Pemanfaatan Perangkat Video conference
untuk mendukung Peningkatan Kinerja Organisasi
Arief Mudzakkir
Topik Bahasan Definisi Video Conference H.323 Standard Latency Packet Loss QoS (Quality of Service) Perangkat Vicon Endpoint MCU Faktor yang perlu diperhatikan pada Vicon Troubleshooting vcon
3
Apakah Video Conference ?
A real-time data video, pertukaran informasi dua atau lebih secara geografis lokasi menggunakan data audio, video dan aplikasi video.
Ini bukan web conferencing, video chat, casting web, atau streaming
Kelebihan Vicon Komunikasi menjadi lebih baik Informasi lebih dimengerti dan saling
berbagi Aliran informasi lebih baik Bahasa tubuh, ekspresi wajah, sikap dan
nadasuara dapat mengungkapkan segalanya Dalam hubungan dengan videoconference,perangkat kolaborasi lainnya dapat digunakansecara simultan Berbagi presentasi, dokumen dan aplikasiyang berkaitan dengan agenda meeting ataupertemuan.
5
Protokol Standards ITU (International Telecommunications Union)
H.321: videoconferencing media ADSL H.320: videoconferencing dengan media ISDN
lines H.323: videoconferencing dengan media
kompresi packet-based IP SIP: multimedia multicast transmissions via IP
Saat ini digunakan lebih dalam Voice over transmisi IP, tetapi perlahan-lahan bergerak ke dalam dunia videoconference
6
H.323 Standard H.323 adalah acuan standarisasi untuk pengelompokan dan
pengaturan teknologi Audio
G.711, G.722, G.722.1, G.723.1, G.728, G.729 Video
H.264, H.263, H.261 Data
H.239, T.120 Tambahan : Call Control, Directories, Transversal Call
H.323 menggunakan ports IP:
- Statis - assigned port TCP 1719 - 1720 dan 1731 untuk call setup dan call kontrol.
- Dynamically-assigned port UDP di range 1024 – 65535 untuk data video dan audio.
7
Latency
Latency adalah waktu yang diperlukan untuk paket yang melintasi jaringan dari sumber ke tujuan.
Delay satu arah dari:
* 0-150 ms menyediakan interaktivitas yang sangat baik
* 150-300 ms OK
* 300 - 400 ms adalah buruk
* Lebih 400 ms tidak dapat diterima Delay satelit dalam kisaran “up 700 ms", tapi Anda akan menemukan bahwa
Anda terbiasa dengan delay dengan teknologi lipsycn ( singkronisasi gerak dan suara )
8
Jitter
Jitter adalah variasi dalam latency dari waktu ke waktu. Media tranport jaringan dipengaruhi oleh tingginya tingkat jitter.
Jika sebuah paket tiba terlambat, maka akan dibuang tanpa digunakan.
Perangkat konferensi video dapat menempatkan paket dalam buffer dan membaca mereka keluar dengan waktu yang tepat, tapi penyangga menambahkan latensi untuk konferensi.
Sebagai contoh, Perangkat Video Conference dapat memperbaiki sampai sekitar 75 ms jitter. Di atas itu, paket-paket akan tiba terlambat terlalu digunakan.
9
Packet Loss
Packet loss biasanya karena link padat dan collision di router.
1% paling bisa diterima
5% menjadi patokan untuk toleransi
>5% tidak dapat menghasilkan frame gambar yang bagus dan penurunan kualitas
10
QoS (Quality of Service)
Sebuah metode pemberian beberapa paket prioritas yang lebih tinggi daripada yang lain.
