Download - Indikator Kinerja Utama Edit
INDIKATOR KINERJA UTAMA( Key Performance Indicator )PERMENPAN No. PER/09/M.PAN/5/2007 PERMENPAN NO.PER/20/M.PAN/11/2008(Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Di Lingkungan Instansi Pemerintah)
17
ISI PERMENPAN Instansi pemerintah diwajibkan menetapkan indikator kinerja utama Indikator Kinerja Utama adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi
Hakekat IKU Indikator Kinerja Utama merupakan indikator yang
paling menentukan (strategis) bagi kelangsungan hidup suatu organisasi
Indikator
Kinerja Utama merupakan indikator kinerja yang dipilih dari sekian banyak indikator kinerja yang dimiliki organisasi tersebut
19
FUNGSI INDIKATOR KINERJA UTAMA Memperjelas apa, berapa dan bagaimana kemajuan pelaksanaan kegiatan/program dan kebijakan Menciptakan konsensus yang dibangun oleh berbagai pihak terkait. Membangun dasar bagi pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.
LATAR BELAKANG Masih banyak Instansi Pemerintah Pusat maupun Daerah belum
memiliki seperangkat indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur keberhasilannya; Banyak Instansi Pemerintah/Satker yang melaporkan kinerjanya
hanya berdasarkan realisasi DIPA yang dilaporkan barang/jasa yang dibeli, BUKAN barang/jasa yang dihasilkan; Pelaporan di tingkat Kementerian/Pemda hanya mengkompilasi
output kegiatan Unit Organisasi/Satker
20
TUJUAN PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA1.
Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam melakukan manajemen kinerja secara baik; Untuk memperoleh ukuran keberhasilan yang digunakan bagi perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.
2.
23
SIAPA YANG MENETAPKAN PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA Menteri/Pimpinan Lembaga untuk tingkat kementerian/lembaga, unit eselon I dan unit mandiri; Sekjen Lembaga Tinggi/Lembaga lain untuk tingkat lembaga, unit eselon I dan unit mandiri; Gub/Bup/Wali untuk tingkat prov/ kab/kota, SKPD dan unit kerja mandiri.24
KUALITAS INDIKATOR KINERJA UTAMA YANG DITETAPKAN Harus selaras antar tingkatan unit organisasi; Indikator kinerja utama pada tingkat Kementerian
Negara/ Departemen/ LPND/Pemerintah Provinsi/ Pemerintah Kabupaten/ Pemerintah Kota sekurangkurangnya menggunakan indikator hasil (outcome) sesuai dengan kewenangan, tugas, dan fungsi; eselon I menggunakan indikator hasil (outcome); eselon
Indikator kinerja utama pada unit organisasi setingkat
Indikator kinerja utama pada unit organisasi setingkat
II/SKPD/unit kerja mandiri sekurangkurangnya menggunakan indikator keluaran (output).
25
Pertimbangan Dalam Penyusunan Indikator Kinerja Utama Dokumen Perencanaan ( RPJM, Renstra,
Kebijakan Umum dan dokumen strategis lainnya yang relevan); Bidang kewenangan, tugas dan fungsi; Kebutuhan informasi kinerja untuk penyelenggaraan akuntabilitas kinerja; Kebutuhan data statistik pemerintah; Kelaziman pada bidang tertentu; Melibatkan pemangku kepentingan (stakeholders) dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kriteria Indikator Kinerja Sumber pengumpulan data kinerja
PEMBINAAN & KOORDINASI Pimpinan Instansi Pemerintah:1. Melakukan pembinaan dalam pengembangan dan penetapan kinerja utama di lingkungan masing-masing.Melakukan koordinasi untuk pengintegrasian sistem pengukuran kinerja dengan sistem administrasi pemerinta yang lainnya, baik perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penata usahaan dan pertanggungjawaban.
2.
Kementerian Negara PAN:Melakukan koordinasi dan pemantauan dalam pengembangan dan penetapan IKU
Pengembangan IKU Menggunakan prinsip-prinsip kehati-hatian;
kecermatan; keterbukaan dan transparansi.
Pengaturan di lingkungan Instansi Pemerintah
ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah ybs berpedoman kepada Permen ini.
