TUGAS MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

JUDUL PROYEK : PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DIGITAL LIBRARY PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SRIWIJAYA

Anggota

09121003024 – Djodi Ramadhan

09121003042 – Aiman Mishbah

09121003056 – M. Rizki Saputra

KOMPONEN SISTEM

Staff Administrasi

Anggota Perpustakaan

Koleksi

Data

Aturan yang Berlaku

Aplikasi Web

KOMPONEN SISTEM : STAFF ADMINISTRASI

• Merupakan staff administrasi yang masih aktif bertugas di Universitas Sriwijaya.

• Dalam digital library, staff administrasi bertugas untuk melayani pendaftaran digital library oleh anggota perpustakaan, mengunggah koleksi yang berupa e-book ke dalam sistem, dan juga membuat laporan operasional.

KOMPONEN SISTEM : ANGGOTA PERPUSTAKAAN

• Anggota bisa terdiri dari mahasiswa, dosen, maupun pegawai di Universitas Sriwijaya

• Anggota harus melakukan registrasi terlebih dahulu pada staff administrasi di perpustakaan untuk mendapatkan akun yang akan digunakan untuk mengakses digital library.

KOMPONEN SISTEM : KOLEKSI

• Koleksi dapat berupa buku, karyasiswa, jurnal, hasil penelitian, dan lain-lain.

• Koleksi yang dimaksud akan diunggah oleh staff administrasi yang bertugas pada system dalam bentuk e-book.

• Data dari buku ini disimpan dalam database dengan atribut judul buku, pengarang, edisi buku, jenis buku dan jumlah halaman.

KOMPONEN SISTEM : DATA

• Data dapat berisikan :

1. Data dari vendor yang memberikan koleksinya.

2. Data keanggotaan serta administrasi perpustakaan.

3. Data sirkulasi pengunggahan serta pengunduhan koleksi setiap harinya.

• Data dimaksudkan untuk pembuatan laporan operasional.

KOMPONEN SISTEM : APLIKASI WEB

• Aplikasi ini nantinya akan memudahkan anggota perpustakaan untuk mencari dan mengunduh koleksi dari digital library

• Aplikasi ini dibuat dengan Apache sebagai web servernya, dan MySQL sebagai platform dari databasenya.

• Aplikasi ini juga bisa di akses melalui mobile phone atau pun PDA.

KOMPONEN SISTEM : ATURAN YANG BERLAKU

• Anggota harus mematuhi kode etik hak cipta yang telah disetujui pada saat melakukan registrasi.

• Aturan ditentukan oleh pihak perpustakaan.

PROSEDUR STAFF ADMINISTRASI

• Staff melakukan login pada sistem• Seteleah itu melayani proses registrasi anggota perpustakaan

yang sudah mengkonfirmasi untuk bisa mengakses digital library.

Memproses Pendaftaran Anggota

• Staff melakukan login pada sistem• Setelah melakukan log in, staff administrasi dapat

mengunggah koleksi e-book ke aplikasi digital library. Dalam proses ini staff administrasi juga dapat memperbaharui serta menghapus koleksi yang sudah ada pada system.

Kelola Koleksi

• Staff melakukan login pada sistem• Staff administrasi rutin melakukan pembuatan laporan

operasional dengan mencantumkan data pengguna, pengunduh, serta unggahan yang telah berlangsung selama satu minggu.

Pembuatan Laporan Operasional

PROSEDUR ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Registrasi

• Pengguna yang ingin menggunakan digital library ini harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke bagian administrasi agar data pengguna tersebut tercatat sebagai anggota perpustakaan.

• Setelah menjadi anggota, pengguna harus mengkonfirmasi untuk menkonfirmasi dirinya melalui form yang tertera untuk bisa mengakses digital library.

Akses Web

• Pengguna yang sudah melakukan konfirmasi akan mendapatkan akun yang berupa username dan password, dan melakukan LogIn pada aplikasi digital library.

Unduh Koleks

i

• Pengguna yang sudah log in bisa melakukan pencarian pada koleksi e-book yang ada dengan menginputkan judul buku, kode buku, atau pun penerbitnya.

• Setelah didapatkan koleksi yang sesuai, pengguna dapat mengunduh koleksi tersebut dengan menekan tombol yang tertera pada masing-masing koleksi yang dicari.