Download - LPJ PANWAS
PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN MAHASISWAFAKULTAS ILMU ADMINISTRASIUNIVERSITAS BRAWIJAYASekretariat : Jl. Mayjen Haryono 163 Malang 65145, Telp. (0341) 553737E-Mail : [email protected]
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama Kegiatan : PENGAWASAN PEMILIHAN MAHASISWA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI BRAWIJAYA 2012Tema Kegiatan: Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur
Pelaksana
: Panitia Pemilwa FIA Universitas Brawijaya 2012Waktu
: 3 Desember 2012 19 Desember 2012Tempat
: Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
Anggaran
: Rp 1,250,000.00Presiden BEM FIA UB,
Fernanda Armand Pras NIM. 0910310056Malang, 20 Desember 2012Panitia PENGAWAS PEMILWA FIA UB 2012Ketua Pelaksana,
Hayyu Lucky Arihasmi NIM. 115030501111016
Mengetahui/ Menyetujui
A.n. Dekan
Pembantu Dekan III FIA-UB
Drs. Heru Susilo, M.ANIP.195912101986011001
KATA PENGANTAR
Momentum Pemilihan Mahasiswa (Pemilwa) FIA tahun ini merupakan salah satu agenda terbesar mahasiswa FIA setelah agenda PK2 MABA 2012. Agenda ini merupakan agenda untuk mencari pasangan Presiden-Wakil Presiden 2012 dan Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) 2012. Pemilwa harus tetap menjaga profesionalitas dan independensi dalam menjalankan kinerjanya. Tuntutan ini sekaligus menjadi tantangan tersendiri bagi Panitia Pemilwa FIA 2012. Panitia ingin mewujudkan proses Pemilwa yang jujur dan adil, transparansi Pemilwa mulai dari awal hingga akhir menjadi impian terbesar selain meningkatkan jumlah konstituen Pemilwa yang mengikuti proses ini.
Harapan-harapan Panwas 2012 pada Pemilwa ini menjadi lecutan yang efektif, mengingat betapa keras perjuangan yang diminta dari Pemilwa untuk mewujudkan Pemilwa yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.. Dukungan-dukungan dari berbagai pihak seperti BEM, Tim panitia pemilwa, Para kandidat, Tim Sukses, HMJ-LOF ini menjadi pemompa semangat bagi panwas 2012. Tiada kinerja terbaik tanpa ada bantuan dari semua pihak.
Pemilwa 2012 merupakan agenda yang membantu pilar eksistensi mahasiswa di FIA. Apresiasi mahasiswa dalam agenda ini menjadi cermin kematangan politik dan kesadaran administratif mahasiswa. Semoga apa yang kita lakukan dapat menjadi teladan dan pembelajaran bagi generasi selanjutnya. Amin...
Latar Belakang
Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya merupakan suatu media pembentukan jiwa kepemimpinan, semangat organisasi dan pengembangan mahasiswa di suatu lingkungan kampus. Pemilwa Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya juga merupakan wadah berkesinambungan bagi mahasiswa guna mempersiapkan kader yang kritis dan terampil sehingga dapat menciptakan kondisi fakultas yang dinamis dan demokratis.
Guna mencapai kondisi tesebut perlu adanya kaderisasi dan generasi bagi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa Universitas Brawijaya untuk melanjutkan tongkat estafet kepemimpinan kepada generasi berikutnya sesuai periode yang dilaluinya.
Pemilwa FIA Universitas Brawijaya periode 2012 dapat membangkitkan dan menumbuh kembangkan jiwa kepemimpinan dan semangat berorganisasi di kalangan mahasiswa yang setelah sekian lama tertidur dari kevakuman kelembagaan menuju kondisi kampus yang dinamis demokratis serta mampu mewujudkan kepemimpinan baru dan mengukuhkan kedaulatan mahasiswa FIA Universitas Brawijaya.
Hal diatas akan dapat berjalan dengan baik apabila dalam prosesnya tercipta secara aman, adil, transparan dan demokratis. Dalam mencapai hal tersebut maka dibutuhkannya suatu pengawasan yang transparan, berani dan tegas tanpa pandang bulu terhadap setiap calon pemimpin dan wakil mahasiswa FIA UB 2012. Oleh karena itu diharapkan panwas dan panitia pemilwa FIA UB 2012 mampu melaksanakan tugas secara independen dan professionalNama Kegiatan
Pengawasan Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA)
Tema Kegiatan
Mengawasi Jalannya Proses Pemilihan Pemimpin Atau Wakil Mahasiswa Yang Adil, Demokratis, Transparan Aman dan Jujur.
Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan sebagai berikut :
Mengawasi Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 di lingkungan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya.
Mewujudkan Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden FIA UB 2012, DPM FIA UB 2012 yang Jujur, Adil, Aman, dan Demokratis.
Landasan Kegiatan
1. UU No.20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP No.50 Tahun 1995, tentang Pendidikan
3. SK Mendiknas No.155 Tahun 1998, tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
4. Tri Dharma Perguruan Tinggi
5. AD/ ART LKM UB
6. AD/ART LKM FIA UB7. UNDANG UNDANG PEMILWA 2012
Tempat Kegiatan
Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
Waktu Pelaksanaan
Tanggal 3 Desember 2021 19 Desember 2012Realisasi Kegiatan
1. 3 4 Desember 2012 Pengambilan formulir oleh para calon
Pukul
: 08.00 15.00 WIB
Tempat: Sekretariat Pemilwa FIA 20122. 5 6 Desember 2011
Pengembalian formulir oleh para calon disertai kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan.
Pukul
: 08.00 15.00 WIBTempat: Sekretariat Pemilwa FIA 20123. 7 Desember 2012 Pengunduran diri, Pengundian daftar calon, dan pengumuman calon tetapPengunduran calon:
Pukul
: 08.00 10.00 WIB
Tempat: Sekretariat Pemilwa FIA 2012
Pengundian nomer urut:
Waktu
: 13.00 15.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Gedung B lantai 4
Realisasi Acara Sebagai Berikut :
13.45 - 13.50
: pembukaan
14.00 - 14.15
: pengundian nomor urut calon
14.15 - 14.45
: penandatanganan dan pembacaan berita acara
14.45 15.00
: penutup4. 8 Desember 2012
Sosialisasi Juklak dan Juknis
Waktu
: 09.00 14.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Gedung B lantai 5
Realisasi Acara Sebagai Berikut:
09.30 09.40
: Pembukaan
09.40 12.00
: Pembahasan Juklak dan Juknis
12.00 12.45
: ISHOMA
13.00 15.15
: Melanjutkan Pembahasan Juklak dan Juknis
15.15 - 15.20
: Penutupan5. 10 11 Desember 2012 dan 13 17 Desember 2012 Kampanye dan Sosialisasi Pencoblosan
Tempat: Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
6. 17 Desember 2012 Debat terbuka
Waktu
: 08.00 15.00 WIB
Tempat: Basement Gedung A FIA UB
Realisasi Acara Sebagai Berikut :
Sesi 1:08.40-08.45
: pembukaan
08.45-08.55
: sambutan kapel, sambutan koordinator MPM
08.55-09.00
: moderator
09.00-10.30
: orasi calon Anggota DPM + tanya jawab
10.30-11.15
: visi , misi Anggota DPM + tanya jawab
11.15-11.20
: pembacaan berita acara
11.20-11.30
: penutup
Sesi 2:
13.30 14.30
: orasi calon Presiden/wakil Presiden + tanya jawab
14.30 15.15
: visi, misi Presiden/wakil Presiden + tanya jawab
15.15 15.20
: pembacaan berita acara
15.20 - 15.30
: penutupan7. 18 Desember 2012 Hari tenang
8. 19 Desember 2011
Pemungutan Suara
Waktu
: 09.15 15.15 WIB
Tempat: Basement Gedung A FIA UB9. 19 - 20 Desember 2012 Perhitungan Suara
Pukul
: 20.00 04.00Tempat: Basment Gedung A FIA UBSusunan Panitia
Terlampir
Laporan Keuangan
Terlampir
Penutup
Demikianlah proposal ini dibuat, kami percaya dan yakin bahwa semua pihak yang peduli dan memiliki tanggung jawab terhadap kemajuan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya akan membantu dan mendukung sepenuhnya kegiatan ini. Investasi semua pihak dalam kegiatan PANWAS PEMILWA Fakultas Ilmu Administrasi 2012 Universitas Brawijaya merupakan wujud nyata kebersamaan kita dalam membangun kampus Brawijaya tercinta.
Hambatan Per DivisiKetua Pelaksana
Acara yang berjalan belum sesuai dengan deadline yang sudah direncanakan karena adanya permasalahan pada saat pemilihan dan penghitungan suara sedang berlangsungSekretaris Pelaksana
Kurangnya koordinasi antara anggota dan keterbatasan sumber daya manusia dalam menjalankan tugas yang di sebabkan oleh kurangnya perwakilan dari LOF yang ada maupun kurangnya keaktifan anggota dalam menjalankan tugasnya masing masing.Bendahara Pelaksana
Kurangnya koordinasi sehingga terjadi missed komunikasi pembuatan LPJ, dan waktu yang singkat mengharuskan laporan harus segera selesai.
