PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINEPATELKI DPW JAWA TENGAHhttps://sertifikat.patelkijateng.org
PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM KESEHATAN INDONESIA DPW JAWA TENGAH
Definisi
Administrator sistem sertifikat
dari organisasi profesi DPW Jawa Tengah
Panitia / Instansi / Institusi yang menyelenggarakan kegiatan bersertifikat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018
ADMINPUSAT
2
PENYELENGGARA
Skema
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 3
Penyelenggara mengajukan surat permohonan ke Admin Pusat dan
Pembelian Sejumlah Sertifikat
Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun
sistem, panduan sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah
ditandatangani Ketua DPW
User Privilege
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 4
ADMIN PUSAT
Membuat Akun Penyelenggara
Menambah Kegiatan
Pemantauan Kegiatan
Menutup kegiatan
PENYELENGGARA
Kelola Kegiatan
Kelola Daftar Peserta
Mencetak Sertifikat
Lapor Kegiatan Selesai
SUPER
ADMIN
DAPAT MELAKUKAN SEMUA KEWENANGAN
Alur Sistem
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 5
A. LOGIN SISTEM
B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA
C. MENAMBAH KEGIATAN
D. LOGIN SISTEM
E. KELOLA KEGIATAN
F. KELOLA DAFTAR PESERTA
G. CETAK SERTIFIKAT
H. KONFIRMASI KEGIATAN SELESAI
I. MENUTUP KEGIATAN
ADMIN PUSAT (PROFESI) PENYELENGGARA
Fitur Sistem
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 6
SIM Sertifikat
Manajemen Penyelenggara
Manajemen Peserta
Manajemen Kegiatan
Manajemen Sertifikat
Laporan Jumlah Kegiatan dan
Sertifikat
Layout sertifikat bahasa
Indonesia dan Inggris
Cek Validasi Sertifikat
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 7
A. LOGIN SISTEM
1. Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome).2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org
3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yang tertera pada gambar.
4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard
seperti gambar dibawah ini.
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 8
B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA
1. Pada Dashboard, klik Kelola Akun Penyelenggara.2. Pada Halaman Akun Penyelenggara, Klik Tambah Akun Penyelenggara
3. Maka akan masuk pada Halaman Tambah Admin Penyelenggara.4. Pada halaman ini, sistem secara otomatis memberikan username dan password, namun
Admin Pusat dapat mengganti username dan passwordnya sesuai dengan kebutuhan, disarankan untuk tidak menggunakan spasi.
5. Lengkapi Form yang masih kosong.
6. Jika sudah terisi semua, Klik Tambah untuk membuat akun penyelenggara.
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 9
C. MENAMBAH KEGIATAN (1)
1. Pada Dashboard, klik Buat Kegiatan Baru.2. Pada Halaman Buat Kegiatan, isi seluruh form yang disediakan.
• Tanggal diisi dengan tanggal pelaksanaan kegiatan
• Penyelenggara diisi dengan cara memilih nama penyelenggara yang dibuat sebelumnya.
• Nomor SKP berisi nomor SKP • Jenis Kegiatan diisi dengan memilih
salah satu dari : Pelatihan, Workshop, dan Seminar.
• Jenis Sertifikat, pilih Nasional jika menggunakan bahasa indonesi, dan pilih internasional jika menggunakan bahasa inggris
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 201810
C. MENAMBAH KEGIATAN (2)
Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :
• Nama Kegiatan diisi dengan namakegiatan yang dilakukan misal Workshop,Pelatihan, Seminar, dsb.
• Pada Nama Kegiatan, usahakan untuktidak memberikan enter pada namakegiatan, misal seperti gambar disamping.
• Kalaupun memang diperlukan, usahakandengan cara tekan shift sambil tekantombol enter untuk berganti baris, dandiusahakan hanya sekali saja, misalseperti gambar dibawah.
• Untuk memodifikasi tampilan bisa kliktombol Bold, Italic, atau Underline sesuaidengan kebutuhan.
Nama Kegiatan denganmenggunakan Shift +
Enter, maksimal 2 baris
Nama Kegiatan tanpamenggunakan Enter
Diusahakan jumlah kata tidak terlalu banyak
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 11
C. MENAMBAH KEGIATAN (3)
Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi :
• Alamat Kegiatan diisi denganalamat tempat dilaksanakankegiatan tersebut.
• Kontak Person diisi dengan namaorang yang bertanggung jawabpada kegiatan tersebut.
• Telepon Kegiatan diisi dengannomor telepon dari Kontak Person.
• SKP Pembicara, Panitia,Moderator, Peserta diisi denganjumlah SKP yang sudah ditetapkan.
3. Jika sudah dilengkapi semuanya klik tombol untuk menambah kegiatan tersebut.4. Silahkan Admin Pusat Memberikan Akun berupa Username dan Password pada penyelenggara
untuk mengelola kegiatan tersebut.
