Download - risk management method
19
BAB 4
DATA DAN ANALISIS
4.1 DATA UMUM PROYEK
1. Jenis Bangunan : Apartemen
2. Lingkup Proyek : Arsitektur, Struktur dan Plumbing
3. Nilai Kontrak : Rp. 163.250.000.000,00
4. Jenis Kontrak : Lump Sum Fixed Price
5. Jangka Waktu Pelaksanaan : 1576 hari
6. Masa Pemeliharaan : 365 hari
7. Total Luas Bangunan : 65,547 M2
4.2 MATERIAL YANG DIGUNAKAN
4.2.1 Beton Ready Mix
Ready mix concrete merupakan salah satu bahan bangunan yang paling
banyak digunakan di dunia. Campuran beton harus proporsional agar memiliki
kekuatan dan daya tahan yang memadai untuk melawan risiko bahan mekanik,
bahan kimia dan kerusakan fisik dalam mengantisipasi dan melayani kondisi
lingkungan.
20
Gambar 4.1 Beton Ready Mix
4.2.2 Baja Tulangan
Baja tulangan merupakan kebutuhan yang tak bisa dihindari dalam sebuah
pembangunan. Mengingat pembangunan proyek Apartemen Setiabudi Skygarden
memakai beton bertulang, maka baja tulangan mutlak diperlukan untuk membuat
beton kuat terhadap gaya tarik. Material baja yang digunakan untuk penulangan
memiliki spesifikasi sebagai berikut :
1. Panjang : 12 meter
2. Diameter : D10, D13, D16, D19,D22, D25 (mm)
3. Mutu : BJTP 24 dan BJTD 40
Gambar 4.2 Baja Tulangan
21
4.2.3 Kayu
Material kayu digunakan untuk bekisting dan juga untuk membangun
bangunan sementara, seperti kantor, gudang, pos keamanan dan sebagainya. Jenis
kayu yang digunakan untuk bekistng adalah plywood jenis fenol film sebagai dasar
pengecoran beton. Kayu ini bersifat licin dan tahan lama yang dapat digunakan
untuk 4-6 kali pakai.
Gambar 4.3 Balok Kayu dan Fenol Film
4.2.4 Bata powerblock
Bata powerblock digunakan sebagai dinding pada proyek Apartemen
Skygarden. Dinding merupakan bangunan nonstruktural merupakan hal penting
dalam pembangunan sebuah gedung, mengingat fungsinya sebagai pemisah antar
ruang yang satu dengan yang lain. Kelebihan penggunaan powerblock yaitu tahan
terhadap api, kuat tekanan tinggi, penghematan energi, kedap suara, penetrasi air
rendah, dan pengerjaannya mudah.
22
Gambar 4.4 Bata Powerblock
4.3 IDENTIFIKASI MASALAH
Identifikasi Masalah
Biaya Mutu Waktu
Gambar 4.5 Identifikasi Risiko Proyek Terhadap Dampak
Berikut ini adalah identifikasi risiko melalui pendekatan dampak terhadap
tripple constraint.
1. Dampak terhadap biaya
Dampak ini berupa pembengkakan biaya pelaksanaan terhadap anggaran.
Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran.
2. Dampak terhadap mutu
Mutu adalah sifat dan karakteristik produk atau jasa yang membuatnya
memenuhi kebutuhan pelanggan atau pemakai (customers). Produk dalam
hal ini adalah hasil kegiatan proyek yang harus memenuhi spesifikasi dan
23
kriteria yang dipersyaratkan. Dampak ini berupa penyimpangan mutu
pekerjaan terhadap persyaratan yang ada.
3. Dampak terhadap waktu
Dampak ini berupa keterlambatan penyelesaian pekerjaan, baik parsial
maupun secara keseluruhan (Project delay). Proyek harus dikerjakan
dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.
4.4 PERISTIWA YANG DAPAT MENYEBABKAN DAMPAK
TERHADAP SASARAN
Beberapa penyebab risiko diantaranya sebagai berikut.
1. Lemahnya manajemen tenaga kerja.
Tenaga kerja yang ada, jika tidak diseleksi dengan baik, apalagi kalau
perusahaan tidak memiliki sistem seleksi, maka dalam kegiatan
pelaksanaan dapat memicu munculnya personel yang tidak mendukung
pelaksanaan proyek secara maksimal.
2. Lemahnya manajemen sumber daya material.
Material bahan bangunan tentunya mudah didapatkan, karena kontraktor
biasanya sudah mempunyai rekanan penyedia material. Tetapi masalah
yang terkait dengan material bisa saja muncul, seperti masalah pengaturan
material berupa mobilisasi, penempatan dan pembayaran.
24
3. Kondisi lingkungan.
Kondisi lingkungan berupa cuaca akan mempengaruhi risiko peningkatan
biaya proyek. Cuaca mempengaruhi produktivitas kerja baik secara
langsung maupun tidak langsung.
