1

TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI

VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX

SEAMEO SEAMOLEC Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional

Open Learning Centre 2016

2

Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference

Cisco Webex di Laptop dan PC

Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang

para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password

dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex.

A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting

1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome

Google Crome

3

2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)

Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex

3. Pilih Join

Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung

4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC

Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password

Isi Number Meeting

Klik Join

Isi Nama Lengkap

Isi Email

Isi Password

Klik Join

Klik Join

4

Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi

video conference Number Meeting dan Password berbeda.

5. Masuk Area Video Conference

Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference

6. Area Video Conference

Gambar 7. Tampilan Area Video Conference

5

B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex.

Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut.

https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130

e36

1. Buka Web Browser

Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome

2. Copy-Paste link room webex pada web browser

Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome

3. Masukan nama dan email

Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email

Google Crome

Isi Nama Lengkap

Isi alamat email

Klik Join

6

4. Masuk Area Video Conference

Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference

7. Cara mengaktifkan Audio video conference

Klik Quick Start -->Connect to Audio

Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio

Klik Connect Audio

7

8. Pengaturan level Speaker dan Microphone

Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone

Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan

peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat

didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan

menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF

Pengaturan Speaker

Pengaturan

Microphone

8

9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone

Klik Audio Computer Audio Setting

Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar

atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita

inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.

Klik Test

Klik OK

9

10. Cara Aktifkan Kamera

Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera

Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif

Klik ikon

Kamera

Kamera

Sudah aktif

10

11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference

Apabila indikator microphone (merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau

sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.

Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk

Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak

aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator

tidak merah (aktif).

Klik Ikon

Microphone

untuk aktifkan

Microphone

Kondisi

Microphone aktif

11

12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain

13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference

Klik Chat untuk

memanfaatkan fitur

Chatting

Halaman untuk tulis

pesan

Klik “Send” untuk

mengirimkan isi pesan

Klik “Participant” untuk

melihat peserta yang

bergabung

12

14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.

Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference

Gambar 16. Tampilan menu Share Application

Klik “More” Share

Application

13

Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.

Klik Share ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan

Gambar 18. Tampilan menu Share Application

14

Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.

Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada

dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference.

Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring

15

Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference

menggunakan HP Android

1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet

2. Buka Aplikasi Play Store di HP

Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store

3. Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex

Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings

Ketikan Cisco Webex

16

4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex

Gambar 3. Tampilan Icon Webex

5. Buka Aplikasi Webex

Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex

Icon Cisco Webex

17

Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh

admin SEAMOLEC.

Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference

Aktifkan Camera

Aktifkan Microphone