PROSES PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA VISI/MISI IDENTIFIKASI TUJUAN/ SASARAN STRATEGIS ORGANISASI IDENTIFIKASI & PAHAMI PROSESOBSERVASI & BUAT BAGAN ARUS PROSESPertimbangkan Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi, Harapan, Stakeholders
SUSUN DAFTAR INDIKATOR KINERJAKriteria Indikator Kinerja yang Baik
PEMILIHAN INDIKATOR KINERJA
RPJMN, Renstra, Arah kebijakan umum, strategi penting Kebutuhan informasi untuk pengelolaan keuangan & kinerjaKeperluan Statistik Pemerintah dan dunia internasional Kebutuhan informasi untuk akuntabilitas
Pertimbangkan Sumber Pengumpulan Data
IDENTIFIKASI DATA & SUMBER DATA
PENETAPAN FORMAL DAN PENGINTEGRASIAN DALAM PROSES MANAJEMEN KINERJA
TYPE INDIKATOR KINERJA Kualitatif: menggunakan skala (misal: baik, cukup,
kurang) Kuantitatif absolut: menggunakan angka absolut (misal: 30 orang, 80 unit) Persentase: menggunakan angka persentase (misal: 50%, 100%) Rasio: membandingkan angka absolut dengan angka absolut lain yang terkait (misal: rasio jumlah guru dibandingkan jumlah murid) Rata-rata: angka rata-rata dari suatu populasi atau total kejadian (misal: rata-rata biaya pelatihan per peserta dalam suatu diklat) Indeks: angka patokan dari beberapa variabel kejadian berdasarkan suatu rumus tertentu (misal: indeks harga saham, indeks pembangunan manusia)
Keselarasan IKU
Pemerintah Daerah
RPJMD
Sasaran Strategis & Indikator Kinerja
Sekretariat Daerah
Badan-badan
Dinas-dinas
RENSTRA SKPD14
HIERARKI IKUTujuan/Sasaran Strategis PEMDA (OUTCOME) (IK Outcome)
PEMDA
R P J M D
IKU-PEMDA
SKPD
Sasaran Strategis SKPD Sasaran Strategis SKPD (IK Outcome) ( IK Outcome)R E N S T R A
`
Sasaran Strategis SKPD (IK Outcome)
IKU- SKPD
Output Kegiatan (IK Output)
Output Kegiatan ( IK Output)
Sub Kegiatan (Sub Output)
Sub Kegiatan (Sub Output)
Sub Kegiatan (Sub Output)
Sub Kegiatan ( Sub Output)
Sub Sub Kegiatan Kegiatan (Sub Output) (Sub Output)
CONTOHPEMDA
Angka Harapan Hidup
IKU-PEMDA
SKPD
Persentase Balita Dengan Gizi Buruk
Angka kematian krn Penyakit Dalam
IKU-SKPD
Jml.Balita yang Mendapat tambahan Gizi
Jumlah Pengadaan Makanan untuk balita
Jumlah Kec Yang mendapat fogging
Jumlah Pengadaan cairan fogging
Meningkatnya kualitas hidup penyandang masalah kesejahteraan sosial sesuai harkat dan martabat % penurunan jumlah lanjut usia yg terlantar % penurunan jumlah anak yang terlantar Jumlah penyandang cacat yang meningkat ketrampilannya % penurunan kasus narkoba % Cakupan ASKES Gakin
Sasaran (outcomes)IK Sasaran (outcomes):
Bag. Sos Setda
Dinas Transmigrasi dan Kesos
Data base Askeskin yang akurat Jumlah penyaluran kartu ASKES masyarakat miskin Jumlah pelayanan administrasi bidang kesejahteraan sosial sesuai standar
IK Outputs:
Jumlah penyandang cacat yang mendapat pelatihan ketrampilan Jumlah Panti-Panti Sosial yang mendapatkan pembinaan Jumlah bantuan biaya operasional pelayanan Lanjut usia jompo dalam Panti Jumlah Bimbingan Sosial Pencegahan Penyalahgunaan Narkoba Jumlah pembinaan Orang Terlantar
IK Outputs :
IKU Dinas Tranmigrasi dan Kesos ?
Meningkatnya produksi dan produktivitas sumber daya bahari Jumlah produksi perikanan (ton) Nilai produksi perikanan (Rp/Juta) Produktivitas perikanan budidaya (Ton/Ha)
Sasaran (outcomes)IK Sasaran (outcomes):
Master plan pengelolaan sumberdaya pesisir Rencana definitif sumberdaya air.
