient ser*er sehingga daat

mengefisiensikan )aktu dan tenaga di mana engolahan datanyaun daat lebih baik dariyang sebelumnya dan dimanfaatkan seotimal mungkin ada Aotek Sejahtera +arma.

$.3 Batasan asalah

Berdasarkan ada okok ermasalahan tersebut di atas, maka di dalam enelitian ini

enulis membatasi ermasalahan terfokus ada masalah yang akan dibahas yaitu

mengenai segala hal yang berkaitan dengan enjualan obat itu sendiri yang berbasis !lientser*er ada Aotek Sejahtera +arma.

$.4 Tujuan dan anfaat #enelitian

$.4.$ Tujuan #enelitian$. eran!ang suatu sistem informasi berbasis komuter dalam hal memroses data

enjualan obat ada Aotek Sejahtera +arma akassar.

1. embuat laoran enjualan obat yang berua laoran harian mauun bulanan.3. Sebagai salah satu ersyaratan untuk daat memeroleh gelar kesarjanaan ada bidang

informatika.

$.4.1 anfaat #enelitian

$. Bagi Aotek Sejahtera +arma daat dijadikan sebagai suatu sistem yang daatmembantu menghasilkan informasi yang akurat, !eat, dan berkualitas.

1. Bagi dunia akademik daat dijadikan sebagai referensi dalam eran!angan sisteminformasi khususnya ada bidang sistem informasi enjualan obat ada aotek. Karena

enulis menjabarkan se!ara jelas bagaimana !ara menganalisa suatu sistem non

komuterisasi menjadi sistem yang terkomuterisasi.

3. Bagi enulis memberikan tambahan engetahuan dan engalaman dalam meran!angdan membuat suatu sistem informasi enjualan obat yang berbasis !lient5 ser*er.

$.6 Sistematika #enulisan

7ntuk memermudah enulisann dan embahasan selanjutnya, maka uraian embahasan

ditulis se!ara sistematis sebagai berikut 8BAB " #9:DA;7%7A:

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, okok ermasalahan, tujuan dan

manfaat enelitian serta sistematika enulisan.BAB "" T":


3/21

Bab ini membahas tentang sistem yang berjalan ada aotek, sistem yang diusulkan,

ran!angan sistem se!ara umum dan ran!angan sistem se!ara terin!i.

BAB "> #9:=7 ;AS"% #9:=7


4/21

$.$ %atar Belakang

#ada dunia erdagangan, keakuratan informasi sangatlah dibutuhkan, terutama informasi

mengenai harga jual, harga okok enjualan dan sisa ersediaan dalam sistemadministrasi enjualan karena keakuratan informasi(informasi tersebut memengaruhi

hubungan erusahaan terhada konsumen serta sistem administrsi enjualan ada

erusahaan itu sendiri. Keakuratan informasi untuk konsumen bertujuan untuk memenuhikebutuhan konsumen akan informasi tertentu misalnya, harga roduk sedangkan untuk

erusahaan sendiri bertujuan mengetahui aakah sistem administrasi enjualan berjalan

dengan baik. Ketidak akuratan informasi yang dihasilkan dari sistem administrasienjualan daat menimbulkan konsumen ke!e)a serta menyebabkan erusahaan tidak

daat mengambil suatu keutusan dengan teat dan !eat misalnya keutusan menerima

esanan konsumen.

;arga jual meruakan informasi yang enting bagi bagian enjualan sebab konsumenselalu menanyakannya sebelum melakukan emesanan. Aabila informasi tersebut tidak

akurat maka bagian enjualan akan salah memberikan harga.


5/21

$.4 Ruang %ingku #rogram

Ruang lingku enulisan dibatasi ada eran!angan sistem informasi enjualan di bagian

administarasi yang men!aku harga jual, harga okok, dan sisa ersediaan yang terdaatdalam aotik

BAB ""A:A%"SA S"ST9 ":+RAS"

1.$ #engetian ersi terbaru saat ini adalah :etBeans "D9 6.6.$ yang dirilis ei 1EEF mengembangkan

fitur(fitur


6/21

dikembangkan. +itur(fitur baru, seerti dukungan untuk bahasa emrograman lain, daat

ditambahkan dengan menginstal modul tambahan. Sebagai !ontoh, Sun Studio, Sun


7/21

3. Stru!tural diagram &Deloyment diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan arsitektur

run(time dari suatu sistem, kerangka hard)are, ruang lingku soft)are, dan sebagainya.