Material merupakan komponen yang penting dalam menentukan besarnya
biaya suatu proyek, lebih dari separuh biaya proyek diserap oleh material yang
digunakan. Pada tahap pelaksanaan konstruksi penggunaan material dilapangan
sering terjadi sisa material yang cukup besar, sehingga upaya untuk
meminimalisasi sisa material penting diterapkan. Material yang digunakan
digolongkan dalam dua bagian besar, yaitu:
1. Consumeable Material, merupakan material yang akhirnya akan menjadi
bagian dari struktur fisik bangunan
2. Non-Consumeable Material, merupakan material penunjang dalam proses
konstruksi dan bukan menjadi abgian fisik dari bangunan.
Arus penggunaan material konstruksi sejak pengiriman ke lokasi, proses
konstruksi, sampai pada posisi terakhir akan berakhir pada salah satu
tempat dari keempat posisi dibawah ini:
a. Struktur fisik bangunan
b. Kelebihan material (left over)
c. Digunakan kembali pada proyek yang sama (reuse)
d. Sisa Material (waste)
25
Keempat hal diatas merupakan sumber yang memungkinkan terjadinya
risiko konstruksi, maka perlu penegndalian biaya material untuk mencapai kinerja
proyek konstruksi yang optimal.
Gambar 4.6 Proses Pengendalian Proyek
Kinerja yang
diharapkan
Kinerja
Aktual
Pengukuran
Kinerja
Aktual
vs
Standar
Identifikasi
Deviasi
Analisis
Deviasi Forecasting Respon
Sumber
Risiko
26
Tabel 4.1 Proses Pengendalian Material
27
Tabel. 4.2 Variabel Bebas
No Kategori Sumber
Risiko
Peristiwa-Peristiwa yang
Memungkinkan
TerjadinyaRisiko
1 Tidak terprediksi BencanaAlam (Banjir, GempaBumidll)
2 Terprediksi Hujan
Mobilisasi
3 Jaringan Fisik
-Cacat pada material
-Keterlambatan suplai material
-Ketidakstabilan suplai bahan
-Tidak tersedianya bahan baku
-Pembatasan impor material dan
peralatan
-Perizinan dan birokrasi pengadaan
material
-Kenaikan kurs dolar terhadap rupiah
4 Pengadaan Material
-Pemilihan supplier
-Komunikasi antara kontraktor dan
supplier
-Estimasi volume dan jenis material
5 Penyimpanan
Material -Arus keluar masuknya material (FIFO)
6 Pemakaian Material
-Behaviour pekerja
-Pemakaian teknologi
-Sisa Material
4.5 DECISION TREE
Penentuan Risiko Dominan
Tidak Terprediksi Terprediksi Jaringan Fisik Pengadaan MaterialPenyimpanan
MaterialPemakaian Material
Biaya
Mutu
Waktu
Biaya
Mutu
Waktu
Biaya
Mutu
Waktu
Biaya
Mutu
Waktu
Biaya
Mutu
Waktu
Biaya
Mutu
Waktu
Gambar 4.7 Decision Tree
28
4.6 KUISIONER
4.6.1 Koresponden I
Tabel 4.3 Kategori Sumber Risiko
No Kategori Sumber
Risiko
Nilai Kategori Sumber
Risiko 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Tidak Terprediksi v Tidak Terprediksi
2 Tidak Terprediksi v Terprediksi
3 Tidak Terprediksi
v
Penyimpanan
Material
4 Tidak Terprediksi v Pengadaan Material
5 Tidak Terprediksi v Pemakaian Material
6 Tidak Terprediksi v Fisik
7 Terprediksi v Terprediksi
8 Terprediksi
v
Penyimpanan
Material
9 Terprediksi v Pengadaan Material
10 Terprediksi v Pemakaian Material
11 Terprediksi v Fisik
12 Penyimpanan
Material v
Penyimpanan
Material
13 Penyimpanan
Material v
Pengadaan Material
14 Penyimpanan
Material v
Pemakaian Material
15 Penyimpanan
Material v
Fisik
16 Pengadaan Material v Pengadaan Material
17 Pengadaan Material v Pemakaian Material
18 Pengadaan Material v Fisik
19 Pemakaian Material v Pemakaian Material
20 Pemakaian Material v Fisik
21 Fisik v Fisik
29
Tabel 4.4 Parameter Sumber Risiko Tidak Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.5 Parameter Sumber Risiko Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.6 Parameter Sumber Risiko Penyimpanan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
30
Tabel 4.7 Parameter Sumber Risiko Pengadaan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.8 Parameter Sumber Risiko Pemakaian Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.9 Parameter Sumber Risiko Fisik
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v
Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu
v Mutu
6 Mutu v Mutu
31
4.6.2 Koresponden II
Tabel 4.10 Kategori Sumber Risiko
No Kategori Sumber
Risiko
Nilai Kategori Sumber
Risiko 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Tidak Terprediksi v Tidak Terprediksi
2 Tidak Terprediksi v Terprediksi
3 Tidak Terprediksi v Penyimpanan
Material
4 Tidak Terprediksi v Pengadaan Material
5 Tidak Terprediksi v Pemakaian Material
6 Tidak Terprediksi v Fisik
7 Terprediksi v Terprediksi
