Download - Macro Dalam Word Dan Excel
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
1/52
Macro dalam Microsoft Word : Apa dan Bagaimana
Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah adanya satu fasilitas yang bernama macro.
Fasilitas ini mempunyai fleksibilitas dimana user dapat membentuk dan mengarahkannya
untuk berbagai macam kepentingan dalam koridor otomatisasi. Dari yang sederhana
sampai yang mampu berreplikasi seperti virus macro.
Apa Sih macro itu ?
Macro merupakan kumpulan perintah - perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu
perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang - ulang dapat dilakukan secara otomatis dan
mudah. Hal ini akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah - perintah
secara satu per satu dan berulang - ulang. Contoh yang sederhana misalnya pembaca
sering menuliskan suatu kata atau kalimat yang sama secara terus - menerus, maka yang
semacam ini dapat dibuatkan macronya sehingga pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat
dan mudah serta tidak membuang - buang waktu.
Macro Bawaan Microsoft Word
Sebenarnya semua perintah - perintah yang ada dalam Word merupakan macro. Misalnya
ketika pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro
yang bernama FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian
About Microsoft Word, maka akan dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak
About Microsoft Word. Cobalah jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools >
Macro > Macros, maka akan dihadapkan pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada
kotak Macro in pilihlah Word commands, sehingga akan terlihat nama - nama macro
yang ada di Word. Pilihlah HelpAbout kemudian tekan tombol Run.
Bila seorang user membuat sebuah macro dengan nama yang sama dengan nama macro
yang telah ada dalam Word commands, maka Microsoft Word akan mendahulukan macroyang dibuat oleh user.
Membuat Macro
Ada dua cara untuk membuat macro; menggunakan macro recorder atau menggunakan
editor Visual Basic yang telah disertakan saat pembaca menginstall Microsoft Word.
Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
2/52
Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Cukup mengikuti
langkah - langkah berikut ini :
* Jalankan program Microsoft Word* Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu Tools > Macro > Record New
Macro
* User dihadapkan pada kotak dialog Record Macro seperti pada gambar 1. Beri nama
untuk macro yang akan user buat pada kotak Macro Name, misalnya "Percobaan1". Pada
kotak Store macro in, dapat menentukan dokumen yang akan digunakan untuk
menyimpan macro. Bila memilih Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file
Normal.dot dan akan tetap ada setiap kali akan menjalankan Word. Bila memilih yang
kedua yaitu pada dokumen yang sedang dibuat, maka macro hanya akan ada pada
dokumen tersebut. Bila membuka dokumen yang lain atau membuat dokumen yang baru,
maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada. Dalam hal ini penulis memilihNormal.dot. Setelah itu tekan tombol Ok
Melindungi Word dengan Password
Bila komputer Anda digunakan beramai-ramai oleh banyak orang, Anda harus
melindungi aplikasi yang tidak boleh dipakai oleh semua orang. Nah, ada cara sederhanaagar orang lain tidak dapat menggunakan aplikasi Word seenaknya.
Kita bisa membuat sebuah aplikasi di mana bila seseorang ingin menggunakan aplikasiMicrosoft Word mereka harus memasukkan sebuah password yang telah kita tentukan.Caranya begini:1. Buka aplikasi Microsoft Word Anda, kemudian pilih tab [View].
2. Pada pita di bawahnya, klik tombol [Macros].
3. Setelah muncul jendela Macros, isi Macro name dengan nama AutoNew. Perlu
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
3/52
diperhatikan, nama makro harus disimpan dengan nama AutoNew.
4. Klik [Create] untuk mulai membuat makro.
5. Selanjutnya, akan muncul jendela Microsoft Visual Basic editor. Pada jendela tersebut,ketikkan skrip di bawah ini.
pass = InputBox("Masukkan password Anda.")If pass = "rahasia" ThenEndElseMsgBox ("Password yang Anda masukkan salah.")ActiveDocument.CloseEnd If
Pada skrip di atas, Anda dapat mengganti rahasia dengan password yang akan Andainginkan.Simpan makro Anda kemudian tutup aplikasi Microsoft Word.
Sekarang, buatlah shortcut Microsoft Word baru dengan cara mengklik kanan mousepada desktop dan pilih menu [New] > [Shortcut]. Isi Type the location of the itemdengan "C:-Program Files-Microsoft Office-Office12-WINWORD.EXE" /n, kemudianklik [Next].
Isikan Type a name for this Shortcut dengan nama Microsoft Office Word 2007.Hapus shortcut yang ada di menu start, kemudian pindahkan shortcut yang baru sajaAnda buat ke menu Start, menggantikan shortcut yang asli.
Setelah itu tutup aplikasi Microsoft word. Mulai sekarang bila seseorang inginmenggunakan Microsoft Word dan membuat dokumen baru, muncullah kotak yangmeminta password.