4. Stru!tural diagram &/omonent diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan organisasidan hubungan antar sistem.

6. Stru!tural diagram a!kage diagram' 8 Digunakan untuk mengorganisir elemen model

dan menamilkan ketergantungan antara mereka.I. Beha*ioral diagram &A!ti*ity diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan arus data dari

kebiasaan antar obje!t.

F. Beha*ioral diagram &7se !ase diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan layanan yangbisa diminta oleh a!tor dari sistem kita.

J. Beha*ioral diagram &State ma!hine diagram 5 #roto!ol state ma!hine diagram' 8

Digunakan untuk menamilkan urutan roses dari suatu obje!t dan kondisinya saat ini.

. "ntera!tion diagram &*er*ie) diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan banyakskenario interaksi &urutan dari kebiasaan' bagi suatu kolaborasi &kumulan elemen yang

sama dan saling bekerja agar ter!aai tujuan yang diinginkan'.

$E. "ntera!tion diagram &Seuen!e diagram' 8 Digunakan untuk fokus ada erubahan

esan antara gru dari suatu obje!t dan urutan esan tersebut.$$. "ntera!tion diagram &/ommuni!ation diagram' 8 Digunakan untuk fokus ada

erubahan esan antara gru dari suatu obje!t dan relasi dari obje!t(obje!t tersebut.$1. "ntera!tion diagram &Timing diagram' 8 Digunakan untuk menamilkan erubahan

dan hubungan terhada )aktu nyata atau terhada roses sistem.

Karena 7% sangatlah fleksibel, kita akan menjumai berbagai !ara dalam meng(kategorikan diagram kita. #ohon kategori di ba)ah ini !uku terkenal8

H Stati! diagram8 enamilkan fitur statis dari sistem. Kategori ini hamir sama dengan

stru!tural diagram.

H Dynami! diagram8 enamilkan bagaimana roses erubahan yang terjadi dalamsistem seanjang )aktu. Kategori ini men!aku 7% state(ma!hine diagram dan timing

diagram.

H +un!tional diagram8 enamilkan detail dari roses dan algoritma. Kategori inimen!aku use !ase, intera!tion, dan a!ti*ity diagram.

Kita bisa mengembangkan diagram 7% untuk menamilkan informasi yang berbeda

ada )aktu yang berbeda atau untuk tujuan yang berbeda. Ada banyak kerangka

modelling, seerti Za!hman atau DDA+. Berikut ertanyaan standar tentang sistem 8H Siaa yang menggunakan sistem@ enamilkan a!tor &engguna sistem' dalam

diagram use !ase&menamilkan tujuan sistem'

H Dari mana sistem dibuat@ enggambarkan diagram /lass untuk menamilkan strukturlogis dan !omonent diagram agar bisa menamilkan struktur fisik.

H Dimana lokasi komonen dalam suatu sistem@ engindikasikan ren!ana kita untuk

menentukan lokasi suatu komonen.H Kaan kejadian enting terjadi@ enamilkan aa yang menyebabkan obje!t kita bisa

bereaksi dan mulai melakukan kerjanya dengan state diagram dan intera!tion diagram.

H Bagaimana sistem ini bekerja@ enamilkan bagian struktur diagram dan

menggunakan !ommuni!ation diagram untuk menamilkkan interaksi.1.$.3 #engertian SL% Ser*ers

SL% Ser*er adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional &RDBS' roduk


8/21

i!rosoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transa!t(SL% yang meruakan imlementasi

dari SL% standar A:S"5"S yang digunakan oleh i!rosoft dan Sybase. 7mumnya SL%

Ser*er digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala ke!il samai denganmenengah, tetai kemudian berkembang dengan digunakannya SL% Ser*er ada basis

data besar.

i!rosoft SL% Ser*er dan Sybase5AS9 daat berkomunikasi le)at jaringan denganmenggunakan rotokol TDS &Tabular Data Stream'. Selain dari itu, i!rosoft SL%

Ser*er juga mendukung DB/ &en Database /onne!ti*ity', dan memunyai dri*er


9/21

g. >ie) ember

+orm ini daat melihat semua data(data member yang telah menjadi anggota

erustakaan. Dengan !ara mengimutkan "D member.

