Download - Perencanaan Kep.2012
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 1
PERENCANAAN KEPERAWATAN
Nuryandari SKM M Kes.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 2
PERENCANAAN
I. KONSEP PERENCANAAN&
II. PROSES PERENCANAAN
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 3
I. KONSEP PERENCANAANPENDAHULUAN
Pimpinan harus memahami proses manajemen untuk dapat mencapai sasaran organisasi
Salah satu proses manajemen yang merupakan tugas pokok pimpinan adalah perencanaan
Perencanaan merupakan usaha untuk mencapai masa depan yang tidak pasti dan mengandung perubahan
Oleh karena itu perencanaan merupakan kunci keberhasilan seorang pimpinan dalam mencapai sasaran atau tujuan organisasi.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 4
ORGANISASI DAN MANAJEMEN Perlu dipahami sebelum membahas perencanaan Organisasi terdiri dari sekelompok orang. Bila bbrp
orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati,diperlukan adanya organisasi.
Organisasi diperlukan karena tugas-tugas harus dibagi antara orang-orang yang terlibat dan diperlukan koordinasi
Membagi tugas dan koordinasi merupakan proses dalam organisasi. Hal ini menunjukkan adanya saling ketergantungan dan hubungan antar orang dalam melaks.tugas, shg organisasi dapat disebut sebagai SISTEM.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 5
5 ELEMEN POKOK DALAM ORGANISASI
1. ORANG ---> yang melaksanakan tugas2. TEKNIK ---> teknologi yang digunakan untuk
melaksanakan tugas3. INFORMASI ---> pengetahuan yang
digunakan untuk melaksana kan tugas(data,kebijakan dll)
4. STRUTUR ---> pengaturan dari tugas (hak, kwajiban,wewenang masing-masing unit kerja)
5. TUJUAN ---> alasan-alasan melaksanakan tugas tsb(visi,misi,tujuan organisasi dll)
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 6
UNSUR-UNSUR DALAM ORGANISASI
1. Tujuan disepakati dan dijiwai setiap anggota organisasi
2. Proses mengubah masukan (sumber daya) menjadi hasil yang diinginkan.
3. Ada pembagian kerja/tugas&fungsi anggota termasuk wewenang (horisontal dan vertikal)
4. Ada kerja sama dan koordinasi agar pembagian kerja menjadi efektif.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 7
Dari uraian tsb. diketahui adanya berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan oleh bermacam-macam kelompok/orang, shg. menuntut adanya pengatur yaitu manajer/pimpinan dan pengaturannya yang disebut manajemen.
Apabila aktivitas tsb. dihubungkan dng. pengertian manajemen sbg.proses maka gambarannya sbb.:
- Kegiatan manajer <----> Hub.dng elemen orgnisasi- Perencanaan <---> Tujuan- Pengambilan keputusan <---> Teknik- Pengorganisasian <---> Orang- Pengendalian <---> Informasi
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 8
MANFAAT PERENCANAAN
1. Sebagai dasar pengawasan/ pengendalian untuk mencapai keberhasilan organisasi
2. Sebagai alat koordinasi, karena kegiatan melibatkan berbagai pihak.
3. Mengurangi resiko ketidak pastian. Dalam pengambilan keputusan dalam perencanaan berdasar rasional dan pengalaman yang lalu
4. Menjamin kontinuitas kegiatan dan tujuan Kegiatan ditujukan untuk mencapai tujuan yang dilakukan
menurut urutan kegiatan yang efektif, dan dikoordinir shg.kegiatan berjalan secara harmonis kearah tujuan organisasi
5.Memberi gambaran menyeluruh dan jelas.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 9
KEGAGALAN PERENCANAAN
Ada beberapa sebab kegagalan dalam penyusunan perencanaan a.l.:
1. Pimpinan kurang percaya diri Pimpinan takut rencana tidak dapat mencapai tujuan
2. Pimpinan kurang pengetahuan3. Pimpinan kurang disiplin
Terutama waktu pelaksanaan kegiatan
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 10
CIRI-CIRI PERENCANAAN YANG BAIK
Disusun atas dasar tujuan yang telah ditetapkan
Dimengerti dengan baik oleh orang-orang yang akan menaksanakan kegiatan
Penjabaran kegiatan lengkap dan jelas Dikoordinasikan dengan perencanaan yang
disusun oleh satuan kerja lain yang ada hubungannya
Fleksibel/ luwes.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 11
II. PROSES PERENCANAAN
Setiap jenjang pimpinan mempunyai kwajiban untuk menyusun perencanaan
Perlu memahami posisi dalam organisasi dan bagaimana merubah kearah yang diinginkan, shg perlu memahami proses perencanaan
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 12
PENGERTIAN Merupakan suatu proses pengambilan keputusan, proses
pelaksanaan, proses pengecekan dan proses pengambilan keputusan kembali, shg merupakan proses yang terus menerus akan terjadi.
Pengambilan keputusan dapat dilakukan oleh seseorang atau sekelompok kecil orang yang ikut bertanggung jawab.
Kebersamaan dalam pengambilan keputusan mempermudah timbulnya dukungan, partisipasi serta motivasi yang diharapkan.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 13
PROSES PERENCANAAN DAPAT DIGAMBARKAN SBB.:
Apa yang akan dicapai
MengkajiPengendalian Situasi saat ini
Bagaimana cara mencapai
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 14
LANGKAH-LANGKAH PROSES PERENCANAAN
1. Merumuskan apa yang akan dicapai.Dimulai menetapkan tujuan organisasia. Tujuan umum:
Pernyataan ttg hasil yang hendak dicapai pada waktu yang panjang, tidak dapat diukur
Contoh:Meningk.derajat kes.masy yang optimalb. Tujuan khusus (Sasaran) :
Pernyataan hasil yang hendak dicapai dan dapat diukur pada waktu tertentu.