Sumber: PCplus
Gambar 1
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
4/52
* Kemudian pada bidang kerja Word akan terdapat tool Stop Recording dan Pause Recording
(lihat gambar 2) dan juga pointer mouse yang berubah menjadi gambar panah dengan gambar
kaset.
Tombol Stop Recording fungsinya untuk mengakhiri proses pembuatan macro, sedangkan
tombol Pause Recording fungsinya menghentikan sementara pembuatan macro. Pembuatan
macro dapat dilanjutkan lagi bila pembaca mengklik tombol Pause Recording untuk kali yang
kedua
Gambar 2
* Sebagai contoh sederhana coba pembaca ketikkan teks berikut ini "Saat ini saya sedang belajar
membuat macro", kemudian bloklah kalimat tersebut dan ganti menjadi tebal (Bold) atau
dengan menekan tombol CTRL+B
* Untuk mengakhiri proses pembuatan macro tekanlah tombol Stop Recording
Selesailah sudah proses pembuatan macro yang sederhana. Untuk menjalankan macro yang
telah di buat akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.
Membuat Macro Menggunakan Visual Basic Editor
Membuat macro dengan cara ini terasa lebih sulit dari cara di atas, karena harus menguasai
bahasa Visual Basic. Tetapi jangan cemas, bila mempelajari buku yang membahas Visual Basic,
tentu bisa menguasai Visual Basic.
Minimalnya untuk keperluan membuat macro dalam Word. Adapun cara untuk membuat macro
dengan menggunakan Visual Basic Editor adalah seperti diterangkan pada langkah - langkah
berikut ini :
* Pilihlah menu Tools > Macro > Macros, atau pembaca dapat juga menggunakan shortcut key
ALT+F8. Pada kotak dialog Macros yang tampil, ketikkan "Percobaan2" di kotak Macro name dan
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
5/52
tekan tombol Create
* Pembaca akan dibawa pada jendela aplikasi Microsoft Visual Basic. Selanjutnya ketikkan teks
berikut ini diantara Sub Percobaan 2 dan End Sub, tepatnya di bawah tulisan yang berwarna
hijau
Selection.TypeText Text:="Saat ini saya sedang belajar membuat macro"
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=42, Extend:=wdExtend
Selection.Font.Bold = wdToggle
* Kemudian klik menu File > Close and return to Microsoft Word atau tekan tombol keyboard
ALT+Q
Selesai sudah cara membuat macro yang sederhana dengan menggunakan Visual Basic Editor.
Menjalankan Macro
Untuk dapat menjalankan macro - macro yang telah dibuat kapan saja dibutuhkan, caranya
adalah sebagai berikut :
* Klik menu Tools > Macro > Macros sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog
Macros seperti gambar di bawah ini
Gambar 3
* Selanjutnya pada kotak Macro name, sorotlah macro yang akan dijalankan. Pembaca dapat
memilih salah satu dari dua macro yang telah dibuat karena keduanya akan menghasilkan hasil
yang sama. Kemudian tekan tombol Run Hasilnya pada bidang kerja Word akan terdapat tulisan
tebal "Saat ini saya sedang belajar membuat macro" yang ditambahkan secara otomatis. Jadi
pembaca tidak perlu repot - repot mengetiknya. Ini berarti menghemat waktu dan
mempercepat pembaca dalam bekerja.
Mengedit dan Mengganti Nama Macro
Macro - macro yang telah pembaca buat tersebut, dapat diganti namanya atau diedit sesuai
kebutuhan. Kali ini kita sedikit bermain dengan macro yang telah pembaca buat di atas :
* Klik menu Tools > Macro > Macros, atau dengan shortcut key ALT+F8, untuk menampilkan
kotak Macros
* Pada kotak Macro name pilihlah macro Percobaan1, kemudian tekan tombol Edit
* Pembaca akan dibawa pada jendela Microsoft Visual Basic dengan kursor berkedip - kedip
pada bagian macro Percobaan1. Sebagai contoh mengedit, ubahlah tulisan berikut ini
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
6/52
Selection.Font.Bold = wdToggle
menjadi
Selection.Font.Italic = wdToggle
* Sebagai contoh mengganti nama macro, ubahlah tulisan berikut ini
Sub Percobaan2()
menjadi
Sub HelpAbout()* Selanjutnya pilih menu File > Close and return to Microsoft Word untuk menutup aplikasi
Visual Basic dan kembali ke Word
Dengan demikian Anda telah mengganti nama macro Percobaan1 dan sekaligus mengeditnya.
Untuk dapat menjalankan macro tersebut dengan cara yang telah penulis jelaskan di atas.
