Download - Makalah Kasus Sia
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
1/12
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sistem adalah satu kesatuan komponen yang saling terhubung dengan batasan yang
jelas bekerja bersama-sama untuk mencapai seperangkat tujuan. Sistem informasi adalah
kombinasi dari people, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber-sumber data,
prosedur dan kebijakan yang terorganisasi dengan baik yang dapat menyimpan, mengadakan
lagi, menyimpan, dan menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi. Orang bergantung
pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain dengan menggunakan
berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan prosedur pemrosesan informasi ( software),
saluran komunikasi (jaringan) dan data yang disimpan (sumber daya data). Seiring dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, sistem informasi memberikan peran
yang sangat penting dalam dunia bisnis sehingga seringkali orang menggunakan keunggulan
sistem informasi yang ia gunakan sebagai kunci strategi bisnis.
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia,
seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung
kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat
dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. kibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu
tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga
dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan
mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. !isamping itu, sistem
informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. "asalah utamanya adalah
bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti
(sistem terlalu banyak data). "emahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (#ital)
dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system).
"enyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah
tujuan dalam mendesain sistem baru.
Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa
menjalankan kegiatannya sehari-hari. !aftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran
atas perkiraan harus dibutuhkan$ semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan
data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar
tertentu. %omputer bermanfaat utnuk tugas-tugas pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah
sistem informasi menajemen melkasanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar 1
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
2/12
sistem pengolahan data. dalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan
komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.
1.2. Kasus
&. 'eningkatan kasus kejahatan perbankan yang semakin tinggi, kejahatan komputerisasi
on-line yang semakin rawan khususnya oleh pelaku orang Indonesia dan besarnya
nilai kerugian yang besar dibalik pemanfaatan komputerisasi secara optimal yang
semakin meluas ruang lingkupnya oleh dunia usaha, khususnya sektor perbankan
sehingga memerlukan Sistem 'engendalian Intern yang baik untuk dapat
menjadi Value Chain dalam bisnis perbankan.
. %asus Integratif S*S, Inc
+. %asus "encuri Seluruh 'erusahaan How a Clerk Built Up a Brokerage Business by
Hook or by Crook
BAB II
PEMBAHASAN2
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
3/12
KASUS 1:
a. 'ermasalahan pada awal penerapan aplikasi %omputer di 'erbankan yaitu periode
&/0an berdasarkan pada penelitian wal 'enulis pada tahun &/, terjadinya berbagai
kerugian dalam pengelolaan 1iro 2ank yaitu, 3ell 4argo 2ank 5S! &.000.000,
Security 'acifik 6ational 2ank 5S! &0.000.000 (Suara 'embaruan, 7 8uli &/9),
sedangkan kejahatan saat itu yang terjadi di Indonesia selama &/-&// adalah &07
%asus dengan 6ilai :;,9 "illiar
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
4/12
plikasi =ransfer otomatis dengan
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
5/12
memberikan efisiensi waktu dan tenaga pelaku, serta ketepatan atas proses pengolahan data
masing-masing nasabah.
'egregation of duties dari rangkaian transaksi terlihat dari awal proses pembukaan
rekening dan permasalahan khusus yang diberikan kewenangannya pada @ustomer
Ser#ice yang melakukan Input !ata setelah #erifikasi data manual nasabah dan terkahir
dengan otorisasi dari %epala @abang, sedangkan !eller hanya melakukan kewenangan berupa
transaksi penerimaan dan pengeluaran atau transfer dengan kendali pertama adalah kewajiban
melakukan $ntry !ata melalui proses #erifikasi identitas nasabah dan data-data fisik dari
jenis sumber dana seperti check dan giro bilyet , 'roses uthentification dilakukan
secara online untuk transaksi pengambilan dana dengan menggunakan alat otentifikasi
menggunakan 'I6 ( *ersonal )dentification +umber dan *assword ) dalam Magnetic Bar
Code pada kartu nasabah.