IK Outputs:
BAPPEDA
Dinas Perikanan dan Kelautan Data base kelautan perikanan kabupaten yang akurat. Jumlah bantuan bibit ikan udang kepada kelompok petambak dan petani budidaya perikanan Panjang saluran air tambak dan kolam yang dipelihara Jumlah sarana dan prasarana pembenihan perikanan. Jumlah sarana dan prasarana gudang perikanan. Jumlah sarana dan prasarana pengolahan perikanan. Jumlah sarana dan prasarana pelabuhan perikanan. Jumlah sarana penunjang operasional TPI Jumlah kelompok binaan perberdayaan ekonomi masyarakat pesisir. Jumlah kelompok nelayan yang dibina. Jumlah penyelenggaraan Pameran Industri bahari
IK Outputs :
IKU Dinas Perikanan dan Kelautan?
Berkembangnya perekonomian masyarakat melalui sektor industri kecil/kerajinan/koperasi % Peningkatan pendapatan pengrajin/pengusaha kecil % Peningkatan pendapatan koperasi % Peningkatan jumlah produksi hasil kerajinan/usaha kecil
Sasaran (outcomes)IK Sasaran (outcomes):
IK Outputs : Jumlah sentra usaha kecil yang terbentuk
Dinas Koperasi, Perindustrian & Perdagangan
Jumlah Fasilitasi manajemen usaha terhadap asosiasi dan koperasi Jumlah kelembagaan kopersi yang dibina Pengembangan kelompok simpan pinjam Jumlah kemitraan UKM dengan BUMN/BUMD/Dunia Usaha Swasta
IKU Dinas Koperasi,Perindustrian&Perdag ?
Format1 Nama Organisas2 Tugas dan Kewajiban 3 Fungsi 4 Indikator Kinerja Utama
IKU (minimal)
:: : :
NO
SASARAN
INDIKATOR KINERJA UTAMA
ALASAN
PENANGGUNG JAWAB
SUMBER DATA
CARA PERHITUNGAN
onn 2006
Pengintegrasian Dalam Sistem Manajemen KinerjaPerencanaan StrategisPerencanaan Kinerja Tahunan Pelaporan Kinerja
Penggunaan Indikator Kinerja Utama
Penganggaran Kinerja
Pengukuran dan Evaluasi Kinerja
Penetapan Kinerja
Pengintegrasian iku dalam dokumen SAKIP (formulir lama)
onn 2004
IKU
SASARANURAIN 1 INDIKTR KINERJA 2 TRGT 3
PROGRAM4
KEGIATANURAIN 5 INDIKTR KINERJA 6 SAT 7 TRGT 8
KET
9
IKU
PROGRAM UTAMA1
SASARN2
IK OUTPUT
IK OUTCOME
URAIAN3
TRGT4
URAIN5
TRGT6
ANGGARA N 7
IKU
IKUonn 2005
PROGRAM UTAMA1
SASARAN
IK OUTPUT URAIAN TRGT 4
IK OUTCOME URAIN 5 TRGT 6
ANGGARA N
2
3
7
SASARANURAI N INDIKT R KINERJ A 2 TRG T REALIS ASI % PENCPAN TARGET 5
PROG RM
KEGIATANURA IN INDIK TR KINER JA 3 SAT TRGT REALIS ASI % PENCPAN TARGET 7
1
3
4
1
2
4
5
6
IKU
IKU26
Pengintegrasian iku dalam dokumen SAKIP (formulir Baru)
onn 2004
PENGINTEGRASIAN IKU DALAM DOKUMEN SAKIP PROVINSI RENSTRASasaran Strategis(1)
Indikator Kinerja(2)
Target(3)
IKUSasaran Strategis(1)
Indikator Kinerja
Target(3)
IKU
(2)
RENCANA KINERJA TAHUNAN
Sasaran Strategis (1)
Indikator Kinerja (2)
Target (3)
PENETAPAN KINERJA
IKU
PENGUKURAN KINERJASasaran Strategis(1)
Indikator Kinerja(2)
Target(3)
Realisasi(4)
%(5)
IKU? ?
PENGINTEGRASIAN IKU DALAM DOKUMEN SAKIP SKPDSasaran Strategis (1) Indikator Kinerja (2) Target (3)
RENSTRA
IKUSasaran Strategis(1)
Indikator Kinerja
Target(3)
IKU
(2)
RENCANA KINERJA TAHUNAN
PENETAPAN KINERJATarget (3) Program/ Kegiatan (4) Anggaran (5)
Sasaran Strategis (1)
Indikator Kinerja (2)
IKU
PENGUKURAN KINERJASasaran Strategis(1)
Indikator Kinerja(2)
Target(3)
Realisasi(4)
%(5)
IKU? ?
Terima kasih