Atau bisa juga memilih menu Help > About Microsoft Word. Dan hasilnya adalah tulisan "Saat
ini saya sedang belajar membuat macro" dalam gaya italic bukan lagi kotak About Microsoft
Word. Hal ini lantaran Anda telah membuat nama macro yang sama dengan macro Word
command sehingga Microsoft Word mendahulukan macro yang dibuat oleh user. Cara inilah
yang biasanya dimanfaatkan oleh para pembuat virus macro.
Menghapus Macro
Bila tidak lagi membutuhkan macro - macro tersebut, kita dapat menghapusnya dengan cara
berikut ini :
* Pilih menu Tools > Macro > Macros sehingga kotak dialog Macros tampil. Pada kotak Macros in
pilihlah nama dokumen dimana macro yang akan pembaca hapus berada. Bila pembaca akan
menghapus kedua macro yang telah dibuat di atas, maka pilihlah Normal.dot, karena kedua
macro tersebut disimpan disitu.
* Setelah itu sorot nama macro yang akan dihapus, dan tekan tombol Delete. Kotak dialog
konfirmasi akan tampil, cukup pembaca klik tombol Yes
* Sorot lagi nama macro lainnya bila pembaca ingin menghapus macro yang lain
* Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Macros
Membuka Dokumen yang Terakhir dengan Macro
Sebagai contoh yang pertama, marilah kita membuat macro ini dengan menggunakan Macro
Recorder.
* Pertama kali buka kotak dialog Record New Macro dengan memilih menu Tools > Macro >
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
7/52
Record New Macro
* Di kotak Macro name beri nama dengan "Autoexec", dan tekan tombol Ok
* Setelah pointer mouse berubah menjadi tanda panah dan kaset, kliklah menu File kemudian
angka satu yang berada di bawah submenu Properties. Ini merupakan daftar dari dokumen yang
terakhir kali buka dengan Word
* Terakhir tekan tombol Stop Recording
Hasilnya adalah setiap kali Anda menjalankan aplikasi Word, maka secara otomatis akan dibuka
juga dokumen yang terakhir kali pembaca buka. Coba pembaca tutup aplikasi Word dan
jalankan kembali.
Password Untuk Menggunakan Microsoft Word
Contoh yang kedua ini tidak kalah menariknya dengan yang pertama. Penulis akan menjelaskan
bagaimana membuat password untuk menggunakan Microsoft Word, sehingga hanya user yang
mengetahui passwordnya yang dapat menggunakan aplikasi Word. Simak yah caranya ini :
* Terlebih dahulu hapus dulu macro autoexec pada contoh yang terdahulu, agar tidak bentrok.
Lihat bahasan mengenai menghapus macro
* Pilih menu Tools > Macro > Macros. Pada kotak Macro name ketikkan "autoexec" dan pastikan
pada kotak Macro in terpilih Normal.dot, kemudian tekan tombol Create
* Selanjutnya masuk ke bagian inti, yaitu ketikkan teks berikut ini
strCakra = InputBox("Masukkan password dulu", "Password")If strCakra = "Belajar" Then
intDepox = MsgBox("Password Anda Benar")
Application.Activate
Else
intDepox = MsgBox("Password Anda salah, jangan gunakan Word")
Application.Run macroname:="fileexit"
End If
* Dan terakhir, pilih menu File > Close and return to Microsoft Word
* Keluar aplikasi Word
Sekarang bila akan menjalankan aplikasi Word, maka akan dimintai password. Cukup ketikkan
kata "Belajar" (tanpa kutip dan case sensitive). Bila passwordnya salah atau user menekan
tombol Cancel, maka aplikasi Word akan menutup secara otomatis.
Referensi:
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
8/52
1. http://pengetahuan-asikmenarik.blogspot.com/2009/11/macro-dalam-microsoft-
word-apa-dan.html
2. http://tekno.kompas.com/read/2009/03/30/10522211/Melindungi.Word.dengan.Pa
ssword
Belajar VB-Excel
Memulai Makro Excel
Untuk membuat Makro Excel Anda harus membuka sebuah file Microsoft Excel(contohnya book1.xls). Selanjutnya Anda dapat membuat Makro denganbeberapa cara :
1. Create Macro (Alt + F8)
Pertama- tama buatlah dan bukalah sebuah file Excell bernama
contoh.xls. Pada menu Tools, tunjuk Macrolalu tunjuk Macros
, kemudian klik kiri Mouse (atau tekan Alt +F8),
sehingga muncul tampilan seperti berikut,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
9/52
Ketikan nama Makro yang dikehendaki pada isian Macro name,
contohnya : coba. Maka akan tombol createakan aktif
tekan tombol create, sehingga tampilan berikut akan muncul
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
10/52
maka Anda telah membuat sebuah Modul Visual Basic Aplication (VBA)
bernama Module1dan sebuah prosedur VBA bernama coba ().
