perencanaan kep.2012

Juni 2012 Perencanaan Keperawatan,Manaj Kep Nuryandari 1

PERENCANAAN KEPERAWATAN

Nuryandari SKM M Kes.


PERENCANAAN

I. KONSEP PERENCANAAN&

II. PROSES PERENCANAAN


I. KONSEP PERENCANAANPENDAHULUAN

Pimpinan harus memahami proses manajemen untuk dapat mencapai sasaran organisasi

Salah satu proses manajemen yang merupakan tugas pokok pimpinan adalah perencanaan

Perencanaan merupakan usaha untuk mencapai masa depan yang tidak pasti dan mengandung perubahan

Oleh karena itu perencanaan merupakan kunci keberhasilan seorang pimpinan dalam mencapai sasaran atau tujuan organisasi.


ORGANISASI DAN MANAJEMEN Perlu dipahami sebelum membahas perencanaan Organisasi terdiri dari sekelompok orang. Bila bbrp

orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah disepakati,diperlukan adanya organisasi.

Organisasi diperlukan karena tugas-tugas harus dibagi antara orang-orang yang terlibat dan diperlukan koordinasi

Membagi tugas dan koordinasi merupakan proses dalam organisasi. Hal ini menunjukkan adanya saling ketergantungan dan hubungan antar orang dalam melaks.tugas, shg organisasi dapat disebut sebagai SISTEM.


5 ELEMEN POKOK DALAM ORGANISASI

1. ORANG ---> yang melaksanakan tugas2. TEKNIK ---> teknologi yang digunakan untuk

melaksanakan tugas3. INFORMASI ---> pengetahuan yang

digunakan untuk melaksana kan tugas(data,kebijakan dll)

4. STRUTUR ---> pengaturan dari tugas (hak, kwajiban,wewenang masing-masing unit kerja)

5. TUJUAN ---> alasan-alasan melaksanakan tugas tsb(visi,misi,tujuan organisasi dll)


UNSUR-UNSUR DALAM ORGANISASI

1. Tujuan disepakati dan dijiwai setiap anggota organisasi

2. Proses mengubah masukan (sumber daya) menjadi hasil yang diinginkan.

3. Ada pembagian kerja/tugas&fungsi anggota termasuk wewenang (horisontal dan vertikal)

4. Ada kerja sama dan koordinasi agar pembagian kerja menjadi efektif.


Dari uraian tsb. diketahui adanya berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan oleh bermacam-macam kelompok/orang, shg. menuntut adanya pengatur yaitu manajer/pimpinan dan pengaturannya yang disebut manajemen.

Apabila aktivitas tsb. dihubungkan dng. pengertian manajemen sbg.proses maka gambarannya sbb.:

- Kegiatan manajer <----> Hub.dng elemen orgnisasi- Perencanaan <---> Tujuan- Pengambilan keputusan <---> Teknik- Pengorganisasian <---> Orang- Pengendalian <---> Informasi


MANFAAT PERENCANAAN

1. Sebagai dasar pengawasan/ pengendalian untuk mencapai keberhasilan organisasi

2. Sebagai alat koordinasi, karena kegiatan melibatkan berbagai pihak.

3. Mengurangi resiko ketidak pastian. Dalam pengambilan keputusan dalam perencanaan berdasar rasional dan pengalaman yang lalu

4. Menjamin kontinuitas kegiatan dan tujuan Kegiatan ditujukan untuk mencapai tujuan yang dilakukan

menurut urutan kegiatan yang efektif, dan dikoordinir shg.kegiatan berjalan secara harmonis kearah tujuan organisasi

5.Memberi gambaran menyeluruh dan jelas.


KEGAGALAN PERENCANAAN

Ada beberapa sebab kegagalan dalam penyusunan perencanaan a.l.:

1. Pimpinan kurang percaya diri Pimpinan takut rencana tidak dapat mencapai tujuan

2. Pimpinan kurang pengetahuan3. Pimpinan kurang disiplin

Terutama waktu pelaksanaan kegiatan


CIRI-CIRI PERENCANAAN YANG BAIK

Disusun atas dasar tujuan yang telah ditetapkan

Dimengerti dengan baik oleh orang-orang yang akan menaksanakan kegiatan

Penjabaran kegiatan lengkap dan jelas Dikoordinasikan dengan perencanaan yang

disusun oleh satuan kerja lain yang ada hubungannya

Fleksibel/ luwes.


II. PROSES PERENCANAAN

Setiap jenjang pimpinan mempunyai kwajiban untuk menyusun perencanaan

Perlu memahami posisi dalam organisasi dan bagaimana merubah kearah yang diinginkan, shg perlu memahami proses perencanaan


PENGERTIAN Merupakan suatu proses pengambilan keputusan, proses

pelaksanaan, proses pengecekan dan proses pengambilan keputusan kembali, shg merupakan proses yang terus menerus akan terjadi.

Pengambilan keputusan dapat dilakukan oleh seseorang atau sekelompok kecil orang yang ikut bertanggung jawab.

Kebersamaan dalam pengambilan keputusan mempermudah timbulnya dukungan, partisipasi serta motivasi yang diharapkan.