h. Reort

i. About

1.4 Desain "mlementasi

Adaun desain gambar sistem inormasi aotek yang enulis kerjakan sebagai berikut8

=ambar +orm Slash

=ambar +orm %ogin

=ambar +orm 7tama

=ambar +orm 7ser

=ambar +orm bat

=ambar +orm ember

=ambar +orm +aktur

=ambar +orm data bat=ambar +orm Data #elanggan

=ambar +orm Data +aktur

BAB """

#9:7T7#

3.$ KesimulanBerdasarkan embahasan yang telah enulis lakukan diatas tentang Sistem "nformasi

Aotik, maka enulis daat memberikan beberaa kesimulan, dengan semakin

terkomuterisasi sistem enjualan obat aotek, sangat membatu memermudah danmemer!eat karya)an dalam roses elayanan keada konsumen.

Disaming daat memermudah roses elayanan sistem ini juga sangat membantu

dalam elaoran hasil enjualan obat yang efisien dan teat, nantinya dari hasil laoranenjualan akan diserahkan keada emilik aotek untuk dilakukan emeriksaan hasil

endaatan enjualn obat.

3.1 Saran

Adaun saran saran yang ingin enulis samaikan, di harakan dari rogram Sistem"nformasi Aotek yang enulis hasilkan daat di kembangkan kembali agar rogram ini

lebih user friendly terhada enggunanya.


10/21

IPAT Sistem Informasi Apotik

Sistem "nformasi Aotik &S"#AT' adalah sebuaherangkat lunak berbasis jaringan yang bermanfaat untuk membantu roses in*entori

aotik. S"#AT digunakan dengan memaksimalkan enggunaan fasilitas jaringan

komuter ada suatu hotel, baik untuk roses embelian, enjualan, in*entori stok obat

#rogram ini berbasis /lient Ser*er, artinya semua data bisa terdistibusi keseluruh bagian

#embelian, dan ihak #enjualan mengakses data yang telah disiakan oleh ser*er.

Dengan adanya rogram ini, diharakan roses enjualan dan embelian obat ada

Aotikl Anda akan menjadi jauh lebih efisien karena dier!eat oleh suatu sistem

terkomuterisasi. Aabila hal itu ter)ujud, sumber daya manusia yang selama inidigunakan untuk melakukan roses yang sifatnya manual dan berulang(ulang daat

dialihkan kegiatan(kegiatan yang lebih bermanfaat.

+asilitas(fasilitas 8

Dokter

+asilitas ini digunakan untuk mengisi data dokter dan aster data dokter in akan diakai

master data enjualan obat dengan rese.

Konsumen

+asilitas ini digunakan untuk mengisi data konsumen dan aster data konsumen akan

diakai master data enjualan obat dengan rese dan bukan rese.

Supplier

+asilitas ini digunakan untuk mengisi data Sulier

Obat
http://photos1.blogger.com/blogger/6782/3290/1600/apotek.jpg


11/21

+asilitas ini digunakan untuk mengisi data obat, disini kita daat melihat sisa stokterakhir.

Pembelian Obat+asilitas ini digunakan untuk mengisi data embelian obat dari sulier, disini kita daat

menggunakan fungsi(fungsi yang digunakan diantranya men!etak faktur embelian.

Penjualan Obat

+asilitas ini digunakan untuk mengisi data enjualan obat, disini kita daat menggunakan

fungsi(fungsi yang digunakan diantranya men!etak faktur dan struk enjualan.

aporan Stok Obat

+asilitas ini digunakan untuk men!etak laoran stok obat yang berlaku.

aporan Seluru! Pembelian+asilitas ini digunakan untuk menamilkan seluruh embelian diilih berdasarkan

erioda.

aporan Seluru! Penjualan

+asilitas ini digunakan untuk menamilkan seluruh enjualan diilih berdasarkanerioda.

posted by LINTASMEDIA KOMPUTINDO @ 5:22 PM

Ran!angan konsetual sistem informasi elayanan Aotek

TI S"#"$$%

7ndergraduate Theses from


12/21

daat ditemuh untuk membebaskan A#A dari kegiatan(kegiatan yang terlalu teknis.