Anda dapat memilih agar Makro ini bekerja di seluruh file Excel yang
terbuka (All Open Workbooks), hanya pada fileyang sedang Anda buka
(This Workbooks), atau pada file contoh.xls, file Excell dimana Anda
membuat Makro-nya. Dengancara memilih pilihan tersebut pada Macros
In.
2. Record New Macro
Cara kedua cara paling mudah untuk membuat sebuah macro, sebab
dengan cara ini kita dapat membuat kode visual basic tanpa harus
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
11/52
menuliskannya. Pada dasarnya, semua operasi Excell dapat dilakukan
oleh Macros. Operasi itu dapat dicatat oleh Macrosmelalui Record New
Macros. Kemudian kita dapat mengubah kode-kode VBA yangdihasilkan
oleh operasi yang tercatat tersebut.
Untuk memulai mencatat Makro maka pada menu Tools, sorot Macro
kemudian sorot Record New Macroslalu klik kiri Mouse,
sehingga tampilan berikut muncul,
Kolom isian Macro name: dimana Anda mengisikan nama Macro.
Kolom Shortcut key bila Anda hendak membuat shortcut key dari
keyboard (Ctrl+ tombol keypad yang Anda inginkan). Store Macro in
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
12/52
merupakan kolom isian untuk menentukan dimana macroakan disimpan,
pilihannya adalah This Workbook, New Workbook dan Personal Macro
Workbook
. Dan kolom Description, bila Anda ingin memberi penjelasan singkat
mengenai Macroyang akan Anda catat.
Sebagai contoh, kita akan mencatat Macrobernama ok , yang mencatat
operasi Excell berupa pengisian sel A1 dengan kata ok, dan mempunyai
shortcut keyCtrl + q.
Pertama-tama lakukan langkah-langkah yang telah disebutkan sehingga
muncul tampilan sebagai berikut,
lalu tekan tombol OK.
Pencatatan sedang dilakukan, isilah sel A1 dengan kata ok, lalu pada
Menu Tools, sorot Macro, kemudian tekan Stop Recording dan
pencatatan akan berhenti.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
13/52
Untuk melihat kode VBA yang telah tercatat, pada menu Tools sorot
Macro, sorot Macros.
Pilihlah ok pada Macro name: lalu tekan tombol Edit, sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
14/52
Cobalah merubah Range(A1 ) menjadi Range(A2 ), simpan denganmenekan gambar disket atau Ctrl + S. Kembali ke contoh.xls, tekan Ctrl
+ qdari Keyboard, dan lihat apa yang terjadi.
3. Visual Basic Editor (Alt +F11)
Bila Anda sudah mengenal pemograman Visual BASIC, maka cara ini
tidaklah sulit. Bahkan kadang-kadang Anda akan sering melakukannya.
Untuk menampilkan
Visual Basic EditorAnda cukup menekanAlt+F11maka tampilan berikut
akan muncul,
selanjutanya Anda bisa menyisipkan Module, ClassModule dan
UserForm, dan mulai melakukan pemograman seperti yang Anda lakukan
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
15/52
di VB6. Seperti Anda lihat lembar kerja (WorkSheet) pada Excell
merupakan Objek di VBE.
Mengendalikan Range
Mengendalikan Range merupakan hal yang penting dalam pemograman VBE.
Mari kita mulai, pertama buatlah sebuah file contoh.xls. Kemudian buatlah
sebuah makro dengan cara Record New Maro,
beri nama macro tersebut dengan nama Coba, dan shortkey tombol q di
keyboardAnda.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
16/52
ketikan kata coba pada rangeA1
lalu Stop Recording Macro
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
17/52
Lihat hasil pencatatan pada Visual Basic EditorExcellAnda,
kode Macrosakan tertulis pada module1,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
18/52
Range("A1").Select
Merupakan perintah pada VB Excell untuk memilih rangeA1, bila A1 diubah
menjadi A4 maka kata coba akan dituliskan pada rangeA4.
ActiveCell.FormulaR1C1 = "coba"
Berarti pada sel aktif yang telah dipilih (select) rumus (Formula) coba akan
dituliskan.Activecell sendiri menunjuk pada sel dimana kursor aktif.
Rangkaian kode di atas dapat disederhanakan dengan kode seperti berikut ;
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
19/52
bila dijalankan, maka kode ini akan menghasilkan yang sama dengan sebelumnya.
Menggunakan Rangedengan Cell
Kita dapat membuat sebuah range pada Excell sebagai titik pusat lalu dengan
bantuan Cells(Rowindex, Columnlindex)., kita dapat menempatkan sebuah
nilai atau rumus di sekitar Rangeyang menjadi pusat. Sebagai contoh tuliskan
kode ini pada Sub Coba()
Range("D5").Cells(1, 1).Value = "pusat"
Range("D5").Cells(0, 1).Value = "atas"
Range("D5").Cells(2, 1).Value = "bawah"
Range("D5").Cells(1, 0).Value = "kanan"
Range("D5").Cells(1, 2).Value = "kiri"
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
20/52
jalankan program, maka hasilnya akan seperti demikian;
dapat dilihatRange( D5 ).Cells(1,1)adalahRangeD5yang menjadi pusat.