)nherent Risk yang ada dalam transaksi ini adalah seandainya pihak !eller tidak
melaporkan kegiatan penerimaan dananya, namun diantisipasi oleh adanya kewajiban ?ntry
dan Calidasi %omputer sehingga akan tercetak berupa 'rintout dalam slip yang diberikan
kembali pada nasabahnya serta 'rosedur Ser#ice berupa standar kerja !eller berkewajiban
menunjukkan tanda Calidasi pada 6asabah yang selesai bertransaksi, %endali lain adalah dari
pemanfaatan sistem antrian secara on-line ("nline ueing 'ystem) yang mengeluarkan nomor
urut, akan dicek terhadap kegiatan transaksinya, demikian juga 2agian kuntansi dan
Internal udit melakukan 'roses 'enelaahan terhadap perilaku-perilaku data yang tidak
umum dan bantuan 'ystem 'oftware dalam penyediaan $-ceptional (og atas kriteria-kriteria
data tertentu. 'emishan 4ungsi !ata Capture dilakukan oleh Customer 'ervice, dan
fungsi !ata uery dan !ata Update dilakukan oleh teller dengan melalui tahapan
otentifikasi 'I6 dan *assword , #alidasi dan otorisasi,
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
6/12
%unci transaksi ini adalah pada lapisan-lapisan uthentification selanjutnya yang berperan
adalah proses otomatisasi transaksi ke seluruh dunia dengan batasan jumlah saldo transaksi,
pada tahap ini Sistem komputer yang bekerja dengan menggunakan 'ecurity +etworking ke
seluruh jaringan perbankan !unia melalui "onitoring !ata dari 2ank Indonesia serta
fasilitas 'ystem 'oftware berupa )dentification Control dan Batch (og (!aftar atau register
per periode tertentu) disertai #erifikasi rutin dari 2agian )nternal Control akan
memungkinkan proses pengecekan korektif dalam waktu yang singkat.
'roses +etworking dengan sistem ini dilakukan dengan menggunakan kerjasama
internasional perbankan dengan 2asel II, dan dukungan 'oftware +etwork dari 'ilver(ake.
2agian kuntansi dan Internal udit melakukan peranan monitoring dan #erifikasi terhadap
perilaku data yang abnormal terhadap perubahan saldo-saldo transaksi. 5mumnya saat ini di
Indonesia masih menggunakan tehnik otentifikasi( uthentification 'ystem) dari otomatisasi
adalah menggunakan "etode 'omething .ou Have ( /ey0Card ), 'omething .ou /now ('I6,
*assword, Clue) dan belum menggunakan "etode 'omething .ou re ( Biometric#%inger ,
)rish, %ace, Body *art ).(Biu * Sil#erman, 00:).
=ransaksi yang berkaitan dengan bank lain serperti transfer dan kliring, dapat
dilakukan secara on#line pula paling tidak untuk transaksi %liring menggunakan "n#line
Batching yaitu dalam batas kelompok waktu tertentu untuk bertransaksi secara on#
line dengan 2ank Indonesia melalui !okumen %liring ?lektronik yaitu %liring otomatis,
walaupun saat ini masih belum total 'aperless, namun masih menggunakan warkat-warkat
kliring yang dikirmkan secara 2atch di waktu tertentu. 'enggunaan %liring otomatis dari
2ank Indonesia ini telah mampu memotong waktu proses kliring secara manual. 'roses
dilakukan oleh 2agian %liring dengan melakukan !ata $ntry menggunakan alat $ncode
$ntry melakukan entry terhadap warkat-warkat kliring di cabangnya masing-masing yang
tersambung online dengan 2ank Indonesia sehingga proses pencairan dananyapun bisa
dilakukan dengan cepat. 'roses terhadap warkat secara fisik, tetap dilakukan dengan
pengiriman ke 2ank Indonesia dengan efisiensi waktu dan pola kerja yang jauh lebih efisien.
2entuk pengendalian lain yang dilakukan adalah dengan berbagai kebijakan
kepegawain mengenai fungsi
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
7/12
secara rutin ataupun acak dan meberikan fungsi sebagai akuntan forensik dengan melakukan
in#estigasi-in#estigasi khusus terhadap temuan atas perilaku data yang abnormal dengan
segera, merupakan bagian pengendalian intern dari pihak perbankan.
Pengen%al&an Intern S&stem K$muter&sas&
=ehnik 'engendalian Intern yang dikembangkan oleh @OSO (Committee of
'ponsoring "rganisations) memberikan acuan dasar berupa 'encapaian =ujuan 'engendalian
dengan pertimbangan pada (&) ?fekti#itas dan ?fisiensi Operasional Organisasi, ()
%eandalan 'elaporan %euangan, (+) %esesuaian dengan Aukum dan 'eraturan yang 2erlaku.