Tugas sarjana ini akan men!oba menyusun suatu Ran!angan Konsetual Sistem

"nformasi #elayanan Aotek &S"%A:T9K'. 2ang diharakan daat menjadi sumbanganemikiran bagi enyusunan suatu sistem informasi manajemen yang sesuai. :amun erlu

disadari betul bah)a ran!angan konsetual yang dihasilkan barulah meruakan sebagian

ke!il dari roses anjang enyusunan suatu sistem informasimanajemen. eskiun begitu tahaan ini meruakan tahaan yang sangat menentukan.

Tana melakukannya eran!angan suatu sistem informasi manajemen tak mungkin untuk

dilakukan. Karena melalui taha ini karakteristik sistem diidentifikasi dan dianalisisse!ara menyeluruh.

Sebagai bahan enyusunan, enyusun mengambil studi kasus di Aotek Assyifa Rumah

Sakit

Al("slam Bandung. Dengan ruang lingku embahasan embahasan hanya meliutimasalah engendalian elayanan aotek. Baik elayanan keada konsumen, "nstalansi

+armasi RS Al("slam, sulier atau emasok atau keada instansi terkait. #embahasan

masalah keuangan hanya terbatas ada engelolaan iutang dagang dan hutang dagang.

#embuatan laoran laba rugi atau nera!a serta masalah(masalah yang terkait denganersonalia berada

di luar embahasan.etode endekatan yang digunakan untuk menyusun S"%A:T9K adalah Stru!tured

Analysis M Design Te!hniue &SADT' yang dimodifikasi dan dilengkai dengan

beberaa tool eran!angan sistem informasi yang sesuai. Dengan ertimbangan, metodeendekatan ini !uku bagus sebagai alat untuk menganalisis sistem yang diteliti.

odifikasi yang dilakukan dimaksudkan untuk menutu kekurangan metode endekatan

ini.

7ntuk menyusun 9(R Diagram, dan men(!on*ert data di!tionary menjadi data base,enyusun memanfaatkan /omuter(Aidded Soft)are 9ngineering &/AS9' ( Designer

dari #o)er Soft sebagai alat bantu. /AS9 ( Designer terbukti mamu menghasilkan 8 9(R

Diagram yang lengka &meliuti /on!etual Data odel &/D' dan #hysi!al Dataodel D'' N Standard /D M #D Reort yang menjelaskan semua entiti, atribut

dan relasi(relasi dalam sistem N S!rit yang memuat Tabel(tabel Database dalam +ormat

SL% ( Statement yang langsung daat digunakan untuk menyusun database dalamembuatan rogram alikasi.

Deskripsi Alternatif (

Apotek Assyifa adala apotek ya!" be#ada di li!"k$!"a!%$&aSakit Al'Isla&(a!d$!") Seba"ai&a!a apotek pada $&$&!ya* Apotek Assyifa &e&p$!yai &isi "a!da)

Di sat$ sisi a#$s dapat &elaya!i kepe!ti!"a! sosial* seda!"ka! di sisi ya!" lai! a#$s

be#pe#a! layak!ya seb$a $!it $saa ya!" be#o#ie!tasi ke$!t$!"a!) Ked$a &isi sa!"at

te#kait e#at de!"a! aspek st#ate"is seb$a apotek) Adala &e!+adi t$"as da! ta!""$!"+a,ab Apoteke# Pe!"elola Apotek -APA. $!t$k &e,$+$dka!!ya) Sei!""a APA a#$s

/dibebaska!/ da#i ke"iata!'ke"iata! ya!" #$ti! da! te#lal$ tek!is ope#asio!al)

Pe!y$s$!a! 0 pe&a!faata! siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! ya!" baik &e#$paka! salasat$ $paya ya!" dapat dite&p$ $!t$k &e&bebaska! APA da#i ke"iata!'ke"iata! ya!"

te#lal$ tek!is)


13/21

T$"as sa#+a!a i!i aka! &e!1oba &e!y$s$! s$at$ %a!1a!"a! Ko!sept$al Siste&

I!fo#&asi Pelaya!a! Apotek -SILANTEK.) a!" dia#apka! dapat &e!+adi s$&ba!"a!

pe&iki#a! ba"i pe!y$s$!a! s$at$ siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! ya!" ses$ai) Na&$!pe#l$ disada#i bet$l ba,a #a!1a!"a! ko!sept$al ya!" diasilka! ba#$la &e#$paka!