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 12
C. MENAMBAH KEGIATAN (4)
Jika kegiatan sudah berhasil dibuat maka akan muncul tampilanSeperti berikut :
Untuk mengecek apakah akun dan sistemsudah berhasil dibuat silahkan loginmenggunakan akun penyelenggara yangdibuat tadi. Jika sudah berhasil makasetelah login, nama kegiatan yang dibuatakan muncul pada dashboardpenyelenggara seperti dibawah ini :
Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun sistem, panduan
sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah ditandatangani Ketua DPW
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 14
D. LOGIN SISTEM
1. Buka web browser (diwajibkan menggunakan Google Chrome).2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org
3. Masukkan Username , Password dan Kode Captcha yangtertera pada gambar, yang sudah diberikan oleh Admin Pusat.
4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem.5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard seperti
gambar dibawah ini.6. Pastikan dibagian pojok kanan atas sesuai dengan nama
Penyelenggara.
7. Pastikan pada Daftar Kegiatan Terbaru terdapat nama kegiatan yang akan dilakukan.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 15
E. KELOLA KEGIATAN (1)
1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan.2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah.
5. Klik tombol untuk mengedit kegiatan.
6. Maka akan masuk ke Form Tanda Tangan Penyelenggara.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 16
E. KELOLA KEGIATAN (2)
7. Pada Form Tanda Tangan Penyelenggara, isi semua kolom yang dibutuhkan. Isian yang dimasukkan pada form ini akan dimasukkan ke dalam sertifikat.
• Jabatan diiisi dengan jabatan orangyang akan menandatangani sertifikattersebut.
• Nama Lengkap diisi dengan namalengkap dan gelarnya.
• Jenis Nomor diisi dapat berupa NIRA,NIDN, NIP, dsb.
• Nomor diisi berdasarkan jenis nomortersebut.
• Nama Kegiatan dan NamaPenyelenggara Tercetak dapat dieditkembali apabila terdapat kesalahan,yang nantinya akan muncul di sertifikat.Jika tidak ada perubahan silahkandiabaikan saja.
8. Klik Tombol untuk menyimpan perubahan tersebut.
9. Langkah selanjutnya adalah memasukkan Logo Penyelenggara yang akan dimasukkan kedalam sertifikat. Jika pada sertifikat tidak ingin dimasukkan logo penyelenggara, maka lewati langkah ini.
10. Pada Dashboard klik menu Profil Saya.11. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin
memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.
12. Siapkan logo yang dibuat dengan ukuran 150 x 150 pixel. Cara mengubah ukuran logo dapat menggunakan adobe photoshop atau online menggunakan https://www.canva.com
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 17
E. KELOLA KEGIATAN (3)
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 18
E. KELOLA KEGIATAN (4)
13. Untuk mengedit menggunakan canva.com, silahkan buka https://www.canva.com. Jika sudah silahkan klik Log in
14. Jika belum memiliki akun silahkan buat dahulu dengan klik atau Log in with Google untuk login menggunakan akun gmail
15. Jika sudah silahkan klik Use custom dimensions dan masukkan ukurannya, yaitu 150 x 150 px, lalu klik Design.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 19
E. KELOLA KEGIATAN (5)
16. Silahkan upload logo yang ingin dirubah resolusinya, dengan klik Upload, kemudian klik Upload yout own images. Tunggu hingga proses upload selesai, jika sudah drag logo tersebut ke area canvas
17. Atur logo agar berada didalam canvas, jika sudah klik Download
18. Pada file type pilih PNG, lalu klik Download
19. Tunggu hingga logo terdownload
Area canvas
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 20
E. KELOLA KEGIATAN (6)
20. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo.
21. Maka akan masuk ke Halaman Ganti Logo Penyelenggara, silahkan klik Choose File untuk memilih logo penyelenggara.
22. Pilih File Logo yang dibuat sebelumnya, pastikan resolusinya 150 x 150 dan ukuran tidak lebih dari 1 MB, jika sudah klik Submit
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 21
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (1)
1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan.2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah.
5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta.
6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 22
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (2)
7. Berikut adalah tampilan Halaman Daftar Peserta. Silahkan Klik Tombol untuk menambahkan peserta.
8. Maka akan masuk ke Halaman Tambah Peserta.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 23
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (3)
9. Pada Halaman Tambah Peserta, isi form sesuai dengan data peserta tersebut, misalnya seperti gambar dibawah ini.
10. Pada Halaman Tambah Peserta, kolom yang wajib diisi adalah Nama Lengkap, Jenis Kelamin, dan Sebagai.
11. Jika data sudah diisi silahkan klik Tambah Peserta untuk menambahkan perserta.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 24
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (4)
13. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa tombol yang dapat digunakan.Menampilkan banyaknya daftar peserta
yang ditampilkan pada 1 halaman
Mengedit data
peserta
Menghapus data peserta
Klik judul kolom untuk melakukan sorting berdasarkan judul kolom tersebutMasukkan kata pada kolom tersebut untuk
melakukan pencarian berdasarkan data pada judul kolom yang dipilih.