PROSES PERENCANAAN DAPAT DIGAMBARKAN SBB.:

Apa yang akan dicapai

MengkajiPengendalian Situasi saat ini

Bagaimana cara mencapai


LANGKAH-LANGKAH PROSES PERENCANAAN

1. Merumuskan apa yang akan dicapai.Dimulai menetapkan tujuan organisasia. Tujuan umum:

Pernyataan ttg hasil yang hendak dicapai pada waktu yang panjang, tidak dapat diukur

Contoh:Meningk.derajat kes.masy yang optimalb. Tujuan khusus (Sasaran) :

Pernyataan hasil yang hendak dicapai dan dapat diukur pada waktu tertentu.

Contoh: Semua Ka.Ruang telah memiliki rencana kerja tertulis pada tanggal 2 Jan2005.


Menetapkan sasaran/tujuan khusus harus ada unsur : 4 W 1 H (Who, What,When, Where, How).

Perumusan sistemMelalui pendekatan sistem :

Input ---> Proses ---> Output.Arti sistem: Suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa unsur yang saling berhubungan dan saling tergantung shg satu dengan yang lain saling berpengaruh dalam proses pencapaian hasil usaha.Menentukan sasaran sebagai Bidang usaha: Merupakan pernyataan sederhana mengenai jenis output yang hendak dihasilkan untuk mencapai tujuan organisasi.


2. Mengkaji situasi saat ini (Analisa SWOT/Ke-Ke-P-An)

Analisa faktor internal (SW) S (Strengths)/Ke ( Kekuatan) W(Weakness) / Ke (Kelemahan)

Analisa faktor ekternal (OT) O (Opportunities ) / P (Peluang) T (Threats) /An (Ancaman)


Hasil analisa SWOT digunakan sebagai dasar perumusan sasaran dari suatu perencanaan

Dalam melakukan analisa SWOT harus memperhatikan input yang ada dalam organisasi

Analisa SWOT dilakukan terhadap setiap bidang hasil pokok yang akan dicapai oleh organisasi.


Tabel analisa SWOT

Indikator Bobot S W O T ( nilai ) ( nilai) ( nilai) ( nilai)

Jumlah :


Kuadran : O

W S

T


3. Rumusan cara mencapai

Tujuan organisasi masih bersifat umum, shg perlu dirinci menjadi sasaran / tujuan khusus yang mudah dievaluasi.

Setelah sasaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah menyusun bagaimana cara mencapainya dan bagaimana cara mengamankan dalam pelaksanaannya.


Perlu memperhatikan hal-hal sbb.:a. Kebijakan.

Merupakan patokan/pedoman yang digunakan sebagai petunjuk operasional.Contoh: Sasaran : Bertambahnya tenaga keperawatan dari 20 orang menjadi 30 orang pada tgl.5 Jan.2005.Kebijakan: -Yang diterima yang lulus seleksi

- Masa percobaan 6 bulan - dll.


b. Strategi.

Atau arah tindakan adalah merupakan rumusan cara memberi kepastian untuk mencapai sasaran dan cara penggunaan sasaran yang diperlukan.

Contoh: - Rekrut melalui mass media

- Test :tertulis, wawancara, psychotest, test kesehatan.

- dll.


c. Asumsi

Asumsi perencanaan disusun sebelum menyusun rencana kerja, asumsi perencanaan merupakan dasar-dasar perhitungan rencana.Contoh: - Cukup tersedia calon peserta yang memenuhi persyaratan.

- Semua biaya seleksi/orang Rp.50.000,- dapat ditanggung RS.

- dll


d. Rencana Kerja

Sebelum pelaksanaan kegiatan perlu disusun tindakan apa saja yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran.

Rencana kerja merupakan rumusan tindakan atau kumpulan tindakan untuk mencapai sasaran.


Rencana kerja /Plan Of Action (POA) berisi :

1. Tindakan yang akan dilakukan2. Hasil tindakan yang akan dicapai3. Jenis dan jumlah sarana yang diperlukan4. Waktu tindakan harus selesai5. Biaya yang diperlukan6. Penanggung jawab tindakan7. Informasi sebagai kendali/kontrol info.


4. Pengendalian Bukan sbg.pengawasan orang, melainkan

mengukur penyimpangan yang terjadi dan melihat sebab-sebabnya.

Bentuk pengendalian:1).Pengendalian oleh pelaksana sendiri

- Kontrol informasi pada waktu -waktu ttt.- Mengukur besarnya penyimpangan dari rencana awal


2). Rapat periodik Pimpinan melakukan rapat periodik misal

1 atau 2 bln sekali untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi.

Sebab-sebab penyimpangan bersumber pada :- pelaksanaan kegiatan- rencana yang kurang realistik

sehingga rencana perlu ditinjau kembali pada rapat pimpinan.


Uraian ini semua merupakan proses dasar dari perencanaan (Konsep&Proses Perenc.)

Dalam pelaksanaan perencanaan masih

diperlukan berbagai prosedur yang dapat menjamin bahwa setiap proses kegiatan dapat terlaksana dengan baik.


Perencanaan Keperawatan

Adalah merupakan konsep dan proses perencanaan tentang keperawatan yang bertujuan untuk pencapaian suatu hasil yang diinginkan.


KESIMPULAN Perencanaan adalah merupakan fungsi yang

pertama dalam proses manajemen Perencanaan mempunyai peran penting dalam

proses manajemen, krn merupakan titik awal dalam pencapaian tujuan organisasi

Dengan perencanaan, kegiatan dapat terarah dan terprogram dan pencapaian hasil dapat terukur.

Keberhasilan suatu perencanaan tergantung dari pelaksanaan kegiatan dan realistis suatu rencana.

perencanaan kep.2012

Documents