![Page 1: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/1.jpg)
Optimasi Kinerja Outlook sebagai email Client
PANDUAN MICROSOFT OUTLOOK PEMULA
![Page 2: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/2.jpg)
SEKILAS PANDANG OUTLOOK• Sebuah perangkat pengelola email desktop yang di buat oleh microsoft
• Memudahkan penggunanya dalam mengelola surat elektronik mereka sehingga dapat disimpan dan dapat di baca kembali bahkan dalam kondisi offline
• Versi umum yang di gunakan :
• Outlook 2007
• Outlook 2010
• Outlook 2013
![Page 3: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/3.jpg)
ANTAR MUKA OUTLOOK (2007)
![Page 4: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/4.jpg)
ANTAR MUKA OUTLOOK (2010)
![Page 5: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/5.jpg)
ANTAR MUKA OUTLOOK (2013)
![Page 6: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/6.jpg)
FITUR OUTLOOK• Pengelola surat elektronik (Email)
• Mengirim email
• Menerima email
• Pengelola jadwal aktivitas (Scheduler)
• Membuat reminder
• Pengelola alamat (Addresses)
• Buku alamat
• Sarana Pengiriman file dan data (Attachment)
![Page 7: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/7.jpg)
PROBLEMATIKA OUTLOOK• Outlook lambat (lemot)
• Outlook hang
• Outlook Crash (tidak bisa terbuka)
• Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem)
• File lama saya kemana ?
![Page 8: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/8.jpg)
PROBLEMATIKA OUTLOOK• Outlook lambat (lemot)
• Terdapat aplikasi lain yang berjalan bersamaan dengan outlook
• Antivirus
• Printer
• Resource yang dikelola sudah bertambah
• Jumlah email yang membengkak
• Peningkatan ukuran file penyimpanan
• Pengideksan/pencarian file yang tidak terkendali
![Page 9: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/9.jpg)
PROBLEMATIKA OUTLOOK• Outlook hang
• Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah
• Terhapus secara tidak sengaja
• Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook hang
• Media penyimpanan yang bermasalah
• Ukuran file yang membengkak
• Harddisk yang sudah mulai rusak
• Outlook Crash (tidak bisa terbuka)
• Aplikasi yang berjalan bersamaan dengan outlook bermasalah
• Terhapus secara tidak sengaja
• File utama outlook tidak sengaja terhapus
• Memory perangkat habis menangani kinerja oulook
![Page 10: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/10.jpg)
PROBLEMATIKA OUTLOOK• Outlook lama dalam mengirim / menerima (send/receive problem)
• Ukuran file yang dikirim tidak wajar
• Terlalu besar
• File attachment berpotensi mengandung virus
• Antivirus scanner
• File lama saya kemana ?
• Tidak ketemu saat dicari
• Tanggalnya tidak berurut
• Bingung terlalu banyak file
![Page 11: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/11.jpg)
TIPS OPTIMASI OUTLOOK ANDA• Memahami aturan standar pengiriman email
• Mengelola directory
• Mengelola file dengan arsip
• Mengelola attachment
• Reminder Notifikasi
• Backup & Restore
![Page 12: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/12.jpg)
ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL• Melampirkan judul / subject dengan jelas yang dapat mewakili maksud dari isi email
• Memberikan salam dan membubuhkan identitas pengirim email pada awal dan akhir email seperti halnya mengirim surat
• Melampirkan file atau gambar seperlunya dan tidak berlebihan.
• Tidak dibenarkan melampirkan file yang berukuran lebih dari 3 MB dalam satu kali pengiriman email. Walaupun email bisa dikirim lebih dari itu
• Tidak dibenarkan mengirimkan file aplikasi, multimedia ataupun software baik legal maupun ilegal dalam email anda
• Panjang content tidak dibenarkan melebihi dari dua kali ukuran layar perangkat anda.
• Gunakan bahasa yang benar, mudah di mengerti serta tidak berlebihan.
• Tidak di sarankan menambahkan hiasan-hiasan yang tidak sesuai dalam email anda.
![Page 13: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/13.jpg)
ATURAN STANDAR PENGIRIMAN EMAIL• Pastikan alamat pengiriman sesuai/tepat kepada penerima yang akan membaca.
• Tidak di benarkan mengirim ke penerima surat lebih dari dua penerima
• Apabila di perlukan dapat menambahkan tembusan (CC) kepada penerima lain, sebagai pemberitahuan bagi penerima CC bahwa email sudah dikirim ke orang yang benar.
• Tambahkan BCC untuk tembusan yang bersifat tidak ingin di ketahui oleh penerima umumnya dilakukan oleh atasan untuk memantau peredaran informasi
• Tidak di benarkan mengirim email yang sama dan identik lebih dari sekali dengan penerima yang berbeda
• Dalam menjawab balasan, pengirim dapat menyertakan email awal, namun tidak lebih dari 2 history email sebelumnya.
• Apabila di butuhkan untuk mengirim email dengan penerima yang banyak maka perlu adanya suatu group email yang mengelola hal ini.
• Jangan membalas email yang tidak jelas judul dan isinya
![Page 14: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/14.jpg)
• Email yang masuk sebaiknya ditata berdasarkan group yang bisa di kelola
MENGELOLA DIREKTORY OUTLOOK ANDA
![Page 15: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/15.jpg)
ARSIP DENGAN OUTLOOKGroup Email
Arsip Email
Bersih bersih Email
![Page 16: panduanmicrosoftoutlookpemula-130812030418-phpapp01](https://reader030.vdokumen.com/reader030/viewer/2022032512/55cf9a68550346d033a19506/html5/thumbnails/16.jpg)
Junifar Hidayat
2013
SEMOGA BERMANFAAT