Menunjukkan jumlah dari daftar peserta
Melihat Detail
Peserta
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 25
G. CETAK SERTIFIKAT (1)
1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan.2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah.
5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta.
6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 26
G. CETAK SERTIFIKAT (2)
7. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak sertifikat, yaitu: cetak tunggal, cetak seleksi, dan cetak semua.
Cetak Semua
Cetak Seleksi
Cetak Tunggal • Cetak Tunggal ini bertujuan untuk mencetak satu peserta
kegiatan.• Cetak Seleksi ini bertujuan untuk mencetak beberapa peserta
kegiatan, sesuai nama peserta yang dipilih dan bisa satu orangatau lebih, seperti gambar disamping. Lalu klik tombol
• Cetak Semua ini bertujuan untuk mencetak semua pesertakegiatan yang sudah dimasukkan kedalam sistem.
Pilih nama peserta yang ingin dicetak
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 27
G. CETAK SERTIFIKAT (3)
8. Pada saat menekan tombol cetak, tunggu sampai muncul kotak Print pada Google Chrome. 9. Klik More Setting untuk melakukan beberapa pengaturan.
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 28
G. CETAK SERTIFIKAT (4)
10. Setelah More Setting di Klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah.11. Rubah beberapa pengaturan seperti gambar dibawah ini.
Pada Scale, pilih 100
Pada Copies, pilih 1 untuk mencetak sebanyak satu kali
Pada Layout, pilih Landscape sesuai dengan layout sertifikat
Pada Paper Size, pilih A4 sesuai dengan ukuran sertifikat
Pada Color, pilih Color untuk mencetak berwarna
Pada Margins, pilih None.
12. Jika sudah selesai Klik Tombol Print untuk mencetak.
Pada Qualify, pilih 600 dpi
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 29
G. CETAK SERTIFIKAT (5)
13. Berikut adalah contoh hasil dari sertifikat yang sudah dicetak untuk jenis sertifikat Nasional
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 30
G. CETAK SERTIFIKAT (6)
Sedangkan untuk jenis sertifikat internasional hasilnya akan seperti dibawah ini
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 31
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (1)
QR CODEPengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan Aplikasi QR Code Reader yang dapat diinstal di smartphone.
Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore
Admin Penyelenggara
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 32
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (2)
WEBSITESelain melalui QR Code, pengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan melalui web
1. Buka https://sertifikat.patelkijateng.orgpastikan sudah dalam posisi Log out
2. Klik Cek Nomor Sertifikat3. Masukkan Nomor Sertifikat yang
tercetak pada sertifikat
Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore
Jika kegiatan sudah selesai, Admin Penyelenggara diharapkan melaporkan ke Admin Pusat untuk
menutup kegiatan tersebut.Setelah kegiatan ditutup, penyelenggara
sudah tidak dapat menambah atau mengedit sertifikat pada sistem.
Admin Pusat
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 34
H. MENUTUP KEGIATAN
1. Menutup Kegiatan dilakukan oleh Admin Pusat, apabila bila kegiatan pada penyelenggara sudah selesai. Tujuannya adalah untuk mengunci jumlah peserta sehingga Penyelenggara tidak bisa merubah daftar peserta yang sudah dimasukkan.
2. Masukke Menu Daftar Kegiatan3. Pilih Kegiatan yang sudah selesai, dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut.
4. Pilih Set Selesai untuk merubah status kegiatan menjadi selesai. Maka status di Daftar Kegiatan berubah menjadi selesai.
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 36
MENGGANTI PASSWORD
• Anda dapat mengganta kata sandi yang diberikan oleh Admin Pusat, agar lebih mudah diingat
• Pada Dashboard, pilih menu untuk mengganti kata sandi.
• Jika sudah silahkan klik Update
Admin Penyelenggara
Masukkan kata sandi lama
Masukkan kata sandi baru
Masukkan kembali kata sandi baru
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 37
Admin Penyelenggara
MENGUNDUH PANDUAN
• Penyelenggara kegiatan dapat mengunduh panduan penggunaan sistemdengan cara klik menu Unduh Panduan
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 38
Admin Penyelenggara
BACKUP SISTEM
Setelah menginput daftar peserta, admin penyelenggara diharapkan untuk membackup system.1. Klik Menu Backup System2. Pada layar Backup System, Klik tombol Buat Backup
3. Jika sudah silahkan untuk mengunduh hasil backup dengan cara klik tombol
Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 39
Admin Penyelenggara
LOGOUT
• Apabila sistem sudah tidak digunakan lagi, dianjurkan untuk keluar dari sistem dengan cara Klik Tombol Logout.