panitia peringatan hut kemerdekaan ri ke...

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE-72

RT 002/007 KELURAHAN PONDOK KARYA

KECAMATAN PONDOK AREN

TANGERANG SELATAN

WARGA RT 002/007

KELURAHAN PONDOK KARYA TANGERANG SELATAN

PANITIA PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN RI KE – 72

RT 002/ 007 KELURAHAN PONDOK KARYA

KECAMATAN PONDOK AREN

TANGERANG SELATAN

Sekertariat :Jl.SD.inpres Pabuaran Barat Rt 002/07, Pd.Karya, Pd.Aren – Tangerang Selatan

1. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Tema kegiatan ini untuk memperluas kebersamaan kepada warga dan antar warga setempat serta untuk mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

A. MAKSUD

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai rasa syukur

kepada Allah SWT. Dan untuk menghormati serta kegembiraan dalam

menyambut hari ulang tahun kemerdekaanRepublik Indonesia yang ke-72

pada tanggal 17 Agustus2017.

B. TUJUAN

Adapun tujuan diadakan acara ini :

- Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa-jasa pejuang kemerdekaan

Republik Indonesia.

- Membangun rasa Nasionalisme.

- Memupuk jiwa sportifitas dan melatih kekompakkan pada tim saat lomba

dan acara apapun berlangsung.

2. ISI PROPOSAL

2.1. TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, keterampilan, kerjasama, ketangkasan, dan sportifitas.

2.2. MACAM-MACAM KEGIATAN

1) Acara Syukuran HUT RI KE 72, 17 Agustus 2017. Syukuran dan Do’a,

santap malam bersama dan Ramah Tamah.

2) Perlombaan

3) Acara malam puncak atau panggung hiburan

2.3. PESERTA

Seluruh warga RT 002/007 Kelurahan Pondok Karya Kecamatan Pondok Aren.

2.4. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1) Acara Syukuran HUT RI KE-72, 17 Agustus 2017

Hari, Tanggal : Rabu, 16 Agustus 2017

Waktu : 19.30 WIB s/d selesai

Tempat : Di Halaman Rumah RT. Madalih

2) Perlombaan

Hari,Tanggal : Kamis, 17 Agustus 2017


Tempat : Di Halaman Rumah RT. Madalih

3) Acara Malam Puncak

Hari, Tanggal : Sabtu, 02 September 2017


Tempat : Lapangan Dekat Rumah Bapak Aris

2.5. SUSUNAN KEPANITIAAN

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Hilman Latief

Wakil Ketua Pelaksana : Dahlia Zulfani

Sekretaris : Rizky Adevia

Bendahara : Nadia Julia Putri

No Seksi-Seksi Nama

1 Seksi Konsumsi Koordinator Anggota

Oktaviana Mega Siska Amelia Manda Salsa

2 Seksi Perlengkapan Koordinator Anggota

Syahrullah Agil Andri Fahri Ridho Agan Wawan Adiya Okta Irwan Zaky

3 Seksi Acara Koordinator Anggota

Nazri Adha Aprilia Rahmawati

4 Seksi Humas Koordinator Anggota

Nur Ramadhan Shendi Arya

5 Seksi Dokumentasi Koordinator Anggota

Arif Suyatno Ariq Rifky

6 Koordinator Seksi Perlombaan (Perlombaan anak-anak)

a) Bendera b) Pensil ke dalam botol c) Balap karung d) Benang dalam jarum e) Estafet karet

Faradhiba

f) Ngambil koin dalam papaya g) Makan kerupuk h) Bakiak

(Perlombaan Ibu-Ibu) a) Bakiak b) Balap karung c) Tarik tambang d) Futsal

(Perlombaan Bapak-Bapak) a) Tarik tambang

3. PERINCIAN DANA

PENGELUARAN

KATEGORI NAMA BARANG NOMINAL

KESEKRETARIATAN

KERTAS FOLIO Rp 10,000

ATK Rp 30,000

JILID DAN PRINT Rp250,000

FOTO COPY Rp30,000

STEPLER Rp 60,000

STREPLES Rp 30,000

NOTA Rp 5,000

BUKU AGENDA Rp 25,000

LAMINATING Rp 20,000

BAK STEMPEL Rp 10,000

GUNTING Rp 20,000

SOLATIP Rp 10,000

SUB TOTAL Rp 500,000

TASYAKURAN

BUAH- BUAHAN Rp 300,000

KONSUMSI ANAK-ANAK Rp 1,500,000

SNACK Rp 200,000

PLASTIK Rp 20,000

TUMPENG Rp 500,000

AQUA Rp 350,000

TISSUE Rp 10,000

MIKA Rp 50,000

PIRING Rp 50,000

SENDOK Rp 20,000

SUB TOTAL Rp 3.000.000

HADIAH Rp 1,200,000

PERLOMBAAN

TALI RAFIA DAN PAKU Rp 50,000

KERUPUK Rp 200,000

BENDERA Rp 800,000

BENANG Rp 300,000

PERALATAN LOMBA Rp 300,000

SEDOTAN Rp 150,000

SUB TOTAL Rp 3,000,000

ACARA MALAM

PUNCAK

PANGGUNG DAN SOUND Rp 3,000,000

BANNER Rp 500,000

DEKORASI Rp 150,000

KEAMANAN Rp 350,000

DOORPRIZE Rp 500,000

KONSUMSI PENAMPIL Rp 500,000

KONSUMSI TAMU Rp 500,000

SUB TOTAL Rp 6,000,000

ACARA BAND

ALAT BAND Rp1,000,000

BINTANG TAMU Rp2,000,000

KEAMANAN Rp500,000

KONSUMSI Rp 1,000,000

SUB TOTAL Rp. 3,500,000

TOTAL KESELURUHAN Rp 16,000,000

4. PENAWARAN SPONSORSHIP

platinum program 13.000.000.00

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang

Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun

cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan

atau berupa media iklan lainnya.

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Gold program 8.000.000.00

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:


cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan

atau berupa media iklan lainnya.


silver program 5.000.000.00

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang

Silver Program mendapatkan keuntungan dari:


cetak, selama dan sebelum kegiatan .


Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.


bronze program 2.500.000.00

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:



KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal

7 agustus 2017

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti

tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 14 agustus

2017

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus

dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau

selambat-lambatnya pada tanggal 14 agustus 2017.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling

lambat 21 agustus 2017.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil

kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 20agustus 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 2 agustus 2017, 60% dari biaya total yang telah

dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak

sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau

berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan

bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi

ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank rakyat indonesia

Nomor Rekening : 0261-01-052754-50-2

a/n: ABDURRACHMAN

abdurrachman : 081546144292 (penanggung jawab)

panitia peringatan hut kemerdekaan ri ke...

Documents