("arshall, 00:, 8ilid I$+0) sedangkan @O2I= (Control "b1ectives for )nformation and
Related !echnology) "emberikan acuan yang memungkinkan (&) "anajemen "elakukan
perbandingan atas praktik %eamanan dan 'engendalian dalam Bingkungan =eknologi
Informasi, () 'emakai Bayanan =eknologi Informasi merasa pasti akan adanya pengendalian
dan keamanan yang memadai, (+) uditor !apat memberikan pendapat mereka atas
pengendalian Internal dan memberikan saran atas masalah dan keamanan =eknologi
Informasi. (1eorge A. 2odnar, 00:, 8ilid I$+).
'enerapan kerangka 'engendalian Intern yang diterapkan oleh @O2I=, memberikan
keuntungan berupa (&) =ujuan 2isnis =ercapai, yaitu ?fekti#itas (
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
8/12
%omputer "n#line, 'ilverlake sebagai Core Banking 'ystems )nternasional yang
menyediakan fasilitas-fasilitas online dengan system securitynya, serta beberEapa pihak
lain. Sebagai bagian dari layanan langsung pada nasabahnya secara "nline pihak perbankan
juga bekerja sama dengan pihak ketiga terutama dalam hal uthentification System pada
penggunaan 'I6, *assword , User I! dengan pola Certificate uthority (@), dengan
menggunakan teknologi @ryptograph sebuah pola enkripsi dan dekripsi dari mulai 'ersonal
Identification 6umber, 'assword, !ata ccess @ode, termasuk Items !ata yang
dienkripsikan. %erjasama ini antara lain dengan pihak SSB ('ecure 'ocket (ayer ), S?=
('ecure $lectronic !ransactions) yang dikembangkan oleh Cisa dan "aster@ard, dll, dalam
hal?nkripsi data yang diterima atau dikirim pihak bank.
'ada khir "aret 00/, muncul pernyataan baru mengenai kebijaksanaan 2ank
Indonesia dalam mengantisipasi pemalsuan kartu kredit dengan sistem "agnetic 2ar
@ode yang teknologinya telah berusia kurang lebih +; tahun, dirubah teknologinya menjadi
teknologi "icrochip yang kurang lebih seperti yang digunakan oleh %artu =elepon Selular,
pembaharuan teknologi ini dimaksudkan untuk dalam rangka optimalisasi tehnik
pengendalian dalam uthentification dari5ser dan tentunya akan menyebabkan perubahan
tehnik dan metode Internal 'erbankan dalam 'roses 'engendalian Internnya sehingga
'eluang 'emanfaatan oleh yang bukan haknya dapat senantiasa dihindarkan.
KASUS 2
'embukaan S*S, Inc. %urang dua minggu lagi. Scott 'arry dan Susan 1onEales
bekerja keras untuk membuat persiapan akhir toko. 'egawai sebagian besar sudah dikontrak
pelatihan dijadwalkan diadakan minggu depan. Susan telah memesan sejumlah persediaan
(inventory) yang menurutnya cukup untuk bulan pertama. =oko sedang direno#asi dan akan
memiliki dekorasi yang terang dan menyenangkan. Semua tampaknya sudah teratur semua,
kecuali catata akuntansi.Seperti kebanyakan pengusaha, Scott dan Susan tidak mencurahkan pemkiran mereka
pada bagian lain dalam bisnis mereka. "ereka sadar bahwa mereka memerlukan bantuan
dalam hal akuntansi yang berkualitas, dan telah mengontrak seorang akuntan bernama shton
4leming, sebagai pegawai tetap. Scott dan Susan menganggap shton tepat untuk pekerjaan
tersebut karena shton memiliki pengalaman kerja selama dua tahun di firma kuntan 'ublik
6asional. shton merasa antusias untuk bekerja di S*S karena dia selalu ingin terlibat untuk
membangun perusahaan dari bawah.
'ada hari pertama shton bekerja, Susan menunjukkan kepadanya lokasi faktur
(invoice) pembelian persediaan. Scott menjelaskan bahwa staff penjualan dibayar dengan gaji8
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
9/12
tetap ditambah komisi, sedangkan pegawai lainnya dibayar per jam. 'ara pegawai mendapat
bayaran setiap dua minggu dan pembayaran pertama akan jatuh tempo minggu depan.