Divisi Monitoring sistemKurangnya sumber daya dalam pengawasan dan terbatasnya akses untuk mengawasi pengawasan di luar kampus
Divisi Transperkom
Kurang koordinasi dengan staf dalam menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan panitia panwas 2012. Divisi Kesekretariatan
Tidak tersedianya ketersedian alat pendukung seperti printer. Kurangnya koordinasi antar staf. Pada awal kegiatan, masih banyak menggunakan dana pribadi dikarenakan belum turunnya dana dari dekanatSaran Kegiatan
Adapun saran kegiatan untuk Pemilwa di tahun yang akan datang adalah, lebih mengutamakan koordinasi, dikarenakan hal ini adalah fatal apabila kurang dilaksanakan ataupun tidak dilaksanakan. Dalam kinerjanya yang sangat penting, hendaknya panitia selalu diberikan motivasi untuk lebih memacu kinerja dan membangkitkan semangat. Pembentukan panitia harus di persiapkan dengan matang dan tidak dengan waktu yang mendadak. Peran serta masing-masing divisi terutama divisi monitoring sistem di dalam kegiatan ini dalam memberikan konsep-konsep yang akan dilakukan dalam memantau jalannya acara.
Selalu dibutuhkan pentransferan ilmu dari panitia panwas pemilwa di tahun-tahun sebelumnya agar kendala-kendala yang terjadi di tahun sebelumnya tidak terulang lagi, terantisipasi dan teratasi dengan baik sehingga apapun yang menjadi rintangan panwas pemilwa bisa lebih siap dan lebih sigap dalam menghadapi intervensi-intervensi dari berbagai arah.
Pada saat tiap selesai melaksanakan suatu agenda tertentu hendaknya selalu menyempatkan waktu untuk melaksanakan evaluasi sehingga hal-hal yang menjadi bahan evaluasi pada waktu suatu agenda selesai tidak terulang lagi di agenda selanjutnya.
Lebih menghargai waktu sehingga ketika ada waktu senggang lebih digunakan untuk memikirkan hal ke depan dan koordinasi, sehingga tidak terjadi penumpukan pembahasan suatu agenda dalam satu waktu yang mengakibatkan kurangnya efektivitas dan efisiensi dalam penggunaan waktu yang ada, yang seharusnya bisa digunakan untuk koordinasi.
Manfaat Kegiatan
Selama kegiatan Pemilwa 2012 ini dijalani, kami sebagai seseorang yang ikut berpartisipasi dalam kepanitiaan ikut merasakan manfaat dari kegiatan Pemilwa FIA 2012. Yaitu kami sebagai panitia merasakan bagaimana situasi seseorang akan melaksanakan kegiatan dimana kita harus mengorbankan segala hal mulai dari pikiran, tenaga dan masih banyak lainnya yang itu semua akan kita lakukan saat bekerja nantinya. Selain itu kami dapat mengenal dan memahami teman teman saat bekerjasama. Menumbuhkan, meningkatkan, mengembangkan jiwa kritis, dinamis dan demokratis.
