Download - Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan
Materi Bidang Sistem Informasi dan Keuangan
Disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang SIK
Pembahasan:
• Isu-Isu BLU
• Persiapan Anggaran 2013.
• Penataan Rekening.
• Sistem treasury di UGM.
• Isu TIK
Persiapan Anggaran 2013.
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sep Okt Nop Des
Dilakukan oleh Satker
Tidak dilakukan oleh Satker
SIKLUS PERENCANAAN
JunPagu Sementara
FebSK Rektor Penerimaan Mahasiswa
Okt - NopPenyesuaian RKA-KL oleh Menkeu
NopPenerbitan SAPSK
Nop - DesPengesahan DIPA
OktPagu Definitif
Jan - JulPenyusunan Anggaran Belanja
Agust - SepPembahasan RKA-KL di DPR
Jan - JanPenyusunan Anggaran Penerimaan
Benchmark Universitas Yang Menerapkan BLU
Yang perlu disiapkan:
• Tarif penerimaan pendidikan (SPP, BOP, SPMA) merujuk pada
keputusan Rektor yang sudah dikeluarkan (SIREG).
• Tarif Pengeluaran sementara merujuk pada Standar Biaya
Universitas (SBU) 2012 yang telah ditetapkan oleh Rektor.
• Untuk tarif yang belum dipayungi oleh SK Rektor dan memiliki
variasi yang beragam Secara bertahap akan disesuaikan melalui tim
sekretariat BLU.
• Akan dibentuk tim sekretariat persiapan BLU dengan tugas utama
mempersiapkan implementasi PK BLU dan melakukan sosialisasi
kepada unit kerja.
Berikut timetable persiapan BLU di UGM
Penataan Rekening
• Temuan BPK: Penerimaan pendidikan dan non pendidikan UGM TA 2010
tidak disetorkan ke rekening Rektor sebesar Rp336.832.693.470,38.
• Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 05/PMK.05/2010
Pengelolaan Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Kantor/Satuan
Kerja disebutkan dalam pengelolaan PK BLU terdapat 3 jenis rekening yaitu:1. Rekening Penerimaan2. Rekening Lainnya Rekening lainnya terdiri atas 3 macam yaitu:
– Rekening Pengelolaan Kas BLU– Rekening Operasional BLU– Rekening Dana Kelolaan
3. Rekening Pengeluaran
• Terdapat pembatasan jenis dan jumlah rekening bank
• Rekening bank pada level unit kerja hanya berfungsi sebagai rekening
penggunaan saja bukan sebagai rekening Penerimaan
Solusi yang diberikan:Struktur Rekening Perguruan Tinggi
BNI, Bank Lain* BNI
Virtual Account
Definisi
Virtual Account adalah nomor identifikasi mitra perguruan tinggi (Pihak
Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) yang dibuka oleh bank atas permintaan
perusahaan untuk selanjutnya diberikan oleh perguruan tinggi kepada
mitranya (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja) sebagai nomor Rekening
Tujuan.
Setiap setoran atas keuntungan Virtual Account, sistem secara otomatis
membuku ke Rekening Utama dengan mencantumkan Nomor dan
Nama Rekening Virtual (Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit Kerja).
Virtual Account
Company Virtual ID Yang terhubung dgn A/C No. 1234567890 atas nama PT XYZ
Virtual Account terdiri dari 16 Digit Nomor, 8 Digit terakhir nomor dapat ditentukan bebas oleh customer dengan contoh sbb :
Kode rekeningVirtual Account
Nomor ID dari Pihak Ketiga/Mahasiswa/Unit
Kerja
9 8 8 1 2 3 4 5 6 7 81 2 53 4
KODE COMPANY ID PARTNER ID NAMA PIHAK KETIGA/MAHASISWA/UNIT KERJA
988 00015 10000100 Beasiswa PT A
988 00015 10000110 Mahasiswa B
988 00015 10000120 Koperasi Mahasiswa C
988 Dst Dst.. Dst…
Contoh Data Virtual Account untuk rekening tujuan 1234567890 dengan company id 00015:
Contoh ImplementasiPooling AccUniv. XYZ
Virtual Acc PT. A988000151000010
0
Virtual Acc Mhs. B988000151000011
0
Virtual Acc KopMa. C
9880001510000120
Statement9880001510000100 PT. A 1009880001510000110 Mhs. B 2009880001510000120 KopMa. C 300
Masing-masing Distributor/Agent/Mitra melakukan pembayaran/ Setoran dengan nomor tujuan virtual account masing-masing, 1 Distributor/Agent/mitra mempunyai 1 nomor virtual yang bisa sekaligus menjadi nomor identitas. Transaksi untuk keuntungan Virtual Account secara online akan dibukukan ke rekening Pooling PT. ABC Indonesia.
Sistem Treasury
Berdasarkan pasal 16 UU No 23 Tahun 2005, pengelolaan kas BLU
dilaksanakan berdasarkan praktek bisnis yang sehat. Dalam rangka
pengelolaan kas, BLU dapat menyelenggarakan hal-hal sebagai berikut:o merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas
o melakukan pemungutan pendapatan atau tagihan
o menyimpan kas dan mengelola rekening bank
o melakukan pembayaran
o mendapatkan sumber dana untuk menutup defisit jangka pendek
o memanfaatkan surplus kas jangka pendek untuk memperoleh pendapatan
tambahan. Atau dengan kata lain memanfaatkan kas yang menganggur
(idle cash) jangka pendek untuk memperoleh pendapatan tambahan
o merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas.
WORKFLOW UMK ONLINE
Permintaan Revisi
1. Memuat/Merevisi Usulan UMK
6. Menerima Pembayaran UMK
2. Mereview/Menyetujui/Menolak Usulan UMK
3. Memverifikasi/Memproses Usulan UMK
4. Menyetujui, memberintahkan pembayaran/Menolak, meminta unit kerja merevisi(Bisa dibuat berjenjang)
5. Membayar UMK yang telah di ACC dan mencatat ke sistem
Permononan Persetujuan
Permohonan persetujuan pimpinan
Kirim Permohonan UMK
Permintaan Revisi
Persetujuan Pembayaran
Pembayaran UMK
WORKFLOW PERTANGUNGJAWABAN DANA
Permintaan Revisi
1. Belanja Sesuai UMK2. Entry Kuitansi, Cetak
dan meminta persetujuan
3. Mengesahkan/menolak pengeluaran sec elektronik, menanda tangani berkas fisik
4. Menscan Kuitansi yang masuk, memeriksa keabsahan dokumen dan mencocokkan dengan entrian data elektronik
5. Menyetujui,mengirimkan kuitansi ke bendahara untuk dibuat pelunasan atau menolak/meminta revisi kuitansi pengeluaran
6. Membuat pelunasan UMK
Permononan Persetujuan
Permohonan persetujuan pimpinan
Kirim Permohonan UMK
Permintaan Revisi
Persetujuan Pembayaran
Bukti Pelunasan
Sisa UMK
Pilot tes
Setelah unit/lembaga di lingkungan
KPU yang telah menerapkan sistem
UMK Online selama 2 tahun, Sekolah
Vokasi dan Sekolah Pascasarjana akan
segera implementasi sistem treasury
tersebut.
Isu-Isu TIK
• Pendataan aplikasi dan integrasi pengembangan sistem
informasi.
• RIPTIK
• Bandwidth
• SDM TIK : rotasi dan mutasi Pranata Komputer
Terima Kasih