Download - EKS 1406649321 LAB Sales&Distribution
Sales and Distribution Case Study.
Order-To-Cash Cycle. Untuk memproses Order-To-Cash diperlukan beberapa functional area yaitu Sales and Distribution (SD), the Materials Management (MM) dan Financial Accounting (FI).
1. Membuat Customer Baru
Terdapat 2 tipe data customer yang disimpan yaitu sales data dan accounting data. Untuk membuat Customer baru menu yang digunakan adalah : Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Customer ► Create ► Complete
Kemudian Isi detail dari data Customer yang akan dibuat
Kemudian Pada Additional Street addres, pilih transportation zone.
Setelah mengisi general data dari customer yang dibuat, Click Company Code Data kemudian isi
Reconciliation Account. Recon Account ini adalah G/L account yang akan menerima posting dari
jurnal penyesuaian
Kemudian isi data sales dengan men-click Sales Area Data Button. Pastikan Currency yang digunakan
adalah USD, Cust.pric.proc dan Cust.Stats.Grp adalah 1
Kemudian isi data Delivery priority, Shipping Condition, dan Delivery Plant pada tab Shipping.
Kemudian Isi Billing Document
Customer Code akan di-generate otomatis oleh SAP.
2. Membuat Contact Person
Contact person ini adalah untuk menyimpan data employee atau representative untuk perusahaan customer baru. Contact person digunakan untuk mendefinisikan orang yang akan berkomunikasi ketika dealing dengan The Bike Zone. Menu yang digunakan adalah Logistics ► Sales and Distribution ► Master Data ► Business Partner ► Contact Person ► Create Pada Screen ini kita harus mendefinisikan company code dari customer yang baru dibuat kemudian masukan data employee yang menjadi represntative
3. Mengubah data Customer
Tambahkan data Contact Person pada Customer yang telah dibuat. Dengan Menuju Tab Contact
Person dan tambahkan CP yang sebelumnya telah dibuat
4. Membuat Inquiry
Inquiry yaitu pelanggan meminta informasi rinci tentang barang-barang tertentu, dalam harga yang
sudah ditentukan. Kita menggunakan proses bisnis ini dalam rangka untuk menanggapi permintaan
yang dibuat oleh calon pelanggan untuk informasi tentang barang-barang tertentu, dan
khususnya, pada harga. Calon pelanggan menghubungi vendor dan meminta informasi yang detail
tentang produk tanpa ada kewajiban untuk membeli. Menu yang digunakan untuk membuat Inquiry
adalah Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Inquiry ► Create
Inqury Berisi Informasi Barang dan Harga barang tersebut. Pada kasus ini terdapat 7 sepeda dengan
harga net 21,400.00. Tetapi pada field expected order value harganya 6,420.00. expected order
value didapat dari net value order dikalikan dengan probabilitas customer membeli product
tersebut. Order Probability awalnya adalah 30%, sehingga 0.30 (probability) * 21,400.00 (net value)
= 6,420.00 (expected order value).
Probability yang awalnya 30% diganti menjadi 75%
Setelah probability diubah menjadi 75% maka expected order value akan berubah menjadi 0.75 *
21,400.00 = 16,050.00
Net value
Probability * net value
5. Membuat Quotation
Menu yang digunakan untuk membuat Quotation adalah Logistics ► Sales and Distribution ► Sales
► Quotation ► Create
Expected order
value dengan
probability 75%
No inquiry yang
telah dibuat
Untuk Membuat Quotation, inqury yang sebelumnya dibuat dapat dijadikan sebagai reference. Kita
dapat mencari Inquiry yang telah dibuat dengan mencari berdasarkan serch term yang telah dibuat.
Dengan menggunakan reference Inquiry, item yang ada dalam Inquiry akan muncul dalam
Quotation, kemudian isi PO date, valid from, valid to, dan Req delivery date
Untuk memberikan Discount pada The Bike Zone, dilakukan langkah berikut.
Discount per item akan berbeda dengan discount untuk keseluruhan order. Untuk memberi discount
keseluruhan Order maka perlu langkah sebagai berikut Goto ► Header ► Conditions
Discount $50 untuk setiap
pembelian deluxe touring
bike
6. Membuat Sales Order dengan me-refer Quotation
Dari Quotation yang telah dibuat, kemudian kita dapat membuat sales order dengan me-refer
quotation yang dibuat. Jika kita tidak mengetahui nomor quotation, nomor quotation dapat dicari
menggunakan search term yang telah kita buat.
Discount 5% untuk
keseluruhan order
7. Memeriksa Stock
Setelah Sales Order dibuat, maka kita harus memeriksa stock pada inventory, apakah barang
tersedia atau tidak
Untuk mengecek stock, kita perlu memasukan data material apa yang akan dicek, kemudian SAP
akan menampilkan Plant nya, kita dapat melihat detail dari Plant dengan men-click button Detailed
Display Icon.
Pada Detail Stock akan
terlihat Current Stock dan
juga jumlah data deluxe
bike yang ada pada sales
order yang kita buat .
8. Menampilkan Sales Order yang telah dibuat
Pada Detail Stock akan
terlihat Current Stock dan
juga jumlah data deluxe
bike yang ada pada sales
order yang kita buat .
Dengan Men-centak pilihan
berikut, maka PO akan
dianggap sebagai available
Stock sampai tanggal
penerimaan.
9. Delivery Process
Setelah Membuat SO dan barang tersedia tentunya akan ada proses delivery/ shipment. Untuk
proses delivery, awalnya kita perlu membuat delivery order dengan langkah sebagai berikut.
Delivery order dapat dibuat dengan me-refer sales order yang telah dibuat.
10. Check Stock After Delivery note created
Ketika kita melakukan pengecekan stock setelah delivery order, maka data stock yang awalnya masih
slaes order akan berubah menjadi Schedule for delivery.
11. Picking Material yang ada Pada Delivery Note
Proses pengambilan (Picking) mencakup pengambilan barang (sesuai dengan persyaratan masing-
masing pengiriman outbound) dari lokasi penyimpanan, dan penentuan jumlah yang tepat di daerah
pengambilan, dimana barang akan disiapkan untuk pengiriman. Proses Picking ini dapat dilakukan
dengan menu Logistics ► Sales and Distribution ► Shipping and Transportation
► Outbound Delivery ► Change ► Single Document
Setelah membuat
delivery order, barang
yang ada disales order
sebelumnya, sekarang
ada pada Schedule for
delivery
12. Issue Material
Issue Material ini digunakan untuk mencatat data perpindahan barang dari inventory, baik yang
dikirim ke customer, penggunaan material, atau penggunaan barang internal. Dengan melakukan
Good Issue ini, maka stock di inventory akan berkurang.
13. Check Stock Setelah Issue Material
Karena Goods Issue Sudah dilakukan, maka data inventory seharusnya sudah berkurang
Data Stock yang asalnya
100.000 sudah berkurang
menjadi 95000. Karena
sudah dilakukan
pengiriman sebanyak 5
barang.
14. Membuat Invoice
15. Menampilkan Billing Document dan Invoice Customer
16. Post Data Customer Payment
17. Review Document Flow