Bila Range tidak disebutkan maka secara default , Range yang menjadi titik
pusat adalah Range A1. Anda harus berhati-hati ketika memilih range-range
yang berada di tepi, seperti A1, A2, B1, C1, dst. Sebab tidak ada lagi rangedi
atas atau di tepi kanan range-rangetersebut.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
21/52
Bila kita menginginkan sel yang menjadi titik pusat adalah sel dimana kursor aktif, maka
kode berikut dapat digunakan
ActiveCell.Offset(0, 0).Value = "pusat"
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = "kiri"
ActiveCell.Offset(0, -1).Value = "kanan"
ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "bawah"
ActiveCell.Offset(-1, 0).Value = "atas"
buka Sheet1, pilihRangeD5
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
22/52
lalu tekan Ctrl +q, maka akan menghasilkan
kemudian pilih rangeH15, tekan Ctrl+q maka akan dihasilkan,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
23/52
Selain dengan kode diatas, terdapat cara lain
bila dijalankan maka hasil yang sama akan didapatkan.
Menunjuk sel pada worksheettertentu
Karena ditulis di modulemaka kode-kode diatas bekerja pada Worksheet yang
aktif. Artinya bila Sheet1 yang sedang tebuka maka program aka dijalankan
pada Sheet1. Bagaimana bila kita menginginkan agar range yang ditunjuk
berada di dalam sheet tertentu. Caranya cukup dengan menuliskan nama
worksheetdi depan range, sebagai contoh:
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
24/52
Sheet1.Range(A1).value=oke
Akan mengacu pada rangeA1pada WorksheetSheet1, bila kita menginginkan agar
rangeA1 pada Sheet2maka ganti kode sebelumnya dengan:
Sheet2.Range(A1).value=oke
Cara penulisan lain juga dapat dilakukan, contohnya:
Set Pesan = Sheets("sheet3").Range("A1")
Set Pesan = Sheets(2).Range("A1")
Multiple Range
Kita sudah mempelajari bagaimana menujuk sebuah range tunggal sebagaisasaran pemograman. Sekarang bagaimana bila kita menginginkan multiple
range.
Range (A1:C3).value = oke
Range(A1,D4).value = oke2
Kode-kode di atas menunjuk pada multiple range. Pada kode pertama yang
ditunjuk adalah rangeA1sampai C3, sedanga yang kedua adalah A1sampai
D4.
Range Bernama
Bagi Anda yang sering menggunakan Excel, mungkin sering memberi nama
pada sebuah range untuk mempermudah pekerjaan. Pertanyaan dapatkah
menunjuk rangebernama tersebut dalam VB Excel ? jawabannya, DAPAT!!
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
25/52
Misalkan Anda memiliki sebuah rangeyang bernama sel, maka rangeini dapat
ditunjuk dengan kodeRange(sel), sebagai contoh:
Range (sel).value = ini sel
MembuatSebuahVariabeldariRange
Membentuk sebuah variabel dari range sangatlah mudah pada VBE. Tujuannya
agar mempermudah dalam pemograman. Pertama kita harus membuat
dimensinya terlebih dahulu, caranya dengan menuliskan kode seperti ini:
Dim Pesan As Range
Kemudian kita set variabel tersebut, sesuai dengan rangeyang kita inginkan ;
Set Pesan = Range("A1")
Atau
Set Pesan = Range("A1").Cells(1, 2)
atau
Set Pesan = Sheet1.Range("A1")
atau
Set Pesan = Sheets("Sheet3").Range("A1")
Kemudian kita dapat melakukan operasi range pada variabel yang telah
dibentuk. Sebagai contoh
Dim Pesan As Range
Set Pesan = Sheet1.Range("A1")
Pesan.Value = "pesan nih"
Pesan(1, 2).Value = "pesan kedua"
RangeA1 pada Sheet1 akan tertulis pesan nih dan rangeA2 akan tertulis
pesan kedua. Sebab Pesan(1,2) sama dengan
Sheet1.Range( A1 ).Cells (1,2).
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
26/52
Sebenarnya kita dapat membentuk variabel tanpa membuat dimensinya terlebih
dahulu, tetapi cara ini tidak dianjurkan karena memboroskan memori. Caranya
adalah seperti demikian:
Set Pesan = Sheet1.Range("A1")
Pada kasus ini perintah-perintah berikut bisa bekerja,
Pesan.Value = "pesan nih"
Pesan(1, 2).Value = "pesan kedua"
Melangkah Lebih Jauh
Di awal tutorial ini penulis telah menyebutkan bahwa WorkSheet(demikian juga denganWorkBook) merupakan sebuah obyek dalam Ms Excell. Seperti kita ketahui, VisualBasicmerupakan bahasa pemograman yang berorientasi obyek.