8 Terprediksi v
Penyimpanan
Material
9 Terprediksi v Pengadaan Material
10 Terprediksi v Pemakaian Material
11 Terprediksi v Fisik
12 Penyimpanan
Material v
Penyimpanan
Material
13 Penyimpanan
Material v Pengadaan Material
14 Penyimpanan
Material v Pemakaian Material
15 Penyimpanan
Material v Fisik
16 Pengadaan Material v Pengadaan Material
17 Pengadaan Material v Pemakaian Material
18 Pengadaan Material v Fisik
19 Pemakaian Material v Pemakaian Material
20 Pemakaian Material v Fisik
21 Fisik v Fisik
32
Tabel 4.11 Parameter Sumber Risiko Tidak Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.12 Parameter Sumber Risiko Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.13 Parameter Sumber Risiko Penyimpanan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
33
Tabel 4.14 Parameter Sumber Risiko Pengadaan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.15 Parameter Sumber Risiko Pemakaian Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.16 Parameter Sumber Risiko Fisik
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
34
4.6.3 Koresponden III
Tabel 4.17 Kategori Sumber Risiko
No Kategori Sumber
Risiko
Nilai Kategori Sumber
Risiko 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Tidak Terprediksi v Tidak Terprediksi
2 Tidak Terprediksi v Terprediksi
3 Tidak Terprediksi v Penyimpanan
Material
4 Tidak Terprediksi v Pengadaan Material
5 Tidak Terprediksi v Pemakaian Material
6 Tidak Terprediksi v Fisik
7 Terprediksi v Terprediksi
8 Terprediksi v
Penyimpanan
Material
9 Terprediksi v Pengadaan Material
10 Terprediksi v Pemakaian Material
11 Terprediksi v Fisik
12 Penyimpanan
Material v
Penyimpanan
Material
13 Penyimpanan
Material v Pengadaan Material
14 Penyimpanan
Material v Pemakaian Material
15 Penyimpanan
Material v Fisik
16 Pengadaan Material v Pengadaan Material
17 Pengadaan Material v Pemakaian Material
18 Pengadaan Material v Fisik
19 Pemakaian Material v Pemakaian Material
20 Pemakaian Material v Fisik
21 Fisik v Fisik
35
Tabel 4.18 Parameter Sumber Risiko Tidak Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.19 Parameter Sumber Risiko Terprediksi
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.20 Parameter Sumber Risiko Penyimpanan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
36
Tabel 4.21 Parameter Sumber Risiko Pengadaan Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.22 Parameter Sumber Risiko Pemakaian Material
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
Tabel 4.23 Parameter Sumber Risiko Fisik
No Parameter Nilai
Parameter 9 7 5 3 1 1/3 1/5 1/7 1/9
1 Biaya v Biaya
2 Biaya v Waktu
3 Biaya v Mutu
4 Waktu v Waktu
5 Waktu v Mutu
6 Mutu v Mutu
37
4.7 Analisis AHP dengan Expert Choice
Penentuan Sumber Risiko terhadap BMW dapat dilihat terhadap
pembobotan penilaian perbandingan berpasangan antara sumber risiko terhadap
BMW dan hassil prioritas dari program Expert Choice.
Resume pembobotan dari 3 responden ditampilkan pada gambar berikut.
Gambar 4.7 Bobot Sumber Risiko
Gambar 4.8 Bobot Sumber Risiko Tidak Terprediksi terhadap BMW
38
Gambar 4.9 Bobot Sumber Risiko Terprediksi terhadap BMW
Gambar 4.10 Bobot Sumber Risiko Penyimpanan Material terhadap BMW
39
Gambar 4.11 Bobot Sumber Risiko Pengadaan Material terhadap BMW
Gambar 4.12 Bobot Sumber Risiko Pemakaian Material terhadap BMW
40
Gambar 4.13 Bobot Sumber Risiko Jaringan Fisik terhadap BMW
4.8 RESPON RISIKO
Berikut respon terhadap risiko dominan yang telah dianalisis seperti pada
Tabel. 4.3 Respon terhadap Risiko Dominan.
Tabel 4.3 Respon terhadap Risiko
Jenis Material Risiko Respon Terhadap Risiko
1. Beton
Ready Mix
2. Besi Beton
3. Kayu
4. Bata
Powerblock
1. Cacat pada material
2. Keterlambatan suplai
material
3. Ketidakstabilan suplai
bahan
4. Tidak tersedianya bahan
baku
5. Pembatasan impor
material dan peralatan
6. Perizinan dan birokrasi
pengadaan material
7. Kenaikan kurs dolar
terhadap rupiah
1. Perbaikan dengan metode grouting,
penambahan cairan anti rayap,
mengganti baru material yang
memungkinkan.
2. Inovasi material yang bisa digunakan
sebagai alternatif.
3. Menggunakan analisa data historisris
atau data yang ada sebelumnya untuk
melakukan estimasi terhadap
pekerjaan yang serupa.
4. Melengkapi perizinan yang terkait
AMDAL.
5. Menggunakan cadangan biaya yg
belum terpakai yang memang
diperuntukkan untuk kejadian yang
tidak terduga.