Selanjutnya, Susan mengeluarkan beberapa map dan memberikannya ke shton. Satu map
berisi dokumentasi utang mereka ke bank, dengan pembayaran pertama akan jatuh tempo
beberapa hari setelah pembukuan toko. "ap yang lain berisikan informasi mengenai
pembayaran sewa, utilities, dan pengeluaran lainnya. Susan menyampaikan kepada shton
bahwa dia dan Scott hanya tahu sedikit mengenai akuntansi, sehingga mereka mengandalkan
shton untuk membantu memutuskan bagaimana menjalankan akuntansi S*S. Susan
menambahkan bahwa mereka telah membuka rekening giro untuk S*S dan mereka selalu
memperbarui catatan cek untuk memonitor arus kas.shton menanyakan kepada Scott mengenai software akuntansi yang digunakan oleh
perusahaan. Scott menjawab bahwa dengan semua tantangan yang mereka hadapi untuk
membuka S*S, dia dan Susan belum punya waktu untuk mengatasi aspek tersebut. Scott
menambahkan bahwa dia dan Susan pernah mencari beberapa paket software yang umum
digunakan, tetapi mereka langsung sadar bahwa mereka tidak tahu banyak mengenai
akuntansi untuk dapat memilih paket yang tepat. Scott kemudian meminta shton untuk
melakukan pembelian software akuntansi yang menurutnya paling baik untuk S*S.Setelah pertemuan dengan Scott selesai, shton merasa senang sekaligus agak gelisah
menghadapi tanggung jawab membuat Sistem Informasi kuntansi (SI) untuk mengatur
pembukuan perusahaan dan tidak yakin bagaimana melakukannya. 8utaan pertanyaan terlintas
dipikirannya. 2erikut ini beberapa pertanyaan yang dipikirannya$&. 2agaimana saya akan mengatur segala sesuatunyaF Saya harus mulai dari manaF
Informasi apa yang dibutuhkan oleh Scott dan Susan untuk dapat menjalankan S*S
secara efektifF. 2agaimana saya akan mengumpulkan dan memproses data mengenai semua jenis
transaksi di S*SF+. 2agaimana saya akan mengatur semua data yang akan dikumpulkanF
:. 2agaimana saya seharusnya mendesain SI agar informasi yang tersedia dapat
diandalkan dan akuratF
Sumber:
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
10/12
dibeberapa akti#itas utama bisnis. Sebagai contoh, shton berkeinginan untuk menganjurkan
Scott dan Susan sebagai satu-satunya yang memiliki kewenangan untuk menulis cek diatas
rekening perusahaan. Sebagai tambahan, hanya Scott da Susan yang memiliki kewenangan
untuk menyetujui kredit yang diberikan ke pelanggan atau penundaan tambahan kredit atas
kredit yang telah ada.SI memainkan tiga peran penting dalam organisasi, yaitu$ (&) mengumpulkan dan
menyimpan data tentang akti#itas bisnis organisasi, () memproses data untuk menyediakan
informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan, dan (+) melibatkan
prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang
dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi. "emilih paket software akuntansi yang
tepat merupakan hal yang mendasar untuk dapat memenuhi kedua fungsi pertama.
shton bertindak berdasarkan langkah-langkah yang telah diikutinya untuk menuntunnyadalam memilih software akuntansi. !ia memulai hal ini dengan membetuk pemahaman atas
akti#itas dasar bisnis S*S dan atas keputusan-keputusan penting yang nantinya perlu dibuat
oleh Scott dan Susan dalam menjalankan usaha mereka secara efektif. S*S adalah
perusahaan dagang retail, karenanya operasi perusahaan dapat digambarkan ke dalam empat
siklus dasar transaksi yaitu$&. Siklus pendapatan terdiri dari semua transaksi yang melibatkan penjualan ke pelanggan
dan penagihan pembayaran tunai atas penjualan tersebut.
. Siklus pengeluaran terdiri dari seluruh transaksi yang melibatkan pembelian atas dan
pembayaran untuk barang dagangan yang dijual oleh S*S, seperti juga pelayanan lain
yang dipergunakan, contohnya sewa dan keperluan lainnya.+. Siklus sumber daya manusia terdiri dari seluruh transaksi yang melibatkan pengontrakan
pegawai, pelatihan, dan pembayaran gaji pegawai.:. Siklus keuangan terdiri seluruh transaksi yang melibatkan in#estasi modal perusahaan,
peminjaman uang, pembayaran bunga, dan pembayaran utang.