seba"ia! ke1il da#i p#oses pa!+a!" pe!y$s$!a! s$at$ siste& i!fo#&asi

&a!a+e&e!) Meskip$! be"it$ taapa! i!i &e#$paka! taapa! ya!" sa!"at &e!e!t$ka!)Ta!pa &elak$ka!!ya pe#a!1a!"a! s$at$ siste& i!fo#&asi &a!a+e&e! tak &$!"ki! $!t$k

dilak$ka!) Ka#e!a &elal$i taap i!i ka#akte#istik siste& diide!tifikasi da! dia!alisis

se1a#a &e!yel$#$)Seba"ai baa! pe!y$s$!a!* pe!y$s$! &e!"a&bil st$di kas$s di Apotek Assyifa%$&a

Sakit

Al'Isla& (a!d$!") De!"a! #$a!" li!"k$p pe&baasa! pe&baasa! a!ya &elip$ti

&asala pe!"e!dalia! pelaya!a! apotek) (aik pelaya!a! kepada ko!s$&e!* I!stala!si3a#&asi %S Al'Isla&* s$pplie# ata$ pe&asok ata$ kepada i!sta!si te#kait) Pe&baasa!

&asala ke$a!"a! a!ya te#batas pada pe!"elolaa! pi$ta!" da"a!" da! $ta!"

da"a!") Pe&b$ata! lapo#a! laba #$"i ata$ !e#a1a se#ta &asala'&asala ya!" te#kait

de!"a! pe#so!alia be#adadi l$a# pe&baasa!)

Metode pe!dekata! ya!" di"$!aka! $!t$k &e!y$s$! SILANTEK adala St#$1t$#edA!alysis 0 Desi"! Te1!i4$e -SADT. ya!" di&odifikasi da! dile!"kapi de!"a!

bebe#apa tool pe#a!1a!"a! siste& i!fo#&asi ya!" ses$ai) De!"a! pe#ti&ba!"a!* &etode

pe!dekata! i!i 1$k$p ba"$s seba"ai alat $!t$k &e!"a!alisis siste& ya!" diteliti)

Modifikasi ya!" dilak$ka! di&aks$dka! $!t$k &e!$t$p kek$#a!"a! &etode pe!dekata!i!i)

U!t$k &e!y$s$! E'% Dia"#a&* da! &e!'1o!e#t data di1tio!a#y &e!+adi data base*

pe!y$s$! &e&a!faatka! 6o&p$te#'Aidded Soft,a#e E!"i!ee#i!" -6ASE. ' Desi"!e#da#i Po,e# Soft seba"ai alat ba!t$) 6ASE ' Desi"!e# te#b$kti &a&p$ &e!"asilka! : E'

% Dia"#a& ya!" le!"kap -&elip$ti 6o!1ept$al Data Model -6DM. da! Pysi1al Data

Model -PDM.. 7 Sta!da#d 6DM 0 PDM %epo#t ya!" &e!+elaska! se&$a e!titi* at#ib$tda! #elasi'#elasi dala& siste& 7 S1#ipt ya!" &e&$at Tabel'tabel Database dala&

3o#&at S8L ' State&e!t ya!" la!"s$!" dapat di"$!aka! $!t$k &e!y$s$! database

dala& pe&b$ata! p#o"#a& aplikasi)

F-POS SYSTEM APOTIK

Sistem Informasi Apotik adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidangusaha apotik/farmasi dan praktek dokter. Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasiapplikasi dari front sampai backend.Aplikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem, sehingga dapat memudahkanuser dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local AreaNetork !LAN".


14/21

#alam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporandan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus ada proses akhir hari !$%#",detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir dalam produk profileScreenshoot


15/21

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT PADA APOTIK

KOPERASI PEGAWAI TELEKOMUNIKASI PALEMBANG

Tahun 1EE4

Kode *+*,*"-

"nformasi meruakan salah satu unsur yang enting ada saat ini. ;amir semua kegiatanmemerlukan informasi, dan juga semua kegiatan dituntut untuk menghasilkan informasi.

"nformasi menjadi enting, karena berdasarkan informasi itu ara engelola daat

mengetahui kondisi obyektif erusahaannya. "nformasi tersebut meruakan hasil dari

engolahan data atau fakta yang dikumulkan dengan !ara tertentu. "nformasi disajikandalam bentuk yang mudah diahami dan meruakan engetahuan yang rele*an yang

dibutuhkan untuk menambah )a)asan bagi emakainya guna men!aai suatu tujuan.