Konfigurasi pada router yang salah bisa mengakibatkan penurunan kulitas traffic data dan video
11
Tahapan membangun sistem video conference
Menentukan perangkat video conference yang perlu diadakan, Menyusun daftar Kegiatan Rutin yang memerlukan komunikasi jarak jauh. Membentuk tim terdiri : pengelola jaringan, pengelola video conference dan
pemilik kegiatan. Mengadakan pelatihan penggunaan alat video conference. Mengadakan pertemuan teratur antar tim untuk berbagi informasi. Memiliki dokumentasi jaringan yang baik untuk semua jaringan. Melakukan ujicoba perangkat video conference secara berkala agar fungsi dan
seting bisa disetel secara optimal
13
Perangkat Vicon
Endpoint/Codec, Perangkat yang digunakan pengguna untuk mengontrol panggilan vicon dan terhubung langsung ke layar ataupun sistem audio
MCU/Multipoint Control Unit (untuk multi konferen), Jembatan koneksi video conference lebih dari dua lokasi
Gatekeeper (untuk multi konferen)
Endpoint Sistem Ruangan
Perlu monitor untuk menampilkan gambar Biasanya ditaruh diatas meja Dilengkapi remote control Biasanya terdapat beberapa input/output
Kamera VGA, RCA, HDMI Document camera Mikrofon
14
Endpoint Sistem Ruangan
Polycom VSX line HDX line
Tandberg Set-top Series Edge Series
LifeSize No support for H.261 video
VTEL IPanel
15
Endpoint Sistem Desktop
Sudah dilengkapi dengan output gambar video kamera dan audio Biasanya ekternal input atau outputnya sedikit Harganya lebih mahal dibandingkan system ruangan
Contoh :
* PolycomVSX 3000
V700
HDX 4000
* Cisco Tandberg 1500
16
Endpoint Sistem software
Biasanya digunakan basis OS Windows Harganya murah Menggunakan kamera webcam
17
Contoh : Polycom PVX
www.polycom.com
Xmeeting http://xmeeting.sourceforge.net/ Runs on Mac OSX
Sistem Telepresence
Multiple systems working together Polycom Tandberg Lifesize
Specific room setup Illusion of one single
room
18
MCU(Multi Point Control Unit)
Perangkat yang dijadikan sebagai jembatan video conference
Menghubungkan perengkat endpoint lebih dari dua unit
19
20
Multipoint Control Units: Hardware vs Software
Hardware• Dedicated, real-time operating
system• Generally work well• RADVISION• Polycom • Tandberg• Codian• LifeSize
Software• Most based on Windows or Unix
OS on a server• Processor speed catching up to
make them more reliable
21
Multipoint Control Units: Hardware vs Software
Hardware• Dedicated, real-time operating
system• Generally work well• RADVISION• Polycom • Tandberg• Codian• LifeSize
Software• Most based on Windows or Unix
OS on a server• Processor speed catching up to
make them more reliable
22
MCU Control Functions
Defining a conference– Ongoing conference or scheduled– Connection Speed– Number of connections allowed– Voice Switched (VS) or– Continuous Presence (CP)
Many different layouts
Operating a conference– Dial In versus Dial Out
23
MCU Control Functions
Monitoring a conference– Check to be sure it is fully attended– Mute unruly participants
Monitoring an MCU– MCU Status reports
Cascading MCUs– MCUs calling MCUs for really big conferences
Faktor yang perlu diperhatikan pada Vicon
Penggunaan Pakaian Pencahayaan ruangan Latar belakang ruangan Setelan Sistem Audio
24
Penggunaan Pakaian Baju polos memperkecil packet video yang dikirim sehingga
menjadi lebih efisien Jika menggunakan pakaian bermotif sebaiknya gunakan motif yang
simple
25
Pencahayaan Ruangan
Efek bayangan perlu dihindari Kamera akan sulit menangkap
gambar jika cahaya redup Pencahayaan tambahan sangat
diperlukan jika cahaya ruangan kurang.
26
Latar Belakang
Sebaiknya layar polos agar lawan bicara fokus pada Anda.
Hindari latar belakang berwarna merah Sebaiknya ada tanda lokasi dimana Anda berada
27
Setelan Sistem Audio
Pastikan Mikrofon jauh dari sumber suara noise seperti kipas laptop/proyektor dan AC
Hindari mikrofon dari speaker karena bisa menimbulkan feedback
Sebaiknya ada perangkat echo canceler Melakukan test audio dengan endpoint untuk
mendapatkan setelan terbaik
28
Khusus Ruangan Besar
Posisi kamera diletakkan agar bisa melihat pembicara utama dan audience, Jika perlu penambahan kamera eksternal
Pencahayaan harus baik karena pada saat zoom cahaya objek harus cukup baik.
Menentukan lokasi untuk tanya jawab dengan mikrofonnya
Hindari memutar kamera terlalu sering, sebaiknya menggunakan preset yang ada di endpoint
29
Merencanakan Videoconference Mengirim Agenda dan susunan acara Menyiapkan waktu khusus dan tidak disambi dengan pekerjaan lain Tepat waktu dan selalu mengingat perbedaan zona waktu Matikan telepon ruangan atau matikan suara belnya Mengecek apakah lawan bicara mendengar Selalu menekan mute mikrofon jika sedang tidak bicara dalam multi
konferen Gunakan Banner Nama dan Lokasi Jangan beraktifitas lain didepan camera Hindari batuk, suara kipas laptop dan proyektor pada saat mikrofon tidak
dalam keadaan mute
30
31
Troubleshooting Point to Point Videoconferences
Pastikan Jaringan tersambung dengan benar dan tidak terblokir oleh firewall dan NAT
Pastikan kedua endpoint sedang dalam keadaan menyala dan memiliki ip address yang benar
Kesalahan seting Duplex pada switch adalah “silent killer”
32
Troubleshooting Multipoint Conferences
Pastikan nomor yang ditekan benar
Misal:
Ip address MCU : 10.1.40.219
Nomor ruangan : 5555
maka nomor dial adalah : 10.1.40.219##5555 Pastikan tepat waktu dan tanggal yang ditentukan Cek kembali kecepatan dial yang diperbolehkan pada ruangan