%eempat siklus ini berhubungan dengan buku besar dan buku pembantunya, yag berisi
seluruh akti#itas yang berhubungan dengan persiapan laporan keuangan dan laporan
manajerial lainnya.shton tahu bahwa Scott dan Susan berencana untuk membuka toko tambahan di
masa mendatang dan ingin membuat web site untuk melakukan bisnis lewat internet.
2erdasarkan informasi ini, shton memilih software akuntansi yang menurutnya akan
memenuhi kebutuhan sekarang dan masa mendatang S*S. !ia tahu bahwa langkah
berikunya adalah memasang software tersebut dan membuat beberapa dokumentasi tentang
cara kerja sistem tersebut.
10
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
11/12
KASUS *
MEN+U,I SELU,UH PE,USAHAAN
%asus antara =homas 2rimberry dan StiG * @o., menggambarkan seberapa parahnya
masalah penipuan yang dilakukan pegawai dapat terjadi. 2rimberry mulai bekerja di Stic *
@o sebagai seorang staf administrasi dengan penghasilan H0.000 per tahun. kan tetapi, dia
memiliki ambisi yang lebih besar. !ia meminjam uang dalam jumlah besar ke anggota
keluarganya yang lain untuk membeli sebuah klub malam. 5saha tersebut gagal, dan dia
diwajibkan membayar H+0.000 tiap bulan untuk membayar utangnya. gar dapat memenuhi
target tersebut, dia mulai mencuri dari kantornya.!ia memulai pencurian tersebut dengan membuka rekening marjin (margin account )
dengan memakai nama gadis istrinya. !ia menaikkan batas pinjaman rekening tersebut
dengan cara melebih-lebihkan kepemilikan saham atau dengan menghapus utang. !okumen-
dokumen yang mengesahkan transaksi tersebut ditambahkan ke tumpukan dokumen transaksi
yang hampir sama. Semua dokumen tersebut diproses oleh staf administrasi lainnya yang
tidak tahu apa-apa mengenai hal tersebut, dan yang tidak selalu melalu memeriksa setiap
transaksi dengan teliti.'ada awalnya, 2rimberry berhasil melakukan perdagangan saham ilegalnya dan dapat
menutupi pembayaran utangnya. kan tetapi, sejumlah perdagangan saham yang tidak
berjalan baik membuatnya berutang sebanyak H& juta ke StiG * @o. !ia mulai memalsukan
sertifikat saham, untuk menutupi kekurangan tersebut. !ia memilih dengan hati-hati
perusahaan yang tidak membayar di#iden, hingga tidak ada seorangpun dari StiG * @o yang
memperhatikan ketidakberadaan penerimaan cek pembayaran de#iden. %ebijakan di StiG
yang mensyaratkan kehadiran dua orang saat sertifikat saham disimpan atau dikeluarkan dari
ruangan besi milik bank, bukanlah halangan baginya. 2rimberry berkata bahwa dia hanya
perlu memilih salah seorang staf administrasi yang terlalu sibuk atau terlalu bodoh untuk
menanyakan apa yang sedang dia lakukan.khirnya, perkembangan cepat yang palsu akibat adanya rekening yang dibuka
2rimberry membuat StiG * @o menjadi target pengambilalihan. 2rimberry kemudian
menghubungi 8ames "assa, seorang pengacara dan memperkenalkannya ke dewan direksi
StiG * @o sebagai in#estor besar. "assa akhirnya membeli saham terbesar perusahaan
tersebut dengan memakai uang H& juta yang bersama-sama dengan 2rimberry digelapkan dari
StiG * @o. "ereka kemudian terus mencuri seperti biasa, dengan mempergunakan auditor
independen.Skenario ini akhirnya gagal setelah beberapa tahun kemudian, saat 2rimberry dan
"assa mulai berdebat tentang poris bagian mereka atas laba. %eduanya akhirnya dihukum
karena penggelapan dan dijatuhi hukuman penjara.11
-
8/18/2019 Makalah Kasus Sia
12/12
Sumber: 8ohn @urley, Aow a @lerk 2uilt 5p a 2rokerage 2usiness by Aook or by @rook,
=he 3all Street 8ournal (9 4ebruari &/;) &, dalam