Sekarang untuk mendaatkan informasi se!ara !eat daat menggunakan komuter danteknologinya.

Sistem informasi yang baik itu harus memiliki sistematika yang jelas, ringkas, dansederhana. ulai dari taha emasukan data, engolahan dengan rosedur yang

ditentukan, enyajian informasi yang akurat serta distribusinya teat sasaran. Dalammembangun sistem informasi, juga dibutuhkan sistem manajemen data yang efektif,

sehingga data yang terkumul daat diolah, dieklorasi se!ara otimal, aman dan

terer!aya serta enghausan ada saat yang teat agar sistem daat bekerja denganmaksimal tana terbebani oleh data yang kadaluarsa.

Sistem Informasi Manajemen Kasir Apotek

(Drugstore Point Of Sales ManagementSoftware)

APLIKASI KOMPUT! U"TUK APOTK(AKUA)

aespesoft#$om Su%a& Di Upgra%e

Halaman ini adalah informasi lama, aespesoft.com, sudah di perbaharui dengan

sistem web server wordpress untuk memiliki style blog, agar mudah memberikaninformasi-informasi yang lebih baru pada pelanggan, silahkan ikuti informasi yang

lebih baru di http://www.aespesoft.com/apotek, untuk informasi mengenai SoftwareApotek A!A.
http://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/http://www.aespesoft.com/apotekhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/module_2.htmlhttp://www.aespesoft.com/http://www.aespesoft.com/apotek


16/21

Apotek Tanpa Sistem Informasi Manajemen (SIM)

"engelolaan informasi apotek biasanya diker#akan secara manual. $anpa penggunaan

S%&, maka pendataan transaksi #ual beli dan inventori apotek dicatat dalam buku.

elemahan ' kelemahan yang dapat ditemukan dalam kasus ini ialah :

&embutuhkan waktu lebih lama dalam melayani transaksi pembayaran,

karena harus dihitung secara manual atau dengan kalkulator.

&emerlukan waktu untuk memantau inventori stok obat yang ada (stock

opname).

&emerlukan waktu dalam pembuatan laporan ' laporan, karena karyawan

harus membuka kembali data-data yang ada, sehingga peker#aan men#adi

kurang efektif.

emungkinan adanya data ' data yang hilang karena tidak / lupa tercatat.

Apotek Dengan Sistem Informasi Manajemen(SIM)

SIM Apotek(Drugstore Software / Software Apotek / Perangkat Lunak UntukApotek) dibuat untuk menangani bagianpoint of saleskasir dan inventori dari suatu

apotek, yaitu dengan cara menyediakan kemampuan untuk menangani transaksi belidan #ualsecara resep dan non resep (untuk apotek yang merangkap sebagai

swalayan) yang dibayar tunai ataupun kredit. *uga untuk menya#ikan laporan laporan

sehingga keputusan yang diambil mana#er lebih tepat sasaran.

Sistem applikasi ini dirancang untuk digunakan secara mudah baik dengan keyboarddan mouse atau dengan barcode scannersebagai alat memasukkan data. Sehingga

peker#aan dapat diselesaikan dengan cepat. +aporan yang disediakan ada dua macamyaitu laporanstan%aryang terdiri dari macam danlaporan statistik/ analisa

tren% yang terdiri dari macam. engan banyaknya laporan yang disediakan, makaakan cukup untuk memenuhi lingkup proses di apotek. &asing masing tipe laporan

tersebut bisa dihasilkan dengan rentang waktu yang fle0ible yang bisa ditentukansendiri, sehingga memudahkan untuk pengamatan hasil ker#a atau ber#alannya

mana#emen dari apotek.

elebihan ' kelebihan (lebih detail ada dibagian bawah) yang diperoleh apotek

dengan menggunakan S%& ini adalah :

membutuhkan waktu yang lebih singkat dalam melayani transaksi

pembayaran, karena S%& atau mesin kasir dapat menghitung secaraautomatis

"emantauan inventori / stok obat yang ada dapat dilakukan secara cepat

"engambilan keputusan yang lebih tepat sasaran, misalnya pemilihan produk /

obat obat mana sa#a yang lebih diperbanyak karena dengan menggunakan
http://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#SIMApotekhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#SIMApotekhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#ManajemenTransaksihttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Laporanhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistikhttp://www.aespesoft.com/apotek/-index.html#Statistik


17/21

laporan statistik, bisa diketahui produk / obat obat mana sa#a yang paling

diminati masyarakat (paling laris).