Pada bab-bab sebelumya sebenarnya kita telah membentuk sebuah obyekbernama "Module1" yang dapat dipanggil dengan menekan Ctrl+q, danmemberinya prosedur bernama "coba".
Perhatikan ketika kita mengetik "Module1", kemudian mengetik "." Maka akanmuncul tampilan seperti diatas. Sebuah kotak dengan sebuah gambar berwarnahijau dengan tulisan "coba".
Pada penjelasan berikut, kita akan membuat prosedur-prosedur buatan kitasendiri pada Worksheet dan Workbook. Mengapa? Karena kode-kode programdalam prosedur yang kita buat di sebuah Worksheetdan Workbooktertentu, hanyaakan bekerja pada Worksheet atau Workbook tersebut. Sedang prosedur yangtertulis padaModules, bekerja pada Worksheetdalam Worbookyang aktif.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
27/52
Sebagai contoh ketikan kode ini dalam prosedur Sub Coba()dalam Module 1:
Range( "A1") . Val ue= "coba"
lalu buka contoh.xls-sheet1, jalankan program,
buka contoh.xls-Sheet2, jalankan program,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
28/52
kemudian sheet3,
Kemudian buat sebuah Workbookbaru,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
29/52
Pada Workbookbaru, bernama Book1ini, buka Sheet1, jalankan program,
Bila Anda melanjutkan pada book1.xls-Sheet2dan Sheet3, program yang kita buatpada contoh.xls-Module1 akan dikerjakan pada setiap Worksheet yang aktif,walapun Worksheettersebut berada pada Worbooklain.
Hal ini akan merepotkan bila Anda hanya ingin program VBE yang dibuat bekerjapada Worbook tertentu, sedang dalam pekerjaan Anda sehari-hari Anda harusmembuka banyak Workbook.
Pemograman Sheet
Untuk memulai, masuklah ke dalam Sheet1dengan cara double klik pada windowsproject, tampilan berikut akan muncul ;
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
30/52
Setelah itu buatlah sebuah prosedur bernama lembar1,
lalu isikan kode berikut;
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
31/52
pergi ke Module1, dan isikan kode berikut
Kembali keMs. Excell, buka Sheet1, jalankan program dengan menekan Ctrl + q,hasilnya adalah ;
Hapus kata "lembar1"di Sheet1, kemudian buka Sheet2, kemudian tekan Cttrl +q, dan hasilnya adalah
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
32/52
range A1 tidak terisi apapun pada Sheet2, bukalah Sheet1 dan Anda akanmendapatkan bahwa pada rangeA1 terdapat kata "lembar1".
Membuat Shortkeyuntuk Program pada Sheet
Untuk membuat Shortcut keydari program yang telah kita buat, maka tekan Alt +F8, atau menggunakan menu ToolsMacroMacros
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
33/52
akan tampil
sorot sheet1.lembar, tekan tombol Option,
pada isian Shorcut Key, isikan huruf w.
Kembali keExcell, dan tekan Ctrl + w, lihat apa yang terjadi.
Menyisipkan Control Objectpada WorkSheetSeperti VB6, pada VBE terdapat pula obyek-obyek kontrol, seperti CommandButton, Text Box, Option Button,Label, dan sebagainya. Tetapi, tidak semua kontrolyang ada di VB6 terdapat di VBA Excel.
Pertama-tama kita perlu menghidupkan Control Toolbox, dimana terdapat kontrol-kontrol yang kita perlukan. Untuk itu arahkan kursor ke menu View-Toolbars-Control Toolboxseperti gambar dibawah,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
34/52
kemudian tekan dan akan tampil:
TarikBoxtersebut ke arah bawah agar tidak menghalangi WorkSheet,
Untuk menyisipkan kontrol dan merubah-rubah propertinya, maka kita perlumenghidupkanDesign Mode.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
35/52
tekan gambar segitiga yang memiliki nama Design Mode, sehingga gambartersebut terlihat terang
sebagai contoh kita akan menyisipkan Command Buttondi Sheet1,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
36/52
tekanIcon Command Buttonpada ToolBox,
lalu kursor akan berubah menjadai tanda "+", gunakan kursor untuk membentuksebuah Command Buttondengan cara klik kiri pada mouse.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
37/52
untuk memasukan kode maka double- clik kiri mouse pada Command Buttonsehinnga Visual Basic Editormuncul
masukkan kode yang diinginkan ke dalam
Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub
CommandButton1_Click berarti program akan dijalankan pada saat CommandButton ditekan. Seperti terlihat bahwa prosedur ini terdapat di dalam Sheet1,WorkSheetdimana Command Button disisipkan.