Sebagai wadah pembelajaran politik yang nantinya berguna untuk sebagai wawasan ataupun bekal ketika terjun ke dunia politik nasional ataupun internasional yang sesungguhnya. Sebagai wadah juga untuk memvisualisasikan diri sebagai bentuk partisipasi dalam ikut berperan, mengambil andil untuk membangun FIA dan sebagai fasilitator dalam terbentuknya susunan LKM FIA di tahun 2012.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012UNIVERSITAS BRAWIJAYAPenanggung jawab
Pembantu Dekan III FIA UB (Drs. Heru Susilo, M.A)
FasilitatorMajelis Permusyawaratan Mahasiswa FIA UB
Organizing Committee (OC)
Ketua Pelaksana
: Hayyu Lucky Arihasmi
Sekretaris Pelaksana
: Adi Dharma
Bendahara Pelaksana
: Septia Dwi Anggraini
Divisi Monitoring System :
Koordinator: George Zinsky PietroAnggota
Agung Wibowo
Dhodik Widyanto
Eko Yuli
Adi Tri
Divisi Kesekretariatan :
Koordinator: Gia Riessyta DamayantiAnggota:
Rochmad Mardi Hartanto
Divisi Transperkom (Transportasi, Perlengkapan dan Konsumsi) :Koordinator: Fariz NovariantoAnggota: Mbarep Ngudi Sasmito
Frisky Prakarsa Komaryan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PEMILWA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI 2012
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013Lampiran Anggaran Dana
ANGGARAN DANA
Pemasukan Dana dari Dekanat
Rp 1,250,000.00Pengeluaran dana:
1. Divisi Monitoring sistemRp. 125,000.00
2. Divisi Transportasi, Perlengkapan,dan KonsumsiRp. 868,500.00
3. Divisi KestariRp. 256,500.00Total Pengeluaran
Rp 1,250,000.00
Lampiran DivisiUraianSatuanHargajumlah
Komunikasi-Rp 50,000.00Rp 50,000.00
Monitoring systemHandy Talky (HT) 5 UnitRp 15,000.00Rp 75,000.00
Jumlah Rp 125,000.00
DivisiUraianSatuanHargajumlah
Baner12 MRp 13,000.00Rp 156,000.00
ID Card23 BuahRp 3,500.00Rp 80,500.00
TransportasiKonsumsi46 BungkusRp 7,000.00Rp 322,000.00
PerlengkapanStempel, Bantalan Stempel, Tinta 1 BuahRp 50,000.00Rp 50,000.00
dan KonsumsiTransportasi-Rp 100,000.00Rp 100,000.00
Sticker Panwas32 BuahRp 5,000.00 Rp 160,000.00
Jumlah Rp 868,500.00
DivisiUraianSatuanHargajumlah
Penyusunan dan penggandaan Proposal5 EksempalarRp 5,000.00Rp 25,000.00
Penyusunan dan Penggandaan LPJ15 EksemplarRp 5,000.00Rp 75,000.00
Kertas A4 1 rim1 RimRp 30,000.00Rp 30,000.00
KestariSurat menyurat dan fotocopy350 LembarRp 150.00Rp 52,500.00
Sertifikat 28 Lembar Rp 1,500.00Rp 42,000.00
CD 5 KepingRp 3,000.00Rp 15,000.00
Stofmap plastik 17 BuahRp 1,000.00Rp 17,000.00
JumlahRp 256,500.00
Lampiran Realisasi Dana
REALISASI DANA
Pemasukan Dana dari Dekanat
Rp 1,250,000.00Pengeluaran dana:
1. Divisi Monitoring sistem Rp. 100,000.00
2. Divisi Transportasi, Perlengkapan,dan Konsumsi Rp. 1,061,400.00
3. Divisi Kestari Rp. 88 ,600.00Total Pengeluaran
Rp 1,250,000.00
Lampiran DivisiUraianSatuanHargaJumlah
Monitoring systemHandy Talky (HT)5 UnitRp 20,000.00Rp 100,000.00
JumlahRp 100,000.00
DivisiUraianSatuanHargaJumlah
Baner12 MRp 16,000.00Rp 192,000.00
ID Card23 BuahRp 2,500.00Rp 57,500.00
TransportasiKonsumsi
69 Bungkus 1 Dus Aqua
50 Vitacimin
2 RokokRp 483,000.00Rp 23,300.00
Rp 75,000.00
Rp 20,000.00Rp 601,300.00
PerlengkapanStempel, Bantalan Stempel, Tinta 1 Buah Stempel 1 Buah Bak
1 Buah TintaRp 30,000.00Rp 4,000.00
Rp 3,000.00Rp 37,000.00
dan KonsumsiLakban 1 BuahRp 11,000.00Rp 11,000.00
Sticker Panwas32 BuahRp 5,000.00Rp 160,000.00
Rafia 2 BuahRp 1,300.00Rp 2,600.00
JumlahRp 1,061,400.00
DivisiUraianSatuanHargaJumlah
Penyusunan dan penggandaan Proposal5 Eksempalar-Rp 29,950.00
Penyusunan dan Penggandaan LPJ4 Eksemplar-Rp 14,650.00
KestariSurat menyurat dan fotocopy
22 Lembar17 Lembar
9 LembarRp 4,000.00Rp 2,500.00
Rp 3,000.00Rp 9,500.00
Sertifikat23 LembarRp 1,500.00Rp 34,500.00
JumlahRp 88,600.00
LAMPIRAN NOTA
DIVISI MONITORING SYSTEMLAMPIRAN NOTA
DIVISI TRANSPERKOM
LAMPIRAN NOTA
DIVISI KESTARI
PANWAS PEMILWA
2012