Informasi Detail Mengenai 'SISTM I"O!MASI MA"AM" (SIM)

APOTK

Penggunaan Applikasi :

Aliran proses dari penggunaan S%& Apotik ini adalah, pengisian data, melakukantransaksi kemudian pembuatan laporan dan analisa statistik produk. Hak Akses untuk

applikasi bisa dibatasi dari menu sekuriti, sehingga sebagai misal tidak sembarangorang bisa melakukan transaksi pen#ualan, pembuatan laporan dan lain lain. Semua

aktivitas dari setiap pengguna dalam pemakaian applikasi ini tercatat secara rinci

mendetail, dan hanya bisa dilihat oleh pengguna dengan hak administrator sehinggapenyalahgunaan applikasi bisa di minimalisir.

Manajemen Data:

ata data yang bisa di dimasukkan ke dalam sistem dan kemudian di pergunakanuntuk mendukung ker#a applikasi adalah data Kategori Pro%uk, data Supplier, data

Pro%uk, data !a$ikan, data 1bat Sejenis(Alternatif), data Pelanggan, dataDokterdan data Instansi*Penjamin Pelanggan. ata data diatas harus diisi

terlebih dahulu supaya transaksi bisa dilakukan dengan benar dan laporan bisa dibuatdengan baik.

Manajemen Transaksi:

$ransaksi ada 2 macam yaitu "en#ualan dan "embelian. $ipe transaksi "en#ualanterdiri dari 3 macam yaitu :

. "en#ualan $anpa 4esep, untuk apotek yang #uga men#ual selain obat dengan resepdokter

2. "en#ualan 4esep $unai , untuk pelayanan resep dokter dengan pembayaran secara

cash.3. "en#ualan 4esep redit, untuk pelayanan resep dokter kepada pelanggan yangpembayarannya bisa dikredit atau pelanggan tersebut tagihannya ditanggung oleh

perusahaan tempat dia beker#a.

Seluruh transaksi pen#ualan bisa digunakan secara multi entri, artinya bila sedang

melayani seorang pelanggan, kemudian ada gangguan (misal dia hendak mengambilobat lain) sehingga belum bisa diselesaikan, kasir bisa membuka transaksi pen#ualan

baru untuk pelanggan berikutnya. Saat pelanggan tadi kembali, transaksi untuk diabisa dilan#utkan kembali atau bisa #uga satu pelanggan hendak bertransaksi non

resep dan resep secara sekaligus, maka kasir bisa membuka dua layar transaksi yaitutransaksi non resep dan transaksi resep tunai/kredit.

$ipe transaksi "embelian #uga terdiri dari 2 macam yaitu "embelian $unai dan"embelian redit. ari transaksi pembelian ini bisa diisikan nomer 5atch dan e0pired

date dari tiap produk yang dibeli.

ari "en#ualan dan "embelian Secara kredit maka tentunya akan ada piutang

maupun hutang, penanganan masalah piutang dan hutang yang sudah terlunasi #ugabisa diakses dari mana#emen transaksi ini.
http://www.aespesoft.com/apotek/03%20menu%20data.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/01%20menu%20trx.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/03%20menu%20data.jpghttp://www.aespesoft.com/apotek/01%20menu%20trx.jpg


18/21

(klik gambar disamping untuk melihat gambar yanglebih besar)

6ntri saat transaksi "en#ualan maupun "embelian, saat harus mengisikan kodeproduk bisa dilakukan dengan barcode scanneruntuk memudahkannya, bisa #uga

dengan keyboard memilih daftar produk yang tersedia. Saat $ransaksi #ual akan adaoption untuk memilih apakah akan mencetak bon atau tidak, seandainya tidak

tercetak tapi ternyata dibutuhkan oleh client, maka bon bisa dicetak dengan utilityre-print, sehingga bon bisa dicetak kapan sa#a.

Selain transaksi normal diatas, disediakan #uga menu transaksi retur, baik untuk

pen#ualan maupun pembelian, serta modul pemesanan yang akan membuat surat

pesanan, dari pesanan ini bisa dirubah men#adi pembelian, saat pesanan tersebuttiba.

