PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72
RT 002/007 KELURAHAN PONDOK KARYA
KECAMATAN PONDOK AREN
TANGERANG SELATAN
WARGA RT 002/007
KELURAHAN PONDOK KARYA TANGERANG SELATAN
PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE – 72
RT 002/ 007 KELURAHAN PONDOK KARYA
KECAMATAN PONDOK AREN
TANGERANG SELATAN
Sekertariat :Jl.SD.inpres Pabuaran Barat Rt 002/07, Pd.Karya, Pd.Aren – Tangerang Selatan
1. PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Tema kegiatan ini untuk memperluas kebersamaan kepada warga dan antar warga setempat serta untuk mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN
A. MAKSUD
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai rasa syukur
kepada Allah SWT. Dan untuk menghormati serta kegembiraan dalam
menyambut hari ulang tahun kemerdekaanRepublik Indonesia yang ke-72
pada tanggal 17 Agustus2017.
B. TUJUAN
Adapun tujuan diadakan acara ini :
- Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa-jasa pejuang kemerdekaan
Republik Indonesia.
- Membangun rasa Nasionalisme.
- Memupuk jiwa sportifitas dan melatih kekompakkan pada tim saat lomba
dan acara apapun berlangsung.
2. ISI PROPOSAL
2.1. TEMA KEGIATAN
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.
2.2. MACAM-MACAM KEGIATAN
1) Acara Syukuran HUT RI KE 72, 17 Agustus 2017. Syukuran dan Do’a,
santap malam bersama dan Ramah Tamah.
2) Perlombaan
3) Acara malam puncak atau panggung hiburan
2.3. PESERTA
Seluruh warga RT 002/007 Kelurahan Pondok Karya Kecamatan Pondok Aren.
2.4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
1) Acara Syukuran HUT RI KE-72, 17 Agustus 2017
Hari, Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2017
Waktu : 19.30 WIB s/d selesai
Tempat : Di Halaman Rumah RT. Madalih
2) Perlombaan
Hari,Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2017
Waktu : 07.30 WIB s/d selesai
Tempat : Di Halaman Rumah RT. Madalih
3) Acara Malam Puncak
Hari, Tanggal : Sabtu, 02 September 2017
Waktu : 19.30 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Dekat Rumah Bapak Aris
2.5. SUSUNAN KEPANITIAAN
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Hilman Latief
Wakil Ketua Pelaksana : Dahlia Zulfani
Sekretaris : Rizky Adevia
Bendahara : Nadia Julia Putri
No Seksi-Seksi Nama
1 Seksi Konsumsi Koordinator Anggota
Oktaviana Mega Siska Amelia Manda Salsa
2 Seksi Perlengkapan Koordinator Anggota
Syahrullah Agil Andri Fahri Ridho Agan Wawan Adiya Okta Irwan Zaky
3 Seksi Acara Koordinator Anggota
Nazri Adha Aprilia Rahmawati
4 Seksi Humas Koordinator Anggota
Nur Ramadhan Shendi Arya
5 Seksi Dokumentasi Koordinator Anggota
Arif Suyatno Ariq Rifky
6 Koordinator Seksi Perlombaan (Perlombaan anak-anak)
a) Bendera b) Pensil ke dalam botol c) Balap karung d) Benang dalam jarum e) Estafet karet
Faradhiba
f) Ngambil koin dalam papaya g) Makan kerupuk h) Bakiak
(Perlombaan Ibu-Ibu) a) Bakiak b) Balap karung c) Tarik tambang d) Futsal
(Perlombaan Bapak-Bapak) a) Tarik tambang
3. PERINCIAN DANA
PENGELUARAN
KATEGORI NAMA BARANG NOMINAL
KESEKRETARIATAN
KERTAS FOLIO Rp 10,000
ATK Rp 30,000
JILID DAN PRINT Rp250,000
FOTO COPY Rp30,000
STEPLER Rp 60,000
STREPLES Rp 30,000
NOTA Rp 5,000
BUKU AGENDA Rp 25,000
LAMINATING Rp 20,000
BAK STEMPEL Rp 10,000
GUNTING Rp 20,000
SOLATIP Rp 10,000
SUB TOTAL Rp 500,000
TASYAKURAN
BUAH- BUAHAN Rp 300,000
KONSUMSI ANAK-ANAK Rp 1,500,000
SNACK Rp 200,000
PLASTIK Rp 20,000
TUMPENG Rp 500,000
AQUA Rp 350,000
TISSUE Rp 10,000
MIKA Rp 50,000
PIRING Rp 50,000
SENDOK Rp 20,000
SUB TOTAL Rp 3.000.000
HADIAH Rp 1,200,000
PERLOMBAAN
TALI RAFIA DAN PAKU Rp 50,000
KERUPUK Rp 200,000
BENDERA Rp 800,000
BENANG Rp 300,000
PERALATAN LOMBA Rp 300,000
SEDOTAN Rp 150,000
SUB TOTAL Rp 3,000,000
ACARA MALAM
PUNCAK
PANGGUNG DAN SOUND Rp 3,000,000
BANNER Rp 500,000
DEKORASI Rp 150,000
KEAMANAN Rp 350,000
DOORPRIZE Rp 500,000
KONSUMSI PENAMPIL Rp 500,000
KONSUMSI TAMU Rp 500,000
SUB TOTAL Rp 6,000,000
ACARA BAND
ALAT BAND Rp1,000,000
BINTANG TAMU Rp2,000,000
KEAMANAN Rp500,000
KONSUMSI Rp 1,000,000
SUB TOTAL Rp. 3,500,000
TOTAL KESELURUHAN Rp 16,000,000
4. PENAWARAN SPONSORSHIP
platinum program 13.000.000.00
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Gold program 8.000.000.00
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
silver program 5.000.000.00
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang
Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
bronze program 2.500.000.00
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang
Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal
7 agustus 2017
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 14 agustus
2017
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 14 agustus 2017.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 21 agustus 2017.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 20agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 2 agustus 2017, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank rakyat indonesia
Nomor Rekening : 0261-01-052754-50-2
a/n: ABDURRACHMAN
abdurrachman : 081546144292 (penanggung jawab)