Berikut adalah salah satu contoh program
kembali ke Exceldan maitkan Design Modedengan cara menekannya, sehinggatampilannya tidak terang lagi,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
38/52
lalu tekan Command Button, maka akan tampil :
Kita dapat mengakses properti Command Button, dengan cara menyalakankembaliDesign Mode lalu klik kanan Command Button,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
39/52
tekan Propertiesmaka akan tampil,
di sisi sebelah kiri akan tampil Windows Properties.
Kita dapat merubah tampilan (Caption) pada Command Button dengan caramerubah isian Captiondi Properties,
atau dengan mengedit Command Button,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
40/52
bila ditekan, akan tampil
lalu rubahalah Caption-nya,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
41/52
Menggunakan UserForm
Untuk menggunakan UserForm, pertama sisipkan dahulu obyek ini kedalamprojectkita.
tampilan berikut akan muncul
selanjutnya Anda dapat melakukan langkah-langkah pemograman seperti di
VB6.Pada contoh berikut kita akan menyisipakan sebuah CommandButtondan sebuahTextBoxke dalam form kita. Isi dari sebuah range(kita pilih rangeA1) di salah satuWorkSheet(pada contoh ini kita pilih Sheet1) akan sama dengan isi TextBoxketikaCommandButtonditekan.
Pertama-tama kita sisipkan sebuah CommandButtondan TextBoxpada UserForm,
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
42/52
lalu klik dua kaliCommandButton, hingga tampilan berikut muncul
isikan kode berikut
Range("A1").Value = TextBox1.Value
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
43/52
Selanjutnya kembali ke Sheet1 (pada Visual Basi Editor), isikan kode beirkut diProsedur "lembar1",
UserForm1.Show
Kode di atas memerintahkan agar UserForm1muncul
kembali keExcell, dan tekan Ctrl+wuntuk menjalankan Prosedur "lembar1".
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
44/52
isi TextBoxdengan kata "sudah"lalu tekan CommandButton1,
Sebagai catatan, karena UserFormmuncul maka Anda tidak dapat menggunakanWorkSheetpada Excel. Bila Anda menginginkan agar, bisa beralih ke WorkSheet,maka kode berikut dapat digunakan (hanya bekerja pada Excell 2000 ke atas).
UserForm1.Show vbModeless
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
45/52
Bila program kembali dijalankan
maka Anda dapat beralih dari UserForm ke WorkSheet.
Beberapa Contoh Kode
Auto Run
Ada beberapa cara untuk membuat macros yang kita buat berjalan secara
otomatis ketika pertama kali membuka workbook. Yang pertama adalah Auto
Open Method, yang diletakkan di modules, kedua adalah Workbook Open
Method, yang diletakkan di pada obyek Workbook(lihat penjelasan pada langkah
3). Dua Contoh kode berikut akan menampilkan pesan hi ketika Workbook
pertama kali dibuka.
Sub Aut o_Open( )
Msgbox hi
End Sub
Pr i vat e Sub Workbook_Open( )
Msgbox hi
End Sub
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
46/52
Menghitung Rows, Columns dan Sheet
Kode berikut digunakan untuk menghitung berapa jumlah rows (baris) atau
columns(kolom) yang telah kita sorot dengan kursor.
Sub Hi t ung( )
hi t ung_bar i s = Sel ect i on. Rows. Count
hi t ung_kol om = Sel ect i on. Col umns. Count
MsgBox hi t ung_bar i s & " " & hi t ung_kol om
End Sub
Sub hi t ung_sheet ( )
hi t ung_sheet = Appl i cat i on. Sheet s. Count
Msgbox hi t ung_sheet
End Sub
Meng-kopi Range
Contoh berikut akan meng-kopi rangeA1 sampai A3 ke D1 sampai D3
Sub Kopi _Range( )
Range ( A1: A3) . Copy Dest i nat i on: =Range( D1: D3)
End Sub
Waktu Sekarang
Contoh berikut akan menampilkan waktu pada saat ini
Sub sekarang( )
Range ( A1) = Now
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
47/52
End Sub
Mengetahui Posisi Sel yang Sedang Aktif
Sub posi si ( )
bar i s = Act i veCel l . Row
kol om = Act i veCel l . Col umn
Msgbox bar i s & , & kol om
End Sub
Menghapus Baris yang Kosong
Sub hapus_bar i s_kosong( )
Rng = Sel ect i on. Rows. Count
Act i veCel l . Of f set ( 0, 0) . Sel ect
For i = 1 To Rng
I f Act i veCel l . Val ue = " " Then
Sel ect i on. Ent i r eRow. Del et e
El se
Act i veCel l . Of f set ( 1, 0) . Sel ect
End I f
Next I
End Sub
Menebalkan dan Mewarnai Huruf (Font)
Contoh berikut akan menebalkan dan memberi warna merah pada huruf dimana
sel sedang aktif.