Laporan :

+aporan ada 3 macam yaitu +aporan Standar, Statistik / Analisa $rend dan +aporan

engan ata etail, +aporan Standar terdiri dari 27 macam laporan yaitu :

. "en#ualan (informasi produk produk yang di#ual di group per hari),2. "en#ualan / ategori

3. "embelian,. redit *atuh $empo (untuk pembelian produk secara kredit),

7. euntungan,

8. Hutang,. "iutang,9. Stok 4eorder (untuk informasi produk produk yang harus di order ulang),

. Stok 1pname (informasi produk produk yang dikurangi atau ditambahi secaramanual saat stok opname),

;."roduk 60pired,.ata %nstansi,

2.ata okter,3.omisi "er okter,

.omisi "er 1bat (untuk komisi akan ada data bila di data produk diisikanpersentase komisi yang harus diberikan kepada dokter yang memberikan

resep produk tersebut),7. "asien "er okter,

8.ata "elanggan,.ata Supplier

9.ata "roduk

.ata 4acikan2;.ata 1bat Se#enis

2.4etur "en#ualan22.4etur "embelian

23.ata


19/21

27."en#ualan 4esep redit engan ata


20/21

order ulang)

2."osisi Stok (semacam kartu stok yang akan menginfokan #umlah saat ter#adiperubahan item baik pembelian, pen#ualan retur maupun stok opname)

3. +ayar "eringatan/Alert, yaitu informasi mengenai item yang akan kadaluarsadan harus di tambah karena memiliki #umlah dibawah batas stok minimal

husus untuk applikasi single client maka ada menu khusus yaitu =ompact atabase(berguna untuk membuat database men#adi padat dan ukurannya men#adi lebih kecil

sehingga operasi akan lebih cepat) dan 5ackup atabase (menduplikasi database danmenyimpannya dengan nama lain). !ntuk applikasi multi client tidak diperlukan

menu ini karena mana#emen database dilakukan oleh software database tersendiriyaitu &icrosoft S>+ Server.

Variasi Versi Software :Applikasi S%& ini terdiri dari 2 versi yaitu versi single client dan multi client , secara

fungsional, fitur dan kemampuan 2 versi ini adalah sama, perbedaannya adalah :

? Single +lient

applikasi versi ini sebaiknya dipilih bila peker#aan dan pemantauankeseluruhan sistem apotek dilakukan pada satu komputer sa#a, berguna untuk

apotek apotek ukuran menengah ke bawah

database yang digunakan adalah database &icrosoft Access, dengan data

maksimum sebesar @igabytes

? Multi +lient

applikasi ini dipilih bila peker#aan dan pemantauan keseluruhan sistem apotek

bisa dilakukan di lebih dari komputer, dan komputer komputer ini

terhubungan dengan #aringan ethernet, berguna untuk apotek berukuranmenengah ke atas dengan banyak kasir.

database yang digunakan adalah database &icrosoft S>+ Server dengan

kapasitas maksimum sangat besar hampir tidak terbatas sesuai kemampuanoperating system

minimal pembelian 2 buah.

Sistem APOTIK

Transaksi (

Transaksi embelian 5 emesanan bat keada sulier

Transaksi enerimaan obat

Transaksi Retur embelian obat

Transaksi #embayaran ;utang keada sulier

Transaksi #enjualan dengan S &enjualan obat dalam jumlah besar'

Transaksi #engiriman S

Transaksi Return enjualan


21/21

Transaksi #enerimaan #iutang dari !ustomer

Transaksi #enjualan Bebas &Kasir'

Transaksi Rese

#enyesuaian Sto!k Barang

aporan (

%aoran daftar barang

%aoran daftar !ustomer

%aoran daftar sulier

%aoran sto!k barang

%aoran embelian

%aoran enerimaan Barang

%aoran Retur Barang

%aoran #embayaran ;utang

%aoran Aging ;utang

%aoran #enjualan %aoran #engiriman Barang

%aoran Retur #enjualan

%aoran enerimaan #iutang

%aoran Aging #iutang

%aoran enjualan rese

%aoran enyesuaian sto!k

Pen.aturan (

Setu 7ser

Ba!ku database

RE/)IREMENT

Komuter # "",

emory $1J byte

;arddisk $ =B

Cindo)s J, Cindo)s 9, Cindo)s 1EEE, Cindo)s :T

sisitem informasi apotek

Documents