Contoh: Semua Ka.Ruang telah memiliki rencana kerja tertulis pada tanggal 2 Jan2005.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 15
Menetapkan sasaran/tujuan khusus harus ada unsur : 4 W 1 H (Who, What,When, Where, How).
Perumusan sistemMelalui pendekatan sistem :
Input ---> Proses ---> Output.Arti sistem: Suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling tergantung shg satu dengan yang lain saling berpengaruh dalam proses pencapaian hasil usaha.Menentukan sasaran sebagai Bidang usaha: Merupakan pernyataan sederhana mengenai jenis output yang hendak dihasilkan untuk mencapai tujuan organisasi.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 16
2. Mengkaji situasi saat ini (Analisa SWOT/Ke-Ke-P-An)
Analisa faktor internal (SW) S (Strengths)/Ke ( Kekuatan) W(Weakness) / Ke (Kelemahan)
Analisa faktor ekternal (OT) O (Opportunities ) / P (Peluang) T (Threats) /An (Ancaman)
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 17
Hasil analisa SWOT digunakan sebagai dasar perumusan sasaran dari suatu perencanaan
Dalam melakukan analisa SWOT harus memperhatikan input yang ada dalam organisasi
Analisa SWOT dilakukan terhadap setiap bidang hasil pokok yang akan dicapai oleh organisasi.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 18
Tabel analisa SWOT
Indikator Bobot S W O T ( nilai ) ( nilai) ( nilai) ( nilai)
Jumlah :
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 20
3. Rumusan cara mencapai
Tujuan organisasi masih bersifat umum, shg perlu dirinci menjadi sasaran / tujuan khusus yang mudah dievaluasi.
Setelah sasaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah menyusun bagaimana cara mencapainya dan bagaimana cara mengamankan dalam pelaksanaannya.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 21
Perlu memperhatikan hal-hal sbb.:a. Kebijakan.
Merupakan patokan/pedoman yang digunakan sebagai petunjuk operasional.Contoh: Sasaran : Bertambahnya tenaga keperawatan dari 20 orang menjadi 30 orang pada tgl.5 Jan.2005.Kebijakan: -Yang diterima yang lulus seleksi
- Masa percobaan 6 bulan - dll.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 22
b. Strategi.
Atau arah tindakan adalah merupakan rumusan cara memberi kepastian untuk mencapai sasaran dan cara penggunaan sasaran yang diperlukan.
Contoh: - Rekrut melalui mass media
- Test :tertulis, wawancara, psychotest, test kesehatan.
- dll.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 23
c. Asumsi
Asumsi perencanaan disusun sebelum menyusun rencana kerja, asumsi perencanaan merupakan dasar-dasar perhitungan rencana.Contoh: - Cukup tersedia calon peserta yang memenuhi persyaratan.
- Semua biaya seleksi/orang Rp.50.000,- dapat ditanggung RS.
- dll
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 24
d. Rencana Kerja
Sebelum pelaksanaan kegiatan perlu disusun tindakan apa saja yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran.
Rencana kerja merupakan rumusan tindakan atau kumpulan tindakan untuk mencapai sasaran.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 25
Rencana kerja /Plan Of Action (POA) berisi :
1. Tindakan yang akan dilakukan2. Hasil tindakan yang akan dicapai3. Jenis dan jumlah sarana yang diperlukan4. Waktu tindakan harus selesai5. Biaya yang diperlukan6. Penanggung jawab tindakan7. Informasi sebagai kendali/kontrol info.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 26
4. Pengendalian Bukan sbg.pengawasan orang, melainkan
mengukur penyimpangan yang terjadi dan melihat sebab-sebabnya.
Bentuk pengendalian:1).Pengendalian oleh pelaksana sendiri
- Kontrol informasi pada waktu -waktu ttt.- Mengukur besarnya penyimpangan dari rencana awal
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 27
2). Rapat periodik Pimpinan melakukan rapat periodik misal
1 atau 2 bln sekali untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi.
Sebab-sebab penyimpangan bersumber pada :- pelaksanaan kegiatan- rencana yang kurang realistik
sehingga rencana perlu ditinjau kembali pada rapat pimpinan.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 28
Uraian ini semua merupakan proses dasar dari perencanaan (Konsep&Proses Perenc.)
Dalam pelaksanaan perencanaan masih
diperlukan berbagai prosedur yang dapat menjamin bahwa setiap proses kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 29
Perencanaan Keperawatan
Adalah merupakan konsep dan proses perencanaan tentang keperawatan yang bertujuan untuk pencapaian suatu hasil yang diinginkan.
Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 30
KESIMPULAN Perencanaan adalah merupakan fungsi yang
pertama dalam proses manajemen Perencanaan mempunyai peran penting dalam
proses manajemen, krn merupakan titik awal dalam pencapaian tujuan organisasi
Dengan perencanaan, kegiatan dapat terarah dan terprogram dan pencapaian hasil dapat terukur.
Keberhasilan suatu perencanaan tergantung dari pelaksanaan kegiatan dan realistis suatu rencana.