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
48/52
Sub tebal _merah( )
Sel ect i on. Font . Bol d = Tr ue
Sel ect i on. Font . Col or I ndex = 3
End Sub
Mengirimkan Workbook melalui Email
Sub emai l ( )
Act i veWorkbook. SendMai l r eci pi ent s: = excel @ahoo. c
End Sub
Fungsi Excel
Menggunakan fungsi bawaan Excel dalam VBE hampir sama dengan
menggunakannya dalam Excel. Misal fungsi round untuk membulatkan sebuahangka, dalam spreadsheetakan terlihat seperti ini
= r ound( 1. 2367, 2)
Dalam VBE Anda cukup menggunakanApplicationkemudian disusul fungsi yang
akan dipakai.
Sub bul at ( )
Act i veCel l = Appl i cat i on. Round( Act i veCel l , 2)
End Sub
Menghapus Nama-Nama Range
Contoh berikut akan menghapus semua nama-nama rangedi dalam workbook Anda
Sub hapus_nama_range( )
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
49/52
Di m NameX As Name
For Each NameX I n Names
Act i veWor kbook. Names( NameX. Name) . Del et e
Next NameX
End Sub
Layar Berkedip
Program dalam macros yang sedang berjalan dapat membuat layar berkedip-
kedip, untuk menghentikannya Anda dapat menyisipkan kode berikut.
Appl i cat i on. Scr eenUpdat i ng = Fal se
Menuju Range Tertentu
Untuk menuju suatu rangetertentu, kode-kode berikut dapat digunakan.
Appl i cat i on. Got o Ref er ence: =A1
Atau,
Range( A1) . Sel ect
Menuju Sheet tertentu
Sedangkan untuk menuju worksheettertentu, gunakan kode-kode berikut.
Sheet s( 1) . Sel ect
Atau
Sheet 1. Sel ect
Untuk menuju Sheetterdepan (nomor 1)
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
50/52
Sheet ( coba) . Sel ect
Untuk menuju Sheetbernama coba
Menyembunyikan WorkSheet
Kode berikut berfungsi untuk menyembunyikan Sheet1
Sheet 1. Vi si bl e = xl SheetVer yHi dden
Pengguna tidak dapat membuka sheet yang telah disembunyikan dengan cara
ini, hanya dengan kode VBE sheetdapat dibuka kembali.
Input Box
Kode berikut berguna untuk memunculkan Input Box
I nputBox( Masukkan Nama)
Menyisipkan Baris dan Kolom
Kode berikut akan menyisipkan baris diatas rangeA1,
Range( A1) . Sel ect
Sel ecti on. Ent i r eRow. I nser t
Sedang yang berikut akan menyisipkan satu kolom disamping kiri rangeA1,
Range( A1) . Sel ect
Sel ect i on. Ent i r eCol umn. I nser t
Mengatur Ulang Ukuran Range
Sel ecti on. Resi ze( 7, 7) . Sel ect
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
51/52
Memberi Nama Range
Sel ect i on. Name = nama
Menyimpan File
Kode berikut berguna untuk menyimpan file tanpa memberi nama,
Act i veWorkbook. Save
Sedangkan bila Anda hendak memberi nama (SaveAs), gunakan kode berikut,
Act i veWorkbook. SaveAs Fi l ename: =C: \ coba. xl s
Penjadwalan
Kadang-kadang kita hendak menjadwalkan sebuah tugas kepada Excel,
contohnya menyimpan file pada jam-jam tertentu. VBE dapat melakukannyadengan menggunakan fungsi Appl ication.OnTime. Sebagai contoh, kode
dibawah ini akan menjalankan prosedur Si mpan( ) pada jam 12:00 dan 16:00,
prosedur Si mpan( ) sendiri berisi perintah untuk menyimpan file,
Sub t ugas( )
Appl i cat i on. OnTi me Ti meVal ue( "12: 00: 00") , "Si mpan"
Appl i cat i on. OnTi me Ti meVal ue( "16: 00: 00") , "Si mpan"
End Sub
Sub Si mpan( )
Act i veWorkbook. Save
End Sub
Bila Anda hendak merubah jamnya, missal jam 10:03:05, maka rubah
Ti meVal uemenjadi TimeValue(10:03:05).
-
5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel
52/52
Sedangkan bila Anda hendak melakukannya satu jam setelah prosedur tugas( )
dijalankan maka rubahlah kodenya seperti demikian,
Sub t ugas( )
Application.OnTime Now + TimeValue("01:00:00"), "Simpan"
End Sub
Perhatikan penambahan kata Now. Kode-kode di atas bekerja bila disimpan
dalam module, bula Anda ingin menyimpannya di dalam Sheet1 (atau worksheet
manapun), maka rubahlah Simpan menjadi Sheet 1. Si mpan